辦公室崗位職責(zé)分工

辦公室主任崗位職責(zé)1職責(zé)1、1負(fù)責(zé)督促:檢查公司行政部門對(duì)國家的方針政策、上級(jí)指示和公司經(jīng)理辦公會(huì)及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。1、2根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授意,負(fù)責(zé)組織收集,分析公司生產(chǎn)經(jīng)營各方面的情況,做好總結(jié)、匯報(bào)工作。1、3負(fù)責(zé)制訂并完善辦公室崗位職責(zé)及各項(xiàng)規(guī)章制度。1、4根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授意,負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)理辦公會(huì)及專題會(huì)，安排做好會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。1、5組織起草公司年度工作總結(jié)、工作報(bào)告以及公司領(lǐng)導(dǎo)授意的其他文件材料。1、6負(fù)責(zé)公司行政文件的審核、編號(hào)、打印、發(fā)放,不斷提高辦文質(zhì)量.1、7負(fù)責(zé)組織公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作。1、8負(fù)責(zé)組織做好公司印鑒、介紹信的使用、保管、傳真、函電收發(fā)以及報(bào)刊雜志的征訂、分發(fā)工作。1、9負(fù)責(zé)組織編寫公司大事記。1、10會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。1、11組織做好來客接待和小車管理工作。1、12負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并進(jìn)行檢查和監(jiān)督。1、13負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。2權(quán)限2、1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。2、2對(duì)公司經(jīng)理辦公會(huì)形成的決議和公司領(lǐng)導(dǎo)批示的需貫徹執(zhí)行事項(xiàng)進(jìn)行檢查和督促。2、3有權(quán)催促公司各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。2、4有權(quán)督促公司各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。2、5有權(quán)按公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系.2、6有權(quán)安排調(diào)度小車的使用.2、7有對(duì)公司文件及有關(guān)資料的審核和校正權(quán)。2、8對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放.2、9有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。3責(zé)任3、1對(duì)知悉公司行政工作出現(xiàn)異常情況,未及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé).3、2對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò),收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。3、3對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé).3、4對(duì)公文、函件、傳真、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí),或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé).3、5對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。3、6對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差,造成不良影響負(fù)責(zé)。3、7對(duì)公司小車管理不善負(fù)責(zé)。3、8對(duì)未按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。二00一年十月二十日辦公室秘書崗位職責(zé)1職責(zé)1、1根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的授意，起草公司有關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)、紀(jì)要、大事記等文件材料。1、2參加公司經(jīng)理辦公會(huì)及領(lǐng)導(dǎo)指定的其他會(huì)議,做好記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并安排制發(fā)。1、3根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作重點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)事求是地調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。1、4起草辦公室崗位職責(zé)及各項(xiàng)管理制度。1、5負(fù)責(zé)管理和使用公司印鑒與介紹信，認(rèn)真檢查用印的審批手續(xù),并做好登記。1、6負(fù)責(zé)文印室的管理,對(duì)外公文、文件、材料、論文等文稿的核稿,文件的編號(hào)以及安排打印工作。1、7負(fù)責(zé)承購公司部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機(jī)票.1、8負(fù)責(zé)通知公司領(lǐng)導(dǎo)召開的各種會(huì)議。1、9協(xié)助辦公室主任做好外來客人、內(nèi)部來訪人員的接待工作,拿出有關(guān)接待方式、程序、會(huì)談、招待、迎接等具體事項(xiàng)草案。1、10密切協(xié)作,為出色完成辦公室工作任務(wù),積極出謀劃策。1、11努力完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù).2權(quán)限2、1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。2、2有權(quán)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示以及經(jīng)理辦公會(huì)形成決議的落實(shí)情況予以督促.2、3對(duì)公司各部門起草的文件、資料有核稿和校正權(quán).2、4有權(quán)對(duì)辦公室內(nèi)部工作予以協(xié)調(diào).2、5有權(quán)安排文印工作。2、6有權(quán)對(duì)不符合規(guī)定、質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料拒絕安排打印.2、7有權(quán)拒絕違反規(guī)定或?qū)徟掷m(xù)不全而使用公司印鑒及介紹信的要求。2、8有權(quán)在符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的外來人員的就餐。