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第11章存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)審計(jì)本章概要
1.存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)的特性
2.存貨審計(jì)的重要性
3.內(nèi)部控制、控制測(cè)試及交易的實(shí)質(zhì)性測(cè)試
4.存貨監(jiān)盤(pán)
5.存貨計(jì)價(jià)測(cè)試
6.應(yīng)付職工薪酬的實(shí)質(zhì)性測(cè)試
7.營(yíng)業(yè)成本的實(shí)質(zhì)性測(cè)試一、主要業(yè)務(wù)活動(dòng)、相關(guān)的憑證和記錄(一)計(jì)劃和安排生產(chǎn)生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)授權(quán)生產(chǎn)憑證和記錄:生產(chǎn)通知單(二)發(fā)出原材料倉(cāng)庫(kù)部門(mén)憑證和記錄:領(lǐng)發(fā)料憑證(如領(lǐng)料單,限額領(lǐng)料單,退料單,領(lǐng)料登記簿,材料發(fā)出匯總表等)、存貨明細(xì)賬(三)生產(chǎn)產(chǎn)品
生產(chǎn)部門(mén)憑證和記錄:產(chǎn)量和工時(shí)記錄(如工作通知單、工序進(jìn)程單、工作班產(chǎn)量報(bào)告、產(chǎn)量通知單、產(chǎn)量明細(xì)表、廢品通知單、考勤記錄、計(jì)工單等)11.1存貨與倉(cāng)儲(chǔ)循環(huán)的特性(四)核算產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)部門(mén)憑證和記錄:工資匯總表及人工費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配匯總表、成本計(jì)算單。(五)儲(chǔ)存產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)部門(mén)點(diǎn)驗(yàn)、檢查和簽收憑證和記錄:入庫(kù)單、存貨明細(xì)賬(六)發(fā)出產(chǎn)成品獨(dú)立的發(fā)運(yùn)部門(mén)憑證和記錄:發(fā)運(yùn)通知單、出庫(kù)單11.2存貨審計(jì)的重要性
存貨審計(jì)通常占有重要位置,尤其是對(duì)年末存貨余額的測(cè)試,通常是審計(jì)中最復(fù)雜也最費(fèi)時(shí)的部分。導(dǎo)致存貨審計(jì)復(fù)雜的主要原因包括:
1)存貨通常是資產(chǎn)負(fù)債表中的一個(gè)主要項(xiàng)目,而且通常是構(gòu)成營(yíng)運(yùn)資本的最大項(xiàng)目。
2)存貨存放于不同的地點(diǎn),這使得對(duì)它的實(shí)物控制和盤(pán)點(diǎn)都很困難。
3)存貨項(xiàng)目的多樣性也給審計(jì)帶來(lái)了困難。
4)存貨本身的陳舊以及存貨成本的分配也使得存貨的估價(jià)出現(xiàn)困難。
5)允許采用的存貨計(jì)價(jià)方法的多樣性。11.3內(nèi)部控制、控制測(cè)試及交易的
實(shí)質(zhì)性測(cè)試生產(chǎn)循環(huán)的內(nèi)部控制包括存貨的內(nèi)部控制、成本會(huì)計(jì)制度及工薪的內(nèi)部控制三項(xiàng)內(nèi)容。11.3.1存貨的內(nèi)部控制1)采購(gòu):購(gòu)貨訂單購(gòu)貨訂單應(yīng)當(dāng)預(yù)先連續(xù)編號(hào)事先確定采購(gòu)價(jià)格并獲得批準(zhǔn)還應(yīng)當(dāng)定期清點(diǎn)購(gòu)貨訂單內(nèi)部控制目標(biāo):所有交易都已獲得適當(dāng)?shù)氖跈?quán)與批準(zhǔn)。2)驗(yàn)收:驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物內(nèi)部控制目標(biāo):所有收到的貨物都已得到記錄。3)倉(cāng)儲(chǔ)被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)采取實(shí)物控制措施,使用適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)設(shè)施,以使存貨免受意外損毀、盜竊或破壞。內(nèi)部控制目標(biāo):確保與存貨實(shí)物的接觸必須得到管理層的指示和批準(zhǔn)。4)領(lǐng)用:存貨領(lǐng)用單對(duì)存貨領(lǐng)用單應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行清點(diǎn)。內(nèi)部控制目標(biāo):所有存貨的領(lǐng)用均應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄。5)加工(生產(chǎn)):生產(chǎn)報(bào)告在生產(chǎn)報(bào)告中,應(yīng)當(dāng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零部件使用及報(bào)廢情況及時(shí)做出說(shuō)明。內(nèi)部控制目標(biāo):對(duì)所有的生產(chǎn)過(guò)程做出適當(dāng)?shù)挠涗洝?)裝運(yùn)出庫(kù):發(fā)運(yùn)憑證
發(fā)運(yùn)憑證應(yīng)當(dāng)預(yù)先編號(hào),定期進(jìn)行清點(diǎn),并作為日后開(kāi)具收款賬單的依據(jù)。內(nèi)部控制目標(biāo):所有的裝運(yùn)都得到了記錄。7)存貨的盤(pán)存制度:盤(pán)點(diǎn)表和盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽被審計(jì)單位每年至少應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。制定合理的存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,確定合理的存貨盤(pán)點(diǎn)程序配備相應(yīng)的監(jiān)督人員,對(duì)存貨進(jìn)行獨(dú)立的內(nèi)部驗(yàn)證,將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與永續(xù)存貨記錄進(jìn)行獨(dú)立的調(diào)節(jié),對(duì)盤(pán)點(diǎn)表和盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽進(jìn)行充分控制。11.3.2成本會(huì)計(jì)制度的內(nèi)部控制、控制測(cè)試及交易的實(shí)質(zhì)性測(cè)試成本會(huì)計(jì)制度內(nèi)部控制及其控制測(cè)試1、授權(quán)審批控制生產(chǎn)任務(wù)經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徍撕团鷾?zhǔn)確認(rèn)。領(lǐng)料單經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)。工資經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)??刂茰y(cè)試:檢查憑證是否包括這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的恰當(dāng)審批標(biāo)志。2、成本核算以經(jīng)過(guò)審核的生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時(shí)記錄、人工費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表為依據(jù)??刂茰y(cè)試:檢查有關(guān)成本的記賬憑證是否附有這些原始憑證。
內(nèi)部控制目標(biāo):生產(chǎn)業(yè)務(wù)是根據(jù)管理層一般或特定的授權(quán)進(jìn)行的(發(fā)生)內(nèi)部控制目標(biāo):記錄的成本為實(shí)際發(fā)生的而非虛構(gòu)的(發(fā)生)3、生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時(shí)記錄、人工費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表均事先編號(hào)并已登記入賬??刂茰y(cè)試:檢查有關(guān)記賬憑證所附的原始憑證是否連續(xù)編號(hào)。4、采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒ā①M(fèi)用分配方法,并且前后各期一致;采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理流程??刂茰y(cè)試:抽樣測(cè)試各種費(fèi)用的歸集和分配以及成本的計(jì)算,
是否按規(guī)定核算程序進(jìn)行賬務(wù)處理。5、存貨保管人員與記錄人員職務(wù)相分離控制測(cè)試:觀察和詢問(wèn)對(duì)存貨與記錄的接觸情況。6、定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)控制測(cè)試:檢查盤(pán)點(diǎn)記錄、觀察盤(pán)點(diǎn)程序。
內(nèi)部控制目標(biāo):所有耗費(fèi)和物化勞動(dòng)均已反映在成本中
(完整性)內(nèi)部控制目標(biāo):成本以正確的金額,在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶(發(fā)生,完整性、準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)?,截?
