Office辦公軟件應(yīng)用教程第2章 WORD使用技巧

Office辦公軟件應(yīng)用教程宋紹云師洪劉海艷編著目錄第1章Windows使用技巧第2章WORD使用技巧第3章Excel使用技巧第4章PowerPoint使用技巧雙擊可打開頁面設(shè)置第2章WORD使用技巧

2.1文字處理技巧2.1.1

頁面設(shè)置快速進(jìn)行調(diào)整雙擊可打開頁面設(shè)置用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)尺上沒有刻度的部分就。如圖1.1所示。

圖1.1頁面設(shè)置快捷方法2.1.2

字號快速調(diào)整（1）選擇好需調(diào)整的文字后，按組合鍵“Ctrl+[”縮小字號，“Ctrl+]”組合鍵放大字號；（2）利用組合鍵“Ctrl+Shift+>”來快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速縮小文字。2.1.3取消超鏈接線在word中輸入網(wǎng)址或電子郵件地址時，會自動變成藍(lán)色并帶下劃線。改變顏色：選擇好超連接部分的文字或地址，使用“格式”工具欄上的顏色按鈕即可改變顏色，雙擊下劃線按鈕可以取消下劃線。第2章WORD使用技巧

2.1.4英文大小寫自由轉(zhuǎn)換對英文字使用組合鍵Shift+F3，就會讓所選擇的

英文

單詞在首字母大寫、英文單詞全大寫、英文單詞全小寫間快速切換。例如，輸入文字：Howareyou?第一次按Shift+F3為：HOWAREYOU?第二次按Shift+F3為：howareyou?第三次按Shift+F3為：HowAreYou?2.1.5字體設(shè)置、省略號的快捷鍵加粗、傾斜、下劃線：“Ctrl+B”、“Ctrl+I”、“Ctrl+U”；省略號：SHIFT+6。2.1.6快速去除回車、分頁等特殊設(shè)置可以使用“編輯”菜單欄中的“替換”命令來比較輕松的完成。例如快速把軟回車替換為段落標(biāo)記。如下操作：選擇下列文字：第2章WORD使用技巧

2.1.7輕松調(diào)用數(shù)據(jù)庫文件中數(shù)據(jù)操作步驟：先通過選擇“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)庫”→“獲取數(shù)據(jù)”按鈕。在選擇好要調(diào)用的數(shù)據(jù)庫文件后再單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)庫”對話框，此時“設(shè)置查詢選項(xiàng)”將起作用。在此要對調(diào)用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行設(shè)置篩選等，可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置所選4123567第2章WORD使用技巧

數(shù)據(jù)的條件、按何種方式排序等參數(shù)。另外還可在“排序記錄”中對引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，在“選擇域”中對引入數(shù)據(jù)的字段進(jìn)行篩選等。當(dāng)所有的篩選條件均設(shè)置好以后，就可以插入數(shù)據(jù)了。如圖1.3所示。教師姓名授課班級密碼IP地址考試模塊宋紹云土管本科09123172.17.10.12WORD模塊萬景數(shù)學(xué)本科09-2班2058520172.16.11.103萬景地理本科09-22058520172.17.7.10萬景工商管理09-1班2058520172.17.7.10羅矛物理本科09-1941217172.16.10.36白金榮09市場營銷baijr223172.17.10.12PPT模塊第2章WORD使用技巧

2.1.8如何自動生成目錄首先在格式工具欄上單擊“格式窗格”按鈕（或直接在格式選擇欄中直接選擇“其他”）打開“樣式和格式”設(shè)置欄。再在其中要設(shè)置的格式名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“修改”選項(xiàng)，按提示設(shè)置好作為目錄的文字。再在Word菜單欄單擊“視圖→工具欄→大綱”命令打開大綱，并在“大綱級別”中設(shè)置好該格式的級別，然后再對文件中各段落進(jìn)行格式選擇，設(shè)置完成后再把光標(biāo)移到需放置目錄的位置；再在Word菜單欄單擊“插入→引用→索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框，在該對話框選擇“目錄”選項(xiàng)卡，然后根據(jù)自己的需要設(shè)置好“顯示級別”，完成后單擊“確定”按鈕便可快速得到自己想要的目錄。第2章WORD使用技巧

2.1.9輕松去掉頁眉的橫線在頁眉區(qū)域雙擊鼠標(biāo)左鍵激活頁眉，選擇頁眉或頁腳文字，然后單擊“格式→邊框和底紋”命令，在彈出的對話框中把邊框設(shè)置為“無”，并在“應(yīng)用于”下更改為“段落”，再單擊“確定”按鈕即可發(fā)現(xiàn)該橫線已被去除。如圖1.5所示。第2章WORD使用技巧

2.1.10一次完成中英文兩類字體設(shè)置（1）選中要設(shè)置字體的所有文本（2）選擇菜單中選擇“字體”選項(xiàng)打開“字體格式”對話框。（3）在對話框中分別對中、英文字體進(jìn)行格式設(shè)置（4）最后單擊“確定”按鈕便可完成兩類字體的設(shè)置。2.1.11頁碼任意位置插入先利用“插入→頁碼”命令完成頁碼插入后，再在頁碼框上雙擊鼠標(biāo)左鍵（此時便可對頁碼進(jìn)行編輯），然后把指針移到頁碼框上，按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，便可對頁碼的位置進(jìn)行任意調(diào)整。如圖1.6所示。拖動頁碼編輯框到頁眉或頁腳的任何位置第2章WORD使用技巧

2.1.12如何從某頁開始設(shè)置頁碼操作步驟：使用“插入”→“分隔符”→分節(jié)符類為：下一頁；“視圖”→“頁眉頁腳”→用“鏈接到前一個”按鈕，刪除“與上一節(jié)相同”（頁眉、頁腳都要刪除；“插入”→“頁碼”2.1.13取消已插入的頁碼操作步驟：首先在頁碼編號上用鼠標(biāo)左鍵雙擊進(jìn)入編輯狀態(tài)→選中需取消的頁碼號→再按“Delete”鍵即可取消頁碼。第2章WORD使用技巧

2.1.14為分欄創(chuàng)建頁碼操作步驟：（1）單擊“視圖”→“頁眉和頁腳”命令，切換至第一頁的頁腳（或頁眉）。（2）連續(xù)按兩下“Ctrl+F9”組合鍵。（3）在與左欄對應(yīng)的合適位置輸入“第{={PAGE}*n-1}頁”，在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第{={PAGE}*n}頁”。注意：其中PAGE為原來的當(dāng)前頁嗎，n為分欄數(shù)。如圖1.7所示。第2章WORD使用技巧

2.1.15對同一個文件中不同部分頁面創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳操作步驟：首先要對文件進(jìn)行分節(jié)，然后斷開當(dāng)前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的連接。然后在不同的節(jié)中創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳即可。如圖1.8所示。2.1.16如何去除格式標(biāo)記有些用戶在使用Word時總會在段落開始或末尾出來一些各式各樣的符號，有時影響觀看版面效果，這些符號叫做“格式標(biāo)記”，它們并不影響打印效果。如果想去掉它們操作步驟如下：選擇菜單“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”→在“顯示”欄下列出許多格式標(biāo)記→取消選擇“全部”。第2章WORD使用技巧

2.2

表格處理技巧2.2.1文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格用分隔符逗號、制表符、空格或其他字符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容。然后按如下操作。操作步驟：單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”→“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號（一定要和輸入表格內(nèi)容時的分隔符一致）。第2章WORD使用技巧

2.2.2用“+”、“―”號巧制表格操作步驟：首先在要插入表格的地方輸入“+”號，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號，用來制作橫線（也可以連續(xù)輸入多個“-”號，“-”號越多表格越寬），接著再輸入一些“+”號（“+”號越多，列越多），完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個表格。注意：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個回車符號前，按“Tab”鍵或回車鍵（Enter），即可在表格后插入行。2.2.3輕松微調(diào)行列寬度只需在水平標(biāo)尺上按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時按下右鍵，標(biāo)尺上（調(diào)整行時會在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時會在水平標(biāo)尺上顯示）會顯示出行或列的尺度。按下鼠標(biāo)左鍵和右鍵第2章WORD使用技巧

2.2.4表格行列寬度調(diào)整技巧操作步驟：（1）選中要調(diào)整的行或列，在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項(xiàng)。（2）根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡（3）選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，（4）單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。如圖1.11所示。注意：若不需達(dá)到如此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動表格線的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動時按住鍵盤上的“Shift”鍵；而若不想影響整個表格的寬度，可在拖動時按住“Ctr”鍵。第2章WORD使用技巧

2.2.5讓文字自動適合單元格選中要設(shè)置自動調(diào)整的單元格。在Word菜單欄單擊“表格→表格屬性”命令。再在“表格”選項(xiàng)卡下單擊“選項(xiàng)”按鈕打開“表格選項(xiàng)”對話框，取消選擇“自動重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框。單擊“確定”按鈕返回“表格屬性”對話框，然后選擇“單元格”選項(xiàng)卡，再單擊“選項(xiàng)”按鈕，在新打開的對話框中選擇“適應(yīng)文字”復(fù)選框即可第2章WORD使用技巧

