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內(nèi)容框架2023/1/41Auditing內(nèi)容框架2022/12/281Auditing一、涉及的主要憑證與會計記錄(見教材299頁)二、涉及的主要業(yè)務(wù)活動
這部分學(xué)習(xí)的思路,在這里概括為五個關(guān)鍵詞:環(huán)節(jié)、部門、憑證、措施、認定。環(huán)節(jié)決定了部門,部門產(chǎn)生憑證,對憑證采取的措施,措施又影響認定。(一)接受顧客訂單
顧客提出訂貨要求是整個銷售與收款循環(huán)的起點。顧客的訂單一般交給銷售部門,但只有符合企業(yè)管理層的授權(quán)標準的訂單才能被接受。第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性2023/1/42Auditing一、涉及的主要憑證與會計記錄(見教材299頁)第一節(jié)銷售與一般企業(yè)會有一個經(jīng)過授權(quán)批準的顧客的名單,不在名單上的顧客的訂單,一般是經(jīng)過銷售主管批準銷售。經(jīng)過批準的訂單,由銷售部門根據(jù)該訂單編制銷售單。(二)批準賒銷信用
賒銷批準是由信用管理部門根據(jù)管理層的賒銷政策在每個顧客的已授權(quán)的信用額度進行的。在已授權(quán)的信用額度內(nèi)的賒銷,信用管理部門的職員就可以批準;如果賒銷超過了已授權(quán)的信用額度,就需要信用管理部門的負責(zé)人批準。第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性2023/1/43Auditing一般企業(yè)會有一個經(jīng)過授權(quán)批準的顧客的名單,不在名單上第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性
設(shè)計信用批準控制的目的是為了降低壞賬風(fēng)險,因此,這些控制與應(yīng)收賬款余額的“計價和分攤”認定有關(guān)。(三)按銷售單供貨
倉庫只有在收到經(jīng)過批準的銷售單時才能供貨。因此,已批準銷售單的一聯(lián)通常應(yīng)送達倉庫。其他幾聯(lián)見教材307頁上面:企業(yè)在收到顧客訂單后,就立即編制一份預(yù)先編號的一式多聯(lián)的銷售單,分別用于批準賒銷、審批發(fā)貨、記錄發(fā)貨數(shù)量以及向顧客開具帳單等。2023/1/44Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性設(shè)計信用批準控制的目的是第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性(四)按銷售單裝運貨物
裝運憑證是指一式多聯(lián)的、連續(xù)編號的提貨單,可由電腦或人工編制,通常由裝運部門保管。只有出示經(jīng)過批準的裝運憑證,大門把守人員才允許出門。我們在這里涉及到的連續(xù)編號的銷售單、出庫單以及裝運憑證,我們要注意單子上的內(nèi)容。如果單子上有金額,我們就可以證明“準確性”和“計價與分攤”認定。出庫單和裝運憑證一般都是寫品名、規(guī)格和數(shù)量,連續(xù)編號的裝運憑證和出庫單可以證明“存在”、“發(fā)生”、和“完整性”認定2023/1/45Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性(四)按銷售單裝運貨物2022/第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性(五)向顧客開具帳單
開具帳單包括根據(jù)銷售單和裝運憑證編制和向顧客寄送事先連續(xù)編號的銷售發(fā)票。這項功能主要針對的問題是:(1)是否對所有裝運的貨物都開具了帳單(即“完整性”認定問題);(2)是否只對實際裝運的貨物才開具帳單,有無重復(fù)開具帳單或虛構(gòu)交易(即“發(fā)生”認定問題);(3)是否按已授權(quán)批準的商品價目表所列價格計價開具帳單(即“準確性”認定問題)。2023/1/46Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性(五)向顧客開具帳單(1)是第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性開具帳單應(yīng)設(shè)立以下的控制程序:1.開具帳單部門職員在編制每張銷售發(fā)票之前,獨立檢查是否存在裝運憑證和相應(yīng)的經(jīng)批準的銷售單;2.依據(jù)已授權(quán)批準的商品價目表編制銷售發(fā)票;3.獨立檢查銷售發(fā)票計價和計算的正確性;4.將裝運憑證上的商品總數(shù)與相對應(yīng)的銷售發(fā)票上的商品總數(shù)進行比較。這些控制與銷售交易的“發(fā)生”、“完整性”、以及“準確性”認定有關(guān)。2023/1/47Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性開具帳單應(yīng)設(shè)立以下的控制程序:2第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性提請大家注意:開票部門應(yīng)當獨立于銷售、裝運、倉庫以及財務(wù)的一個單獨的部門。(六)記錄銷售記錄銷售的控制程序包括以下內(nèi)容:1.只依據(jù)附有有效裝運憑證和有銷售單的銷售發(fā)票記錄銷售。2.控制所有事先連續(xù)編號的銷售發(fā)票。3.獨立檢查已處理銷售發(fā)票上的銷售金額同會計記錄金額的一致性。2023/1/48Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性提請大家注意:開票部門應(yīng)第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性4.記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與處理銷售交易的其他功能相分離。5.對記錄過程中所涉及的有關(guān)記錄的接觸予以限制,以減少未經(jīng)授權(quán)批準的記錄發(fā)生。6.定期獨立檢查應(yīng)收帳款明細賬與總帳的一致性。7.定期向顧客寄送對賬單,并要求顧客將任何例外情況直接向指定的未執(zhí)行或記錄銷售交易的會計主管報告。
以上這些控制與“發(fā)生”、“完整性”、“準確性”以及“計價與分攤”認定有關(guān)。2023/1/49Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性4.記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與處第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性(七)辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入
在防止收款人員收到款項但是不入賬方面,匯款通知單起著很重要的作用。這里的匯款通知單是指企業(yè)在向顧客開具銷售發(fā)票時同時交給顧客一張匯款通知單,當顧客實際向銀行支付貨款后,由顧客寄給財務(wù)部門不負責(zé)收款的人。匯款通知單應(yīng)該連續(xù)編號。(現(xiàn)金、銀行存款日記帳)(八)辦理和記錄銷售退回、銷售折扣與折讓發(fā)生此類事項時,必須經(jīng)授權(quán)批準,并應(yīng)確保與辦理2023/1/410Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性(七)辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性此事有關(guān)的部門和職員各司其職,負責(zé)辦理銷售退回的人員一定不能負責(zé)會計記錄,也就是分別控制實物流和會計處理。在這方面,嚴格使用貸項通知單無疑會起到關(guān)鍵作用。貸項通知單應(yīng)連續(xù)編號。(九)注銷壞賬
