微軟SharePoint 2010中文官方培訓(xùn)課件-更高效地就文檔和項目進行協(xié)作

開始之前如果PowerPoint屏幕的頂部顯示黃色平安欄，請單擊“啟用編輯〞。您需要PowerPoint2021來查看此演示文稿。如果您沒有PowerPoint2021，請下載PowerPointViewer〔參見備注窗格中的URL〕。Microsoft?SharePoint?Server2021培訓(xùn)更高效地就文檔和工程進行協(xié)作課程內(nèi)容概述：一切都是為了協(xié)作課程：包含8個講解短片測驗課程摘要卡概述：一切都是為了協(xié)作本課程介紹了可使用SharePointServer2021進行協(xié)作的許多方法。您將了解如何充分利用SharePoint日歷、如何允許多個用戶同時創(chuàng)作一個文檔、使用SharePointWorkspace讓文檔保持脫機然后重新連接以及使用工程任務(wù)列表在SharePoint中管理工程。課程目標使用日歷更有效地進行協(xié)作。與多個用戶同時處理一個文檔或演示文稿。當(dāng)您或您的工作組成員在旅途中或連接不穩(wěn)定時繼續(xù)進行協(xié)作。管理工程。在工程任務(wù)列表中管理工程。更加高效地使用日歷指向視頻底部可查看視頻控件。拖動或指向進度欄可向前或向后移動。日歷是SharePoint中最常用的功能之一。用戶一直希望實現(xiàn)的一項功能就是，在同一頁中查看自己的SharePoint和Exchange日歷?，F(xiàn)在，可以在MicrosoftSharePointServer2021中實現(xiàn)這一點。在SharePoint日歷中創(chuàng)立和編輯事件也比以往更加簡單。在本視頻中，我將演示如何在SharePoint日歷中創(chuàng)立和編輯事件，然后在SharePoint日歷中疊加SharePoint和Exchange日歷。我們開始吧！我以Molly的身份登錄。當(dāng)我單擊日歷時，我首先注意到的一個區(qū)域是功能區(qū)。通過功能區(qū)可以輕松地訪問使用日歷所需的命令。在“日歷〞(Calendar)選項卡上，我將更改日歷設(shè)置，例如將“范圍〞(Scope)從“月〞(Month)更改為“周〞(Week)。我可以更改日歷的視圖，也可以創(chuàng)立視圖。我還可以在Outlook中顯示SharePoint日歷。當(dāng)我單擊事件時，將顯示“事件〞(Event)選項卡。我可以對事件執(zhí)行任務(wù)，例如創(chuàng)立新事件或者編輯現(xiàn)有事件。當(dāng)我編輯事件時，會顯示一個對話框，可以在該對話框中進行所需的更改。單擊“保存〞(Save)后，我將直接返回到日歷。功能區(qū)甚至稱不上是創(chuàng)立事件的最簡單方法。我所需執(zhí)行的全部操作是選擇時間和日歷，單擊顯示的“添加〞(Add)鏈接，鍵入信息，然后單擊“保存〞(Save)。添加多日事件就像添加單日事件一樣簡單。選擇事件跨越的天數(shù)，單擊“添加〞(Add)，提供事件的信息，然后單擊“保存〞(Save)。我現(xiàn)在以Sean的身份登錄，并且需要重新安排一個約會。我所需執(zhí)行的全部操作是選擇事件，然后將它移到新的日期和時間。更改事件的時間非常簡單，只需拖放即可。我重新以Molly的身份登錄。這時我的團隊日歷看起來非常不錯。但是，我仍然必須從團隊日歷轉(zhuǎn)到其他SharePoint日歷以及Exchange日歷，以便完全了解所要發(fā)生的事件以及發(fā)生時間。不過，在SharePoint2021中，我現(xiàn)在可以重疊SharePoint和Exchange日歷，這樣我就可以在一個SharePoint日歷中獲取所需的信息。