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文檔簡介

學(xué)生會辦公室個(gè)人工作計(jì)劃書同學(xué)會辦公室個(gè)人工作方案書最新

辦公室既是一個(gè)企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個(gè)上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,許多工作不行猜測,也難以量化,如何做好辦公室工作呢?從一份好的工作方案開頭吧!下面是學(xué)習(xí)啦我整理的同學(xué)會辦公室個(gè)人工作方案書,盼望對大家有所關(guān)心!

同學(xué)會辦公室個(gè)人工作方案書劃(一)

高校同學(xué)會的工作是非常重要的,同學(xué)會工作是維持一個(gè)學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作,同學(xué)會會參加幾乎學(xué)校全部的活動(dòng)。在高校同學(xué)會里,高校生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說高校生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上高校,所以同學(xué)會工作還是很受老師信任的。高校同學(xué)會極為重要,沒有同學(xué)會就沒有高校里的各種活動(dòng)!

新的一屆學(xué)院同學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立,同學(xué)會的各項(xiàng)活動(dòng)開頭穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必需得到充分的體現(xiàn),辦公室本學(xué)期的工作方案如下:

一、協(xié)調(diào)關(guān)心各部門的同學(xué)工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。

二、溝通會:12月中旬與漳州校區(qū)本科生溝通會,主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各班級之間的溝通關(guān)心學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)高校生活。12月下旬邀請本部討論生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)勝利閱歷。

三、建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)干部考核管理方法:

在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)干部考核管理方法》,完善同學(xué)會監(jiān)督機(jī)制,增加制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。

四、財(cái)務(wù)管理制度:

第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委同學(xué)會除宣揚(yáng)部外其它財(cái)務(wù)流淌由辦公室負(fù)責(zé)管理。

其次條同學(xué)會各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條全部支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出供應(yīng)牢靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。

第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次同學(xué)會例會時(shí)上交。

五、辦公室管理制度:

第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院同學(xué)會辦公室。同學(xué)會辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸同學(xué)會全部,不屬于任何個(gè)人。

其次條同學(xué)會辦公室的鑰匙由同學(xué)會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告同學(xué)會辦公室,由同學(xué)會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨便進(jìn)入辦公室做與同學(xué)會事務(wù)無關(guān)的事情。

第三條除同學(xué)會例會外,要借用辦公室必需經(jīng)過同學(xué)會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。

第四條使用辦公室時(shí),必需疼惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必需馬上報(bào)告同學(xué)會辦公室。

第五條每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必需有負(fù)責(zé)人具體填寫借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必需準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須照實(shí)報(bào)告。

第六條如有非同學(xué)會人員借用物品,必需先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃潔凈。離開時(shí),必需將門鎖好。

一個(gè)良好的方案就是勝利的一半,明確的分工則使工作向勝利又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。盼望在我們共同的努力下辦公室能為同學(xué)會做更多的貢獻(xiàn),也能培育出更多的人才!

盼望這一屆新組成的同學(xué)會全體成員能夠像前幾屆同學(xué)會一樣,有著精彩的工作力量和辦事效率。當(dāng)然,同學(xué)會成員都是從各個(gè)班級中的優(yōu)秀同學(xué)選擇出來的,所以同學(xué)會成員的工作力量是不用值得我們區(qū)懷疑的。信任隨著時(shí)間不斷的消逝,我們的同學(xué)會工作肯定會順當(dāng)進(jìn)行,我們學(xué)校的工作肯定會在同學(xué)會全體工作人員的努力下做到最好!

同學(xué)會辦公室個(gè)人工作方案書劃(二)

為了提高辦公室工作質(zhì)量,更好的為團(tuán)學(xué)會服務(wù),并打造成為一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),現(xiàn)對辦公室工作做出如下構(gòu)思:

(一)部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培育團(tuán)隊(duì)意識和集體榮譽(yù)感):

(1)參加團(tuán)學(xué)各項(xiàng)趣味競賽;與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼。

(2)通過參加系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)(譬如:院系運(yùn)動(dòng)會、本部日?;顒?dòng)),培育成員團(tuán)隊(duì)意識。

(二)部門紀(jì)律建設(shè)

