制藥公司員工安全檔案管理制度

制藥有限公司員工安全檔案管理制度1主題內(nèi)容與適用范圍本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有員工安全培訓(xùn)、學(xué)習(xí)情況等資料的匯總管理。2目的為加強(qiáng)員工檔案管理，發(fā)揮檔案資料的作用，提高檔案管理水平，有效的保護(hù)利用檔案，特制定本制度。3術(shù)語員工安全檔案，主要指員工入廠后所進(jìn)行的各種安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)以及個(gè)人安全資料情況等的記錄資料。4相關(guān)文件《安全記錄管理制度》《安全文件管理制度》5職責(zé)5.1各部門指定安全檔案管理人員，負(fù)責(zé)安排匯總本部門人員的安全資料情況，及時(shí)進(jìn)行更新。5.2管理人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。5.3管理人員應(yīng)按照歸檔范圍、要求，將檔案材料按時(shí)歸檔。5.3管理人員應(yīng)當(dāng)保證員工檔案的完整性與有效性，及時(shí)更新。5.4工程部與人力部具體負(fù)責(zé)員工安全檔案的存檔儲(chǔ)存。6內(nèi)容6.1材料收集管理6.1.1指定專人負(fù)責(zé)員工檔案管理，材料收集由各部門檔案管理人員負(fù)責(zé)，及時(shí)上交歸檔保存。6.1.2各種員工的安全培訓(xùn)、安全學(xué)習(xí)等形成的材料，由主辦部門負(fù)責(zé)收集、記錄并交人力部備案。6.2歸檔范圍6.2.1本公司員工安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)情況的證明、證書等和其它形式的資料。6.2.2本公司員工的各種內(nèi)、外部安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的臺(tái)帳、檔案卡片等。6.3檔案的利用6.3.1不得泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，進(jìn)行追補(bǔ)。6.3.2不準(zhǔn)任意拆卷及抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容；要確保檔案資料的完整及有效。6.3.3必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線等。6.3.4不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須一人一檔、專人專用。6.3.5檔案資料用畢按時(shí)歸還，如需延長借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員，不得員工個(gè)人持有。6.4檔案管理要求6.4.1員工檔案要及時(shí)規(guī)整存檔、定期更新，保證完整性、有效性。6.4.2員工檔案具體由人力部負(fù)責(zé)存檔，各部門整理的檔案要及時(shí)上交人力部存入員工個(gè)人檔案袋中。6.4.3員工檔案需一人一檔，建立臺(tái)帳，以便查詢。6.4.4員工檔案信息要求內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、真是、有效。6.4.5員工安全檔案需單獨(dú)建檔管理，務(wù)必確保一人一檔，安全培訓(xùn)相關(guān)證明、考卷、證書復(fù)印件等資料在員工培訓(xùn)完畢后及時(shí)存檔。6.4.6特種作業(yè)人員及主要負(fù)責(zé)人檔案需及時(shí)更