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綜合檢查采購部匯報(bào)目錄irectoryD目錄D第二部分:項(xiàng)目部檢查情況第一部分:分公司檢查情況第一部分:分公司檢查情況第一部分:分公司檢查情況一、分公司綜合檢查得分及排名第一部分:分公司檢查情況二、分公司年度主要指標(biāo)完成情況1、分公司招標(biāo)采購計(jì)劃完成率第一部分:分公司檢查情況二、分公司年度主要指標(biāo)完成情況2、勞務(wù)和專業(yè)分包采購成本降低率第一部分:分公司檢查情況二、分公司年度主要指標(biāo)完成情況3、物資設(shè)備采購成本降低率第一部分:分公司檢查情況二、分公司年度主要指標(biāo)完成情況4、標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)庫的建立、維護(hù)與發(fā)布第一部分:分公司檢查情況二、分公司年度主要指標(biāo)完成情況5、招標(biāo)合規(guī)性檢查建立、維護(hù)、發(fā)布第一部分:分公司檢查情況二、分公司年度主要指標(biāo)完成情況6、分公司云筑網(wǎng)產(chǎn)值上線率第一部分:分公司檢查情況二、分公司年度主要指標(biāo)完成情況7、分公司電商采購總額12分公司招采存在無序狀態(tài)1、無審批完成的采購計(jì)劃,或不按計(jì)劃招標(biāo),招采任務(wù)已不匹配現(xiàn)場生產(chǎn)需要;2、啟動(dòng)招采任務(wù)后又停滯不前。34567深圳、安裝、基礎(chǔ)設(shè)施分公司未對轄區(qū)內(nèi)項(xiàng)目的采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理,基本處于無管控狀態(tài)。個(gè)別分公司忽視采購管理基礎(chǔ)工作,臺(tái)賬信息不更新,信息嚴(yán)重不全。對公司要求上報(bào)資料不重視,資料質(zhì)量較差。分公司對項(xiàng)目自行招采缺乏管控,未按時(shí)收集項(xiàng)目自行采購臺(tái)賬及相關(guān)資料,未留存相關(guān)項(xiàng)目檢查、整改資料,缺乏反饋機(jī)制。海南與安裝分公司電商采購金額未能達(dá)到公司指標(biāo)要求。招標(biāo)限價(jià)合理性有待提高,市場詢價(jià)力度不足。個(gè)別分公司采購成本降低率低于公司底線要求。云筑網(wǎng)產(chǎn)值上線錄入不及時(shí)。深圳、海南、安裝、基礎(chǔ)設(shè)施分公司普遍存在集中補(bǔ)錄情況,對云筑網(wǎng)合規(guī)性(大額數(shù)據(jù)、及時(shí)性)帶來較大挑戰(zhàn)。第一部分:分公司檢查情況三、分公司檢查存在的主要問題第一部分:分公司檢查情況四、下一步需重點(diǎn)開展的工作1招采計(jì)劃經(jīng)分公司和公司審核后方可用于指導(dǎo)項(xiàng)目招采工作,嚴(yán)禁無計(jì)劃采購。分公司配合公司根據(jù)審批完成的分供商招標(biāo)工程銷項(xiàng)計(jì)劃表進(jìn)行考核通報(bào),明確責(zé)任。分公司轉(zhuǎn)變思路,參與項(xiàng)目所有招采工作中,重點(diǎn)關(guān)注大干快上項(xiàng)目。3繼續(xù)加強(qiáng)采購管理基礎(chǔ)工作的管理,基礎(chǔ)臺(tái)賬、數(shù)據(jù)庫、資源信息庫的建立必須作為日常工作保證實(shí)時(shí)更新。5分公司對項(xiàng)目自行采購部分的臺(tái)賬、資料必須收集備查。對于發(fā)現(xiàn)的問題注意留存資料并整改落實(shí),建立對項(xiàng)目自行采購管理的長效機(jī)制。264分公司需建立并加強(qiáng)同項(xiàng)目部、分供商之間的聯(lián)系,不定期摸底市場價(jià)。同時(shí)分公司與分公司之間、與公司之間應(yīng)加強(qiáng)溝通,制定確實(shí)可行的成本數(shù)據(jù)庫,為招標(biāo)限價(jià)的制定提供有力依據(jù),保證限價(jià)工作的合理性。