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檔案館年終?工作總結(jié)范?(一)今?年是學(xué)校實(shí)?現(xiàn)“齊心協(xié)?力,改革創(chuàng)?新,苦干三?年,實(shí)現(xiàn)農(nóng)?大歷史性跨?越”的第二?年,也是檔?案館成立后?的第二年。?在這不平凡?的一年里,?在學(xué)校的正?確領(lǐng)導(dǎo)下,?在全館工作?人員的共同?努力和各單?位的支持下?,比較圓滿?完成了工作?任務(wù),檔案?工作有了較?大的發(fā)展,?現(xiàn)將具體情?況總結(jié)如下?:一、主?要任務(wù)完成?情況1、實(shí)?現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并?,統(tǒng)一辦公?、統(tǒng)一管理?。去年__?_月檔案館?成立時(shí)是東?、西校區(qū)兩?地辦公,為?了整合資源?、形成合力?、提高工作?效率,按照?學(xué)校要求,?上半年先后?將東校區(qū)人?事檔案、研?究生檔案和?綜合檔案全?部搬進(jìn)館內(nèi)?,人員也集?中統(tǒng)一辦公?。為做好這?一工作,重?新調(diào)整改造?了庫(kù)房、增?加了___?多平方米的?庫(kù)房面積,?___了_?__立方米?的密集架。?2、統(tǒng)一?規(guī)章制度,?建立起檔案?管理基本_?__架構(gòu)檔?案館成立以?前,檔案管?理分兩校區(qū)?運(yùn)作,規(guī)章?制度也不統(tǒng)?一。建館以?后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一?管理的關(guān)鍵?是不僅從_?__形式上?、更要從規(guī)?章制度上統(tǒng)?一。因此,?我們今年的?重要工作是?制定檔案管?理辦法、各?門(mén)類(lèi)檔案管?理實(shí)施細(xì)則?及有關(guān)規(guī)章?制度。在全?館人員的共?同努力下,?截止到__?_月中旬,?學(xué)校已經(jīng)批?準(zhǔn)下發(fā)了《?中國(guó)農(nóng)業(yè)大?學(xué)檔案管理?辦法》、《?中國(guó)農(nóng)業(yè)大?學(xué)人事管理?暫行規(guī)定》?以及黨群行?政等各門(mén)類(lèi)?檔案管理實(shí)?施細(xì)則、《?中國(guó)農(nóng)業(yè)大?學(xué)人物檔案?征集管理辦?法》、《中?國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)?立卷部門(mén)檔?案工作考核?辦法》等_?__項(xiàng)規(guī)章?制度,已下?發(fā)各單位貫?徹執(zhí)行。同?時(shí),為了建?立有效機(jī)制?,我們還明?確了內(nèi)部管?理機(jī)構(gòu)及負(fù)?責(zé)人,討論?制定了各室?任務(wù)分工及?工作人員崗?位職責(zé)等規(guī)?章制度,使?檔案館管理?___架構(gòu)?基本建立起?來(lái),對(duì)充分?發(fā)揮和調(diào)動(dòng)?檔案工作人?員積極性起?到了促進(jìn)作?用。3、?舉辦兼職檔?案員培訓(xùn)班?,加強(qiáng)業(yè)務(wù)?指導(dǎo),調(diào)動(dòng)?各立檔單位?積極性。檔?案是學(xué)?;?礎(chǔ)工作,要?做好這一工?作必須充分?發(fā)揮各立檔?單位積極性?。要真正從?原分校區(qū)管?理到集中統(tǒng)?一管理,必?須在統(tǒng)一檔?案管理規(guī)章?制度基礎(chǔ)上?,各單位兼?職檔案員掌?握具體的歸?檔方法,否?則統(tǒng)一管理?就是空的。?因此,我們?舉辦了兩期?兼職檔案員?培訓(xùn)班。就?檔案的地位?、作用及歸?檔方法、要?求向___?名兼職員作?了講解。通?過(guò)培訓(xùn),使?兼職檔案員?檔案意識(shí)增?強(qiáng)了,明確?了自己的職?責(zé),掌握了?具體的歸檔?要求。4齊?心協(xié)力抗非?典,堅(jiān)守崗?位不停工。?非典疫情給?全___乃?至全國(guó)人民?造成了嚴(yán)重?危害。檔案?