對這些壞賬,正確的做法應(yīng)當是獲取貨款無法收回的確鑿證據(jù),經(jīng)適當批準后注銷。(壞帳審批表)(十)提取壞帳準備2023/1/411Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性此事有關(guān)的部門和職員各司其職,負第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序2023/1/412Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序2022/12/2812A第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序2023/1/413Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序2022/12/2813A第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序2023/1/414Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序2022/12/2814A第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序二、銷售交易的內(nèi)部控制和控制測試(一)適當?shù)穆氊?zé)分離
◆主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收帳款必須有不同的職員登記,并由另一位不負責(zé)賬簿記錄的職員定期調(diào)節(jié)總帳和明細帳;
◆同一筆業(yè)務(wù)的借方和貸方科目賬戶不能有同一個人記錄;賒銷批準職能與銷售職能應(yīng)當分離;
◆應(yīng)當將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門分別設(shè)立;
◆在銷售合同訂立前,應(yīng)當指定專門人員就銷售價格、2023/1/415Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序二、銷售交易的內(nèi)部控制和控第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判,談判人員至少應(yīng)有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離;◆編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應(yīng)當相互分離;◆銷售人員應(yīng)當避免接觸銷貨現(xiàn)款;◆應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準。(二)正確的授權(quán)審批
注冊會計師應(yīng)當關(guān)注以下四個關(guān)鍵點上的審批程序:2023/1/416Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序信用政策、發(fā)貨及收款方式等第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序1.在銷售發(fā)生之前,賒銷已經(jīng)正確審批;2.非經(jīng)正當審批,不得發(fā)出存貨;3.銷售價格、銷售條件、運費、折扣等必須經(jīng)過審批;
4.審批人應(yīng)當根據(jù)銷售與收款授權(quán)批準制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。對于超過單位既定銷售政策和信用政策規(guī)定范圍的特殊銷售交易,應(yīng)當進行集體決策。測試授權(quán)審批方面的內(nèi)部控制的效果,主要是通過檢查程序。2023/1/417Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序1.在銷售發(fā)生之前,賒第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(三)充分的憑證和記錄
只有具備充分的記錄手續(xù),才有可能實現(xiàn)其他各項控制目標。(四)憑證的預(yù)先編號對憑證預(yù)先進行編號,旨在防止銷售以后忘記向顧客開具賬單或登記入賬,也可防止重復(fù)開具賬單或重復(fù)記賬。(五)按月寄出對賬單
由不負責(zé)現(xiàn)金出納和銷售及應(yīng)收帳款記賬的人員按月向顧客激發(fā)對賬單。對于對賬單中的核對不符的賬項,2023/1/418Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(三)充分的憑證和記錄20第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序指定一位不掌管貨幣資金也不記載主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收帳款帳目的主管人員處理。注冊會計師觀察指定人員寄送對賬單和檢查顧客復(fù)函檔案,對于測試被審計單位是否按月向顧客寄出對賬單,是十分有效的控制測試。(六)內(nèi)部核查程序
由內(nèi)部審計人員或其他獨立人員核查銷售交易的處理和記錄。教材中列出了一些內(nèi)部核查程序,見307頁表13-3。2023/1/419Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序指定一位不掌管貨幣資金也不第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序三、對銷售交易的實質(zhì)性程序(一)登記入帳的銷售交易是真實的(確實存在)錯誤的性質(zhì)注冊會計師的測試未曾發(fā)貨卻已將銷貨業(yè)務(wù)登記入賬
從主營業(yè)務(wù)收入明細賬中抽取若干筆分錄,追查有無發(fā)運憑證及其他佐證憑證,借以查明有無事實上沒有發(fā)貨卻已登記入賬的銷售交易。
如果對發(fā)運憑證等的真實性也有懷疑,有必要再進一步追查存貨的永續(xù)盤存記錄,測試存貨余額有無減少。2023/1/420Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序三、對銷售交易的實質(zhì)性程序第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(一)登記入帳的銷售交易是真實的(確實存在)錯誤的性質(zhì)注冊會計師的測試銷貨業(yè)務(wù)的重復(fù)入賬
通過復(fù)核企業(yè)為防止重復(fù)編號而設(shè)置的有序號的銷貨交易記錄清單加以確定。2023/1/421Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(一)登記入帳的銷售交易是第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(一)登記入帳的銷售交易是真實的(確實存在)錯誤的性質(zhì)注冊會計師的測試
向虛構(gòu)的顧客發(fā)貨并作銷售業(yè)務(wù)入賬(舞弊)
審查主營業(yè)務(wù)收入明細賬中與銷售分錄相應(yīng)的銷貨單,檢查其是否經(jīng)過賒銷批準手續(xù)和發(fā)貨審批手續(xù)。