在團隊日歷中，單擊“日歷重疊〞(CalendarsOverlay)。這時還沒有任何日歷，因此我單擊“新建日歷〞(NewCalendar)。接下來鍵入日歷的名稱，例如“活動〞(Campaigns)。這是一個SharePoint日歷，因此我將日歷類型設(shè)置保存為SharePoint。我將為日歷選擇顏色，這樣可以清楚地了解約會屬于哪個日歷。過一會您就可以看到效果。單擊“解析〞(Resolve)，然后單擊兩次“確定〞(OK)?，F(xiàn)在，我將看到該日歷和“活動〞(Campaigns)日歷重疊。太酷了！日歷事件是綠色的，而活動事件是粉紅色的。當(dāng)我指向事件時，可以看到詳細信息。我的大局部日歷信息仍舊位于Exchange中。因此，我單擊“日歷〞(Calendar)選項卡，再次單擊“日歷重疊〞(OverlaysCalendars)，然后單擊“新建日歷〞(NewCalendar)。接下來為日歷指定名稱，例如“Exchange〞。單擊日歷類型“Exchange〞，選擇顏色，然后單擊“查找〞(Find)。單擊兩次“確定〞(OK)。現(xiàn)在，我可以看到SharePoint日歷中我最感興趣的信息以及我的Exchange日歷，所有這些都顯示在一個SharePoint日歷中。假設(shè)要了解SharePoint產(chǎn)品的更多信息，請訪問下面的網(wǎng)站。第1局部：文檔共同創(chuàng)作概述指向視頻底部可查看視頻控件。拖動或指向進度欄可向前或向后移動。假設(shè)要了解SharePoint產(chǎn)品的更多信息，請訪問下面的網(wǎng)站。歡送觀看視頻“文檔共同創(chuàng)作SharePoint2021〞的第一局部，也就是概述。您了解工作方式。您也知道截止日期和可交付結(jié)果。但是，工作永遠不會只有您一個人。您需要和許多人合作。例如，作為一個團隊處理文檔需要非常多的步驟。您需要保存文檔，將文檔附加到電子郵件，然后隨電子郵件一起發(fā)送出去。接下來，其他人會編輯該文檔，并且重復(fù)相同的操作。這樣可以到達目的，但過程太費力。首先，每次傳送文檔時，就會創(chuàng)立一個新文檔。新版本、文件名和設(shè)置都會造成混淆和雜亂的情況。接下來，您需要同步各個版本，您永遠不能確保具備所有最新的更改。您需要超能量才能在每一天完成所有這些工作。如果團隊成員只需要同時處理一個文檔，那么事情就會簡單得多。這樣，當(dāng)其他人在與您協(xié)作處理文檔時，一切將盡在您的掌握之中，并且您可以了解情況。更新將只在一個位置而不是許多位置進行。MicrosoftOffice2021將夢想變?yōu)楝F(xiàn)實。我們看一下這一點在OneNote、Word和PowerPoint中是如何實現(xiàn)的。假定您的團隊遍布世界各地，或者近在咫尺，并且由您負責(zé)即將進行的工程實施。現(xiàn)在，您可以改為邀請其他人一起處理同一個文檔。我們假定您需要在一段時間內(nèi)集中大家的智慧或者收集一些信息。OneNote完全可以擔(dān)當(dāng)此任。一個共享筆記本可以成為收集每個人輸入的信息的中心。通過查看突出顯示的加粗選項卡，可以快速地找到新增內(nèi)容。在這里，您可以看到Jules在一個頁面中添加了兩條建議。更改非常容易識別，因為OneNote會指出新信息，并且會在發(fā)生更改時保存所有內(nèi)容。這是個非常棒的想法。一個保持最新的位置可以讓團隊協(xié)作變得非常簡單。這也適用于Word和PowerPoint。這讓人覺得可能會造成混亂，但在Office2021中，這是無縫實現(xiàn)的。新功能使得共同處理一個文檔變得輕而易舉。秘密就在于確保每個人都知道哪些人在什么位置編輯哪些內(nèi)容，因此不會產(chǎn)生混亂。