物料管理及ER應用講義

物料管理及ERP應用主講人：王江濤

QQ：188288646MaterialManagement&ERPApplication1第三章物料編號第一節(jié)物料編號的功能第二節(jié)物料編號的原則第三節(jié)物料編號的方法2第一節(jié)物料編號的功能一、物料編號使用的緣由 物料編號是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代替物料、品名、規(guī)格或及其他有關(guān)事項的一種管理工具。

我們可以設想一下如下范圍內(nèi)名稱與編號的使用情況：在家庭范圍內(nèi)，大家使用姓名的同時有無必要使用編號？在學校范圍內(nèi)，除了姓名外，大家使用編號嗎？再擴大一點，如果全國范圍內(nèi)身份證不使用身份證號碼，而僅使用實名，會有什么情況發(fā)生？ 其實，物料也一樣，當物料極為單純、物料種類極少的工廠內(nèi)，有無物料編號都無關(guān)緊要；但在物料多到幾十種以上時，特別在多達數(shù)萬種以上時，物料編號就顯得格外重要了。3第一節(jié)物料編號的功能二、物料編號的功能1.物料編號的意義： 當物料在領發(fā)、驗收、請購、跟催、存儲、盤點、記賬等工作極為頻繁時，藉物料編號能夠提高工作效率與準確度，溝通無歧義。2.物料編號的功能：（1）增進物料資料的正確性。（各個工作環(huán)節(jié)……）（2）提高物料活動的工作效率。（在錄入過程中，編號好錄還是名稱好錄？）（3）方便計算機處理。（數(shù)據(jù)庫原理：主鍵+非空）（4）降低存量，降低資金占用。（不用編碼時，相同物料各自取名，存在低效利用的可能）（5）防止物料舞弊事件的發(fā)生。（記錄更準確，存儲更有序）。4第一節(jié)物料編號的功能（6）便于物料領用。（統(tǒng)一叫法，避免歧義）如果不統(tǒng)一叫法、任意取名，會有什么故事發(fā)生？ 許多高校的學院都有簡稱，比如管理學院簡稱管院，商務策劃學校簡稱商策。某同學和一個計算機學院的同學聊天，很自然的問：你們計院就業(yè)情況怎么樣？

類似的情況有：《高等數(shù)學》－－－高數(shù)（高樹？不是小草哈?。段鞣浇?jīng)濟學》－－西經(jīng)（西天取經(jīng)？當當當……）《線性代數(shù)》－－－線代（現(xiàn)代？暈，還古代呢?。段锪瞎芾怼罚锕埽ǜ懔税胩?，學收水電費呀？?。睹珴蓶|思想》－－？？（怎么簡稱比較合適呢？）5第二節(jié)物料編號的原則 物料編號必須符合一定的編制原則，通常從如下10個方面考慮：（1）簡單性（2）分類展開性（3）完整性（4）單一性（5）一貫性（6）伸縮性（7）組織性（8）適應機械性（9）充足性（10）易記性6第二節(jié)物料編號的原則一、簡單性 編號的目的在于將物料名稱化繁為簡，便于物料活動的處理，如物料編號過于繁雜，則違反了編號的目的。因此物料編號在應用文字、符號或數(shù)字上應力求簡單明了。 這樣的話，可以節(jié)省閱讀、填寫的時間，減少出錯的機會。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小原則：物料相當單純的時候，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。如果物料相當復雜，就要將大分類再加以細分，這種分類的展開也稱為“多段（多級）分類”。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－7第二節(jié)物料編號的原則二、分類開展性 如果物料復雜，那么物料編號大分類后還要再加以細分，如采用阿拉伯數(shù)字十進位，則每段（級）最多只能有10個細分的項目，采用英文字母則有26個細分項目。 然而，細分項目太多不易處理、太少則分類展開太慢。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小原則：分類細目通常以5~9個為較佳。