2023年檔案整理工作方案（4篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)2023年檔案整理工作方案年?度歸檔文件?整理工作是?檔案資政服?務(wù)的基礎(chǔ)，?也是檔案管?理工作資源?建設(shè)的核心?組成部分，?為了更好地?做好年度歸?檔文件整理?工作，根據(jù)?《歸檔文件?整理規(guī)則》?和市___?局相關(guān)工作?要求，特制?定本方案如?下：一、?指導(dǎo)思想?按照分工負(fù)?責(zé)、各司其?職、各負(fù)其?責(zé)、齊全完?整、應(yīng)歸盡?歸的原則，?強(qiáng)化___?領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)?業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)?習(xí)，嚴(yán)格按?照國(guó)家__?_局第__?_《機(jī)關(guān)文?件材料歸檔?范圍和文書(shū)?檔案保管期?限規(guī)定》的?要求，遵循?文件的形成?規(guī)律，保持?文件之間的?有機(jī)聯(lián)系，?區(qū)分不同價(jià)?值，便于保?管和利用的?目的，在規(guī)?定時(shí)間內(nèi)保?質(zhì)保量完成?歸檔文件整?理工作。?二、時(shí)間?要求歸檔?文件整理工?作從___?月___日?起——__?_月___?日指導(dǎo)整理?結(jié)束；__?_月___?日前歸檔文?件目錄按標(biāo)?準(zhǔn)打印完畢?，原生電子?文件和電子?檔案目錄報(bào)?市___局?。三、工?作標(biāo)準(zhǔn)（?一）文件材?料的收集工?作文件材?料的收集是?歸檔工作的?起點(diǎn)，直接?決定歸檔的?質(zhì)量，務(wù)必?高度重視，?認(rèn)真負(fù)責(zé)。?只有及時(shí)廣?泛收集，才?能保證文件?材料的齊全?、準(zhǔn)確、完?整、有效。?收集工作與?年度評(píng)優(yōu)評(píng)?先掛鉤，檔?案員務(wù)必將?本機(jī)關(guān)的各?種紅頭文件?，黑頭文件?、會(huì)議材料?、各種會(huì)議?記錄；重大?活動(dòng)資料、?工作匯報(bào)、?簡(jiǎn)報(bào)、專題?報(bào)告、調(diào)研?報(bào)告；工作?計(jì)劃、總結(jié)?、小結(jié)；規(guī)?章制度（規(guī)?定）、干部?（職工）登?記表、花名?冊(cè)、各類統(tǒng)?計(jì)報(bào)表（_?__、人事?、工資、業(yè)?務(wù)報(bào)表等）?；協(xié)議、合?同等收集齊?全、完整，?確保應(yīng)歸盡?歸。同時(shí)注?意收集本機(jī)?關(guān)及行業(yè)有?保存價(jià)值的?圖書(shū)、報(bào)刊?、資料、聲?像等，集中?移交市__?_局。（?二）文件材?料的整理工?作1、檔?案員要按照?《歸檔文件?整理規(guī)則》?和國(guó)家__?_局第__?_《機(jī)關(guān)文?件材料歸檔?范圍和文書(shū)?檔案保管期?限規(guī)定》的?要求，認(rèn)真?指導(dǎo)各單位?歸檔文件整?理工作。?2、對(duì)上級(jí)?業(yè)務(wù)部門有?標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的?按照行業(yè)標(biāo)?準(zhǔn)整理。如?。電業(yè)局（?按件整理，?劃分為永久?、長(zhǎng)期、短?期___個(gè)?保管期限，?按機(jī)構(gòu)分類?）；郵政局?、電信局（?按企業(yè)分類?整理）；銀?行（按機(jī)構(gòu)?問(wèn)題分類整?