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文檔簡介
第67頁共67頁文秘專業(yè)實習方案模板畢業(yè)實習是進步學生理論技能的重要環(huán)節(jié),也是專業(yè)教學活動的重要組成部分,是培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和創(chuàng)新才能的有效途徑。為保證我系XX級畢業(yè)生實習任務的順利完成,結(jié)合文秘專業(yè)教學的詳細情況,特制定本實習方案。一、實習目的通過專業(yè)實習,進一步穩(wěn)固所學的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉企事業(yè)單位秘書、文員等文秘相關專業(yè)的根本操作流程和業(yè)務情況,培養(yǎng)獨立開展工作、分析^p問題、解決實際問題的才能,為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔任商務秘書、行政秘書、會務秘書等職位工作的高等復合應用性人才打下良好的根底。二、組織安排中文系高職專業(yè)的畢業(yè)實習工作,在我系領導下統(tǒng)一進展。為加強對高職專業(yè)實習工作的領導和協(xié)調(diào),特成立XX級高職專業(yè)畢業(yè)實習領導小組,人員構成如下:組長:李雁副組長:程遠芬成員:馬維軍何睿張磊王靜李術文郝永靜田文潔三、實習時間及詳細安排〔一〕實習時間:為期16周,詳細實習時間為202_年3月15日—6月11日。于6月12日返校報到?!捕硨嵙暿马棸才疟敬螀⒓訉I(yè)實習的XX文秘專業(yè)學生共人。實習有關事項詳細安排如下:1、202_年3月8日,確定實習指導老師〔安排表見附表〕2、202_年3月9日,進展專業(yè)實習發(fā)動發(fā)放實習老師和實習學生的聯(lián)絡表〔包括雙方的手機號碼和電子郵箱〕;發(fā)放學生實習資料〔包括《致實習單位的一封信》,《實習鑒定表》,《畢業(yè)設計書》等〕;系領導做實習發(fā)動;專業(yè)負責人交代實習相關內(nèi)容,說明實習起止時間,布置實習任務,說明實習材料的填寫方式。3、202_年3月8日—3月15日,學生確定實習單位。實習學生必須在202_年3月16日前把實習單位及其地址和聯(lián)絡方式用信函掛號形式或發(fā)____寄給各指導老師。郵寄信件:山東教育學院中文系×××老師〔收〕,郵政編碼:250013。4、學生自主實習期間要和實習指導老師隨時保持聯(lián)絡。并經(jīng)常關注山東教育學院中文系網(wǎng)站,獲取有關信息。5、學生在進入到實習單位之前,要向指導老師書面交送根本情況:班級、姓名、學號、手機號碼、家里、郵箱、實習單位名稱、地址、、聯(lián)絡人等。以上情況如有變動應及時與指導老師聯(lián)絡。6、202_年6月12日,實習生返校。7、202_年6月12日——6月15日,實習材料匯總上交系辦,開展實習交流,老師評定實習等級。四、實習單位安排1、本屆畢業(yè)生采取分散和集中實習相結(jié)合的方式,學生可自主選擇其中一種方式。分散實習將由學生自行聯(lián)絡實習單位,集中實習由系里負責統(tǒng)一安排。2、學生應選擇與文秘專業(yè)相關的崗位在企事業(yè)單位中開展實習活動,實習單位選擇要求具有一定規(guī)模、制度健全、能滿足實習要求的企事業(yè)單位。五、實習要求(一)對實習生的要求1、要按照實習大綱和實習教學方案的要求,按時參加和完成實習任務。專業(yè)實習任務分為四個步驟:①確定畢業(yè)設計題目。學生在寒假放假期間確定畢業(yè)設計題目,并草擬畢業(yè)設計,形成文稿。②提交畢業(yè)設計。在開學兩周內(nèi)〔202_年3月8日—16日〕,提交畢業(yè)設計。③在實習過程中不斷完善畢業(yè)設計。理解、熟悉實習單位工作環(huán)境和工作內(nèi)容;盡快進入角色,并可以將所學理論知識應用于實際工作中;認真完成實習單位交給的各項任務。進一步掌握和理解文秘的根本理論、根本方法和根本技能。在實習的過程中不斷修改和擴大畢業(yè)設計內(nèi)容,進一步培養(yǎng)從事文秘專業(yè)工作的良好素質(zhì)??删蛯嵙晢挝坏哪骋辉敿殕栴}或業(yè)務展開深化細致的調(diào)查研究,在調(diào)查的根底上寫出有針對性和研究性的畢業(yè)設計任務書,字數(shù)不少于3000字。④畢業(yè)辯論。學生返校后,進展畢業(yè)辯論。2、要服從工作安排,嚴格遵守實習單位紀律,虛心承受指導老師的指導。按時完成實習作業(yè),寫好實習報告,遇到自身難以解決的問題及時與實習指導老師及相關人員進展溝通協(xié)調(diào)。注意人身和財產(chǎn)平安,防止各類事故發(fā)生。3、因病、因故不能參加實習者,應在實習前書面提出書面申請并提供醫(yī)院證明等相關材料,向?qū)W院辦理請假手續(xù);實習期間請假,按有關請假制度執(zhí)行。4、實習完畢后應及時返校,參加實習交流,并由實習小組長收齊相關的專業(yè)實習材料,送交指導老師評閱打分。5、實習學生在實習完畢時應上交實習單位蓋章的《山東教育學院中文系文秘專業(yè)實習鑒定表》、3000字以上的《畢業(yè)設計任務書》。〔二〕對指導老師的要求1、做好學生的實習發(fā)動工作及其他各項準備工作。2、在202_年3月16日之前收齊本組實習生的實習單位及其地址和聯(lián)絡方式,及時上交到系輔導員郝永靜老師處匯總。3、在學生實習期間,各指導老師要保持與學生之間的聯(lián)絡,解決學生在實習過程中的各類困難和問題。4、學生實習期間指導老師至少應與學生實習單位聯(lián)絡2次〔以便及時理解學生的實習情況〕,請指導老師經(jīng)常催促、檢查實習生實習情況,有了成績及時鼓勵,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。5、學生返校后,指導老師要及時組織本組學生進展實習交流和實____結(jié),收齊學生應上交的材料,根據(jù)實習單位鑒定和學生的綜合表現(xiàn)評定其實習成績,并將材料匯總上交系辦。五、實習考核和成績評定〔一〕學生按照實習方案和實習大綱完成專業(yè)實習任務,經(jīng)考核合格獲得相應學分。〔二〕實習生在全面總結(jié)的根底上填好實習鑒定表,由指導老師初步評定其實習成績:1、思想表現(xiàn)方面:包括工作態(tài)度及積極性、主動性、責任心,遵守紀律情況,思想作風,奉獻精神等。2、業(yè)務情況、才能方面:運用知識才能,獨立開展工作才能,分析^p解決實際問題才能,創(chuàng)新才能,業(yè)務純熟程度等。3、指導老師在對上述兩工程打出一個初步等級,等級分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類?!踩硨嵙暽淖詈髮嵙暢煽冇蓪嵙曨I導小組根據(jù)實習單位的鑒定等級、調(diào)查報告、老師巡視情況綜合評定。其中實習態(tài)度與實習紀律占20%、業(yè)務才能與程度占50%、畢業(yè)設計的完成情況占30%?!菜摹碂o故不參加實習或?qū)嵙暼^程缺勤在三分之一及以上者,實習成績視為不及格。〔五〕學生實習成績按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級評定,原那么上呈正態(tài)分布,嚴格控制優(yōu)秀比例,一般優(yōu)秀率不大于20%。六、實習考前須知〔一〕實習單位確定后原那么上不準調(diào)換,特殊情況要求調(diào)換的要及時和馬維軍老師和實習指導老師獲得聯(lián)絡?!捕臣僭O發(fā)現(xiàn)無故不在實習單位實習者按曠課處理,一天以七節(jié)課計算。〔三〕未完成實習者或?qū)嵙暡缓细裾卟挥璁厴I(yè)。文秘專業(yè)實習方案一、實習目的為突出高職教育優(yōu)勢,強化學生專業(yè)技能,根據(jù)文秘專業(yè)教學方案安排,在完成課堂的理論和理論教學環(huán)節(jié)后,集中安排第六學期進展專業(yè)實習。通過實習,一方面穩(wěn)固所學知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學生認識社會,適應社會,補充所學之缺乏,為畢業(yè)后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關籌劃才能的文秘人才打下根底。二、實習安排(一)實習時間XX年2月23日開場實習,XX年7月3日完畢實習,返校辦理畢業(yè)手續(xù)。(二)實習地點省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學生自主聯(lián)絡實習單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)絡相結(jié)合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學生實習(就業(yè))。