第九章-工程項目的范圍管理

第九章工程項目范圍管理to一、項目范圍的概念二、項目范圍的界定三、項目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果四、項目結(jié)構(gòu)分解方法五、項目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計六、項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則第九章工程項目范圍管理一、項目范圍的概念項目范圍（Projectscope），包括項目的最終產(chǎn)品或服務(wù)以及實現(xiàn)該產(chǎn)品或服務(wù)所需要做的各項具體工作。所以從這種意義上講，項目范圍的確定就是為成功地實現(xiàn)項目的目標(biāo)，規(guī)定或控制哪些方面是項目應(yīng)該做的，哪些是不該做的，也就是定義項目的范疇。

一、項目范圍的概念在項目管理領(lǐng)域里，有兩個不同的范圍概念：產(chǎn)品范圍和項目范圍。（1）產(chǎn)品范圍（ProductScope），即確定客戶對項目最終產(chǎn)品或服務(wù)所期望包含的功能和特征的總和；（2）項目范圍，指為了交付滿足產(chǎn)品范圍要求的產(chǎn)品或服務(wù)所應(yīng)做和必須做的工作。二、項目范圍的界定項目范圍的界定，就是將主要的項目可交付成果分解為較小的且更易于管理的單元，即形成工作分解結(jié)構(gòu)（WorkBreakdownStructure），簡稱WBS)

。二、項目范圍的界定項目范圍的界定目的：（1）便于項目的具體分工,明確各成員的權(quán)、責(zé)、利；（2）提高對成本、時間以及資源估算的準(zhǔn)確性；（3）為績效測量與控制定義一個基準(zhǔn)計劃；（4）便于進行明確的職責(zé)分配。

二、項目范圍的界定范圍界定的工具是工作分解結(jié)構(gòu)模板和分解。工作分解結(jié)構(gòu)（WorkBreakdownStructure，簡稱WBS），是進行范圍界定時所使用的重要工具和技術(shù)之一，是面向可交付成果的對項目元素的分組，它組織并定義了整個項目范圍，未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項目范圍之外。二、項目范圍的界定進行項目范圍界定的過程是：充分研究客戶的需求建議書將項目范圍內(nèi)的工作分解為具體細致明確的執(zhí)行單元繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖（WBS）編寫項目工作分解結(jié)構(gòu)詞典二、項目范圍的界定1)項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的作用1．明確項目的范圍；2．為各獨立單元分派人員，規(guī)定人員的相應(yīng)職責(zé)；3．針對各獨立單元，進行時間、費用和資源需要量的估算，提高時間、費用和資源估算的準(zhǔn)確度；4．確定項目進度測量和控制的基準(zhǔn)；5．將項目工作與項目的財務(wù)帳目聯(lián)系起來；6．便于劃分和分派責(zé)任；7．確定工作內(nèi)容和工作順序；8．估算項目整體和全過程的費用。

二、項目范圍的界定2)工作分解結(jié)構(gòu)圖的內(nèi)容與要求工作分解結(jié)構(gòu)是一個以產(chǎn)品或服務(wù)為中心的項目組成部分的“家族樹”，規(guī)定了項目的全部范圍。工作分解結(jié)構(gòu)圖是將項目按其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖。它可以將項目分解到相對獨立的、內(nèi)容單一的、易于成本核算與檢查的工作單元（或工作包），并能把各工作單元在項目中的地位與構(gòu)成直觀地表示出來。

二、項目范圍的界定三、工程項目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果

1.樹型結(jié)構(gòu)圖。常見的工程項目的樹型結(jié)構(gòu)可見圖3-l。

2．項目結(jié)構(gòu)分析表。將項目結(jié)構(gòu)圖用表來表示則為項目結(jié)構(gòu)分析表。它的結(jié)構(gòu)類似于計算機中文件的目錄路徑。例如上面的項目結(jié)構(gòu)圖可以用一個簡單的表表示(見表3-2)。

return項目子項目return

XX項目結(jié)構(gòu)分析表表3-2編碼名稱負(fù)責(zé)人成本××××10000

110001110011200

120001210012200122101222012221

130001310013200

14000141001420014300

四、工程項目結(jié)構(gòu)分解方法

常見的工程項目的結(jié)構(gòu)分解包括如下兩大類：對技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解。對技術(shù)系統(tǒng)的分解是指，假設(shè)對已經(jīng)建成的工程進行分解。

飛機系統(tǒng)1100推進裝置1120導(dǎo)航系統(tǒng)1130飛控系統(tǒng)1140突防設(shè)備1150慣性基準(zhǔn)裝置1131天文校正裝置1132衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)1133某偵察機系統(tǒng)1000測控與信息傳輸系統(tǒng)1200機體11100級1級2級3級四、工程項目結(jié)構(gòu)分解方法

2．按實施過程分解。

整個工程、每一個功能作為一個相對獨立的部分，必然經(jīng)過項目的實施的全過程。只有按實施過程進行分解才能得到項目的實施活動。常見的建設(shè)工程項目分為如下實施過程：設(shè)計和計劃：(初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計，實施計劃等)；招標(biāo)投標(biāo)；實施準(zhǔn)備：(現(xiàn)場準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備、采購訂貨、供應(yīng)等)；施工：(土建、機械和電器安裝、裝飾工程)；試生產(chǎn)／驗收；投產(chǎn)／保修；運行等。return四、工程項目結(jié)構(gòu)分解方法

按實施過程進行分解并非在項目結(jié)構(gòu)圖的最低層上，通常在第二層或第三層。例如某項目為一棟辦公樓的建設(shè)，工程范圍包括一棟樓和樓外工程建設(shè)，其分解圖式為圖3-2。

returnreturn五、工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計

通過編碼給項目單元以標(biāo)識。編碼能夠標(biāo)識項目單元的特征，使計算機可以方便地“讀出”這個項目單元的信息。在項目管理過程中網(wǎng)絡(luò)分析，成本管理，數(shù)據(jù)的儲存、分析、統(tǒng)計，都靠編碼識別。編碼設(shè)計對整個項目的計劃、控制工作和管理系統(tǒng)的運行效率都是關(guān)鍵。項目的編碼一般按照結(jié)構(gòu)分解圖，采用“父碼+子碼”碼的方法編制。例如在圖3-1和表3-2中，項目編碼為1，則屬于本項目的次層子項目的編碼在項目的編碼后加子項目的標(biāo)識碼，即為11、12、13、14，如此等等，而子項目11的分解單元分別用111、112、113等表示。則從一個編碼中就可“讀”出它所代表的信息。returnreturn項目子項目六、項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則1．應(yīng)在各層次上保持項目內(nèi)容上的完整性，不能遺漏任何必要的組成部分。

2．一個項目單元

Ji只能從屬于某一個上層單元

J，不能同時交叉屬于兩個上層單元

J和I。

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