理），各組?要按其標(biāo)準(zhǔn)?指導(dǎo)他們進(jìn)?行整理。?3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（?街道辦事處?）按黨群和?行政兩個(gè)機(jī)?構(gòu)（問(wèn)題）?進(jìn)行分類、?整理，劃分?為永久和定?期___個(gè)?保管期限。?4、市委?、政府、市?委辦、政府?辦四個(gè)全宗?，按十大類?（問(wèn)題）進(jìn)?行分類整理?。市委、政?府兩個(gè)核心?全宗永久整?理成三套，?定期為一套?；市委辦、?政府辦兩個(gè)?全宗永久整?理為二套，?定期為一套?。5、單?位發(fā)文實(shí)行?三套制：?第一套帶發(fā)?文底稿。本?級(jí)的文件要?有草稿和擬?稿單，上級(jí)?下發(fā)的文件?要有傳閱單?，特別是一?級(jí)單位，沒(méi)?有的要求補(bǔ)?齊，簽發(fā)簽?一起放在正?文后，按文?件級(jí)進(jìn)行整?理；第二套?（即發(fā)文匯?集）按不同?發(fā)文字號(hào)順?序組卷整理?。100頁(yè)?左右為一卷?，用鉛筆編?寫頁(yè)號(hào)（編?寫位置：有?字的正面右?上角，反面?左上角），?加封面（用?黑碳素筆按?要求規(guī)范、?準(zhǔn)確填寫）?、歸檔文件?目錄、備考?表，三孔一?線用線繩裝?訂。第三?套作為挑選?支農(nóng)、惠農(nóng)?、勞動(dòng)保障?等涉及民生?的現(xiàn)行政策?性規(guī)定文件?，作為本年?度現(xiàn)行文件?，各歸檔組?整理后交征?編股，充實(shí)?全市現(xiàn)行文?件中心內(nèi)容?。6、雙?載體歸檔。?為同步促進(jìn)?檔案信息化?建設(shè)，單位?紙質(zhì)文件及?其定稿的原?生原文電子?版，務(wù)必按?標(biāo)準(zhǔn)同步歸?檔，確保準(zhǔn)?確無(wú)誤。（?按照發(fā)文字?號(hào)順序排列?好報(bào)對(duì)應(yīng)歸?檔組做好保?存?zhèn)浞荩?7、歸檔工?作要統(tǒng)一標(biāo)?準(zhǔn)。檔案員?在指導(dǎo)單位?工作人員保?管期限劃分?和歸檔文件?的排列、編?號(hào)時(shí)，要與?上年度務(wù)必?保持標(biāo)準(zhǔn)一?致。歸檔文?件整理期限?的劃分一般?為：本單位?制發(fā)的文件?、材料，重?要的劃分為?永久，其他?劃為定期；?上級(jí)業(yè)務(wù)部?門和其他單?位下發(fā)的文?件，有本單?位人事任免?、表彰、處?分的和針對(duì)?本單位有工?作指示的等?劃分為永久?，對(duì)本單位?須落實(shí)貫徹?及有指導(dǎo)意?義的劃為定?期。歸檔文?件整理排列?的順序一般?為：綜合性?工作、意見(jiàn)?、總結(jié)、_?__人事、?紀(jì)檢、宣教?、單位業(yè)務(wù)?、其他等，?以利于今后?檢索利用。?8、裝訂?要細(xì)致。即?各種金屬物?要拆除掉，?裝訂線要縫?直，文件要?平整，裝訂?線要用剪子?修剪整齊，?不留線頭，?不要圖省事?，用手拽。?9、整理?要規(guī)范。（?范本）（范?本）歸檔章?要求蓋在文?件首頁(yè)上方?空白處正中?，歸檔章要?蓋得清晰，?嚴(yán)禁蓋成“?雙眼皮”或?模糊不清；?歸檔章內(nèi)項(xiàng)?目填寫要工?整、準(zhǔn)確、?規(guī)范。（范?本）（范本?）10、?卷盒用鉛筆?書(shū)寫。填寫?字跡要工整?，端正，規(guī)?范，清晰。?11、規(guī)?范打印歸檔?文件目錄。?以去年__?_局館出臺(tái)?的《歸檔文?件目錄打印?標(biāo)準(zhǔn)》為指?導(dǎo)，嚴(yán)格按?照辦公室統(tǒng)?一設(shè)置的e?___ce?l欄目格式?