檢查上述三類多報銷貨錯誤的可能性的另一個有效的辦法,是追查應(yīng)收賬款明細賬中貸方發(fā)生額的記錄。2023/1/422Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(一)登記入帳的銷售交易是第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(二)已發(fā)生的銷售交易均已登記入賬(完整性)
從發(fā)貨部門的檔案中選取部分發(fā)運憑證,并追查至有關(guān)的銷售發(fā)票副本和主營業(yè)務(wù)收入明細賬(即證賬核對),是測試未開票的發(fā)貨的一種有效程序。為使這一程序有效,注冊會計師通過檢查憑證的編號順序來確定全部發(fā)運憑證是否歸檔。
●測試真實性目標時,起點是明細賬;
●測試完整性目標時,起點應(yīng)是發(fā)貨憑證等原始憑證。2023/1/423Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(二)已發(fā)生的銷售交易均已
(三)登記入帳的銷售交易均經(jīng)正確計價(準確性)典型的實質(zhì)性程序包括復(fù)算會計記錄中的數(shù)據(jù)。通常的做法是,以主營業(yè)務(wù)收入明細帳中的會計分錄為起點,將所選擇的交易業(yè)務(wù)的合計數(shù)與應(yīng)收帳款明細帳和銷售發(fā)票存根進行比較核對。(四)登記入帳的銷售交易分類恰當(分類)銷售分類恰當?shù)臏y試一般可與計價準確性測試一并進行。(五)銷售交易的記錄及時(截止)(六)銷售交易已正確地記入明細帳并正確地匯總(準確性)第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序2023/1/424Auditing(三)登記入帳的銷售交易均經(jīng)正確計價(準確性)第二節(jié)控制第三節(jié)營業(yè)收入審計一、營業(yè)收入的審計目標二、營業(yè)收入的實質(zhì)性程序(一)主營業(yè)務(wù)收入的實質(zhì)性程序1.取得或編制主營業(yè)務(wù)收入明細表,復(fù)核加計正確,并與總賬數(shù)和明細帳合計數(shù)核對相符。2.查明主營業(yè)務(wù)收入的確認原則、方法。
不同的銷售方式或結(jié)算方式,銷售收入實現(xiàn)的標志
2007年11月30日,A公司接受一項產(chǎn)品的安裝任務(wù),安裝期共4個月,安裝合同的總收入為40萬元。到2007年底,共收取款項24萬元,實際發(fā)生成本20萬元,估計還要發(fā)生成本12萬元。在2007年度的財務(wù)報表中,A公司把24萬元全部確認為勞務(wù)收入,并結(jié)轉(zhuǎn)了已經(jīng)發(fā)生的成本20萬元。
這是一個不同期間的勞務(wù)確認問題。完工的進度是20/(20+12)=62.5%,所以應(yīng)該根據(jù)完工百分比法確認今年的勞務(wù)收入:40*62.5%=25萬元,所以應(yīng)該確認25萬元的勞務(wù)收入,而不是24萬元。2023/1/425Auditing第三節(jié)營業(yè)收入審計一、營業(yè)收入的審計目標2007年
3.實質(zhì)性分析程序(1)將本期與上期的主營業(yè)務(wù)收入進行比較,分析產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)和價格的變動是否異常,并分析異常變動原因;(2)比較本期各月各種主營業(yè)務(wù)收入的變動情況,分析其變動趨勢是否正常,是否符合被審計單位季節(jié)性、周期性的經(jīng)營規(guī)律,并檢查異?,F(xiàn)象和重大波動原因;(3)計算本期重要產(chǎn)品的毛利率,分析比較本期與第三節(jié)營業(yè)收入審計2023/1/426Auditing3.實質(zhì)性分析程序第三節(jié)營業(yè)收入審計2022/12/上期同類產(chǎn)品毛利率變化情況,注意收入與成本是否配比,并查清原因;(4)計算對重要客戶的銷售額及產(chǎn)品毛利率,分析比較本期與上期又無異常變化;(5)將上述分析結(jié)果與同行業(yè)企業(yè)本期相關(guān)資料進行分析,檢查是否存在異常。注:P314頁的4-8大家自學(xué)第三節(jié)營業(yè)收入審計2023/1/427Auditing上期同類產(chǎn)品毛利率變化情況,注意收入與成本是否配比,并查清原
9.實施銷售的截止測試把握三個與主營業(yè)務(wù)收入確認有著密切關(guān)系的日期:
一是發(fā)票開具日期;
二是記賬日期;三是發(fā)貨日期。檢查三者是否歸屬于同一適當會計期間是主營業(yè)務(wù)收入截止測試的關(guān)鍵所在??梢钥紤]選擇三條審計路線實施主營業(yè)務(wù)收入的截止測試:第三節(jié)營業(yè)收入審計2023/1/428Auditing9.實施銷售的截止測試第三節(jié)營業(yè)收入審計2022/1第三節(jié)營業(yè)收入審計審計路線目的測試程序以賬簿記錄為起點
(真實性測試)防止高估營業(yè)收入從報表日前后若干天的賬簿記錄直至記賬憑證,檢查發(fā)票存根與發(fā)運憑證,目的是證實已入賬收入是否在同一期間已開具發(fā)票并發(fā)貨,有無多記收入。以銷售發(fā)票為起點
(完整性測試)防止低估營業(yè)收入從報表日前后若干天的發(fā)票存根查至發(fā)運憑證與賬簿記錄,確定已開具發(fā)票的貨物是否已發(fā)貨并于同一會計期間確認收入(查明有無漏記收入現(xiàn)象)。以發(fā)運憑證為起點
(完整性測試)防止低估營業(yè)收入從報表日前后若干天的發(fā)運憑證至發(fā)票開具情況與賬簿記錄,確定營業(yè)收入是否已記入恰當?shù)暮嫌嬈陂g。2023/1/429Auditing第三節(jié)營業(yè)收入審計審計路線目的測試程序以賬簿記錄為起點
10.檢查銷售折扣、折讓與銷售退回業(yè)務(wù)
這里主要是針對被審計單位的銷售退回未做財務(wù)處理的情況下,注冊會計師提出調(diào)整分錄的問題。注冊會計師由于都是在審計年度后審計,所以發(fā)現(xiàn)的銷售退回調(diào)整事項不能調(diào)整相關(guān)的賬戶了(因為已經(jīng)結(jié)賬了),只能對被審計單位的財務(wù)報表進行調(diào)整。審計人員做的調(diào)整分錄是對財務(wù)報表進行調(diào)整,而報表上沒有庫存商品和壞帳準備科目,所以應(yīng)做調(diào)整分錄如下:第三節(jié)營業(yè)收入審計在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時,被審計單位的會計處理是:(1)借:應(yīng)收帳款貸:營業(yè)收入應(yīng)交稅費(2)借:營業(yè)成本貸:庫存商品(3)借:資產(chǎn)減值損失貸:壞帳準備(1)借:營業(yè)收入應(yīng)交稅費貸:應(yīng)收帳款,(2)借:存貨貸:營業(yè)成本(3)借:應(yīng)收帳款貸:資產(chǎn)減值損失2023/1/430Auditing10.檢查銷售折扣、折讓與銷售退回業(yè)務(wù)第三節(jié)營業(yè)收第三節(jié)營業(yè)收入審計12.檢查特殊的銷售行為(1)附有銷售退回條件的商品銷售,如果對退貨部分能做合理估計的,確定其是否按估計不會退貨部分確認收入;如果對退貨部分不能做合理估計的,確定其是否在退貨期滿時確認收入。(2)售后回購2008年7月1日,A公司因融資需要,把商品出售給同為一般納稅人的B公司。銷售價格是600萬元(不含增值稅),銷售成本是480萬元。商品已發(fā)出,貨款暫時沒有收到。按照雙方的銷售協(xié)議規(guī)定,一年內(nèi)A公司將以650萬元的價格購回所售商品。2008年12月31日,A公司未將該商品購回。A公司已于2008年7月1日確認了商品的銷售收入,并相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)了銷售成本。問:A公司該業(yè)務(wù)是否符合商品銷售收入確認條件?
