訂貨會策劃實施計劃方案

訂貨會籌劃案簡策：羿霖篇一：訂貨會籌劃案例籌劃案活動目的：“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品?；顒雨P(guān)鍵點：統(tǒng)一部思想——我們辦的，不只是一場產(chǎn)品推介訂貨會；我們賣的，不僅是產(chǎn)品，更是公司的印記；我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷售創(chuàng)造的利潤，更是品牌效應(yīng)帶來的開展機遇??活動原那么：盡心、精心、細(xì)心，給客戶以信心、安心、舒心?；顒幼饔茫和ㄟ^訂貨會，除了告知效勞商、合作商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什么?；顒右饬x：推廣新產(chǎn)品、銷售與本錢、樹立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè)聲譽、維護(hù)增進(jìn)與代理商、加盟商的合作關(guān)系。活動時間：活動地點：造勢篇放大公司價值、聚焦品牌元素、增強商家信心，以確保高效精準(zhǔn)訂貨。效勞商、合作商對整個訂貨會的貨品和活動，都是通過觀看來了解的，所以我們必須通過其觀看的地過程，增強他們對品牌的忠誠度，鼓勵他們進(jìn)一步把市場搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動，導(dǎo)致錯過了多宣傳與造勢的資源。當(dāng)效勞商、合作商來到品牌所在地家門口，我們沒有任動作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對整個訂貨會來說，是一種缺陷。而相反，當(dāng)效勞商、合作商參加訂貨會時，還能看見相關(guān)的信息，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多面的感觀刺激，提高了其對品牌的認(rèn)可度、增強其對品牌的信心，更先聲奪人，打造出訂貨會的氣勢來。參考廣告媒體：1、自媒體宣傳——將活動投放平臺公眾號或相關(guān)宣傳渠道上，便于快速傳播。2、路牌廣告——效勞商、合作商下榻酒店或活動場地附近，且出入必經(jīng)之路上，采用簡短圖文路牌廣告加深印象。3、宣傳資料——會場及公司附近設(shè)置彩旗、條幅、展架等氣氛物。前奏篇訂貨會功夫在訂貨外，會前的籌備工作非常重要，是活動成敗的關(guān)鍵。1、公司主導(dǎo)、各部作客戶資料配合工作安排：統(tǒng)計客戶人數(shù)，以進(jìn)展酒店食宿預(yù)訂、會議場地預(yù)訂、宴會預(yù)訂、接送車輛預(yù)訂等工作安排。工作完成日期：〔各預(yù)訂工作安排完成后應(yīng)將具體容書面通報其它部門〕工作細(xì)那么：酒店住宿安排，①同性別客戶雙人房住宿應(yīng)以客戶間的關(guān)系作準(zhǔn)那么次序排列：客戶間親屬關(guān)系—客戶間相熟—客戶間相識—客戶間同一區(qū)域。切忌將關(guān)系緊或非夫妻關(guān)系的異性經(jīng)銷商安排同一房間。假設(shè)個別經(jīng)銷商提出單間要求，應(yīng)考慮配合安排。于活動日當(dāng)天通知酒店收起客房加收費消費物品、關(guān)閉長途效勞及共同檢驗各客房設(shè)備損壞狀況。會議席位安排，以重點客戶、銷售額高客戶為優(yōu)先原那么作席位次序指定安排。宴會席位安排，以住宿安排之準(zhǔn)那么作相鄰宴會席位安排標(biāo)準(zhǔn)。2、部門主導(dǎo)作、市場資料配合工作安排：五日完成對各產(chǎn)品的定價、公司貨號、訂貨號、產(chǎn)品吊牌等相關(guān)工作。五日完成訂貨單、客戶訂貨會滿意度調(diào)查表、客戶效勞意見及市場信息反響表等相關(guān)表格的制作。五日完成訂貨會所需產(chǎn)品的編排籌集工作。五日完成部門部人員訂貨會應(yīng)急處理培訓(xùn)。A、客商對產(chǎn)品或效勞產(chǎn)生負(fù)面情緒，應(yīng)以場外協(xié)商為由，將其迅速、禮貌地請出會場，并由專人進(jìn)展溝通安撫工作。B、產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時應(yīng)及時轍出會場。3、列道具物料配合討論主打產(chǎn)品的宣講推介案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。三天完成產(chǎn)品培訓(xùn)會所需容并制作成PPT文件及制定客戶產(chǎn)品意見表，交予總經(jīng)辦審核。對部人員的產(chǎn)品特點介紹講解推介培訓(xùn)，并確定各人在訂貨會期間的所屬產(chǎn)品分區(qū)。4、企劃部主導(dǎo)，設(shè)計部、商企部配合工作安排：①7月14日完成訂貨會會場產(chǎn)品列布局案并交予總經(jīng)辦審核。