內(nèi)部控制目標(biāo):對(duì)存貨實(shí)施保護(hù)措施,保管人員與記錄、批準(zhǔn)人員相互獨(dú)立
(完整性)
內(nèi)部控制目標(biāo):賬面存貨與實(shí)際存貨定期校對(duì)相符(存在、完整性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)?內(nèi)部控制目標(biāo)關(guān)鍵內(nèi)部控制常用的控制測(cè)試常用的交易實(shí)質(zhì)性程序生產(chǎn)業(yè)務(wù)是根據(jù)管理層一般或特定的授權(quán)進(jìn)行的(發(fā)生)對(duì)以下三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),應(yīng)履行恰當(dāng)手續(xù),經(jīng)過(guò)特別審批或一般審批:(1)生產(chǎn)指令的授權(quán)批準(zhǔn);(2)領(lǐng)料單的授權(quán)批準(zhǔn);(3)工薪的授權(quán)批準(zhǔn)檢查憑證中是否包括這三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)恰當(dāng)審批檢查生產(chǎn)指令、領(lǐng)料單、工薪等是否經(jīng)過(guò)授權(quán)記錄的成本為實(shí)際發(fā)生的而非虛構(gòu)的(發(fā)生)成本的核算是以經(jīng)過(guò)審核的生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時(shí)記錄、工薪費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表為依據(jù)的檢查有關(guān)成本的記賬憑證是否附有生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時(shí)記錄、工薪費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表等,原始憑證的順序編號(hào)是否完整對(duì)成本實(shí)施分析程序;將成本明細(xì)賬與生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時(shí)記錄、工薪費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表相核對(duì)所有耗費(fèi)和物化勞動(dòng)均已反映在成本中(完整性)生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時(shí)記錄、工薪費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表均事先編號(hào)并已經(jīng)登記入賬檢查生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時(shí)記錄、工薪費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表的順序編號(hào)是否完整對(duì)成本實(shí)施分析程序;將生產(chǎn)通知單、領(lǐng)發(fā)料憑證、產(chǎn)量和工時(shí)記錄、工薪費(fèi)用分配表、材料費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表與成本明細(xì)賬相核對(duì)成本以正確的金額,在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶(發(fā)生、完整性、準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅┎捎眠m當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?,并且前后各期一致;采用適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用分配方法,并且前后各期一致;采用適當(dāng)?shù)某杀竞怂懔鞒毯唾~務(wù)處理流程;內(nèi)部核查選取樣本測(cè)試各種費(fèi)用的歸集和分配以及成本的計(jì)算;測(cè)試是否按照規(guī)定的成本核算流程進(jìn)行核算和賬務(wù)處理對(duì)成本實(shí)施分析程序;抽查成本計(jì)算單,檢查各種費(fèi)用的歸集和分配以及成本的計(jì)算是否正確;對(duì)重大在產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)價(jià)測(cè)試對(duì)存貨實(shí)施保護(hù)措施,保管人員與記錄、批準(zhǔn)人員相互獨(dú)立(存在、完整性)存貨保管人員與記錄人員職務(wù)相分離詢問(wèn)和觀察存貨與記錄的接觸控制以及相應(yīng)的批準(zhǔn)程序
賬面存在與實(shí)際存貨定期核對(duì)符(存在、完整性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅┒ㄆ谶M(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)詢問(wèn)和觀察存貨盤(pán)點(diǎn)程序以存貨實(shí)施監(jiān)盤(pán)程序成本會(huì)計(jì)制度的目標(biāo)、關(guān)鍵內(nèi)部控制和測(cè)試一覽表11.3.3
工薪的內(nèi)部控制、控制測(cè)試及交易的實(shí)質(zhì)性測(cè)試
1)授權(quán)控制。批準(zhǔn)上工;工作時(shí)間,特別是加班時(shí)間;工資、薪金和傭金標(biāo)準(zhǔn);代扣款項(xiàng);工資結(jié)算表和工資匯總表等5個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徍?。?nèi)部控制目標(biāo):工薪賬項(xiàng)均經(jīng)正確批準(zhǔn)(發(fā)生)控制測(cè)試:審查人事檔案;檢查工時(shí)卡的有關(guān)核準(zhǔn)說(shuō)明;檢查工薪記錄中有關(guān)內(nèi)部檢查標(biāo)記;檢查人事檔案中的授權(quán);檢查工薪記錄中有關(guān)核準(zhǔn)的標(biāo)記實(shí)質(zhì)性程序:將工時(shí)卡同工時(shí)記錄等進(jìn)行比較2)工時(shí)卡經(jīng)領(lǐng)班核準(zhǔn);用考勤鐘等方式記錄工時(shí)。內(nèi)部控制目標(biāo):記錄的工薪為真是而非虛構(gòu)(發(fā)生)控制測(cè)試:檢查工時(shí)卡的核準(zhǔn)說(shuō)明;檢查工時(shí)卡;復(fù)核人事政策、組織結(jié)構(gòu)圖。實(shí)質(zhì)性程序:對(duì)本期工薪費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行分析性復(fù)核;將有關(guān)費(fèi)用明細(xì)帳與工薪費(fèi)用分配表、工薪匯總表、工薪結(jié)算表相核對(duì)
3)工資分配表、工資匯總表完整反映已發(fā)生的工薪支出。內(nèi)部控制目標(biāo):所有已發(fā)生的工薪支出已作記錄(完整性)控制測(cè)試:檢查工薪分配表、工薪匯總表、工薪結(jié)算表,并核對(duì)員工工資手冊(cè)、員工手冊(cè)等。實(shí)質(zhì)性程序:對(duì)本期工薪費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行分析性復(fù)核;將工薪費(fèi)用分配表、工薪匯總表、工薪結(jié)算表與有關(guān)費(fèi)用明細(xì)帳相核對(duì)
