機(jī)關(guān)各項制度暫行規(guī)定

PAGEPAGE7財務(wù)管理暫行規(guī)定（征求意見稿）為進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理，嚴(yán)格控制財務(wù)支出，杜絕浪費(fèi)，保證各項人事工作順利開展，根據(jù)上級文件規(guī)定，結(jié)合本局工作實際，特制定本規(guī)定。一、計劃根據(jù)財政局年初預(yù)算，組織制定本單位財務(wù)計劃，并按照經(jīng)費(fèi)使用原則和工作進(jìn)度，定期檢查、分析財務(wù)計劃和預(yù)算執(zhí)行情況，及時提出調(diào)控意見，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。二、會計科目及匯報按會計制度有關(guān)要求，設(shè)置本年度會計科目，搞好上下年度的財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)工作。建立財務(wù)開支情況月報制度、每月各科室電話費(fèi)通報制度和每半年經(jīng)費(fèi)使用管理情況向局長辦公會匯報制度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。三、經(jīng)費(fèi)開支正常性開支，如購買辦公用品、支付電話費(fèi)、郵資費(fèi)、車輛裝修費(fèi)、招待費(fèi)、會議費(fèi)、印刷費(fèi)等由秘書科負(fù)責(zé)安排；其他開支，各有關(guān)科室事先提出預(yù)算報告，經(jīng)分管局長審核簽字，再由局長審批。四、報銷重大經(jīng)費(fèi)項目支出，由局長辦公會集體研究決定。所有報銷單據(jù)，均須由經(jīng)辦人注明事由，秘書科按照財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核、經(jīng)分管局長復(fù)審后，由局長審核同意，并分別簽字后方可報銷。差旅費(fèi)的報銷，按新財字[1996]第4號文件精神，經(jīng)辦人填寫《車輛、旅館及出差補(bǔ)助報銷單》，按上述規(guī)定辦理。二、借款因公出發(fā)或特殊事由需暫借公款的，必須按要求填寫借據(jù)，經(jīng)局長批準(zhǔn)簽字后辦理。所借公款要在事后5天內(nèi)結(jié)清。三、印刷局內(nèi)材料印刷，要嚴(yán)格發(fā)放范圍，核準(zhǔn)印刷份數(shù)，不多印，不重印。材料一般在局里打印，確需到局外文印社印刷的材料，須經(jīng)分管局長審核同意，憑《材料印刷通知單》到政府采購定點文印社印刷，費(fèi)用由秘書科統(tǒng)一核算，無《材料印刷通知單》印刷的材料，費(fèi)用由經(jīng)辦人自理。四、會議費(fèi)局里負(fù)責(zé)籌備和召開的各種會議，要精心安排，盡量壓縮會期和與會人員范圍，一般不安排住宿和就餐。一般性會議盡量合并召開，不印發(fā)會議材料。確需安排就餐和印發(fā)材料的，由主辦科室寫出預(yù)算報告，分管局長請示局長批準(zhǔn)后，由秘書科統(tǒng)一安排。五、招待費(fèi)及工作餐上級來人接待按市委、市政府辦公室有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。其他外來人員確因工作需要招待的，由分管局長請示局長批準(zhǔn)后，秘書科經(jīng)辦，從嚴(yán)掌握就餐標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人數(shù)。局內(nèi)人員如有臨時任務(wù)確需加班，安排工作餐，經(jīng)局長批準(zhǔn)后，由加班人員到秘書科填寫《加班就餐通知單》，持通知單到定點飯店就餐，秘書科依據(jù)通知單進(jìn)行結(jié)算。局內(nèi)加班原則上不安排陪餐，不上煙酒。工作餐的標(biāo)準(zhǔn)為每人每次20元，超出部分由個人負(fù)擔(dān)。六、辦公用品發(fā)放所有辦公用品，均應(yīng)由秘書科根據(jù)工作需要統(tǒng)一購置，并對辦公用品的發(fā)放和使用實行嚴(yán)格管理。要本著節(jié)儉的原則，嚴(yán)格控制辦公用品的發(fā)放數(shù)量，提高使用效率。秘書科統(tǒng)一制定《辦公物品領(lǐng)取發(fā)放登記簿》，領(lǐng)取辦公物品要簽字。車輛管理暫行規(guī)定（征求意見稿）為加強(qiáng)本單位的車輛管理，特制定本規(guī)定。一、管理。本局車輛由秘書科統(tǒng)一管理。管理人員要忠于職守，統(tǒng)籌兼顧，合理調(diào)度，保證工作用車。二、派車。1、實行派車登記制度。秘書科要及時填寫《派車登記表》。2、車輛調(diào)度，要從實際出發(fā)，靈活機(jī)動，先急后緩，選擇最佳方案，減少不必要損耗。要首先保證領(lǐng)導(dǎo)和工作用車。3、科室用車要提前一天告知秘書科。4、局機(jī)關(guān)車輛一般不外借，如遇特殊情況外借時，由局長批準(zhǔn)。5、不準(zhǔn)公車私用，如有特殊、緊急情況個人用車的，必須經(jīng)分工領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由秘書科統(tǒng)一安排。三、停放和入庫。車輛完成任務(wù)后統(tǒng)一停放在市政府大院內(nèi)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得私自在外停放過夜，特殊情況須經(jīng)秘書科批準(zhǔn)。四、維修和裝飾。車輛需維修或裝飾時，駕駛員填寫車輛維修或裝飾登記表，報局長批準(zhǔn)后，經(jīng)秘書科蓋章后到指定的政府采購定點單位修理或裝飾。汽車外出途中發(fā)生故障需進(jìn)廠維修的，由隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在票據(jù)上簽字證明。五、油料管理。