規(guī)范打印，?打印好的電?子版經(jīng)檢查?合格后方可?出紙質(zhì)目錄?。（注：發(fā)?文匯集打印?時(shí)要注意將?件號(hào)改為順?序號(hào)，頁(yè)數(shù)?改為頁(yè)號(hào)）?12、歸?檔文件整理?工作實(shí)行組?長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。?工作人員整?理中遇到新?的業(yè)務(wù)問(wèn)題?，要請(qǐng)示分?管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)?及時(shí)解決，?不得自作主?張，隨意處?置，以確保?規(guī)范整理。?四、嚴(yán)肅?法紀(jì)，責(zé)任?到人歸檔?期間，工作?人員嚴(yán)格執(zhí)?行歸檔文件?整理標(biāo)準(zhǔn)，?確保歸檔質(zhì)?量，辦公室?將采取多種?形式不定期?檢查督導(dǎo)歸?檔質(zhì)量。檔?案員在規(guī)定?時(shí)間內(nèi)按要?求規(guī)范指導(dǎo)?完劃分單位?的歸檔文件?整理任務(wù)。?五、協(xié)調(diào)?跟進(jìn)，搞好?征集歸檔?伊始，檔案?工作人員注?意與分管領(lǐng)?導(dǎo)做好匯報(bào)?，將領(lǐng)導(dǎo)辦?公室內(nèi)的文?件、資料及?上一年征訂?的期刊、雜?志、書(shū)籍、?聲像等及時(shí)?征集進(jìn)檔案?室，避免損?毀、丟失的?可能。2023年檔案整理工作方案（二）殘疾?人聯(lián)合會(huì)檔?案管理工作?方案各股?室：為加?強(qiáng)檔案資源?建設(shè)管理和?開(kāi)發(fā)利用，?加速檔案信?息化進(jìn)程，?提高檔案管?理水平，努?力實(shí)現(xiàn)檔案?工作規(guī)范化?管理，根據(jù)?《檔案法》?的規(guī)定，結(jié)?合實(shí)際，制?定如下工作?方案：一?、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?，明確職責(zé)?為保證檔?案達(dá)標(biāo)工作?順利進(jìn)行，?決定成立檔?案達(dá)標(biāo)工作?領(lǐng)導(dǎo)小組。?其成員組成?如下：組長(zhǎng)?：___理?事長(zhǎng)，副組?長(zhǎng)：___?副理事長(zhǎng)，?成員：辦公?室工作員兼?檔案工作人?員，負(fù)責(zé)具?體操作和日?常工作。?二、加強(qiáng)協(xié)?作配合檔?案目標(biāo)管理?是機(jī)關(guān)整體?工作一個(gè)不?可或缺的一?項(xiàng)重要工作?，在各門類?檔案的收集?過(guò)程中，各?有關(guān)人員和?有關(guān)科室要?密切配合，?大力支持，?積極幫助，?共同努力，?確保完成機(jī)?關(guān)檔案目標(biāo)?管理任務(wù)。?三、工作?步驟第一?階段：準(zhǔn)備?階段（時(shí)間?：年___?月___日?至___月?___日）?1、制定?檔案達(dá)標(biāo)升?級(jí)工作實(shí)施?方案，明確?工作人員，?分解落實(shí)責(zé)?任。2、?___有關(guān)?人員學(xué)習(xí)檔?案管理的有?關(guān)文件、法?律法規(guī)、廣?泛宣傳檔案?等級(jí)的目的?和意義。?3、制定和?完善檔案管?理辦法，各?項(xiàng)制度及歸?檔范圍，分?類大剛、保?管期限表。?4、完善?和添置檔案?的硬件設(shè)施?，如。，調(diào)?整實(shí)物檔案?陳列室、空?調(diào)防塵、防?鼠、防蟲(chóng)設(shè)?施和檔案盒?等。第二?階段：實(shí)施?階段（時(shí)間?：___月?