寧波貝發(fā)集團(tuán)有限公司組織設(shè)計方案

寧波貝發(fā)集團(tuán)

組織設(shè)計方案

2003年12月目錄二、2004年組織結(jié)構(gòu)一、下一步組織結(jié)構(gòu)三、2006年組織結(jié)構(gòu)四、2008年組織結(jié)構(gòu)貝發(fā)目前的組織結(jié)構(gòu)主要存在以下問題：問題1：組織結(jié)構(gòu)與公司戰(zhàn)略不匹配問題2：公司嚴(yán)重缺乏橫向溝通和協(xié)作問題3：組織結(jié)構(gòu)臃腫，管理效率低問題5：集團(tuán)的戰(zhàn)略資源分散，利用效率低問題4：組織設(shè)計不符合專業(yè)化分工、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)分設(shè)的原則問題6：高層忙于事務(wù)性工作，無暇顧及決策和管理工作問題7：存在多頭領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象，造成管理關(guān)系混亂組織結(jié)構(gòu)設(shè)計建議：貝發(fā)的組織設(shè)計應(yīng)遵循以下原則協(xié)作原則消除以系統(tǒng)為單元的組織設(shè)計，保證公司目標(biāo)任務(wù)的統(tǒng)一性權(quán)責(zé)利對等原則公司每一部門、崗位的責(zé)任、權(quán)力和激勵都要對應(yīng)資源集中原則集中采購權(quán)有效管理幅度原則減少總裁的管理負(fù)擔(dān)，增加高管層的管理幅度精簡高效原則在保證公司任務(wù)完成的前提下，精簡管理層，提高管理效率專業(yè)分工原則將技術(shù)部的職能歸入產(chǎn)品·研發(fā)中心，將采購部的成本核算職能交由財務(wù)部管理執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)原則品管部從生產(chǎn)系統(tǒng)劃出管理明確原則將對工廠核心員工的管理權(quán)集中到公司層面，避免多頭指揮戰(zhàn)略導(dǎo)向原則增設(shè)投資發(fā)展部、審計部、企業(yè)管理部，強化人力資源、財務(wù)、IT等部門的職能下一步組織結(jié)構(gòu)調(diào)整：完善職能、局部調(diào)整、內(nèi)部優(yōu)化，強化弱項，打好基礎(chǔ)增設(shè)部門職能調(diào)整部門總裁副總裁信息中心產(chǎn)品研發(fā)中心生產(chǎn)部采購部物流部國際業(yè)務(wù)二部國際業(yè)務(wù)一部國際業(yè)務(wù)三部關(guān)務(wù)部業(yè)務(wù)管理部總裁辦人力資源部人力資源總監(jiān)技術(shù)總監(jiān)銷售總監(jiān)副總裁中性筆廠特種筆廠注塑廠精品筆廠閥門筆廠禮品筆廠撳動筆廠銷售公司印務(wù)公司圓珠筆公司行政總監(jiān)市場總監(jiān)行政事務(wù)部模具廠科技試驗廠投資發(fā)展部產(chǎn)品發(fā)展四部產(chǎn)品發(fā)展三部市場研究部市場拓展部企業(yè)管理部進(jìn)出口公司貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心設(shè)備部產(chǎn)品發(fā)展二部產(chǎn)品發(fā)展一部財務(wù)總監(jiān)財務(wù)部內(nèi)貿(mào)工廠包裝廠稽核部生產(chǎn)總監(jiān)特種工藝廠小壓機(jī)廠品管部供應(yīng)商聯(lián)盟余姚華豐柴橋百城桐廬亞明桐廬云山裱裝設(shè)計室基礎(chǔ)研究室目錄二、2004年組織結(jié)構(gòu)一、下一步組織結(jié)構(gòu)三、2006年組織結(jié)構(gòu)四、2008年組織結(jié)構(gòu)2004年組織框架－核心業(yè)務(wù)職能建設(shè)寧波貝發(fā)貝發(fā)禮品公司研發(fā)職能采購職能物流職能生產(chǎn)職能銷售職能財務(wù)職能IT職能市場職能自建部分自建部分共享共享部分自建部分共享部分外包部分自建部分外包外包部分外包部分共享貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心寧波貝發(fā)與復(fù)旦大學(xué)合資成立獨立的貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心，由寧波貝發(fā)控股，為寧波貝發(fā)和貝發(fā)禮品公司提供部分研發(fā)服務(wù)寧波貝發(fā)與戰(zhàn)略投資者合資成立獨立的貝發(fā)禮品子公司，由寧波貝發(fā)控股，主營禮品業(yè)務(wù)2004年組織框架－核心業(yè)務(wù)區(qū)域分布研發(fā)部門采購部門物流部門生產(chǎn)部門銷售部門財務(wù)部門IT部門市場部門上海上海寧波寧波無貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