4)采用適當(dāng)?shù)墓べY費(fèi)用分配方法,并且前后各期一致;采用適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理流程。內(nèi)部控制目標(biāo):工薪以正確的金額,在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶(發(fā)生、完整性、準(zhǔn)確性、計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅┛刂茰y(cè)試:選取樣本測(cè)試工薪費(fèi)用的歸集和分配;測(cè)試是否按照規(guī)定的賬務(wù)處理流程進(jìn)行賬務(wù)處理。實(shí)質(zhì)性程序:對(duì)本期工薪費(fèi)用進(jìn)行分析性復(fù)核;檢查工薪的計(jì)提是否正確,分配方法是否與上期一致5)人事、考勤、工薪發(fā)放、記錄等職務(wù)相互分離。內(nèi)部控制目標(biāo):人事、考勤、工薪發(fā)放、記錄之間相互分離(準(zhǔn)確性)控制測(cè)試:詢問(wèn)和觀察各項(xiàng)職責(zé)執(zhí)行情況。某企業(yè)倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)登記存貨明細(xì)賬,以便對(duì)倉(cāng)庫(kù)中所有存貨項(xiàng)目的收、發(fā)、存進(jìn)行永續(xù)記錄。當(dāng)收到驗(yàn)收部門(mén)送交的存貨和驗(yàn)收單后,根據(jù)驗(yàn)收單登記存貨明細(xì)賬。平時(shí),各車間或其他部門(mén)如果需要領(lǐng)取原材料,都可以填寫(xiě)領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)出原材料。公司輔助材料的用量很少,因此領(lǐng)取輔助材料時(shí),沒(méi)有要求使用領(lǐng)料單。各車間經(jīng)常有輔助材料剩余(根據(jù)每天特定工作購(gòu)買(mǎi)而未消耗掉,但其實(shí)還可再為其他工作所用的),這些材料由車間自行保管,無(wú)須通知倉(cāng)庫(kù)。如果倉(cāng)庫(kù)保管員有時(shí)間,偶爾也會(huì)對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)上述描述,回答以下問(wèn)題:
(1)你認(rèn)為上述描述的內(nèi)部控制有什么缺陷?并簡(jiǎn)要說(shuō)明該缺陷可能導(dǎo)致的錯(cuò)弊。
(2)針對(duì)該企業(yè)存貨循環(huán)上的弱點(diǎn),提出改進(jìn)建議。(1)存在的缺陷和可能導(dǎo)致的錯(cuò)弊:
①存貨的保管和記賬職責(zé)未分離。將可能導(dǎo)致存貨保管人員監(jiān)守自盜,并通過(guò)篡改存貨明細(xì)賬來(lái)掩飾舞弊行為,存貨可能被高估;
②倉(cāng)庫(kù)保管員收到存貨時(shí)不填制入庫(kù)通知單,而是以驗(yàn)收單作為記賬依據(jù)。將可能導(dǎo)致一旦存貨數(shù)量或質(zhì)量上發(fā)生問(wèn)題,無(wú)法明確是驗(yàn)收部門(mén)還是倉(cāng)庫(kù)保管人員的責(zé)任;
③領(lǐng)取原材料未進(jìn)行審批控制。將可能導(dǎo)致原材料的領(lǐng)用失控,造成原材料的浪費(fèi)或被貪污以及生產(chǎn)成本的虛增;
④領(lǐng)取輔助材料時(shí)未使用領(lǐng)料單和進(jìn)行審批控制,對(duì)剩余的輔助材料缺乏控制。將可能導(dǎo)致輔助材料的領(lǐng)用失控,造成輔助材料的浪費(fèi)或被貪污以及生產(chǎn)成本的虛增。
⑤未實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)制度。將可能導(dǎo)致存貨出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象,且不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確。存貨循環(huán)內(nèi)部控制的改進(jìn)建議:
①建立永續(xù)盤(pán)存制,倉(cāng)庫(kù)保管人員設(shè)置存貨臺(tái)賬,按存貨的名稱分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量;財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置存貨明細(xì)賬,按存貨的名稱分別登記存貨收、發(fā)、存的數(shù)量、單價(jià)和金額;
②倉(cāng)庫(kù)保管員在收到驗(yàn)收部門(mén)送交的存貨和驗(yàn)收單后,根據(jù)入庫(kù)情況填制入庫(kù)通知單,并據(jù)以登記存貨實(shí)物收、發(fā)、存臺(tái)賬。入庫(kù)通知單應(yīng)事先連續(xù)編號(hào),并由交接各方簽字后留存;
③對(duì)原材料和輔助材料等各種存貨的領(lǐng)用實(shí)行審批控制。即各車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制領(lǐng)料單,經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)簽字,倉(cāng)庫(kù)保管員經(jīng)檢查手續(xù)齊備后,辦理領(lǐng)用;
④對(duì)剩余的輔助材料實(shí)施假退庫(kù)控制;
⑤實(shí)行存貨的定期盤(pán)點(diǎn)制度。11.4
存貨監(jiān)盤(pán)一、存貨監(jiān)盤(pán)的含義
存貨監(jiān)盤(pán)是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)觀察被審計(jì)單位存貨的盤(pán)點(diǎn),并對(duì)已盤(pán)點(diǎn)的存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查。
可從以下幾方面理解:1.存貨監(jiān)盤(pán)是一項(xiàng)復(fù)合程序,是觀察程序和檢查程序的結(jié)合運(yùn)用。2.存貨監(jiān)盤(pán)的目的是獲取有關(guān)存貨數(shù)量和狀況的審計(jì)證據(jù)。存貨監(jiān)盤(pán)針對(duì)的主要是存貨的存在認(rèn)定、完整性認(rèn)定以及權(quán)利和義務(wù)認(rèn)定。3.存貨監(jiān)盤(pán)可以理解為一種雙重目的的測(cè)試??蛻舻拇尕洷P(pán)點(diǎn)是一項(xiàng)控制活動(dòng)。因此,審計(jì)師的存貨監(jiān)盤(pán)可以理解為確定客戶的存貨盤(pán)點(diǎn)控制能否合理確定存貨的數(shù)量和狀況(控制測(cè)試);同時(shí),審計(jì)師通過(guò)檢查存貨的數(shù)量和狀況,又能夠提供存貨賬面金額是否存在錯(cuò)報(bào)的直接審計(jì)證據(jù)(實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序)。二、存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)單位存貨的特點(diǎn)、盤(pán)存制度和存貨內(nèi)部控制的有效性等情況,在評(píng)價(jià)被審計(jì)單位存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,編制存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃,對(duì)存貨監(jiān)盤(pán)作出合理安排。(一)編制存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)實(shí)施的審計(jì)程序
1.了解存貨的內(nèi)容、性質(zhì)、各存貨項(xiàng)目的重要程度及存放場(chǎng)所;
2.了解與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制;
3.評(píng)估與存貨相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和重要性;
4.查閱以前年度的存貨監(jiān)盤(pán)工作底稿;
5.考慮實(shí)地察看存貨的存放場(chǎng)所;
6.考慮利用專家或其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作;
