微軟Project 2010中文官方培訓(xùn)課件-Project 2010 入門-2

在工程中的任務(wù)之間添加鏈接指向視頻底部查看視頻控件。沿進度欄拖動或指向進度欄可以向前或向后移動。在上一個視頻中，我創(chuàng)立了四項任務(wù)。現(xiàn)在，我們將學(xué)習(xí)如何創(chuàng)立任務(wù)之間的關(guān)系或鏈接。讓我們先來問問您為什么需要鏈接任務(wù)。鏈接任務(wù)可顯示任務(wù)之間的關(guān)系。它表示必須先完成某項任務(wù)，然后才能開始其他任務(wù)，或者必須同時開始兩項任務(wù)。這是我的展示工程，其中包含四項任務(wù)。所有四項任務(wù)都將同時開始，對于大多數(shù)工程，這并不符合實際情況。畢竟，您可能并不希望在設(shè)計展示之前就先構(gòu)建該工程。我將鏈接前兩項任務(wù)，以便指示應(yīng)在其中某項任務(wù)開始之后再開始另一項任務(wù)。但是，首先我需要選擇這兩項任務(wù)，我將通過拖動來選擇它們。然后，在“任務(wù)〞選項卡上的“日程〞組中，單擊這里的“鏈接〞按鈕。在這里，我可以看到Project已經(jīng)執(zhí)行了正確操作。它假定在完成第一項任務(wù)之后才開始另一項任務(wù)，如右側(cè)的欄所示。請注意這兩項任務(wù)之間的“鏈接線〞。這條線代表所謂的“完成-開始〞鏈接，它表示某項任務(wù)結(jié)束后其他任務(wù)才開始。這是鏈接兩項任務(wù)后創(chuàng)立的默認關(guān)系?，F(xiàn)在，我可以通過雙擊這條線并選擇“開始-開始〞等其他關(guān)系來更改此關(guān)系。在對話框的“類型〞列表中，我將選擇“開始-開始〞并單擊“確定〞。此時，我看到欄已經(jīng)自行調(diào)整，以表示“開始-開始〞關(guān)系。對于上述兩項任務(wù)，“開始-開始〞關(guān)系沒有太大意義。但諸如“設(shè)計〞和“展位申請〞這樣的兩項任務(wù)可同時開始?，F(xiàn)在，我將把任務(wù)關(guān)系恢復(fù)為默認的“完成-開始〞關(guān)系。我將再次單擊這兩項任務(wù)之間的線，并在對話框中選擇“完成-開始〞。另請注意，我不必輸入任何開始日期即可方案這兩項任務(wù)。這兩項任務(wù)設(shè)置為自動方案。因此，僅當輸入持續(xù)時間后才能確定方案的開始和結(jié)束日期。在上一個視頻中，我介紹了自動和手動方案?，F(xiàn)在，讓我們看看如果鏈接手動方案任務(wù)會發(fā)生什么情況。我將選擇兩行，并在“日程〞組中單擊“鏈接〞按鈕。同時，請注意欄的顏色差異。通過這種方法可快速查看所應(yīng)用的任務(wù)方案類型。當我開始鏈接這些任務(wù)時，它們會按可預(yù)測的方式移動，這與自動方案任務(wù)有點相似。但當我四處移動這些任務(wù)時，鏈接的任務(wù)不會移動，因此，相似之處到此為止。由于過段時間才需要開始對展示進行推廣，因此，我將第三項任務(wù)再多移出幾天。我將在視圖右側(cè)拖動此任務(wù)，并且發(fā)現(xiàn)移動此任務(wù)不會移動它鏈接到的任務(wù)。在實際工程管理中，工程往往會重疊，如果工程重疊，我可以決定保存重疊局部?，F(xiàn)在，方案只包含少數(shù)幾項任務(wù)，因此，可以很輕松地處理多項任務(wù)，并將所有任務(wù)設(shè)置為自動方案。但是，假定工程具有50甚至1000項任務(wù)。在這種情況下，您可能希望通過使用手動方案更好地控制鏈接任務(wù)的移動位置和移動時間。在下一個視頻中，我將演示如何通過大綱顯示為任務(wù)創(chuàng)立更多結(jié)構(gòu)。為工程中的任務(wù)創(chuàng)立大綱指向視頻底部查看視頻控件。沿進度欄拖動或指向進度欄可以向前或向后移動。在此培訓(xùn)視頻中，我將演示如何通過大綱顯示任務(wù)來創(chuàng)立工程結(jié)構(gòu)。例如，我可能希望將工程的現(xiàn)有階段進一步細分為更小的階段。我們將這些階段稱為“摘要任務(wù)〞和“子任務(wù)〞，用于創(chuàng)立這些階段的過程稱為“大綱顯示〞。讓我們看看此過程的工作方式。這是我的工程，其中包含需要進一步細分的任務(wù)或階段。在我開始大綱顯示任務(wù)之前，我將鏈接這些階段或“摘要任務(wù)〞，以便演示一個階段緊跟著另一個階段。首先，我將通過拖動來選擇這四項任務(wù)。然后，在“任務(wù)〞選項卡上，我將單擊“日程〞組中的“鏈接任務(wù)〞?，F(xiàn)在，我已經(jīng)可以大綱顯示一些任務(wù)了?！霸O(shè)計〞階段需要一些子任務(wù)。我將單擊想要插入任務(wù)的位置，然后，在“任務(wù)〞選項卡上，我將單擊“插入〞組中的“任務(wù)〞。此時，我看到已插入新任務(wù)。我將再次單擊插入任務(wù)以創(chuàng)立第二項任務(wù)?，F(xiàn)在，我將為這兩項任務(wù)指定任務(wù)名稱。我將第一項任務(wù)命名為“合同〞，并將其持續(xù)時間指定為3個工作日。我將第二項任務(wù)命名為“藍圖〞，并在“工期〞列中將持續(xù)時間指定為3個工作日。由于我希望Project為我執(zhí)行方案，因此我將這些任務(wù)設(shè)置為自動方案任務(wù)。