從本質(zhì)上說,這項業(yè)務(wù)屬于以商品作抵押的融資行為,所以不能確認收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本。2023/1/431Auditing第三節(jié)營業(yè)收入審計12.檢查特殊的銷售行為2第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計一、應(yīng)收賬款的審計目標(結(jié)合認定來記憶)二、應(yīng)收賬款的實質(zhì)性程序(一)取得或編制應(yīng)收賬款明細表
(1)復(fù)核加計正確,并與總賬數(shù)和明細賬合計數(shù)核對相符;結(jié)合壞賬準備科目與報表數(shù)核對相符。(2)檢查應(yīng)收賬款賬齡分析是否正確。(3)檢查非記賬本位幣應(yīng)收賬款的折算匯率及折算是否正確。(4)分析有貸方余額的項目。2023/1/432Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計一、應(yīng)收賬款的審計目標(結(jié)合第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計(5)結(jié)合預(yù)收款項等往來項目的明細余額,查明有無同掛的項目或與銷售無關(guān)的其他款項,如有,應(yīng)做出記錄,必要時提出調(diào)整建議。(二)對應(yīng)收賬款實施實質(zhì)性分析程序(1)復(fù)核應(yīng)收賬款借方累計發(fā)生額(非余額)與主營業(yè)務(wù)收入是否配比,如存在不匹配的情況應(yīng)查明原因;(2)計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標,并與被審計單位上年指標、同行業(yè)同期相關(guān)指標對比分析,檢查是否存在重大異常。2023/1/433Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計(5)結(jié)合預(yù)收款項等往第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計(三)檢查應(yīng)收賬款賬齡分析是否正確。1.壞賬準備的計提。不同帳齡的應(yīng)收賬款計提壞賬準備的比例不同,要復(fù)核壞賬準備的計提是否正確。2.帳齡的勾稽關(guān)系。上年1年以內(nèi)的應(yīng)收賬款到今年就變成了1-2年,上年的1-2年應(yīng)收賬款到今年就變成了2-3年,以此類推,確定余額之間的勾稽關(guān)系是否正確。3.如何確定帳齡。比如債務(wù)重組,不能從債務(wù)重組日開始算帳齡。
(四)向債務(wù)人函證應(yīng)收賬款
認定:存在、計價和分攤
2023/1/434Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計(三)檢查應(yīng)收賬款賬齡分析是否第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計1、函證的范圍和對象
除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對被審計單位財務(wù)報表而言是不重要的,或者函證很可能是無效的,否則,注冊會計師應(yīng)當對應(yīng)收賬款進行函證。[例]測試應(yīng)收賬款時,注冊會計師往往優(yōu)先采用函證程序,僅在函證受限時才采用檢查與銷售有關(guān)的合同、憑證等,主要目的是()。
A.提高審計效率
B.獲取充分的審計證據(jù)
C.降低審計成本
D.獲取適當?shù)膶徲嬜C據(jù)2023/1/435Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計1、函證的范圍和對象2022/第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計如果注冊會計師不對應(yīng)收賬款進行函證,應(yīng)當在工作底稿中說明理由。如果認為函證很可能是無效的,注冊會計師應(yīng)當實施替代審計程序,獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)。
函證的范圍是由諸多因素決定的,主要有:
(1)應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要性;
(2)被審計單位內(nèi)部控制的強弱;
(3)以前期間的函證結(jié)果;
(4)函證方式的選擇。檢查與銷售有關(guān)的文件,包括銷售合同或協(xié)議、銷售訂單、銷售發(fā)票副本及發(fā)運憑證等,以驗證這些應(yīng)收賬款的真實性。2023/1/436Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計如果注冊會計師不對應(yīng)收第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計
一般情況下,注冊會計師應(yīng)選擇以下項目作為函證對象:
●大額或賬齡較長的項目;●與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項目;●關(guān)聯(lián)方項目;●主要客戶(包括關(guān)系密切的客戶)項目;●交易頻繁但期末余額較小甚至余額為零的項目;●可能產(chǎn)生重大錯報或舞弊的非正常的項目。2023/1/437Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計一般情況下,注冊會計師第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計
2、函證方式(1)積極的函證方式采用積極的函證方式,注冊會計師應(yīng)當要求被詢證者在所有情況下必須回函。積極的函證方式又分為兩種:一種是在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認所函證的款項是否正確。另一種詢證函,即在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息,而要求被詢證者填寫有關(guān)信息或提供進一步信息。
注意教材321頁的詢證函格式2023/1/438Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計2、函證方式2022/第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計注意教材322頁的詢證函格式2023/1/439Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計注意教材322頁的詢證函格式2第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計
3、函證時間的選擇注冊會計師通常以資產(chǎn)負債表日為截止日,在資產(chǎn)負債表日后適當時間內(nèi)實施函證。如果重大錯報風(fēng)險評估為低水平,注冊會計師可選擇資產(chǎn)負債表日前適當日期為截止日實施函證,并對所函證項目自該截止日起至資產(chǎn)負債表日止發(fā)生的變動實施實質(zhì)性程序。
4、函證的控制