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－示例：18個項目的M類物料編號展開8源號碼方法1方法2方法39第二節(jié)物料編號的原則三、完整性 在物料編號時，所有物料都應有對應的物料編號，這樣編號體系才完整。 在新產(chǎn)品新物料進來時，容易破壞物料編號的完整性。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小原則：當有新物料產(chǎn)生，應立即賦予新的物料編號，并規(guī)定“沒有新的物料編號，采購部門不得從事采購”；或者，沒有物料編號的新物料采購了進來，會計部門發(fā)現(xiàn)物料訂購單缺乏物料編號時，請采購部門補填物料編號，否則不予付款。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－10第二節(jié)物物料編號號的原則四、單一性性（唯一性性）物料編號的的唯一性是是指一個物物料編號只只能代表一一項物料，，同時一項項物料只能能找到一個個物料編號號，而絕無無一項物料料代表數(shù)個個物料編號號、或者一一個物料編編號代表數(shù)數(shù)項物料。。五、一貫性性物料編號要要統(tǒng)一、并并且制定規(guī)規(guī)則也要統(tǒng)統(tǒng)一。比如如其中某一一級碼是按按年限進行行編號的，，那么就要要一直沿用用下去，在在中途不能能改變用其其他規(guī)則來來分類，最最多只能在在此基礎之之上分段或或分級。11第二節(jié)物物料編號號的原則六、伸縮性性物料編號要要考慮到未未來新產(chǎn)品品發(fā)展以及及產(chǎn)品規(guī)格格的變動而而發(fā)生物料料擴展或變變動的情形形。預留物物料的伸縮縮余地，并并不能僅僅僅就目前物物料的現(xiàn)狀狀來排物料料編號。比如某類物物料目前只只有5種，，如果只為為該類物料料留1位編編碼的話，，可能會留留下多大的的伸縮余地地？0~9的阿阿拉伯數(shù)字字有10個個如果數(shù)字不不夠加英文文字母，可可以有26個英文字字母。那么留下的的伸縮余地地＝10+26－5＝31個個也就是說，，最多可以以再為該物物料分配31個編碼碼，否則此此時就需要要先考慮是是否留2位位或3位等等更多的位位數(shù)冗余。。12第二節(jié)物物料編號號的原則七、組織性性物料編號依依其編號的的系統(tǒng)，作作井然有序序的組織與與排列，以以便隨時可可從物料編編號查知某某項物料賬賬卡或資料料。13第二節(jié)物物料編號號的原則－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小知識：常常見號碼各各段的含義義（一）身份份證（從第第1代15位進化到到第2代18位，有有人覺得不不夠，希望望加上生物物特征碼））身份證號碼碼共18位位：AAAAAABBBBBBBBCCCD公公民身身份號碼是是特征組合合碼，由十十七位數(shù)字字本體碼和和一位校驗驗碼組成。。排列順序序從左至右右依次為：：AAAAAA：六位位數(shù)字地址址碼，BBBBBBBB：：八位數(shù)字字出生日期期碼，CCC：三三位數(shù)字順順序碼（表表示在同一一地址碼所所標識的區(qū)區(qū)域范圍內(nèi)內(nèi)，對同年年、同月、、同日出生生的人編定定的順序號號，順序碼碼的奇數(shù)分分配給男性性，偶數(shù)分分配給女性性。）D：一位數(shù)數(shù)字校驗碼碼（作為尾尾號的校驗驗碼，是由由號碼編制制單位按統(tǒng)統(tǒng)一的公式式計算出來來的，如果果某人的尾尾號是0－－9，都不不會出現(xiàn)X，但如果果尾號是10，那么么就得用X來代替，，X是羅羅馬數(shù)字的的10））14第二節(jié)物物料編號號的原則（二）車牌牌號（有幾幾位？）