金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)-功能應(yīng)用培訓(xùn)(普通用戶(hù))培訓(xùn)課件

金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部

協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件1客戶(hù)端登陸說(shuō)明3.2修改密碼5.5文件監(jiān)控1.1系統(tǒng)配置要求3.3簽名設(shè)置5.6文件觀察1.2客戶(hù)機(jī)瀏覽器要求3.4常用意見(jiàn)5.7事務(wù)委托1.3MicroSoftOffice的要求

3.5消息設(shè)置5.8流程歸檔1.4flash播放器要求3.6快捷菜單5.9協(xié)同工作1.5在線(xiàn)審批插件4系統(tǒng)首頁(yè)6知識(shí)中心1.6頁(yè)面在線(xiàn)識(shí)別掃描插件4.1待辦事項(xiàng)6.1首頁(yè)2系統(tǒng)登陸4.2信息查閱6.2地圖導(dǎo)航2.1訪(fǎng)問(wèn)地址4.3活動(dòng)參與6.1我的文章2.2用戶(hù)名稱(chēng)5協(xié)同審批7信息共享2.3用戶(hù)密碼5.1待辦文件7.1新聞中心2.4附加碼5.2已辦文件7.2通知公告3設(shè)置中心5.3新建公文7.3通訊錄3.1個(gè)人信息5.4草稿箱7.3.1系統(tǒng)通訊錄目錄1客戶(hù)端登陸說(shuō)明3.2修改密碼5.5文件監(jiān)控1.1系7.3.2公共通訊錄9.1.7回收箱9.4.2我發(fā)起的帖子7.3.2公共通訊錄9.1.8標(biāo)簽管理9.4.3我回復(fù)的帖子8資源管理9.2電子郵件9.4.4我收藏的帖子8.1用品申請(qǐng)9.2.1收郵件9.5消息中心8.2圖書(shū)借閱9.2.1寫(xiě)郵件9.5.1已收到消息8.3車(chē)輛申請(qǐng)9.2.1收件箱9.5.2已發(fā)送消息9互動(dòng)溝通9.2.1發(fā)件箱9.5.3發(fā)送新消息9.1文件傳閱9.2.1草稿箱10工作安排9.1.1傳閱一覽9.2.1垃圾箱10.1日志管理9.1.2新建傳閱9.2.1外部郵箱設(shè)置10.1.1日志錄入9.1.3收件箱9.2.1自定義文件夾10.1.2日志查詢(xún)9.1.4發(fā)件箱9.3問(wèn)卷調(diào)查10.1.2報(bào)表匯總9.1.5草稿箱9.4公司論壇10.2計(jì)劃總結(jié)9.1.6收藏箱9.4.1分類(lèi)導(dǎo)航10.2.1計(jì)劃錄入目錄7.3.2公共通訊錄9.1.7回收箱9.4.2我發(fā)起的帖10.2.2計(jì)劃查詢(xún)10.5.2按月查看10.3任務(wù)管理10.5.2按年查看10.3.1創(chuàng)建任務(wù)10.6會(huì)議管理10.3.2待辦任務(wù)10.6.1待參加的會(huì)議10.3.3我布置的任務(wù)10.6.2我召集的會(huì)議10.3.4已完成的任務(wù)10.6.3歷史會(huì)議10.3.5異常的任務(wù)10.6.4會(huì)議室預(yù)約10.3.6異常的任務(wù)10.7登陸日志管理10.4我的便簽10.7.1在線(xiàn)用戶(hù)查詢(xún)10.4.1我的便簽10.7.2我的日志10.4.2便簽設(shè)置10.7.3日志報(bào)表10.5我的日歷10.5.2按年查看10.5.1按天查看10.6會(huì)議管理10.5.2按周查看目錄10.2.2計(jì)劃查詢(xún)10.5.2按月查看10.3任務(wù)管本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶(hù)培訓(xùn)，幫助實(shí)施顧問(wèn)與普通用戶(hù)根據(jù)產(chǎn)品功能快速了解系統(tǒng)功能與應(yīng)用，并順利推動(dòng)金蝶協(xié)同產(chǎn)品上線(xiàn)應(yīng)用。編寫(xiě)目的適用對(duì)象總述金蝶協(xié)同產(chǎn)品實(shí)施顧問(wèn)金蝶協(xié)同產(chǎn)品系統(tǒng)初學(xué)者本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶(hù)培訓(xùn)，幫助實(shí)施顧

系統(tǒng)概述協(xié)同辦公平臺(tái)建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人的工作方式，解決辦文、辦事、溝通、協(xié)作以及共享方面的需求，創(chuàng)造高效、便捷的辦公環(huán)境，使工作從無(wú)序到有序，形成一個(gè)規(guī)范的管理體系，從而達(dá)到節(jié)約企業(yè)成本提高工作效率的管理平臺(tái)。建立協(xié)同審批的平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請(qǐng)示、匯報(bào)等各種審批事項(xiàng)的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，解決協(xié)同工作的問(wèn)題。建立知識(shí)共享的平臺(tái)：幫助企業(yè)對(duì)相關(guān)的知識(shí)資源進(jìn)行高效、有序的管理。建立互動(dòng)溝通的平臺(tái)：保障企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，改變以往人機(jī)不在一起時(shí)拖后處理工作的現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)輔助辦公管理：包括會(huì)議通知、活動(dòng)安排、工作日志、任務(wù)計(jì)劃等合理優(yōu)化日常工作安排建立資源管理平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)易耗品、車(chē)輛、圖書(shū)、會(huì)議室等公共資源進(jìn)行管理及利用◆

協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)概述協(xié)同辦公平臺(tái)建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)值降低運(yùn)營(yíng)成本實(shí)現(xiàn)資源整合行政辦公個(gè)性化團(tuán)隊(duì)協(xié)同高效化辦公協(xié)作信息化知識(shí)管理規(guī)范化加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值建立知識(shí)體系提高學(xué)習(xí)能力改善經(jīng)營(yíng)管理提高辦公效率協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)值降低運(yùn)營(yíng)成本行政辦公團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公協(xié)作知識(shí)第一章：客戶(hù)端登陸說(shuō)明◆

使用手冊(cè)：客戶(hù)端環(huán)境要求說(shuō)明1.1OA辦公助手安裝下載OA辦公助手OA辦公助手可以在使用瀏覽器登錄的情況下，及時(shí)的獲得最新消息和待辦事務(wù)，點(diǎn)這里下載安裝OA辦公助手，下載后直接運(yùn)行安裝.辦公助手登錄設(shè)置安裝后第一次運(yùn)行，除了填寫(xiě)登錄OA的用戶(hù)名和密碼外，需要進(jìn)行服務(wù)器、端口和應(yīng)用路徑的高級(jí)設(shè)置。參照下面圖片上顯示的參數(shù)進(jìn)行配置：服務(wù)器、端口、應(yīng)用路徑需要根據(jù)公司實(shí)際環(huán)境進(jìn)行設(shè)置點(diǎn)擊下栽第一章：客戶(hù)端登陸說(shuō)明◆

使用手冊(cè)：客戶(hù)端環(huán)境要求說(shuō)明1.1第一章：客戶(hù)端登陸說(shuō)明◆

使用手冊(cè)：客戶(hù)端環(huán)境要求說(shuō)明1.2客戶(hù)端瀏覽器要求系統(tǒng)配置要求客戶(hù)機(jī)推薦使用的操作系統(tǒng)：Windows2000、Windowsxp、Windows2003、Vista，客戶(hù)機(jī)瀏覽器要求推薦瀏覽器：IE7.0，IE的安全設(shè)置為“自定義級(jí)別”，啟用下載和運(yùn)行ActiveX。將OA服務(wù)器設(shè)置為信任站點(diǎn)。

設(shè)置信任站點(diǎn)選擇Activex設(shè)置為啟用第一章：客戶(hù)端登陸說(shuō)明◆

使用手冊(cè)：客戶(hù)端環(huán)境要求說(shuō)明1.2第一章：客戶(hù)端登陸說(shuō)明◆

使用手冊(cè)：客戶(hù)端環(huán)境要求說(shuō)明1.3MicroSoftOffice的要求：推薦Word版本：MicroSoftOfficeWord2003，支持MicroSoftOfficeWord2007

1.4Flash播放器10要求：查看流程圖、多文件上傳組件，需要啟動(dòng)Flash應(yīng)用，因此至少安裝版本10及以上的版本，如果設(shè)置了信任站點(diǎn)，在調(diào)用flash頁(yè)面會(huì)自動(dòng)檢查、下載、安裝Flash播放器。