（1）選中要填序號的單元格區(qū)域。

（2）再單擊“格式→項(xiàng)目符號和編號”命令。如圖1.14所示（3）選擇“編號”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要選擇好編號形式后，再單擊框下邊的“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義編號列表”對話框，在“編號格式”文本框中輸入自己想要的格式形式，注意框中數(shù)字“1”不能刪掉，而其后的點(diǎn)“.”或半圓括號“）”可去掉或變成其他樣式。（4）在“編號樣式”下拉列表框中選“1，2，3，……”，“起始編號”數(shù)字框中填上序號的第一個數(shù)字，如“1”，同時還可在“編號位置”下拉列表選擇對齊方式。（5）在“字體”欄可對文字做修飾工作；完成后單擊“確定”按鈕，Word表格所選擇的行或列中便自動填寫好了想要的“序號”。第2章WORD使用技巧

2.2.7一次插入多行或多列首先在選擇行與列時，可以選擇多行，即如果要插入三行，則可先一次選中三行，再在選擇區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入行”選項(xiàng)即可。2.2.8防止表格跨頁斷行

要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁。在表格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，選擇“行”選項(xiàng)卡，取消選擇“允許跨頁斷行”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕關(guān)閉屬性對話框即可。第2章WORD使用技巧

2.2.9表格中數(shù)據(jù)快速排序首先選中要排序的列，再單擊Word菜單欄中的“表格→排序”命令打開“排序”對話框，選擇該列數(shù)據(jù)要按何類型排序，比如學(xué)生成績當(dāng)然是選擇“數(shù)字”，再在其后設(shè)置排序方式：升序或降序，在Word中我們一次可最多對三個關(guān)鍵字進(jìn)行排序。2.2.10巧用表格制作羅列式結(jié)構(gòu)圖首先根據(jù)結(jié)構(gòu)圖的行、列及括符數(shù)制作出相應(yīng)行、列數(shù)的表格，然后對結(jié)構(gòu)圖前一級文字所處的單元格選擇合并，輸入文字并設(shè)置為垂直居中，再在繪圖工具欄插入相對應(yīng)的大括符，最后再選中整個表格，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”選項(xiàng)進(jìn)入，再單擊“表格”選項(xiàng)卡下的“邊框和底紋”按鈕，然后在新窗口設(shè)置欄下選擇“無”，單擊“確定”按鈕完成。2.2.11如何讓表格左右兩邊繞排文字如果要在表格右側(cè)（左側(cè)）輸入文字，Word一般會提示“此操作對行結(jié)尾無效”的錯誤信息。這時一般可以用文本框的“繞排”來實(shí)現(xiàn)。其實(shí)不用文本框也可以實(shí)現(xiàn)。操作如下：（1）先把該表格的最后一列（或第一列）合并成一個單元格；（2）設(shè)置好該單元格只有左邊（或右邊）有邊框，這樣在該單元格輸入的文字就可以繞排在表格的一邊了。第2章WORD使用技巧

第2章WORD使用技巧

2.2.12利用表格實(shí)現(xiàn)復(fù)雜排版要排版出向報(bào)紙一樣的格式，首先繪制表格，然后對表格的單元格進(jìn)行合并操作，在需要的位置插入圖片、文字等，最后用“格式”—“邊框與底紋”設(shè)置即可。最

新

信

息要橫、豎排版文字，我們一般是把文字獨(dú)立設(shè)置成段落格式、橫豎排版。巧用分隔法Word中的表格兩側(cè)是不能插入其他表格的，所以無法讓兩個表格處在同一欄上。計(jì)算機(jī)首先把各欄（塊）內(nèi)容分別放入根據(jù)需要繪制的一個特大表第2章WORD使用技巧

2.2.13表格的垂直拆分（1）選擇需要拆分的列，注意這里要選擇一整列。（2）選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”，出現(xiàn)“邊框和底紋”對話框。（3）單擊“邊框”標(biāo)簽，在預(yù)覽區(qū)中單擊頂邊框、中邊框和底邊框，以將其邊框線刪除（如圖1.21），僅保留左邊框線和右邊框線。第2章WORD使用技巧

2.2.14表格文本縮進(jìn)Word表格中的“Tab”鍵有特殊用途，按下“Tab”鍵光標(biāo)會跳到下一單元格，不能實(shí)現(xiàn)文本的縮進(jìn)。如果想讓表格的文本縮進(jìn)，可以按“Ctrl+Tab”組合鍵，光標(biāo)就會像普通文本那樣在表格中縮進(jìn)了。2.2.15利用表格功能實(shí)現(xiàn)漢英對譯要想實(shí)現(xiàn)英漢對譯，如果只是用分欄功能的話，可能會出現(xiàn)由于英文與漢文的字?jǐn)?shù)不一致而導(dǎo)致兩邊的文字不能夠?qū)R，而用加空格的方法也比較麻煩。如果用Word的表格功能，則會起到事半功倍的效果。其具體步驟：鼠標(biāo)單擊“表格”菜單，選擇插入一個多行三列的表格，表格的行數(shù)與表格內(nèi)最終的內(nèi)容有關(guān)，如果表格行數(shù)多了，可以刪除掉，如果不足，可以再插入幾行。這三列中左右兩列設(shè)置比較寬，中間一列設(shè)置比較窄，主要是用來分隔中英文的。完成后選中整個表格，鼠標(biāo)右擊，選擇“表格屬性”，在彈出的對話框中選擇“表格””選項(xiàng)卡下的“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對話框中取消“自動調(diào)整尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”這個復(fù)選框，然后單擊“邊框與底紋”按鈕，設(shè)置表格為“無邊框”。這時就可以輕松地實(shí)現(xiàn)中英文互譯了。英文中文英文英文第2章WORD使用技巧

2.2.16巧用表格實(shí)現(xiàn)特殊格式要求由于一般選擇題答案選項(xiàng)都是4個，我們可以把輸入整個試卷的選擇題部分看做是在制作一個4列多行的表格。將題目輸入行利用“合并單元格”命令把它合并，用于輸入題目內(nèi)容。在答案輸入行依次輸入相關(guān)的答案選項(xiàng)。操作完成后，在“邊框和底紋”對話框中取消表格的邊框就可以了。

1、計(jì)算機(jī)的硬件由（）組成。A、運(yùn)算器B、控制器C、存儲器D、輸入設(shè)備2、計(jì)算機(jī)的軟件分為（）。A、系統(tǒng)軟件B、應(yīng)用軟件C、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)D、計(jì)算機(jī)語言1、計(jì)算機(jī)的硬件由（）組成。A、運(yùn)算器B、控制器C、存儲器D、輸入設(shè)備2、計(jì)算機(jī)的軟件分為（）。A、系統(tǒng)軟件B、應(yīng)用軟件C、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)D、計(jì)算機(jī)語言2.2.17快速在鉛筆和擦除工具間轉(zhuǎn)換在Word中繪制表格，常常要在鉛筆和擦除工具之間轉(zhuǎn)換，選中鉛筆工具后，要使用擦除功能，只要按住“Shift”鍵即可。第2章WORD使用技巧

2.3

圖形處理技巧2.3.1

快速設(shè)置統(tǒng)一圖形格式如果需要將多個圖形設(shè)置為同一格式，與設(shè)置文本格式一樣，使用“格式刷”。2.3.2

快速在圖片上插入文字只需要在要加入文字的圖片上新建一個文本框，在文本框內(nèi)部輸入要加入的文字，再在“設(shè)置文本框格式”中把線條色設(shè)置為“無”即可。2.3.3不失真地獲得其它Word文件中的圖片（1）打開那個Word文件，選擇“文件→另存為”（2）并從“保存類型”下拉菜單中選擇“Web頁”方式保存（3）進(jìn)入該文件夾，此時所要的圖片已在里面了。注意：每個圖都有兩個圖形文件對應(yīng)，要選擇那個容量大的圖片文件。第2章WORD使用技巧

2.3.4將Word文件轉(zhuǎn)換為圖形文件有些用戶沒有安裝Word程序，而需將一個配有圖片資料的Word文件拿到這類用戶計(jì)算機(jī)上進(jìn)行觀看。操作步驟：（1）將要轉(zhuǎn)換的Word文件保存并關(guān)閉，然后再新建一個空白Word文件。（2）在資源管理器中將需轉(zhuǎn)換的Word文件圖標(biāo)拖到該空白Word文件中即可。第2章WORD使用技巧

2.3.5Shift鍵讓繪圖更標(biāo)準(zhǔn)可在繪畫時按住“Shift”鍵便可畫出標(biāo)準(zhǔn)的圓，同樣在選擇矩形工具時按住“Shift”鍵便可畫出正方形，選中直線工具時按住“Shift”鍵便可繪畫筆直的直線（但只能會繪制出四個方向的直線）。2.3.6