我將選擇第三項任務(wù)，然后在“任務(wù)〞選項卡上單擊“任務(wù)〞組中的“自動安排〞。我將選擇另一項任務(wù)，并再次單擊“自動安排〞?，F(xiàn)在，我將縮進這兩項任務(wù)，以此來開始我的大綱顯示。我將通過單擊并拖動來選擇這兩項任務(wù)。然后在“日程〞組中單擊“縮進〞。這兩項任務(wù)將向右移動一些，以說明它們現(xiàn)在已成為“設(shè)計〞階段或“設(shè)計〞摘要任務(wù)的子任務(wù)。請注意右側(cè)的欄?，F(xiàn)在，“設(shè)計〞階段的黑色摘要欄下會為這兩項新任務(wù)顯示兩個欄。此“摘要欄〞將累加子任務(wù)的持續(xù)時間，以指示“設(shè)計〞階段的總長度。如果我延長其中某項子任務(wù)的持續(xù)時間，那么摘要任務(wù)也將延長以說明受到的影響。我將“藍圖〞子任務(wù)的工期延長為5個工作日。我將單擊“藍圖〞任務(wù)的“工期〞列，此時，我將看到子任務(wù)的欄以及摘要任務(wù)欄相應(yīng)增加。同樣，如果我像上一個視頻中介紹的那樣，將這兩項任務(wù)鏈接起來，摘要任務(wù)的持續(xù)時間將會延長以顯示子任務(wù)持續(xù)時間的總成摘要。我將通過拖動來選擇這兩項任務(wù)，然后單擊“日程〞組中的“鏈接任務(wù)〞。此時，我將看到子任務(wù)的欄以及摘要任務(wù)欄相應(yīng)增加。由于這些任務(wù)是自動方案任務(wù)，因此Project知道這些任務(wù)的移動位置?，F(xiàn)在，這對于自動方案任務(wù)足矣，但對于手動方案任務(wù)會怎么樣呢？請回憶本培訓(xùn)系列中的上一個視頻介紹的手動方案任務(wù)和自動方案任務(wù)之間的差異。手動方案任務(wù)的持續(xù)時間不局限于數(shù)字。我可以為任務(wù)持續(xù)時間鍵入諸如“立即〞這樣的短語。我將對“生成〞階段這樣做。但是，此時，我將在此階段下創(chuàng)立兩項手動方案的子任務(wù)。我將選擇要在其下插入子任務(wù)的任務(wù)，然后在“插入〞組中單擊“插入任務(wù)〞，并且將再次執(zhí)行此操作以創(chuàng)立兩項任務(wù)。我將這兩項任務(wù)命名為“訂購材料〞和“建造〞。此時，在“任務(wù)模式〞列中，我看到這兩項任務(wù)已設(shè)置為手動方案任務(wù)。我將“訂購材料〞和“建造〞任務(wù)的持續(xù)時間都指定為“立即〞?，F(xiàn)在，我將稍微縮進這兩項任務(wù)，以將其轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧扫曊蝿?wù)或“生成〞階段的子任務(wù)。我將通過拖動來選擇這兩項任務(wù)，然后在“日程〞組中單擊“縮進〞。由于這兩項子任務(wù)是手動方案任務(wù)，因此其摘要任務(wù)“生成〞不會將這兩個任務(wù)累加。但是這究竟是為什么呢？從數(shù)學(xué)角度來講，您不能累加非數(shù)字的持續(xù)時間值?，F(xiàn)在，如果我將其中某項手動方案任務(wù)的持續(xù)時間改為數(shù)字，這些數(shù)字將累加到摘要任務(wù)。讓我們試試看吧！我將“訂購材料〞子任務(wù)的工期更改為3個工作日。我將使用“工期〞列來執(zhí)行此操作，并且將對“建造〞行重復(fù)此操作。此時，我看到摘要欄發(fā)生了更改，以反映這兩項任務(wù)的持續(xù)時間值的增加。此外，手動方案任務(wù)還有另一種可能性。當前，“生成〞摘要任務(wù)正好是自動方案任務(wù)，但是，如果將此摘要任務(wù)設(shè)置為手動方案任務(wù)又會發(fā)生什么情況呢？讓我開始對“生成〞階段執(zhí)行此操作吧！首先，我將選擇此任務(wù)，然后在“任務(wù)〞組中單擊“手動安排〞。請注意，“摘要任務(wù)〞欄下添加了一個灰色欄。此欄是手動方案摘要任務(wù)所特有的。它會顯示子任務(wù)欄的累加情況?，F(xiàn)在，這兩個欄都是相同的長度，但是，由于頂部的摘要欄是手動方案任務(wù)，因此，我可以手動移動摘要欄，而不移動相關(guān)子任務(wù)。我將通過拖動來延長摘要欄的末端。我看到，附加到摘要欄的第二個欄目并未移動。它反映的仍然是有關(guān)子任務(wù)的組合效果的信息?，F(xiàn)在，對于我可以延長某個階段的持續(xù)時間、而不必指定子任務(wù)的持續(xù)時間的工程，此功能非常有用。例如，如果我被告知可以延長“生成〞階段的持續(xù)時間，那么我只需延長此階段的欄，并查看欄長度差異、此階段的結(jié)束日期的位置以及子任務(wù)的持續(xù)時間?，F(xiàn)在，我就可以四處移動子任務(wù)了，以便更好地管理如何在此階段分配時間?，F(xiàn)在，您已經(jīng)知道了如何開始一個工程，添加一些任務(wù)，并通過鏈接和大綱顯示來創(chuàng)立一些工程結(jié)構(gòu)。請使用本培訓(xùn)系列中的練習(xí)親自體驗一下使用Project2021開始新工程是何其簡單。有關(guān)練習(xí)的建議創(chuàng)立一些任務(wù)。通過鏈接任務(wù)創(chuàng)立關(guān)系。為任務(wù)創(chuàng)立大綱。聯(lián)機練習(xí)〔需要Project2021〕測驗問題

