ERP系統(tǒng)編碼規(guī)則

ERP信息系統(tǒng)編碼原則1外購(gòu)配件、原材料及其它外購(gòu)輔具、輔料等物料的信息編碼X.XX.XX.XXXX編碼結(jié)構(gòu)為4段共9位，采用的是組合編碼公式，具體結(jié)構(gòu)及編碼原則如下：X.XX.XX.XXXX四級(jí)：按物料規(guī)格區(qū)分，用四位數(shù)字流水號(hào)表示三級(jí)：按物料小類區(qū)分，用二位數(shù)字表示（01至99）二級(jí)：按物料用途區(qū)分，用二位數(shù)字表示（01至99）一級(jí)：按物料大類區(qū)分，用一位數(shù)字表示（0至9）各級(jí)編碼說明注：三級(jí)編碼沒有分類的，第三位一律從“00”開始取值物料分類及編碼舉例成都航宇物料編碼規(guī)則第一段（0-9）第二段（00-99）第二段（00-99）第四段(0000-9999)編碼舉例備注第1位第2、3位第4、5位第6-9位X0-9)X.00-99)XX00-99)XXXX(0000-9999),物料大類區(qū)分按用途區(qū)分按小類區(qū)分規(guī)格流水號(hào)總編碼編碼名稱編碼名稱編碼名稱編碼物料名稱規(guī)格1原材料01生產(chǎn)材料01直接材料0001-0999(合金)銀合金CM***1.01.01.00011000-1999(純金屬)鋁顆粒,<***1.01.01.1000鋁棒料***1.01.01.100102間接材料02輔助物料01模具類02測(cè)具類03夾具類04刃具類05工具類0001活扳手200mm1.02.05.00010002內(nèi)六角扳手國(guó)M31.02.05.00020003扁咀鉗150mm1.02.05.000306勞保用品類07化學(xué)品類08包裝材料09安全消防類10備品配件類11五金類12電氣類13低值易耗品14存儲(chǔ)周轉(zhuǎn)類99其他2力、公類01辦公設(shè)備類01電腦類預(yù)留，暫不進(jìn)入系統(tǒng)02外設(shè)類99其他02辦公家具類01柜類02桌類99其他4其他01廢品004.01.00.0001每類共用同一編碼，僅用于采購(gòu)操作，不進(jìn)行出入庫(kù)操作02廢料004.02.00.000103服務(wù)類01生產(chǎn)類服務(wù)4.03.01.000102非生產(chǎn)類服務(wù)4.03.02.000104固定資產(chǎn)類01生產(chǎn)設(shè)備4.04.01.000102動(dòng)力設(shè)備4.04.02.000103檢測(cè)設(shè)備4.04.03.000199其他設(shè)備4.04.99.00012產(chǎn)成品、半成品信息編碼2.1產(chǎn)成品、半成品信息編碼結(jié)構(gòu)為3層共5位，采用組合編碼公式，具體結(jié)構(gòu)及編碼原則如下：X.X.XXX三級(jí)：零(部)的流水號(hào)，用三位數(shù)字表示二級(jí)：產(chǎn)品類型分類，用一位數(shù)字表示一級(jí)：按照物料大類分段，數(shù)字9表示產(chǎn)成品、數(shù)字8表示半成品產(chǎn)品類型信息編碼說明二級(jí)編碼編碼分類備注1零件2合金3組件4部件5總成9其他產(chǎn)品編碼例子產(chǎn)成品：TS800H的編碼為9.1.001,順序號(hào)為001。半成品：TS800H的編碼為8.1.001,順序號(hào)為001。半成品外協(xié)：TS800H的編碼為8.1.001A(-Z),順序號(hào)為001A(-Z)名稱仍為葉片毛坯，規(guī)格內(nèi)注明外協(xié)工序；不同工序編碼最后一位不同。客戶物資：用于來料加工類物資出入庫(kù)管理注：半成品后兩段編碼保持與產(chǎn)成品后兩段編碼一致第一段(0-9)第二段(0-9)第三段(000-999)編碼舉例備注第1位第2位第4、5、6位x(0-9)x(0-9)XX>(000-999)按物料大類區(qū)分按產(chǎn)品類別區(qū)分產(chǎn)品流水號(hào)編碼名稱編碼名稱編碼編碼物料名稱規(guī)格5客戶物資1客戶原材料0015.1.001來料加工2客戶產(chǎn)成品0015.2.0018半成品1零件0018.1.001葉片毛坯TS800H001A8.1.001A葉片毛坯TS800H釬焊)外協(xié)0028.1.002葉片毛坯SG5002合金鑄錠0018.2.001自制合金鑄錠DD4070028.2.002自制合金鑄錠CMSX-49產(chǎn)成品1零件0019.1.001葉片TS800H0029.1.002葉片SG5002合金鑄錠0019.2.001自制合金鑄錠DD4070029.2.002自制合金鑄錠CMSX-49其他0019.9.001格式：XX.XX^XXT組、科室、工段標(biāo)識(shí)（01?99）二級(jí)部門或車間（01?99）一級(jí)職能部門（01?99）格式說明?