部門紀(jì)律建設(shè)內(nèi)容主要包括:守時(shí)性;公正,廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在詳細(xì)的活動(dòng)和工作中培育強(qiáng)化)。紀(jì)律建設(shè)需盡早開展并貫徹工作的始終。

(三)部門制度

各項(xiàng)制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個(gè)工作期間賜予理解和協(xié)作,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結(jié)果。辦公室詳細(xì)的工作職能以及各項(xiàng)制度詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度》。

(四)招新工作

(1)招新宣揚(yáng)工作。一方面,制作宣揚(yáng)頁、名片、展板等,突出辦公室職能。

材料要在保證真實(shí)的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力,著眼于有新意,詳細(xì)細(xì)節(jié)再敲定。另一方面,結(jié)合團(tuán)學(xué)會的統(tǒng)一支配,深化到軍訓(xùn)隊(duì)伍和班級進(jìn)行宣揚(yáng)。要求部長副部宣揚(yáng)口徑全都(詳細(xì)內(nèi)容仍需商定),留意著裝、說話的態(tài)度和方式。

(2)招新面試工作。面試分初試、復(fù)試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室

注意交際力量與細(xì)心,踏實(shí)等品質(zhì)。面試方案初定如下:

方案1:設(shè)計(jì)情景,讓面試者依據(jù)情景做即興的發(fā)言。

方案2:設(shè)定幾個(gè)話題以引導(dǎo)面試者開口,并協(xié)作問答環(huán)節(jié)。

方案3:設(shè)置兩到三個(gè)環(huán)節(jié)(留意把握時(shí)間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時(shí)間;其次環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合,完成指定任務(wù)。(詳細(xì)形式再敲定)

方案4:給面試者一到兩分鐘的時(shí)間進(jìn)行自我介紹,并協(xié)作即興問答(以面試者的個(gè)人簡歷和自我介紹為依據(jù))。

(3)本學(xué)年依據(jù)辦公室工作需要,初步準(zhǔn)備招11或12名干事。

(五)干事培育(建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì))

(1)招新后對干事進(jìn)行培訓(xùn),要求對日常所需要的world,e_cel等辦公軟件要

做到使用自如。另外還會開展時(shí)事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時(shí)會邀請相關(guān)人士進(jìn)行指導(dǎo)。

(2)鼓舞干事參與團(tuán)學(xué)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),以激發(fā)其潛能。培育各方面的人才,

譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復(fù)合型人才

(3)開展形式多樣的例會、聯(lián)誼活動(dòng),譬如:邀請老師、主席團(tuán)成員、以及其

他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。

(六)部門活動(dòng)

(1)日?;顒?dòng)

辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會支出報(bào)銷、對值周部門進(jìn)行監(jiān)督、整理團(tuán)學(xué)會資料及老師所需資料。詳細(xì)開展過程詳見《國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度》。

(2)特色活動(dòng)

除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動(dòng)。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動(dòng),猜燈謎活動(dòng)等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個(gè)活動(dòng)。

(七)加強(qiáng)溝通。

鑒于辦公室的特別職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團(tuán)及他部的支持與關(guān)心。加強(qiáng)與各位老師、主席團(tuán)、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關(guān)重要的。

同學(xué)會辦公室個(gè)人工作方案書劃(三)

開心的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,我們同學(xué)會的工作也將全面綻開。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力幫助下,辦公室順當(dāng)并精彩的完成了其職能工作。通過這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委同學(xué)會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個(gè)字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺階,經(jīng)過我們多天的思索、爭論與整理,現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作方案如下:

一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

1、辦公室的納新工作

①歷史在傳承中連續(xù)。人文學(xué)院10屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為同學(xué)會帶來了生源,我們將協(xié)作輔導(dǎo)員老師的要求并依據(jù)我院實(shí)際狀況,在新生中選擇合適的人員擴(kuò)充同學(xué)會的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣揚(yáng)海報(bào),讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

②在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院同學(xué)會內(nèi)部條例,仔細(xì)考核、重點(diǎn)選拔?,F(xiàn)方案招入4-6名干事,要求態(tài)度樂觀,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理預(yù)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討打算錄用人選。