手工安裝請(qǐng)下載安裝Flash播放器10,0,45,2

1.5在線(xiàn)審批插件：安裝下載安裝在線(xiàn)審批插件下載，下載安裝！

1.6頁(yè)面在線(xiàn)掃描識(shí)別插件安裝：下載安裝在線(xiàn)掃描識(shí)別插件，下載安裝！

點(diǎn)擊下栽點(diǎn)擊下栽點(diǎn)擊下栽第一章：客戶(hù)端登陸說(shuō)明◆

使用手冊(cè)：客戶(hù)端環(huán)境要求說(shuō)明1.3第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說(shuō)明2.1訪(fǎng)問(wèn)地址打開(kāi)IE瀏覽器，輸入?yún)f(xié)同系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)地址，回車(chē)，即可進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面。2.1用戶(hù)名稱(chēng)系統(tǒng)管理員統(tǒng)一命名，一般為用戶(hù)姓名拼音全拼，可向企業(yè)系統(tǒng)管理員詢(xún)問(wèn)。2.3用戶(hù)密碼系統(tǒng)管理員統(tǒng)一命名，一般默認(rèn)密碼為六個(gè)零，可向企業(yè)系統(tǒng)管理員詢(xún)問(wèn)。2.4附加碼系統(tǒng)安全處理技術(shù)，根據(jù)系統(tǒng)界面提示輸入第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說(shuō)明2.1訪(fǎng)問(wèn)地第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說(shuō)明數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明：編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)類(lèi)型說(shuō)明及約束是否必填1用戶(hù)姓名字符必須是已經(jīng)注冊(cè)的用戶(hù)名，必須是唯一的是2用戶(hù)密碼字符目前可以設(shè)置為空，但實(shí)際中不建議為空否3附加碼數(shù)字如組織單位采用了附加碼技術(shù)，必須輸入是參數(shù)合法性檢查：已設(shè)置密碼，登陸填寫(xiě)為空時(shí)提示：已設(shè)置密碼，輸入密碼錯(cuò)誤時(shí)提示：操作前提：用戶(hù)必須在協(xié)同辦公系統(tǒng)中已經(jīng)有注冊(cè)，并且用戶(hù)狀態(tài)是有效狀態(tài)。第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說(shuō)明數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明：編第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.1個(gè)人信息第一次進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)先對(duì)個(gè)人信息資料進(jìn)行補(bǔ)充，操作方式如下：第一步第二步第三步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.1個(gè)人信第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.2修改密碼第一次進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)修改個(gè)人密碼，操作方式如下：第一步第二步第三步修改密碼備注：請(qǐng)?jiān)谠O(shè)置密碼時(shí)不要設(shè)置為同一數(shù)字、同一字母、連續(xù)數(shù)字，提高密碼的安全性。第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.2修改密第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.3簽名設(shè)置設(shè)置流程意見(jiàn)欄簽名簽章操作方式如下：第二步第一步第三步第四步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.3簽名設(shè)第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.4常用意見(jiàn)設(shè)置流程常用意見(jiàn)操作方式如下：第一步第二步第三步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.4常用意第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.5消息設(shè)置設(shè)置消息提醒操作方式如下：第一步第二步第三步提醒方式前勾選表示系統(tǒng)采用該提醒方式提醒方式說(shuō)明：鈴聲提醒：當(dāng)選中的業(yè)務(wù)模塊中有新消息到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)以聲音進(jìn)行提醒。冒泡提醒：當(dāng)選的中業(yè)務(wù)模塊中有新消息到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)在瀏覽器的頁(yè)面右下角浮出小窗口，提示您待辦的事宜標(biāo)題。手機(jī)提醒：系統(tǒng)與手機(jī)短信接口集成后，有消息時(shí)會(huì)發(fā)送手機(jī)短消息至但用戶(hù)手機(jī)上。電子郵件提醒：在用戶(hù)信息中輸入電子郵箱帳號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送郵件到你的郵箱。第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.5消息設(shè)第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.6快捷菜單設(shè)置系統(tǒng)快捷菜單操作方式如下：第一步第二步第三步勾選表示將此項(xiàng)設(shè)置為快捷方式設(shè)置系統(tǒng)快捷菜單首頁(yè)展示效果如下：點(diǎn)擊欄目名稱(chēng)可快速切換至相應(yīng)欄目第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.6快捷菜第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說(shuō)明4.1待辦事項(xiàng)第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說(shuō)明4.1待辦事第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說(shuō)明4.2信息查閱第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說(shuō)明4.2信息查第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說(shuō)明4.3活動(dòng)參與第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說(shuō)明4.3活動(dòng)參第五章：協(xié)同審批對(duì)企業(yè)重要事務(wù)辦理的流程規(guī)范規(guī)范和完善企業(yè)流程管理制度、建立透明實(shí)時(shí)的管理機(jī)制由于公文在企業(yè)公務(wù)活動(dòng)中形成和使用，所以，它總是針對(duì)或?yàn)榻鉀Q某些具體問(wèn)題而產(chǎn)生。因此，制發(fā)的各類(lèi)公文，在貫徹實(shí)施的過(guò)程中，對(duì)各種問(wèn)題的解決和各項(xiàng)公務(wù)的辦理具有重要的指導(dǎo)性讓企業(yè)管理咨詢(xún)執(zhí)行落地，完善企業(yè)管理體系公文的規(guī)范性完善了員工行為通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)輔助推動(dòng)組織行為的變革規(guī)范了員工在公務(wù)活動(dòng)中的行為，確保了公務(wù)按計(jì)劃的執(zhí)行公務(wù)聯(lián)系和協(xié)同統(tǒng)一的工作流管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一監(jiān)控以及動(dòng)態(tài)跟進(jìn)事務(wù)公文是企業(yè)上下級(jí)、平級(jí)單位之間公務(wù)聯(lián)系和溝通的主要管道，同時(shí)也是事務(wù)協(xié)同的主要依據(jù)第五章：協(xié)同審批對(duì)企業(yè)重要事務(wù)辦理的流程規(guī)范第五章：協(xié)同審批審批公文（多級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)校對(duì)、編號(hào)、蓋章等新建公文部門(mén)秘書(shū)角色定義辦公室企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層普通用戶(hù)文件分發(fā)5.1協(xié)同審批（管理使用過(guò)程）普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）如何簽收、審批待辦公文？已辦文件各頁(yè)簽的作用？如何發(fā)起一個(gè)新的公文、掌握擬稿、正文編輯、增加附件等操作？新建公文不發(fā)送至下一步驟時(shí)如何處理？文件監(jiān)控、文件觀察的作用有哪些？如何進(jìn)行事物委托？如何進(jìn)行流程歸檔？第五章：協(xié)同審批審批公文（多級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)校對(duì)、編號(hào)、蓋章等新第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文件第一種操作方式直接點(diǎn)首頁(yè)待辦文件的標(biāo)題可直接進(jìn)入?yún)f(xié)同審批表單界面第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文件（怎么樣審批處理公文？）第二步第一步第三步第二種操作方式點(diǎn)擊協(xié)同辦公頁(yè)簽進(jìn)入?yún)f(xié)同審批模塊進(jìn)行處理第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文件（填寫(xiě)公文審批意見(jiàn)）5、填寫(xiě)審批意見(jiàn)選擇快捷意見(jiàn)4、查看正文、附件內(nèi)容頁(yè)面簽章簽批6、發(fā)送公文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文件（選擇人員發(fā)送步驟）7、單擊選擇按鈕8、根據(jù)部門(mén)導(dǎo)航選擇下一步接收人9、選擇接收人后發(fā)送公文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文件（功能按鈕說(shuō)明）表單菜單功能說(shuō)明發(fā)送完成審批處理操作，發(fā)送到下一節(jié)點(diǎn)暫存保存表單信息退回將此節(jié)點(diǎn)處理的文件，退回到上一節(jié)點(diǎn)的處理人那里Word套打打印審批表單內(nèi)容，輸出格式為WORD文件（.doc）頁(yè)面打印網(wǎng)頁(yè)的方式打印審批表單跟蹤查看該文件詳細(xì)辦理步驟、每一節(jié)點(diǎn)的辦理人、時(shí)間及狀態(tài)協(xié)辦提出協(xié)辦申請(qǐng)，選擇其它用戶(hù)進(jìn)行同步辦理該文件緩辦將正在處理的文件，暫緩進(jìn)行處理轉(zhuǎn)換將正在處理的文件，選擇其它流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文件（功能按鈕說(shuō)明）表單菜單功能說(shuō)明傳閱將正文或附件內(nèi)容，通過(guò)“文件傳閱”業(yè)務(wù)模塊，發(fā)送給其他用戶(hù)簽收查閱關(guān)注審批下步驟審批后自動(dòng)發(fā)送信息知會(huì)上一步驟處理人返回返回待辦文件列表注意：在進(jìn)行文件審批時(shí)注意以下幾個(gè)菜單說(shuō)明意見(jiàn)欄填寫(xiě)處理意見(jiàn)時(shí)，在處理意見(jiàn)的文本框內(nèi)最多可輸入2000漢字附件上傳附件時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置只能上傳20M以下文件正文編輯支持WORD、WPS、EXCEL，并支持在線(xiàn)修改第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.2已辦文件第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.2已辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.2已辦文件（頁(yè)簽說(shuō)明）編號(hào)頁(yè)簽名稱(chēng)說(shuō)明1我起草的文件我委托的文件2我經(jīng)辦的文件當(dāng)前的登陸用戶(hù)曾經(jīng)瀏覽過(guò)、辦理過(guò)的文件3我收藏的文件當(dāng)前登陸用戶(hù)收藏的文件4我委托的文件當(dāng)前登陸用戶(hù)在流程委托期間被委托人辦理過(guò)的文件5我委托的文件當(dāng)前登陸用戶(hù)在流程委托期間被委托人辦理過(guò)的文件已辦文件一般用于文件備查與追述第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.2已辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公文（怎么樣發(fā)起一個(gè)新的流程？）第一步第二步擬稿：發(fā)起新流程信息：查看流程信息收藏：設(shè)置流程為常用流程流程收藏后可在此快速新起第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公文（怎么樣進(jìn)行擬稿操作？）第三步第四步填寫(xiě)表單基本信息不需加附件可直接發(fā)送第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公文（怎么樣編輯正文內(nèi)容？）第五步增加正文、附件第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明第七步第八步第六部5.3新建公文（怎么樣編輯WORD正文內(nèi)容？）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明第七步第八步第第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明第九步第十部第十一部5.3新建公文（怎么樣編輯EXCEL正文內(nèi)容？）