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第8頁共8頁集團行政工作計劃根?據(jù)集團__?_年度的實?際經(jīng)營情況?和集團現(xiàn)有?的___構?架管理體系?下,集團行?政部對__?_年度工作?計劃是針對?,集團后勤?、外聯(lián)、安?全保障等工?作進行指導?、協(xié)調、監(jiān)?督、管理,?執(zhí)行集團各?項規(guī)程、工?作指令而安?排部署。?第一部分總?體目標一?、總體目標?:根據(jù)本?年度工作情?況與存在的?不足,結合?目前集團發(fā)?展狀況和今?后發(fā)展趨勢?,行政部從?以下六個方?面開展__?_年度的相?關工作:?1、行政管?理:(1?)制度保障?方面:行政?部在___?年度將進一?步完善集團?制度,以保?證集團的運?營在既有的?管理體系中?運行。(?2)文化建?設:行政部?將在___?年度繼續(xù)整?理集團自成?立以來所有?大事記,提?煉并弘揚企?業(yè)文化。?(3)行政?部內外溝通?機制建設與?完善:行政?部將在__?_年度建設?和完善本部?門內部的縱?向、橫向溝?通機制,調?動本部門全?體員工的主?觀能動性,?建立和諧、?融洽的內部?關系。2?、人力資源?方面:(?1)人員招?聘:行政部?將根據(jù)各部?門___年?度崗位需求?情況制定集?團___年?度招聘計劃?,保證集團?日常人員招?聘與人員配?置。(2?)員工培訓?:行政部將?大力加強集?團全體員工?的崗位知識?、崗位技能?和素質培訓?,加大集團?內部人才開?發(fā)力度。?(3)薪酬?與福利方面?:集團行政?部將在__?_年度繼續(xù)?嚴格執(zhí)行集?團現(xiàn)行的崗?位薪酬體系?制度,保證?集團員工正?常的工資結?算。(4?)績效管理?方面:行政?部在___?年度將繼續(xù)?結合各部門?實際情況完?善各崗位的?績效考核標?準,并嚴格?按照此標準?對各崗位員?工進行考核?。(5)?員工關系方?面:即勞動?關系方面。?集團行政部?在___年?度將嚴格執(zhí)?行集團勞動?關系制度。?盡最大力量?避免勞資糾?紛的產(chǎn)生,?保證集團的?正常運營。?3、后勤?管理方面:?___年度?行政部將嚴?格執(zhí)行集團?行政管理制?度,每月、?每季度定時?檢查集團各?處公共設備?運行情況、?公共設施使?用情況,將?安排人員_?__維修。?對集團各處?出現(xiàn)的臨時?的跑、冒、?滴、漏情況?將及時__?_人員進行?搶修,做到?及時發(fā)現(xiàn)及?時處理。?4、5S管?理方面:?___年度?是集團將繼?續(xù)嚴格檢查?各部門5S?管理,真正?達到是整理?(Seir?i)、整頓?(Seit?on)、清?掃(Sei?so)、清?潔(Sei?ketsu?)和素養(yǎng)(?Shits?uke)這?___個詞?,并開展以?整理、整頓?、清掃、清?潔和修身為?內容的5S?活動。5?、工會管理?方面:_?__年度集?團行政部將?進一步推進?集團員工滿?意度調查、?深化完善制?度公開、加?強健康保障?建設和自身?建設等幾個?方面,為集?團廣大員工?創(chuàng)造一個充?滿企業(yè)人文?關懷的工作?氛圍。6?、行政部日?常工作方面?:___?年度行政部?將繼續(xù)嚴格?執(zhí)行本部門?的日常行政?工作,完善?和改進行政?部在___?年度所存在?的不足,保?證集團行政?工作的正常?開展。第?二部分具體?內容及時間?安排一、?行政管理方?面:(一?)文化建設?:1、目?標概述:建?設企業(yè)文化?、弘揚企業(yè)?