阿里巴巴2016展會參展活動策劃

阿里巴巴2016Hotelex展會參展活動策劃阿里巴巴1、活動背景A2、活動概述B3、活動執(zhí)行C4、活動宣傳D5、團隊支持E6、費用預(yù)算F目錄1、活動背景A2、活動概述B3、活動執(zhí)行C4、活動宣傳D5、團隊支持E6、費用預(yù)算F請在此輸入您的標題“上海國際酒店用品博覽會”（HOTELEXShanghai),截止今日已經(jīng)成功的舉辦了二十四年。阿里巴巴參展，可以了解到餐飲設(shè)備綜合、桌面用品、酒店布草及紡織品、客房電器及用品、酒店IT及安防設(shè)備、康體健身與休閑娛樂、食品與飲料、咖啡與茶、烘焙及冰激凌、葡萄酒與烈酒、酒店設(shè)計、酒店建筑、酒店工程等最新行業(yè)信息。A2015Hotelex展會共有2082家參展商，優(yōu)質(zhì)觀眾96,508名，海外買家4,989名；而阿里巴巴(1688.com)商品結(jié)構(gòu)有待擴充，1688進口業(yè)務(wù)、阿里巴巴國際業(yè)務(wù)也需要通過hotelex展會引入優(yōu)質(zhì)買賣家。B活動背景

1、活動背景A2、活動概述B3、活動執(zhí)行C4、活動宣傳D5、團隊支持E6、費用預(yù)算F請在此輸入您的標題活動概述

活動名稱：2016第二十五屆上海國際酒店用品博覽會活動主題：乘勢大數(shù)據(jù)領(lǐng)航新未來---1688進口業(yè)務(wù)---1688內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)---阿里巴巴國際業(yè)務(wù)活動時間：3月29日—4月2日活動地點：上海新國際博覽中心活動形式：阿里巴巴國際、1688內(nèi)貿(mào)、進口三大業(yè)務(wù)聯(lián)合參展活動場次：3次活動主題乘勢大數(shù)據(jù)領(lǐng)航新未來---1688進口業(yè)務(wù)---1688內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)---阿里巴巴國際業(yè)務(wù)活動目的通過“上海國際酒店用品博覽會”（HOTELEXShanghai),阿里巴巴參展，能更好的展示公司形象，讓顧客覺得該公司無處不在，了解阿里文化，能更好的開拓新市場，以吸引更多的參展商、優(yōu)質(zhì)觀眾和海外買家，擴大聲譽，培養(yǎng)名氣1、活動背景A2、活動概述B3、活動執(zhí)行C4、活動宣傳D5、團隊支持E6、費用預(yù)算F請在此輸入您的標題活動會展方式——線下布置方案參考特裝區(qū)1(全景圖A方案)優(yōu)點：突出主題，使主題中心主講人一目了然，有利于活動主題的重點擴散到觀眾。使得會議效果更好缺點：缺少溝通商量的談話模式，會使得公式化，讓觀眾感覺論壇主題強授特裝區(qū)2（全景圖B方案）優(yōu)點：有會議商量溝通談話的模式，更加有利于集中觀眾的觀點和智慧。有代表性的解決實際性問題，互動談話形式強。缺點：視覺上偏向親切，沖擊小，主體突出較差，主導(dǎo)地位和時間的能力會減弱。論壇主講人傳達效果較差。活動總覽---1688進口業(yè)務(wù)---1688內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)---阿里巴巴國際業(yè)務(wù)活動時間：3月29日—4月2日A活動地點：上海新國際博覽中心B參與條件:全場參與觀眾C1688內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)活動安排

1688內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)活動安排【現(xiàn)場玩法】：通過介紹1688平臺龐大豐富的供應(yīng)商規(guī)模，并通過贈送小禮物等形式引導(dǎo)有效觀眾參與詢價單發(fā)布，獲得供應(yīng)商報價。通過線上優(yōu)惠活動和線下小禮品贈送的形式，引導(dǎo)目標觀眾下單體驗采購。通過小禮品贈送，以調(diào)研、論壇等形式收集有效觀眾信息和對1688業(yè)務(wù)的建議，獲得業(yè)內(nèi)一手行情和動態(tài)，建立良好的核心供應(yīng)商&買家客情。【布展需求】需要提供若干電腦，供工作人員為觀眾做平臺介紹和采購演示，同時結(jié)合觀眾做在線下單體驗和在線發(fā)布詢價單的需求。需要旺旺公仔/阿牛等小禮品200件左右，一方面用于贈送給各種買家留存方式下的觀眾：一是阿里友好度的體現(xiàn)，二是阿里文化/B2B文化的傳播承載；另一方面用于兩個論壇在互動環(huán)節(jié)的氛圍需要，小二和商家溝通環(huán)節(jié)的客情需要。需要常規(guī)的紙筆水、顯示屏、背景板、易拉寶（3個）等物料，主要業(yè)務(wù)宣傳、掃碼顯示、觀眾接待等需要。活動時間：3月29日—4月2日A活動地點：上海新國際博覽中心B參與條件:全場參與觀眾C1688進口業(yè)務(wù)活動安排