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明第九步第十部第第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公文（怎么樣上傳附件？）第十二步第十三步上傳本地文件注意：附件內(nèi)容應(yīng)小于20M添加完附件后回到表單界面再點(diǎn)發(fā)送第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公文（怎么樣選擇公文下一步接收人？）第十四步第十五步第十六步第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公文（功能菜單按鈕說(shuō)明）表單菜單功能說(shuō)明保存保存表單信息正文內(nèi)容的修改暫存保存表單信息或暫存對(duì)正文內(nèi)容的編輯重載文件重置當(dāng)前對(duì)正文內(nèi)容的修改。顯示痕跡顯示對(duì)正文內(nèi)容修改的用戶(hù)名及修訂日期清除痕跡清除當(dāng)前正文修改的痕跡，接收所有修訂隱藏痕跡掩藏當(dāng)前對(duì)正文內(nèi)容的修改痕跡提取字段提取表單內(nèi)相應(yīng)的字段內(nèi)容到正文相應(yīng)指定位置下載保存當(dāng)前正文編輯頁(yè)面到本地查看全屏全屏顯示正文編輯內(nèi)容第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.4草稿箱（新建公文后暫存的文件保留至草稿箱）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.4草稿箱第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.5文件監(jiān)控（特有權(quán)限用戶(hù)可對(duì)流程進(jìn)行重定位、刪除、新起等操作）文件監(jiān)控員可對(duì)流程擬稿、未結(jié)、辦結(jié)的流程有管理權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.5文件監(jiān)第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.6文件觀察（特有權(quán)限用戶(hù)可對(duì)流程擁有查看權(quán)限）文件觀察員可對(duì)流程擁有查看管理權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.6文件觀第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.7事務(wù)委托（如何設(shè)置流程委托？）第一步第二步第三步第四步第五步單個(gè)流程委托操作步驟第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.7事務(wù)委第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.7事務(wù)委托（如何設(shè)置流程委托？）第一步第二步第三步第四步所有流程委托操作步驟第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.7事務(wù)委第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.8流程歸檔（如何設(shè)置流程手動(dòng)歸檔？）第一步第二步可選擇歸知識(shí)中心，歸檔案或者不歸檔歸檔管理員才擁有該權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.8流程歸第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.8流程歸檔（如何設(shè)置流程手動(dòng)歸檔？）第三步第四步第五步第六步第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.8流程歸第五章：協(xié)同審批待辦事項(xiàng)事項(xiàng)加簽關(guān)注事項(xiàng)新建事項(xiàng)普通用戶(hù)角色定義普通用戶(hù)普通用戶(hù)普通用戶(hù)普通用戶(hù)事項(xiàng)查詢(xún)5.9協(xié)同工作（管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）掌握對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行查詢(xún)、刪除等操作？掌握事項(xiàng)分類(lèi)建立方式普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）掌握怎么樣新建事項(xiàng)？掌握怎么樣進(jìn)行待辦事項(xiàng)處理？掌握怎么樣進(jìn)行事項(xiàng)關(guān)注操作？掌握怎么樣查詢(xún)已發(fā)事項(xiàng)？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第五章：協(xié)同審批待辦事項(xiàng)事項(xiàng)加簽關(guān)注事項(xiàng)新建事項(xiàng)普通用戶(hù)角普第六章：知識(shí)中心幫助企業(yè)解決核心：知識(shí)沉淀通過(guò)有效的、多途徑的知識(shí)獲取和知識(shí)積累。是企業(yè)員工與知識(shí)緊密結(jié)合、快速獲取吸收新知識(shí)與企業(yè)制度。平臺(tái)統(tǒng)一發(fā)布，集中管理幫助企業(yè)解決文檔：知識(shí)共享有效的文檔關(guān)聯(lián)，可以方便找到相關(guān)的文檔。自定義的收藏管理，幫助員工整理日常關(guān)注的文檔。提供文檔訂閱、傳閱、推薦功能，幫助企業(yè)員工協(xié)同共享文檔。分級(jí)的權(quán)限控制，既可以快速粗放式授權(quán)，也可以精細(xì)化授權(quán)。全面的發(fā)布、借閱、刪除審批流程控制，最大限度確保文檔受控。幫助企業(yè)知識(shí)文化：知識(shí)激勵(lì)通過(guò)知識(shí)學(xué)習(xí)積累、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍，提高員工素質(zhì)與技能。使知識(shí)激勵(lì)成為：企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力、員工成長(zhǎng)的階梯讓知識(shí)文化成為：知識(shí)傳承的紐帶、企業(yè)沉淀的資產(chǎn)幫助企業(yè)全面提高：知識(shí)創(chuàng)新通過(guò)平臺(tái)管理，提高企業(yè)知識(shí)管理水平、解決知識(shí)管理原有疑難問(wèn)題困擾通過(guò)技術(shù)手段，加強(qiáng)企業(yè)自身知識(shí)安全、自主產(chǎn)權(quán)的保密信息不被竊取通過(guò)獨(dú)立的文件管理引擎，支持集團(tuán)企業(yè)集中式或分布式的存儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)知識(shí)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理第六章：知識(shí)中心幫助企業(yè)解決核心：知識(shí)沉淀第六章：知識(shí)中心文章發(fā)表/借閱文章審核文章發(fā)布欄目樹(shù)建立權(quán)限分配普通用戶(hù)角色定義發(fā)布對(duì)象欄目審核發(fā)表人根欄目管理文章查閱7.1知識(shí)中心（管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建欄目，并進(jìn)行欄目授權(quán)？知識(shí)中心模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握知識(shí)中心角色定義方式。掌握知識(shí)中心文章審核操作方式普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）怎么樣查閱查閱文章？掌握文章查詢(xún)方式。如何在知識(shí)中心欄目發(fā)布文章第六章：知識(shí)中心文章發(fā)表/借閱文章審核文章發(fā)布欄目樹(shù)建立權(quán)限第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.1首頁(yè)第一種操作方式直接點(diǎn)首頁(yè)知識(shí)中心的標(biāo)題可直接進(jìn)入知識(shí)中心欄目第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.1首頁(yè)第第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.1首頁(yè)一級(jí)欄目收藏的欄目文章查詢(xún)欄目樹(shù)收藏的欄目第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.1首頁(yè)一第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.2地圖導(dǎo)航（地圖導(dǎo)航操作步驟）第一步第二步第三步可以根據(jù)不同的知識(shí)維度設(shè)置地圖導(dǎo)航，起到快速查詢(xún)知識(shí)文蕩的目的第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.2地圖導(dǎo)第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.3我的文章（怎么樣發(fā)表文章？）第一步第二步第三步第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.3我的文第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.3我的文章（怎么樣發(fā)表文章？）第四步第五步第六步第七步該欄目不需要審核時(shí)文章發(fā)表成功如欄目權(quán)限設(shè)置為不需要審核，文章發(fā)表后在系統(tǒng)中即刻發(fā)布出來(lái)，如欄目權(quán)限設(shè)置為審核，經(jīng)審核人審批后才能發(fā)布出來(lái)。第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.3我的文第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心收藏操作說(shuō)明欄目收藏操作指引：第一步第三步第二步知識(shí)中心有權(quán)限查看的欄目都可進(jìn)行收藏，首頁(yè)可顯示收藏欄目前兩個(gè)欄目，知識(shí)中心首頁(yè)默認(rèn)顯示前三個(gè)收藏的欄目第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心收藏操作說(shuō)明欄目收藏操第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明其它功能介紹可對(duì)發(fā)表的文章進(jìn)行平分、評(píng)論轉(zhuǎn)發(fā)郵件：與郵件模塊關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)到郵件模塊轉(zhuǎn)入流程：與公文流程關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)入流程傳閱：與文件傳閱模塊關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)傳閱查看文章閱讀記錄第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明其它功能介紹可第七章：信息共享提高企業(yè)員工對(duì)公司文化的了解通過(guò)新聞查閱可以快速了解企業(yè)動(dòng)態(tài)、大事記、生活文化、內(nèi)部活動(dòng)等多方面的信息，提高公司員工對(duì)公司的了解提高企業(yè)員工對(duì)公司日常工作動(dòng)態(tài)的了解通知公告是企業(yè)內(nèi)部公共信息發(fā)布平臺(tái)，通過(guò)通告查閱可以了解企業(yè)日?；顒?dòng)、會(huì)議通知、值班安排等工作提高企業(yè)員工對(duì)聯(lián)系信息數(shù)據(jù)的管理通訊簿為整個(gè)公司提供了一個(gè)便捷的聯(lián)系人共享方案。用戶(hù)可以方便的管理客戶(hù)、供貨商、合作伙伴、上級(jí)管理機(jī)構(gòu)、公司員工、好友等聯(lián)系人信息，并對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分類(lèi)。第七章：信息共享提高企業(yè)員工對(duì)公司文化的了解第七章：信息共享新聞發(fā)表新聞審核新聞發(fā)布建立新聞欄目普通用戶(hù)角色定義發(fā)布對(duì)象新聞審核發(fā)表人欄目管理新聞查閱7.1新聞中心（管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣增加新聞欄目，并進(jìn)行欄目授權(quán)？新聞中心模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握新聞欄目角色定義方式。普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）怎么樣查閱新聞？掌握新聞查詢(xún)方式。如何在新聞欄目發(fā)布文章第七章：信息共享新聞發(fā)表新聞審核新聞發(fā)布建立新聞欄目普通用戶(hù)第七章：信息共享設(shè)置通知公告模板通知公告發(fā)表通知公告審核建立通知公告分類(lèi)普通用戶(hù)角色定義審核對(duì)象發(fā)表人通知公告管理系統(tǒng)管理通知公告查閱7.2通知公告（公告發(fā)布管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣增加通知公告類(lèi)型？通知公告模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握通知公告角色定義的方式。普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）如何查閱通知公告？進(jìn)入通知公告的方式有哪幾種？如何發(fā)布通知公告？第七章：信息共享設(shè)置通知公告模板通知公告發(fā)表通知公告審核建立第七章：信息共享用戶(hù)個(gè)人使用對(duì)象全體用戶(hù)用戶(hù)個(gè)人全體用戶(hù)全體用戶(hù)7.3通訊錄欄目管理（掌握要點(diǎn)）系統(tǒng)通訊錄與公共通訊錄、個(gè)人通訊錄的區(qū)別是什么？通訊錄權(quán)限角色有哪幾種，在模塊中有何區(qū)別？系統(tǒng)管理員能否查看個(gè)人通訊錄數(shù)據(jù)？普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）系統(tǒng)通訊錄、公共通訊錄的利用方式？個(gè)人通訊錄怎么樣新增組與新增聯(lián)系人？系統(tǒng)通訊錄公共通訊錄個(gè)人通訊錄系統(tǒng)組好友組第七章：信息共享用戶(hù)個(gè)人使全體用戶(hù)用戶(hù)個(gè)人全體用戶(hù)全體用戶(hù)7第八章：資源管理規(guī)范資源管理，提高行政職能