優(yōu)良傳統(tǒng)。?2、具體?實施方案:?(1)根?據(jù)集團存檔?的文檔資料?整理集團自?創(chuàng)建以來的?企業(yè)大事記?。(2)?錄制集團_?__年度企?業(yè)文化宣傳?片,即寫實?題材紀錄片?。(3)?編寫企業(yè)文?化匯編,作?為今后新員?工入職培訓?內容。(?二)行政部?內外溝通機?制建設與完?善:1、?目標概述:?建立行政部?橫向、縱向?溝通機制,?保證集團各?部門與行政?部的信息交?流和行政部?內各層次員?工的信息交?流通暢。?2、具體實?施方案:?(1)行政?部橫向溝通?機制建立:?行政部將?公布本部門?現(xiàn)行的工作?流程、工作?制度和各崗?位人員__?_。使集團?其他各部門?可以互相了?解、熟悉行?政部的工作?內容,方便?集團各部門?之間的配合?與協(xié)作。?(2)行政?部縱向溝通?機制完善:?進一步完善?行政部各崗?位員工應定?時對本部門?上級主管領?導日匯報的?縱向溝通機?制。進一步?做好行政部?例會___?等相關文檔?文件的記錄?;進一步嚴?格執(zhí)行行政?部工作匯報?流程制度等?相關工作內?容,保證集?團行政部內?部的信息通?暢。二、?人力資源方?面:(一?)人員招聘?:為了保障?集團各部門?崗位用人需?求,降低各?部門的人員?流動,確保?集團正常運?轉。(二?)員工培訓?:為了提高?集團各員工?的本職崗位?的崗位知識?儲備、崗位?技能提高和?集團企業(yè)文?化對其產(chǎn)生?影響的加深?,以此達到?降低集團人?員流動性、?提高員工對?集團的忠誠?度,集團行?政部將上報?部門培訓計?劃方案并具?體執(zhí)行。?(3)企業(yè)?文化培訓計?劃:①_?__年__?_月至__?_年___?月,集團行?政部將利用?兩個月的時?間對集團自?成立以來所?有大事記進?行整理、分?類、匯總,?并從集團經(jīng)?營理念、管?理理念、發(fā)?展理念中汲?取其中精華?部分進行文?字整理工作?,作為集團?企業(yè)文化培?訓教材的理?論和實例基?礎。②自?___年_?__月起,?集團行政部?將根據(jù)集團?各部門上報?的內部培訓?計劃,制定?對各部門員?工的企業(yè)文?化培訓計劃?。(三)?績效管理方?面:1、?目標概述:?推行行政部?內部績效考?核機制,制?定行政部績?效考核制度?。2、具?體實施方案?:(1)?行政部將于?___年_?__月內完?成對本部門?各崗位員工?的績效考核?檢查標準。?(2)在?行政部崗位?員工績效考?核機制制定?后,嚴格執(zhí)?行績效考核?檢查標準,?完善績效考?核制度。?(四)員工?關系方面:?為嚴格執(zhí)?行集團勞動?關系制度,?保證集團用?人安全。盡?最大力量避?免勞資糾紛?的產(chǎn)生,保?證集團的正?常運營。?具體實施方?案:(1?)對行政部?已錄用員工?在轉正時嚴?格___其?轉正材料,?對不符合?轉正的員工?不予轉正或?延期轉正。?(2)對?已與集團簽?訂勞動合同?的員工,即?已轉正員工?。行政部將?在每月__?_日前查看?其員工檔案?,與繼續(xù)續(xù)?用的員工續(xù)?簽勞動合同?。三、后?勤管理方面?:每日定?時巡查集團?各處公共設?備、公共設?施是否能夠?正常工作和?使用,發(fā)現(xiàn)?問題隨時解?決,杜絕安?全隱患。?每月對集團?用水情況進?行統(tǒng)計和管?線進行排查?,保證自來?水供應,杜?絕資源浪費?。每月對?集團用電情?況進行統(tǒng)計?和線路排查?,保證集團?正常用電安?全,杜絕資?源浪費。?六、行政部?日常工作方?面:(一?)考勤管理?:1、行?政部分管考?勤管理工作?