《外貿(mào)跟單操作》（第2版）課件項目三 訂單確認及分析

外貿(mào)合同的訂立包括書面、口頭和其他三種形式。常見的書面合同：

是書面合同的主要形式

條款較簡單

合同：S/C確認書：confirmation進口商給出口商的合同出口商給進口商

形式發(fā)票當合同

訂單order外貿(mào)合同的種類外貿(mào)合同的種類:S/C外貿(mào)合同的種類:confirmation外貿(mào)合同的種類:order外貿(mào)合同的種類:P/I當合同合同正文的條款主要包括品質(zhì)、數(shù)量、包裝、價格、運輸、保險、支付、商檢、索賠、仲裁和不可抗力等條款；合同條款有簡單化趨勢！外貿(mào)合同的主要條款賣方義務①交付貨物②質(zhì)量擔保③權(quán)利擔保：所有權(quán)擔保和知識產(chǎn)權(quán)擔保④交付單據(jù)買方義務①支付貨款②接收貨物外貿(mào)合同的買賣雙方主要權(quán)利義務01當事人必須在自愿、真實的基礎上達成協(xié)議03外貿(mào)合同的標的和內(nèi)容必須合法02當事人必須具有相應的行為能力04外貿(mào)合同必須有對價或約因外貿(mào)合同成立的時間和生效的條件外貿(mào)合同生效的條件外貿(mào)合同成立的時間《公約》：接受送達發(fā)盤人時生效，接受生效的時間，實際上就是合同成立的時間。業(yè)務背景

在驗廠通過以及樣品確認后，2018年6月12日，浙江金苑進出口有限公司收到了來自德國SKY公司關(guān)于采購女式夾克的外貿(mào)訂單。

外貿(mào)訂單SkyCORPORATION

Rathausmarkt100,20095Hamburg,GermanyTEL:0049-40-341088888FAX:0049-40-341088888

PURCHASEORDERDATE:12ndJune,2018No.:3356-G-11SUPPLIER:JINYUANIMP&EXPCO.,LTD.118,XUEYUANSTREETXIASHA,HANGZHOU,310018,CHINATEL:0086-571-86739177FAX:0086-571-86739177DESCRIPTIONOFGOODS:（貨物描述）ladiesjacketstyleNo.WJ0101Shell:Woven,100%cotton20×16/128×60,reactivedyed,stonewashed.；Colorfastnesstowashing4Colorfastnesstolight4Colorfastnesstorubbingwetdry3-44約首正文外貿(mào)訂單：正文Padding:100%PES(body100g/m2,sleeves:80g/m2)Lining:100%cotton；Aspertheconfirmedsample.Quantityandsizeassortment:（貨物數(shù)量及分類）Sizerange38#40#42#44#46#48#Totalbrown4854855245265234973040pcsgray4854855245265234973040pcsUnitprice:USD15.40/PCFOBShanghai.（價格條款）Amount:USD93632.001%moreorlessofquantityandamountallowed.Freightforwarder:TRANSITDEKEIRELANDHARDEBOLLE.（貨代公司）Room2207,HuahaiShanghaiChinaTowerNo.885RenminRoad,Shanghai200010,CHINATel:+86-21-63114350Fax:+86-21-63555022