通過(guò)協(xié)同資源管理，解決行政管理中手工管理工作量大的矛盾

。

對(duì)資源信息進(jìn)行全面掌控，完全實(shí)現(xiàn)電子化管理。明確細(xì)化員工資源申請(qǐng)流程，讓行政部工作更方便。管理更輕松。

資源集中管理，增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)對(duì)用品、車(chē)輛、會(huì)議室等集中管理，實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。實(shí)現(xiàn)資源利用狀況查詢(xún)，對(duì)資源利用進(jìn)行分析，減少資源浪費(fèi)。節(jié)約是企業(yè)的文化的展示，也是企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)點(diǎn)。多種辦公模式，讓工作更輕松

視頻會(huì)議讓會(huì)議召開(kāi)沒(méi)有地域限制，隨時(shí)隨地與總部進(jìn)行溝通。有效的節(jié)約時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，提高企業(yè)的工作效率。第八章：資源管理規(guī)范資源管理，提高行政職能

第八章：資源管理辦公用品申請(qǐng)辦公用品審核辦公用品領(lǐng)用建立用品庫(kù)房分類(lèi)庫(kù)房管理角色定義普通用戶(hù)申請(qǐng)審批普通用戶(hù)模塊管理報(bào)表統(tǒng)計(jì)8.1辦公用品（管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建用品庫(kù)房，并進(jìn)行庫(kù)房授權(quán)？辦公用品模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握辦公用品角色定義方式用品出庫(kù)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、采購(gòu)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)操作管理普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）怎么樣進(jìn)行用品申請(qǐng)？用品申請(qǐng)方式分為哪幾種？第八章：資源管理辦公用品申請(qǐng)辦公用品審核辦公用品領(lǐng)用建立用品第八章：資源管理借閱申請(qǐng)借閱審核/催還圖書(shū)領(lǐng)用建立圖書(shū)室及分類(lèi)普通用戶(hù)角色定義圖書(shū)管理員圖書(shū)管理員普通用戶(hù)圖書(shū)系統(tǒng)管理圖書(shū)歸還8.2圖書(shū)管理（管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建圖書(shū)室，并進(jìn)行圖書(shū)室管理授權(quán)？圖書(shū)管理模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握?qǐng)D書(shū)管理角色定義方式圖書(shū)入庫(kù)、借閱管理、歸還管理、圖書(shū)催還操作管理普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）怎么樣進(jìn)行圖書(shū)借閱、歸還？第八章：資源管理借閱申請(qǐng)借閱審核/催還圖書(shū)領(lǐng)用建立圖書(shū)室及分第八章：資源管理車(chē)輛申請(qǐng)部門(mén)審批車(chē)管處理建立車(chē)隊(duì)車(chē)輛檔案車(chē)輛管理員角色定義車(chē)輛管理員部門(mén)審核人車(chē)輛使用人員車(chē)輛管理員回車(chē)登記8.3車(chē)輛管理（管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建車(chē)隊(duì)信息、分類(lèi)、檔案、司機(jī)管理等管理授權(quán)？車(chē)輛管理模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握車(chē)輛管理角色定義方式掌握部門(mén)審批、車(chē)輛處理、回車(chē)登記等管理操作掌握車(chē)輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理方法普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）怎么樣進(jìn)行車(chē)輛預(yù)約申請(qǐng)？第八章：資源管理車(chē)輛申請(qǐng)部門(mén)審批車(chē)管處理建立車(chē)隊(duì)車(chē)輛檔案車(chē)輛第九章：互動(dòng)溝通提高企業(yè)溝通效率以消息中心為核心實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)化即時(shí)互動(dòng)改變?cè)泄ぷ鳒贤?xí)慣，實(shí)現(xiàn)多維度溝通模式論壇管理加強(qiáng)企業(yè)上下級(jí)員工溝通、調(diào)動(dòng)員工積極性問(wèn)卷調(diào)查了解公司群體思維傾向促進(jìn)企業(yè)員工學(xué)習(xí)能力通過(guò)消息中心和郵件提醒，促進(jìn)了處理事務(wù)的有序性通過(guò)郵件管理，方便員工內(nèi)外部的工作規(guī)范性的溝通聯(lián)系郵件與流程、知識(shí)管理的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息聯(lián)動(dòng)管理論壇可以作為在線(xiàn)交流、學(xué)習(xí)、共享的學(xué)習(xí)平臺(tái)增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作能力郵件的整合，提高了個(gè)人處理郵件的效率論壇建立領(lǐng)導(dǎo)信箱，拉近了員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離問(wèn)卷調(diào)查提高企業(yè)活動(dòng)任務(wù)管理的合理性、準(zhǔn)確性，杜絕暗箱操作第九章：互動(dòng)溝通提高企業(yè)溝通效率第九章：互動(dòng)溝通外部郵箱設(shè)置自定義文件夾收發(fā)郵件分配郵箱容量普通用戶(hù)角色定義普通用戶(hù)普通用戶(hù)普通用戶(hù)郵件管理導(dǎo)出/刪除郵件9.1電子郵件（管理使用過(guò)程）郵件模塊（掌握要點(diǎn)）怎么樣分配郵件容量，設(shè)定使用人員？在系統(tǒng)中如何新建郵件帳戶(hù)？怎么樣自定義文件夾？怎么樣收發(fā)郵件？怎么樣導(dǎo)出/刪除郵件？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第九章：互動(dòng)溝通外部郵箱設(shè)置自定義文件夾收發(fā)郵件分配郵箱容量第九章：互動(dòng)溝通發(fā)布問(wèn)卷調(diào)查參與問(wèn)卷調(diào)查投票結(jié)果查看建立問(wèn)卷分類(lèi)角色定義權(quán)限用戶(hù)普通用戶(hù)模塊管理模塊管理9.2問(wèn)卷調(diào)查（管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建問(wèn)卷分類(lèi)？怎么樣發(fā)布問(wèn)卷調(diào)查及設(shè)置權(quán)限、投票題目？掌握問(wèn)卷調(diào)查角色定義方式普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）怎么樣進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查投票？怎么樣查看投票結(jié)果？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第九章：互動(dòng)溝通發(fā)布問(wèn)卷調(diào)查參與問(wèn)卷調(diào)查投票結(jié)果查看建立問(wèn)卷第九章：互動(dòng)溝通權(quán)限設(shè)置論壇發(fā)帖論壇回帖分類(lèi)管理角色定義普通用戶(hù)普通用戶(hù)模塊管理模塊管理9.3公司論壇（論壇管理過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建論壇分類(lèi)，并論壇分類(lèi)進(jìn)行授權(quán)？論壇模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握論壇模塊角色定義方式普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）怎么樣發(fā)帖、回帖、收藏帖子？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第九章：互動(dòng)溝通權(quán)限設(shè)置論壇發(fā)帖論壇回帖分類(lèi)管理角普通用戶(hù)普第九章：互動(dòng)溝通接收新消息已發(fā)消息查詢(xún)發(fā)送手機(jī)短信發(fā)送新消息授權(quán)用戶(hù)角色定義授權(quán)用戶(hù)普通用戶(hù)普通用戶(hù)普通用戶(hù)已發(fā)手機(jī)短信9.4消息中心（管理使用過(guò)程）用戶(hù)操作（掌握要點(diǎn)）掌握發(fā)送新消息、接收新消息、已發(fā)消息查詢(xún)操作？怎么樣區(qū)分溝通消息和通知消息？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解消息中心手機(jī)短信功能需要集成第三方手機(jī)短信才能正常應(yīng)用第九章：互動(dòng)溝通接收新消息已發(fā)消息查詢(xún)發(fā)送手機(jī)短信發(fā)送新消息第十章：工作安排提高企業(yè)員工的辦公能力以人為核心，通過(guò)個(gè)人辦公管理、將事務(wù)辦理集中呈現(xiàn)改變?cè)泄ぷ髁?xí)慣，實(shí)現(xiàn)‘事找人’的辦公模式工作計(jì)劃任務(wù)提高了員工個(gè)人對(duì)工作的目標(biāo)性、計(jì)劃性的能力通過(guò)日程管理提高員工對(duì)時(shí)間管理的科學(xué)性和有效性促進(jìn)個(gè)人辦公事務(wù)有序執(zhí)行通過(guò)日程安排和提醒，促進(jìn)了處理事務(wù)的有序性通過(guò)任務(wù)管理，方便員工內(nèi)外部的工作規(guī)范性的溝通聯(lián)系工作日志與計(jì)劃總結(jié)、任務(wù)管理的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)日常工作信息聯(lián)動(dòng)管理規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公通過(guò)對(duì)會(huì)議全過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一規(guī)劃、保留會(huì)議歷史記錄計(jì)劃總結(jié)任務(wù)的分配，拉近了員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離任務(wù)管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，合理規(guī)劃工作第十章：工作安排提高企業(yè)員工的辦公能力第十章：工作安排日志查詢(xún)報(bào)表匯總?cè)罩句浫虢巧x普通用戶(hù)普通用戶(hù)普通用戶(hù)10.1日志管理（日志管理使用過(guò)程）用戶(hù)操作（掌握要點(diǎn)）掌握日志錄入、共享范圍、加入任務(wù)、設(shè)置默認(rèn)共享人員操作？掌握日志錄入操作方式。掌握如何設(shè)置我關(guān)注人員的日志？掌握日志報(bào)表匯總查詢(xún)導(dǎo)出方式。實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第十章：工作安排日志查詢(xún)報(bào)表匯總?cè)罩句浫虢瞧胀ㄓ脩?hù)普通用戶(hù)普第十章：工作安排計(jì)劃錄入計(jì)劃審核計(jì)劃類(lèi)型設(shè)置審核對(duì)象普通用戶(hù)模塊管理10.2計(jì)劃總結(jié)（管理使用過(guò)程）用戶(hù)操作（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建計(jì)劃類(lèi)別，并進(jìn)行類(lèi)別授權(quán)？掌握計(jì)劃錄入、計(jì)劃查詢(xún)方式？掌握如何設(shè)置我關(guān)注人員的計(jì)劃？掌握計(jì)劃報(bào)表匯總查詢(xún)導(dǎo)出方式。實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解工作計(jì)劃發(fā)布后可以在我的日歷模塊顯示任務(wù)計(jì)劃查詢(xún)普通用戶(hù)角色定義第十章：工作安排計(jì)劃錄入計(jì)劃審核計(jì)劃類(lèi)型設(shè)置審核對(duì)象普通用戶(hù)第十章：工作安排待辦任務(wù)任務(wù)匯報(bào)任務(wù)查詢(xún)新建任務(wù)角色定義普通用戶(hù)申請(qǐng)審批普通用戶(hù)模塊管理10.3任務(wù)管理（管理使用過(guò)程）用戶(hù)操作（掌握要點(diǎn)）掌握新建任務(wù)、分配任務(wù)、設(shè)定任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)提醒方式等操作。掌握任務(wù)待辦、任務(wù)匯報(bào)操作。掌握任務(wù)管理查詢(xún)方式。實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解任務(wù)發(fā)布后可以在我的日歷模塊顯示任務(wù)第十章：工作安排待辦任務(wù)任務(wù)匯報(bào)任務(wù)查詢(xún)新建任務(wù)角普通用戶(hù)申第十章：工作安排增加便簽內(nèi)容修改便簽內(nèi)容便簽設(shè)置方式選擇角色定義普通用戶(hù)普通用戶(hù)普通用戶(hù)10.4我的便簽（管理使用過(guò)程）用戶(hù)操作（掌握要點(diǎn)）掌握便簽設(shè)置方式？掌握增加、修改便簽內(nèi)容應(yīng)用方式？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解便簽內(nèi)容修改后系統(tǒng)對(duì)歷史數(shù)據(jù)不做保留第十章：工作安排增加便簽內(nèi)容修改便簽內(nèi)容便簽設(shè)置方式選擇角普第十章：工作安排按周查看按月查看按年查看按天查看普通用戶(hù)角色定義普通用戶(hù)普通用戶(hù)普通用戶(hù)普通用戶(hù)創(chuàng)建任務(wù)/計(jì)劃10.5我的日歷（管理使用過(guò)程）用戶(hù)操作（掌握要點(diǎn)）在我的日歷中掌握按不同的方式查看任務(wù)與計(jì)劃？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第十章：工作安排按周查看按月查看按年查看按天查看普通用戶(hù)角普第十章：工作安排會(huì)議室查詢(xún)會(huì)議室申請(qǐng)會(huì)議室審核會(huì)議室建立會(huì)議參與人角色定義會(huì)議室管理申請(qǐng)人普通用戶(hù)模塊管理參加會(huì)議10.6會(huì)議管理（管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）掌握會(huì)議室服務(wù)新增方式掌握會(huì)議室增加及權(quán)限設(shè)置工作掌握會(huì)議管理模塊角色定義方式普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）掌握怎么樣進(jìn)行會(huì)議室查詢(xún)、申請(qǐng)。掌握會(huì)議參與方式。掌握歷史會(huì)議查詢(xún)方式。實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解歷史會(huì)議中會(huì)議狀態(tài)是否關(guān)閉與會(huì)議紀(jì)要有關(guān)第十章：工作安排會(huì)議室查詢(xún)會(huì)議室申請(qǐng)會(huì)議室審核會(huì)議室建立會(huì)議第十章：工作安排在線(xiàn)用戶(hù)查詢(xún)我的日志日志報(bào)表上下班時(shí)間設(shè)置角色定義普通用戶(hù)用戶(hù)個(gè)人普通用戶(hù)模塊管理10.7登陸日志（管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）掌握日志模塊上下班時(shí)間設(shè)置？掌握日志報(bào)表模塊查方式？普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）掌握在線(xiàn)用戶(hù)查詢(xún)方式。實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第十章：工作安排在線(xiàn)用戶(hù)查詢(xún)我的日志日志報(bào)表上下班時(shí)間設(shè)置角謝謝金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部謝謝演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部