系里推薦實習單位有:1.濟南鋼鐵集團總公司2.山東省青年旅行社3.山東省公關協(xié)會4.團省委機關效勞中心5.山東青少年活動中心6.山東省宣傳干部培訓中心7.各地市企事業(yè)單位等(三)實習內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設過的《秘書原理與實務》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務》、《公關實務》等專業(yè)課程,做好辦公室事務管理、接待值班、處理____、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務等工作,在工作理論中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務才能;2.信息搜集處理才能;3.文書擬寫才能;4.調(diào)研才能;5.公關、協(xié)調(diào)才能;6.辦公自動化設備應用才能;7.用人單位需要的實際工作才能。(四)實習的方法、步驟本著統(tǒng)一安排、靈敏行動、科學管理、嚴格考核的原那么,組織專業(yè)實習。1.學生離校前,由系里統(tǒng)一進展畢業(yè)實習與謀職就業(yè)的相關教育,包括畢業(yè)實習發(fā)動、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提早安排畢業(yè)論文指導老師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實習、求職就業(yè)相關的書面材料,包括實習單位聯(lián)絡函、實習鑒定意見書、學生就業(yè)推薦書(含各科學習成績)、學生就業(yè)協(xié)議書等。2.學生實習期間,由系里組成實習領導小組,宏觀指導重點巡視。3.由專業(yè)教研室負責擬訂有關的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學生(參見附件1),并安排相關的實習指導老師(參見附件2),進展專門的指導,提出詳細的論文要求。4.學生自定實習方案,自覺遵守實習單位有關規(guī)章制度,完成實習工作,由實習單位出具實習鑒定,實習完畢后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或?qū)嵙晥蟾妫嵙晢挝昏b定書與論文上交,以供系實習指導小組進展綜合鑒定。5.系里組織老師對學生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實習報告進展鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原那么上以成績優(yōu)秀計入。三、實習作業(yè)要求(一)實習作業(yè)形式學生應根據(jù)實習崗位詳細情況,結(jié)合實習工作收獲與體會,在以下作業(yè)中選擇一項完成:1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原那么上選題不應超出文秘專業(yè)領域。畢業(yè)論文字數(shù)不少于3000字,須有【摘要】:^p、【關鍵詞】:^p、注釋、【參考文獻】:^p等相關內(nèi)容,符合論文格式要求。2.調(diào)查報告。參考附件1中的調(diào)查報告選題,也可結(jié)合實習工作選題調(diào)查,完成報告。3.實習報告。實習報告是對個人實習情況進展全面總結(jié)完成的報告,要寫明實習崗位、實習根本情況及實習的得失體會,要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深化的考慮,字數(shù)不少于XX字。4.實習部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、總結(jié)、報告等,須有媒體發(fā)表或?qū)嵙暡块T證明。(二)實習作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復印件,論文、實習報告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律使用a4紙單面打印,左側(cè)裝訂。字體字號參見附件3格式。(三)提交作業(yè)時間實習完畢,將電子版實習作業(yè)發(fā)到實習指導老師郵箱。返校時攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。實習方案:文秘專業(yè)實習方案一、實習目的為突出高職教育優(yōu)勢,強化學生專業(yè)技能,根據(jù)文秘專業(yè)教學方案安排,在完成課堂的理論和理論教學環(huán)節(jié)后,集中安排第六學期進展專業(yè)實習。通過實習,一方面穩(wěn)固所學知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學生認識社會,適應社會,補充所學之缺乏,為畢業(yè)后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關籌劃才能的文秘人才打下根底。二、實習安排(一)實習時間2023年2月23日開場實習,2023年7月3日完畢實習,返校辦理畢業(yè)手續(xù)。(二)實習地點省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學生自主聯(lián)絡實習單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)絡相結(jié)合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學生實習(就業(yè))。系里推薦實習單位有:1.濟南鋼鐵集團總公司2.山東省青年旅行社3.山東省公關協(xié)會4.團省委機關效勞中心5.山東青少年活動中心6.山東省宣傳干部培訓中心7.各地市企事業(yè)單位等(三)實習內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設過的《秘書原理與實務》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務》、《公關實務》等專業(yè)課程,做好辦公室事務管理、接待值班、處理____、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務等工作,在工作理論中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務才能;2.信息搜集處理才能;3.文書擬寫才能;4.調(diào)研才能;5.公關、協(xié)調(diào)才能;6.辦公自動化設備應用才能;7.用人單位需要的實際工作才能。(四)實習的方法、步驟本著統(tǒng)一安排、靈敏行動、科學管理、嚴格考核的原那么,組織專業(yè)實習。1.學生離校前,由系里統(tǒng)一進展畢業(yè)實習與謀職就業(yè)的相關教育,包括畢業(yè)實習發(fā)動、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提早安排畢業(yè)論文指導老師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實習、求職就業(yè)相關的書面材料,包括實習單位聯(lián)絡函、實習鑒定意見書、學生就業(yè)推薦書(含各科學習成績)、學生就業(yè)協(xié)議書等。2.學生實習期間,由系里組成實習領導小組,宏觀指導重點巡視。3.由專業(yè)教研室負責擬訂有關的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學生(參見附件1),并安排相關的實習指導老師(參見附件2),進展專門的指導,提出詳細的論文要求。4.學生自定實習方案,自覺遵守實習單位有關規(guī)章制度,完成實習工作,由實習單位出具實習鑒定,實習完畢后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或?qū)嵙晥蟾?,并將實習單位鑒定書與論文上交,以供系實習指導小組進展綜合鑒定。5.系里組織老師對學生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實習報告進展鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原那么上以成績優(yōu)秀計入。三、實習作業(yè)要求(一)實習作業(yè)形式學生應根據(jù)實習崗位詳細情況,結(jié)合實習工作收獲與體會,在以下作業(yè)中選擇一項完成:1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原那么上選題不應超出文秘專業(yè)領域。