3責(zé)任3、1對(duì)公司行文、文件出現(xiàn)質(zhì)量問題，收集與整理的資料失實(shí)造成的不良后果負(fù)責(zé)。3、2對(duì)機(jī)密文件和資料管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失負(fù)責(zé).3、3對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán),使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé).3、4對(duì)來電、來函因傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響工作負(fù)責(zé)。3、5未按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)而影響工作負(fù)責(zé)。二00一年十月二十日機(jī)要秘書崗位職責(zé)1職責(zé)1、1負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件及注有密級(jí)的簡報(bào)、電報(bào)、資料的簽收、登記、呈閱、督辦、清退和歸檔。1、2負(fù)責(zé)公司內(nèi)部形成的文件、資料的分發(fā)、整理及歸檔工作。1、3負(fù)責(zé)管理上級(jí)下發(fā)以及公司形成的各種文件材料。1、4協(xié)助保密委員會(huì)做好公司保密工作。1、5自覺遵守“保密守則”，執(zhí)行保密制度,做好保密監(jiān)督工作。1、6根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,負(fù)責(zé)清理領(lǐng)導(dǎo)辦公室文件、資料并歸類。權(quán)限2、1對(duì)已送領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理的公文有權(quán)檢查、催辦、督辦。2、2有權(quán)拒絕不符合規(guī)定手續(xù)查、借閱文件、資料的部門或個(gè)人。2、3有權(quán)對(duì)隨意擴(kuò)大閱文范圍或橫傳文件的部門或個(gè)人提出批評(píng)。2、4有權(quán)向外出參加會(huì)議的人員收交帶回的文件資料。責(zé)任3、1對(duì)因管理不善而造成的文件泄密、丟失負(fù)責(zé)。3、2對(duì)因文件傳閱或催辦不及時(shí)而影響工作負(fù)責(zé).3、3對(duì)“三密”文件丟失而造成的后果負(fù)責(zé)。00一年十月二十日文書檔案員崗位職責(zé)職責(zé)1、1認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)《檔案法》、《國有企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》、《企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理辦法》,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治素質(zhì)。1、2負(fù)責(zé)起草檔案工作計(jì)劃、總結(jié)以及文書檔案工作規(guī)章制度。1、3負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門兼職資料的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1、4負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的具有保存價(jià)值的各種載體的文件資料的收集、整理及歸檔工作。1、5負(fù)責(zé)庫藏檔案的編目、著錄及制卡工作。1、6負(fù)責(zé)編寫公司組織沿革、健全各種臺(tái)帳,做好原始記錄.1、7保證檔案歸檔率、檔案準(zhǔn)確率、提供利用查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)規(guī)定指標(biāo)。1、8會(huì)同公司有關(guān)部門參加新購設(shè)備儀器的開箱驗(yàn)收,檢查隨機(jī)文件材料是否齊全完整，并及時(shí)整理、裝訂、歸檔.1、9熟悉掌握庫藏檔案情況,對(duì)存在問題或需變更的檔案提出初步解決的意見供領(lǐng)導(dǎo)參考。1、10對(duì)已超出保管期限的檔案定期列出銷毀清單,并報(bào)鑒定委員會(huì),負(fù)責(zé)鑒銷工作.2權(quán)限2、1有權(quán)拒絕不符合規(guī)定手續(xù)的查閱、借閱檔案資料的部門或個(gè)人。2、2有權(quán)要求各單位指定專人負(fù)責(zé)收集整理本單位在工作中形成的具有保存價(jià)值的各種載體的檔案。2、3對(duì)檔案價(jià)值鑒定有建議權(quán)。2、4有權(quán)保守檔案秘密。3責(zé)任3、1對(duì)庫存檔案資料丟失負(fù)責(zé)。3、2對(duì)提供利用檔案的準(zhǔn)確率,查全率負(fù)責(zé)。00一年十月二十日打字員崗位職責(zé)職責(zé)1、1按照文秘人員的安排,井然有序地完成簽批手續(xù)完備的公司內(nèi)文件材料的文印工作。1、2努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保打字錯(cuò)差率不超過1。5‰.1、3印制文件遵守時(shí)限要求，保證質(zhì)量,做到文面清晰、字體適當(dāng)、用紙規(guī)范、美觀大方。1、4精心維護(hù)、定時(shí)保養(yǎng)辦公使用的電腦、油印機(jī)等設(shè)備,使其保持良好的工作狀態(tài)，延長使用壽命,節(jié)約維修費(fèi)用。1、5自覺遵守“保密守則"，執(zhí)行保密制度.1、6按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。權(quán)限2、1有權(quán)拒絕潦草不清、文理不通、內(nèi)容含糊文稿的文印任務(wù)。2、2有權(quán)拒絕審批、會(huì)簽手續(xù)不全的文稿的文印任務(wù)。2、3有權(quán)按規(guī)定接受、登記、安排文印任務(wù)。2、4有權(quán)根據(jù)保密規(guī)定，提出并監(jiān)督打印內(nèi)容的保密。3責(zé)任3、1對(duì)文稿的打印質(zhì)量負(fù)責(zé)。3、2對(duì)文件、資料審批、會(huì)簽手續(xù)不全而擅自印制造成的不良后果負(fù)責(zé)。3、3對(duì)所使用的辦公設(shè)備因維護(hù)或使用不當(dāng)損壞而影響工作負(fù)責(zé)。3、4對(duì)保密工作負(fù)責(zé).二00一年十月二十日小車司機(jī)工作職責(zé)一、職責(zé)1、在辦公室主任的安排下認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)及用車業(yè)務(wù)部門的駕駛服務(wù)。2、講求職業(yè)道德,敬業(yè)愛崗，盡職盡責(zé),熱情服務(wù)，端正駕駛作風(fēng),遵守交通規(guī)則,確保交通安全。3、愛護(hù)車輛，負(fù)責(zé)車輛的清潔，定期檢查（包括年檢）、維修和保養(yǎng)，確保車輛性能、車況良好。4、掌握車輛技術(shù)原理,具有熟練的駕駛技術(shù),能判斷并能排除車輛一般故障.5、對(duì)批準(zhǔn)進(jìn)行維修的車輛負(fù)責(zé)監(jiān)督、督導(dǎo)和確認(rèn)。6、自覺遵守公司規(guī)章,未經(jīng)同意不得私自出車,更不允許公車辦私事。7、衣冠整潔，講究衛(wèi)生,確