協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件1客戶(hù)端登陸說(shuō)明3.2修改密碼5.5文件監(jiān)控1.1系統(tǒng)配置要求3.3簽名設(shè)置5.6文件觀察1.2客戶(hù)機(jī)瀏覽器要求3.4常用意見(jiàn)5.7事務(wù)委托1.3MicroSoftOffice的要求

3.5消息設(shè)置5.8流程歸檔1.4flash播放器要求3.6快捷菜單5.9協(xié)同工作1.5在線(xiàn)審批插件4系統(tǒng)首頁(yè)6知識(shí)中心1.6頁(yè)面在線(xiàn)識(shí)別掃描插件4.1待辦事項(xiàng)6.1首頁(yè)2系統(tǒng)登陸4.2信息查閱6.2地圖導(dǎo)航2.1訪(fǎng)問(wèn)地址4.3活動(dòng)參與6.1我的文章2.2用戶(hù)名稱(chēng)5協(xié)同審批7信息共享2.3用戶(hù)密碼5.1待辦文件7.1新聞中心2.4附加碼5.2已辦文件7.2通知公告3設(shè)置中心5.3新建公文7.3通訊錄3.1個(gè)人信息5.4草稿箱7.3.1系統(tǒng)通訊錄目錄1客戶(hù)端登陸說(shuō)明3.2修改密碼5.5文件監(jiān)控1.1系7.3.2公共通訊錄9.1.7回收箱9.4.2我發(fā)起的帖子7.3.2公共通訊錄9.1.8標(biāo)簽管理9.4.3我回復(fù)的帖子8資源管理9.2電子郵件9.4.4我收藏的帖子8.1用品申請(qǐng)9.2.1收郵件9.5消息中心8.2圖書(shū)借閱9.2.1寫(xiě)郵件9.5.1已收到消息8.3車(chē)輛申請(qǐng)9.2.1收件箱9.5.2已發(fā)送消息9互動(dòng)溝通9.2.1發(fā)件箱9.5.3發(fā)送新消息9.1文件傳閱9.2.1草稿箱10工作安排9.1.1傳閱一覽9.2.1垃圾箱10.1日志管理9.1.2新建傳閱9.2.1外部郵箱設(shè)置10.1.1日志錄入9.1.3收件箱9.2.1自定義文件夾10.1.2日志查詢(xún)9.1.4發(fā)件箱9.3問(wèn)卷調(diào)查10.1.2報(bào)表匯總9.1.5草稿箱9.4公司論壇10.2計(jì)劃總結(jié)9.1.6收藏箱9.4.1分類(lèi)導(dǎo)航10.2.1計(jì)劃錄入目錄7.3.2公共通訊錄9.1.7回收箱9.4.2我發(fā)起的帖10.2.2計(jì)劃查詢(xún)10.5.2按月查看10.3任務(wù)管理10.5.2按年查看10.3.1創(chuàng)建任務(wù)10.6會(huì)議管理10.3.2待辦任務(wù)10.6.1待參加的會(huì)議10.3.3我布置的任務(wù)10.6.2我召集的會(huì)議10.3.4已完成的任務(wù)10.6.3歷史會(huì)議10.3.5異常的任務(wù)10.6.4會(huì)議室預(yù)約10.3.6異常的任務(wù)10.7登陸日志管理10.4我的便簽10.7.1在線(xiàn)用戶(hù)查詢(xún)10.4.1我的便簽10.7.2我的日志10.4.2便簽設(shè)置10.7.3日志報(bào)表10.5我的日歷10.5.2按年查看10.5.1按天查看10.6會(huì)議管理10.5.2按周查看目錄10.2.2計(jì)劃查詢(xún)10.5.2按月查看10.3任務(wù)管本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶(hù)培訓(xùn)，幫助實(shí)施顧問(wèn)與普通用戶(hù)根據(jù)產(chǎn)品功能快速了解系統(tǒng)功能與應(yīng)用，并順利推動(dòng)金蝶協(xié)同產(chǎn)品上線(xiàn)應(yīng)用。編寫(xiě)目的適用對(duì)象總述金蝶協(xié)同產(chǎn)品實(shí)施顧問(wèn)金蝶協(xié)同產(chǎn)品系統(tǒng)初學(xué)者本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶(hù)培訓(xùn)，幫助實(shí)施顧