由秘書科統(tǒng)一購置油票，駕駛員領(lǐng)用時填寫《油票領(lǐng)取登記表》。要盡量降低油耗，節(jié)約費(fèi)用。秘書科每半年公布維修項目、耗油量、行車?yán)锍?、費(fèi)用等內(nèi)容。六、工作紀(jì)律。1、車輛管理人員要加強(qiáng)責(zé)任心，合理安排，科學(xué)調(diào)度，做到勞逸結(jié)合；定期和不定期召開會議，分析總結(jié)經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)解決苗頭性問題。2、駕駛員要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，不斷加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高自身素質(zhì)。3、駕駛員要服從秘書科的統(tǒng)一調(diào)配，按時上下班，有事請假，平時要隨身攜帶手機(jī)，保證手機(jī)和家庭電話聯(lián)系暢通，并嚴(yán)格聽從秘書科聯(lián)系安排。4、駕駛員要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全行車。5、駕駛員要對車輛經(jīng)常保養(yǎng)、檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時修理。七、獎懲。1、考勤、出差、安全行車作為年度考核、評先樹優(yōu)的重要依據(jù)，對年度評為全市優(yōu)秀駕駛員的，適當(dāng)給予獎勵。2、對違反規(guī)定造成影響或損失的，視情節(jié)追究本人的責(zé)任。微機(jī)管理暫行規(guī)定（征求意見稿）一、各辦公室配置微機(jī)由局長辦公會根據(jù)實際工作需要研究確定。微機(jī)由秘書科統(tǒng)一購置、財產(chǎn)登記和管理。二、微機(jī)使用人員要正確使用和愛護(hù)機(jī)器，嚴(yán)格按規(guī)程操作，嚴(yán)禁隨意拆裝。微機(jī)用完要及時關(guān)機(jī)，下班前要認(rèn)真檢查，關(guān)機(jī)斷電。三、微機(jī)使用人員要注意微機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)，經(jīng)常對微機(jī)設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持微機(jī)設(shè)備工作環(huán)境整潔；微機(jī)設(shè)備正常損壞需維修的，須由科室報請秘書科，由秘書科統(tǒng)一安排維修。四、使用微機(jī)所需物品（包括軟件、磁盤、炭粉、打印紙等）由秘書科統(tǒng)一購買，科室如需要，須先登記后領(lǐng)取。五、不經(jīng)批準(zhǔn)，微機(jī)不準(zhǔn)帶出辦公室使用，如確需帶出使用須經(jīng)局長同意。六、微機(jī)上網(wǎng)用于查閱有關(guān)工作資料、為上級業(yè)務(wù)部門收發(fā)電子郵件，不準(zhǔn)用作娛樂和消遣。違反規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅批評教育。七、各科室對所配備微機(jī)均有管理的責(zé)任和義務(wù)，對管理不善造成微機(jī)及相關(guān)設(shè)備丟失的，要視責(zé)任由使用人作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。人事局調(diào)研信息考核辦法（征求意見稿）為了加強(qiáng)全市人事調(diào)研信息工作，按照泰安市人事局統(tǒng)一要求，結(jié)合我局實際，制定如下考核辦法。一、目標(biāo)任務(wù)各科室應(yīng)積極宣傳和反映我市人事工作信息、經(jīng)驗做法、政策法規(guī)等。調(diào)研信息工作實行目標(biāo)化管理和相關(guān)獎勵辦法，按人員確定任務(wù)基準(zhǔn)分（工勤人員除外），每人15分；每個科室人員任務(wù)分?jǐn)?shù)累計再加10分（秘書科再加30分），即為該科室年度人事調(diào)研信息工作任務(wù)基準(zhǔn)分。二、計分標(biāo)準(zhǔn)（一）被國家級綜合報刊采用的，按圖片、新聞消息、典型經(jīng)驗及調(diào)研報告、理論文章四大類（下同），分別記20分、40分、80分、和100分；被省級綜合報刊采用的，分別記10分、20分、40分、和60分；被泰安市級綜合報刊采用的，分別記5分、10分、20分、和30分。（二）被國家級專業(yè)報刊（含人事部門和其他部門舉辦，下同）采用的，分別記10分、20分、40分、60分；被省級專業(yè)報刊采用的，分別記5分、10分、20分、30分。（三）在《泰安人事》上刊登的，消息記3分，典型經(jīng)驗及調(diào)研報告記8分，理論文章記10分。（四）被中央、省、泰安市委黨委、政府舉辦的內(nèi)部報刊、簡報等采用的，按第1類辦理對應(yīng)計分。（五）被其他部門主辦的內(nèi)部報刊、簡報采用的，省級分別記2分、3分、5分、6分；泰安市級分別記1分、2分、3分、4分。（六）被領(lǐng)導(dǎo)批示推廣或相應(yīng)的信息機(jī)構(gòu)評為優(yōu)秀信息（或文章）的，加一倍記分。（七）在泰安市級以上刊物發(fā)表并獲獎的人事宣傳稿件，一、二、三等獎分別按同級同類稿件計分標(biāo)準(zhǔn)的三、二、一倍進(jìn)行計分。（八）發(fā)表的稿件，消息類少于300字的、典型經(jīng)驗及調(diào)研報告少于1000字的、理論文章少于1500字的，減半計分。消息類超過1000字的，調(diào)研報告和理論文章超過2000字的，按同類稿件記分標(biāo)準(zhǔn)加記0.5倍的分。三、計分辦法（一）各類人事調(diào)研信息稿件，重復(fù)采用的累計計分。（二）所采用的稿件必須是反映人事工作的，否則不計分。（三）合作采寫的稿件所得分?jǐn)?shù)由署名作者平均分配。（四）各種會議上交流的材料