(1)將被詢證者的名稱、地址與被審計單位有關(guān)記錄核對;2023/1/440Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計3、函證時間的選擇20第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計(2)將詢證函中列示的賬戶余額或其他信息與被審計單位有關(guān)資料核對;(3)在詢證函中指明直接向接受審計業(yè)務(wù)委托的會計師事務(wù)所回函;(4)詢證函經(jīng)被審計單位蓋章后,由注冊會計師直接發(fā)出;(5)將發(fā)出詢證函的情況形成審計工作記錄;(6)將收到的回函形成審計工作記錄,并匯總統(tǒng)計函證結(jié)果。2023/1/441Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計(2)將詢證函中列示的賬第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計
5、對不符事項的處理
不符事項產(chǎn)生的原因:(1)雙方登記入賬的時間不同;(2)一方記賬錯誤;(3)被審計單位舞弊
入賬的時間不同而產(chǎn)生的不符事項主要表現(xiàn)為:(1)詢證函發(fā)出時,債務(wù)人已經(jīng)付款,而被審計單位尚未收到貨款;
2023/1/442Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計5、對不符事項的處理2第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計(2)詢證函發(fā)出時,被審計單位的貨物已經(jīng)發(fā)出并已作銷售記錄,但貨物仍在途中,債務(wù)人尚未收到貨物;(3)債務(wù)人由于某種原因?qū)⒇浳锿嘶兀粚徲媶挝簧形词盏?;?)債務(wù)人對收到的貨物的數(shù)量、質(zhì)量及價格等方面有異議而全部或部分拒付貨款等。
6、對函證結(jié)果的總結(jié)和評價教材325頁。注意結(jié)合前面的內(nèi)容掌握。會計師事務(wù)所不得將詢證函提供給被審計單位作為法律訴訟證據(jù)。2023/1/443Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計(2)詢證函發(fā)出時,被審第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計(四)確定已收回的應(yīng)收賬款金額(五)檢查未函證應(yīng)收賬款(六)檢查壞賬的確認和處理(七)抽查有無不屬于結(jié)算業(yè)務(wù)的債權(quán)(八)檢查貼現(xiàn)、質(zhì)押或出售(九)分析應(yīng)收賬款明細賬余額(十)確定應(yīng)收賬款的列報是否恰當2023/1/444Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計(四)確定已收回的應(yīng)收賬款金額內(nèi)容框架2023/1/445Auditing內(nèi)容框架2022/12/281Auditing一、涉及的主要憑證與會計記錄(見教材299頁)二、涉及的主要業(yè)務(wù)活動
這部分學(xué)習(xí)的思路,在這里概括為五個關(guān)鍵詞:環(huán)節(jié)、部門、憑證、措施、認定。環(huán)節(jié)決定了部門,部門產(chǎn)生憑證,對憑證采取的措施,措施又影響認定。(一)接受顧客訂單
顧客提出訂貨要求是整個銷售與收款循環(huán)的起點。顧客的訂單一般交給銷售部門,但只有符合企業(yè)管理層的授權(quán)標準的訂單才能被接受。第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性2023/1/446Auditing一、涉及的主要憑證與會計記錄(見教材299頁)第一節(jié)銷售與一般企業(yè)會有一個經(jīng)過授權(quán)批準的顧客的名單,不在名單上的顧客的訂單,一般是經(jīng)過銷售主管批準銷售。經(jīng)過批準的訂單,由銷售部門根據(jù)該訂單編制銷售單。(二)批準賒銷信用
賒銷批準是由信用管理部門根據(jù)管理層的賒銷政策在每個顧客的已授權(quán)的信用額度進行的。在已授權(quán)的信用額度內(nèi)的賒銷,信用管理部門的職員就可以批準;如果賒銷超過了已授權(quán)的信用額度,就需要信用管理部門的負責(zé)人批準。第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性2023/1/447Auditing一般企業(yè)會有一個經(jīng)過授權(quán)批準的顧客的名單,不在名單上第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性
設(shè)計信用批準控制的目的是為了降低壞賬風(fēng)險,因此,這些控制與應(yīng)收賬款余額的“計價和分攤”認定有關(guān)。(三)按銷售單供貨
倉庫只有在收到經(jīng)過批準的銷售單時才能供貨。因此,已批準銷售單的一聯(lián)通常應(yīng)送達倉庫。其他幾聯(lián)見教材307頁上面:企業(yè)在收到顧客訂單后,就立即編制一份預(yù)先編號的一式多聯(lián)的銷售單,分別用于批準賒銷、審批發(fā)貨、記錄發(fā)貨數(shù)量以及向顧客開具帳單等。2023/1/448Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性設(shè)計信用批準控制的目的是第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性(四)按銷售單裝運貨物
裝運憑證是指一式多聯(lián)的、連續(xù)編號的提貨單,可由電腦或人工編制,通常由裝運部門保管。只有出示經(jīng)過批準的裝運憑證,大門把守人員才允許出門。我們在這里涉及到的連續(xù)編號的銷售單、出庫單以及裝運憑證,我們要注意單子上的內(nèi)容。如果單子上有金額,我們就可以證明“準確性”和“計價與分攤”認定。出庫單和裝運憑證一般都是寫品名、規(guī)格和數(shù)量,連續(xù)編號的裝運憑證和出庫單可以證明“存在”、“發(fā)生”、和“完整性”認定2023/1/449Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性(四)按銷售單裝運貨物2022/第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性(五)向顧客開具帳單
