二級(jí)講解教程

二級(jí)講解教程PowerPoint主要功能逐步引導(dǎo)客戶思路提案人員演說(shuō)時(shí)的提示廣告公司創(chuàng)意方案的載體集中體現(xiàn)廣告公司的專(zhuān)業(yè)性第二頁(yè)，共32頁(yè)。學(xué)習(xí)目的開(kāi)發(fā)客戶就象是一場(chǎng)戰(zhàn)役，作為主攻方的廣告銷(xiāo)售，除了配備先進(jìn)的武器外，還需要熟練掌握技巧，才能運(yùn)用自如，百發(fā)百中。PPT方案武器技能PPT提案贏得目標(biāo)客戶PPT制作PPT制作第三頁(yè)，共32頁(yè)。

PPT魔法原則第四頁(yè)，共32頁(yè)?；脽羝禽o助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時(shí)背景不要追求花哨，清爽最佳。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)正好符合人們接受程度，超過(guò)9個(gè)則會(huì)讓人感覺(jué)負(fù)擔(dān)重。我們是來(lái)演講，不是來(lái)做視力檢查！字體要大！標(biāo)題最好只有5～9個(gè)字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。PPT的MagicSeven原則第五頁(yè)，共32頁(yè)。表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時(shí)，圖表不要加文字解釋?zhuān)@個(gè)工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)告幻燈片，告訴聽(tīng)眾你要講什么。在完成演講的時(shí)候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽(tīng)眾再次回顧一遍，加深印象。好的演講者要能控制時(shí)間，所以最好利用PowerPoint

的排練功能(幻燈片放映→排練計(jì)時(shí))預(yù)估一下時(shí)間。PPT的MagicSeven原則第六頁(yè)，共32頁(yè)。

提案PPT制作入門(mén)第七頁(yè)，共32頁(yè)。PPT入門(mén)培訓(xùn)目錄新建幻燈片使用PPT母版設(shè)置幻燈片版式插入文本框直接輸入文本嵌入字體插入聲音插入視頻插入其他演示文稿插入批注插入Excel表格配色方案設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)設(shè)置放映方式幻燈片放映技巧幻燈片打印技巧用網(wǎng)格線定位對(duì)象提取文稿中的圖片在PowerPoint中快速準(zhǔn)確地選擇多個(gè)對(duì)象第八頁(yè)，共32頁(yè)。新建幻燈片快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵回車(chē)鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車(chē)鍵（“Enter”）命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。我們可以通過(guò)下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片：第九頁(yè)，共32頁(yè)。使用PPT母版使用PPT母版可以使整個(gè)PPT統(tǒng)一背景和版式，使編輯制作更簡(jiǎn)單，更富整體性：執(zhí)行“視圖→母板→幻燈片母版”，出現(xiàn)母版編輯頁(yè)面，對(duì)其背景和文字進(jìn)行編輯第十頁(yè)，共32頁(yè)。設(shè)置幻燈片版式在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是“標(biāo)題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。執(zhí)行“格式→幻燈片版式”命令（使用右鍵彈出菜單亦可）選擇一種版式，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。第十一頁(yè)，共32頁(yè)。配色方案如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來(lái)進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。頁(yè)面單擊右鍵，彈出窗口中選擇“配色方案”選項(xiàng)，展開(kāi)任務(wù)窗格。選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。第十二頁(yè)，共32頁(yè)。插入文本框執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來(lái)。將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過(guò)文本框來(lái)實(shí)現(xiàn)。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來(lái)插入文本框，并輸入字符。第十三頁(yè)，共32頁(yè)。直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標(biāo)簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個(gè)內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時(shí)，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了

