應(yīng)用文知識點整理

應(yīng)用文知識點整理應(yīng)用文概說一．應(yīng)用文：實用性文章的總稱。二．應(yīng)用文的功能：工具之能、憑證之用1.應(yīng)用文是工具傳播工具①大眾傳播（公告文案、新聞消息、新聞通訊、新聞評論、新聞專題稿等）②組織傳播（會議通知、會議簡報、會議講話稿、發(fā)言稿等）③人際傳播（書信等）④自我傳播（日記等）表達情感的工具成就大業(yè)的工具應(yīng)用文是憑證事實憑證（證書、證明、收據(jù)、記錄等）交往憑證（贈言、柬帖、備忘錄、函電、啟事公告等）承諾憑證（合同、協(xié)議等）書信書信：以個人名義撰寫的用于溝通感情、交流信息、表達意見的格式固定、篇幅長短自由的一種文章。特點：目的鮮明突出、內(nèi)容單一明了、語言中肯平和三．書信格式的要求信（稱謂、問候語、正文、結(jié)尾、署名、日期、附言）信封（收信人郵編、地址、姓名，寄信人地址、姓名、郵編）四．求職信：稱呼、問候語、正文（求職緣起、個人基本情況、自己的能力潛力等）、致敬語、信尾（希望對方給予答復(fù)，盼望得到面試機會）、附件（地址、郵編、聯(lián)系方式、獲得證書等）通知通知：發(fā)布、傳達要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（主要是一種指揮性、知照性的下行文）特點：應(yīng)用的廣泛性、對象的專指性通知的類型處理文件的通知：批轉(zhuǎn)性通知（下級到上級再到下級）、轉(zhuǎn)發(fā)性通知（下級轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級的文件）、發(fā)布性通知；2.布置性通知；3.知照性通知；4.會議通知；5.任免通知基本格式：標題、主送機關(guān)、正文、落款（寫明發(fā)文機關(guān)名稱和發(fā)文日期）五．標題的寫法完全式：發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《××市人民政府關(guān)于×××等同志職務(wù)任免的通知》省略式：⑴省略發(fā)文機關(guān)，如《關(guān)于年終財產(chǎn)清查的通知。⑵省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫文種“通知”。報告報告：下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機關(guān)詢問時所使用的一種陳述性的上行文。特點：匯報性（本質(zhì)特征）、溝通性、陳述性報告的分類按內(nèi)容分：工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送報告按作用分：呈報性報告、呈轉(zhuǎn)性報告基本格式：標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和成文日期標題：⑴完全式：發(fā)文機關(guān)+事由+文種，如《××市商業(yè)局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報告》；⑵省略式：事由（主要內(nèi)容）+文種，如《關(guān)于進一步加強我市公共場所防火工作的報告》2.主送機關(guān)：發(fā)文機關(guān)的直屬上級領(lǐng)導(dǎo)或主管部門，通常只有一個主送機關(guān)，不能直接報送給領(lǐng)導(dǎo)者個人。3.正文：⑴緣由：簡明扼要地交代報告的起因、目的、主旨或基本情況⑵報告事項：工作的主要情況、措施與結(jié)果、成效與存在的問題等⑶結(jié)束語：常用“特此報告”、“以上報告，請審查”等請示請示：下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示和批準，并要求回復(fù)的一種上行公文。特點：現(xiàn)實性、單一性、呈請性、期復(fù)性基本格式：標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)和成文日期標題：⑴完全式：發(fā)文機關(guān)+事由（主要內(nèi)容）+文種，如《林業(yè)部關(guān)于審定國家級森林和野生動物類型自然保護區(qū)的請示》⑵省略式：事由（主要內(nèi)容）+文種，如《關(guān)于調(diào)整函授學(xué)員培訓(xùn)費標準的請示》主送機關(guān)：發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)，通常只有一個，不能多頭請示。如果需要同時送其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)以抄送的形式送達。