文件中圖片為×的情況在打開一些含有圖片的Word文件時，有時后會發(fā)現(xiàn)文中的圖片無法顯示。在圖片位置被一個很大的紅色的“×”替代了。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是在編輯這些圖片時，由于不小心將這些圖片的一部分位置置或移動到了頁面以外的位置。只要對這些圖片重新進(jìn)行頁面設(shè)置，使它們?nèi)课挥陧撁娣秶畠?nèi)，那么下次再打開時就不會出現(xiàn)這種現(xiàn)象了。第2章WORD使用技巧

2.3.7在Word中轉(zhuǎn)換圖像格式轉(zhuǎn)換圖像格式是圖像編輯處理軟件所具有的功能。其實(shí)用WordXP也可以實(shí)現(xiàn)圖像格式的轉(zhuǎn)換。如想把一幅BMP格式的圖像轉(zhuǎn)換成JPG或GIF格式?？梢詧?zhí)行如下操作：（1）首先新建一個空的Word文件。再執(zhí)行“插入”操作。（2）選擇“圖片→來自文件”選項(xiàng)，在彈出的文件選擇對話框中選擇需要轉(zhuǎn)換格式的目標(biāo)圖像文件，然后單擊“插入”按鈕完成。（3）插入指定的圖像后，還可以根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整圖像的大小以及位置，處理好后，選擇菜單欄中的“文件”菜單項(xiàng)的“另存為Web頁”選項(xiàng)，再輸入文件名和保存路徑，單擊“保存”按鈕后Word文件就轉(zhuǎn)換為Web文件了。這樣系統(tǒng)會自動根據(jù)原始圖像的顏色多少，將其轉(zhuǎn)換為JPG或GIF格式。第2章WORD使用技巧

2.3.8

把文檔中的所有圖片單獨(dú)存放只要單擊“文件”→“另存為Web頁”即可。假設(shè)另存為的文件名為1.htm，Word會在文檔所在的文件夾中自動新建一個名為1.files的文件夾，同時將文檔中的圖片一一存放在其中，文件的后綴名為.jpg。2.3.9

在Word中畫圖在Word中確實(shí)可以對常見的一些圖形進(jìn)行繪制，具體繪畫方法如下：（1）繪制一般直線：單擊繪圖工具欄上的“直線”圖標(biāo)按鈕然后按住“Shift”鍵拖動鼠標(biāo)。極短直線：單擊“矩形”圖標(biāo)按鈕再拖出，然后在“設(shè)置自選圖形格式”對話框中選擇０，“高度”、“寬度”則可以根據(jù)需要的長度自由設(shè)置。（2）涂蓋：單擊繪圖工具欄“文本框”圖標(biāo)按鈕，調(diào)節(jié)文本框至適當(dāng)大小，然后用鼠標(biāo)左鍵雙擊框邊，選擇填充顏色。把“線條顏色”設(shè)置為“白色”，最后將文本框拖到要被涂蓋處即可。（3）旋轉(zhuǎn)：選中要旋轉(zhuǎn)對象，然后在“繪圖”中的“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”中選擇“自由旋轉(zhuǎn)”圖標(biāo)按鈕，把鼠標(biāo)移動到一個綠色的小點(diǎn)上，鼠標(biāo)則會變成一環(huán)型箭頭指針，按住鼠標(biāo)左鍵，再拖動鼠標(biāo)使對象繞其中心旋轉(zhuǎn)即可；若需以15°為角度改變單位旋轉(zhuǎn)，可在牽引同時按住“Shift”鍵。（4）標(biāo)注文字輸入：單擊繪圖工具欄“文本框”圖標(biāo)按鈕，鍵入文字，用鼠標(biāo)左鍵雙擊框邊，選擇“顏色和線條”選項(xiàng)卡，“填充顏色”選擇“無填充”色，“線條顏色”選擇“無線條顏色”，將文本框拖到準(zhǔn)備放置處。（5）微移：為更輕松地繪出細(xì)節(jié)，或要控制對象以極微小步距移動。操作如下：先按住“Alt”鍵執(zhí)行拖動操作，將“水平間距”和“垂直間距”都設(shè)置為最小，即都設(shè)置為0.01字符，將鼠標(biāo)指針移動速度調(diào)小即可。第2章WORD使用技巧

2.3.10讓圖形位置隨文字移動解決這個問題的方法是：選中文件中需要禁止移動的圖片，用鼠標(biāo)右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇其中的“設(shè)置圖片格式”選項(xiàng)。再單擊“版式”選項(xiàng)卡中的“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項(xiàng)卡。選擇其中的“對象隨文字移動”和“鎖定標(biāo)記”兩個復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可生效。第2章WORD使用技巧

2.3.11快速插入圖片表格Excel表格插入Word的通常做法是將它復(fù)制到剪貼板，然后再粘貼到Word文件。這種做法存在一定的缺陷，例如表格中的數(shù)據(jù)格式受Word的影響會發(fā)生變化，產(chǎn)生數(shù)據(jù)換行或單元格高度變化等問題。如果不再對表格內(nèi)容進(jìn)行修改，可以將Excel表格用圖片格式插入Word文件，具體方法是：選中Excel工作表中的單元格區(qū)域，按住“Shift”鍵打開“編輯”菜單，單擊其中的“復(fù)制圖片”命令，即可按粘貼圖片的方法將它插入Word文件。如果需要在圖形處理等程序中插入圖片形式的Excel表格，或者需要將Excel中的圖表插入Word文件，同樣可以采用上述方法。第2章WORD使用技巧

2.3.12如何Word文件的全部內(nèi)容或部分文字轉(zhuǎn)化為圖形形式（1）打開需轉(zhuǎn)化為圖形格式的文件，單擊“插入→對象”命令，在“對象類型”下拉列表中選擇“MicrosoftWord文件”項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。（2）Word系統(tǒng)會自動新建一個文件，在該文件中輸入需要轉(zhuǎn)換為圖形的文字（可以通過“復(fù)制→粘貼”操作來實(shí)現(xiàn)），輸入完畢后，關(guān)閉該文件窗口。（3）在原文件窗口中單擊“文件→另存為Web頁”命令，在文件名文本框中輸入該文件的文件名（如：123），單擊“保存”按鈕。（4）在該文件的保存目錄下找到一個名為“文件名.files”（如：123.files）的文件夾，在該文件夾下找到一名為123.gif的文件，該文件就是轉(zhuǎn)化后的圖形文件。第2章WORD使用技巧

2.3.13

快速調(diào)用圖章利用Word制作好圖章后，請問怎么實(shí)現(xiàn)簡單、快捷的調(diào)用呢？可以使用“自動圖文集”來實(shí)現(xiàn)。（1）選擇圖章，按“Alt+F3”組合鍵，在打開的“創(chuàng)建自動圖文集”對話框中輸入一個印章的代用名，單擊“確定”按鈕即設(shè)置完成。（2）以后如果要在適當(dāng)位置加入該印章，只需輸入此代用名，再按回車鍵就可以了。2.3.14使用Word2003制作優(yōu)美印章（1）用藝術(shù)字編輯印章文字單擊“常用工具欄”上的“繪圖”按鈕，選擇"插入藝術(shù)字"按鈕。在“藝術(shù)字庫”對話框中選擇圓弧形樣式，下一步編輯藝術(shù)字文字。比如輸入文字。按確定后，出現(xiàn)一個弧形藝術(shù)字對象，從中改變藝術(shù)字形狀為圓形或半圓形。第2章WORD使用技巧

（2）制作印章外形圖1.31圖章繪制方法是：繪制圓或橢圓，同時按住shift鍵拖動鼠標(biāo)即可畫出一個圓。圓的大小根據(jù)印章文字的大小來定。然后將圓的線條顏色改為紅色，粗細(xì)設(shè)為3磅左右，環(huán)繞方式為四周型。另外印章中間一般有五角星或其它相關(guān)圖形。五角星可從自選圖中來選取并畫出，其線條和填充顏色也設(shè)為紅色。其它相關(guān)圖形可從剪輯庫中選取并插入，然后調(diào)整大小及四周型的環(huán)繞方式。印章圖形就準(zhǔn)備好了。（3）組合出優(yōu)美的印章用鼠標(biāo)拖動印章文字，將其套在圖形中間，若位置不準(zhǔn)，可按CTRL+光標(biāo)的上、下、左、右鍵來微移選定對象，五角星或其它相關(guān)圖形用同樣方法移至印章中央。相互間的位置和大小調(diào)整完全滿意后，用"繪圖"工具欄上的選定按鈕，全部選定，執(zhí)?quot;組合"命令，將它們組合即可。根據(jù)不同情況，按比例整體縮放其大小，這樣一個優(yōu)美的印章就做好了。計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)UniversityComputerbaseic圖1.31圖章第2章WORD使用技巧