外貿(mào)訂單：正文Packing:Tobepackedof10pcseachperexportcarton,perpieceinapolybag.Eachpiecearmsfoldedacrosschestandthenhalffolded;ensurethatcartonisfullused,nosquashingofgoodsinside.Themin.Heightofthecartonmustbe30cms,themax.Weightofacartonis12kgs.Marks:mainmarktoindicateSKY,P/ONo.,portofdestinationandCartonNo.Sidemarktoindicatecolor,numberandsizeofproducts,G.W.,N.W.,countryoforigin.Deliverytime:notlaterthanJuly13th2018.Partialshipmentnotallowed.（交貨期）SAMPLES:（樣品要求）3×SIZE46#coloringraypre-productionsampletobesentbeforeJune20th,2018.Thepre-productionsampleswillbesenttoourfinalcustomer'squalityassurancedepartment.“Go”forproductioncanonlybegivenaftertheirapproval.Payment:30%deposittobepaiduponproformainvoicewith5workingdaysbyT/T.BalancetobepaidbyD/Patsight..（支付條款）Plssendproformainvoiceasapforconfirmationoforderandwewillpaydepositasagreement.（訂單確認的要求）包裝條款外貿(mào)訂單：正文PURCHASECONDITIONS:（采購的其他要求）Allgarmentsmanufacturermustmeettheminimummanufacturingstandards,qualifiedwithISO9001-2015andcomplywiththeSA8000.Thesupplierwarrantsthatthemanufactureofthedeliveredgoodshasnotinvolved,workbychildreninanexploiting,health-endangeringorslave-likemanner,forcedlabororexploitativeprisonwork.（對生產(chǎn)供應商的要求）Allthelabelsmustbecorrect,otherwisewewilldebitthesupplier2%ofpurchaseprice.（對產(chǎn)品標簽的要求）Thesupplieragreestofollowingterms:thedeliveryofthemerchandisewillmeettherequirementandqualitystandardofthepre-productionsample.Ifthefinalinspectionfails,thebuyerhastherighttorejectthemerchandise.Ifthemerchandisehasmorethan10%ofthequalitydefects,whicharenotaccordancewiththefinalinspection,thebuyerhastherighttoreturntheclaimedmerchandiseandthesellerhastorefundtheamountoftheclaimedgoods.Thesupplierisresponsibleforalllegitimatedclaimedmerchandise.ClaimedgoodsmustbeshippedbacktoproductioncountryandarenotallowedtoresellinEurope.ThesupplierconfirmstofulfilleuropeanrespectivelyGermanrequirementsandstandardsconcerningAZOandnickelfreeness,shrinkageandcolorfastness,etc.ThesupplierconfirmsalsotofulfillthelawofREACH.（品質(zhì)的檢驗要求）Placeofperformanceandcourtofjurisdiction:Hamburg,Germany（仲裁地點）確認訂單主要條款1.價格是否正確Unitprice:USD15.40/PCFOBShanghaiAmount:USD93632.002.交貨方式是否明確FOBShanghai.Partialshipmentnotallowed.3.訂單數(shù)量1%moreorlessofquantityandamountallowed.4.交貨期是否明確Deliverytime:notlaterthanJuly13th2018.5.財務風險評估Payment:30%deposittobepaiduponproformainvoicewith5workingdaysbyT/T.BalancetobepaidbyD/Patsight..Plssendproformainvoiceasapforconfirmationoforderandwewillpaydepositasagreement.6.樣品要求是否明確3×SIZE46#coloringraypre-productionsampletobesentbeforeJune20th,2018.訂單確認方式：制作放送形式發(fā)票PI訂單評審通過后，按要求給客戶反饋確認。根據(jù)外貿(mào)訂單的規(guī)定“Plssendproformainvoiceasapforconfirmationoforderandwewillpaydepositasagreement.”浙江金苑進出口有限公司需要制作proformainvoice（形式發(fā)票，簡稱PI），授權(quán)簽字完成后放送形式發(fā)票給SKY公司以確認對方訂單，使之成為對雙方具有法律約束力的貿(mào)易合同。訂單的確認---制作并發(fā)送PIJINYUANIMP&EXPCO.,LTD.118,XUEYUANSTREETXIASHA,HANGZHOU,310018,CHINATEL:0086-571-86739177FAX:0086-571-86739177PROFOMAINVOICENO.SKY001PIDATE:12/06/2018MESSRS:

SkyCORPORATIONRathausmarkt100,20095Hamburg,GermanyTel:

0049-40-341088888Fax:

0049-40-341088888DearSirs:

Wearepleasedtoofferyouthefollowingitems,pleasecheckandconfirm.