畢業(yè)論文字數(shù)不少于3000字,須有【摘要】:^p、【關鍵詞】:^p、注釋、【參考文獻】:^p等相關內(nèi)容,符合論文格式要求。2.調(diào)查報告。參考附件1中的調(diào)查報告選題,也可結(jié)合實習工作選題調(diào)查,完成報告。3.實習報告。實習報告是對個人實習情況進展全面總結(jié)完成的報告,要寫明實習崗位、實習根本情況及實習的得失體會,要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深化的考慮,字數(shù)不少于XX字。4.實習部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、總結(jié)、報告等,須有媒體發(fā)表或?qū)嵙暡块T證明。(二)實習作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復印件,論文、實習報告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律使用a4紙單面打印,左側(cè)裝訂。字體字號參見附件3格式。(三)提交作業(yè)時間實習完畢,將電子版實習作業(yè)發(fā)到實習指導老師郵箱。返校時攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。文秘專業(yè)實習工作方案范文一、實習目的為突出高職教育優(yōu)勢,強化學生專業(yè)技能,根據(jù)專業(yè)教學方案安排,在完成課堂的理論和理論教學環(huán)節(jié)后,集中安排第六學期進展專業(yè)實習。通過實習,一方面穩(wěn)固所學知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學生認識社會,適應社會,補充所學之缺乏,為畢業(yè)后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關籌劃才能的人才打下根底。二、實習安排(一)實習時間202_年2月23日開場實習,202_年7月3日完畢實習,返校辦理畢業(yè)手續(xù)。(二)實習地點省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學生自主聯(lián)絡實習單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)絡相結(jié)合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學生實習(就業(yè))。系里推薦實習單位有:1.濟南鋼鐵集團總公司2.山東省青年旅行社3.山東省公關協(xié)會4.團省委機關效勞中心5.山東青少年活動中心6.山東省宣傳干部培訓中心7.各地市企事業(yè)單位等(三)實習內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設過的《秘書原理與實務》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務》、《公關實務》等專業(yè)課程,做好辦公室事務管理、接待值班、處理____、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務等工作,在工作理論中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務才能;2.信息搜集處理才能;3.文書擬寫才能;4.調(diào)研才能;5.公關、協(xié)調(diào)才能;6.辦公自動化設備應用才能;7.用人單位需要的實際工作才能。(四)實習的方法、步驟本著統(tǒng)一安排、靈敏行動、科學管理、嚴格考核的原那么,組織專業(yè)實習。1.學生離校前,由系里統(tǒng)一進展畢業(yè)實習與謀職就業(yè)的相關教育,包括畢業(yè)實習發(fā)動、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提早安排畢業(yè)論文指導老師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實習、求職就業(yè)相關的書面材料,包括實習單位聯(lián)絡函、實習鑒定意見書、學生就業(yè)推薦書(含各科學習成績)、學生就業(yè)協(xié)議書等。2.學生實習期間,由系里組成實習領導小組,宏觀指導重點巡視。3.由專業(yè)教研室負責擬訂有關的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學生(參見附件1),并安排相關的實習指導老師(參見附件2),進展專門的指導,提出詳細的論文要求。4.學生自定實習方案,自覺遵守實習單位有關規(guī)章制度,完成實習工作,由實習單位出具實習鑒定,實習完畢后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或?qū)嵙晥蟾妫嵙晢挝昏b定書與論文上交,以供系實習指導小組進展綜合鑒定。5.系里組織老師對學生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實習報告進展鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原那么上以成績優(yōu)秀計入。三、實習作業(yè)要求(一)實習作業(yè)形式學生應根據(jù)實習崗位詳細情況,結(jié)合實習工作收獲與體會,在以下作業(yè)中選擇一項完成:1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原那么上選題不應超出專業(yè)領域。畢業(yè)論文字數(shù)不少于3000字,須有【摘要】:^p、【關鍵詞】:^p、注釋、【參考文獻】:^p等相關內(nèi)容,符合論文格式要求。2.調(diào)查報告。參考附件1中的調(diào)查報告選題,也可結(jié)合實習工作選題調(diào)查,完成報告。3.實習報告。實習報告是對個人實習情況進展全面總結(jié)完成的報告,要寫明實習崗位、實習根本情況及實習的得失體會,要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深化的考慮,字數(shù)不少于2000字。4.實習部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、總結(jié)、報告等,須有媒體發(fā)表或?qū)嵙暡块T證明。(二)實習作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復印件,論文、實習報告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律使用A4紙單面打印,左側(cè)裝訂。字體字號參見附件3格式。(三)提交作業(yè)時間實習完畢,將電子版實習作業(yè)發(fā)到實習指導老師郵箱。返校時攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。2023文秘專業(yè)實習方案范文眼下,不少畢業(yè)生正在實習崗位上繁忙著,特意為大家整理了關于實習工作方案范文的相關材料,希望對您的工作和生活有幫助。一、實習目的為突出高職教育優(yōu)勢,強化學生專業(yè)技能,根據(jù)文秘專業(yè)教學方案安排,在完成課堂的理論和理論教學環(huán)節(jié)后,集中安排第六學期進展專業(yè)實習。通過實習,一方面穩(wěn)固所學知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學生認識社會,適應社會,補充所學之缺乏,為畢業(yè)后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關籌劃才能的文秘人才打下根底。二、實習安排(一)實習時間2023年2月23日開場實習,2023年7月3日完畢實習,返校辦理畢業(yè)手續(xù)。(二)實習地點省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學生自主聯(lián)絡實習單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)絡相結(jié)合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學生實習(就業(yè))。系里推薦實習單位有:1.濟南鋼鐵集團總公司2.山東省青年旅行社3.山東省公關協(xié)會4.團省委機關效勞中心5.山東青少年活動中心6.山東省宣傳干部培訓中心7.