開具帳單包括根據(jù)銷售單和裝運憑證編制和向顧客寄送事先連續(xù)編號的銷售發(fā)票。這項功能主要針對的問題是:(1)是否對所有裝運的貨物都開具了帳單(即“完整性”認定問題);(2)是否只對實際裝運的貨物才開具帳單,有無重復(fù)開具帳單或虛構(gòu)交易(即“發(fā)生”認定問題);(3)是否按已授權(quán)批準的商品價目表所列價格計價開具帳單(即“準確性”認定問題)。2023/1/450Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性(五)向顧客開具帳單(1)是第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性開具帳單應(yīng)設(shè)立以下的控制程序:1.開具帳單部門職員在編制每張銷售發(fā)票之前,獨立檢查是否存在裝運憑證和相應(yīng)的經(jīng)批準的銷售單;2.依據(jù)已授權(quán)批準的商品價目表編制銷售發(fā)票;3.獨立檢查銷售發(fā)票計價和計算的正確性;4.將裝運憑證上的商品總數(shù)與相對應(yīng)的銷售發(fā)票上的商品總數(shù)進行比較。這些控制與銷售交易的“發(fā)生”、“完整性”、以及“準確性”認定有關(guān)。2023/1/451Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性開具帳單應(yīng)設(shè)立以下的控制程序:2第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性提請大家注意:開票部門應(yīng)當獨立于銷售、裝運、倉庫以及財務(wù)的一個單獨的部門。(六)記錄銷售記錄銷售的控制程序包括以下內(nèi)容:1.只依據(jù)附有有效裝運憑證和有銷售單的銷售發(fā)票記錄銷售。2.控制所有事先連續(xù)編號的銷售發(fā)票。3.獨立檢查已處理銷售發(fā)票上的銷售金額同會計記錄金額的一致性。2023/1/452Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性提請大家注意:開票部門應(yīng)第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性4.記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與處理銷售交易的其他功能相分離。5.對記錄過程中所涉及的有關(guān)記錄的接觸予以限制,以減少未經(jīng)授權(quán)批準的記錄發(fā)生。6.定期獨立檢查應(yīng)收帳款明細賬與總帳的一致性。7.定期向顧客寄送對賬單,并要求顧客將任何例外情況直接向指定的未執(zhí)行或記錄銷售交易的會計主管報告。
以上這些控制與“發(fā)生”、“完整性”、“準確性”以及“計價與分攤”認定有關(guān)。2023/1/453Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性4.記錄銷售的職責(zé)應(yīng)與處第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性(七)辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收入
在防止收款人員收到款項但是不入賬方面,匯款通知單起著很重要的作用。這里的匯款通知單是指企業(yè)在向顧客開具銷售發(fā)票時同時交給顧客一張匯款通知單,當顧客實際向銀行支付貨款后,由顧客寄給財務(wù)部門不負責(zé)收款的人。匯款通知單應(yīng)該連續(xù)編號。(現(xiàn)金、銀行存款日記帳)(八)辦理和記錄銷售退回、銷售折扣與折讓發(fā)生此類事項時,必須經(jīng)授權(quán)批準,并應(yīng)確保與辦理2023/1/454Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性(七)辦理和記錄現(xiàn)金、銀行存款收第一節(jié)
銷售與收款循環(huán)的特性此事有關(guān)的部門和職員各司其職,負責(zé)辦理銷售退回的人員一定不能負責(zé)會計記錄,也就是分別控制實物流和會計處理。在這方面,嚴格使用貸項通知單無疑會起到關(guān)鍵作用。貸項通知單應(yīng)連續(xù)編號。(九)注銷壞賬
對這些壞賬,正確的做法應(yīng)當是獲取貨款無法收回的確鑿證據(jù),經(jīng)適當批準后注銷。(壞帳審批表)(十)提取壞帳準備2023/1/455Auditing第一節(jié)銷售與收款循環(huán)的特性此事有關(guān)的部門和職員各司其職,負第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序2023/1/456Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序2022/12/2812A第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序2023/1/457Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序2022/12/2813A第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序2023/1/458Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序2022/12/2814A第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序二、銷售交易的內(nèi)部控制和控制測試(一)適當?shù)穆氊?zé)分離
◆主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收帳款必須有不同的職員登記,并由另一位不負責(zé)賬簿記錄的職員定期調(diào)節(jié)總帳和明細帳;
◆同一筆業(yè)務(wù)的借方和貸方科目賬戶不能有同一個人記錄;賒銷批準職能與銷售職能應(yīng)當分離;
◆應(yīng)當將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門分別設(shè)立;
◆在銷售合同訂立前,應(yīng)當指定專門人員就銷售價格、2023/1/459Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序二、銷售交易的內(nèi)部控制和控第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項與客戶進行談判,談判人員至少應(yīng)有兩人以上,并與訂立合同的人員相分離;◆編制銷售發(fā)票通知單的人員與開具銷售發(fā)票的人員應(yīng)當相互分離;◆銷售人員應(yīng)當避免接觸銷貨現(xiàn)款;◆應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準。(二)正確的授權(quán)審批
注冊會計師應(yīng)當關(guān)注以下四個關(guān)鍵點上的審批程序:2023/1/460Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序信用政策、發(fā)貨及收款方式等第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序1.在銷售發(fā)生之前,賒銷已經(jīng)正確審批;2.非經(jīng)正當審批,不得發(fā)出存貨;3.銷售價格、銷售條件、運費、折扣等必須經(jīng)過審批;
4.審批人應(yīng)當根據(jù)銷售與收款授權(quán)批準制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。對于超過單位既定銷售政策和信用政策規(guī)定范圍的特殊銷售交易,應(yīng)當進行集體決策。測試授權(quán)審批方面的內(nèi)部控制的效果,主要是通過檢查程序。2023/1/461Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序1.在銷售發(fā)生之前,賒第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(三)充分的憑證和記錄