系統(tǒng)概述協(xié)同辦公平臺(tái)建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人的工作方式，解決辦文、辦事、溝通、協(xié)作以及共享方面的需求，創(chuàng)造高效、便捷的辦公環(huán)境，使工作從無(wú)序到有序，形成一個(gè)規(guī)范的管理體系，從而達(dá)到節(jié)約企業(yè)成本提高工作效率的管理平臺(tái)。建立協(xié)同審批的平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請(qǐng)示、匯報(bào)等各種審批事項(xiàng)的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，解決協(xié)同工作的問(wèn)題。建立知識(shí)共享的平臺(tái)：幫助企業(yè)對(duì)相關(guān)的知識(shí)資源進(jìn)行高效、有序的管理。建立互動(dòng)溝通的平臺(tái)：保障企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，改變以往人機(jī)不在一起時(shí)拖后處理工作的現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)輔助辦公管理：包括會(huì)議通知、活動(dòng)安排、工作日志、任務(wù)計(jì)劃等合理優(yōu)化日常工作安排建立資源管理平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)易耗品、車(chē)輛、圖書(shū)、會(huì)議室等公共資源進(jìn)行管理及利用◆

協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)概述協(xié)同辦公平臺(tái)建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)值降低運(yùn)營(yíng)成本實(shí)現(xiàn)資源整合行政辦公個(gè)性化團(tuán)隊(duì)協(xié)同高效化辦公協(xié)作信息化知識(shí)管理規(guī)范化加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值建立知識(shí)體系提高學(xué)習(xí)能力改善經(jīng)營(yíng)管理提高辦公效率協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價(jià)值降低運(yùn)營(yíng)成本行政辦公團(tuán)隊(duì)協(xié)同辦公協(xié)作知識(shí)第一章：客戶(hù)端登陸說(shuō)明◆

使用手冊(cè)：客戶(hù)端環(huán)境要求說(shuō)明1.1OA辦公助手安裝下載OA辦公助手OA辦公助手可以在使用瀏覽器登錄的情況下，及時(shí)的獲得最新消息和待辦事務(wù)，點(diǎn)這里下載安裝OA辦公助手，下載后直接運(yùn)行安裝.辦公助手登錄設(shè)置安裝后第一次運(yùn)行，除了填寫(xiě)登錄OA的用戶(hù)名和密碼外，需要進(jìn)行服務(wù)器、端口和應(yīng)用路徑的高級(jí)設(shè)置。參照下面圖片上顯示的參數(shù)進(jìn)行配置：服務(wù)器、端口、應(yīng)用路徑需要根據(jù)公司實(shí)際環(huán)境進(jìn)行設(shè)置點(diǎn)擊下栽第一章：客戶(hù)端登陸說(shuō)明◆

使用手冊(cè)：客戶(hù)端環(huán)境要求說(shuō)明1.1第一章：客戶(hù)端登陸說(shuō)明◆

使用手冊(cè)：客戶(hù)端環(huán)境要求說(shuō)明1.2客戶(hù)端瀏覽器要求系統(tǒng)配置要求客戶(hù)機(jī)推薦使用的操作系統(tǒng)：Windows2000、Windowsxp、Windows2003、Vista，客戶(hù)機(jī)瀏覽器要求推薦瀏覽器：IE7.0，IE的安全設(shè)置為“自定義級(jí)別”，啟用下載和運(yùn)行ActiveX。將OA服務(wù)器設(shè)置為信任站點(diǎn)。

設(shè)置信任站點(diǎn)選擇Activex設(shè)置為啟用第一章：客戶(hù)端登陸說(shuō)明◆

使用手冊(cè)：客戶(hù)端環(huán)境要求說(shuō)明1.2第一章：客戶(hù)端登陸說(shuō)明◆

使用手冊(cè)：客戶(hù)端環(huán)境要求說(shuō)明1.3MicroSoftOffice的要求：推薦Word版本：MicroSoftOfficeWord2003，支持MicroSoftOfficeWord2007

1.4Flash播放器10要求：查看流程圖、多文件上傳組件，需要啟動(dòng)Flash應(yīng)用，因此至少安裝版本10及以上的版本，如果設(shè)置了信任站點(diǎn)，在調(diào)用flash頁(yè)面會(huì)自動(dòng)檢查、下載、安裝Flash播放器。

手工安裝請(qǐng)下載安裝Flash播放器10,0,45,2

1.5在線(xiàn)審批插件：安裝下載安裝在線(xiàn)審批插件下載，下載安裝！

1.6頁(yè)面在線(xiàn)掃描識(shí)別插件安裝：下載安裝在線(xiàn)掃描識(shí)別插件，下載安裝！

點(diǎn)擊下栽點(diǎn)擊下栽點(diǎn)擊下栽第一章：客戶(hù)端登陸說(shuō)明◆

使用手冊(cè)：客戶(hù)端環(huán)境要求說(shuō)明1.3第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說(shuō)明2.1訪(fǎng)問(wèn)地址打開(kāi)IE瀏覽器，輸入?yún)f(xié)同系統(tǒng)訪(fǎng)問(wèn)地址，回車(chē)，即可進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面。2.1用戶(hù)名稱(chēng)系統(tǒng)管理員統(tǒng)一命名，一般為用戶(hù)姓名拼音全拼，可向企業(yè)系統(tǒng)管理員詢(xún)問(wèn)。2.3用戶(hù)密碼系統(tǒng)管理員統(tǒng)一命名，一般默認(rèn)密碼為六個(gè)零，可向企業(yè)系統(tǒng)管理員詢(xún)問(wèn)。2.4附加碼系統(tǒng)安全處理技術(shù)，根據(jù)系統(tǒng)界面提示輸入第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說(shuō)明2.1訪(fǎng)問(wèn)地第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說(shuō)明數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明：編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)類(lèi)型說(shuō)明及約束是否必填1用戶(hù)姓名字符必須是已經(jīng)注冊(cè)的用戶(hù)名，必須是唯一的是2用戶(hù)密碼字符目前可以設(shè)置為空，但實(shí)際中不建議為空否3附加碼數(shù)字如組織單位采用了附加碼技術(shù)，必須輸入是參數(shù)合法性檢查：已設(shè)置密碼，登陸填寫(xiě)為空時(shí)提示：已設(shè)置密碼，輸入密碼錯(cuò)誤時(shí)提示：操作前提：用戶(hù)必須在協(xié)同辦公系統(tǒng)中已經(jīng)有注冊(cè)，并且用戶(hù)狀態(tài)是有效狀態(tài)。第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)登陸要求說(shuō)明數(shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明：編第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.1個(gè)人信息第一次進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)先對(duì)個(gè)人信息資料進(jìn)行補(bǔ)充，操作方式如下：第一步第二步第三步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.1個(gè)人信第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.2修改密碼第一次進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)修改個(gè)人密碼，操作方式如下：第一步第二步第三步修改密碼備注：請(qǐng)?jiān)谠O(shè)置密碼時(shí)不要設(shè)置為同一數(shù)字、同一字母、連續(xù)數(shù)字，提高密碼的安全性。第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.2修改密第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.3簽名設(shè)置設(shè)置流程意見(jiàn)欄簽名簽章操作方式如下：第二步第一步第三步第四步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.3簽名設(shè)第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.4常用意見(jiàn)設(shè)置流程常用意見(jiàn)操作方式如下：第一步第二步第三步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.4常用意第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.5消息設(shè)置設(shè)置消息提醒操作方式如下：第一步第二步第三步提醒方式前勾選表示系統(tǒng)采用該提醒方式提醒方式說(shuō)明：鈴聲提醒：當(dāng)選中的業(yè)務(wù)模塊中有新消息到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)以聲音進(jìn)行提醒。冒泡提醒：當(dāng)選的中業(yè)務(wù)模塊中有新消息到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)將會(huì)在瀏覽器的頁(yè)面右下角浮出小窗口，提示您待辦的事宜標(biāo)題。手機(jī)提醒：系統(tǒng)與手機(jī)短信接口集成后，有消息時(shí)會(huì)發(fā)送手機(jī)短消息至但用戶(hù)手機(jī)上。電子郵件提醒：在用戶(hù)信息中輸入電子郵箱帳號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送郵件到你的郵箱。第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.5消息設(shè)第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.6快捷菜單設(shè)置系統(tǒng)快捷菜單操作方式如下：第一步第二步第三步勾選表示將此項(xiàng)設(shè)置為快捷方式設(shè)置系統(tǒng)快捷菜單首頁(yè)展示效果如下：點(diǎn)擊欄目名稱(chēng)可快速切換至相應(yīng)欄目第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊(cè)：設(shè)置中心操作說(shuō)明3.6快捷菜第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說(shuō)明4.1待辦事項(xiàng)第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說(shuō)明4.1待辦事第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說(shuō)明4.2信息查閱第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說(shuō)明4.2信息查第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說(shuō)明4.3活動(dòng)參與第四章：系統(tǒng)首頁(yè)◆