各地市企事業(yè)單位等(三)實習內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設過的《秘書原理與實務》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務》、《公關實務》等專業(yè)課程,做好辦公室事務管理、接待值班、處理____、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務等工作,在工作理論中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務才能;2.信息搜集處理才能;3.文書擬寫才能;4.調(diào)研才能;5.公關、協(xié)調(diào)才能;6.辦公自動化設備應用才能;7.用人單位需要的實際工作才能。(四)實習的方法、步驟本著統(tǒng)一安排、靈敏行動、科學管理、嚴格考核的原那么,組織專業(yè)實習。1.學生離校前,由系里統(tǒng)一進展畢業(yè)實習與謀職就業(yè)的相關教育,包括畢業(yè)實習發(fā)動、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提早安排畢業(yè)論文指導老師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實習、求職就業(yè)相關的書面材料,包括實習單位聯(lián)絡函、實習鑒定意見書、學生就業(yè)推薦書(含各科學習成績)、學生就業(yè)協(xié)議書等。2.學生實習期間,由系里組成實習領導小組,宏觀指導重點巡視。3.由專業(yè)教研室負責擬訂有關的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學生(參見附件1),并安排相關的實習指導老師(參見附件2),進展專門的指導,提出詳細的論文要求。4.學生自定實習方案,自覺遵守實習單位有關規(guī)章制度,完成實習工作,由實習單位出具實習鑒定,實習完畢后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或?qū)嵙晥蟾?,并將實習單位鑒定書與論文上交,以供系實習指導小組進展綜合鑒定。5.系里組織老師對學生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實習報告進展鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原那么上以成績優(yōu)秀計入。三、實習作業(yè)要求(一)實習作業(yè)形式學生應根據(jù)實習崗位詳細情況,結(jié)合實習工作收獲與體會,在以下作業(yè)中選擇一項完成:1.畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原那么上選題不應超出文秘專業(yè)領域。畢業(yè)論文字數(shù)不少于3000字,須有【摘要】:^p、【關鍵詞】:^p、注釋、【參考文獻】:^p等相關內(nèi)容,符合論文格式要求。2.調(diào)查報告。參考附件1中的調(diào)查報告選題,也可結(jié)合實習工作選題調(diào)查,完成報告。3.實習報告。實習報告是對個人實習情況進展全面總結(jié)完成的報告,要寫明實習崗位、實習根本情況及實習的得失體會,要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深化的考慮,字數(shù)不少于XX字。4.實習部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調(diào)查、總結(jié)、報告等,須有媒體發(fā)表或?qū)嵙暡块T證明。(二)實習作業(yè)格式1.發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復印件,論文、實習報告等提交電子稿及打印稿。2.作業(yè)一律使用a4紙單面打印,左側(cè)裝訂。字體字號參見附件3格式。(三)提交作業(yè)時間實習完畢,將電子版實習作業(yè)發(fā)到實習指導老師郵箱。返校時攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。文秘工作方案模板我叫王某某,畢業(yè)于大學專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個人工作方案,請領導批評指正。先談一下我個人。我的為人比擬低調(diào),辦事比擬認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的才能是有限的,如今是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新惹事物層出不窮。面對這些變化,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和理論才能的結(jié)合,可以把學習到的知識應用于實際工作當中,用于進步自身的業(yè)務程度、工作效率,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步。干工作時我可以全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原那么,不因公肥私,不謀____,不循私情,在日常工作中,我可以做到把個人利益拋開,顧全集體利益。再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個時機,可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。在日常工作中,我將遵守四個原那么:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成崗位,把每一件領導交付的事情,打造成工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準那么,一諾____,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提早預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反應各方面的信息,注重調(diào)查分析^p,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。統(tǒng)計專業(yè)實習方案模板根據(jù)《西安財經(jīng)學院本科畢業(yè)實習管理方法》〔西財院教字[202_]28號〕的規(guī)定及《西安財經(jīng)學院202_屆本科畢業(yè)實習工作安排》,現(xiàn)將統(tǒng)計學院202_屆本科畢業(yè)實習工作安排如下:一、組織管理1、為了保證畢業(yè)實習的順利進展,統(tǒng)計學院成立202_屆畢業(yè)實習工作領導小組,成員如下:組長:王佐仁副組長:楊殿學胡文斌成員:朱鈺張維群王培勛朱少平常雪峰呂利芳2、各系根據(jù)各專業(yè)的特點和培養(yǎng)方案的要求,結(jié)合實習單位的詳細情況制訂詳細的實習方案;3、各系根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目的,組織制訂實習大綱,實習指導書;4、組織開展實習前的專題培訓,使學生明確實習目的、任務、方法、考核方法等,加強實習紀律和平安教育,杜絕各種意外事故的發(fā)生;明確指導老師的職責。二、時間安排202_年3月5日——202_年4月13日三、畢業(yè)實習的目的和要求〔一〕實習目的畢業(yè)實習是整個教學環(huán)節(jié)中的一個重要的組成部分,屬于理論性教學。實習的目的一是對學生在校期間學習的根底理論知識、專業(yè)知識和技能的回憶、總結(jié)、綜合和運用;二是通過實習理解社會經(jīng)濟運行狀況,理解企業(yè)事業(yè)單位的實際經(jīng)營管理工作,參與企事業(yè)單位的一個或幾個實際工作環(huán)節(jié),獲得感性認識,在工作中得到實際才能的鍛煉和理論知識的檢驗,進步分析^p問題和解決問題的才能。〔二〕實習要求1、指導老師的裝備各系選派責任心強、教學經(jīng)歷豐富、具有一定組織才能,并具有講師以上職稱〔或碩士以上學位〕的老師擔任實習指導老師。為保證實習質(zhì)量,每個實習指導老師指導學生人數(shù)原那么上不應超過25人。2、實習單位的選擇各系在實習單位的選擇上遵循以滿足本專業(yè)培養(yǎng)方案及實習大綱要求的原那么,選擇實習基地或具有一定實力的實習單位,本著就近、平安的原那么派出實習學生。3、實習紀律學生在實習期間必須嚴格遵守國家法律、遵守我校教學管理與學生管理的有關規(guī)定及實習單位的規(guī)章制度;實習期間學生需要外出辦事的必須履行正常的請假手續(xù);學生實習完畢時必須按時返校。4、實習形式:畢業(yè)實習采用校外實習的方式,采用統(tǒng)一安排,分組實習的方法。詳細采用集中實習和自主實習兩種方式,以集中實習為主。校外集中實習以學院建立的實習基地為首選單位,其他實習單位由實習指導老師聯(lián)絡并指定。為保證實習質(zhì)量,各系對自主實習的學生每人指派一名實習指導老師,負責學生在實習期間的管理和實習指導、實習質(zhì)量監(jiān)控及實習鑒定工作。