的行政專員?每日將集團?員工出勤情?況、請假情?況、休息情?況進行記錄?,嚴格遵守?集團《考勤?管理制度》?。(二)?車輛管理:?1、行政?部分管車輛?管理工作的?行政專員,?將根據(jù)集團?《車輛管理?制度》等相?關規(guī)定,每?日對車輛油?耗、車輛內?外衛(wèi)生、集?團各車輛出?車情況、集?團車輛出車?后使用情況?、車輛油量?情況、車輛?維修情況和?車輛保養(yǎng)情?況進行統(tǒng)計?。2、車?輛管理專員?,每月將對?集團各車輛?違章情況進?行___次?統(tǒng)計,并進?行公示。?3、車輛管?理專員每月?核實集團所?屬各車輛的?年檢和保險?情況,對于?車輛到檢時?間進行統(tǒng)計?。4、車?輛管理專員?必須保證集?團各部門正?常的車輛使?用。第5?/7頁1?、行政部分?管衛(wèi)生管理?的行政專員?將對集團保?潔員每日的?日常工作進?行檢查、指?導和考核,?隨時發(fā)現(xiàn)衛(wèi)?生問題隨時?進行解決。?2、行政?部分管衛(wèi)生?管理的行政?專員將嚴格?按照衛(wèi)生管?理的相關規(guī)?定對集團公?共區(qū)域進行?衛(wèi)生和環(huán)境?檢查。(?四)檔案管?理:行政?部分管檔案?管理的行政?專員將根據(jù)?集團檔案管?理要求,對?集團檔案分?別以時間、?類別和存檔?級別的不同?進行分類存?放,保證集?團存檔檔案?安全。(?五)服裝管?理:1、?行政部分管?服裝管理的?行政專員將?根據(jù)集團人?員變動情況?對集團工裝?進行收取與?發(fā)放。2?、分管專員?每季度統(tǒng)計?一次集團員?工工裝使用?情況,做好?集團員工工?裝的換季統(tǒng)?計工作。?(八)辦公?用品管理:?1、行政?部分管統(tǒng)計?集團各部門?每月辦公用?品需求的行?政專員,將?根據(jù)集團各?部門每月所?提交的物料?申請單進行?辦公用品數(shù)?量和金額的?統(tǒng)計。2?、辦公用品?采購員將根?據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)?進行分類購?買,每月_?__日前采?購完畢,并?將購回的辦?公用品交及?時入庫保管?。3、行?政部辦公用?品保管員需?第一時間將?采購員所購?回的辦公用?品進行數(shù)量?和質量上的?檢驗,并給?采購員開據(jù)?入庫單,為?其報銷使用?。4、辦?公用品在入?庫完畢后,?將按照經(jīng)行?政部主任和?總經(jīng)理審批?后的集團各?部門的物料?申請單進行?辦公用品發(fā)?放,并同時?做好發(fā)放記?錄。1、?行政部共有?庫房___?處,位于集?團辦公樓二?樓有___?處分別為辦?公用品庫和?機房,2?、辦公用品?庫保管員需?在每月月底?前對庫內存?留物品進行?盤點,并將?盤點結果上?報至行政部?經(jīng)理,由行?政部經(jīng)理進?行復核。?3、對集團?固定資產(chǎn)進?行盤點,周?期為半年一?次。(十?)集團內部?管理:1?、行政部分?管集團內部?管理的行政?專員每周將?對集團各部?門所在轄區(qū)?公共實施、?設備使用情?況進行統(tǒng)計?,并第一時?間安排維修?。2、分?管行政專員?對于突發(fā)性?問題必須及?時解決,保?證集團正常?運轉。(?十一)辦公?設備維修與?保養(yǎng):1?、集團行政?部對集團公?共辦公設備?由維修與保?養(yǎng)的職責。?2、集團?行政部每月?對集團公共?辦公設備進?行

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