使用手冊(cè)：系統(tǒng)首頁(yè)操作說(shuō)明4.3活動(dòng)參第五章：協(xié)同審批對(duì)企業(yè)重要事務(wù)辦理的流程規(guī)范規(guī)范和完善企業(yè)流程管理制度、建立透明實(shí)時(shí)的管理機(jī)制由于公文在企業(yè)公務(wù)活動(dòng)中形成和使用，所以，它總是針對(duì)或?yàn)榻鉀Q某些具體問(wèn)題而產(chǎn)生。因此，制發(fā)的各類(lèi)公文，在貫徹實(shí)施的過(guò)程中，對(duì)各種問(wèn)題的解決和各項(xiàng)公務(wù)的辦理具有重要的指導(dǎo)性讓企業(yè)管理咨詢(xún)執(zhí)行落地，完善企業(yè)管理體系公文的規(guī)范性完善了員工行為通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)輔助推動(dòng)組織行為的變革規(guī)范了員工在公務(wù)活動(dòng)中的行為，確保了公務(wù)按計(jì)劃的執(zhí)行公務(wù)聯(lián)系和協(xié)同統(tǒng)一的工作流管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)流程統(tǒng)一監(jiān)控以及動(dòng)態(tài)跟進(jìn)事務(wù)公文是企業(yè)上下級(jí)、平級(jí)單位之間公務(wù)聯(lián)系和溝通的主要管道，同時(shí)也是事務(wù)協(xié)同的主要依據(jù)第五章：協(xié)同審批對(duì)企業(yè)重要事務(wù)辦理的流程規(guī)范第五章：協(xié)同審批審批公文（多級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)校對(duì)、編號(hào)、蓋章等新建公文部門(mén)秘書(shū)角色定義辦公室企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層普通用戶(hù)文件分發(fā)5.1協(xié)同審批（管理使用過(guò)程）普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）如何簽收、審批待辦公文？已辦文件各頁(yè)簽的作用？如何發(fā)起一個(gè)新的公文、掌握擬稿、正文編輯、增加附件等操作？新建公文不發(fā)送至下一步驟時(shí)如何處理？文件監(jiān)控、文件觀察的作用有哪些？如何進(jìn)行事物委托？如何進(jìn)行流程歸檔？第五章：協(xié)同審批審批公文（多級(jí)）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)校對(duì)、編號(hào)、蓋章等新第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文件第一種操作方式直接點(diǎn)首頁(yè)待辦文件的標(biāo)題可直接進(jìn)入?yún)f(xié)同審批表單界面第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文件（怎么樣審批處理公文？）第二步第一步第三步第二種操作方式點(diǎn)擊協(xié)同辦公頁(yè)簽進(jìn)入?yún)f(xié)同審批模塊進(jìn)行處理第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文件（填寫(xiě)公文審批意見(jiàn)）5、填寫(xiě)審批意見(jiàn)選擇快捷意見(jiàn)4、查看正文、附件內(nèi)容頁(yè)面簽章簽批6、發(fā)送公文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文件（選擇人員發(fā)送步驟）7、單擊選擇按鈕8、根據(jù)部門(mén)導(dǎo)航選擇下一步接收人9、選擇接收人后發(fā)送公文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文件（功能按鈕說(shuō)明）表單菜單功能說(shuō)明發(fā)送完成審批處理操作，發(fā)送到下一節(jié)點(diǎn)暫存保存表單信息退回將此節(jié)點(diǎn)處理的文件，退回到上一節(jié)點(diǎn)的處理人那里Word套打打印審批表單內(nèi)容，輸出格式為WORD文件（.doc）頁(yè)面打印網(wǎng)頁(yè)的方式打印審批表單跟蹤查看該文件詳細(xì)辦理步驟、每一節(jié)點(diǎn)的辦理人、時(shí)間及狀態(tài)協(xié)辦提出協(xié)辦申請(qǐng)，選擇其它用戶(hù)進(jìn)行同步辦理該文件緩辦將正在處理的文件，暫緩進(jìn)行處理轉(zhuǎn)換將正在處理的文件，選擇其它流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文件（功能按鈕說(shuō)明）表單菜單功能說(shuō)明傳閱將正文或附件內(nèi)容，通過(guò)“文件傳閱”業(yè)務(wù)模塊，發(fā)送給其他用戶(hù)簽收查閱關(guān)注審批下步驟審批后自動(dòng)發(fā)送信息知會(huì)上一步驟處理人返回返回待辦文件列表注意：在進(jìn)行文件審批時(shí)注意以下幾個(gè)菜單說(shuō)明意見(jiàn)欄填寫(xiě)處理意見(jiàn)時(shí)，在處理意見(jiàn)的文本框內(nèi)最多可輸入2000漢字附件上傳附件時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置只能上傳20M以下文件正文編輯支持WORD、WPS、EXCEL，并支持在線(xiàn)修改第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.2已辦文件第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.2已辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.2已辦文件（頁(yè)簽說(shuō)明）編號(hào)頁(yè)簽名稱(chēng)說(shuō)明1我起草的文件我委托的文件2我經(jīng)辦的文件當(dāng)前的登陸用戶(hù)曾經(jīng)瀏覽過(guò)、辦理過(guò)的文件3我收藏的文件當(dāng)前登陸用戶(hù)收藏的文件4我委托的文件當(dāng)前登陸用戶(hù)在流程委托期間被委托人辦理過(guò)的文件5我委托的文件當(dāng)前登陸用戶(hù)在流程委托期間被委托人辦理過(guò)的文件已辦文件一般用于文件備查與追述第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.2已辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公文（怎么樣發(fā)起一個(gè)新的流程？）第一步第二步擬稿：發(fā)起新流程信息：查看流程信息收藏：設(shè)置流程為常用流程流程收藏后可在此快速新起第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公文（怎么樣進(jìn)行擬稿操作？）第三步第四步填寫(xiě)表單基本信息不需加附件可直接發(fā)送第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公文（怎么樣編輯正文內(nèi)容？）第五步增加正文、附件第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明第七步第八步第六部5.3新建公文（怎么樣編輯WORD正文內(nèi)容？）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明第七步第八步第第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明第九步第十部第十一部5.3新建公文（怎么樣編輯EXCEL正文內(nèi)容？）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明第九步第十部第第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公文（怎么樣上傳附件？）第十二步第十三步上傳本地文件注意：附件內(nèi)容應(yīng)小于20M添加完附件后回到表單界面再點(diǎn)發(fā)送第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公文（怎么樣選擇公文下一步接收人？）第十四步第十五步第十六步第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公文（功能菜單按鈕說(shuō)明）表單菜單功能說(shuō)明保存保存表單信息正文內(nèi)容的修改暫存保存表單信息或暫存對(duì)正文內(nèi)容的編輯重載文件重置當(dāng)前對(duì)正文內(nèi)容的修改。顯示痕跡顯示對(duì)正文內(nèi)容修改的用戶(hù)名及修訂日期清除痕跡清除當(dāng)前正文修改的痕跡，接收所有修訂隱藏痕跡掩藏當(dāng)前對(duì)正文內(nèi)容的修改痕跡提取字段提取表單內(nèi)相應(yīng)的字段內(nèi)容到正文相應(yīng)指定位置下載保存當(dāng)前正文編輯頁(yè)面到本地查看全屏全屏顯示正文編輯內(nèi)容第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.4草稿箱（新建公文后暫存的文件保留至草稿箱）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.4草稿箱第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.5文件監(jiān)控（特有權(quán)限用戶(hù)可對(duì)流程進(jìn)行重定位、刪除、新起等操作）文件監(jiān)控員可對(duì)流程擬稿、未結(jié)、辦結(jié)的流程有管理權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.5文件監(jiān)第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.6文件觀察（特有權(quán)限用戶(hù)可對(duì)流程擁有查看權(quán)限）文件觀察員可對(duì)流程擁有查看管理權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.6文件觀第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.7事務(wù)委托（如何設(shè)置流程委托？）第一步第二步第三步第四步第五步單個(gè)流程委托操作步驟第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.7事務(wù)委第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.7事務(wù)委托（如何設(shè)置流程委托？）第一步第二步第三步第四步所有流程委托操作步驟第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.7事務(wù)委第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.8流程歸檔（如何設(shè)置流程手動(dòng)歸檔？）第一步第二步可選擇歸知識(shí)中心，歸檔案或者不歸檔歸檔管理員才擁有該權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.8流程歸第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.8流程歸檔（如何設(shè)置流程手動(dòng)歸檔？）第三步第四步第五步第六步第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊(cè)：協(xié)同審批操作說(shuō)明5.8流程歸第五章：協(xié)同審批待辦事項(xiàng)事項(xiàng)加簽關(guān)注事項(xiàng)新建事項(xiàng)普通用戶(hù)角色定義普通用戶(hù)普通用戶(hù)普通用戶(hù)普通用戶(hù)事項(xiàng)查詢(xún)5.9協(xié)同工作（管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）掌握對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行查詢(xún)、刪除等操作？掌握事項(xiàng)分類(lèi)建立方式普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）掌握怎么樣新建事項(xiàng)？掌握怎么樣進(jìn)行待辦事項(xiàng)處理？掌握怎么樣進(jìn)行事項(xiàng)關(guān)注操作？掌握怎么樣查詢(xún)已發(fā)事項(xiàng)？實(shí)際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第五章：協(xié)同審批待辦事項(xiàng)事項(xiàng)加簽關(guān)注事項(xiàng)新建事項(xiàng)普通用戶(hù)角普第六章：知識(shí)中心幫助企業(yè)解決核心：知識(shí)沉淀通過(guò)有效的、多途徑的知識(shí)獲取和知識(shí)積累。是企業(yè)員工與知識(shí)緊密結(jié)合、快速獲取吸收新知識(shí)與企業(yè)制度。平臺(tái)統(tǒng)一發(fā)布，集中管理幫助企業(yè)解決文檔：知識(shí)共享有效的文檔關(guān)聯(lián)，可以方便找到相關(guān)的文檔。自定義的收藏管理，幫助員工整理日常關(guān)注的文檔。提供文檔訂閱、傳閱、推薦功能，幫助企業(yè)員工協(xié)同共享文檔。分級(jí)的權(quán)限控制，既可以快速粗放式授權(quán)，也可以精細(xì)化授權(quán)。全面的發(fā)布、借閱、刪除審批流程控制，最大限度確保文檔受控。幫助企業(yè)知識(shí)文化：知識(shí)激勵(lì)通過(guò)知識(shí)學(xué)習(xí)積累、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍，提高員工素質(zhì)與技能。使知識(shí)激勵(lì)成為：企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力、員工成長(zhǎng)的階梯讓知識(shí)文化成為：知識(shí)傳承的紐帶、企業(yè)沉淀的資產(chǎn)幫助企業(yè)全面提高：知識(shí)創(chuàng)新通過(guò)平臺(tái)管理，提高企業(yè)知識(shí)管理水平、解決知識(shí)管理原有疑難問(wèn)題困擾通過(guò)技術(shù)手段，加強(qiáng)企業(yè)自身知識(shí)安全、自主產(chǎn)權(quán)的保密信息不被竊取通過(guò)獨(dú)立的文件管理引擎，支持集團(tuán)企業(yè)集中式或分布式的存儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)知識(shí)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理第六章：知識(shí)中心幫助企業(yè)解決核心：知識(shí)沉淀第六章：知識(shí)中心文章發(fā)表/借閱文章審核文章發(fā)布欄目樹(shù)建立權(quán)限分配普通用戶(hù)角色定義發(fā)布對(duì)象欄目審核發(fā)表人根欄目管理文章查閱7.1知識(shí)中心（管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建欄目，并進(jìn)行欄目授權(quán)？知識(shí)中心模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握知識(shí)中心角色定義方式。掌握知識(shí)中心文章審核操作方式普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）怎么樣查閱查閱文章？掌握文章查詢(xún)方式。如何在知識(shí)中心欄目發(fā)布文章第六章：知識(shí)中心文章發(fā)表/借閱文章審核文章發(fā)布欄目樹(shù)建立權(quán)限第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.1首頁(yè)第一種操作方式直接點(diǎn)首頁(yè)知識(shí)中心的標(biāo)題可直接進(jìn)入知識(shí)中心欄目第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.1首頁(yè)第第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.1首頁(yè)一級(jí)欄目收藏的欄目文章查詢(xún)欄目樹(shù)收藏的欄目第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.1首頁(yè)一第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.2地圖導(dǎo)航（地圖導(dǎo)航操作步驟）第一步第二步第三步可以根據(jù)不同的知識(shí)維度設(shè)置地圖導(dǎo)航，起到快速查詢(xún)知識(shí)文蕩的目的第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.2地圖導(dǎo)第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.3我的文章（怎么樣發(fā)表文章？）第一步第二步第三步第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.3我的文第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.3我的文章（怎么樣發(fā)表文章？）第四步第五步第六步第七步該欄目不需要審核時(shí)文章發(fā)表成功如欄目權(quán)限設(shè)置為不需要審核，文章發(fā)表后在系統(tǒng)中即刻發(fā)布出來(lái)，如欄目權(quán)限設(shè)置為審核，經(jīng)審核人審批后才能發(fā)布出來(lái)。第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明6.3我的文第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心收藏操作說(shuō)明欄目收藏操作指引：第一步第三步第二步知識(shí)中心有權(quán)限查看的欄目都可進(jìn)行收藏，首頁(yè)可顯示收藏欄目前兩個(gè)欄目，知識(shí)中心首頁(yè)默認(rèn)顯示前三個(gè)收藏的欄目第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心收藏操作說(shuō)明欄目收藏操第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明其它功能介紹可對(duì)發(fā)表的文章進(jìn)行平分、評(píng)論轉(zhuǎn)發(fā)郵件：與郵件模塊關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)到郵件模塊轉(zhuǎn)入流程：與公文流程關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)入流程傳閱：與文件傳閱模塊關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)傳閱查看文章閱讀記錄第六章：知識(shí)中心◆