7.復(fù)核或與管理層討論其存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-存貨存貨通常具有較高水平的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),影響重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的因素具體包括:存貨的數(shù)量和種類、成本歸集的難易程度、陳舊過(guò)時(shí)的速度或易損壞程度、遭受失竊的難易程度。由于制造過(guò)程和成本歸集制度的差異,制造企業(yè)的存貨與其他企業(yè)(如批發(fā)企業(yè)〉的存貨相比往往具有更高的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作而言則更具復(fù)雜性。外部因素也會(huì)對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生影響。例如,技術(shù)進(jìn)步可能導(dǎo)致某些產(chǎn)品過(guò)時(shí),從而導(dǎo)致存貨價(jià)值更容易發(fā)生高估。以下類別的存貨就可能增加審計(jì)的復(fù)雜性與風(fēng)險(xiǎn):——具有漫長(zhǎng)制造過(guò)程的存貨。制造過(guò)程漫長(zhǎng)的企業(yè)(如飛機(jī)制造和酒類產(chǎn)品釀造企業(yè))的審計(jì)重點(diǎn)包括遞延成本、預(yù)期發(fā)生成本以及未來(lái)市場(chǎng)波動(dòng)可能對(duì)當(dāng)期損益的影響等事項(xiàng)。——具有固定價(jià)格合約的存貨。預(yù)期發(fā)生成本的不確定性是重大審計(jì)問(wèn)題?!c時(shí)裝相關(guān)的服裝行業(yè)。由于服裝產(chǎn)品的消費(fèi)者對(duì)服裝風(fēng)格或顏色的偏好容易發(fā)生變化,因此,存貨是否過(guò)時(shí)是重要的審計(jì)事項(xiàng)。——鮮活、易腐商品存貨。因?yàn)槲镔|(zhì)特性和保質(zhì)期短暫,此類存貨變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)很高?!哂懈呖萍己康拇尕洝S捎诩夹g(shù)進(jìn)步,此類存貨容易過(guò)時(shí)?!獑挝粌r(jià)值髙昂、容易被盜竊的存貨。例如,珠寶存貨的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)通常高于鐵制紐扣之類存貨的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。(二)評(píng)價(jià)存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃能否合理地確定存貨的數(shù)量和狀況,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮下列主要因素:1.盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間安排。2.存貨盤(pán)點(diǎn)范圍和場(chǎng)所的確定。3.盤(pán)點(diǎn)人員的分工及勝任能力。4.盤(pán)點(diǎn)前的會(huì)議及任務(wù)布置。5.存貨的整理和排列,對(duì)毀損、陳舊、過(guò)時(shí)、殘次及所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨的區(qū)分。6.存貨的計(jì)量工具和計(jì)量方法。7.在產(chǎn)品完工程度的確定方法。8.存放在外單位的存貨的盤(pán)點(diǎn)安排。9.存貨收發(fā)截止的控制。10.盤(pán)點(diǎn)期間存貨移動(dòng)的控制。11.盤(pán)點(diǎn)表單的設(shè)計(jì)、使用與控制。12.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的匯總以及盤(pán)盈或盤(pán)虧的分析、調(diào)查與處理。
(1)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間與資產(chǎn)負(fù)債表日的間隔期是否合理;
(2)對(duì)具體存貨項(xiàng)目的盤(pán)點(diǎn)時(shí)點(diǎn)的安排是否合理。
(3)不同的存貨盤(pán)存制度下的存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)間的安排是否合理。
(4)不同的存貨內(nèi)部控制下的存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)間的安排是否合理。存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃的主要內(nèi)容存貨監(jiān)盤(pán)的主要目標(biāo)包括獲取被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表日有關(guān)存貨數(shù)量和狀況以及有關(guān)管理層存貨盤(pán)點(diǎn)程序可靠性的審計(jì)證據(jù),檢査存貨的數(shù)量是否真實(shí)完整,是否歸屬被審計(jì)單位,存貨有無(wú)毀損、陳舊、過(guò)時(shí)、殘次和短缺等狀況。存貨監(jiān)盤(pán)范圍的大小取決于存貨的內(nèi)容、性質(zhì)以及與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的完善程度和重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果。存貨監(jiān)盤(pán)的時(shí)間,包括實(shí)地察看盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間、觀察存貨盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間和對(duì)已盤(pán)點(diǎn)存貨實(shí)施檢查的時(shí)間等,應(yīng)當(dāng)與被審計(jì)單位實(shí)施存貨盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間相協(xié)調(diào)。存貨監(jiān)盤(pán)的要點(diǎn)主要包括注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)程序的方法、步驟,各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)注意的問(wèn)題以及所要解決的問(wèn)題。注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)包括盤(pán)點(diǎn)期間的存貨移動(dòng)、存貨的狀況、存貨的截止確認(rèn)、存貨的各個(gè)存放地點(diǎn)及金額等。注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計(jì)單位參加存貨盤(pán)點(diǎn)人員分工、分組情況、存貨監(jiān)盤(pán)工作量的大小和人員素質(zhì)情況,確定參加存貨監(jiān)盤(pán)的人員組成以及各組成人員的職責(zé)和具體的分工情況,并加強(qiáng)督導(dǎo)。存貨監(jiān)盤(pán)的目標(biāo)、范圍及時(shí)間安排存貨監(jiān)盤(pán)的要點(diǎn)及關(guān)注事項(xiàng)參加存貨監(jiān)盤(pán)人員的分工注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)被審計(jì)單位存貨盤(pán)點(diǎn)和對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)結(jié)果確定檢査存貨的范圍。在實(shí)施觀察程序后,如果認(rèn)為被審計(jì)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)良好且得到有效實(shí)施,存貨盤(pán)點(diǎn)組織良好,可以相應(yīng)縮小實(shí)施檢查程序的范圍。檢查存貨的范圍三、存貨監(jiān)盤(pán)程序(一)觀察程序
1.被審計(jì)單位盤(pán)點(diǎn)存貨前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)觀察盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),確定應(yīng)納入盤(pán)點(diǎn)范圍的存貨是否已經(jīng)適當(dāng)整理和排列,并附有盤(pán)點(diǎn)標(biāo)識(shí),防止遺漏或重復(fù)盤(pán)點(diǎn)。對(duì)未納入盤(pán)點(diǎn)范圍的存貨,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明未納入的原因。
