PPT應(yīng)用技巧之設(shè)計(jì)理念

做好PPT演示文稿的

正確理念講解時(shí)間：30-45分鐘左右有效溝通視覺(jué)模式設(shè)計(jì)法則PPT設(shè)計(jì)理念為什么要做PPT？做PPT的目的：更有效溝通4聽(tīng)眾看PPT的溝通障礙沒(méi)興趣看不懂沒(méi)印象有效溝通視覺(jué)模式設(shè)計(jì)法則PPT設(shè)計(jì)理念圖形勝過(guò)文字沒(méi)興趣視覺(jué)化用圖說(shuō)話永不放棄的馬云馬云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集團(tuán)主要?jiǎng)?chuàng)始人之一?，F(xiàn)任阿里巴巴集團(tuán)主席和首席執(zhí)行官，他是《福布斯》雜志創(chuàng)辦50多年來(lái)成為封面人物的首位大陸企業(yè)家，曾獲選為未來(lái)全球領(lǐng)袖。除此之外，馬云還擔(dān)任軟銀集團(tuán)董事、中國(guó)雅虎董事局主席、亞太經(jīng)濟(jì)合作組織（APEC）下工商咨詢委員會(huì)(ABAC)會(huì)員、杭州師范大學(xué)阿里巴巴商學(xué)院院長(zhǎng)、華誼兄弟傳媒集團(tuán)董事。簡(jiǎn)潔勝過(guò)復(fù)雜看不懂一目了然保持簡(jiǎn)單復(fù)雜的PPT讓別人能難看懂含義1992年，阿特·西爾弗曼遇到一個(gè)問(wèn)題：如何讓美國(guó)人民了解電影院一中份爆米花就含37克飽和脂肪酸，而美國(guó)農(nóng)業(yè)部建議一頓正常的飲食所含的飽和脂肪酸不得超過(guò)20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的飽和脂肪酸。飽和脂肪酸的含量20克37克簡(jiǎn)潔的PPT讓人一目了然1992年，阿特·西爾弗曼遇到一個(gè)問(wèn)題：吃=早餐+中餐晚餐+像講故事一樣做PPT沒(méi)印象講故事找對(duì)結(jié)構(gòu)有效溝通視覺(jué)模式設(shè)計(jì)法則PPT設(shè)計(jì)理念演示文稿設(shè)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)齊就近降噪重復(fù)對(duì)比留白對(duì)齊原則圖文排版是否對(duì)齊表格正文是否對(duì)齊頁(yè)面標(biāo)題是否對(duì)齊對(duì)齊段落間距是否對(duì)齊就近原則無(wú)關(guān)內(nèi)容是否分離段落層次是否區(qū)隔圖片文字是否協(xié)調(diào)就近相關(guān)內(nèi)容是否匯聚對(duì)比原則更改字號(hào)變換顏色對(duì)比突出重點(diǎn)重復(fù)原則一致的排版一致的字體一致的配色重復(fù)一致的模板降噪原則高信噪比低信噪比刪除多余的文字刪除多余的顏色刪除多余的特效降噪刪除多余的背景留白原則讓大腦可以思考讓眼睛可以休息留白讓視野可以聚焦其它設(shè)計(jì)參考準(zhǔn)則文字配色布局要素流程秘技文字設(shè)計(jì)原則

(常用字體、字號(hào)）常用字體和字號(hào)字體基本屬性幻燈片常用字號(hào)醒目程度易讀程度裝飾效果常用的中文字體：黑體、微軟雅黑、宋體、楷體常用的英文字體：Arial、ArialBlack、TimesNewRoman、Verdana、Impact幻燈片常用字號(hào)：14-48幻燈片標(biāo)題字號(hào)：32-48幻燈片正文字號(hào)：20-32文字設(shè)計(jì)原則