車牌號的第第一個漢字字代表該車車戶口所在在省的簡稱稱：如四川川就是川，，北京就是是京，重慶慶就是渝，，上海就是是滬......，，第二個是是英文：代代表該車所所在地的地地市一級代代碼，A是是省會，B是該省第第二大城市市，C是該該省第三大大城市，依依此類推。。后五位的規(guī)規(guī)律：如果果你是第一一個在該省省該地區(qū)上上的第一個個車牌，從從理論上講講你車牌后后五位就是是00001，如果果你是第8965位位車主，你你的車牌的的后五位理理論上就應應該是08965，，如果車牌牌超過了數(shù)數(shù)字的容量量就是第10萬位時時，就從第第一位開始始用字母A，后面用用0001至9999，用完完后第一位位改成B再再跟0001至9999，依依此類推，，也就是說說如果車牌牌號越大說說明車越新新，前面的的英文字母母越靠后，，說明車越越新。黃色牌號代代表大車，，蘭牌代表表小車，黑黑牌代表外外資企業(yè)或或者是大使使館的車,軍車的牌牌號是按軍軍隊的編法法編的，與與地方車不不一樣，但但是都是白白底紅字，，警車與地地方車編法法基本相同同，只是最最后位數(shù)字字不是數(shù)字字而是改成成了紅色的的警字。15第二節(jié)物物料編號號的原則（三三））手手機機號號我們們的的手手機機號號碼碼被被稱稱為為MSISDNMSISDN＝＝CC（（國國家家碼碼））＋＋NDC（（7位位國國內(nèi)內(nèi)目目的的碼碼））＋＋SN（（4位位））（（用用戶戶號號碼碼））NDC=接接入入號號+HLR識識別別號號接入入號號就就是是135、、137、、138、、139等等HLR識識別別號號表表示示歸歸屬屬地地，，也也表表示示移移動動業(yè)業(yè)務務本本地地網(wǎng)網(wǎng)號號－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－16第二二節(jié)節(jié)物物料料編編號號的的原原則則八、、適適應應機機械械性性機械械應應用用于于科科學學管管理理，，也也可可以以理理解解為為適適應應于于電電腦腦信信息息處處理理。。比比如如，，不不要要使使用用一一些些非非常常特特殊殊的的符符號號來來編編碼碼（（如如\/‘‘`^&￣￣《《》》*+－－＝＝%？？！！空空格格等等））；；通通常常宜宜采采用用漢漢字字、、阿阿拉拉伯伯數(shù)數(shù)字字、、英英文文字字字字母母來來編編碼碼。。九、、充充足足性性物料料編編號號所所采采用用的的文文字字、、記記號號或或數(shù)數(shù)字字，，必必須須有有足足夠夠的的數(shù)數(shù)量量，，以以便便所所組組成成的的個個別別物物料料編編號號，，足足以以代代表表所所有有個個別別物物料料，，以以及及就就會會將將來來物物料料擴擴展展時時的的實實際際需需要要，，以以免免遇遇到到特特殊殊物物料料時時無無號號可可編編。。17第二二節(jié)節(jié)物物料料編編號號的的原原則則－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－小知知識識：：IPV4與與IPV6為了標識互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)上設備的的唯一性，目目前國際上普普遍采用了““互聯(lián)網(wǎng)協(xié)協(xié)議第4版（（IPV4））”來唯一確確定設備。如192.168.125.123就是一個個IPV4協(xié)協(xié)議格式的IP地址IPv4使用用32位長的的地址，地址址空間超過40億。由于于地址類別的的劃分不盡合合理，只有不不到5％的地地址得到利用用，已分配的的地址尤其是是A類地址大大量閑置（歐歐美國家占有有極為大量的的A類地址，，中國只有極極少量的C類類地址），但但可用來分配配的地址所剩剩無幾，據(jù)估估計在2012年IPv4地址將出出現(xiàn)枯竭。