2.3.15

快速實(shí)現(xiàn)圖片裁剪通過“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕來直接實(shí)現(xiàn)。要想調(diào)出“圖片”工具欄，只需單擊“視圖→工具欄→圖片”命令即可。2.3.16

快速將圖片恢復(fù)原狀只需單擊“圖片”工具欄上的最后一個“重設(shè)圖片”圖標(biāo)按鈕即可。當(dāng)然還可以利用常用工具欄上的撤銷操作來快速完成恢復(fù)。第2章WORD使用技巧

2.3.17巧改圖片形狀（1）利用單擊“視圖→工具欄→繪圖”命令打開繪圖工具，選擇合適的自選圖形（如：心形）。圖3.33改變圖形效果（2）用鼠標(biāo)右鍵單擊該圖形，選擇“設(shè)置自選圖形格式”選項(xiàng)，在隨后彈出的對話框中單擊“填充顏色”框右邊的下拉按鈕。（3）選擇“填充效果”選項(xiàng)，在圖片對話框中單擊“圖片”選項(xiàng)卡下的“選擇圖片”按鈕引入需改變形狀的圖片，再單擊“確定”按鈕即可在Word文件中看到形態(tài)各異的圖片了。第2章WORD使用技巧

2.3.19

巧繪折線在Word具體應(yīng)用中，有時需要在文件中添加折線，該怎么做呢？（1）首先可以利用“自選圖形”中“線條”中“直線”畫出一條直線。（2）然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該直線，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”選項(xiàng)，然后再在直線上單擊鼠標(biāo)右鍵。（3）從彈出的快捷菜單中選擇“增加頂點(diǎn)”選項(xiàng)，并在直線上合適位置單擊增加一個頂點(diǎn)，然后把鼠標(biāo)指針指到該頂點(diǎn)上按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動，即可畫出折線。如果要取消折線頂點(diǎn)的話，可以在按住“Ctr”鍵不放的同時單擊該頂點(diǎn)。第2章WORD使用技巧

2.4

WORD設(shè)置技巧2.4.1

快速調(diào)整Word文件工具欄對多人使用的公用計(jì)算機(jī)，用戶可能都覺得煩惱，因?yàn)樽约壕恼{(diào)整的Word工具欄可能常被修改的亂七八糟，發(fā)現(xiàn)工具欄上曾有的設(shè)置（如：“自定義編輯”按扭）不見了，請問有沒有辦法快速還原到Word原默認(rèn)方式呢？操作步驟：（1）到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates\下（2）將Normal文件復(fù)制后粘貼到另一臺電腦的相應(yīng)位置(復(fù)蓋原有的Normal文件)，即可解決上述問題。同理還可以設(shè)計(jì)許多不同設(shè)置的Normal文件，供Word文件使用。第2章WORD使用技巧

2.4.2如何設(shè)置Word默認(rèn)頁面WordXP建立的文件的默認(rèn)頁面都是A4大小，并且其默認(rèn)生成的文件文件是不自動縮進(jìn)的，得使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。但可巧妙利用Word的模板功能讓你一勞永逸。操作步驟：（1）啟動Word，新建一空白Word文件，然后單擊“文件→頁面設(shè)置”命令調(diào)出頁面設(shè)置對話框，將頁面大小及上下左右邊距設(shè)置所需的值。（2）同時為了設(shè)置好首先縮進(jìn)格式，可單擊“格式→段落”命令，在段落設(shè)置對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，并在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”項(xiàng)。（3）單擊“文件→保存”命令，選擇保存類型為“文件模板”文件，并把它保存為“Normal.dot”模板文件即可，若提示無法保存，可另外設(shè)置一個文件名，如“Elong.dot”。（3）進(jìn)入“C:\WINDOWS\APPLICATIONDATA\MICROSOFT\TEMPLATES”文件夾，這時會看到兩個模板文件“Normal.dot”和“Elong.dot”，首先把原“Normal.dot”文件更改為其他名稱，如“l(fā)ong.dot”，然后再把“Elong.dot”文件名稱更改為“Normal.dot”；以后在啟動Word或新建Word文件時便會都采用更改后的模板了。第2章WORD使用技巧

2.4.3快速克隆個性化的Office設(shè)置在Office2003版中，不但允許用戶根據(jù)個人喜好，對自己的編輯環(huán)境進(jìn)行個性化設(shè)置。還可以通過“用戶設(shè)置保存向?qū)А眮肀４孢@種設(shè)置和恢復(fù)這種設(shè)置。操作方法如下（1）單擊系統(tǒng)的“開始”按鈕，在“程序”欄中找到“MircosoftOffice工具”項(xiàng)，然后單擊“用戶設(shè)置保存向?qū)А背绦?。?）在彈出的對話框中根據(jù)實(shí)際進(jìn)行選擇，如果要保存當(dāng)前設(shè)置應(yīng)選擇第一項(xiàng)，而若要從保存設(shè)置文件中恢復(fù)設(shè)置，則選擇定二項(xiàng)。如圖1.35所示。（3）接下來根據(jù)提示進(jìn)行操作設(shè)置即可。這樣下次如果要讓其他系統(tǒng)中的Office設(shè)置符合你的習(xí)慣，或者重裝系統(tǒng)后要恢復(fù)先前設(shè)置，就可使用該向?qū)硗瓿苫謴?fù)。第2章WORD使用技巧

2.4.4

調(diào)整最近使用文件列表數(shù)目在Word編輯窗口的“文件”菜單欄下，會自動顯示最近編輯過的文件名字，通過它可以很方便地打開以前編輯過的文件。但是它最多只能顯示4個，在文件列表中顯示最近編輯過的文件數(shù)目是可以自己設(shè)置的。操作步驟：（如圖1.37所示）（1）單擊“工具”→“選項(xiàng)”命令。（2）選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“列出最近使用文件”后面的設(shè)置框中，可以自由調(diào)整希望的文件數(shù)目，如圖1.37所示，不過最多只能顯示9個最后使用的文件。第2章WORD使用技巧

2.4.5給文字加拼音輸入文字要加拼音的文字，選擇輸入的文字。（1）選擇菜單：“格式”→“中文版式”（2）選擇“拼音指南”，選擇“對齊方式”、“字號”等，“確定”。計(jì)(jì)算(suàn)機(jī)(jī)文(wén)化(huà)基(jī)礎(chǔ)(chǔ)第2章WORD使用技巧

2.4.6

關(guān)閉語法錯誤標(biāo)記當(dāng)在編輯文件時，Word會自動對編輯的內(nèi)容進(jìn)行拼寫和語法檢查，當(dāng)系統(tǒng)認(rèn)為拼寫有錯誤時，就會自動在該文字下加上紅色的波浪線條，而有語法錯誤時，會自動添加綠色的波浪形下劃線（當(dāng)然在有很多情況下，輸入并沒有出錯，它也會產(chǎn)生誤報(bào)的情況），這些線條在打印時并不會被打印出來。如果不想啟用該功能，可以將其關(guān)閉。操作方法如下：（1）在菜單欄單擊“工具→拼寫和語法”命令打開“拼寫和語法”對話框，單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。（2）選擇“隱藏文件中的拼寫錯誤”及“隱藏文件中的語法錯誤”兩個復(fù)選框，這樣便可關(guān)閉那些語法檢查錯誤標(biāo)記。第2章WORD使用技巧

2.4.7顯示過寬文件在編輯Word文件時，由于有的文件設(shè)置的過寬，無法在屏幕上完全顯示。這樣每次查看文件時都必須拖動水平滾動條來顯示其他部分，給閱讀增添了麻煩，解決方法操作如下：方法一：可以重新調(diào)整行的寬度，使其適合窗口的大小。單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后選擇“窗口內(nèi)自動換行”復(fù)選框即可。方法二：還可以改變顯示比例，使文件內(nèi)容自動適于普通視圖或頁面視圖中的窗口。首先單擊“視圖”菜單欄中的“顯示比例”命令，然后單擊“頁寬”即可。此外，還可以將視圖切換為Web版式，這樣文件中的文字就會實(shí)現(xiàn)自動換行。第2章WORD使用技巧

2.4.8讓W(xué)ord文件動起來通常編輯的Word文件都是千篇一律，沒有動感。通過下列操作可以使你的Word穩(wěn)當(dāng)象網(wǎng)頁一樣動起來。操作步驟：（1）首先打開或者新建一個Word文件，將光標(biāo)定位于想要插入滾動文字的行。（2）然后選擇“視圖”菜單欄中的“工具欄”選項(xiàng)，（3）再單擊“Web工具箱”選項(xiàng)。這樣就會在編輯窗口顯示W(wǎng)eb工具欄。圖1.40wordWeb（4）在顯示的“Web工具箱”控件面板上單擊“滾動文字”按鈕，這時會彈出一個滾動文字設(shè)置窗口，在““請?jiān)诖随I入滾動文字”下面的文本框中輸入要顯示的文字，在“方式”下拉列表框中可以選擇“滾動”、“滑行”和“搖擺”三種方式，在“方向”列表框中可以設(shè)置滾動的方向“從左到右”或“從右到左”。此外還可以設(shè)置“背景顏色”和“循環(huán)次數(shù)”。通過調(diào)節(jié)“速度”下的滑塊還可以設(shè)置文字的滾動速度。最后單擊“確定”按鈕即可。第2章WORD使用技巧