點這里了解進口業(yè)務(wù)：/

【現(xiàn)場玩法】：洋氣展示區(qū)展示海外尖貨洋氣背景板展示1688進口貨源品牌掃尖貨旁的二維碼瀏覽offerdetail頁面以及1688進口貨源【布展需要】：1688進口活動安排

點這里了解進口業(yè)務(wù)：/

活動時間：3月29日—4月2日A活動地點：上海新國際博覽中心B參與條件:全場參與觀眾C阿里巴巴國際業(yè)務(wù)活動安排阿里巴巴國際業(yè)務(wù)活動安排

【現(xiàn)場玩法】商家掃描現(xiàn)場電視屏、物料上的二維碼，工作人員引導(dǎo)商家完成開通一達通業(yè)務(wù)流程?！静颊剐枨蟆慷Y品數(shù)量：150派送的邏輯：在現(xiàn)場成功開通TA的企業(yè)，根據(jù)以往展會經(jīng)驗，四天的展會預(yù)計可以成功引導(dǎo)150個商家現(xiàn)場完成一達通業(yè)務(wù)的開通；一個電視屏幕播放國際站最新信保介紹；一個X展架或者背景墻，展示信保；信保開通二維碼放置在顯眼的展示物上，供大陸企業(yè)掃描開通；活動方式

獨家論壇，解析業(yè)務(wù)趨勢論壇主題乘勢大數(shù)據(jù)領(lǐng)航新未來論壇時間3月29日人數(shù)120人左右內(nèi)容1）1688家裝建材戰(zhàn)略演講人李冰或姜海洋2）1688商業(yè)照明論壇演講人王彤／闕勝東3）一達通業(yè)務(wù)宣講演講人肖峰活動控制由于本次活動集中度高，人流量較大，所以需要對活動進行有效的管理控制，確?；顒有Ч?，特從以下方面對活動進行控制：√對活動執(zhí)行的控制：安保人員確?，F(xiàn)場安全，避免意外發(fā)生器械組人員管理活動器械，保證展會順利展開禮儀人員確保禮儀到位，觀眾咨詢現(xiàn)場進展及場地問題即時解答√對物資的控制：做好物資的清點和登記注意事項1、水電的使用安全：活動現(xiàn)場電布線需要做好防范措施，現(xiàn)場保安需要時刻注意用電安全，線路使用情況，并做好及時處理工作。落地活動現(xiàn)場電源，組織計劃電源安全牽引的路線圖。同時也要注意熱水的使用情況，防止?fàn)C傷，做好燙傷防范措施。2、控制人流，尤其展會開始和結(jié)束的時候，上下樓梯防止踩踏事故發(fā)生。

·3、防止物資失竊發(fā)生現(xiàn)場安保主要職責(zé)：√配合控制人流量管理（尤其在展會開始和結(jié)束時）√確?；顒禹樌麍?zhí)行安全√監(jiān)察和維持現(xiàn)場秩序，如現(xiàn)場出現(xiàn)爭吵、打斗事件必須在發(fā)現(xiàn)的第一時間勸止和勸離現(xiàn)場?！态F(xiàn)場保安注意可疑人員，如出現(xiàn)可疑人員需要及時告知保安隊長，提醒警務(wù)室，防止盜竊案件發(fā)生1、活動背景A2、活動概述B3、活動執(zhí)行C4、活動宣傳D5、團隊支持E6、費用預(yù)算F請在此輸入您的標題阿里巴巴微博支持：A阿里巴巴官方微博支持，不定期轉(zhuǎn)發(fā)，推薦展區(qū)活動信息，加深信息宣傳覆蓋B阿里巴巴微博，以及同城活動，qq附近同城活動，進行和網(wǎng)友互動，通過到場簽到有獎，新浪話題轉(zhuǎn)發(fā)簽到抽獎活動（#阿里巴巴2016Hotelex展會參展活動##來阿里，看博展#）C新浪詞條宣傳商場海報宣傳1、活動背景A2、活動概述B3、活動執(zhí)行C4、活動宣傳D5、團隊支持E6、費用預(yù)算F請在此輸入您的標題團隊部門職責(zé)細化總控：策略策劃：策劃/文案撰寫執(zhí)行操作：前期勘測、前期宣傳場地搭建、物料維護現(xiàn)場協(xié)調(diào)、流程管理人員安排、后勤支持設(shè)計制作：創(chuàng)意設(shè)計、創(chuàng)作管理

前期籌備：場地勘測、當(dāng)?shù)販贤ā⑽募笈?、物料制作、前期宣傳A現(xiàn)場執(zhí)行：場地布置、展臺論壇舞臺流程控制、現(xiàn)場秩序控制、工作人員安排、應(yīng)對突發(fā)事件時間、現(xiàn)場情況記錄B后勤保障：運輸/物流、物料維護、物料補充、差旅管理C操作計劃的執(zhí)行前期團隊：勘察專員、宣傳專員、展會場地設(shè)計團隊、游戲活動設(shè)計團隊、論壇設(shè)計團隊A執(zhí)行團隊：總控、安全監(jiān)督、記錄員