自主實習的學生必須開具實習單位接收實習證明并將實習單位地址、聯(lián)絡、實習平安承諾書等材料交給指導老師。5、實習程序在學生實習前,各系在學院實習領導小組的統(tǒng)一組織安排下,首先對學生進展實習發(fā)動,宣講有關實習要求、紀律,檢查、落實實習方案及實習單位;其次,成立實習小組,在實習指導老師的指導下,到實習單位實習;最后進展實____結(jié),書寫實習報告及成績評定等事項。四、畢業(yè)實習指導老師職責1、根據(jù)畢業(yè)實習方案、實習大綱,做好實習前的有關準備工作;2、嚴格按照畢業(yè)實習方案要求,認真指導學生實習,確保每位實習學生按時按質(zhì)完成實習任務;3、做好學生思想政治工作,關心學生的身體安康和生活狀況;理解和處理實習中的業(yè)務和生活問題,定期向經(jīng)濟學院及實習單位匯報有關情況;4、指導學生完成畢業(yè)實習報告,填寫學生實習鑒定表,評定實習成績并寫出書面評語;〔內(nèi)容包括:《西安財經(jīng)學院本科畢業(yè)實習指導登記表》、《西安財經(jīng)學院畢業(yè)實習報告》、《西安財經(jīng)學院畢業(yè)實習鑒定表》、《西安財經(jīng)學院畢業(yè)實習成績評定表》、《西安財經(jīng)學院畢業(yè)生實習協(xié)議書》〕5、畢業(yè)實習完畢后,對實習工作進展總結(jié),向?qū)W生所在系寫出書面工作總結(jié);6、必須全程參與實習工作,如有特殊原因要離崗,須書面申請,報統(tǒng)計學院實習領導小組批準和教務辦備案,并由系上安排其他老師接任其實習指導任務。五、實習成績的考核及評定1、按照實習大綱要求,學生必須完成實習的全部內(nèi)容。提交實習報告后,方能參加畢業(yè)實習考核。2、畢業(yè)實習考核的評分按優(yōu)、良、中、及格和不及格五級分制評定學生畢業(yè)實習成績,“優(yōu)秀”成績的比例不得超過20%;“良好”成績的比例為50%左右;“中等”及以下成績的比例為30%左右。考核工作由實習指導老師根據(jù)學生的實習表現(xiàn)、實習報告、實習鑒定書等,對學生實習成績進展綜合考核。3、畢業(yè)實習不及格者,由學生本人申請,經(jīng)專業(yè)所屬院系審核,安排在畢業(yè)后一年內(nèi)進展。詳細方法是:隨本專業(yè)下一年級學生編入實習小組參加實習,進展考核。該生畢業(yè)實習所需經(jīng)費,由學生本人自理。六、報送實習材料請各系于202_-202_學年第2學期第1周〔3月2日〕將以下材料報送統(tǒng)計學院教務辦。1、各專業(yè)實習方案〔其主要內(nèi)容包括:畢業(yè)實習的目的與要求,實習內(nèi)容,實習時間的安排,實習地點的安排,實習學生,實習指導老師等〕2、《西安財經(jīng)學院畢業(yè)實習基地情況一覽表》3、《西安財經(jīng)學院畢業(yè)實習指導老師情況一覽表》4、《西安財經(jīng)學院畢業(yè)實習單位指導老師情況一覽表》請各系于202_-202_學年第2學期第8周〔4月20日〕將以下材料報送統(tǒng)計學院教務辦。1、各專業(yè)實習工作總結(jié)〔其主要內(nèi)容包括:實習工作的總體概況;實習方案的執(zhí)行情況;實習過程中存在的問題及建議等〕2、評選出的優(yōu)秀畢業(yè)實習報告(復印件)注:在實習完畢后,評選優(yōu)秀畢業(yè)實習報告,按畢業(yè)生人數(shù)的1%報送優(yōu)秀實習報告。3、《西安財經(jīng)學院優(yōu)秀畢業(yè)實習報告推薦匯總表》4、《西安財經(jīng)學院畢業(yè)實習情況匯總表》七、其他畢業(yè)實習的相關表格等資料可登錄“西安財經(jīng)學院教務處”網(wǎng)站的“下載中心”查看、下載。行政部文秘工作方案模板【篇一】一、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。但是服從并不是被動,很多工作可以提早預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反應各方面的信息,注重調(diào)查分析^p,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、對將來工作的方案1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。三、在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。(4)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。(5)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。3.進步個人修養(yǎng)和業(yè)務才能方面,我將做到以下三點:(1)積極參加集團安排的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2)通過個人自主的學習來提升知識層次。(3)向領導和同事學習工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)。一個人的才能是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的價值。四、其他工作(1)協(xié)助財務部、物業(yè)部、工程部做好相應工作。(2)協(xié)助人力資部做好各項工作。(3)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。(4)協(xié)助各子公司做好各項工作?!酒孔鳛橐幻麆倕⒓游覀僗X賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深化的體會到了自己假如想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和理解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步進步個人的才能,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和方案,請領導批評指正!一.對工作崗位的認識:二.首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;2.領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;3.執(zhí)行,要堅決地貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。但是,服從并不是被動,很多工作可以提早預測,積極主動地開展。要本著“五擅長”即擅長學____結(jié),擅長研究籌劃,擅長組織協(xié)調(diào),擅長溝通聯(lián)絡,擅長抓住機遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原那么腳踏實地完成各項工作。其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等根本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。二.對下半年工作的方案1.在日常工作事物中,我將做到以下幾點:(1).協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。(3).協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原那么,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:(1).做好領導效勞:及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手!(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。(3).做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,進步自身寫作功底。3.進步個人修養(yǎng)和業(yè)務才能方面,我將做到如下幾點:(1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2).向領導和同事學習工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主學習來提升知識程度。我深知:一個人的才能是有限的,一個人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快的提升自身的知識程度和業(yè)務才能,那我們就會被社會所淘汰!要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!