2.4.9讓W(xué)ord自動斷字在給Word文件排版時，一般都是把段落的對齊方式設(shè)置為兩端對齊。可是在編輯英文文件時，如果在一行的末尾有一個單詞很長，而在這一行又放不下時，系統(tǒng)就會自帶將它移至到下一行，這樣就會導(dǎo)致該行的文字間距過大，這樣看起來很不協(xié)調(diào)。這種情況可以通過斷字來解決，也就是把這個長單詞斷開成兩部分，中間通過連字符連接起來。操作步驟：（1）選擇“工具”菜單欄中的“語言”選項(xiàng)，單擊“斷字”命令。（2）在彈出的對話框中選中“自動斷字”復(fù)選框，為了不至于因?yàn)閿嘧侄袚p版面美觀，還可以在“斷字區(qū)”中輸入數(shù)據(jù)設(shè)置最后一個單詞右邊的空白間距的最大值。在“連續(xù)斷字次數(shù)限為”框中設(shè)置最多允許連續(xù)幾行可以執(zhí)行斷字。（3）當(dāng)然也可以選擇手動方式來自己甚至斷字。單擊“手動”按鈕，系統(tǒng)會尋找所有可以斷字的地方，并自動在可以設(shè)置斷字的地方預(yù)先加上連字符。光標(biāo)閃爍的地方是系統(tǒng)默認(rèn)的斷字位置。（4）單擊“是”按鈕，表示接受Word默認(rèn)的斷字位置。如果不接受，可將光標(biāo)移動到合適的位置，再單擊“是”按鈕。如果有哪個段落不想設(shè)置斷字，可將光標(biāo)定位于該段落中，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“段落”選項(xiàng)，再在彈出的對話框中選擇“換行和分頁“選項(xiàng)卡，選擇“取消斷字”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可取消該段落的斷字設(shè)置。第2章WORD使用技巧

2.4.10美化工具欄按鈕在拖入一些后加入的工具鈕后，系統(tǒng)默認(rèn)會以文字表示，這樣有損界面美觀，請問有沒有辦法使它也采用一個圖標(biāo)來替換？答：這確實(shí)令追求完美的用戶感到不美觀，比如在工具欄上添加一個“自動滾動”工具后，它的名稱就為“自動滾動”，沒有圖標(biāo)，放在工具欄中文字不僅難看而且占地方。操作步驟：（1）單擊“工具”菜單下的“自定義”命令打開對話框，然后在上述某個按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，將快捷菜單“命名”后面的文字刪除，輸入一個不容易看到的字符（如點(diǎn)號“.”）。（2）并從快捷菜單中的“更改按鈕圖標(biāo)”子菜單下選擇一個系統(tǒng)提供的42個圖標(biāo)中任意一個，將原來的文字圖標(biāo)換掉即可。如果對Word工具欄中的其他圖標(biāo)不滿意，也可以按照這種方法進(jìn)行修改。第2章WORD使用技巧

2.4.11

添加和刪除“工作”菜單有些用戶在別人的計(jì)算機(jī)Word中看到菜單欄上有“工作”這個菜單選項(xiàng)，里面記錄著他經(jīng)常要編輯的文件名，這對于打開文件提供了一種非常快捷方便的方式。操作步驟如下：（1）單擊“工具”→“自定義”→“命令”選項(xiàng)卡，在類別列表框中選擇“內(nèi)置菜單”項(xiàng)，再在命令框中用鼠標(biāo)左鍵按住“工作”不放，然后拖動鼠標(biāo)到菜單欄上想放置該選項(xiàng)的位置再放開。這樣我們就可以把任何Word文件添加到這個工作菜單的列表中以方便以后的訪問了。（2）以后如果要想把當(dāng)前文件添加到工作菜單里，只需單擊“工作”菜單上的“添加到工作菜單”選項(xiàng)；（3）而要想打開工作菜單上的文件，只需在工作菜單上單擊想要打開的文件。如果要把一個文件從工作菜單中移走，則先按“Ctrl+Alt+－”組合鍵，這時鼠標(biāo)指針將變成看起來像一個大大的粗體底線，然后再在工作菜單上單擊想要移走的文件就可以了。第2章WORD使用技巧

2.4.12

取消Office助手自動響應(yīng)操作步驟：圖1.43Office助手方法一：這種方法也是最笨的方法。只要在彈出的Office助手給出的提示問題上單擊，這樣系統(tǒng)就會自動彈出該問題的解答提示框，這是在這個提示框上面有一排按鈕，其中最左邊的一個是“顯示”按鈕，單擊它，Word的整個幫助文件就出來了。方法二：可以用鼠標(biāo)右鍵單擊Office助手（如果桌面上沒有Office助手，可以單擊“幫助”菜單欄上的“顯示Office助手”項(xiàng)），在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”，再取消選擇“響應(yīng)F1鍵”復(fù)選框。取消該功能，這樣就能在Word中直接按下“F1”鍵打開整個幫助文件了。圖1.43Office助手第2章WORD使用技巧

2.4.13

在Word2002中創(chuàng)建自動圖文集操作步驟：（1）首先，如果要使用自動圖文集，必須先打開“記憶式鍵入”功能。（2）先單擊“插入→自動圖文集”子菜單中的“自動圖文集”選項(xiàng)，將顯示有關(guān)“自動圖文集”和日期的“記憶式鍵入”提示復(fù)選框單擊選擇。（3）選擇好需要存儲在自動圖文集中的文字（或圖片），再依次選擇“插入→自動圖文集→新建”選項(xiàng)，這時會彈出一個“創(chuàng)建自動圖文集”對話框，輸入要建立的自動圖文集的名字，再單擊“確定”按鈕。注意：創(chuàng)建完畢后，以后想使用這個詞條，只需在文件中輸入自動圖文集詞條名字的前兩個字符就可以了。這時Word會自動提示完整的“自動圖文集”詞條，按下回車鍵或“F3“鍵即可完全輸入該詞條了。第2章WORD使用技巧

2.4.14

自定義擴(kuò)展名如果想給Word更換擴(kuò)展名，雖然Word文件默認(rèn)的擴(kuò)展名為“.doc”，但如果想使用指定的擴(kuò)展名。操作步驟如下：單擊菜單欄“文件”，選擇其下的“另存為”選項(xiàng)打開對話框。將文件名用雙引號引起來（注意為英文輸入法下的雙引號），如：“自定義.elong”，然后單擊“保存”按鈕，Word就會接受你輸入的文件名，而不再添加另外的擴(kuò)展名進(jìn)行保存。第2章WORD使用技巧

2.4.15定制用戶模板路徑和工作組操作步驟：（1）在“工具”→“選項(xiàng)”→選擇“文件位置”選項(xiàng)卡。（2）單擊“修改”按鈕，在彈出的對話框中輸入相應(yīng)路徑即可。如果想得到更多關(guān)于Word模板的信息，可以單擊“幫助”菜單中的“MicrosoftWord幫助”命令，輸入“模板概覽”，然后單擊“搜索”就能看到相應(yīng)主題了。2.4.16快速恢復(fù)Word的工作環(huán)境對于Word初學(xué)者來說，常由于不小心把Word的環(huán)境給弄亂了，想恢復(fù)其默認(rèn)設(shè)置步驟如下：（1）首先關(guān)閉Word。選擇“開始→運(yùn)行”選項(xiàng)，輸入Regedit進(jìn)入注冊表編輯環(huán)境。（2）找到如下鍵值“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Word\Data”，再把Data改為其他名字，如可以改為Data1，最后關(guān)閉注冊表編輯器再重新啟動Word即可。第2章WORD使用技巧

2.4.17設(shè)置任務(wù)欄快捷鍵Word任務(wù)欄通常采用自動或工具欄按鈕打開，如果給它指定一個快捷鍵，將能夠大大提高操作速度。操作步驟：（1）單擊Word菜單“工具”→“自定義”→選擇“命令”選項(xiàng)卡。（2）在左邊的分類列表中選擇“編輯”，然后在右邊的“命令”列表中找到“Office剪貼板”。（3）將其選中后單擊對話框中的“鍵盤”按鈕，打開“自定義鍵盤”→選中其左邊“命令”列表中的“編輯”，（4）然后在右邊找到“Edittofficeclipboard”，用鼠標(biāo)單擊“選擇新的快捷鍵”框，根據(jù)需要選擇鍵盤上的鍵或其組合鍵（如“Ctrl+B”組合鍵）。（5）完成后單擊對話框中的“指定”按鈕，將打開的對話框全部關(guān)閉。此后再按前面設(shè)置的組合鍵（如“Ctrl+B”組合鍵），剪貼板任務(wù)窗格就會快速打開。第2章WORD使用技巧

