WPS新手入門教程

/7WPSXXXX新手入門教程第一課WPSXXXX的安裝、運(yùn)行與退出WPSXXXX的安裝WPSXXXX在各種Windows平臺(tái)下的安裝方法相似，以在中文Win95下的安裝為例:首先將WPSXXXX安裝光盤放入光驅(qū)，打開文件管理器或資源管理器，從光驅(qū)盤符中找到其根目錄下的SETUP.EXE文件，雙擊運(yùn)行它；或是從“開始”菜單中選擇“運(yùn)行”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“瀏覽”選擇光盤上“SETUP.EXE”文件，單擊“確定”運(yùn)行它。根據(jù)屏幕提示一路單擊“確定”或“下一步”按鈕，可按缺省值安裝。也可選擇自定義安裝，在安裝組件對(duì)話框中選擇自己想要的組件再“確定”即可。WPSXXXX的運(yùn)行安裝完畢重啟計(jì)算機(jī)后，從“開始”菜單“程序”下的“WPSXXXX測試版”中單擊“金山WPSXXXX”即可啟動(dòng)。也可在桌面創(chuàng)建快捷方式，或從文件管理器、資源管理器等找到WPSXXXX目錄下的WINWPS.EXE文件并運(yùn)行它。WPSXXXX的退出可用用以下任意一種方式退出WPSXXXX：單擊“文件”菜單“退出”命令；雙擊窗口左上角WPSXXXX圖標(biāo)；用組合鍵“ALT+F4”；單擊菜單欄左側(cè)的圖標(biāo)，從彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”;單擊WPSXXXX窗口右上角的關(guān)閉按鈕（在Win95中）。第二課創(chuàng)建新文件創(chuàng)建普通的新文件如果沒有指定要打開的文件，WPSXXXX在啟動(dòng)時(shí)會(huì)根據(jù)默認(rèn)模板自動(dòng)建立一個(gè)名為“新文件”的空白文件，在其中直接輸入內(nèi)容，完畢后再用保存命令即可得到一個(gè)新文件。也可通過單擊工具條上的“建新文件”按鈕、組合鍵“Ctrl+N”、單擊“文件”菜單“建立新文件”命令創(chuàng)建普通的新文件。用不同方式查看文件打印預(yù)覽。這種方式能顯示縮小的整個(gè)頁面及多個(gè)頁面，一般用來檢查整個(gè)文件的頁面編排。單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕或按F8鍵、單擊“文件”菜單“打印預(yù)覽”命令，可進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。按不同的比例查看文件。在圖文排版或打印預(yù)覽狀態(tài)下，單擊工具欄上的“顯示比例”組合框右側(cè)向下的箭頭或用“查看”菜單下的“顯示比例”命令，從列表中選擇“縮放比”，或是用“指定值”對(duì)話框旁的上下鍵頭直接修改顯示比例,或直接從“比例組合框”窗口鍵入想要的顯示比例，再回車確認(rèn)，可改變文件的顯示比例?？旖萱I“Ctrl+>”一次能將顯示比例放大10%,“Ctrl+保存新文件在“文件存盤”對(duì)話框中單擊“文件名”下的窗口，輸入自己想要的文件名;單擊“文件類型”窗口右側(cè)向下的鍵頭，選擇存盤文件的類型（WPS文件或文本文件）；單擊“驅(qū)動(dòng)器”窗口右側(cè)的按鈕，選擇文件存盤的盤符;選擇完盤符后,對(duì)“目錄”窗口下的文件夾采用同資源管理器中一樣的操作,確定文件所在的具體路徑。設(shè)置完畢后，單擊窗口右上角的“確定”按鈕，所做的設(shè)置即生效。關(guān)閉文件打開已有文件3.2插入點(diǎn)的選擇與定位打開已有文件后，就可以對(duì)它進(jìn)行修改了。我們一般用在文本區(qū)呈“工”狀的鼠標(biāo)移動(dòng)到需修改的位置，然后單擊鼠標(biāo)，此時(shí)屏幕上出現(xiàn)一個(gè)豎條狀的閃爍光標(biāo)，此即插入點(diǎn)。在插入點(diǎn)的位置我們可以進(jìn)行輸入或改寫。