SA系統(tǒng)基礎(chǔ)培訓(xùn)之物料管理

物料管理培訓(xùn)文檔

2008年4月華泰汽車集團漢普管理咨詢（中國）有限公司1/11/20231報價發(fā)票校驗請購單收貨采購單報價ＳＤ：銷售管理供應(yīng)商開立發(fā)票經(jīng)銷商客戶訂單交貨詢價進貨出貨倉庫管理主生產(chǎn)計劃MRP物料預(yù)測ＰＰ：生產(chǎn)計劃管理詢價計劃訂單採購分析生產(chǎn)分析品質(zhì)分析銷售分析庫存分析庫存管理審批Ａ/ＰＡ/ＲＧＬＧＬＦＩLIS審批銷售活動銷售計劃ＭＭ：采購管理ＭＭ：庫存管理生產(chǎn)工單現(xiàn)場控制自動產(chǎn)生自動產(chǎn)生ＦＩSAPR/3作業(yè)流程總圖1/11/20232物料管理模塊全圖庫存管理發(fā)票校驗?AB倉庫管理收貨銷售/分銷模塊財務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲記帳物料需求計劃(MRP)外部采購采購內(nèi)部采購生產(chǎn)物料主數(shù)據(jù)

物料

批號 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫存地點...手工計劃1/11/20233采購業(yè)務(wù)中的組織Client集團CompanyCode公司代碼Plant工廠StorageLocation庫存地PurchasingOrganization采購組織/PurchasingGroup采購組1/11/20234集團SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別，內(nèi)部包括一個完整的SAP系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)。從商業(yè)角度來看，client是一個法人集團.1/11/20235公司代碼具有法定財務(wù)獨立核算的單位，每一個公司代碼有自己的資產(chǎn)負債表和損益表。公司財務(wù)處理中的最小組織單位。1/11/20236工廠公司下的單位，可以是生產(chǎn)廠，分銷中心或倉庫群，是從生產(chǎn)、采購、工廠維護、物料計劃角度描述企業(yè)。可以是一個物理上或邏輯上的單位一個公司代碼下可有多個工廠，一個工廠只能分配給一個公司代碼。1/11/20237庫存地點工廠下的組織單元，存儲不同的物料。庫存地點中的庫存管理是基于數(shù)量進行的。庫存盤點是在此層次執(zhí)行可以是一個物理上或邏輯上的單位1/11/20238庫存管理中的組織ClientClient400400公司代碼0001