2.被審計(jì)單位盤(pán)點(diǎn)存貨時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)注意觀察被審計(jì)單位事先制定的存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃是否得到了貫徹執(zhí)行,盤(pán)點(diǎn)人員是否準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄了被盤(pán)點(diǎn)存貨的數(shù)量和狀況,是否已經(jīng)恰當(dāng)?shù)貐^(qū)分所有毀損、陳舊、過(guò)時(shí)及殘次的存貨。
3.關(guān)注所有權(quán)不屬于被審計(jì)單位的存貨,觀察這些存貨的實(shí)際存放情況,確保其未被納入盤(pán)點(diǎn)范圍。(二)檢查程序時(shí)間:企業(yè)盤(pán)點(diǎn)之后,盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽未取下之前范圍:每個(gè)盤(pán)點(diǎn)小組盤(pán)點(diǎn)的存貨、難以盤(pán)點(diǎn)或隱蔽性較強(qiáng)的存貨。程序:1.從存貨盤(pán)點(diǎn)記錄中選取項(xiàng)目追查至存貨實(shí)物,以測(cè)試盤(pán)點(diǎn)記錄的準(zhǔn)確性;
2.從存貨實(shí)物中選取項(xiàng)目追查至存貨盤(pán)點(diǎn)記錄,以測(cè)試貨盤(pán)點(diǎn)記錄的完整性。結(jié)果的處理:在實(shí)施檢查程序時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,很可能表明被審計(jì)單位的存貨盤(pán)點(diǎn)在準(zhǔn)確性或完整性方面存在錯(cuò)誤。一方面,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)查明原因,并及時(shí)提請(qǐng)被審計(jì)單位更正;另一方面,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮錯(cuò)誤的潛在范圍和重大程度,在可能的情況下,擴(kuò)大檢查范圍以減少錯(cuò)誤的發(fā)生。(三)實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)程序應(yīng)特別關(guān)注的問(wèn)題
1.存貨移動(dòng)情況
2.存貨的狀況
3.存貨的截止,具體應(yīng)關(guān)注:
(1)所有在截止日以前入庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均已包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在截止日以前的會(huì)計(jì)記錄中;反之。(2)所有在截止日以前裝運(yùn)出庫(kù)的存貨項(xiàng)目是否均未包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中;反之。(3)所有已確認(rèn)為銷售但尚未裝運(yùn)出庫(kù)的商品是否均未包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中。(4)所有已記錄為購(gòu)貨但尚未入庫(kù)的存貨是否均已包括在盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi),并已反映在會(huì)計(jì)記錄中。(5)在途存貨和被審計(jì)單位直接向顧客發(fā)運(yùn)的存貨是否均已得到了適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理。(四)對(duì)特殊類型存貨的監(jiān)盤(pán)(五)存貨監(jiān)盤(pán)結(jié)束時(shí)的工作
在被審計(jì)單位存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)束前,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施下列審計(jì)程序:
1.再次觀察盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng),以確定所有應(yīng)納入盤(pán)點(diǎn)范圍的存貨是否均已盤(pán)點(diǎn)。
2.取得并檢查已填用、作廢及未使用盤(pán)點(diǎn)表單的號(hào)碼記錄,確定其是否連續(xù)編號(hào),查明已發(fā)放的表單是否均已收回,并與存貨盤(pán)點(diǎn)的匯總記錄進(jìn)行核對(duì)。
3.復(fù)核盤(pán)點(diǎn)結(jié)果匯總記錄。
4.關(guān)注盤(pán)點(diǎn)日與資產(chǎn)負(fù)債表日之間存貨的變動(dòng)情況。
(六)存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與永續(xù)盤(pán)存記錄之間出現(xiàn)重大差異的處理在永續(xù)盤(pán)存制下,如果永續(xù)盤(pán)存記錄與存貨盤(pán)點(diǎn)結(jié)果之間出現(xiàn)重大差異,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施追加的審計(jì)程序,查明原因,并檢查永續(xù)盤(pán)存記錄是否已作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。(七)盤(pán)點(diǎn)方式及其結(jié)果無(wú)效時(shí)的處理如果認(rèn)為被審計(jì)單位的盤(pán)點(diǎn)方式及其結(jié)果無(wú)效,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)被審計(jì)單位重新盤(pán)點(diǎn)。
存貨或者沒(méi)有標(biāo)簽,或者其數(shù)量難以估計(jì),或者其質(zhì)量難以確定,或者盤(pán)點(diǎn)人員無(wú)法對(duì)其移動(dòng)實(shí)施控制。存貨類型盤(pán)點(diǎn)方法與潛在問(wèn)題可供實(shí)施的審計(jì)程序木材、鋼筋盤(pán)條、管子通常無(wú)標(biāo)簽,但在盤(pán)點(diǎn)時(shí)會(huì)做上標(biāo)記或用粉筆標(biāo)識(shí)。難以確定存貨的數(shù)量或等級(jí)檢查標(biāo)記或標(biāo)識(shí)。利用專家或被審計(jì)內(nèi)部有經(jīng)驗(yàn)人員的工作堆積型存貨(如糖、煤、鋼廢料)通常既無(wú)標(biāo)簽也不做標(biāo)記。在估計(jì)存貨數(shù)量時(shí)存在困難運(yùn)用工程估測(cè)、幾何計(jì)算、高空勘測(cè),并依賴詳細(xì)的存貨記錄。如果堆場(chǎng)中的存貨堆不高,可進(jìn)行實(shí)地監(jiān)盤(pán),或通過(guò)旋轉(zhuǎn)存貨堆加以估計(jì)使用磅秤測(cè)量的存貨在估計(jì)存貨數(shù)量時(shí)存在困難在監(jiān)盤(pán)前和監(jiān)盤(pán)過(guò)程中均應(yīng)檢驗(yàn)磅秤的精準(zhǔn)度,并留意磅秤的位置移動(dòng)與重新調(diào)校程序。將檢查和重新衡量程序相結(jié)合。檢查稱量尺度的換算問(wèn)題散裝物品(如貯窖存貨、使用桶、箱、罐、槽等容器儲(chǔ)存的液、氣體、谷類糧食、流體存貨等)在盤(pán)點(diǎn)時(shí)通常難以識(shí)別和確定。在估計(jì)存貨數(shù)量時(shí)存在困難。在確定存貨質(zhì)量時(shí)存在困難使用容器進(jìn)行監(jiān)盤(pán)或通過(guò)預(yù)先編號(hào)的清單列表加以確定。使用浸蘸、測(cè)量棒、工程報(bào)告以及依賴永續(xù)存貨記錄選擇樣品進(jìn)行化驗(yàn)與分析,或利用專家的工作貴金屬、石器、藝術(shù)品與收藏品在存貨辨認(rèn)與質(zhì)量確定方面存在困難選擇樣品進(jìn)行化驗(yàn)與分析,或利用專家的工作生產(chǎn)紙漿用木材,牲畜在存貨辨認(rèn)與數(shù)量確定方面存在困難??赡軣o(wú)法對(duì)此類存貨的移動(dòng)實(shí)施控制通過(guò)高空攝影以確定其存在性,對(duì)不同時(shí)點(diǎn)的數(shù)量進(jìn)行比較,并依賴永續(xù)存貨記錄
四、特殊情況的處理(一)因存貨的性質(zhì)或位置無(wú)法實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)