只有具備充分的記錄手續(xù),才有可能實現(xiàn)其他各項控制目標。(四)憑證的預(yù)先編號對憑證預(yù)先進行編號,旨在防止銷售以后忘記向顧客開具賬單或登記入賬,也可防止重復(fù)開具賬單或重復(fù)記賬。(五)按月寄出對賬單
由不負責(zé)現(xiàn)金出納和銷售及應(yīng)收帳款記賬的人員按月向顧客激發(fā)對賬單。對于對賬單中的核對不符的賬項,2023/1/462Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(三)充分的憑證和記錄20第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序指定一位不掌管貨幣資金也不記載主營業(yè)務(wù)收入和應(yīng)收帳款帳目的主管人員處理。注冊會計師觀察指定人員寄送對賬單和檢查顧客復(fù)函檔案,對于測試被審計單位是否按月向顧客寄出對賬單,是十分有效的控制測試。(六)內(nèi)部核查程序
由內(nèi)部審計人員或其他獨立人員核查銷售交易的處理和記錄。教材中列出了一些內(nèi)部核查程序,見307頁表13-3。2023/1/463Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序指定一位不掌管貨幣資金也不第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序三、對銷售交易的實質(zhì)性程序(一)登記入帳的銷售交易是真實的(確實存在)錯誤的性質(zhì)注冊會計師的測試未曾發(fā)貨卻已將銷貨業(yè)務(wù)登記入賬
從主營業(yè)務(wù)收入明細賬中抽取若干筆分錄,追查有無發(fā)運憑證及其他佐證憑證,借以查明有無事實上沒有發(fā)貨卻已登記入賬的銷售交易。
如果對發(fā)運憑證等的真實性也有懷疑,有必要再進一步追查存貨的永續(xù)盤存記錄,測試存貨余額有無減少。2023/1/464Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序三、對銷售交易的實質(zhì)性程序第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(一)登記入帳的銷售交易是真實的(確實存在)錯誤的性質(zhì)注冊會計師的測試銷貨業(yè)務(wù)的重復(fù)入賬
通過復(fù)核企業(yè)為防止重復(fù)編號而設(shè)置的有序號的銷貨交易記錄清單加以確定。2023/1/465Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(一)登記入帳的銷售交易是第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(一)登記入帳的銷售交易是真實的(確實存在)錯誤的性質(zhì)注冊會計師的測試
向虛構(gòu)的顧客發(fā)貨并作銷售業(yè)務(wù)入賬(舞弊)
審查主營業(yè)務(wù)收入明細賬中與銷售分錄相應(yīng)的銷貨單,檢查其是否經(jīng)過賒銷批準手續(xù)和發(fā)貨審批手續(xù)。
檢查上述三類多報銷貨錯誤的可能性的另一個有效的辦法,是追查應(yīng)收賬款明細賬中貸方發(fā)生額的記錄。2023/1/466Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(一)登記入帳的銷售交易是第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(二)已發(fā)生的銷售交易均已登記入賬(完整性)
從發(fā)貨部門的檔案中選取部分發(fā)運憑證,并追查至有關(guān)的銷售發(fā)票副本和主營業(yè)務(wù)收入明細賬(即證賬核對),是測試未開票的發(fā)貨的一種有效程序。為使這一程序有效,注冊會計師通過檢查憑證的編號順序來確定全部發(fā)運憑證是否歸檔。
●測試真實性目標時,起點是明細賬;
●測試完整性目標時,起點應(yīng)是發(fā)貨憑證等原始憑證。2023/1/467Auditing第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序(二)已發(fā)生的銷售交易均已
(三)登記入帳的銷售交易均經(jīng)正確計價(準確性)典型的實質(zhì)性程序包括復(fù)算會計記錄中的數(shù)據(jù)。通常的做法是,以主營業(yè)務(wù)收入明細帳中的會計分錄為起點,將所選擇的交易業(yè)務(wù)的合計數(shù)與應(yīng)收帳款明細帳和銷售發(fā)票存根進行比較核對。(四)登記入帳的銷售交易分類恰當(分類)銷售分類恰當?shù)臏y試一般可與計價準確性測試一并進行。(五)銷售交易的記錄及時(截止)(六)銷售交易已正確地記入明細帳并正確地匯總(準確性)第二節(jié)控制測試和交易的實質(zhì)性程序2023/1/468Auditing(三)登記入帳的銷售交易均經(jīng)正確計價(準確性)第二節(jié)控制第三節(jié)營業(yè)收入審計一、營業(yè)收入的審計目標二、營業(yè)收入的實質(zhì)性程序(一)主營業(yè)務(wù)收入的實質(zhì)性程序1.取得或編制主營業(yè)務(wù)收入明細表,復(fù)核加計正確,并與總賬數(shù)和明細帳合計數(shù)核對相符。2.查明主營業(yè)務(wù)收入的確認原則、方法。
不同的銷售方式或結(jié)算方式,銷售收入實現(xiàn)的標志
2007年11月30日,A公司接受一項產(chǎn)品的安裝任務(wù),安裝期共4個月,安裝合同的總收入為40萬元。到2007年底,共收取款項24萬元,實際發(fā)生成本20萬元,估計還要發(fā)生成本12萬元。在2007年度的財務(wù)報表中,A公司把24萬元全部確認為勞務(wù)收入,并結(jié)轉(zhuǎn)了已經(jīng)發(fā)生的成本20萬元。
這是一個不同期間的勞務(wù)確認問題。完工的進度是20/(20+12)=62.5%,所以應(yīng)該根據(jù)完工百分比法確認今年的勞務(wù)收入:40*62.5%=25萬元,所以應(yīng)該確認25萬元的勞務(wù)收入,而不是24萬元。2023/1/469Auditing第三節(jié)營業(yè)收入審計一、營業(yè)收入的審計目標2007年
3.實質(zhì)性分析程序(1)將本期與上期的主營業(yè)務(wù)收入進行比較,分析產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)和價格的變動是否異常,并分析異常變動原因;(2)比較本期各月各種主營業(yè)務(wù)收入的變動情況,分析其變動趨勢是否正常,是否符合被審計單位季節(jié)性、周期性的經(jīng)營規(guī)律,并檢查異常現(xiàn)象和重大波動原因;(3)計算本期重要產(chǎn)品的毛利率,分析比較本期與第三節(jié)營業(yè)收入審計2023/1/470Auditing3.實質(zhì)性分析程序第三節(jié)營業(yè)收入審計2022/12/上期同類產(chǎn)品毛利率變化情況,注意收入與成本是否配比,并查清原因;(4)計算對重要客戶的銷售額及產(chǎn)品毛利率,分析比較本期與上期又無異常變化;(5)將上述分析結(jié)果與同行業(yè)企業(yè)本期相關(guān)資料進行分析,檢查是否存在異常。注:P314頁的4-8大家自學(xué)第三節(jié)營業(yè)收入審計2023/1/471Auditing上期同類產(chǎn)品毛利率變化情況,注意收入與成本是否配比,并查清原