③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新奇血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為同學(xué)會辦公室之后工作的順當(dāng)打好基礎(chǔ)。我們將支配時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)同學(xué)會的各項(xiàng)制度。并依據(jù)各自所長與意愿,合理地安排工作任務(wù)。

2、重點(diǎn)抓每周例會

①例會支配。初定每周二晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并依據(jù)院里指示支配下一周次工作任務(wù)。仔細(xì)傳達(dá)院里對辦公室的工作支配,并合理地安排任務(wù)。

②思想溝通。大家民主地開展溝通與爭論,各抒己見,相互溝通工作閱歷,在確定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批判與自我批判。擅長吸取他人特長,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在溝通中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

3、內(nèi)部人員的考核與培育

①做好考核。對每天的值日狀況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假狀況下缺勤的干事提出批判,并督促改正,目的在于避開部門松散,提高工作效率與工作樂觀性,增加內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和分散力,穩(wěn)固同學(xué)會在同學(xué)們心目中的良好形象。

②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成果記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

③擅長培育。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會均等,擇優(yōu)推舉的原則,鼓舞內(nèi)部人員努力工作樂觀爭取機(jī)會,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時(shí)刻牢記自己是同學(xué)會的一員,代表著同學(xué)會的形象,時(shí)刻以身作則。

5、對團(tuán)委同學(xué)會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤狀況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),賞罰分明。

二、辦公室常規(guī)工作

1、迎接17屆新生相關(guān)工作

①在新生到校報(bào)到時(shí)支配臨時(shí)值班表在我院報(bào)處處迎接新生及家長,搬運(yùn)行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。

②報(bào)到結(jié)束后,立即深化各班對全部新生基本個(gè)人狀況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì)與整理

③迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務(wù)支持

2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委同學(xué)會,接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),樂觀為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的左膀右臂。

3、關(guān)心輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,仔細(xì)認(rèn)真,嚴(yán)謹(jǐn)無誤。

4、準(zhǔn)時(shí)精確?????地在簽到時(shí)下發(fā)通知

①對學(xué)院各班級各班、團(tuán)委同學(xué)會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)

②做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的準(zhǔn)時(shí)精確?????傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件準(zhǔn)時(shí)印制并發(fā)放。

5、定時(shí)的工作簡報(bào)

工作簡報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及同學(xué)的早操出勤、到課率等狀況,詳細(xì)材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員認(rèn)真仔細(xì)制作出工作簡報(bào),審核通過后張貼到我院同學(xué)所分布的宿舍。

6、會議記錄

對于大規(guī)模的團(tuán)委同學(xué)會干部會議,要做規(guī)范具體的會議記錄,并備案。

7、保管團(tuán)委同學(xué)會活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄

對于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

8、統(tǒng)計(jì)學(xué)全院全部同學(xué)的個(gè)人信息,能準(zhǔn)時(shí)精確?????地在需要之時(shí)找出所需的同學(xué)信息。制作規(guī)范合理地同學(xué)基本狀況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找便利,節(jié)省時(shí)間,提高效率。

9、定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

10、在院各種大中型活動(dòng)期間,樂觀主動(dòng)協(xié)作方案所做出的支配與調(diào)整。努力完成好方案布置的工作任務(wù)

11、對于本院一些活動(dòng),依據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并準(zhǔn)時(shí)精確?????地發(fā)放到指定單位邀請函與節(jié)目單要特殊專心,力求信息傳達(dá)無誤,精致大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要準(zhǔn)時(shí)到位。

12、與團(tuán)委同學(xué)會其他各部門協(xié)調(diào)好工作

三、辦公室內(nèi)部活動(dòng)

1、提增方面

①納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),便利日后工作

②如有機(jī)會與條件,則樂觀參與“視平線”創(chuàng)意工作室進(jìn)行的PS培訓(xùn)

③與本院團(tuán)委同學(xué)會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

④與校級社團(tuán)(如??茀f(xié))的辦公室溝通閱歷與心得,促進(jìn)自身工作力量的提升

2、消遣方面

一段時(shí)間的工作后,可適當(dāng)進(jìn)行一些消遣活動(dòng),勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中

①爬山、露營等野外活動(dòng)

②日租房,自己動(dòng)手做

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