【篇三】隨著新一年工作的展開,本人也制定了新年秘書個人工作方案。新的一年是公司施行趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司開展的目的將把加強和進步自身的綜合素質(zhì)和才能、不斷求新求變做為效勞于公司拓展的宗旨。一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更防止了錯誤的發(fā)生。二、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化理解相關法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致標準的態(tài)度來加以對待。三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步進步各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的開展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理明晰、僅僅有條。四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原那么同時迅速的辦理好。辦公室文秘個人方案模板一、個人根本情況我個性比擬開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。二、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提早預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反應各方面的信息,注重調(diào)查分析^p,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對將來工作的方案1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。3.進步個人修養(yǎng)和業(yè)務才能方面,我將做到以下三點:(1)積極參加集團安排的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的才能是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的價值。4.其他工作(1)協(xié)助人力資部做好各項工作。(2)協(xié)助助財務部、物業(yè)部、工程部做好相應工作。(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進展合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供效勞而不干預決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。辦公室文秘工作方案模板【篇一】為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定2023年工作方案如下:一、加大效勞工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵效勞職能是辦公室工作的重中之中。效勞工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶爾性、被動性強。因此,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務必注意效勞的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項效勞,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、效勞轉(zhuǎn)變。堅持以效勞為“天職”,對上級和兄弟單位要互相尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克制“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)效勞形式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞形式轉(zhuǎn)變。二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和理論根據(jù)〔一〕組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革開展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,實在加強調(diào)查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析^p,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握開展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、考慮和謀劃解決的方法,盡力使調(diào)查研究構成意見,貼合領導的要求,適應公交跨越式開展的形勢。二是緊貼領導思路抓調(diào)研。擅長從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需理解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領導思維同頻共振,確?!爸\”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運消費中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔別離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,找準問題的癥結(jié)點和矛盾的關節(jié)點,提出實在可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深化調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效?!捕臣訌娦畔⑺鸭瘓笏凸ぷ鳎瑸轭I導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡建立力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息搜集、反映網(wǎng)絡,充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步構成電子信息報送網(wǎng)絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需理解的重點、經(jīng)常考慮的要點、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯(lián)絡,理解狀況,掌握動態(tài),及時上報。三是全體發(fā)動寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目的,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災情和疫情,以及重大平安事故等緊急狀況,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)答應,不得向外單位發(fā)布。三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達化強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的催促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦方法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探究督查工作新思路、新方法,注重督查實效,把督查工作同目的管理職責制嚴密結(jié)合起來,明確職責分工,完善督查網(wǎng)絡,嚴格標準程序,不斷進步督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協(xié)助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)?!酒?023年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、效勞到位”為目的,抓好各項工作的開展和建立。在廣闊職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為公司開展作出應有的奉獻!