心寧波貝發(fā)貝發(fā)禮品公司總部總部總部此時貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心的研發(fā)力量尚不足以為禮品公司提供完整的研發(fā)服務(wù)，貝發(fā)禮品公司的研發(fā)職能部分由貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心提供，部分外包，不設(shè)置研發(fā)部門2004年寧波貝發(fā)組織結(jié)構(gòu)：鞏固成果，全面調(diào)整；專業(yè)分工，職能整合，開始實施第一階段戰(zhàn)略總裁生產(chǎn)副總裁生產(chǎn)部市場部國際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)管理部人力資源部設(shè)備部行政副總裁技術(shù)副總裁營銷副總裁銷售公司進(jìn)出口公司非洲業(yè)務(wù)部歐洲業(yè)務(wù)部亞洲業(yè)務(wù)部窗口業(yè)務(wù)部美洲業(yè)務(wù)部運營副總裁信息中心國際業(yè)務(wù)二部國際業(yè)務(wù)一部國際業(yè)務(wù)三部品管部產(chǎn)品研發(fā)中心行政事務(wù)部總裁辦稽核部企業(yè)管理部印務(wù)公司圓珠筆公司財務(wù)副總裁財務(wù)部采購部物流部投資發(fā)展部禮品公司貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心模具廠科技試驗廠產(chǎn)品發(fā)展四部產(chǎn)品發(fā)展三部產(chǎn)品發(fā)展二部產(chǎn)品發(fā)展一部中性筆廠特種筆廠注塑廠精品筆廠閥門筆廠禮品筆廠撳動筆廠內(nèi)貿(mào)工廠包裝廠特種工藝廠2004年貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心組織結(jié)構(gòu)筆類開發(fā)部人力資源部財務(wù)部董事會文具開發(fā)部總經(jīng)理禮品開發(fā)部平面設(shè)計部2004年筆類研發(fā)和生產(chǎn)主流程貝發(fā)復(fù)旦（筆類開發(fā)部）模具廠科技試驗廠注塑廠各筆廠/特種工藝廠/包裝廠量產(chǎn)零配件加工標(biāo)準(zhǔn)、模具移交樣品試制樣品試制生產(chǎn)工藝設(shè)計模具設(shè)計和加工裱裝設(shè)計材料設(shè)計結(jié)構(gòu)設(shè)計功能/結(jié)構(gòu)設(shè)計外形設(shè)計概念設(shè)計金屬、多色筆特種、閥門筆中性、簡易筆撳動筆貝發(fā)復(fù)旦貝發(fā)復(fù)旦貝發(fā)復(fù)旦貝發(fā)復(fù)旦貝發(fā)復(fù)旦貝發(fā)復(fù)旦貝發(fā)復(fù)旦貝發(fā)復(fù)旦/寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展一部貝發(fā)復(fù)旦/寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展二部貝發(fā)復(fù)旦/寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展三部貝發(fā)復(fù)旦/寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展四部寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心/貝發(fā)復(fù)旦寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展一部寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展二部寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展三部寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展四部模具廠模具廠模具廠科技試驗廠科技試驗廠科技試驗廠寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展一部寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展二部寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展三部寧波貝發(fā)產(chǎn)品發(fā)展四部注塑廠注塑廠注塑廠寧波貝發(fā)為貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心的控股公司，采取研發(fā)外包的合作方式，雙方為委托/代理關(guān)系采用基于標(biāo)準(zhǔn)成本加成的