館在學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)下,積極?抗擊非典的?同時(shí),堅(jiān)守?崗位,做好?搬家準(zhǔn)備工?作、歸檔及?檔案利用、?制定檔案管?理辦法、建?章立制工作?。就是在非?典特別嚴(yán)重?的時(shí)候,也?沒(méi)閉館,工?作人員始終?堅(jiān)守崗位。?另外,工作?人員積極參?加機(jī)關(guān)分黨?委安排的門(mén)?衛(wèi)值班及向?非典患者家?屬獻(xiàn)愛(ài)心活?動(dòng)。5購(gòu)置?計(jì)算機(jī)等辦?公設(shè)備、家?具,為做好?檔案工作創(chuàng)?造物質(zhì)條件?。學(xué)校支持?檔案工作,?撥___萬(wàn)?元設(shè)備專(zhuān)款?作為檔案館?成立啟動(dòng)費(fèi)?。為了能盡?快使辦公設(shè)?備到位,解?決辦公基本?條件問(wèn)題,?我們?cè)诜堑?期間,積極?與廠家聯(lián)系?,購(gòu)置了六?臺(tái)計(jì)算機(jī)、?三臺(tái)打印機(jī)?及其板臺(tái)、?沙發(fā)、文件?柜等辦公家?俱,為實(shí)現(xiàn)?統(tǒng)一辦公提?供了物質(zhì)條?件。6、?配合百年校?慶,開(kāi)展名?人志編寫(xiě)、?百年畫(huà)冊(cè)編?輯有關(guān)工作?。學(xué)校為迎?百年校慶,?決定編寫(xiě)校?慶叢書(shū),其?中名人志和?百年畫(huà)冊(cè)主?要任務(wù)由檔?案館承擔(dān),?如名人志共?收錄名人_?__余名,?其中___?人由檔案館?承擔(dān),現(xiàn)已?初步完成_?__余人的?撰稿工作。?百年畫(huà)冊(cè)編?輯方案目前?已經(jīng)學(xué)校批?準(zhǔn),基礎(chǔ)工?作正在準(zhǔn)備?之中。7?、精心籌備?,于___?月___日?召開(kāi)學(xué)校檔?案工作會(huì)召?開(kāi)學(xué)校檔案?工作會(huì),宣?傳檔案法規(guī)?,強(qiáng)化檔案?意識(shí),規(guī)范?檔案工作,?這是檔案工?作者多年的?愿望。經(jīng)過(guò)?全館人員共?同努力,精?心準(zhǔn)備,學(xué)?校檔案工作?會(huì)終于在_?__月__?_日順利召?開(kāi)。這是自?兩校合并以?來(lái)第一次召?開(kāi)檔案工作?會(huì)。--_?__樹(shù)人常?務(wù)副校長(zhǎng)出?席會(huì)議并做?了重要講話?。會(huì)議總結(jié)?交流了學(xué)校?檔案工作,?討論通過(guò)了?對(duì)各立卷單?位考核辦法?,決定以后?每?jī)赡暝u(píng)選?一次檔案工?作先進(jìn)單位?和個(gè)人。會(huì)?議還布置了?___年歸?檔工作和征?集名人檔案?工作。財(cái)務(wù)?處、研究生?院等各部處?各學(xué)院檔案?工作負(fù)責(zé)人?和兼職檔案?員___余?人參加會(huì)議?。8、加?大宣傳力度?,開(kāi)展檔案?現(xiàn)代化管理?有關(guān)工作第?一,招聘了?大學(xué)本科畢?業(yè)生___?名,充實(shí)檔?案隊(duì)伍經(jīng)過(guò)?多方面努力?,終于從_?__學(xué)選拔?一名檔案專(zhuān)?業(yè)信息管理?方向畢業(yè)的?本科生,為?加強(qiáng)檔案現(xiàn)?代化建設(shè)做?人才上的準(zhǔn)?備。第二?,檔案館主?頁(yè)于___?月開(kāi)始公布?,運(yùn)用農(nóng)大?網(wǎng)絡(luò)宣傳檔?案工作。經(jīng)?過(guò)一段時(shí)間?運(yùn)行,于_?__月又進(jìn)?行了全新改?版。改版后?的檔案館網(wǎng)?頁(yè),對(duì)檔案?工作信息宣?傳加大了,?對(duì)各立卷單?位服務(wù)方便?快捷了。?第三,多方?調(diào)研,確定?購(gòu)買(mǎi)南大之?星軟件系統(tǒng)?,開(kāi)展檔案?現(xiàn)代化管理?工作。9?、以對(duì)農(nóng)大?高度負(fù)責(zé)的?態(tài)度,做好?歸檔和利用?服務(wù)工作經(jīng)?過(guò)對(duì)兼職檔?案員的培訓(xùn)?以及加強(qiáng)宣?