我們舉個例子。您為下一個新聞稿創(chuàng)立了一個新的Word文檔，然后邀請Robin一起處理文檔。當(dāng)您編寫文檔介紹時，您看到Robin翻開了文檔，并且開始在下面添加一個表。您就像以前一樣保存文檔以便進行共享，不過現(xiàn)在，在保存時您還可以看到Robin所做的更改。通過這種方法，每個人都能夠意識到這些更改，并且仍然可以體驗到盡在自己掌握之中。PowerPoint的工作方式與Word類似。我們假定您和同事一起創(chuàng)立一個PowerPoint演示文稿。Bryan負責(zé)處理圖表，而您負責(zé)在另一個幻燈片上添加文本。您始終可以了解到其他人在什么位置工作，單擊“保存〞(Save)即可查看他們所做的更改。您不會受到任何限制。這是您一直在使用的功能完整的Word和PowerPoint，而且不會出現(xiàn)多個文件和附件造成的混亂情況。SharePoint2021是您的堅實根底，可以讓您組織中的工作保持井井有條。這意味著您可以高枕無憂，放心地讓Office2021來幫助您的團隊更自然、更快地完成工作。再也不需要什么超能量。測試問題1下面關(guān)于使用SharePoint日歷的陳述哪一項正確？〔請選擇一個答案?！筹@示事件的屬性對話框的唯一方式是使用功能區(qū)。日歷工程每天限制為4小時，因此創(chuàng)立全天事件需要兩個事件。將工程設(shè)置為重復(fù)工程的最正確方式是為每個時間單位重新輸入事件。要創(chuàng)立事件，您必須至少輸入以下信息：標題、開始時間和結(jié)束時間。測試問題1所有其他信息〔例如位置、描述和類別〕是可選的。下面關(guān)于使用SharePoint日歷的陳述哪一項正確？答案：要創(chuàng)立事件，您必須至少輸入以下信息：標題、開始時間和結(jié)束時間。測試問題2以下哪一項陳述準確描述了共同創(chuàng)作方案？〔請選擇一個答案?！持灰繳RL，就可以共同創(chuàng)作任何Office2007或更高版本的文檔。在共同創(chuàng)作之前，請始終先簽出文檔或演示文稿。其他作者所做的更改會立即顯示在文檔或演示文稿中。一般而言，Word文檔中每個作者可以獨立處理的最小更改單元是段落。測試問題2段落是指OfficeWord中構(gòu)成連貫整體的任何單元。例如包括文本段落、帶工程符號的工程、表格單元格和圖片。以下哪一項陳述準確描述了共同創(chuàng)作方案？答案：一般而言，Word文檔中每個作者可以獨立處理的最小更改單元是段落。測試問題3以下哪一項陳述準確描述了SharePointWorkspace和SharePoint2021之間的同步過程？〔請選擇一個答案?！惩绞菃蜗虻摹Ｖ挥挟?dāng)您單擊功能區(qū)上的“同步〞命令時，才會執(zhí)行同步。即使當(dāng)您脫機時，您也可以使用SharePointWorkspace。為確保完整性，在每次進行更改時，同步會替換整個文件和列表。測試問題3如果未建立連接〔在家、在路上或飛機上〕，您可以繼續(xù)在自己的計算機上工作。當(dāng)重新聯(lián)機后，SharePointWorkspace將同步在您脫機時由您和他人所做的更改。以下哪一項陳述準確描述了SharePointWorkspace和SharePoint2021之間的同步過程？答案：即使當(dāng)您脫機時，您也可以使用SharePointWorkspace。測試問題4下面關(guān)于工程任務(wù)列表的陳述哪一項不正確？〔請選擇一個答案。〕任務(wù)完成百分比顯示在任務(wù)列表中，然而不會顯示在甘特圖中。您只能在任務(wù)列表中添加完成工程日程安排的開始日期和截止日期。工程任務(wù)列表存在許多版本，未進行重大更改。工程任務(wù)