另另外，目前占占有互聯(lián)網(wǎng)地地址的主要設設備早已由20年前的大大型機變?yōu)镻C機，并且且在將來，越越來越多的其其他設備也會會連接到互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)上，包括括PDA、汽汽車、手機、、各種家用電電器等。18第二節(jié)物物料編號的原原則1994年7月制定了IPV6協(xié)議議標準，采用用128位IP地址的，，將由8個地地址節(jié)來組成成，每節(jié)包含含16個地址址位，以4個個十六進制數(shù)數(shù)書寫，節(jié)與與節(jié)之間用冒冒號分隔，如如x:x:x:x:x:x:x:x。IPV6的地地址容量有多多大？“可以以為地球上每每一粒沙子分分配一個IP!”不過推廣方面面，面臨很多多阻力，主要要來自美國。。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－IPV6的包包頭19

20IPV6的logo目前，WindowsVista系統(tǒng)已經(jīng)為為IPV6作作好的準備，，全面支持IPV6地址址；剩下的是是硬件升級的的問題了。21日本NTT公公司提供的IPV6兩種種業(yè)務22第二節(jié)物物料編號的原原則十、易記性在不影響前述述9種原則的的前提下，物物料編號應選選擇易于記憶憶的文字、符符號或數(shù)字，，或富于暗示示及聯(lián)想性。。不過此原則為為次要原則，，只要前述9種原則都考考慮到就已經(jīng)經(jīng)足夠了。23第三節(jié)物物料編號的方方法目前企業(yè)所采采用的物料編編號方法，有有如下幾種：：（1）阿拉伯伯數(shù)字法（2）英文字字母法（3）暗示法法（4）混合法法24第三節(jié)物物料編號的方方法一、阿拉伯數(shù)數(shù)字法阿拉伯數(shù)字法法是應用最多多的一種物料料編號工具，，即以一個或或數(shù)個阿拉伯伯數(shù)字代表一一項物料。具體來說，阿阿拉伯數(shù)字法法雙雙可細分分為如下4種種：(1)連續(xù)數(shù)數(shù)字編號法（（Continuous,NumericalSymbolization）(2)階級式式數(shù)字編號法法（Hierarchical,NumericalSymbolization）(3)區(qū)段數(shù)數(shù)字編號法（（Block,NumericalSymbolization）(4)國際十十進位分類法法（UniversalDecimalClassification）25第三節(jié)物物料編號的方方法1.連續(xù)數(shù)字字編號法（1）方法：：連續(xù)數(shù)字編號號法是先將所所有物料依某某種方式作大大致的排列，，然后自1號號起依順序編編排流水號。。（2）優(yōu)缺點點（你認為優(yōu)優(yōu)缺點分別是是什么？）這種物料編號號方法可以做做到一料一號號，但順序編編號除顯示編編號時間的先先后外，往往往與所代表項項目的屬性并并無關(guān)聯(lián)。因因為新購物料料無法插入原原有排列順序序的料號內(nèi)。。例如如：：編編號號2501為為1/2.33””CCD，，之之后后其其他他物物料料順順序序編編號號到到6987，，以以后后來來再再購購的的1/2.5””CCD則則無無法法編編號號為為2502，，因因為為已已經(jīng)經(jīng)被被其其他他物物料料占占用用，，只只好好編編號號為為6988。。這這兩兩種種物物料料本本應應排排在在一一起起，，現(xiàn)現(xiàn)在在卻卻相相距距很很遠遠，，在在管管理理上上顯顯得得極極為為不不便便!26第三三節(jié)節(jié)物物料料編編號號的的方方法法2.階階級級式式數(shù)數(shù)字字編編號號法法（1））方方法法：：階級級式式數(shù)數(shù)字字編編號號法法是是先先將將物物料料主主要要屬屬性性分分為為大大類類并并編編寫寫其其號號碼碼，，其其次次再再將將各各大大類類的的次次要要屬屬性性分分為為較較次次級級的的類類別別并并編編寫寫其其號號碼碼，，如如此此繼繼續(xù)續(xù)進進行行下下去去。。