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格進(jìn)行結(jié)算在研發(fā)外包環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的技術(shù)專利歸屬為貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心，而產(chǎn)品商標(biāo)的歸屬為寧波貝發(fā)公司間合作方式寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心/貝發(fā)復(fù)旦寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心/貝發(fā)復(fù)旦寧波貝發(fā)產(chǎn)品研發(fā)中心/貝發(fā)復(fù)旦表面處理組裝、包裝、包裝各筆廠/特種工藝廠/包裝廠各筆廠/特種工藝廠/包裝廠各筆廠/特種工藝廠/包裝廠2004年貝發(fā)禮品公司組織結(jié)構(gòu)生產(chǎn)部市場部銷售部財務(wù)部信息中心人事行政部品管部采購部物流部運營副總經(jīng)理營銷副總經(jīng)理董事會總經(jīng)理審計部技術(shù)部量產(chǎn)零配件加工樣品組合表面處理2004年禮品研發(fā)和生產(chǎn)主流程包裝設(shè)計零配件設(shè)計、試制組合設(shè)計功能設(shè)計外形設(shè)計概念設(shè)計貝發(fā)禮品與貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心相互獨立，采取研發(fā)外包的合作方式，雙方為委托/代理關(guān)系采用產(chǎn)品收益分享或以固定價格結(jié)算的交易方式在研發(fā)外包環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的技術(shù)專利歸屬為貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心或其它研發(fā)承包商，而產(chǎn)品商標(biāo)的歸屬為貝發(fā)禮品公司間合作方式貝發(fā)復(fù)旦禮品開發(fā)部其它研發(fā)承包商貝發(fā)復(fù)旦禮品開發(fā)部貝發(fā)復(fù)旦禮品開發(fā)部貝發(fā)復(fù)旦禮品開發(fā)部貝發(fā)復(fù)旦禮品開發(fā)部表面處理組裝、包裝、包裝貝發(fā)禮品生產(chǎn)部其它生產(chǎn)承包商貝發(fā)禮品生產(chǎn)部目錄二、2004年組織結(jié)構(gòu)一、下一步組織結(jié)構(gòu)三、2006年組織結(jié)構(gòu)四、2008年組織結(jié)構(gòu)2006年組織框架－核心業(yè)務(wù)職能建設(shè)貝發(fā)控股集團(tuán)公司貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心制筆上市公司文具連鎖公司禮品公司研發(fā)職能采購職能物流職能生產(chǎn)職能銷售職能財務(wù)職能IT職能市場職能自建部分自建部分共享共享部分自建部分共享部分外包部分自建部分外包外包部分外包部分共享貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心在為集團(tuán)內(nèi)各子公司提供完整的研發(fā)服務(wù)的同時，也對外提供專業(yè)研發(fā)服務(wù)貝發(fā)集團(tuán)控股公司與戰(zhàn)略投資者合資成立文具連鎖公司，由貝發(fā)集團(tuán)控股公司控股，主營文具連鎖業(yè)務(wù)成立貝發(fā)控股集團(tuán)公司，集團(tuán)公司不再擁有實際業(yè)務(wù)，專注于股權(quán)管理與戰(zhàn)略投資寧波貝發(fā)成功上市，主營筆類業(yè)務(wù)2006年組織框架－核心業(yè)務(wù)區(qū)域分布貝發(fā)控股集團(tuán)公司制筆上市公司文具連鎖公司禮品公司研發(fā)部門采購部門物流部門生產(chǎn)部門銷售部門財務(wù)部門IT部門市場部門總部總部總部總部總部上海上海寧波寧波無貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心禮品公司生產(chǎn)職能部分由制筆公司提供共享，其余外包，不再設(shè)置生產(chǎn)部門文具連鎖公司生產(chǎn)職能部分由制筆公司提供共享，其余外包，不設(shè)置生產(chǎn)部門2006年貝發(fā)控股集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)總裁人力資源部運營副總裁信息中心審計部企業(yè)管理部財務(wù)副總裁董事會財務(wù)部戰(zhàn)略發(fā)展投資管理部2006年制筆上市公司組織結(jié)構(gòu)總裁生產(chǎn)部市場部人力資源部設(shè)備部技術(shù)副總