Total:SAYUSDOLLARSNINETYTHREETHOUSANDSIXHUNDREDANDTHIRTYTWOONLY.With1%moreorlessofquantityandamountallowed.Packing:FlatpackbycartonLATESTDELIVERYDATE:notlaterthanJuly13th,2018PAYMENT:30%deposittobepaiduponproformainvoicewith5workingdays.BalancetobepaidbyD/Patsight.REMITTINGBANK:BANKOFCHINAZHEJIANGBRANCHBANKADD:NO.321FENGQIROAD,HANGZHOU,P.R.CHINAPOSTCODE:310003TEL:(0086)-571-85011888FAX:(0086)-571-85010743SWIFT:BKCHCNBJ910A/CNO:40135832****QuantityItemsUnitPriceAmount6080PCS100%CottonladiesjacketFOBshanghaiUSD15.40/PCUSD93632.00根據(jù)訂單明確質(zhì)量跟單工作訂單的品質(zhì)條款DESCRIPTIONOFGOODS:（貨物描述）ladiesjacketstyleNo.WJ0101Shell:Woven,100%cotton20×16/128×60；Colorfastnesstowashing4Colorfastnesstolight4Colorfastnesstorubbingwetdry3-44Padding:100%PES(body100g/m2,sleeves:80g/m2)Lining:100%cotton；Aspertheconfirmedsample.根據(jù)訂單，明確品質(zhì)跟單工作全棉女式夾克的面料：梭織，100%全棉（規(guī)格：20×16/128×60）面料的顏色：棕色和灰色兩種面料的水洗色牢度：4級面料的日曬色牢度：4級面料的摩擦色牢度：濕摩擦3-4級干摩擦4級服裝中的填充物：滌綸/人造棉（正身部分厚度100g/m2,袖子部分厚度:80g/m2）里料：全棉里料商品品質(zhì)以確認樣為準（即工廠必須按確認樣的品質(zhì)來進行生產(chǎn)）明確品質(zhì)跟單工作：以確認樣為準Aspertheconfirmedsample.訂單的品質(zhì)檢驗條款Allthelabelsmustbecorrect,otherwisewewilldebitthesupplier2%ofpurchaseprice.Thesupplieragreestofollowingterms:thedeliveryofthemerchandisewillmeettherequirementandqualitystandardofthepre-productionsample.Ifthefinalinspectionfails,thebuyerhastherighttorejectthemerchandise.Ifthemerchandisehasmorethan10%ofthequalitydefects,whicharenotaccordancewiththefinalinspection,thebuyerhastherighttoreturntheclaimedmerchandiseandthesellerhastorefundtheamountoftheclaimedgoods.Thesupplierisresponsibleforalllegitimatedclaimedmerchandise.ClaimedgoodsmustbeshippedbacktoproductioncountryandarenotallowedtoresellinEurope.ThesupplierconfirmstofulfilleuropeanrespectivelyGermanrequirementsandstandardsconcerningAZOandnickelfreeness,shrinkageandcolorfastness,etc.ThesupplierconfirmsalsotofulfillthelawofREACH.服裝上所有的標簽必須正確，否則我們（進口商）將會扣除供應商2%的采購價格。供應商必須同意下列條款：所交付的貨物必須符合產(chǎn)前樣的質(zhì)量標準。如果貨物的最終檢驗沒通過的話，買方有權(quán)拒收貨物。如果貨物的不合格率超過10%，買方有權(quán)退回這些貨物，并且賣方必須退還相應的貨款。供應商必須對這些問題產(chǎn)品負責。