正文：包括請示緣由、請示事項、請示要求三部分⑴請示緣由：請示問題或事項的原因、背景、理由⑵請示事項：講明請示上級機關(guān)給予指示、批準或批轉(zhuǎn)的具體問題，請求上級作出答復(fù)⑶請示要求：常用“特此請求”、“是否妥當(dāng)，請批示”、“以上請求，請批復(fù)”等請示的注意事項堅持一文一事。即一份請示只能寫一項請求批準的事項或請求解決的問題。避免多頭請示。即一份請示只能確定一個主送機關(guān)。不可越級請示。遇到特殊情況越級時，必須同時抄送給被越過的直接上級機關(guān)。不得報送領(lǐng)導(dǎo)者個人。請示主送的上級機關(guān)，不能是領(lǐng)導(dǎo)者個人，除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外。請示正文中要寫處理意見，借以表明本單位對請示事項的傾向性，以便上級機關(guān)批復(fù)時參考。計劃計劃：國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及個人，在工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)以及日常生活中，為了完成某項任務(wù)，預(yù)先擬定的目標、措施、步驟、要求及規(guī)定完成期限并加以書面化或表格化的預(yù)先安排，是一種具有預(yù)想性和實踐性的管理性公文。特點：預(yù)見性、指導(dǎo)性、約束性計劃的種類按內(nèi)容分：有學(xué)習(xí)計劃、工作計劃、教學(xué)計劃、營銷計劃。按性質(zhì)分：有指導(dǎo)性計劃、指令性計劃。按范圍分：有國家計劃、地區(qū)計劃、公司計劃、部門計劃等。按時間分：有遠景規(guī)劃、五年計劃以及年度、季度、月度計劃等。按寫法分：有條文式計劃、圖表式計劃、條文圖表結(jié)合式計劃?；靖袷剑簶祟}、正文、落款標題：⑴完整式：計劃單位名稱+計劃時限+計劃內(nèi)容+計劃名稱，如《××科技公司××××年度營銷工作計劃》⑵省略式：視實際需要省略某些標題要素。①省略時限，如《××公司營銷方案》；②省略單位，如《××××年招生工作要點》；③省略單位和時限，如《“掃黃打非”工作計劃》⑶公文式：發(fā)文機關(guān)名稱+事由+文種，如《××總公司關(guān)于××××年機構(gòu)改革工作的部署》正文：前言（制定計劃的指導(dǎo)思想、依據(jù)）、主體（目標任務(wù)、措施辦法、步驟要求）、結(jié)語（制定修改的簡要過程／執(zhí)行要求／提出希望或號召）落款：制定計劃的單位名稱或個人姓名、制定時間總結(jié)總結(jié)：單位、部門或個人對前一段的實踐活動進行回顧、檢查、分析和研究，從中找出成績、總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，在此基礎(chǔ)上形成系統(tǒng)的理論化和規(guī)律性的認識，以便進一步提高工作水平、促進和指導(dǎo)今后實踐的一種報告性應(yīng)用文書?？偨Y(jié)的類型按內(nèi)容分：工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、科研總結(jié)等按時間分：年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)等按范圍分：國家總結(jié)、地區(qū)總結(jié)、單位總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)、個人總結(jié)等按性質(zhì)分：綜合性總結(jié)、專題性總結(jié)基本格式：標題、正文標題：⑴公文式：單位名稱+時限+事由+文種，如《×××公司關(guān)于××××年度的工作總結(jié)》⑵文章式：概括總結(jié)主要內(nèi)容或基本觀點，標題中不能出現(xiàn)“總結(jié)”兩個字，但其內(nèi)容體現(xiàn)總結(jié)的性質(zhì)，如《股份制使企業(yè)走向成功之路》⑶雙標題：正題揭示主題或概括經(jīng)驗體會，副標題標明單位、時限、事由和文種，如《一本書一頁紙一句話——職業(yè)技能考證學(xué)習(xí)方法淺談》正文：⑴開頭：簡述工作或任務(wù)形勢、遵循的思想或方針、主要成績、存在的主要問題⑵主體：基本做法、成績和經(jīng)驗，問題與教訓(xùn)，今后工作和努力的方向⑶落款：單位名稱、時間消息消息：以簡明扼要的文字迅速及時地報道新聞事實、以溝通信息為主要任務(wù)，是最常用的一種新聞體裁。