(字體、字號(hào)選擇）使用已認(rèn)證可讀性字體選擇廣泛使用的字體使用3種以下的字體中文正文字體不宜使用斜體一幅幻燈片字號(hào)差別

不宜過(guò)大正文內(nèi)不同級(jí)別之間

字號(hào)差異也不宜過(guò)大字體和字號(hào)選擇選擇字體應(yīng)注意事項(xiàng)選擇字號(hào)應(yīng)注意事項(xiàng)中文、英文混合的文本應(yīng)為中、英文分別設(shè)置字體一張幻燈片上的文字最好控制在7行以內(nèi)演示文稿的配色(色彩基礎(chǔ)）飽和度亮度色彩基礎(chǔ)色相一種顏色區(qū)別于其他顏色的基本性質(zhì)表示顏色純凈和飽和程度的性質(zhì)表示顏色明亮或灰暗程度的性質(zhì)演示文稿的配色(色彩心理學(xué)）色彩心理反映紅色紅色個(gè)人以興奮、激烈、溫暖、鮮艷的感覺(jué)，可以給眼睛帶來(lái)較強(qiáng)的刺激，也容易造成精神上的疲勞。紅色也是警告、暴力和災(zāi)難的象征。黃色黃色有鮮明、輕快、輝煌、華貴的特點(diǎn)。但飽和度不足的黃色也容易給人帶來(lái)晦澀、骯臟、平淡、乏味的感覺(jué)。藍(lán)色藍(lán)色是天空和海洋的顏色，有清澈、透明、深遠(yuǎn)、寬廣、神秘的特點(diǎn)。但過(guò)于陰暗的藍(lán)色容易讓人感到寒冷、恐怖、茫然和抑郁。綠色綠色是生命的象征，有活潑、平和、動(dòng)感、明亮的特點(diǎn)。但在恐怖片等特殊場(chǎng)合里，綠色也往往是魔鬼、妖怪身上常見(jiàn)的顏色。橙色橙色的特點(diǎn)是華麗、健康、快樂(lè)、動(dòng)人，其色感有時(shí)比紅色還要溫暖。但大面積的橙色也容易引起視覺(jué)疲勞色彩心理反映紫色紫色是高貴、幽雅、神圣、浪漫的顏色。但較灰暗的紫色也代表抑郁、不安、傷痛和疾病。棕色棕色是土地的顏色，象征渾厚、博大、堅(jiān)實(shí)、穩(wěn)定。但棕色也容易讓人產(chǎn)生骯臟、保守、陳舊的感覺(jué)白色白色的特點(diǎn)是明亮、干凈、樸素、典雅。但不同文化有不同內(nèi)涵。黑色黑色象征陰森、恐怖、悲痛或苦惱，但也可以象征安靜、沉思、嚴(yán)肅或莊重。灰色灰色有陳舊、衰敗、平淡、乏味的感覺(jué)，也可以營(yíng)造出精致、現(xiàn)代、含蓄、典雅的氛圍。演示文稿的配色(色彩心理學(xué)）37HSL色系HSL色系由色調(diào)H、飽和度S和亮度L三個(gè)維度來(lái)描述色彩在RGB色系下選擇需要的顏色在HSL色系下調(diào)整顏色的亮度HSL色系配色技巧對(duì)比色配色鄰近色配色互補(bǔ)色配色對(duì)比色配色鄰近色配色互補(bǔ)色配色這個(gè)亮度差是多少？148亮度才是關(guān)鍵對(duì)比色配色鄰近色配色互補(bǔ)色配色√×√光線與配色的關(guān)系39暗室演示深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字明亮房間淺色背景配深色文字視覺(jué)效果會(huì)更好電腦和投影顯示顏色的差異40亮室最常用：白底黑字41暗室最常用：灰底白字簡(jiǎn)潔、素雅而非花哨、妖艷使用熟悉的、能夠熟練駕御的顏色明確使用顏色的目的前景對(duì)象的顏色和它所在的背景對(duì)象的顏色應(yīng)形成某種對(duì)比所有前景色應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一、和諧，最好能基于某個(gè)主色調(diào)避免無(wú)意義的顏色變化應(yīng)用顏色性質(zhì)、色彩、明度、飽和度進(jìn)行配色支配性配色，基于某個(gè)主色調(diào)，形成近似色的組合應(yīng)用漸變效果進(jìn)行配色若背景中不同區(qū)域在顏色上形成鮮明對(duì)比，每個(gè)區(qū)域前景色應(yīng)分別設(shè)置原則一原則二方法一方法二演示文稿配色的基本原則與技巧標(biāo)準(zhǔn)色彩模板cooldesigncooldesigncooldesigncooldesigncooldesigncooldesign經(jīng)典標(biāo)準(zhǔn)色彩模板1W/B24