1如果您為手動方案的任務(wù)輸入持續(xù)時間，那么Project將自動創(chuàng)立開始日期和結(jié)束日期?！策x擇一個答案?！硨?。錯。

測驗問題

1為手動方案的任務(wù)輸入持續(xù)時間不會自動為任務(wù)創(chuàng)立開始日期和完成日期。如果您為手動方案的任務(wù)輸入持續(xù)時間，那么Project將自動創(chuàng)立開始日期和結(jié)束日期。答案：錯。測驗問題

2手動方案的任務(wù)具有持續(xù)時間以及開始日期和完成日期?！策x擇一個答案?！硨?。錯。測驗問題

2手動方案的任務(wù)不需要持續(xù)時間或日期。它們可以作為不含任何方案信息的任務(wù)存在。手動方案的任務(wù)具有持續(xù)時間以及開始日期和完成日期。答案：錯。測驗問題

3摘要任務(wù)始終匯總它們的子任務(wù)的總持續(xù)時間長度?！策x擇一個答案?！冲e。對。測驗問題

3只有設(shè)置為自動方案的摘要任務(wù)才會匯總它們的子任務(wù)的總持續(xù)時間。摘要任務(wù)始終匯總它們的子任務(wù)的總持續(xù)時間長度。答案：錯。

測驗問題

4自動方案的任務(wù)允許使用以下哪個持續(xù)時間值？〔選擇一個答案?！?。四天。Soon。測驗問題4自動方案的任務(wù)使用數(shù)字值。在此例如中，您可以鍵入“4d〞或“4〞。自動方案的任務(wù)允許使用以下哪個持續(xù)時間值