如下下表表：：物物料料將將可可以以組組成成48個個（（4*4*3））編編號號。。材質(zhì)（大類）形態(tài)（中類）價位（小類）1＝金屬1＝片1＝高價物料2＝塑料2＝條2＝中價物料3＝皮革3＝容器3＝低價物料4＝玻璃4＝粉粒27第三三節(jié)節(jié)物物料料編編號號的的方方法法（2））優(yōu)優(yōu)缺缺點點：：優(yōu)點點是是顯顯示示出出了了編編號號的的規(guī)規(guī)律律性性，，缺缺點點是是物物料料品品種種較較多多時時容容易易產(chǎn)產(chǎn)生生較較長長的的編編號號。。3.區(qū)區(qū)段段數(shù)數(shù)字字編編號號法法區(qū)段段數(shù)數(shù)字字編編號號法法介介于于連連續(xù)續(xù)數(shù)數(shù)字字編編號號法法與與階階級級式式數(shù)數(shù)字字編編號號法法之之間間，，使使用用位位數(shù)數(shù)較較階階級級式式數(shù)數(shù)字字編編號號法法更更少少，，而而仍仍能能達達到到物物料料編編號號的的目目的的。。28第三三節(jié)節(jié)物物料料編編號號的的方方法法例如如有有64項項物物料料，，其其中中各各類類物物料料統(tǒng)統(tǒng)計計數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)如如下下：：A類類12項項、、B類類10項項、、C類類17項項、、D類類15項項、、E類類10項項如果果采采用用階階級級式式編編號號則則必必須須是是3位位數(shù)數(shù)（（1位位類類別別+2位位項項目目數(shù)數(shù)）），，不不過過改改為為區(qū)區(qū)段段數(shù)數(shù)字字編編號號則則僅僅需需2位位數(shù)數(shù)即即可可，，其其情情形形如如下下：：類別分配編號剩余備用號碼A01~208B21~377C38~617D62~837E84~99629第三三節(jié)節(jié)物物料料編編號號的的方方法法4.國國際際十十進進位位分分類類法法（））（1））方方法法這種種方方法法是是將將所所有有物物料料分分為為十十大大類類，，分分別別以以0~9的的阿阿拉拉伯伯數(shù)數(shù)字字代代表表，，然然后后每每大大類類物物料料再再分分為為十十個個中中類類，，再再以以0~9的的數(shù)數(shù)字字為為代代表表，，如如此此這這樣樣將將以以金金字字塔塔的的形形態(tài)態(tài)展展開開。。如11.11.2……（有的分分類中也也指每段段編碼不不止1位位數(shù)，如如13.231.226）30第三節(jié)物物料料編號的的方法（2）優(yōu)優(yōu)缺點優(yōu)點是編編碼可以以無限擴擴展下去去，任何何新物料料的產(chǎn)生生均可以以插入原原有物料料編號系系統(tǒng)中而而不會混混淆；缺缺點是編編號冗長長又無暗暗示作用用，在系系統(tǒng)錄入入等方面面存在著著很大的的不足，，實用性性較低。。二、英文文字母法法英文字母母法是以以英文字字母作為為物料編編號工具具的物料料編號方方法。如如A代表表金屬，，B代表表木材。。以AA代表金金屬鐵、、AB代代表金屬屬銅、AAA代代表金屬屬鐵礦石石……不不過，單單純應用用英文字字母法編編號的情情形較少少見。注意：由由于英文文字母中中I、O、Q等等易與阿阿拉伯數(shù)數(shù)字1、、0、9等混淆淆，故多多廢棄不不用，除除此之外外其余23個字字母均可可利用。。31第三節(jié)物物料料編號的的方法三、暗示示法指物料編編號所代代表物料料的意義義，可自自編號本本身容易易聯(lián)想出出來，細細分下來來暗示編編號可分分為如下下兩種：：（1）文文字暗示示法（2）數(shù)數(shù)字暗示示法1.文字字暗示法法文字暗示示法可能能有英文文字母縮縮寫或中中文簡稱稱的編碼碼方式，，如VC=VariableCa