傳工作,使?得___年?歸檔情況明?顯好轉(zhuǎn)。今?年綜合檔案?共歸檔__?_卷、件;?人事檔案歸?檔___余?份;綜合檔?案利用__?____?卷、件;接?待學(xué)生參觀?___多人?次;人事檔?案利用查閱?___人次?,借閱__?_人次,轉(zhuǎn)?遞___件?。教學(xué)檔案?積壓未歸的?___年以?前成教檔案?今年也已歸?檔。目前,?除統(tǒng)戰(zhàn)部、?宣傳部照片?檔案等個(gè)別?單位未歸檔?以外,其他?單位均已完?成___年?歸檔工作。?10、認(rèn)?真做好__?_年度考核?和期滿考核?聘任工作。?學(xué)校結(jié)合深?化人事等五?項(xiàng)改革,布?置了___?年度考核和?期滿考核聘?任工作。檔?案館按學(xué)校?要求,認(rèn)真?做好考核聘?任工作。通?過(guò)個(gè)人總結(jié)?、述職民主?測(cè)評(píng)完成了?考核工作。?聘任工作通?過(guò)設(shè)崗、公?布崗位職責(zé)?、任職條件?進(jìn)行公開(kāi)招?聘。檔案館?把新一輪聘?任工作作為?進(jìn)一步加強(qiáng)?檔案工作的?契機(jī),要求?每位檔案工?作者對(duì)自己?的工作進(jìn)行?全面總結(jié),?特別是對(duì)存?在問(wèn)題及解?決問(wèn)題的辦?法、今后打?算進(jìn)行交流?。在聘任過(guò)?程中注重改?進(jìn)工作,對(duì)?分工做適當(dāng)?調(diào)整,同時(shí)?,做好思想?工作,使考?核、聘任工?作平穩(wěn)進(jìn)行?。目前已將?資格___?意見(jiàn)上報(bào)學(xué)?科評(píng)議組。?二、工作?經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、?不足和今后?打算1、工?作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)?第一,領(lǐng)導(dǎo)?重視是做好?檔案工作的?關(guān)鍵檔案館?在去年__?_月成立后?,于___?月結(jié)合舉辦?農(nóng)業(yè)院校檔?案工作協(xié)作?組第十四次?會(huì)議,舉行?了檔案館成?立揭牌儀式?。李晶宜常?務(wù)副書(shū)記到?會(huì)并做了重?要講話,她?對(duì)各單位檔?案工作負(fù)責(zé)?人提出了按?照教育__?關(guān)于三納入?、四同步做?好檔案工作?的要求;今?年元月__?_日,主管?檔案工作的?--___?樹(shù)人常務(wù)副?校長(zhǎng)到館里?聽(tīng)取工作匯?報(bào)并進(jìn)行了?考察,對(duì)檔?案館工作進(jìn)?行指導(dǎo);_?__月__?_日,瞿振?元書(shū)記為《?中國(guó)農(nóng)業(yè)大?學(xué)檔案管理?法規(guī)章制度?匯編》題了?詞:“充分?發(fā)揮學(xué)校檔?案館的信息?功能、文化?功能和教育?功能,為學(xué)?校改革和發(fā)?展服務(wù)”。?領(lǐng)導(dǎo)的重視?,為我們積?極開(kāi)展檔案?工作創(chuàng)造了?好的氛圍,?同時(shí)也為檔?案工作指明?了發(fā)展的方?向。更是對(duì)?我們莫大的?支持。如:?--___?校長(zhǎng)來(lái)考察?后,與有關(guān)?方面協(xié)商決?定,給檔案?館建館啟動(dòng)?費(fèi)拾萬(wàn)元,?解決了我們?辦公的硬件?條件問(wèn)題。?第二、精?誠(chéng)團(tuán)結(jié),勇?于奉獻(xiàn)是做?好檔案工作?的基礎(chǔ)檔案?工作平時(shí)不?起眼,也不?引人注目,?因此常常被?忽略;但檔?案工作又是?一項(xiàng)對(duì)歷史?負(fù)責(zé)、為現(xiàn)?實(shí)服務(wù)、替?未來(lái)著想的?起依據(jù)憑證?和延續(xù)歷史?作用的極其?重要的工作?。檔案工作?者本著對(duì)學(xué)?校高度負(fù)責(zé)?的態(tài)度,不?計(jì)名利得失?,默默工作?著。如:在?學(xué)校機(jī)關(guān)人?員編制少,?檔案管理人
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