編碼采用三段數(shù)字流水碼，段與段之間用小數(shù)點(diǎn)隔開。?每段編碼均采用2位數(shù)字流水號(hào)。?第二、三段編碼中若無，則用00填補(bǔ)。?部門編碼舉例：第一段流水號(hào)表示一級(jí)職能部門：如04表示鑄造部。第二段流水號(hào)表示二級(jí)部門或車間：如01表示蠟?zāi)?。第三段流水?hào)表示三級(jí)辦公室或小組：目前無則用00填補(bǔ)。則：04.01.00表示鑄造部蠟?zāi)?。第一段第二段第三段編碼xx(00-99)xx(00-99)「xx(00-99)XX.XX.XX一級(jí)職能部門二級(jí)部門或車間三級(jí)辦公室或小組K位數(shù)字碼編碼名稱編碼名稱編碼名稱01綜合管理部000001.00.0002質(zhì)量部000002.00.0003技術(shù)部000003.00.0004鑄造部000004.00.0005資材部000005.00.0006市場(chǎng)部000006.00.0007人力資源部000007.00.0008廠務(wù)部000008.00.0009環(huán)安部000009.00.0010信息辦公室000010.00.0011財(cái)務(wù)部000011.00.0012機(jī)加部000012.00.0013涂層部000013.00.0014保密辦公室000014.00.0050技術(shù)委員會(huì)000050.00.0051工程部000051.00.00格式：XXXXX自10000起的五位流水碼說明當(dāng)有員工離職時(shí)，該員工的編碼將作廢并不再啟用。新進(jìn)員工的編碼繼續(xù)按照流水順序進(jìn)行編制。舉例：職員編碼姓名部門部門編碼10012；孫明莉財(cái)務(wù)部11.00.0010031宋揚(yáng)制造部04.00.0010033；韓幫強(qiáng)資材部05.00.0010035于錦春質(zhì)量部02.00.005供應(yīng)商和客戶編碼（7位）格式：X.XX.XXXX匚順序號(hào)省份編碼分類編碼格式說明分類編碼：1表示國(guó)內(nèi)客戶/供應(yīng)商，2表示國(guó)外客戶/供應(yīng)商；

省份編碼：國(guó)內(nèi)以省份區(qū)分，國(guó)外以城市區(qū)分，對(duì)應(yīng)表如下。編碼名稱編碼名稱編碼名稱編碼名稱編碼名稱01四川省11內(nèi)蒙占自治區(qū)21廣東省31新疆維吾爾自治區(qū)40美國(guó)「02北京巾12江蘇省22海南省32香港特別行政區(qū)41英國(guó)03天津市13浙江省23廣西壯族自治區(qū)33澳門特別行政區(qū)42法國(guó)04r上海巾14安徽省24貴州省34臺(tái)灣省r43德國(guó)05重慶巾15福建省25玄南省4406河北省16江西省26西藏藏族自治區(qū)二45加拿大07山西省17山東省27陜西省46日本08遼寧省18河南省28寸肅省09吉林省19湖北省29青海省10黑龍江省20湖南省30寧夏回族自治外舉例：1.01.0020成都昆泰科技有限公司四川省國(guó)內(nèi)客戶/供應(yīng)商注意事項(xiàng)：當(dāng)供應(yīng)商/客戶編碼有調(diào)整、更改、增加、禁用時(shí)由資材部/財(cái)務(wù)部的固定人員進(jìn)行操作，其他人員不得進(jìn)行相關(guān)操作，以保證編碼的唯一性。6倉(cāng)庫(kù)信息編碼格式采用3位2層，編碼格式如下:X.X￡工小類大類第一段第二段名稱編碼x(0-9)Pxx(00-99)按物料大類分類按具體物料類別分類1原材料倉(cāng)庫(kù)01直接材料庫(kù)1.01P02間接材料庫(kù)1.0203模具工裝庫(kù)1.0304工具庫(kù)1.0405勞保用品庫(kù)1.0506化學(xué)品庫(kù)1.0607包裝材料庫(kù)1.0708五金電氣庫(kù)1.0809廢品庫(kù)1.0910廢料庫(kù)1.1011贈(zèng)品樣品庫(kù)1