微軟SharePoint 2010中文官方培訓(xùn)課件-更高效地就文檔和項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)作

開始之前如果PowerPoint屏幕的頂部顯示黃色平安欄，請(qǐng)單擊“啟用編輯〞。您需要PowerPoint2021來查看此演示文稿。如果您沒有PowerPoint2021，請(qǐng)下載PowerPointViewer〔參見備注窗格中的URL〕。Microsoft?SharePoint?Server2021培訓(xùn)更高效地就文檔和工程進(jìn)行協(xié)作課程內(nèi)容概述：一切都是為了協(xié)作課程：包含8個(gè)講解短片測(cè)驗(yàn)課程摘要卡概述：一切都是為了協(xié)作本課程介紹了可使用SharePointServer2021進(jìn)行協(xié)作的許多方法。您將了解如何充分利用SharePoint日歷、如何允許多個(gè)用戶同時(shí)創(chuàng)作一個(gè)文檔、使用SharePointWorkspace讓文檔保持脫機(jī)然后重新連接以及使用工程任務(wù)列表在SharePoint中管理工程。課程目標(biāo)使用日歷更有效地進(jìn)行協(xié)作。與多個(gè)用戶同時(shí)處理一個(gè)文檔或演示文稿。當(dāng)您或您的工作組成員在旅途中或連接不穩(wěn)定時(shí)繼續(xù)進(jìn)行協(xié)作。管理工程。在工程任務(wù)列表中管理工程。更加高效地使用日歷指向視頻底部可查看視頻控件。拖動(dòng)或指向進(jìn)度欄可向前或向后移動(dòng)。日歷是SharePoint中最常用的功能之一。用戶一直希望實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)功能就是，在同一頁(yè)中查看自己的SharePoint和Exchange日歷?，F(xiàn)在，可以在MicrosoftSharePointServer2021中實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。在SharePoint日歷中創(chuàng)立和編輯事件也比以往更加簡(jiǎn)單。在本視頻中，我將演示如何在SharePoint日歷中創(chuàng)立和編輯事件，然后在SharePoint日歷中疊加SharePoint和Exchange日歷。我們開始吧！我以Molly的身份登錄。當(dāng)我單擊日歷時(shí)，我首先注意到的一個(gè)區(qū)域是功能區(qū)。通過功能區(qū)可以輕松地訪問使用日歷所需的命令。在“日歷〞(Calendar)選項(xiàng)卡上，我將更改日歷設(shè)置，例如將“范圍〞(Scope)從“月〞(Month)更改為“周〞(Week)。我可以更改日歷的視圖，也可以創(chuàng)立視圖。我還可以在Outlook中顯示SharePoint日歷。當(dāng)我單擊事件時(shí)，將顯示“事件〞(Event)選項(xiàng)卡。我可以對(duì)事件執(zhí)行任務(wù)，例如創(chuàng)立新事件或者編輯現(xiàn)有事件。當(dāng)我編輯事件時(shí)，會(huì)顯示一個(gè)對(duì)話框，可以在該對(duì)話框中進(jìn)行所需的更改。單擊“保存〞(Save)后，我將直接返回到日歷。功能區(qū)甚至稱不上是創(chuàng)立事件的最簡(jiǎn)單方法。我所需執(zhí)行的全部操作是選擇時(shí)間和日歷，單擊顯示的“添加〞(Add)鏈接，鍵入信息，然后單擊“保存〞(Save)。添加多日事件就像添加單日事件一樣簡(jiǎn)單。選擇事件跨越的天數(shù)，單擊“添加〞(Add)，提供事件的信息，然后單擊“保存〞(Save)。我現(xiàn)在以Sean的身份登錄，并且需要重新安排一個(gè)約會(huì)。我所需執(zhí)行的全部操作是選擇事件，然后將它移到新的日期和時(shí)間。更改事件的時(shí)間非常簡(jiǎn)單，只需拖放即可。我重新以Molly的身份登錄。這時(shí)我的團(tuán)隊(duì)日歷看起來非常不錯(cuò)。但是，我仍然必須從團(tuán)隊(duì)日歷轉(zhuǎn)到其他SharePoint日歷以及Exchange日歷，以便完全了解所要發(fā)生的事件以及發(fā)生時(shí)間。不過，在SharePoint2021中，我現(xiàn)在可以重疊SharePoint和Exchange日歷，這樣我就可以在一個(gè)SharePoint日歷中獲取所需的信息。在團(tuán)隊(duì)日歷中，單擊“日歷重疊〞(CalendarsOverlay)。