第十四頁(yè)，共32頁(yè)。嵌入字體當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒(méi)有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。1、執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框。2、切換到“保存”標(biāo)簽中，選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng)，確定返回。3、再保存一下演示文稿即可。第十五頁(yè)，共32頁(yè)。插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強(qiáng)演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫(huà)面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開(kāi)“插入聲音”對(duì)話框。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。第十六頁(yè)，共32頁(yè)。插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來(lái)增加演示文稿的播放效果。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開(kāi)“插入影片”對(duì)話框。定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。第十七頁(yè)，共32頁(yè)。插入其他演示文稿如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過(guò)下面的方法快速插入。將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開(kāi)“幻燈片搜索器”對(duì)話框。單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開(kāi)“瀏覽”對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。第十八頁(yè)，共32頁(yè)。插入批注審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見(jiàn)。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。選中需要添加意見(jiàn)的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。輸入批注內(nèi)容。當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來(lái)。（批注內(nèi)容不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)）右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。第十九頁(yè)，共32頁(yè)。插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框。選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。第二十頁(yè)，共32頁(yè)。設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn)我們?cè)赑owerpoint演示文稿的放映過(guò)程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過(guò)“超級(jí)鏈接”來(lái)實(shí)現(xiàn)。超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁(yè)上。在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開(kāi)“插入超鏈接”對(duì)話框。在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片，確定返回即可。第二十一頁(yè)，共32頁(yè)。設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫(huà)，就需要確定其播放方式（是“自動(dòng)播放”還是“手動(dòng)播放”）。使用動(dòng)畫(huà)播放的原則：樸實(shí)、有益于說(shuō)明思路。展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，單擊“開(kāi)始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項(xiàng)即可。注意：在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放“速度”等選項(xiàng)。第二十二頁(yè)，共32頁(yè)。設(shè)置放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過(guò)設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。選擇一種“放映類(lèi)型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項(xiàng)”（如“自動(dòng)放映，按ESC鍵終止”。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。第二十三頁(yè)，共32頁(yè)?；脽羝庞臣记稍诨脽羝庞尺^(guò)程中，如果要中止放映，請(qǐng)按下Esc鍵。如果想暫時(shí)隱藏幻燈片內(nèi)容，可按下“B”或“.”鍵使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”鍵使屏幕全變白，按Esc退出全黑或全白狀態(tài)。放映幻燈片時(shí)，其右下角會(huì)有四個(gè)透明的按鈕，單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片；單擊其中的鉛筆圖標(biāo)(快捷鍵為Ctrl＋P)，還可以像在黑板上一樣在當(dāng)前放映的幻燈片上寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà)(見(jiàn)圖6)，即所謂的幻燈片“注釋”。退出幻燈演示時(shí)，PowerPoint會(huì)提示是否保留這些注釋。第二十四頁(yè)，共32頁(yè)?；脽羝蛴〖记晌覀兿氚鸦脽羝蛴〕鰜?lái)校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開(kāi)“打印”對(duì)話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。第二十五頁(yè)，共32頁(yè)。用網(wǎng)格線定位對(duì)象當(dāng)我們?cè)赑PT幻燈片中添加了多個(gè)對(duì)象后，可以通過(guò)網(wǎng)格線來(lái)精確定位對(duì)象的位置：1、執(zhí)行“視圖→網(wǎng)格和參考線”命令，打開(kāi)“網(wǎng)格和參考線”對(duì)話框。2、單擊“間距”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇一種網(wǎng)格樣式（如“每厘米8個(gè)網(wǎng)格”），再選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，確定返回即可。3、有了網(wǎng)格線，就可以輕松定位對(duì)象位置了。具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下第二十六頁(yè)，共32頁(yè)。提取文稿中的圖片如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來(lái)，只要將其另存為網(wǎng)頁(yè)格式即可。啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿文檔。執(zhí)行“文件→另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為網(wǎng)頁(yè)”對(duì)話框。將“保存類(lèi)型”設(shè)置為“網(wǎng)頁(yè)（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這“tp.files”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。具體操作的動(dòng)畫(huà)演示過(guò)程如下第二十七頁(yè)，共32頁(yè)。在PowerPoint中快速準(zhǔn)確地選擇多個(gè)對(duì)象

在PowerPoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候更麻煩。那么我們?cè)撊绾慰焖贉?zhǔn)確地選擇多個(gè)對(duì)象呢？我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕→繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開(kāi)“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。第二十八頁(yè)，共32頁(yè)。PPT的保存PPT的保存格式多種多樣，下面介紹幾種常用的保存格式及其效果：PPTPPSJPG……第二十九頁(yè)，共32頁(yè)。

學(xué)用PowerPoint快捷鍵第三十頁(yè)，共32頁(yè)。學(xué)用PowerPoint快捷鍵避免鼠標(biāo)操作失誤作為演示用途的軟件，PowerPoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點(diǎn)受到用戶的好評(píng)。但在實(shí)際應(yīng)用PowerPoint過(guò)程中我們可能會(huì)碰到這樣或那樣的問(wèn)題，比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時(shí)，由于一張幻燈片中的對(duì)象較多，操作失誤，多點(diǎn)了一下鼠標(biāo)……其實(shí)使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件。第三十一頁(yè)，共32頁(yè)。學(xué)用PowerPoint快捷鍵避免鼠標(biāo)操作失誤1.編輯快捷鍵Ctrl+T：