使用手冊(cè)：知識(shí)中心操作說(shuō)明其它功能介紹可第七章：信息共享提高企業(yè)員工對(duì)公司文化的了解通過(guò)新聞查閱可以快速了解企業(yè)動(dòng)態(tài)、大事記、生活文化、內(nèi)部活動(dòng)等多方面的信息，提高公司員工對(duì)公司的了解提高企業(yè)員工對(duì)公司日常工作動(dòng)態(tài)的了解通知公告是企業(yè)內(nèi)部公共信息發(fā)布平臺(tái)，通過(guò)通告查閱可以了解企業(yè)日?；顒?dòng)、會(huì)議通知、值班安排等工作提高企業(yè)員工對(duì)聯(lián)系信息數(shù)據(jù)的管理通訊簿為整個(gè)公司提供了一個(gè)便捷的聯(lián)系人共享方案。用戶(hù)可以方便的管理客戶(hù)、供貨商、合作伙伴、上級(jí)管理機(jī)構(gòu)、公司員工、好友等聯(lián)系人信息，并對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分類(lèi)。第七章：信息共享提高企業(yè)員工對(duì)公司文化的了解第七章：信息共享新聞發(fā)表新聞審核新聞發(fā)布建立新聞欄目普通用戶(hù)角色定義發(fā)布對(duì)象新聞審核發(fā)表人欄目管理新聞查閱7.1新聞中心（管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣增加新聞欄目，并進(jìn)行欄目授權(quán)？新聞中心模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握新聞欄目角色定義方式。普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）怎么樣查閱新聞？掌握新聞查詢(xún)方式。如何在新聞欄目發(fā)布文章第七章：信息共享新聞發(fā)表新聞審核新聞發(fā)布建立新聞欄目普通用戶(hù)第七章：信息共享設(shè)置通知公告模板通知公告發(fā)表通知公告審核建立通知公告分類(lèi)普通用戶(hù)角色定義審核對(duì)象發(fā)表人通知公告管理系統(tǒng)管理通知公告查閱7.2通知公告（公告發(fā)布管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣增加通知公告類(lèi)型？通知公告模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握通知公告角色定義的方式。普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）如何查閱通知公告？進(jìn)入通知公告的方式有哪幾種？如何發(fā)布通知公告？第七章：信息共享設(shè)置通知公告模板通知公告發(fā)表通知公告審核建立第七章：信息共享用戶(hù)個(gè)人使用對(duì)象全體用戶(hù)用戶(hù)個(gè)人全體用戶(hù)全體用戶(hù)7.3通訊錄欄目管理（掌握要點(diǎn)）系統(tǒng)通訊錄與公共通訊錄、個(gè)人通訊錄的區(qū)別是什么？通訊錄權(quán)限角色有哪幾種，在模塊中有何區(qū)別？系統(tǒng)管理員能否查看個(gè)人通訊錄數(shù)據(jù)？普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）系統(tǒng)通訊錄、公共通訊錄的利用方式？個(gè)人通訊錄怎么樣新增組與新增聯(lián)系人？系統(tǒng)通訊錄公共通訊錄個(gè)人通訊錄系統(tǒng)組好友組第七章：信息共享用戶(hù)個(gè)人使全體用戶(hù)用戶(hù)個(gè)人全體用戶(hù)全體用戶(hù)7第八章：資源管理規(guī)范資源管理，提高行政職能

通過(guò)協(xié)同資源管理，解決行政管理中手工管理工作量大的矛盾

。

對(duì)資源信息進(jìn)行全面掌控，完全實(shí)現(xiàn)電子化管理。明確細(xì)化員工資源申請(qǐng)流程，讓行政部工作更方便。管理更輕松。

資源集中管理，增強(qiáng)節(jié)約意識(shí)對(duì)用品、車(chē)輛、會(huì)議室等集中管理，實(shí)現(xiàn)資源利用最大化。實(shí)現(xiàn)資源利用狀況查詢(xún)，對(duì)資源利用進(jìn)行分析，減少資源浪費(fèi)。節(jié)約是企業(yè)的文化的展示，也是企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)點(diǎn)。多種辦公模式，讓工作更輕松

視頻會(huì)議讓會(huì)議召開(kāi)沒(méi)有地域限制，隨時(shí)隨地與總部進(jìn)行溝通。有效的節(jié)約時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，提高企業(yè)的工作效率。第八章：資源管理規(guī)范資源管理，提高行政職能

第八章：資源管理辦公用品申請(qǐng)辦公用品審核辦公用品領(lǐng)用建立用品庫(kù)房分類(lèi)庫(kù)房管理角色定義普通用戶(hù)申請(qǐng)審批普通用戶(hù)模塊管理報(bào)表統(tǒng)計(jì)8.1辦公用品（管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建用品庫(kù)房，并進(jìn)行庫(kù)房授權(quán)？辦公用品模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握辦公用品角色定義方式用品出庫(kù)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、采購(gòu)、報(bào)表統(tǒng)計(jì)操作管理普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）怎么樣進(jìn)行用品申請(qǐng)？用品申請(qǐng)方式分為哪幾種？第八章：資源管理辦公用品申請(qǐng)辦公用品審核辦公用品領(lǐng)用建立用品第八章：資源管理借閱申請(qǐng)借閱審核/催還圖書(shū)領(lǐng)用建立圖書(shū)室及分類(lèi)普通用戶(hù)角色定義圖書(shū)管理員圖書(shū)管理員普通用戶(hù)圖書(shū)系統(tǒng)管理圖書(shū)歸還8.2圖書(shū)管理（管理使用過(guò)程）欄目管理（掌握要點(diǎn)）怎么樣新建圖書(shū)室，并進(jìn)行圖書(shū)室管理授權(quán)？圖書(shū)管理模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握?qǐng)D書(shū)管理角色定義方式圖書(shū)入庫(kù)、借閱管理、歸還管理、圖書(shū)催還操作管理普通用戶(hù)（掌握要點(diǎn)）怎么樣進(jìn)行圖書(shū)借閱、歸還？第八章：資源管理借閱申請(qǐng)借閱審核/催還圖書(shū)領(lǐng)用建立圖書(shū)室及分第八章：資源管