2.4.18巧改Word度量單位在Word使用中，有時需要用到的度量單位是“厘米”、“英寸”、“毫米”等，而Word默認(rèn)的是“磅”，請問有什么方法可以隨意的改變度量單位嗎？操作步驟：（1）只需要單擊“工具→選項(xiàng)→常規(guī)”命令，找到“度量單位”。（2）單擊文本框的下拉按鈕（形狀為“▼”），再在隨之出現(xiàn)的下拉列表中根據(jù)需要選擇適合的度量單位即可。第2章WORD使用技巧

2.4.19找回丟失的菜單對于Word中一些丟失的菜單能不能找回，比如利用Word“文件→發(fā)送→郵件收件人”功能把Word文件作為郵件發(fā)出，但我的“文件”菜單下沒有“發(fā)送→郵件收件人”這一命令項(xiàng)，有什么辦法可以把它找出來嗎？操作步驟：（1）首先用鼠標(biāo)右鍵單擊工具欄任意處，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義”選項(xiàng)，然后選擇“命令”選項(xiàng)卡。（2）并在左欄類別下選擇“文件”類別，在右邊的“命令”框中找到“郵件收件人”，用鼠標(biāo)把“郵件收件人”命令拖到文件菜單中即可。如圖1.49所示。注意：此方法也適用于找到其他菜單功能。第2章WORD使用技巧

2.4.20保存工具欄個人風(fēng)格在使用Office過程中，很多用戶喜歡根據(jù)自己的個人習(xí)慣來給Word、Excel等定義工具欄，如果重新安裝Office時，原來定義的工具欄風(fēng)格將全部丟失，用戶必須重新定義。有沒有辦法避開這一重復(fù)操作呢？其實(shí)用戶自己定義的工具欄風(fēng)格保存在擴(kuò)展名為“.xlb”的文件（可能為隱藏文件）中。因此只要搜索這一類文件并進(jìn)行備份即可。當(dāng)Office重新安裝后，恢復(fù)該風(fēng)格的方法就很簡單，只需找到已備份的“.xlb”的文件，直接用鼠標(biāo)左鍵雙擊對應(yīng)的文件名就可恢復(fù)用戶所喜歡的工具欄風(fēng)格。2.4.21

打造個性菜單欄和工具欄由于習(xí)慣不一樣，有些用戶希望根據(jù)個人的特點(diǎn)，復(fù)制或移動菜單欄和工具欄。要想實(shí)現(xiàn)復(fù)制菜單欄或工具欄操作，只需按住“Ctrl+Al”組合鍵不放，用鼠標(biāo)單擊任一菜單項(xiàng)或工具欄上某工具按鈕，并按住左鍵不放在菜單欄或工具欄位置進(jìn)行拖動（鼠標(biāo)指針為“+”），當(dāng)松開鼠標(biāo)左鍵，即完成復(fù)制操作，新的菜單項(xiàng)或工具按鈕也就放到了此刻鼠標(biāo)所在位置。如果只按住“Alt”鍵，進(jìn)行同樣操作，則可把任一菜單項(xiàng)移到工具欄或把工具按鈕移到任一菜單項(xiàng)中。第2章WORD使用技巧

2.4.22

拼寫檢查的修改如果在Word中定義了許多需要拼寫檢查跳過的字或詞，那么最好經(jīng)常備份C:\WINDOWS\APPLICATIONDATA\Microsoft\Proof中的CUSTOM.DIC文件，這樣以后重裝系統(tǒng)或Word時可以將其恢復(fù)到原來的位置，從而節(jié)省大量時間。另外，如果在定制的字典中加入了錯誤的詞，也可以用記事本打開這個文件，將其從中刪除掉即可。2.5

WORD打印技巧2.5.1

批量打印Office文件操作步驟：（1）找到這個文件所在的地方后，然后用鼠標(biāo)右鍵單擊該文件圖標(biāo)，在彈出菜單中會看到有個打印選項(xiàng)，然后選它就可以直接打印了。（2）如果有很多文件需要同時打印，可以按住“Shift”或“Ctrl”鍵選取批量文件，然后單擊鼠標(biāo)右鍵打印，可以省去很多時間，在Excel中也可使用。第2章WORD使用技巧

2.5.2

使Word圖片打印更清晰在打印Word中圖片時，常發(fā)現(xiàn)效果不清晰，在Word中，可以對插入的圖片進(jìn)行屬性設(shè)置，使其以灰度方式打印，這樣可以把圖片中純白色部分去除，從而使得打印效果更加清晰。操作步驟：單擊“→插入→圖片→來自文件”命令，將圖片文件插入后會出現(xiàn)“圖片屬性”窗口。單擊“屬性”工具欄的第二個按鈕，選擇“灰度”，或者在圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”選項(xiàng)。再在“設(shè)置圖片格式”窗中選擇“圖片”選項(xiàng)卡，在顏色欄選擇“灰度”即可。注意：如果是以彩色方式打印，此技巧不起作用。第2章WORD使用技巧

2.5.3自適應(yīng)紙張縮放打印操作步驟：（1）單擊“文件→打印”命令，在“打印”對話框中單擊“按紙型縮放”下拉列表，從中選擇打印所使用的紙張。（2）如果當(dāng)前頁面設(shè)置為A4，而想使用B5紙進(jìn)行打印，可以在下拉列表中選擇B5，Word會通過縮小字體和圖形的尺寸，將A4紙型的文件打印到B5紙上。反之它會自動放大字體和圖形的尺寸，將較小紙型的文件打印到較大的紙張，同時不會發(fā)生版式變化。注意：在Word使用過程中，有沒有碰到這種尷尬，即按某種紙張大小設(shè)置好了版面，卻發(fā)現(xiàn)要打印紙張大小不一致，此時該怎么辦呢？難道按新紙張大小重新更改版面設(shè)置嗎？其實(shí)此時也完全不必，同樣可利用上面講方法在“按紙型縮放”下拉列表中選定新打印紙型即可。第2章WORD使用技巧

2.5.4在Word中進(jìn)行多版打印按上面介紹的方法在進(jìn)行縮放打印時發(fā)現(xiàn)一個新問題：有沒有辦法在一張紙上打印多個頁面，以更好地節(jié)省紙張及觀看效果呢？操作步驟：打開欲打印的文件，單擊“文件→打印”命令打開“打印”對話框，在對話框中單擊“每頁版數(shù)”下拉列表，選擇每張紙打印的版數(shù)。對于A4之類的小規(guī)格紙張，可選擇“2版”或“4版”。使用8開紙時選擇“2版”，可以打印“公文”格式的兩分欄文件（即在一張8開紙上打印兩頁16開文件）。只要打印機(jī)的分辨率足夠高，甚至可以在1張紙上打印16版，從而節(jié)約大量紙張。小提示：Word2000以前的版本沒有提供多頁文件打印到一張紙上的功能，如果有這類打印需要，可以借助Fineprint虛擬打印軟件完成。第2章WORD使用技巧

2.5.5

輕松實(shí)現(xiàn)文件異地打印操作步驟：（1）進(jìn)入“控制面板”，打開“打印機(jī)”進(jìn)行添加，然后按提示放入打印機(jī)安裝盤進(jìn)行安裝即可。（2）接下來再打開要帶到單位打印的Word文件，再單擊“文件→打印”命令打開對話框。（3）選中其中的“打印到文件”復(fù)選框，按“確定”按鈕后彈出“打印輸出到文件”對話框，在其中輸入文件名并選擇保存位置，如D:\文件.prn，完成后再單擊“確定”按鈕。接下來把該文件拷貝到單位計(jì)算機(jī)上（如C：盤根目錄下）。（4）再在MS-DOS窗口提示符號后輸入命令“copyc:\文件名.prnprn/B”，即可將編輯好的Word文件打印出來。2.5.6輕松進(jìn)行選擇打印在Word中，可以根據(jù)頁碼范圍進(jìn)行打印，但究竟是如何操作呢？操作步驟：（1）打開要選擇打印的文件文件，再單擊“文件→打印”命令，在打印窗口“頁面范圍”下便可進(jìn)行打印頁面選擇，如只打印該文件第1頁及第5頁，則可在“頁面范圍”欄直接輸入“1.5”。（2）再單擊“確定”按鈕便可打印第1頁及第5頁。而利用短橫線可起到起始頁至終止頁的作用，如輸入“2-10”，則會打印第2頁至第10頁；并且可對多個連續(xù)頁中用逗號進(jìn)行分隔，如打印第3～7頁和第9～11頁，可輸入“3-7，9-11”。（3）如果只要打印某節(jié)文件，則可按“S節(jié)號”的格式輸入指令，例如“S3”表示打印第3節(jié)。對于不連續(xù)的節(jié)，仍然用逗號加以分隔，如“S2，S6”表示打印第2節(jié)和第6節(jié)。若打印一節(jié)內(nèi)的某頁，可輸入“P頁碼S節(jié)號”，例如“P5S3”表示打印第3節(jié)的第5頁，“P3S2-P4S5”表示打印第2節(jié)的第3頁至第5節(jié)的第4頁。如果僅僅打印文件的某一部分，可以將該部分先選中，再單擊“文件→打印”命令打開“打印”窗口，在“頁面范圍”下選擇“所選內(nèi)容”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕進(jìn)行打印即可。第2章WORD使用技巧