CPA應(yīng)考慮能否實(shí)施替代程序。替代程序包括:
(1)檢查進(jìn)貨交易憑證或生產(chǎn)記錄以及其他相關(guān)資料;
(2)檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后發(fā)生的銷貨交易憑證;
(3)向顧客或供應(yīng)商函證。(二)無(wú)法在預(yù)定日期實(shí)施監(jiān)盤(pán)或接受委托時(shí)盤(pán)點(diǎn)已完成注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)評(píng)估與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性,對(duì)存貨進(jìn)行適當(dāng)檢查或提請(qǐng)被審計(jì)單位另?yè)袢掌谥匦卤P(pán)點(diǎn);同時(shí)測(cè)試在該期間發(fā)生的存貨交易。(三)委托他人保管或已質(zhì)押的存貨
CPA應(yīng)實(shí)施函證,或考慮實(shí)施存貨監(jiān)盤(pán)或利用其他注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作。(四)首次審計(jì)未對(duì)上期實(shí)施監(jiān)盤(pán)
CPA應(yīng)實(shí)施相關(guān)的有效的替代程序,以獲取有關(guān)本期期初存貨余額的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù):
(1)查閱前任注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作底稿;
(2)復(fù)核上期存貨盤(pán)點(diǎn)記錄及文件;
(3)檢查上期存貨交易記錄;
(4)運(yùn)用毛利百分比法等進(jìn)行分析。五、存貨監(jiān)盤(pán)結(jié)果對(duì)審計(jì)報(bào)告的影響1.若無(wú)法實(shí)施監(jiān)盤(pán),也無(wú)法實(shí)施替代程序,CPA應(yīng)根據(jù)其重要程度,發(fā)表保留意見(jiàn)或無(wú)法表示意見(jiàn);2.監(jiān)盤(pán)中發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)報(bào),且被審計(jì)單位拒絕調(diào)整,CPA應(yīng)根據(jù)其重要程度,發(fā)表保留意見(jiàn)或否定意見(jiàn);3.首次接受委托,未能獲取有關(guān)期初存貨余額的審計(jì)證據(jù),CPA應(yīng)根據(jù)其重要程度,發(fā)表保留意見(jiàn)或無(wú)法表示意見(jiàn)。美國(guó)麥克森-羅賓斯藥材
公司虛假會(huì)計(jì)報(bào)表案結(jié)果發(fā)現(xiàn):1937年12月31日的合并資產(chǎn)負(fù)債表計(jì)有總資產(chǎn)8700萬(wàn)美元,但其中的1907.5萬(wàn)美元的資產(chǎn)是虛構(gòu)的,包括存貨虛構(gòu)1000萬(wàn)美元,銷售收入虛構(gòu)900萬(wàn)美元,銀行存款虛構(gòu)7.5萬(wàn)美元;在1937年年度合并損益表中,虛假的銷售收入和毛利分別達(dá)到1820萬(wàn)美元和180萬(wàn)美元。11.5存貨計(jì)價(jià)測(cè)試存貨計(jì)價(jià)測(cè)試,主要是針對(duì)被審計(jì)單位所使用的存貨單位成本是否正確所做的測(cè)試(成本會(huì)計(jì)學(xué))。該步驟包括三個(gè)環(huán)節(jié):存貨收發(fā)的計(jì)價(jià);在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的計(jì)價(jià);期末存貨的計(jì)價(jià)(存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提)。
1)存貨收發(fā)的計(jì)價(jià)測(cè)試注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要按照所了解的計(jì)價(jià)方法對(duì)所選擇的存貨樣本的發(fā)出和結(jié)存進(jìn)行計(jì)價(jià)測(cè)試。
審計(jì)人員不僅要了解、掌握企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法,還要關(guān)注這種計(jì)價(jià)方法的合理性和一貫性。2)在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的計(jì)價(jià)
(1)直接材料成本的審計(jì)一般應(yīng)從審閱材料和生產(chǎn)成本明細(xì)賬入手,抽查有關(guān)的費(fèi)用憑證。主要審計(jì)程序通常包括:①抽查產(chǎn)品成本計(jì)算單,檢查直接材料成本的計(jì)算是否正確,材料費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)算方法是否合理和適當(dāng),是否與材料費(fèi)用分配匯總表中該產(chǎn)品分?jǐn)偟闹苯硬牧腺M(fèi)用相符。②檢查直接材料耗用數(shù)量的真實(shí)性,有無(wú)將非生產(chǎn)用材料計(jì)入直接材料費(fèi)用。③分析比較同一產(chǎn)品前后各年度的單位直接材料成本,如有重大波動(dòng)應(yīng)查明原因。④抽查材料發(fā)出及領(lǐng)用的原始憑證,檢查領(lǐng)料單的簽發(fā)是否經(jīng)過(guò)授權(quán),材料發(fā)出匯總表是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)娜藛T復(fù)核,材料單位成本計(jì)價(jià)方法是否適當(dāng),是否正確及時(shí)入賬。⑤對(duì)采用定額成本或標(biāo)準(zhǔn)成本的被審計(jì)單位,應(yīng)檢查直接材料成本差異的計(jì)算、分配與會(huì)計(jì)處理是否正確,并查明直接材料的定額成本、標(biāo)準(zhǔn)成本在本年度內(nèi)有無(wú)重大變更。
(2)直接人工成本的審計(jì)①抽查產(chǎn)品成本計(jì)算單,檢查直接人工成本的計(jì)算是否正確,人工費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)算方法是否合理和適當(dāng),是否與人工費(fèi)用分配匯總表中該產(chǎn)品分?jǐn)偟闹苯尤斯べM(fèi)用相符。②將本年度直接人工成本與前期進(jìn)行比較,查明其異常波動(dòng)的原因。③分析比較本年度各個(gè)月份的人工費(fèi)用發(fā)生額,如有異常波動(dòng),應(yīng)查明原因。④結(jié)合應(yīng)付職工薪酬的檢查,抽查人工費(fèi)用會(huì)計(jì)記錄及會(huì)計(jì)處理是否正確。⑤對(duì)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的被審計(jì)單位,應(yīng)抽查直接人工成本差異的計(jì)算、分配與會(huì)計(jì)處理是否正確。并查明直接人工的標(biāo)準(zhǔn)成本在本年度內(nèi)有無(wú)重大變更。
(3)制造費(fèi)用的審計(jì)①獲取或編制制造費(fèi)用匯總表,并與明細(xì)賬、總賬核對(duì)相符。②審閱制造費(fèi)用明細(xì)賬,檢查其核算內(nèi)容及范圍是否正確,并應(yīng)注意是否存在異常交易事項(xiàng),如有,則應(yīng)追查至記賬憑證和原始憑證。③必要時(shí)實(shí)施截止測(cè)試,確定有無(wú)跨期入賬的情況。④檢查制造費(fèi)用的分配是否合理。重點(diǎn)查明制造費(fèi)用的分配方法是否符合被審計(jì)單位自身的生產(chǎn)技術(shù)條件,分配方法一經(jīng)確定不應(yīng)隨意變更。⑤對(duì)于采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的被審計(jì)單位,應(yīng)抽查標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用的確定是否合理,計(jì)入成本計(jì)算單的數(shù)額是否正確,制造費(fèi)用的計(jì)算、分配與會(huì)計(jì)處理是否正確,并查明標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用在本年度內(nèi)有無(wú)重大變動(dòng)。