確定插入點(diǎn)位置的常用光標(biāo)移動(dòng)命令和鍵盤操作如下：鍵盤操作實(shí)現(xiàn)功能Ctrl+HomeEnd將光標(biāo)移至文件頭尾Ctrl+PageUP實(shí)現(xiàn)快速定位(1)插入和改寫我們可以在插入點(diǎn)的位置插入(增加任意數(shù)量的字符串)和改寫(用當(dāng)前輸入的字符代替光標(biāo)后的字符)文本。狀態(tài)欄的最右端顯示了當(dāng)前狀態(tài)是插入還是改寫，用Insert鍵或直接用鼠標(biāo)單擊狀態(tài)欄上的顯示狀態(tài)可來回切換。(2)選定文本在WPSXXXX中，所有的格式編排都必須針對(duì)選中的內(nèi)容進(jìn)行。用鼠標(biāo)將插入點(diǎn)放到需選定內(nèi)容的起始位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，在屏幕上進(jìn)行拖動(dòng)，直到需選定內(nèi)容結(jié)束處再松開，即可選定文本，選定的內(nèi)容呈現(xiàn)反白顯示。用鍵盤選定文本的方法如下：鍵盤操作實(shí)現(xiàn)功能Shift+玲G選定右左邊一個(gè)字符Shift+個(gè)J選定向上下一行內(nèi)容Shift+HomeEnd選定內(nèi)容行首尾Shift+PageUpShift+HomeEnd選定到文件開頭/結(jié)尾(3)復(fù)制文本復(fù)制文本時(shí)，除按住“Ctrl”鍵，用鼠標(biāo)單擊選定的文本拖拉至需復(fù)制位置松開的方法外，其余的操作方法均需先將選定內(nèi)容拷貝到剪貼板中?？截惙椒椋簡螕艄ぞ邫诘摹翱截悺卑粹o；用快捷鍵“Ctrl+C”；單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。然后將光標(biāo)移動(dòng)到欲復(fù)制的位置，用以下任意一種操作進(jìn)行粘貼：單擊工具欄的“粘貼”按鈕；用組合鍵“Ctrl+V”。(4)移動(dòng)文本(5)刪除文本(6)恢復(fù)與重復(fù)操作表格制作是WPSXXXX的一項(xiàng)重要功能。在WPSXXXX中，表格是以框的形式插入在文檔中的。下面，我們就以制作課程表為例。插入和創(chuàng)建新表格表元內(nèi)容的插入、移動(dòng)與復(fù)制那么需要在表元間進(jìn)行內(nèi)容的復(fù)制與移動(dòng)，其方法與復(fù)制和移動(dòng)文本相同。例如，假如我們將周四和周五的課程輸入顛倒，那么除了一項(xiàng)項(xiàng)地進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制外，還可以用以下步驟調(diào)整：選定周四全部課程，將其剪切到粘貼板上；將插入點(diǎn)置于周六的第一節(jié)課位置，單擊“復(fù)制”，將內(nèi)容拷貝過去；用同樣的方法將周五的課程全部拷貝到周四，再將周六的課程拷貝到周四，即完成了周五和周四全部課程的對(duì)換。注意：這種對(duì)連續(xù)的表元范圍進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制的操作，要求被復(fù)制內(nèi)容的表格中必須有等于或大于被移動(dòng)和復(fù)制的行列數(shù)的連續(xù)空白區(qū)域。合并和分解表元由于我們制作的課程表是不規(guī)則表格，因此需要對(duì)一些表元進(jìn)行合并。將鼠標(biāo)置于左上角表元右邊的操作點(diǎn)上，向右拖動(dòng)合并第一行的第一、二列表元。再將鼠標(biāo)置于第二行第一列表元下邊的操作點(diǎn)上，向下拖動(dòng)合并第一列的二到五行。用同樣的方法合并第一列的七到十行，第六行的一到八列。分解表元的操作與合并表元相反，只需用鼠標(biāo)將選中表元的操作點(diǎn)向左或向上拖拉即可，但被分解的表元不能小于表格創(chuàng)建時(shí)的最小表元。設(shè)置斜線表元將表頭所在的第一行表元置為當(dāng)前表元，在快捷菜單中選擇“對(duì)象屬性”命令，打開“表格單元”對(duì)話框，在“表元斜線”中選擇將表元分割成三個(gè)區(qū)域的格式，“關(guān)閉”后退出。