2.5.7

任意調(diào)整文字打印方向操作步驟：（1）首先選擇要打印的文件信息，然后單擊“復(fù)制”按鈕，然后再單擊“編輯”菜單欄中的“選擇性粘貼”選項(xiàng)。（2）在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇“圖片”格式，單擊“確定”按鈕，將內(nèi)容粘貼到文件中。這樣，剛才選定的文件信息就轉(zhuǎn)換成了一張圖片，可以通過“繪圖”工具箱對其進(jìn)行任意的調(diào)整（當(dāng)然也包括旋轉(zhuǎn)），設(shè)置好后再進(jìn)行打印即可得到不錯的效果。第2章WORD使用技巧

2.5.8如何實(shí)現(xiàn)雙面打印操作步驟如下：（1）首先單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，在彈出的設(shè)置對話框中，主要是對“頁邊距”選項(xiàng)卡中內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，它決定能否進(jìn)行雙面打印。（2）對頁邊距中的上、下、內(nèi)側(cè)、外側(cè)、裝訂線等值進(jìn)行設(shè)置，內(nèi)側(cè)、外側(cè)一般可以按默認(rèn)的，裝訂線的值一般為1～1.5厘米左右，也可根據(jù)紙張和用戶的要求來具體設(shè)置。（3）選擇“對稱頁邊距”復(fù)選框。使其處于啟用狀態(tài)，這樣雙面打印的頁面設(shè)置完畢。(3)單擊“文件→打印”→“設(shè)置”按鈕進(jìn)入打印設(shè)置窗口，在其中選擇雙面打印。第2章WORD使用技巧

第2章WORD使用技巧

2.5.9

即時取消后臺打印一般來說，當(dāng)執(zhí)行了打印命令后，系統(tǒng)會自動將打印任務(wù)設(shè)置為后臺打印，同時在狀態(tài)欄上出現(xiàn)“打印機(jī)”圖標(biāo)，“打印機(jī)”圖標(biāo)旁邊的數(shù)字顯示的是正在打印的頁的頁碼。如果突然想要取消該操作的話，只要用鼠標(biāo)右鍵雙擊“打印機(jī)”圖標(biāo)打開“打印”窗口，在要取消的打印項(xiàng)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“取消打印”選項(xiàng)即可，不過動作得快，要趕在打印機(jī)真正開始打印之前才行，一般也就在10秒之內(nèi)。注意：另外也可把打印機(jī)的聯(lián)機(jī)關(guān)閉（關(guān)閉打印機(jī)電源），使其處于未聯(lián)機(jī)狀態(tài)，稍等便會彈出一個對話窗口，從中單擊“取消”按鈕即可取消打印操作。第2章WORD使用技巧

2.5.10自動按紙張大小調(diào)整打印若在打印時想讓W(xué)ord配合紙張大小，自動進(jìn)行調(diào)整頁面大小進(jìn)行打印。操作步驟：（1）單擊“文件→打印”命令。（2）在“縮放”中選“按紙型縮放”即可把多頁文件打印在一張紙上。2.5.11

減少多余頁在編輯好Word文件進(jìn)行打印多份時，總會在打印完兩頁后產(chǎn)生一張白頁。查看文件內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)空白頁（無內(nèi)容）是由于前一個表格而產(chǎn)生的，可以去掉這一張空白頁。操作步驟：單擊菜單欄“文件→打印預(yù)覽”命令；單擊工具欄中的“縮至整頁”按鈕，Word就會通過縮小字號等方法消除孤行，如果不滿意，可以單擊“編輯”菜單下的“取消縮至整頁”命令還原。注意：我們也可嘗試采用這種方法來去掉空頁，只需要把插入點(diǎn)移到文件的最后一段，把這一段的行間距設(shè)置為固定值“1”就可以了。第2章WORD使用技巧

2.5.12

消除Word打印文件時的空白頁在用Word2000打印文件時，最后有時會出現(xiàn)一張空白頁，但文件中最后并沒有空白頁，出現(xiàn)這種情況是因?yàn)樽詈笠豁摽赡艽嬖诳瞻锥温?。操作步驟：(1)單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”選項(xiàng)，顯示段落標(biāo)記。這樣文件最后一頁中的文字的段落標(biāo)記會顯現(xiàn)出來，刪除它即可。(2)然后可以再單擊“打印預(yù)覽”按鈕，預(yù)覽打印出的文件的外觀，確保在文件結(jié)尾沒有空白頁即可。第2章WORD使用技巧

2.5.13

頁面版式精確打印操作步驟如下：單擊菜單“文件”→“打印”→“縮放”→“按紙型縮放”框中選擇所用紙型。這樣Word將會自動調(diào)整頁面使其適合所用的紙型。如果想要在每次打印時都以這種方式調(diào)整文件比例，可單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“打印”選項(xiàng)卡，選中“允許重調(diào)A4/Letter紙型”復(fù)選框即可。2.5.14

巧妙隱藏不需打印的部分文本在Word打印過程中，有時候不想打印其中的某一部分文本，又不能把它刪除。方法如下：（1）選中要隱藏的文本（2）選中工具欄上的“隱藏”按鈕。如果要取消該隱藏，只要重復(fù)前面的步驟就可以了。第2章WORD使用技巧

2.5.15打印隱藏的文字對于已設(shè)置為隱藏的文字，如果想在不更改其屬性的情況下，能否打印出這些被隱藏了的文本呢？答：可以，單擊菜單欄“工具→選項(xiàng)”命令打開“選項(xiàng)”對話框，然后再選擇“打印”選項(xiàng)卡，選擇“隱藏文字”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕即可。第2章WORD使用技巧

2.6

WORD啟動技巧2.6.1讓W(xué)ord當(dāng)翻譯操作步驟：（1）單擊“工具→語言→翻譯”命令。（2）然后在“文字”欄輸入要翻譯的英文單詞。（3）并在“詞典”欄要選擇好翻譯的類型，如“中文（中國）到英語（美國）”，最后按回車鍵即可在“結(jié)果”欄得到該英文單詞的含義。第2章WORD使用技巧

2.6.2Word中直接啟動Outlook有時工作需要而想在Word中完成文件后，立即啟動Outlook來進(jìn)行設(shè)置發(fā)送，可以在Word中可以直接調(diào)用Outlook。操作步驟：（1）在Word中選擇“工具→自動更正→自動套用格式”中的“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級鏈接”選項(xiàng)。（2）然后在文件中輸入“Outlook：inbox”，然后按回車鍵，此時該文字下方出現(xiàn)下劃線，用鼠標(biāo)左鍵雙擊該鏈接，即可啟動Outlook的收件箱。按照這種方法，輸入“Outlook：contacet”或“Outlook：calendar”則可打開Outlook的聯(lián)系人和日歷。第2章WORD使用技巧

2.6.3

Word啟動技巧Word在啟動時我們可以利用一些參數(shù)加以更多控制。（1）單擊“開始→運(yùn)行”命令（2）然后輸入Word所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行，如“C:\PROGRAMFILES\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXE/n”，一些常用的參數(shù)及功能如下：/n：啟動Word后不創(chuàng)建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自動啟動。/m：禁止自動執(zhí)行的宏。/w：啟動一個新Word進(jìn)程，獨(dú)立與正在運(yùn)行的Word進(jìn)程。/c：啟動Word，然后調(diào)用Netmeeting。/q：不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù)，我們可以在Word的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在“目標(biāo)”項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。第2章WORD使用技巧

2.7

WORD與WEB技巧2.7.1

Word巧制web網(wǎng)頁網(wǎng)頁其實(shí)是由超文本標(biāo)記語言（HTML）來定義的，Word確實(shí)可以快速制作初級的Web網(wǎng)頁。操作方法：（1）首先在Word中輸入并設(shè)置好想制作的網(wǎng)頁后（2）單擊“文件→保存”命令（或單擊工具欄上“保存”圖標(biāo)按鈕），在彈出的窗口中下端“保存類型”中選擇“Web頁”，然后再輸入文件名及設(shè)置好保存的目錄，再確定保存即可。第2章WORD使用技巧

