第01章Word 2007使用基礎(chǔ)

第01章Word2007使用基礎(chǔ)

Word2007是Microsoft公司推出的文字處理軟件。它繼承了Windows友好的圖形界面，可方便地進(jìn)行文字、圖形、圖像和數(shù)據(jù)處理，是最常使用的文檔處理軟件之一。用戶需要充分了解基本操作，為深入學(xué)習(xí)Word2007打下牢固的基礎(chǔ)，使辦公過(guò)程更加輕松、方便。

教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)Word2007的工作界面文檔的基本操作文檔的輸入和編輯

Word2007的視圖方式1.1Word2007的啟動(dòng)與退出同基他基于Windows的程序一樣，Word2007啟動(dòng)與退出可以通過(guò)多種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

Word2007的啟動(dòng)

Word2007的退出

啟動(dòng)Word2007的方法很多，最常用的有以下幾種。

從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)從“開(kāi)始”菜單的高頻欄啟動(dòng)通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)

1.1.1Word2007的啟動(dòng)退出Word2007有很多方法，常用的主要有以下幾種。單擊Word2007窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。雙擊窗口Office按鈕。單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。

1.1.2Word2007的退出1.2Word2007的工作界面每個(gè)Windows應(yīng)用程序都有各自的窗口，啟動(dòng)Word2007后，就進(jìn)入其主界面，如下圖所示。Word2007的操作界面主要由Office按鈕、快速訪問(wèn)工具欄、功能區(qū)、標(biāo)題欄、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成。Office按鈕是Word2007新增的功能按鈕，位于界面左上角，有點(diǎn)類(lèi)似于Windows系統(tǒng)的“開(kāi)始”按鈕。單擊Office按鈕，將彈出Office菜單，如下圖所示。Word2007的Office菜單中包含了一些常見(jiàn)的命令，例如新建、打開(kāi)、保存和發(fā)布等。1.2.1Office按鈕Word2007的快速訪問(wèn)工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶使用。在默認(rèn)狀態(tài)中，快速訪問(wèn)工具欄中包含3個(gè)快捷按鈕，分別為“保存”按鈕、“撤銷(xiāo)”按鈕、“恢復(fù)”按鈕。

1.2.2快速訪問(wèn)工具欄在Word2007中，功能區(qū)是菜單和工具欄的主要替代控件，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框。在默認(rèn)狀態(tài)下，功能區(qū)主要包含“開(kāi)始”、“插入”、“頁(yè)面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”和“加載項(xiàng)”7個(gè)基本選項(xiàng)卡，下圖所示為功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡。1.2.3功能區(qū)標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息，如下圖所示。標(biāo)題欄最右端有3個(gè)按鈕，分別用來(lái)控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。1.2.4標(biāo)題欄狀態(tài)欄位于Word窗口的底部，顯示了當(dāng)前文檔的信息，如當(dāng)前顯示的文檔是第幾頁(yè)、第幾節(jié)和當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)等，如下圖所示。在狀態(tài)欄中還可以顯示一些特定命令的工作狀態(tài)，如錄制宏、當(dāng)前使用的語(yǔ)言等，當(dāng)這些命令的按鈕為高亮?xí)r，表示目前正處于工作狀態(tài)，若變?yōu)榛疑瑒t表示未在工作狀態(tài)下，用戶還可以通過(guò)雙擊這些按鈕來(lái)設(shè)定對(duì)應(yīng)的工作狀態(tài)。另外，在狀態(tài)欄中通過(guò)拖動(dòng)“顯示比例滑桿”中的滑塊，可以直觀地改變文檔編輯區(qū)的大小。1.2.5狀態(tài)欄1.3文檔的基本操作文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開(kāi)文檔以及關(guān)閉文檔等。

新建文檔保存文檔

打開(kāi)文檔關(guān)閉文檔Word文檔是文本、圖片等對(duì)象的載體，要在文檔中進(jìn)行操作，必須先創(chuàng)建文檔。在Word2007中可以創(chuàng)建空白文檔，也可以根據(jù)現(xiàn)有的內(nèi)容創(chuàng)建文檔。

1.3.1新建文檔對(duì)于新建的Word文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非正常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會(huì)丟失，因此為了保護(hù)勞動(dòng)成果，保存文檔是十分重要的。保存新建的文檔保存已保存過(guò)的文檔另存為其他文檔1.3.2保存文檔打開(kāi)文檔是Word的一項(xiàng)最基本的操作，對(duì)于任何文檔來(lái)說(shuō)都需要先將其打開(kāi)，然后才能對(duì)其進(jìn)行編輯。1.3.3打開(kāi)文檔對(duì)文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時(shí)，可單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒(méi)有對(duì)文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對(duì)文檔做了修改，但還沒(méi)有保存，系統(tǒng)將會(huì)打開(kāi)一個(gè)如下圖所示的提示框，詢問(wèn)用戶是否保存對(duì)文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。1.3.4關(guān)閉文檔1.4Word2007的視圖方式Word2007中有5種文檔顯示的方式，即頁(yè)面視圖、Web版式視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和普通視圖。各種顯示方式應(yīng)用于不同的場(chǎng)合，一般使用頁(yè)面視圖。選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”組中單擊相應(yīng)的按鈕，就可以在這幾種顯示方式之間進(jìn)行切換。

頁(yè)面視圖

Web版式視圖大綱視圖閱讀版式視圖

普通視圖1.5文檔的輸入和編輯創(chuàng)建新文檔后，就可以選擇合適的輸入法輸入文檔的內(nèi)容，并對(duì)其進(jìn)行編輯操作。

輸入文檔編輯文檔輸入文本是Word中的一項(xiàng)基本操作。當(dāng)新建一個(gè)文檔后，在文檔的開(kāi)始位置將出現(xiàn)一個(gè)閃爍的光標(biāo)，稱(chēng)之為“插入點(diǎn)”，在Word中輸入的任何文本，都會(huì)在插入點(diǎn)處出現(xiàn)。定位了插入點(diǎn)的位置后，選擇一種輸入法，即可開(kāi)始文本的輸入。