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Orange24022020018016014012010080604020Yellow24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Violet24022020018016014012010080604020Magenta24022020018016014012010080604020經(jīng)典標(biāo)準(zhǔn)色彩模板2Red24022020018016014012010080604020Magenta24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Yellow24022020018016014012010080604020經(jīng)典漸變色模板1W/B24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Orange24022020018016014012010080604020Yellow24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Violet24022020018016014012010080604020Magenta24022020018016014012010080604020經(jīng)典漸變色模板2Red24022020018016014012010080604020Magenta24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Green24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Cyan24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Blue24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Red24022020018016014012010080604020Yellow24022020018016014012010080604020幻燈片布局基本原則統(tǒng)一原則構(gòu)成演示文稿的所有幻燈片應(yīng)具有統(tǒng)一的網(wǎng)格、頁(yè)邊距、文本和圖像的位置、顏色等構(gòu)想均衡原則通過(guò)考慮頁(yè)邊空白及間距，均衡的排列標(biāo)題和內(nèi)容、文本和圖像結(jié)合原則幻燈片中的圖像、文字和內(nèi)容等需要有機(jī)地結(jié)合在一起強(qiáng)調(diào)原則應(yīng)準(zhǔn)確地強(qiáng)調(diào)幻燈片內(nèi)容中核心部分和結(jié)論部分。沒(méi)有突出重點(diǎn)的幻燈片，很難使觀眾掌握核心內(nèi)容移動(dòng)原則如果希望觀眾能從整體掌握幻燈片內(nèi)容，可以用照片或圖形等，使觀眾的視線隨內(nèi)容的先后順序移動(dòng)布局設(shè)計(jì)原則演示文稿布局示例內(nèi)頁(yè)內(nèi)頁(yè)內(nèi)頁(yè)內(nèi)頁(yè)內(nèi)頁(yè)內(nèi)頁(yè)內(nèi)頁(yè)內(nèi)頁(yè)內(nèi)頁(yè)內(nèi)頁(yè)內(nèi)頁(yè)內(nèi)頁(yè)內(nèi)頁(yè)內(nèi)頁(yè)內(nèi)頁(yè)封面目錄結(jié)束頁(yè)過(guò)渡頁(yè)過(guò)渡頁(yè)過(guò)渡頁(yè)過(guò)渡頁(yè)過(guò)渡頁(yè)1062181411731915128420165913171測(cè)試預(yù)演文稿美化素材搜尋內(nèi)容構(gòu)建分析策劃文字與圖表的組合PPT制作高級(jí)技巧化繁為簡(jiǎn)1簡(jiǎn)約，不簡(jiǎn)單2文字與圖表文本型幻燈片設(shè)計(jì)PPT制作高級(jí)技巧刪除不必要的文字1更改為容易閱讀的字體2在關(guān)鍵的地方賦予效果3靈巧的應(yīng)用符號(hào)與文字結(jié)合4文字與文字演示文稿的美化PPT制作高級(jí)技巧美觀—