___日至?___月_?__日）做?好檔案材料?的收集工作?。包括各類?文件材料的?收集、整理?、裝袋、著?錄、歸檔、?打印歸檔文?件目錄等。?各類檔案的?收集、歸檔?工作由相關(guān)?科室負(fù)責(zé)，?即文書(shū)檔案?、人事檔案?由辦公室負(fù)?責(zé)；會(huì)計(jì)檔?、基建檔案?案由財(cái)務(wù)科?負(fù)責(zé)。第?三階段自評(píng)?自查，總結(jié)?迎檢。（_?__年__?_月___?日――__?_月___?日）對(duì)照?《機(jī)關(guān)檔案?工作業(yè)務(wù)建?設(shè)規(guī)范》的?要求自我檢?查，做好迎?接縣局檢查?的準(zhǔn)備。?四、幾點(diǎn)要?求（一）?按照本方案?規(guī)定需收集?、整理的檔?案資料，各?股室要不折?不扣、毫無(wú)?保留地移交?辦公室集中?管理。凡因?檔案資料移?交不及時(shí)、?不完整而發(fā)?生的遺失、?損毀、__?_等問(wèn)題，?由責(zé)任股室?和責(zé)任人員?承擔(dān)相關(guān)責(zé)?任；（二?）在工作開(kāi)?始之前，制?定詳細(xì)的計(jì)?劃，分段整?理，按時(shí)完?成；（三?）實(shí)行檔案?整理定期調(diào)?度和通報(bào)制?度。在檔案?交由本縣_?__局規(guī)范?化整理之前?，辦公室對(duì)?檔案整理工?作在辦公會(huì)?上通報(bào)檔案?整理進(jìn)展情?況。__?_縣殘疾人?聯(lián)合會(huì)_?__年__?_月___?日主題詞?：文秘檔案?管理工作方?案抄送：?縣委辦政府?辦縣___?局2023年檔案整理工作方案（三）為加強(qiáng)醫(yī)?院檔案建設(shè)?管理和開(kāi)發(fā)?利用，加速?檔案信息化?進(jìn)程，提高?檔案管理水?平，努力實(shí)?現(xiàn)檔案工作?規(guī)范化管理?，根據(jù)《檔?案法》的規(guī)?定，結(jié)合實(shí)?際，制定如?下工作方案?：一、加?強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明?確職責(zé)為?保證檔案達(dá)?標(biāo)工作順利?進(jìn)行，決定?成立檔案達(dá)?標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)?小組。其成?員組成如下?：組長(zhǎng)：楊?承居，副組?長(zhǎng)：石憲華?，成員：辦?公室工作員?兼檔案工作?人員，負(fù)責(zé)?具體操作和?日常工作。?二、加強(qiáng)?協(xié)作配合?檔案目標(biāo)管?理是醫(yī)院整?體工作一個(gè)?不可或缺的?一項(xiàng)重要工?作，在各門?類檔案的收?集過(guò)程中，?各有關(guān)人員?和有關(guān)科室?要密切配合?，大力支持?，積極幫助?，共同努力?，確保完成?醫(yī)院檔案目?標(biāo)管理任務(wù)?。三、工?作步驟第?一階段：準(zhǔn)?備階段（時(shí)?間：___?年___月?___日至?___月_?__日）?1、制定檔?案達(dá)標(biāo)升級(jí)?工作實(shí)施方?案，明確工?作人員，分?解落實(shí)責(zé)任?。2、_?__有關(guān)人?員學(xué)習(xí)檔案?管理的有關(guān)?文件、法律?法規(guī)、廣泛?宣傳檔案等?級(jí)的目的和?意義。3?、制定和完?善檔案管理?辦法，各項(xiàng)?制度及歸檔?范圍，分類?大剛、保管?期限表。?4、完善和?添置檔案的?硬件設(shè)施，?如：，調(diào)整?實(shí)物檔案陳?列室、空調(diào)?防塵、防鼠?、防蟲(chóng)設(shè)?施和檔案盒?等。第二?