裁營銷副總裁銷售部運營副總裁信息中心品管部產(chǎn)品研發(fā)中心審計部企業(yè)管理部財務(wù)副總裁財務(wù)部中性筆廠特種筆廠注塑廠精品筆廠閥門筆廠禮品筆廠撳動筆廠內(nèi)貿(mào)工廠包裝廠采購部物流部戰(zhàn)略投資部模具廠科技試驗廠產(chǎn)品發(fā)展四部產(chǎn)品發(fā)展三部產(chǎn)品發(fā)展二部產(chǎn)品發(fā)展一部計劃協(xié)調(diào)部基礎(chǔ)研究部技術(shù)支持部董事會內(nèi)貿(mào)分公司國際業(yè)務(wù)分公司2006年貝發(fā)禮品公司組織結(jié)構(gòu)市場部國內(nèi)業(yè)務(wù)部財務(wù)部信息中心人力資源部品管部采購部物流部運營副總經(jīng)理營銷副總經(jīng)理董事會總經(jīng)理審計部國際業(yè)務(wù)部戰(zhàn)略投資部財務(wù)副總經(jīng)理2006年貝發(fā)文具連鎖公司組織結(jié)構(gòu)市場部業(yè)務(wù)管理部財務(wù)部信息中心人力資源部采購部物流部運營副總經(jīng)理營銷副總經(jīng)理董事會總經(jīng)理審計部戰(zhàn)略投資部財務(wù)副總經(jīng)理2006年貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心組織結(jié)構(gòu)筆類開發(fā)部信息中心人力資源部基礎(chǔ)研究部財務(wù)部董事會禮品開發(fā)部總經(jīng)理市場部文具開發(fā)部運營副總經(jīng)理技術(shù)副總經(jīng)理審計部目錄二、2004年組織結(jié)構(gòu)一、下一步組織結(jié)構(gòu)三、2006年組織結(jié)構(gòu)四、2008年組織結(jié)構(gòu)中期目標(biāo)：建立文具供貨集團(tuán)（2008年）實現(xiàn)管理資源共享平臺數(shù)據(jù)、信息流數(shù)據(jù)、信息流銷售分析報告財務(wù)分析報告市場信息財務(wù)數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)銷售數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)客戶信息上海物流中心市場信息集團(tuán)上海資源共享平臺銷售分析報告銷售預(yù)測市場走勢財務(wù)分析報告采購信息銷售數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)客戶信息上海禮品和文具基地市場信息庫存分析報告銷售數(shù)據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)客戶信息寧波制筆與物流基地市場信息生產(chǎn)數(shù)據(jù)物流信息市場信息銷售數(shù)據(jù)客戶信息上海研發(fā)中心市場信息建立以上海為中心的文具供貨與銷售網(wǎng)絡(luò)，建立集團(tuán)信息、采購、物流、營銷、研發(fā)資源共享的平臺。在5年內(nèi)，將公司發(fā)展成為全球一流的大型文具供貨集團(tuán)。2008年組織框架－核心業(yè)務(wù)職能建設(shè)貝發(fā)文具供貨集團(tuán)公司制筆上市公司文具連鎖公司物流公司禮品公司研發(fā)職能采購職能物流職能生產(chǎn)職能銷售職能財務(wù)職能IT職能自建部分自建部分共享共享部分自建部分共享部分外包部分自建部分外包外包部分外包部分共享市場職能貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心將物流職能從制筆、禮品和文具公司中剝離，成立獨立的物流子公司，為集團(tuán)內(nèi)部提供完整的物流服務(wù)的同時，也為集團(tuán)外提供物流專業(yè)服務(wù)2008年組織框架－核心業(yè)務(wù)區(qū)域分布貝發(fā)文具供貨集團(tuán)公司筆類上市公司文具連鎖公司物流公司禮品公司上海上海寧波寧波研發(fā)部門采購部門物流部門生產(chǎn)部門銷售部門財務(wù)部門IT部門市場部門總部總部總部總部總部總部無貝發(fā)復(fù)旦研發(fā)中心遠(yuǎn)期目標(biāo)：完善物流體系，建立虛擬企業(yè)集團(tuán)（2012年）

客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商運輸、倉儲聯(lián)盟（虛擬）企業(yè)銷售公司制造部物資供應(yīng)公司主體企業(yè)（盟主）聯(lián)盟（虛擬）企業(yè)聯(lián)盟（虛擬）企業(yè)虛擬企業(yè)動態(tài)聯(lián)盟運輸、倉儲、配送批發(fā)商代理商質(zhì)量服務(wù)辦事處內(nèi)銷外銷直銷零售商零售商代銷點服務(wù)點代銷點服務(wù)點客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客戶客