Plant1000Plant1000Plant1100Plant1100Plant2000Plant2000SLocSLoc00030003SLocSLoc00020002Lagerort002SLocSLoc00010001SLocSLoc00020002SLocSLoc00010001公司代碼00021/11/20239采購組織/集團采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應(yīng)商談判采購條件。在法律意義上，采購組織對采購合同負完全的責(zé)任。一個采購組織是購買者或購買者集團的關(guān)鍵，它對某一特定的采購行為負責(zé)。采購組織1/11/202310采購組負責(zé)具體體的采購購業(yè)務(wù)執(zhí)執(zhí)行代表具體體的采購購人用于采購購報表分分析Purchasinggroup12/31/202211什麼是主主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)是是企業(yè)運運作過程程中必須須使用的的基本數(shù)數(shù)據(jù)長期存儲儲在數(shù)據(jù)據(jù)庫中，，它們長長期存儲儲并在各各級組織織結(jié)構(gòu)上上維護和和使用。。12/31/202212采購流程程中的主主數(shù)據(jù)信息記錄錄貨源清單單物料主數(shù)數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)數(shù)據(jù)PurchaseorderHeaderItems10__________20__________30__________12/31/202213物料主數(shù)據(jù)需求計劃Stt采購銷售和分銷生產(chǎn)制造庫存質(zhì)量管理工廠倉庫中的庫存AB倉庫管理分類預(yù)測會計工程設(shè)計物料主數(shù)據(jù)視視圖供應(yīng)商主數(shù)據(jù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)采購數(shù)據(jù)和財財務(wù)數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一一維護或者分分開維護采購組織數(shù)據(jù)據(jù)一般數(shù)據(jù)12/31/202215ScrewA21Vendor1234Inforecord5300000816Vendor:Material:PurchOrg:Conditions1234A2130006UNI/kg2%4%Price/UoMFreightDiscountLastpurchaseorder4500006398采購信息記錄錄提供物料與與供應(yīng)商之間間的關(guān)系，提提供持續(xù)更更新的信息它會記錄如：：訂單單位，，價格，價格格變化，歷史史采購數(shù)據(jù)等等信息采購信息記錄錄的更新可選選擇自動或手手動方式采購信息記錄錄12/31/202216貨源清單記錄錄了一種物料料可能的供應(yīng)應(yīng)商.他指指明了可以向向一個供應(yīng)商商采購某重物物料的時間段段.貨源清單包括括：有效期供應(yīng)某一物料料的所有供應(yīng)應(yīng)商對于某一物料料優(yōu)先選擇的的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的的供應(yīng)商對同物料不同同供應(yīng)商采購購單位不一樣樣貨源清單貨源清單對采購提供決策支持12/31/202217采購基本流程程Purch.req.采購確定采購需求求付款處理1188供應(yīng)商選擇33比較貨源22采購訂單處理理44Purch.ord.102030采購收貨66發(fā)票校驗77Invoice??訂單跟蹤55Purchaseorder10203012/31/202218采購申請RFQPurchasingMasterdataMasterdataMRPMRPOutlineagreementPurchaseorderPurchaserequisition手工對某種物料的的需求采購申請需經(jīng)經(jīng)上級批準(zhǔn)內(nèi)部使用文件件12/31/202219采購申請?zhí)幚砝鞢ontractDetermineDeterminesourceofsupplysourceofsupplyConvertConvertpurchasepurchaserequisitionrequisitionInforecdUNIPurchaserequisition102030RFQPOCondition建立采購申請請建立詢價價格比較選定供應(yīng)商批準(zhǔn)采購申請請根據(jù)采購申請請建立采購訂訂單12/31/202220詢價/報報價價采購申申請報價單單采購訂訂單詢價單單合格分供方方供應(yīng)商商AVendorB供應(yīng)商商B供應(yīng)商商C回絕信信Purchasing主數(shù)據(jù)據(jù)12/31/20222112/31/202222采購訂訂單POhistoryforitem20:POhistoryforitem20:Goodsreceipt:5PCs...3PCs...2PCs...Invoicereceipt:10pcs...手工Purchaseorder報價單單采購申申請其他采采購單單102030...............................10pcsofSL-01.....................................主數(shù)據(jù)據(jù)12/31/202223采購購收收貨貨采購購訂訂單單物料料憑憑證證財務(wù)務(wù)憑憑證證GRarea收貨貨區(qū)區(qū)供應(yīng)應(yīng)商商其他他工工廠廠12/31/202224發(fā)票票處處理理支付付發(fā)票票發(fā)票票校校驗驗采購購訂訂單單驗收收憑憑證證發(fā)票票憑憑證證主數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)12/31/202225框架架協(xié)協(xié)議議合同同總量量合合同同總值值合合同同計劃劃協(xié)協(xié)議議框架架協(xié)協(xié)議議：：它它用用于于描描述述與與供供應(yīng)應(yīng)商商之之間間的的長長期期采采購購行行為為。。合同同:沒沒有有指指定定送送貨貨的的時時間間和和每每一一次次送送貨貨的的數(shù)數(shù)量量。。合合同同仍仍然然需需要要使使用用采采購購訂訂單單從從供供應(yīng)應(yīng)商商處處購購買買貨貨物物計計劃劃協(xié)協(xié)議議:已已經(jīng)經(jīng)具具體體確確定定每每一一次次送送貨貨的的時時間間和和數(shù)數(shù)量量.12/31/202226R寄售庫InvoiceVerificationInventoryManagementPurchasingStockABBCBInvoiceAccountingPurchaseorderKMat1Price0?=MasterdataMaterial/vendor:Price=11,-寄售售價價格格寄售售項項目目GRGIavailablenotvaluatedGoods供應(yīng)應(yīng)商商寄寄售售物物料料12/31/202227MaterialMaterialAAMAT1MAT1MAT1MAT1MaterialMaterialConsignmentConsignmentstockforstockforMillerMiller寄售的結(jié)結(jié)算Vendor30.Jun01.MayTimeGRGIGIGIConsignmentprice01.Jan.-31.MayDEM120,0001.Jun.-31.Dec.DEM125,00Invoiceconsumptionfromconsignmentstock01.May-30.JunLiabilitiesLiabilitiesLiabilities12/31/202228R委外加工工PurchaseorderSCLItem___Comp___Comp___Invoiceverification?=InvoiceLaborcosts$__ComponentconsumptionsPurchasingSubcontractingvendorInventorymanagementInvoiceverificationSCvendorStoragelocationStoragelocationSCvendorproductionProvisionofcomponentsGRforfinishedmaterialPurchasing12/31/202229采購工廠廠委托供應(yīng)應(yīng)商加工工供應(yīng)商

外發(fā)加工工單供應(yīng)商交交貨材料轉(zhuǎn)移移委外加工工12/31/202230對倉庫的的貨物進進行全面面庫存管管理(包包括數(shù)量量上和價價值上)計劃，執(zhí)執(zhí)行和檢檢查所有有貨物移移動執(zhí)行實際際盤點庫存管理理功能12/31/20223112/31/20223212/31/202233貨物移動動貨物移動動類型貨物移動動包括：：收貨轉(zhuǎn)儲記帳帳邏輯上(質(zhì)檢檢-非非限制制使用)物理上(工廠廠1-工廠廠2)發(fā)貨12/31/202234收貨采購訂訂單采購訂單無采購訂單或無生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂訂單生產(chǎn)訂訂單收貨貨物移移動貨物移移動收貨12/31/202235物料憑憑證財務(wù)憑憑證總帳庫存數(shù)數(shù)量采購數(shù)數(shù)據(jù)采購物物料歷史訂訂單收貨會會影響響12/31/202236轉(zhuǎn)儲記記帳轉(zhuǎn)儲記記帳貨物轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲其它轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲記記帳工廠-工廠庫存地地點