云筑網(wǎng)產(chǎn)值上線任務(wù)建議項(xiàng)目要根據(jù)項(xiàng)目年度產(chǎn)值任務(wù)進(jìn)行合理的分解,分解到每個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月,按月督促落實(shí),保證指標(biāo)任務(wù)有序落地。各分公司提前謀劃年度集采工作,集采工作需在每年年初1月份上報(bào)計(jì)劃,全部工作應(yīng)在6月份之前完成。第二部分:項(xiàng)目部檢查情況第二部分:項(xiàng)目部檢查情況一、項(xiàng)目部綜合檢查得分及排名第二部分:項(xiàng)目部檢查情況二、項(xiàng)目部綜合檢查得分及排名1、項(xiàng)目部采購計(jì)劃完成率第二部分:項(xiàng)目部檢查情況二、項(xiàng)目部綜合檢查得分及排名2、項(xiàng)目部采購策劃完成率第二部分:項(xiàng)目部檢查情況二、項(xiàng)目部綜合檢查得分及排名3、項(xiàng)目部采購計(jì)劃與采購策劃突出問題突出問題1、計(jì)劃管理缺失越來越嚴(yán)重,新開項(xiàng)目極不重視招采計(jì)劃管理,至今仍沒有上報(bào)審批過的招采計(jì)劃,啟動(dòng)會(huì)或線下要求上報(bào)時(shí)也不響應(yīng)。對公司、分公司采購管理工作帶來巨大挑戰(zhàn)。2、采購策劃流于形式,缺乏指導(dǎo)意義。缺乏策劃思路是普遍問題。部分項(xiàng)目雖有上報(bào)但策劃無實(shí)操性。第二部分:項(xiàng)目部檢查情況三、項(xiàng)目部自行采購情況目前項(xiàng)目自行采購部分工作較好,公司大力推進(jìn)電商采購模式,在一定程度上保障了自行采購工作的合規(guī)性。自行招采第二部分:項(xiàng)目部檢查情況四、項(xiàng)目部產(chǎn)值上線率1、項(xiàng)目部產(chǎn)值上線率第二部分:項(xiàng)目部檢查情況四、項(xiàng)目部產(chǎn)值上線率2、項(xiàng)目部產(chǎn)值上線率突出問題大部分項(xiàng)目存在集中補(bǔ)錄的情況,將幾個(gè)月產(chǎn)值集中進(jìn)行補(bǔ)錄,不符合云筑網(wǎng)有關(guān)月度產(chǎn)值錄入合規(guī)性要求。突出問題1234所有新開項(xiàng)目在召開啟動(dòng)會(huì)后必須在10天內(nèi)上報(bào)招標(biāo)采購計(jì)劃,招標(biāo)方式項(xiàng)目部在啟動(dòng)會(huì)上同公司協(xié)商確。公司采購管理部將會(huì)在啟動(dòng)會(huì)上就此部分工作作出要求。2020無計(jì)劃不招標(biāo)。56下一步重點(diǎn)工作招標(biāo)采購策劃擬由商務(wù)體系牽頭加強(qiáng)對項(xiàng)目的幫扶指導(dǎo)。項(xiàng)目自行采購工作務(wù)必分項(xiàng)工作內(nèi)容合理,預(yù)算內(nèi)采購,資質(zhì)和資料等各方面合理合規(guī)。建立好自行采購臺(tái)賬和資料留存。統(tǒng)一分公司監(jiān)督備案。項(xiàng)目部根據(jù)年度產(chǎn)值任務(wù)要求,分解項(xiàng)目月度產(chǎn)值上線任務(wù)。按月督促分供商錄入。項(xiàng)目招標(biāo)限價(jià)制定項(xiàng)目部需在招標(biāo)前做好相關(guān)摸底工作,并做好相關(guān)的分析對比工作。加快并縮短二輪限價(jià)分析時(shí)間,加速項(xiàng)目招采進(jìn)展的同時(shí)降低項(xiàng)目采購成本。項(xiàng)目部思索招采工作的協(xié)同,方案、預(yù)算、招標(biāo)文件及合同同步報(bào)批,公告同步發(fā)起節(jié)約項(xiàng)目招采整體時(shí)間
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