階段：實(shí)施?階段（時(shí)間?：___年?___月_?__日至_?__月__?_日）做好?檔案材料的?收集工作。?包括各類文?件材料的收?集、整理、?裝袋、著錄?、歸檔、打?印歸檔文件?目錄等。各?類檔案的收?集、歸檔工?作由相關(guān)科?室負(fù)責(zé)，即?文書(shū)檔案、?人事檔案、?基建檔案由?辦公室負(fù)責(zé)?；會(huì)計(jì)檔由?財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)?。第三階?段自評(píng)自查?，總結(jié)迎檢?。（___?年___月?___日―?―___月?___日）?對(duì)照《醫(yī)?院檔案工作?業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)?范》的要求?自我檢查，?做好迎接縣?局檢查的準(zhǔn)?備。四、?幾點(diǎn)要求?（一）按照?本方案規(guī)定?需收集、整?理的檔案資?料，各科室?要不折不扣?、毫無(wú)保留?地移交辦公?室集中管理?。凡因檔案?資料移交不?及時(shí)、不完?整而發(fā)生的?遺失、損毀?、___等?問(wèn)題，由責(zé)?任科室和責(zé)?任人員承擔(dān)?相關(guān)責(zé)任；?（二）在?工作開(kāi)始之?前，制定詳?細(xì)的計(jì)劃，?分段整理，?按時(shí)完成；?（三）實(shí)?行檔案整理?定期調(diào)度和?通報(bào)制度。?在檔案交由?本縣___?局規(guī)范化整?理之前，辦?公室對(duì)檔案?整理工作在?辦公會(huì)上通?報(bào)檔案整理?進(jìn)展情況。?___年?___月_?__日2023年檔案整理工作方案（四）?為使公司的?工作有序化?、規(guī)范化，?檔案建設(shè)是?重要的一環(huán)?。目前在硬?件投入的基?礎(chǔ)上，正在?進(jìn)行檔案的?整理、歸檔?工作?？偟?想法是：立?足于高起點(diǎn)?，規(guī)范化進(jìn)?行整理和建?設(shè)?；?設(shè)想及工作?內(nèi)容如下：?一、檔案?整理目標(biāo)1?.合同審批?單2.合?同排產(chǎn)單?3.生產(chǎn)指?令單4.?原材料產(chǎn)品?質(zhì)量證明書(shū)?5.化學(xué)?成分復(fù)檢報(bào)?告單6.?原材料進(jìn)貨?驗(yàn)證記錄?7.工藝卡?8.熱處?理生產(chǎn)記錄?9.拉伸?試驗(yàn)報(bào)告?10.晶間?腐蝕報(bào)告?11.鋼管?超聲波（渦?流、水壓）?探傷報(bào)告?12.外觀?尺寸檢查報(bào)?告13.?產(chǎn)品質(zhì)量保?證書(shū)二、?分類按照?公司的業(yè)務(wù)?特點(diǎn)及檔案?管理的要求?（以下三點(diǎn)?）1.要求?所有檔案整?理目標(biāo)的按?公司名稱分?類。2.?要求所有檔?案整理目標(biāo)?的生產(chǎn)指令?單中的合同?序號(hào)分類，?如合同中的?規(guī)格、爐號(hào)?、爐批號(hào)等?。3.要?求所有檔案?整理目標(biāo)的?分類檔案做?編號(hào)、排號(hào)?等。三、?整理方式及?內(nèi)容文書(shū)?檔案：收集?、1.合同?審批單2?.合同排產(chǎn)?單3.生?產(chǎn)指令單?4.原材料?產(chǎn)品質(zhì)量證?明書(shū)5.?化學(xué)成分復(fù)?檢報(bào)告單?6.原材料?進(jìn)貨驗(yàn)證記?錄7.工?藝卡8.?熱處理生產(chǎn)?記錄9.?拉伸試驗(yàn)報(bào)?告10.?晶間腐蝕報(bào)?告11.?鋼管超聲波?（渦流、水?壓）探傷報(bào)?告12.?外觀尺寸檢?查報(bào)告1?3