2.7.2

Word中自動滾動翻頁操作步驟：（1）首先單擊菜單“視圖→工具欄→自定義”命令，在打開的對話框中，選擇“命令”選項(xiàng)卡中的“所有命令”項(xiàng)，此時在右邊便會列出這些所有命令詳細(xì)信息選項(xiàng)，我們從中找到“AutoScroll”。（2）利用鼠標(biāo)將該命令直接拖至工具欄上，以后在閱讀長文件并需進(jìn)行自動滾動翻頁時，可單擊該按鈕，然后向上或向下移動鼠標(biāo)便可進(jìn)行滾動翻頁。注意：或者在“類別”下選擇“工具””項(xiàng)，然后在“命令”下找到“自動滾動”項(xiàng)，并將其拖入工具欄即可。以后在需要滾屏?xí)r，可單擊“自動滾動”按鈕，鼠標(biāo)指針就會進(jìn)入豎直滾動條。若將三角形指針放在滾動條上半部，頁面自動向上滾動。若將倒三角形指針放在滾動條下半部，頁面自動向下滾動，單擊鼠標(biāo)就可以將自動滾屏功能關(guān)閉。如果想停止頁面滾動，只需將指針放到滾動條中部（成為雙向指針）即可。上述情況下的屏幕滾動速度可以用指針位置調(diào)節(jié)，指針越靠近滾動條兩端速度越快，反之越慢。對于閱讀長文件是相當(dāng)方便的。第2章WORD使用技巧

2.7.3選擇IE方式的文件前進(jìn)（后退）在Word中同樣可以增加類似IE的前進(jìn)與后退按鈕。操作步驟：（1）單擊菜單欄“工具→自定義”命令，在打開的對話框的“命令”選項(xiàng)卡中，選中“類別”下的“所有命令”項(xiàng)。（2）在“命令”下找到“Nextwindows”按鈕，按上面相同的方法拖入工具欄，以后只要打開了多個文件，單擊“Nextwindows”按鈕就會跳到下一個文件，而“Prevwindows”按鈕則可返回前一個文件第2章WORD使用技巧

2.8

WORD文件操作技巧2.8.1

簡體與繁體中文快速轉(zhuǎn)化有些用戶常需輸入繁體文字（或者把簡體文字的Word文件轉(zhuǎn)換成繁體文字的Word文件），可以使用以下辦法輕松完成。（1）打開要轉(zhuǎn)換的文件，再單擊菜單欄“工具→語言→中文簡繁轉(zhuǎn)換”命令打開轉(zhuǎn)換窗口。（2）根據(jù)需要在轉(zhuǎn)換方向下選擇轉(zhuǎn)換方式，最后單擊“確定”按鈕便可快速完成文件語言轉(zhuǎn)換，并且在確定前選擇“轉(zhuǎn)化時包括詞匯”復(fù)選框，則Word在轉(zhuǎn)換時會自動地根據(jù)兩地語言的習(xí)慣進(jìn)行翻譯，轉(zhuǎn)換完成后再進(jìn)行保存，這樣便可根據(jù)需要得到簡體中文信函或繁體中文信函了，如圖所示。說明：中國大陸采用的是GB碼，而中國臺灣采用的是BIG5碼（即大五位碼），雖然現(xiàn)在市面上有許多GB與BIG5碼轉(zhuǎn)換軟件，能夠在這兩種編碼之間相互轉(zhuǎn)換，但只能進(jìn)行“直譯”。其實(shí)在Word中，我們便可輕松做到“兩地通”。第2章WORD使用技巧

2.8.2如何加快文件操作在Word中確實(shí)有很多的快捷鍵幫助我們快速進(jìn)行操作，在對文件操作時，常用的快捷鍵有：（1）Ctrl+N：建立一個Word默認(rèn)模板的新文件（若要建立其他模板文件的新文件，可單擊“文件”菜單下的“新建”命令，再從模板選擇框中進(jìn)行選擇）（2）Ctrl+O：快速打開文件（它相當(dāng)于單擊菜單欄“文件→打開”命令操作）。（3）Ctrl（或Shift）鍵配合選?。阂淮未蜷_多個文件（在打開對話框中每次只能選擇一個打開，若要一次打開多個文件，可利用“Ctrl”或“Shift”鍵選擇，完成后再單擊“打開”按鈕）。（4）Alt+F+1（或2、3、4）：快速打開最新編輯過的4個文件（相當(dāng)于單擊“文件”菜單，再從其下選擇最近打開的四個文件）。注意：如果要在“文件”菜單下顯示更多最近打開過的文件，可單擊菜單欄“工具→選項(xiàng)”命令，再在選項(xiàng)窗口中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，在“列出最近使用文件數(shù)”項(xiàng)中便可設(shè)置顯示的數(shù)目，但最多只能設(shè)置為9個。（5）Ctrl+F6：在打開的文件中循環(huán)切換。（6）F12：快速把當(dāng)前文件另保存其他文件。（7）Ctrl+F4（或Alt+F4）：關(guān)閉當(dāng)前文件，若還沒進(jìn)行保存，會彈出確認(rèn)框選擇是否保存。第2章WORD使用技巧

2.8.3WORD文檔的修復(fù)在word2003或更高版本下編輯保存的文檔，可以在word2000下打開并編輯，但保存后若在高版本的的word下則不能打開，出現(xiàn)錯誤提示。通過以下方法可以在高版本下打開。操作步驟：（1）在word2003下新建一個文檔。（2）單擊菜單“文件”→“打開”，出現(xiàn)打開對話框，選擇不能打開的文件。（3）單擊對話框右下角“打開”按鈕右邊的下拉按鈕，選擇“打開并修復(fù)”即可打開不能打開的文檔。第2章WORD使用技巧

2.8.4

恢復(fù)字體所見即所得功能操作步驟：單擊菜單欄“工具→自定義”命令，再在“自定義”對話框中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選擇“其他”下“列出字體名稱時顯示該字體的實(shí)際外觀”復(fù)選框，如圖所示，完成后關(guān)閉自定義窗口，此時再打開“字體”列表，字體的實(shí)際外觀又可顯示了。2.8.6給文件嵌入字體我們可能會常遇到這種情況：花了很多精力制作的word文檔在對方計(jì)算機(jī)上顯示不了格式化后的字體，因?yàn)闆]有安裝所使用的字體，字庫是屬于系統(tǒng)資源而存在的。操作步驟：（1）打開要嵌入字體的文件，單擊菜單“工具”中的“選項(xiàng)”命令。（2）選擇“保存”選項(xiàng)卡，選中“嵌入TrueType字體”以及“只嵌入所用字符”復(fù)選框即可。第2章WORD使用技巧

2.8.7快速啟動屏幕程序快速啟動Windows屏幕保護(hù)程序，不但可以保護(hù)屏幕，同時還可利用屏保的密碼功能保護(hù)他人偷看文件內(nèi)容。其實(shí)在Office2000安裝成功后會在安裝文件夾中產(chǎn)生一個“osa9.exe”文件，運(yùn)行時給它加上一個“-s”參數(shù)就可以立即啟動屏幕保護(hù)程序。操作步驟：（1）首先在桌面上單擊鼠標(biāo)右鍵，新建一個快捷方式，并在命令行方式輸入：“C：\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office\OSA9.EXE”-s（前面的路徑根據(jù)具體情況進(jìn)行更改）。（2）修改快捷方式名稱為“快速啟動屏保”，以后便可雙擊該快捷方式運(yùn)行屏保。注意：如果Windows系統(tǒng)中沒有設(shè)置屏保護(hù)程序，則運(yùn)行此程序后會彈出警告窗口，此時我們可在顯示屬性窗口中進(jìn)行設(shè)置。第2章WORD使用技巧

2.8.8給Word文件減肥

1．另存法在編輯的Word文件中，只要使用“另存為”命令，Word則會重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣可能會使得文件的容量大大減少。2．選項(xiàng)法使用第一種方法比較麻煩。可以單擊菜單中的“工具→選項(xiàng)”命令，再單擊“保存”選項(xiàng)卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”復(fù)選框，以后Word就會在每次保存文件時自動進(jìn)行信息整理并存盤，這樣便可達(dá)到“另存為”方法的效果。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入Truetype字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word會把所用到的Truetype字體統(tǒng)一“打包”，大大增加文件的大小。3．“虛假”法在保存之前，單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”打開對話框，然后用鼠標(biāo)任意單擊幾下其中的“紙張大小”、“頁邊距”等選項(xiàng)卡（其中的內(nèi)容可以不改動），單擊“確定”按鈕后再保存。會發(fā)現(xiàn)文件也莫名其妙地變小了。4．RTF文件法另存為一RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能夠被許多Windows應(yīng)用程序所支持，同時容量還大大地減少。第2章WORD使用技巧

2.9

WORD兼容技巧2.9.1讓W(xué)ord2000與WordXP共存對于Word2000與Word2003不兼容的問題確實(shí)有很多用戶都感到頭痛，在安裝最新版本的Word2003時，系統(tǒng)總會先刪除以前的版本，這樣就無法使得Word2000與Word2003共存。但我們可以使用一些技巧來完來突破這個限制：在安裝Word2003時不選擇“UpgradeNow”選項(xiàng)，而是選擇“orchooseaninstalltype”選項(xiàng)，并選擇“complete”項(xiàng)，注意把安裝文件夾更改至Office下，與原先安裝Office2000