特點：真實性、時效性、可讀性、簡明性消息的類型按發(fā)生的地域和范圍分：國際消息、國內(nèi)消息、地方消息按題材和內(nèi)容分：政治消息、經(jīng)濟消息、科技消息、文教消息、社會消息、軍事消息、體育消息等按傳播媒體分：報紙消息、廣播消息、電視消息、網(wǎng)絡(luò)消息等按寫作特點和表達形式分：動態(tài)消息、綜合消息、經(jīng)驗消息、述評消息消息的結(jié)構(gòu)：標題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾、背景材料標題：標題是消息的重要組成部分，要寫得既能夠吸引讀者，又能夠概括內(nèi)容，具有精警、啟發(fā)的作用。從內(nèi)容結(jié)構(gòu)上，分為引題、正題和副題。⑴引題：強調(diào)意義、渲染氣氛、交代背景、說明來源，起鋪墊和引導(dǎo)作用⑵正題：表達主題思想和核心內(nèi)容，在標題中的地位最重要。⑶副題：位于正題后面、對正題內(nèi)容進行補充說明導(dǎo)語：消息的第一段或第一句，是消息的生命。導(dǎo)語的寫作通常離不開“新聞六要素”，即何時、何地、何人、何事、何故、如何。常見的導(dǎo)語寫法：⑴陳述性導(dǎo)語⑵概括性導(dǎo)語⑶描寫式導(dǎo)語⑷提問式導(dǎo)語⑸引語式導(dǎo)語主體：導(dǎo)語之后的主要部分，是對導(dǎo)語的解釋、展開和補充。主體部分在消息中占相當(dāng)大的篇幅，主體展開的結(jié)構(gòu)可以按事實的重要程度為順序，可以按時間順序，也可以按空間順序，還可以按邏輯順序。結(jié)尾：消息的最后一段或最后一句，作總結(jié)、概括、說明或補充。結(jié)尾的形式：總結(jié)式、展望式、評論式、補充式背景材料：烘托新聞事實的材料。它是對新聞事件發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因的說明，用來解釋事件發(fā)生或人物成長的主客觀條件及其實際意義，為烘托新聞主體而服務(wù)。常見的背景材料：說明性材料、對比性材料、注釋性材料。通訊通訊：運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法，詳細地報道新聞事件或典型人物的一種報道形式。（具體形象地報道有新聞價值的典型人物、事件和經(jīng)驗的體裁）特點：時代性強、容量大、能塑造形象、可融入評論通訊的類型按報道內(nèi)容分：人物通訊、事件通訊、工作通訊、風(fēng)貌通訊按報道形式分：訪問記、專訪、特寫、大特寫、新聞小故事、集納、巡禮、側(cè)記、記者來信等?；窘Y(jié)構(gòu)：標題、開頭、主體、結(jié)尾主體：通訊的主干部分，是對事件或事實進行報道的核心。從通訊的內(nèi)容來分,分為縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)、縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)廣告文案廣告：商品經(jīng)營者、服務(wù)提供者和政府宣傳部門等通過一定的媒體向公眾傳遞某種商品、勞務(wù)、服務(wù)或社會公益等信息的宣傳活動。廣告文案：文案創(chuàng)作人員在廣告正式發(fā)布之前，依據(jù)廣告主的意圖和受眾的心理，結(jié)合特定媒體的傳播特點，事先設(shè)計的用以表達廣告主題、表現(xiàn)商品或服務(wù)的特點以及向受眾做出某種承諾，進而促使受眾采取廣告主所希望的行為的文本方案。廣告特點具有完善的表現(xiàn)結(jié)構(gòu)但不拘于結(jié)構(gòu)的完整運用并借助各種表現(xiàn)手法達到廣告目的傳達信息的同時更注重對受眾的說服廣告文案的分類：企業(yè)廣告文案、商品廣告文案、服務(wù)廣告文案廣告文案的寫作要求：誠實守信、創(chuàng)意新穎、生動感人、圖文并茂學(xué)術(shù)論文學(xué)術(shù)論文：某一學(xué)術(shù)課題在試驗性、理論性或觀測性上具有新的研究成果或創(chuàng)新見解和知識的記錄；或是某種已知原理應(yīng)用于實際取得新發(fā)展的科學(xué)總結(jié)，用以提供學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流或討論；或?qū)W術(shù)刊物上發(fā)表；或用作其他用途的書面文件。學(xué)術(shù)論文的特征：學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性、專業(yè)性學(xué)術(shù)性：把專門的知識積累起來，研究得出的結(jié)論創(chuàng)新性：⑴發(fā)現(xiàn)別人沒有發(fā)現(xiàn)過的問題；⑵在綜合別人認識的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新專業(yè)性：使用一些意義精確而詞義單一的專業(yè)性術(shù)語學(xué)術(shù)論文的文體意識：學(xué)術(shù)感、創(chuàng)新感、類型感學(xué)術(shù)論文的基本結(jié)構(gòu)：緒論