3)期末存貨計(jì)價(jià)測(cè)試的具體操作
首先,對(duì)存貨價(jià)格的組成內(nèi)容予以審核;
然后,按照所了解的計(jì)價(jià)方法對(duì)所選擇的存貨樣本進(jìn)行計(jì)價(jià)測(cè)試(重新計(jì)算)。測(cè)試時(shí),應(yīng)排除企業(yè)原有的計(jì)算程序和結(jié)果的影響,進(jìn)行獨(dú)立測(cè)試;
第三,測(cè)試結(jié)果出來(lái)后,應(yīng)與企業(yè)賬面記錄對(duì)比,編制對(duì)比分析表,分析形成差異原因。對(duì)于期末存貨,由于采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)價(jià),所以應(yīng)充分關(guān)注存貨可變現(xiàn)凈值的確定及存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提。第三節(jié)存貨成本審計(jì)一、成本項(xiàng)目審計(jì)1、直接材料成本的審計(jì);2、直接人工成本的審計(jì);3、制造費(fèi)用的審計(jì)。二、成本支出合法性的審查三、成本計(jì)算合理性審查(一)產(chǎn)品成本計(jì)算方法合理性的審查(二)跨期費(fèi)用分配合理性的審查(三)完工產(chǎn)品成本和未完工產(chǎn)品成本劃分合理性的審查(四)可比產(chǎn)品成本和不可比產(chǎn)品成本劃分合理性的審查四、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本審計(jì)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本審計(jì),應(yīng)通過(guò)審閱主營(yíng)業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬、產(chǎn)成品明細(xì)賬等記錄并核對(duì)有關(guān)的原始憑證和記賬憑證進(jìn)行。
基本要點(diǎn)包括:(一)審查主營(yíng)業(yè)務(wù)成本與主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的計(jì)算口徑是否一致審查時(shí)將主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)明細(xì)表中各種產(chǎn)品的實(shí)際銷量與產(chǎn)成品明細(xì)賬中各該產(chǎn)品轉(zhuǎn)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的數(shù)量相對(duì)照,便可查出問(wèn)題。(二)審查主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的計(jì)算方法前后期是否一致
審查時(shí)應(yīng)查閱產(chǎn)成品明細(xì)賬,抽查幾個(gè)產(chǎn)品品種,復(fù)核轉(zhuǎn)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的單位成本各期計(jì)算方法是否均按規(guī)定的方法計(jì)算。還要注意企業(yè)有無(wú)用產(chǎn)品計(jì)劃成本或估計(jì)成本結(jié)轉(zhuǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的情況。
五、存貨計(jì)價(jià)審計(jì)
◆目的:驗(yàn)證存貨項(xiàng)目余額的真實(shí)性
◆
存貨計(jì)價(jià)測(cè)試程序(一)選擇測(cè)試樣本(二)計(jì)價(jià)方法的確認(rèn)審計(jì)人員不僅要了解、掌握企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)方法,還要關(guān)注這種計(jì)價(jià)方法的合理性和一貫性。
(三)計(jì)價(jià)測(cè)試的具體操作
首先,對(duì)存貨價(jià)格的組成內(nèi)容予以審核;
然后,按照所了解的計(jì)價(jià)方法對(duì)所選擇的存貨樣本進(jìn)行計(jì)價(jià)測(cè)試。測(cè)試時(shí),應(yīng)排除企業(yè)原有的計(jì)算程序和結(jié)果的影響,進(jìn)行獨(dú)立測(cè)試;
第三,測(cè)試結(jié)果出來(lái)后,應(yīng)與企業(yè)賬面記錄對(duì)比,編制對(duì)比分析表,分析形成差異原因。從已經(jīng)盤(pán)點(diǎn)、單價(jià)和總金額均已計(jì)入存貨匯總表的結(jié)存存貨中選擇。著重選擇結(jié)存金額較大、價(jià)格變化頻繁的項(xiàng)目,并考慮樣本在各類存貨中的代表性。抽樣方法一般采用分層抽樣法。六、存貨截止審計(jì)
◆目的:檢查存貨納入盤(pán)點(diǎn)的期間和存貨引起的借貸雙方會(huì)計(jì)科目的入賬時(shí)間是否處于同一會(huì)計(jì)期間,驗(yàn)證存貨的正確性、完整性。
◆存貨截止測(cè)試的方法
主要方法:檢查存貨盤(pán)點(diǎn)日前后購(gòu)貨發(fā)票與驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入(出)庫(kù)單,確定購(gòu)貨驗(yàn)收與負(fù)債記錄均列示在相同期間。三種情況:
另一方法:查閱驗(yàn)收部門(mén)的業(yè)務(wù)記錄12月底入賬的發(fā)票如附有本年度的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或入庫(kù)單,則貨物肯定已經(jīng)入庫(kù),并包括在本年的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)存貨范圍內(nèi);如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告為1月份的日期,則貨物不會(huì)列入年底實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的存貨范圍中;如僅有驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或入庫(kù)單而并無(wú)購(gòu)貨發(fā)票,則應(yīng)認(rèn)真審核每一驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上面是否加蓋暫估入庫(kù)印章,并以暫估價(jià)記入當(dāng)年存貨內(nèi),待次年初以紅字沖銷。第五節(jié)應(yīng)付職工薪酬審計(jì)一、應(yīng)付職工薪酬的審計(jì)目標(biāo)
(1)確定應(yīng)付職工薪酬計(jì)提和支出的記錄是否完整,計(jì)提依據(jù)是否合理;
(2)確定應(yīng)付職工薪酬期末余額是否正確;
(3)確定應(yīng)付職工新酬的披露是否恰當(dāng)。二、應(yīng)付職工薪酬實(shí)質(zhì)性程序
1.獲取或編制應(yīng)付職工薪酬明細(xì)表,復(fù)核加計(jì)數(shù),并與報(bào)表數(shù)、總賬數(shù)和明細(xì)賬合計(jì)數(shù)核對(duì)是否相符。
2.將本期薪酬費(fèi)用總額與上期進(jìn)行比較,要求被審計(jì)單位解釋其增減變動(dòng)的原因,或取得公司管理層關(guān)于員工薪酬水平的決議。
3.檢查薪酬的計(jì)提是否正確,分配方法是否與上期一致,并將應(yīng)付職工薪酬計(jì)提數(shù)與相關(guān)的成本、費(fèi)用項(xiàng)目核對(duì)一致。4.如果被審計(jì)單位是實(shí)行工效掛鉤的,則應(yīng)取得有關(guān)主管部門(mén)確認(rèn)的效益薪酬發(fā)放額的認(rèn)定證明,并復(fù)核有關(guān)合同文件和實(shí)際完成的指標(biāo),檢查其計(jì)提額是否正確。
5.驗(yàn)明應(yīng)付職工薪酬的披露是否恰當(dāng)。第六節(jié)其他相關(guān)賬戶審計(jì)