再將相關(guān)內(nèi)容輸入表頭，表格的基本格式設(shè)置就完成了。調(diào)整表格的行高與列寬在本例中，我們看見，表格的第一列列寬過大，第二列列寬過小，表頭欄行高偏小。需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。單擊表格選定它，將鼠標(biāo)置于第一行表格線下，待光標(biāo)變兩邊箭頭形狀時(shí)，向下進(jìn)行拖動(dòng)增大行高。再將鼠標(biāo)置于第一列右側(cè)的表格線上，用同樣的方法調(diào)整第一、二列的列寬。對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行格式編排改變表格行列線的風(fēng)格和整體外觀單擊選中表格后，從“對(duì)象屬性”中分別打開“表格特征...”、“行列特征...”、“表格外觀”對(duì)話框，對(duì)表格的各條邊線風(fēng)格、表格的填充內(nèi)容等進(jìn)行設(shè)置。如果選中的是表元，則可對(duì)表元的邊框特征進(jìn)行設(shè)置。在表元中插入底圖、底紋或底色表頭欄相對(duì)內(nèi)容欄都有些不同，本例中我們以為表元設(shè)置底色做為背景來實(shí)現(xiàn):選中表頭欄;從快捷菜單中選擇“對(duì)象屬性”命令打開“表格單元”對(duì)話框，從“填充風(fēng)格”中選擇“底色”、“填色”;在“填充色”中選擇19％灰色或其它;單擊“關(guān)閉”按鈕完成操作。至此，一張富有個(gè)性、設(shè)計(jì)精美的課程表就制作完成了。第五課如何進(jìn)行圖文混編WPSXXXX是一套圖文并茂、功能強(qiáng)大的圖文混排系統(tǒng)。WPSXXXX的圖文混排含三方面：使用圖文框和文字圖文框和文字框是我們?cè)趯?shí)際使用中經(jīng)常遇到的。它們同圖片和圖形一樣，是獨(dú)立的對(duì)象，可以在頁面進(jìn)行任意調(diào)整，其中的內(nèi)容則可以在框中進(jìn)行任意調(diào)整。下面以用文字框來創(chuàng)建一豎排的唐詩為例講述使用它們的一般方法：止匕外，單擊工具欄上的“創(chuàng)建對(duì)象框”按鈕，可從“Insertobject”對(duì)話框的列表中選擇用不同應(yīng)用程序創(chuàng)建的圖形、表格、圖片、文檔等，將它們直接插入文檔。第六課向圖文符號(hào)集中添加自己的對(duì)象集對(duì)象集都可以擴(kuò)充和刪除，對(duì)象集內(nèi)的符號(hào)也可以自行添加和刪除。例如，我們制作了一個(gè)星形的組合，想做為一個(gè)標(biāo)志以后都能使用，那么就可以將它加入圖文符號(hào)集，以后不用每次都重新制作，直接調(diào)用即可。1、選擇“插入‘簡單圖形及文字’”，彈出工具條，選擇多邊形。頁面上畫出多邊形后再拉動(dòng)控制點(diǎn)，將多邊形變成星形。菜單選擇或單擊右鍵選擇對(duì)象屬性，給多邊形填充紅色。4、調(diào)整至合適大小，復(fù)制、粘貼，擺放好位置后進(jìn)行組合，然后打開圖文符號(hào)集，并新建自定義類別，建立新對(duì)象集1，隨之彈出“新對(duì)象集1”窗口，將制作好的紅色星形拖入“新對(duì)象集1”窗口。5、在彈出的對(duì)話窗中鍵入名稱及描述，確定后即生成了“新對(duì)象集1”中的一個(gè)圖文符號(hào)單元。6、類似可生成多個(gè)自定義的圖文符號(hào)單元，使用時(shí)由圖文符號(hào)集中選擇這個(gè)對(duì)象集即可，應(yīng)好象使用程序自帶的其他對(duì)象集一樣。第七課如何自動(dòng)填充表格及生成統(tǒng)計(jì)圖1、首先畫一個(gè)表格，并選擇表元斜線種類，斜線已定義了很多種方式，畫好斜線后可以填入文字。2、在第一列中填入二個(gè)數(shù)據(jù)后選取一整列，然后在菜單內(nèi)選自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。除了數(shù)字以外，可自動(dòng)填充的還包