下面是本人詳細的工作方案:一、主要任務與目的〔一〕加大效勞工作力度效勞是辦公室工作的重中之重,應實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶爾性、被動性強。因此,對待各項工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務必注意效勞的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項效勞,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動效勞。三是實現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、效勞轉(zhuǎn)變。堅持以效勞為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克制懶惰情緒。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)效勞形式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞形式轉(zhuǎn)變。〔二〕協(xié)調(diào)全方位工作關系一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。2023年將建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造安康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),結(jié)實樹立全局觀念,強化效勞意識;二是根據(jù)公司整體工作要求,詳細協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領導決策帶給科學、詳細、全面的第一手資料,在務實、務實、落實上下功夫。二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作1、在公司領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出過失。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效;2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的開展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要實在做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。3、做好檔案管理工作辦公室工作方案做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,標準檔案管理工作,注意搜集整理表達公司改革成果、公司開展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、標準。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作效勞。4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發(fā)放、小車管理、平安管理等工作。5、管理好公司印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務?!酒?023年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、效勞保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人詳細的工作方案:一、增強意識,進步辦公室重點工作程度以做好每一項工作為前提,打破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點工作,高標準、高質(zhì)量、高程度、高效率地完成各項工作任務。1、參謀輔助力求抓住關鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親密關注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,前瞻考慮,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作帶給富有實效的意見推薦。2、辦文辦會力求精煉。認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關,實在進步公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫作潛力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求到達會議目的,收到實際效果。3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,實在發(fā)揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反應、考核、專報等機制,針對全部分署的各項重大任務,結(jié)合實際開展重點督查,及時理解掌握貫徹落實過程中的進展狀況和存在的問題,并認真抓好督辦狀況的反應工作,務求事事有著落、件件有結(jié)果。二、增強職責意識,進步辦公室后勤保障程度致力于打造辦公室熱情、高效的效勞形象,結(jié)實樹立辦公室工作的職責意識,緊緊圍繞全局中心,效勞機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓標準管理,實在增強工作的前瞻性和主動性。1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執(zhí)行機關財務制度,標準財務管理,實在發(fā)揮理財職能,進一步加強財務人員業(yè)務培訓和紀律教育,做到精打細算,節(jié)儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實現(xiàn)預算編制科學化、標準化、制度化和透明化,進步預算資金的使用效益。2、加強行車平安,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛平安管理工作,認真組織學習道路交通法等相關法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護常識,落實平安行車考核機制,實在加強駕駛員的平安教育與日常管理;科學調(diào)度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,進步車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進一步標準檔案搜集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目明晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡泄密事件的發(fā)生。同時,進一步加強機關網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。4、加大保障力度,當好“效勞員”。扎實做好機關接待、文印、平安、衛(wèi)生和重大活動、重要會議的后勤保障工作,確保正常運轉(zhuǎn)?!酒摹繛槌浞职l(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實際,以求真務實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定2023年辦公室文秘工作方案如下:一、目的措施1、強化管理,進步效勞質(zhì)量。做好辦公室工作方案,加強業(yè)務學習,進步自身效勞意識與效勞程度,進一步增強思想業(yè)務素質(zhì)和整體合力。2、加強正規(guī)化建立,推進標準管理。建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與標準化,進步辦公室工作效率。3、認真學習,進步文字性工作潛力。辦公室要做好各種方案、總結(jié)、報告、請示等的報送工作,用心完成工作方案和總結(jié)的撰寫工作。4、協(xié)調(diào)關系,做好上情下達,下情上達工作。充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理、效勞好我部領導交辦的其他事務工作。二、重點工作〔一〕搞好配合及協(xié)調(diào)工作協(xié)助部長催促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,防止出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。