這些問題產(chǎn)品將會被送回中國，并且這些產(chǎn)品不可以再次銷往歐洲。供應商必須確保服裝上不可以含有偶氮染色劑以及金屬鎳，縮水率和色牢度都要符合歐洲和德國的質(zhì)量要求。根據(jù)品質(zhì)檢驗條款明確品質(zhì)跟單工作其他質(zhì)量方面的注意事項（1）各種標嘜如果錯誤，則供貨商將支付2%的罰金。（2）如果產(chǎn)品質(zhì)量不合格率超過10%，那么買方將會退貨，并且金苑公司需要退還貨款，并且問題產(chǎn)品不能再出口至所有的歐洲國家。（3）服裝面料不含偶氮染料（注：含有偶氮染料的服裝將被拒絕進行歐洲市場）（4）輔料不含鎳（注：含鎳的服裝將被拒絕進行歐洲市場）（5）服裝縮水率和色牢度都要符合歐洲和德國的質(zhì)量要求。根據(jù)訂單明確數(shù)量跟單工作Sizerange38#40#42#44#46#48#Totalbrown4854855245265234973040pcsgray4854855245265234973040pcsQuantityandsizeassortment:訂單數(shù)量、裝運條款1%moreorlessofquantityandamountallowed.Deliverytime:notlaterthanJuly13th,2018.Partialshipmentnotallowed.生產(chǎn)數(shù)量和交貨分析：1、數(shù)量：6080件，棕色和灰色每種顏色各3040件，并且分別有6個尺碼共同組成。2、溢短裝：+/-1%，即出口商交付的貨物數(shù)量在6020~6140件之間均為符合訂單的規(guī)定；3、交貨期限：最晚2018年7月13日，不允許分批交貨。下單及備料生產(chǎn)初期生產(chǎn)中期生產(chǎn)尾期通關(guān)出運原材料采購：根據(jù)工廠反饋，估計3天大貨生產(chǎn)完成后等待裝船、通關(guān)：預留3天時間6月20日前完成產(chǎn)前樣的生產(chǎn)和確認。3×SIZE46#coloringraypre-productionsampletobesentbeforeJune20th,2018.產(chǎn)前樣不確認，不能生產(chǎn)大貨。預防其他突發(fā)事件：預留2天時間2018.6.12訂單下達2018.7.13訂單規(guī)定的最晚交貨期生產(chǎn)進度分析分析：要盡快完成產(chǎn)前樣制作和確認，并且扣除相關(guān)時間，實際可用于生產(chǎn)的時間20天左右。因為預留3天裝船通關(guān)時間，要求工廠在7月10日前完成生產(chǎn)。生產(chǎn)進度分析以18天為例。完成6080的產(chǎn)品數(shù)量，每天需要完成的數(shù)量為：6080/18=338件。工廠反饋：正常情況下，每天的產(chǎn)能在400件左右，訂單總量為6080件，正常生產(chǎn)所需的生產(chǎn)時間為：6080/400=15個工作日。結(jié)論：假如產(chǎn)前樣在2015年6月20日之前得到確認，原材料采購到位，生產(chǎn)正常進行，到2018年7月10日前可以完成6080件產(chǎn)品的生產(chǎn)。明確生產(chǎn)進度跟單工作：確保工廠在6月20日之前完成原材料采購和產(chǎn)前樣的生產(chǎn)確認工作。6月20日要開始大貨生產(chǎn)，7月10日之前完成6080件產(chǎn)品的生產(chǎn)。根據(jù)訂單明確包裝跟單工作訂單包裝條款Packing:Tobepackedof10pcseachperexportcarton,perpieceinapolybag.Eachpiecearmsfoldedacrosschestandthenhalffolded;ensurethatcartonisfullused,nosquashingofgoodsinside.Themin.Heightofthecartonmustbe30cms,themax.Weightofacartonis12kgs.Marks:mainmarktoindicateSKY,P/ONo.,portofdestinationandCartonNo.Sidemarktoindicatecolor,numberandsizeofproducts,G.W.,N.W.,countryoforigin.訂單包裝條款分析10件產(chǎn)品裝1個紙箱，每件套1個塑料袋。每件服裝袖臂在胸前交叉然后再對折。確保紙箱空間被充分利用，產(chǎn)品在箱子里不能過分擠壓。紙箱最低高度30厘米，最大毛重12千克。嘜頭：正嘜標注SKY，訂單號，目的港和箱號4項內(nèi)容。側(cè)嘜標注產(chǎn)品顏色，每箱件數(shù)和尺碼，毛重、凈