7月14日完成各宣傳物料的設(shè)計工作并交予總經(jīng)辦審核，具體包括：報紙廣告版面設(shè)計、廣告牌版面設(shè)計、會場布置效果設(shè)計、會場外氣氛布置設(shè)計、歡迎牌設(shè)計、簽到處設(shè)計、會場指示牌設(shè)計、產(chǎn)品介紹水牌設(shè)計、客戶席位牌設(shè)計、工作人員證、參會證設(shè)計等，并于7月24日天完成制作。7月10日更新公司，發(fā)布訂貨會信息。7月24日天完成模特、列臺等道具的籌備工作，并與設(shè)計部完成布展前的產(chǎn)品整理打包。7月17日完成訂貨會流程指引冊〔含28日晚宴萊譜〕，并以實名打印放置于客戶床頭。7月27日完成訂貨會會場列工作，設(shè)計部配合。7月26日完成會場布置及公司外氣氛布置。會議期間拍照、攝像任務(wù)。5、銷售部主導(dǎo)工作安排：①7月12日完成網(wǎng)絡(luò)邀請函發(fā)送工作，并跟進(jìn)具體落實與會人員數(shù)量及。7月24日跟進(jìn)客戶具體抵達(dá)時間及班次，并落實部門各人分工跟進(jìn)各客戶參會期間的接待工作。7月20日進(jìn)展銷售部人員接待培訓(xùn)及產(chǎn)品培訓(xùn)。A、接待期間應(yīng)察言觀色，從細(xì)節(jié)處了解客商的情緒變化，及時溝通跟進(jìn)。B、充分了解主打產(chǎn)品及其賣點，并主次、輕重結(jié)合作全線產(chǎn)品銷售推介。C、結(jié)合各部門進(jìn)展兩次以上的訂貨會現(xiàn)場模擬路演。7月24日了解分析所有客戶根本狀況，篩選出領(lǐng)頭羊式重點客戶，并根據(jù)其特點制定訂貨積極性引發(fā)案。7月25日準(zhǔn)備好訂貨會客戶簽到本6、訂貨會禮品準(zhǔn)備〔7月24日完成〕真皮文件包〔加KARABEAR織嘜〕〔采購部〕包放置以下物件：a.董事長親筆簽名歡迎函訂貨會流程指引冊〔企劃部〕訂貨會參會證〔企劃部〕工作人員通信錄〔商企部、銷售部厘定〕春夏服飾簡介、客戶產(chǎn)品意見表〔設(shè)計部〕訂貨單、客戶訂貨會滿意度調(diào)查表、客戶效勞意見及市場信息反饋表〔商企部〕KARABEAR廣告投放報紙一份〔企劃部〕KARABEAR漫畫故事書一冊〔企劃部〕市旅游地圖冊、簽字筆、小型計算器〔采購部〕餐券〔行政部〕7、全體工作人員訂貨會期間根本要求服裝穿著應(yīng)統(tǒng)一整齊，儀容整潔大，配戴工作人員證件精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體禁與客戶發(fā)生一切沖突會議流程年月曰時間：地點：事宜：流程：1、銷售部接待人員核實客商身份、收集客戶聯(lián)系、安排入住酒店。2、了解客商返程情況，預(yù)計29日的退房及用餐安排。3、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統(tǒng)介紹包文件。時間：地點：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳事宜：客商招待晚宴西式自助餐，便客商在不同時間用膳及自由控制用膳時間長短，讓其在舟車勞碌后有更充分的時間休整作息。時間:地點：事宜：早餐招待本卷須知：7:30由酒店啟動各客房的MORNINGCALL效勞；8:00—8:30銷售部接待人員跟進(jìn)早餐出席客商情況，個別通知提醒未出席客商。篇二：訂貨會案訂貨會案一、目的提高產(chǎn)品市場的競爭力加強廣闊代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力3.提高各大消費者對品牌的認(rèn)知度促進(jìn)客戶市場消費額的提升，提高公司經(jīng)濟(jì)效益二、時間：2021年4月15日三、地點：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉度假村酒店四、參會人員公司相關(guān)部門工作人員全體代理商、經(jīng)銷商及業(yè)績顯著的專賣店人員3.其他相關(guān)人員五、前期工作確定本次訂貨會的邀請對象2.確定主推品牌訂制最正確訂貨政策，起到最大的訂貨效果4.確定訂貨會主題，取消客戶防心理5.摸底發(fā)送請?zhí)?.會場布景會場主持臺產(chǎn)品背景設(shè)計，主持臺正上懸掛橫幅，橫幅著名企業(yè)和產(chǎn)品名稱〔如XXX訂貨會〕會場門口設(shè)置歡迎辭板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，準(zhǔn)備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品d.準(zhǔn)備設(shè)備〔話筒、擴音設(shè)備、投影儀等〕e.做好人員分工，人盡其責(zé)，根據(jù)情況可適當(dāng)調(diào)整f.