實在做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結(jié),進步工作效率?!捕臣訌娹k公室建立,做好協(xié)調(diào)和效勞1、努力把辦公室建立成學習型部門,創(chuàng)設良好的學習氣氛,加強政策學習和進步專項業(yè)務程度,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,進步工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反應等方面工作中嚴格遵守相應的標準程序。2、廣泛理解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時理解和搜集我部各項工作的開展狀況,加強與各部門的信息溝通。三、做好正規(guī)化建立〔一〕建立有序的運轉(zhuǎn)機制認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結(jié)果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。〔二〕上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道及時收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來和資料恰當及時地進展處理?!踩辰藴实霓k公流程籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作?!菜摹辰⒔ㄈl(wèi)生制度堅持班前非常鐘到崗,清掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉(zhuǎn)?!酒濉课覐氖罗k公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)絡內(nèi)外。雖說是每個人都可以做這個工作,但是我始終認為可以把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我的鍛煉。當瑣碎而繁忙的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證2023各項工作順利完成,制定本方案如下:一、認真學習,進步文字性工作潛力辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷進步文字處理潛力。二、協(xié)調(diào)關系,使辦公室工作順利開展在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤〔報紙、信件、收發(fā)等〕工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:1、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完本錢部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。2、搜集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。4、做好消費經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、方案、決定、總結(jié)、通知等文件材料。6、做好集團公司臨時性工作。三、用心適應企業(yè)改革開展,創(chuàng)新辦公室日常工作要透過學習,努力進步勤于想事的潛力、擅長謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。辦公室文秘年度方案模板2023一、個人根本情況我個性比擬開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原那么。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個擅長學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次時機,它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的時機。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。二、對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提早預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反應各方面的信息,注重調(diào)查分析^p,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。三、對將來工作的方案1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。3.進步個人修養(yǎng)和業(yè)務才能方面,我將做到以下三點:(1)積極參加集團安排的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作經(jīng)歷和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的才能是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經(jīng)濟的時代,假如我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的價值。4.其他工作(1)協(xié)助人力資部做好各項工作。(2)協(xié)助助財務部、物業(yè)部、工程部做好相應工作。(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進展合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供效勞而不干預決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。文秘12月度工作方案模板【篇一】一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更防止了錯誤的發(fā)生。二、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化理解相關法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致標準的態(tài)度來加以對待。三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步進步各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的開展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理明晰、僅僅有條。四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原那么同時迅速的辦理好?!酒?、新入職秘書接手某某所負責工作,辦公室主任全面熟悉工作環(huán)境和業(yè)務,迅速進入崗位角色;2、籌備召開秘書長會議,傳達常務會長辦公會議精神,研究下階段工作;3、統(tǒng)計會員企業(yè)所需工程投資內(nèi)容,幫助尋找優(yōu)秀工程。搜集會員企業(yè)產(chǎn)品介紹并裝定成冊,發(fā)送內(nèi)地各縣市;搜集內(nèi)地投資工程,推介會員企業(yè);4、商會營業(yè)執(zhí)照及其它證件年檢;5、安排部署會員開展工作;6、根據(jù)會員需要組織一次相關培訓或企業(yè)家論壇;7、對商會網(wǎng)站和會刊提出改良方案,并組織材料編輯新一期會刊;8、組織深圳片區(qū)休閑游園活動,協(xié)助各分會開展文體、聯(lián)誼活動;9、就商會組織部分會員參加的學習、培訓或其它活動撰寫報道并在網(wǎng)站發(fā)布;10、協(xié)助湖北省政府駐深圳(廣東)辦事處分別組織在珠海、惠州召開企業(yè)家座談會;11、協(xié)助東莞分會組織召開12月7日"攜手戰(zhàn)風暴、抱團謀開展"周年大會;12、商會和各分會(片區(qū))積極配合湖北省政府12月上旬在____和深圳舉辦的202_鄂港粵經(jīng)貿(mào)合作洽談會和湖北各地政府在珠三角舉辦的工程推介和招商引資活動?!酒?.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領導反應,做好員工與領導溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5)做好信息保
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