PPT的外衣進(jìn)行整體的加工和美化整體做到統(tǒng)一的風(fēng)格制作高手密技用1種字體，不超過(guò)3種演示文稿的靈魂是邏輯演示文稿的隱患是錯(cuò)別字大化小，小化圖能用圖，不用表能用表，不用字不要使用3種顏色色系做好PPT演示文稿的

正確邏輯策劃構(gòu)思美化PPT設(shè)計(jì)邏輯測(cè)試預(yù)演文稿美化素材搜尋內(nèi)容構(gòu)建分析策劃制作流程我的PPT是這樣制作的思維導(dǎo)圖思維導(dǎo)圖理念邏輯文字圖片圖表動(dòng)畫表格技巧我的PPT是這樣制作的用表格組織文字和數(shù)據(jù)表格的應(yīng)用更好地組織文字無(wú)法表現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系增強(qiáng)表格說(shuō)服力讓表格更有創(chuàng)意選擇模板對(duì)比強(qiáng)化對(duì)比降噪為表格配圖最先考慮的問(wèn)題是什么？目標(biāo)賣出廣告策劃一個(gè)好廣告分析廣告質(zhì)量部門聽(tīng)眾目標(biāo)廣告推廣部客戶廣告策劃部老板運(yùn)營(yíng)分析部同事寫下你的目標(biāo)寫下你的認(rèn)識(shí)部門聽(tīng)眾關(guān)注內(nèi)容制作要求整體風(fēng)格廣告推廣部客戶廣告策劃部老板運(yùn)營(yíng)分析部同事產(chǎn)品價(jià)值點(diǎn)突出重點(diǎn)激情煽動(dòng)案例說(shuō)話業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)專業(yè)素質(zhì)清晰易懂結(jié)構(gòu)表達(dá)績(jī)效考核點(diǎn)一目了然簡(jiǎn)潔明了數(shù)據(jù)說(shuō)話用故事化的PPT打動(dòng)客戶故事化結(jié)構(gòu)PPT典型案例采用AIDA的講述結(jié)構(gòu)注意Attention興趣Interest欲望

Desire行動(dòng)

ActionSWOT方法分析問(wèn)題電臺(tái)節(jié)目SWOT分析Strengh（優(yōu)勢(shì)）有傳統(tǒng)廣告客戶—醫(yī)藥醫(yī)院投入成本低可以合作策劃Weakness（弱勢(shì)）公信力不如電視網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)性手段單一（撥入電話）覆蓋人群有限Opportunity（機(jī)遇）手機(jī)聽(tīng)廣播私家車主增加Threat（威脅）電視媒體

互聯(lián)網(wǎng)新興媒體SCQA講述結(jié)構(gòu)Situation

Complication

Question

Answer

情景沖突疑問(wèn)回答PREP講述結(jié)構(gòu)立場(chǎng)Position理由Reason實(shí)例Example立場(chǎng)Position時(shí)間軸講述結(jié)構(gòu)過(guò)去現(xiàn)在將來(lái)廣播和祖國(guó)一起成長(zhǎng)（時(shí)間軸結(jié)構(gòu)）策劃構(gòu)思美化PPT設(shè)計(jì)邏輯讓每個(gè)頁(yè)面的表達(dá)都有邏輯73老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒(méi)有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌***最近也漲價(jià)了，我看到……；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果……可能……”。缺乏邏輯的表達(dá)74老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺(jué)得這個(gè)建議是否可行？富有邏輯的表達(dá)75富有邏輯的幻燈片標(biāo)題從結(jié)論說(shuō)起，標(biāo)題就是觀點(diǎn)用有行動(dòng)力的語(yǔ)言寫大標(biāo)題使用金字塔原理構(gòu)思成功的幻燈片標(biāo)題幻燈片標(biāo)題文字的組織原則簡(jiǎn)明的語(yǔ)句口語(yǔ)化更好觀點(diǎn)相互聯(lián)系商業(yè)數(shù)據(jù)的分類要素78時(shí)間第一、第二、第三地點(diǎn)北京、上海、廣州組織部門市場(chǎng)、銷售，生產(chǎn)產(chǎn)品線臺(tái)式機(jī)，筆記本，服務(wù)器人的屬性男人，女人競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手移動(dòng)，電信，聯(lián)通業(yè)務(wù)鏈供應(yīng)商，客戶，物流重要性最重要，次重要流水賬式的PPT79分類后的PPT（整改后）80全面支持各類電信業(yè)務(wù)支撐工作

支持天翼推廣制作系列FLASH天翼189手機(jī)演示長(zhǎng)篇flash制作天翼189選號(hào)flash廣告制作及頁(yè)面更新維護(hù)天翼之聲演唱會(huì)flash設(shè)計(jì)與投放天翼杯游戲大賽flash廣告

及時(shí)完成增值業(yè)務(wù)部日常工作完成IPTV四送遠(yuǎn)程主題教育活動(dòng)頁(yè)面設(shè)計(jì)完成增值業(yè)務(wù)部年會(huì)背景圖設(shè)計(jì)3G無(wú)線寬帶業(yè)務(wù)公測(cè)發(fā)布會(huì)PPT美化移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)GIF動(dòng)畫設(shè)計(jì)市公司網(wǎng)廳兩組flash飄圖及四圖片設(shè)計(jì)金字塔分類方法的原則同層分類按照M