一、在途物資審計(jì)二、物資采購(gòu)審計(jì)三、原材料審計(jì)四、包裝物審計(jì)五、低值易耗品審計(jì)六、材料成本差異審計(jì)七、庫(kù)存商品審計(jì)八、委托加工物資審計(jì)九、受托代銷商品審計(jì)十、委托代銷商品審計(jì)十一、分期收款發(fā)出商品審計(jì)十二、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備審計(jì)2007年考題:B注冊(cè)會(huì)計(jì)師接受委托,對(duì)常年審計(jì)客戶丙公司20×7年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。丙公司為玻璃制造企業(yè),存貨主要有玻璃、煤炭和燒堿,其中少量玻璃存放于外地公用倉(cāng)庫(kù)。加有丁公司部分水泥存放于丙公司的倉(cāng)庫(kù)。丙公司擬于20×7年12月29日至12月31日盤(pán)點(diǎn)存貨,以下是B注冊(cè)會(huì)計(jì)師撰寫(xiě)的存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃的部分內(nèi)容。存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃一、存貨監(jiān)盤(pán)的目標(biāo)檢查丙公司20×7年12月31日存貨數(shù)量是否真實(shí)完整。二、存貨監(jiān)盤(pán)范圍20×7年12月31日庫(kù)存的所有存貨,包括玻璃、煤炭、燒堿和水泥。三、監(jiān)盤(pán)時(shí)間存貨的觀察與檢查時(shí)間均為20×7年12月31日。四、存貨監(jiān)盤(pán)的主要程序1、與管理層討論存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃。2、觀察丙公司盤(pán)點(diǎn)人員是否按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃盤(pán)點(diǎn)。3、檢查相關(guān)憑證以證實(shí)盤(pán)點(diǎn)截止前所有已確認(rèn)為銷售但尚未裝運(yùn)出庫(kù)的存貨均已納入盤(pán)點(diǎn)范圍。4、對(duì)于存放在外地公用倉(cāng)庫(kù)的玻璃,主要實(shí)施檢查貨運(yùn)文件、出庫(kù)記錄等替代程序。。。。。。。要求:(1)請(qǐng)指出存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃中目標(biāo)、范圍和時(shí)間存在的錯(cuò)誤,并簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。(2)請(qǐng)判斷存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃中列示的主要程序是否恰當(dāng),若不恰當(dāng),請(qǐng)予以修改。
(1)存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃的目標(biāo)存在錯(cuò)誤,缺少了存貨的所有權(quán)。存貨監(jiān)盤(pán)的目的在于確證:丙公司記錄的所有存貨確實(shí)存在(存在認(rèn)定),已經(jīng)反映了丙公司擁有的全部存貨(完整性認(rèn)定),并屬于丙公司的合法財(cái)產(chǎn)(權(quán)利和義務(wù)認(rèn)定);
存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃的范圍存在錯(cuò)誤:監(jiān)盤(pán)范圍僅包括“庫(kù)存”存貨,沒(méi)有包括存放在外地公共倉(cāng)庫(kù)的存貨(玻璃);水泥不屬于丙公司的存貨,不應(yīng)納入監(jiān)盤(pán)范圍;
存貨監(jiān)盤(pán)計(jì)劃的時(shí)間存在錯(cuò)誤:觀察與檢查的時(shí)間應(yīng)與丙公司的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一致,即20×7年12月29日至31日。
(2)程序1不恰當(dāng),應(yīng)改為:復(fù)核或與管理層討論存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃;
程序2不恰當(dāng),應(yīng)改為:觀察丙公司事先制訂的存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃是否得到了貫徹執(zhí)行以及盤(pán)點(diǎn)人員是否準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄了被盤(pán)點(diǎn)存貨的數(shù)量和狀況。
程序3不恰當(dāng),應(yīng)改為:檢查相關(guān)憑證以證實(shí)截止日前所有已確認(rèn)為銷售但尚未裝運(yùn)出庫(kù)的存貨均未納入盤(pán)點(diǎn)范圍內(nèi)(且未包括在截止日存貨的賬面余額中);
程序4不恰當(dāng),應(yīng)改為:對(duì)于存放在外地公用倉(cāng)庫(kù)的玻璃,應(yīng)當(dāng)向該公用倉(cāng)庫(kù)發(fā)函詢證,以獲取該公用倉(cāng)庫(kù)的書(shū)面確認(rèn)函。
此外,該計(jì)劃沒(méi)有列明監(jiān)盤(pán)人員的分工以及將要檢查的存貨范圍。
2008年考題:B注冊(cè)會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)對(duì)乙公司20×8年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。乙公司為玻璃制造企業(yè),20×8年末存貨余額占資產(chǎn)總額比重重大。存貨包括玻璃、煤炭、燒堿、石英砂,其中60%的玻璃存放在外地公用倉(cāng)庫(kù)。乙公司對(duì)存貨核算采用永續(xù)盤(pán)存制,與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制比較薄弱。乙公司擬于20×8年11月25日至27日盤(pán)點(diǎn)存貨,盤(pán)點(diǎn)工作和盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督工作分別由熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)且具有獨(dú)立的人員執(zhí)行。存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃部分內(nèi)容摘錄如下:
(1)存貨盤(pán)點(diǎn)范圍、地點(diǎn)和時(shí)間安排
(2)存放在外地公用倉(cāng)庫(kù)存貨的檢查
對(duì)存放在外地公用倉(cāng)庫(kù)的玻璃,檢查公用倉(cāng)庫(kù)簽收單,請(qǐng)公用倉(cāng)庫(kù)自行盤(pán)點(diǎn),并提供20×8年11月27日的盤(pán)點(diǎn)清單。
(3)存貨數(shù)量的確定方法
對(duì)于燒堿,煤炭和石英砂等堆積型存貨,采用觀察以及檢查相關(guān)的收、發(fā)、存憑證和記錄的方法,確定存貨數(shù)量;對(duì)于存放在C倉(cāng)庫(kù)的玻璃,按照包裝箱標(biāo)明的規(guī)格和數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并輔以適當(dāng)?shù)拈_(kāi)箱檢查。
(4)盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽的設(shè)計(jì)、使用和控制對(duì)存放在C倉(cāng)庫(kù)玻璃的盤(pán)點(diǎn),設(shè)計(jì)預(yù)先編號(hào)的一式兩聯(lián)的盤(pán)點(diǎn)標(biāo)簽。使用時(shí),由負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)存貨的人員將一聯(lián)粘貼在已盤(pán)點(diǎn)的存貨上,另一聯(lián)由其留存;盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,連同存貨盤(pán)點(diǎn)表交存財(cái)務(wù)部門(mén)。
(5)盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,對(duì)出現(xiàn)盤(pán)盈或盤(pán)虧的存貨,由倉(cāng)庫(kù)保管員將
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