這時(shí)還沒有任何日歷，因此我單擊“新建日歷〞(NewCalendar)。接下來鍵入日歷的名稱，例如“活動(dòng)〞(Campaigns)。這是一個(gè)SharePoint日歷，因此我將日歷類型設(shè)置保存為SharePoint。我將為日歷選擇顏色，這樣可以清楚地了解約會(huì)屬于哪個(gè)日歷。過一會(huì)您就可以看到效果。單擊“解析〞(Resolve)，然后單擊兩次“確定〞(OK)?，F(xiàn)在，我將看到該日歷和“活動(dòng)〞(Campaigns)日歷重疊。太酷了！日歷事件是綠色的，而活動(dòng)事件是粉紅色的。當(dāng)我指向事件時(shí)，可以看到詳細(xì)信息。我的大局部日歷信息仍舊位于Exchange中。因此，我單擊“日歷〞(Calendar)選項(xiàng)卡，再次單擊“日歷重疊〞(OverlaysCalendars)，然后單擊“新建日歷〞(NewCalendar)。接下來為日歷指定名稱，例如“Exchange〞。單擊日歷類型“Exchange〞，選擇顏色，然后單擊“查找〞(Find)。單擊兩次“確定〞(OK)?，F(xiàn)在，我可以看到SharePoint日歷中我最感興趣的信息以及我的Exchange日歷，所有這些都顯示在一個(gè)SharePoint日歷中。假設(shè)要了解SharePoint產(chǎn)品的更多信息，請(qǐng)?jiān)L問下面的網(wǎng)站。第1局部：文檔共同創(chuàng)作概述指向視頻底部可查看視頻控件。拖動(dòng)或指向進(jìn)度欄可向前或向后移動(dòng)。假設(shè)要了解SharePoint產(chǎn)品的更多信息，請(qǐng)?jiān)L問下面的網(wǎng)站。歡送觀看視頻“文檔共同創(chuàng)作SharePoint2021〞的第一局部，也就是概述。您了解工作方式。您也知道截止日期和可交付結(jié)果。但是，工作永遠(yuǎn)不會(huì)只有您一個(gè)人。您需要和許多人合作。例如，作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)處理文檔需要非常多的步驟。您需要保存文檔，將文檔附加到電子郵件，然后隨電子郵件一起發(fā)送出去。接下來，其他人會(huì)編輯該文檔，并且重復(fù)相同的操作。這樣可以到達(dá)目的，但過程太費(fèi)力。首先，每次傳送文檔時(shí)，就會(huì)創(chuàng)立一個(gè)新文檔。新版本、文件名和設(shè)置都會(huì)造成混淆和雜亂的情況。接下來，您需要同步各個(gè)版本，您永遠(yuǎn)不能確保具備所有最新的更改。您需要超能量才能在每一天完成所有這些工作。如果團(tuán)隊(duì)成員只需要同時(shí)處理一個(gè)文檔，那么事情就會(huì)簡(jiǎn)單得多。這樣，當(dāng)其他人在與您協(xié)作處理文檔時(shí)，一切將盡在您的掌握之中，并且您可以了解情況。更新將只在一個(gè)位置而不是許多位置進(jìn)行。MicrosoftOffice2021將夢(mèng)想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。我們看一下這一點(diǎn)在OneNote、Word和PowerPoint中是如何實(shí)現(xiàn)的。假定您的團(tuán)隊(duì)遍布世界各地，或者近在咫尺，并且由您負(fù)責(zé)即將進(jìn)行的工程實(shí)施。現(xiàn)在，您可以改為邀請(qǐng)其他人一起處理同一個(gè)文檔。我們假定您需要在一段時(shí)間內(nèi)集中大家的智慧或者收集一些信息。OneNote完全可以擔(dān)當(dāng)此任。一個(gè)共享筆記本可以成為收集每個(gè)人輸入的信息的中心。通過查看突出顯示的加粗選項(xiàng)卡，可以快速地找到新增內(nèi)容。在這里，您可以看到Jules在一個(gè)頁(yè)面中添加了兩條建議。更改非常容易識(shí)別，因?yàn)镺neNote會(huì)指出新信息，并且會(huì)在發(fā)生更改時(shí)保存所有內(nèi)容。這是個(gè)非常棒的想法。一個(gè)保持最新的位置可以讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作變得非常簡(jiǎn)單。這也適用于Word和PowerPoint。這讓人覺得可能會(huì)造成混亂，但在Office2021中，這是無(wú)縫實(shí)現(xiàn)的。新功能使得共同處理一個(gè)文檔變得輕而易舉。秘密就在于確保每個(gè)人都知道哪些人在什么位置編輯哪些內(nèi)容，因此不會(huì)產(chǎn)生混亂。我們舉個(gè)例子。