準(zhǔn)備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品7.準(zhǔn)備所有參會人員及聯(lián)系式六行程安排、訂貨會容及步驟4月14日下午異地客戶安排于華雅國際酒店2.4月15日上午9:00-11:00客戶按區(qū)域豪華大巴專車派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。簽到時需登記客戶**、、安排的房間號。以便便聯(lián)系，隨即安排客戶至客房休息。時間安排：12:00-14:00中餐用餐略作簡單，便于下午訂貨會30元/人標(biāo)準(zhǔn)3.14:30-17:00訂貨會地點：多功能廳會議室會前引領(lǐng)客戶入場，由營銷部門各區(qū)域主管、業(yè)務(wù)員或銷售人員負(fù)責(zé)該區(qū)域經(jīng)銷商客戶引領(lǐng)入座實物展示⑴在展示廳展示實物⑵由營銷部人員負(fù)責(zé)展示工作，客戶訂單的跟進(jìn)，客戶咨詢工作訂貨會步驟⑴主持人開場致辭⑵總經(jīng)理發(fā)表講話⑶頒發(fā)禮品〔3000左右，供廠家參考〕⑷抽獎訂貨〔調(diào)動客戶訂貨積極性〕訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎會后座談會各客戶按區(qū)域，由各區(qū)域主管或重要負(fù)責(zé)人對該區(qū)域?qū)蛻暨M(jìn)展座談、討論⑴了解產(chǎn)品在該區(qū)域的經(jīng)營情況，經(jīng)營式，以及網(wǎng)點建立⑵了解各品牌代理商在市場拓展、產(chǎn)品銷售存在的問題⑶采集各代理商對品牌未來開展的看法及建議⑷了解客戶對公司的意見，并作出滿意的答復(fù)，同時了解客戶銷售技巧、法，并作出可行改正18：00-20:00晚宴〔60元/人標(biāo)準(zhǔn)〕晚上享受免費溫泉漂流〔泳衣自帶〕返程、送別客戶退房9：00-9:309:30返回送別客戶本次訂貨會費用明細(xì)4月14日**國際大酒店餐費108X240=25920酒水〔每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉1包〕每桌餐費、酒水費108X10+380+20+20+30=1530[108X10+380+10X2+10X2+30〕X24=36720案一：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉酒店4月15日一4月16日寧鄉(xiāng)金太陽餐費、住宿費中餐每桌30X10+380+20+20=720晚餐每桌60X10+380+20+20+30=1050餐費酒水費〔720+1050〕X26=46020住宿費X〔240+10〕=45750其他費用：門票費260X108=28080〔元〕豪華大巴專車費用2500X6=15000〔元〕會場布置費篇三：訂貨會籌劃案訂貨會籌劃案一、訂貨會主題：二、主項產(chǎn)品是什么"應(yīng)采用什么樣額促銷政策。三、做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢訂%?會現(xiàn)場氣氟品牌價值的深度認(rèn)同經(jīng)銷政策的唳引力訂貨會現(xiàn)場的5激勵四、訂貨會場地的選擇：訂%?會現(xiàn)場氣氟品牌價值的深度認(rèn)同經(jīng)銷政策的唳引力訂貨會現(xiàn)場的5激勵五、做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。2、定貨會會場布景：〔1〕主席的正懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會"?！?〕會場門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時列樣品，簽到本?！?〕會場圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品?！?〕準(zhǔn)備好開會所需用品如話筒，擴音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機，投影儀?！?〕制訂會議議程，并落實到人。〔6〕做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可才艮據(jù)情況定。三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防心理，感染其它客戶，主要可以采取以下式來做到：〔1〕設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松?！?〕穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛?！?〕實行訂貨摸獎，調(diào)