9.實施銷售的截止測試把握三個與主營業(yè)務(wù)收入確認有著密切關(guān)系的日期:
一是發(fā)票開具日期;
二是記賬日期;三是發(fā)貨日期。檢查三者是否歸屬于同一適當會計期間是主營業(yè)務(wù)收入截止測試的關(guān)鍵所在。可以考慮選擇三條審計路線實施主營業(yè)務(wù)收入的截止測試:第三節(jié)營業(yè)收入審計2023/1/472Auditing9.實施銷售的截止測試第三節(jié)營業(yè)收入審計2022/1第三節(jié)營業(yè)收入審計審計路線目的測試程序以賬簿記錄為起點
(真實性測試)防止高估營業(yè)收入從報表日前后若干天的賬簿記錄直至記賬憑證,檢查發(fā)票存根與發(fā)運憑證,目的是證實已入賬收入是否在同一期間已開具發(fā)票并發(fā)貨,有無多記收入。以銷售發(fā)票為起點
(完整性測試)防止低估營業(yè)收入從報表日前后若干天的發(fā)票存根查至發(fā)運憑證與賬簿記錄,確定已開具發(fā)票的貨物是否已發(fā)貨并于同一會計期間確認收入(查明有無漏記收入現(xiàn)象)。以發(fā)運憑證為起點
(完整性測試)防止低估營業(yè)收入從報表日前后若干天的發(fā)運憑證至發(fā)票開具情況與賬簿記錄,確定營業(yè)收入是否已記入恰當?shù)暮嫌嬈陂g。2023/1/473Auditing第三節(jié)營業(yè)收入審計審計路線目的測試程序以賬簿記錄為起點
10.檢查銷售折扣、折讓與銷售退回業(yè)務(wù)
這里主要是針對被審計單位的銷售退回未做財務(wù)處理的情況下,注冊會計師提出調(diào)整分錄的問題。注冊會計師由于都是在審計年度后審計,所以發(fā)現(xiàn)的銷售退回調(diào)整事項不能調(diào)整相關(guān)的賬戶了(因為已經(jīng)結(jié)賬了),只能對被審計單位的財務(wù)報表進行調(diào)整。審計人員做的調(diào)整分錄是對財務(wù)報表進行調(diào)整,而報表上沒有庫存商品和壞帳準備科目,所以應(yīng)做調(diào)整分錄如下:第三節(jié)營業(yè)收入審計在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時,被審計單位的會計處理是:(1)借:應(yīng)收帳款貸:營業(yè)收入應(yīng)交稅費(2)借:營業(yè)成本貸:庫存商品(3)借:資產(chǎn)減值損失貸:壞帳準備(1)借:營業(yè)收入應(yīng)交稅費貸:應(yīng)收帳款,(2)借:存貨貸:營業(yè)成本(3)借:應(yīng)收帳款貸:資產(chǎn)減值損失2023/1/474Auditing10.檢查銷售折扣、折讓與銷售退回業(yè)務(wù)第三節(jié)營業(yè)收第三節(jié)營業(yè)收入審計12.檢查特殊的銷售行為(1)附有銷售退回條件的商品銷售,如果對退貨部分能做合理估計的,確定其是否按估計不會退貨部分確認收入;如果對退貨部分不能做合理估計的,確定其是否在退貨期滿時確認收入。(2)售后回購2008年7月1日,A公司因融資需要,把商品出售給同為一般納稅人的B公司。銷售價格是600萬元(不含增值稅),銷售成本是480萬元。商品已發(fā)出,貨款暫時沒有收到。按照雙方的銷售協(xié)議規(guī)定,一年內(nèi)A公司將以650萬元的價格購回所售商品。2008年12月31日,A公司未將該商品購回。A公司已于2008年7月1日確認了商品的銷售收入,并相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)了銷售成本。問:A公司該業(yè)務(wù)是否符合商品銷售收入確認條件?
從本質(zhì)上說,這項業(yè)務(wù)屬于以商品作抵押的融資行為,所以不能確認收入和結(jié)轉(zhuǎn)成本。2023/1/475Auditing第三節(jié)營業(yè)收入審計12.檢查特殊的銷售行為2第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計一、應(yīng)收賬款的審計目標(結(jié)合認定來記憶)二、應(yīng)收賬款的實質(zhì)性程序(一)取得或編制應(yīng)收賬款明細表
(1)復(fù)核加計正確,并與總賬數(shù)和明細賬合計數(shù)核對相符;結(jié)合壞賬準備科目與報表數(shù)核對相符。(2)檢查應(yīng)收賬款賬齡分析是否正確。(3)檢查非記賬本位幣應(yīng)收賬款的折算匯率及折算是否正確。(4)分析有貸方余額的項目。2023/1/476Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計一、應(yīng)收賬款的審計目標(結(jié)合第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計(5)結(jié)合預(yù)收款項等往來項目的明細余額,查明有無同掛的項目或與銷售無關(guān)的其他款項,如有,應(yīng)做出記錄,必要時提出調(diào)整建議。(二)對應(yīng)收賬款實施實質(zhì)性分析程序(1)復(fù)核應(yīng)收賬款借方累計發(fā)生額(非余額)與主營業(yè)務(wù)收入是否配比,如存在不匹配的情況應(yīng)查明原因;(2)計算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標,并與被審計單位上年指標、同行業(yè)同期相關(guān)指標對比分析,檢查是否存在重大異常。2023/1/477Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計(5)結(jié)合預(yù)收款項等往第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計(三)檢查應(yīng)收賬款賬齡分析是否正確。1.壞賬準備的計提。不同帳齡的應(yīng)收賬款計提壞賬準備的比例不同,要復(fù)核壞賬準備的計提是否正確。2.帳齡的勾稽關(guān)系。上年1年以內(nèi)的應(yīng)收賬款到今年就變成了1-2年,上年的1-2年應(yīng)收賬款到今年就變成了2-3年,以此類推,確定余額之間的勾稽關(guān)系是否正確。3.如何確定帳齡。比如債務(wù)重組,不能從債務(wù)重組日開始算帳齡。
(四)向債務(wù)人函證應(yīng)收賬款
認定:存在、計價和分攤
2023/1/478Auditing第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計(三)檢查應(yīng)收賬款賬齡分析是否第四節(jié)應(yīng)收賬款和壞賬準備審計1、函證的范圍和對象
除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對被審計單位財務(wù)報表而言是不重要的,或者函證很可能是無效的,否則,注冊會計師應(yīng)當對應(yīng)收賬款進行函證。[例]測試應(yīng)收賬款時,注冊會計師
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