您為下一個(gè)新聞稿創(chuàng)立了一個(gè)新的Word文檔，然后邀請(qǐng)Robin一起處理文檔。當(dāng)您編寫文檔介紹時(shí)，您看到Robin翻開了文檔，并且開始在下面添加一個(gè)表。您就像以前一樣保存文檔以便進(jìn)行共享，不過現(xiàn)在，在保存時(shí)您還可以看到Robin所做的更改。通過這種方法，每個(gè)人都能夠意識(shí)到這些更改，并且仍然可以體驗(yàn)到盡在自己掌握之中。PowerPoint的工作方式與Word類似。我們假定您和同事一起創(chuàng)立一個(gè)PowerPoint演示文稿。Bryan負(fù)責(zé)處理圖表，而您負(fù)責(zé)在另一個(gè)幻燈片上添加文本。您始終可以了解到其他人在什么位置工作，單擊“保存〞(Save)即可查看他們所做的更改。您不會(huì)受到任何限制。這是您一直在使用的功能完整的Word和PowerPoint，而且不會(huì)出現(xiàn)多個(gè)文件和附件造成的混亂情況。SharePoint2021是您的堅(jiān)實(shí)根底，可以讓您組織中的工作保持井井有條。這意味著您可以高枕無(wú)憂，放心地讓Office2021來幫助您的團(tuán)隊(duì)更自然、更快地完成工作。再也不需要什么超能量。測(cè)試問題1下面關(guān)于使用SharePoint日歷的陳述哪一項(xiàng)正確？〔請(qǐng)選擇一個(gè)答案?！筹@示事件的屬性對(duì)話框的唯一方式是使用功能區(qū)。日歷工程每天限制為4小時(shí)，因此創(chuàng)立全天事件需要兩個(gè)事件。將工程設(shè)置為重復(fù)工程的最正確方式是為每個(gè)時(shí)間單位重新輸入事件。要?jiǎng)?chuàng)立事件，您必須至少輸入以下信息：標(biāo)題、開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。測(cè)試問題1所有其他信息〔例如位置、描述和類別〕是可選的。下面關(guān)于使用SharePoint日歷的陳述哪一項(xiàng)正確？答案：要?jiǎng)?chuàng)立事件，您必須至少輸入以下信息：標(biāo)題、開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。測(cè)試問題2以下哪一項(xiàng)陳述準(zhǔn)確描述了共同創(chuàng)作方案？〔請(qǐng)選擇一個(gè)答案?！持灰繳RL，就可以共同創(chuàng)作任何Office2007或更高版本的文檔。在共同創(chuàng)作之前，請(qǐng)始終先簽出文檔或演示文稿。其他作者所做的更改會(huì)立即顯示在文檔或演示文稿中。一般而言，Word文檔中每個(gè)作者可以獨(dú)立處理的最小更改單元是段落。測(cè)試問題2段落是指OfficeWord中構(gòu)成連貫整體的任何單元。例如包括文本段落、帶工程符號(hào)的工程、表格單元格和圖片。以下哪一項(xiàng)陳述準(zhǔn)確描述了共同創(chuàng)作方案？答案：一般而言，Word文檔中每個(gè)作者可以獨(dú)立處理的最小更改單元是段落。測(cè)試問題3以下哪一項(xiàng)陳述準(zhǔn)確描述了SharePointWorkspace和SharePoint2021之間的同步過程？〔請(qǐng)選擇一個(gè)答案?！惩绞菃蜗虻?。只有當(dāng)您單擊功能區(qū)上的“同步〞命令時(shí)，才會(huì)執(zhí)行同步。即使當(dāng)您脫機(jī)時(shí)，您也可以使用SharePointWorkspace。為確保完整性，在每次進(jìn)行更改時(shí)，同步會(huì)替換整個(gè)文件和列表。測(cè)試問題3如果未建立連接〔在家、在路上或飛機(jī)上〕，您可以繼續(xù)在自己的計(jì)算機(jī)上工作。當(dāng)重新聯(lián)機(jī)后，SharePointWorkspace將同步在您脫機(jī)時(shí)由您和他人所做的更改。以下哪一項(xiàng)陳述準(zhǔn)確描述了SharePointWorkspace和SharePoint2021之間的同步過程？答案：即使當(dāng)您脫機(jī)時(shí)，您也可以使用SharePointWorkspace。測(cè)試問題4下面關(guān)于工程任務(wù)列表的陳述哪一項(xiàng)不正確？〔請(qǐng)選擇一個(gè)答案?！橙蝿?wù)完成百分比顯示在任務(wù)列表中，然而不會(huì)顯示在甘特圖中。您只能在任務(wù)列表中添加完成工程日程安排的開始日期和截止日期。工程任務(wù)列表存在許多版本，未進(jìn)行重大更改。工程任務(wù)