會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔北京全聚德烤鴨股份有限公司會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定為規(guī)范會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，簡(jiǎn)化會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序，堵塞會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)漏洞，減少不必要費(fèi)用開(kāi)支，結(jié)合公司具體情況，特制定本規(guī)定。歸口部門(mén)根據(jù)審定的預(yù)算，會(huì)議費(fèi)的開(kāi)支，實(shí)行各店（分公司）獨(dú)立核算，分層管理，在職權(quán)范圍內(nèi)由公司及各店（分公司）辦公室組織及財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。二、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1、股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議費(fèi)列入年度預(yù)算，其費(fèi)用包括會(huì)議期間的差旅費(fèi)等其他費(fèi)用；公司經(jīng)營(yíng)管理層的會(huì)議，包括季度分析會(huì)費(fèi)用也應(yīng)列入年度預(yù)算。公司本部以及各店（分公司）各自組織的會(huì)議列入各部門(mén)及各店（分公司）的年度預(yù)算（包括會(huì)議期間的交通、住宿、文印、差旅等其他費(fèi)用）。超過(guò)年度預(yù)算的費(fèi)用必須經(jīng)過(guò)本部辦公室以及公司總經(jīng)理的書(shū)面批準(zhǔn)。2、本部以及各分店（分公司）各部門(mén)未經(jīng)批準(zhǔn)、無(wú)正當(dāng)理由到名勝古跡、旅游勝地組織非經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的會(huì)議，一律不允許列入年度預(yù)算，也不作為會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍列支。鑒于公司各部門(mén)經(jīng)常得到外單位的邀請(qǐng)函的情況，如因工作需要必須參加的臨時(shí)會(huì)議以及預(yù)算外的會(huì)議，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可參加。3、經(jīng)批準(zhǔn)參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)及其他人員，凡是由會(huì)議主辦方開(kāi)具會(huì)議費(fèi)收據(jù)的，據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)用，不再另行補(bǔ)助。4、外出參加會(huì)議人員在出差期間，所支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)、電話費(fèi)要從嚴(yán)控制，按規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核后方可報(bào)銷(xiāo)。5、外出參加會(huì)議人員返回后必須在七天內(nèi)報(bào)賬，如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，粘貼票據(jù)要清晰，各部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷(xiāo)金額及出差天數(shù)，經(jīng)公司及各店（分公司）財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后報(bào)銷(xiāo)。特殊情況下，由總會(huì)計(jì)師加簽。6、為了配合財(cái)政局、稅務(wù)局、審計(jì)局以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)關(guān)的檢查，本部及各店（分公司）報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)時(shí)須持會(huì)議費(fèi)證明材料，會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，支付憑證等。三、本規(guī)定從下發(fā)之日起施行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔目錄目的……………2適用對(duì)象………2適用范圍………2就診……………2報(bào)銷(xiāo)程序………2報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及審批程序…………3指定醫(yī)院………3核準(zhǔn)公布實(shí)施…………………3附件……………3一、目的為保障員工身體健康，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)政策，本著醫(yī)療費(fèi)由公司與員工個(gè)人合理負(fù)擔(dān)的原則，節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，特制定本辦法。二、適用對(duì)象本辦法適用于與公司簽定《勞動(dòng)合同》確立勞動(dòng)關(guān)系且人事關(guān)系轉(zhuǎn)入公司人事代理中心的員工（以下簡(jiǎn)稱“員工”）。三、適用范圍3．1員工因普通傷病或疾病發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用在本辦法之范疇內(nèi)。員工工傷、生育等發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)用不屬于本辦法之范疇。2醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍，根據(jù)各地方政府相關(guān)文件以及職工醫(yī)療保險(xiǎn)藥品報(bào)銷(xiāo)范圍之規(guī)定執(zhí)行，凡不符合政府文件規(guī)定的醫(yī)療費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。四、就診4．1員工出外就診應(yīng)為本公司指定醫(yī)院和各分公司所在地城市指定醫(yī)院就珍。4．2員工急診或出差在外地需就診時(shí)，可就近選擇醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診，報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)時(shí)須提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的急診證明。五、報(bào)銷(xiāo)程序5.1員工報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)，必須填寫(xiě)“費(fèi)用申請(qǐng)單”并檢附市/區(qū)級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的有關(guān)收費(fèi)單據(jù)（原件及復(fù)印件）、病歷、急診證明以及住院出院證明（均為原件）等，否則不予報(bào)銷(xiāo)。5.2依照政府有關(guān)文件和本辦法的相關(guān)規(guī)定，審核醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)及檢附憑證，準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的醫(yī)療費(fèi)會(huì)計(jì)入員工醫(yī)療費(fèi)年度總額。5.2.1員工將費(fèi)用申請(qǐng)單、醫(yī)療費(fèi)用單據(jù)及相關(guān)病歷證明交人事部審核，再交由部門(mén)主管核準(zhǔn)；5.2.2員工將已核準(zhǔn)的費(fèi)用申請(qǐng)單并檢附收費(fèi)單據(jù)到財(cái)務(wù)部出納處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)；5.2.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部每周星期三下午2—4時(shí)辦理醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)（視公司情況可調(diào)整）。六、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)及審批程序6.1門(mén)急診報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)用的90%，住院報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療保險(xiǎn)基金扣除之外費(fèi)用的90%。醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用范圍依照主管費(fèi)用核決權(quán)限規(guī)定審批。6.2公司為員工購(gòu)買(mǎi)健康險(xiǎn)，員工報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)用可由保險(xiǎn)公司支付，余下由公司和個(gè)人分擔(dān)支付，比例按6.1