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文檔簡介
PPT制作技巧培訓HRDept.Wendy
培訓提綱一、導語二、PPT的應用范圍三、PPT成功的關鍵原則四、PPT常用功能與應用技巧五、設計賞心悅目的PPT六、從熟練到高手:善用工具七、結(jié)束語一、導語工欲善其事,必先利其器優(yōu)秀的PPT提高PPT的水平目標邏輯風格布局顏色二、PPT的應用范圍各類會議/公司簡介/商品介紹研究報告/投標方案/項目總結(jié)培訓講稿/電子課件統(tǒng)計分析報告賀卡/影集/證書1.錯誤的程序與正確的程序錯誤的程序選擇設計模板添加文字內(nèi)容插圖設置動畫調(diào)整修改宣講正確的程序設定目標,構(gòu)思大綱組織素材文字、圖、表、多媒體依次導入PPT中調(diào)整結(jié)構(gòu),修改內(nèi)容選擇模板或自行設計設計版式、切換、動畫預演排練正式宣講2.非常有用的“任務窗格”Ctrl+F1三、PPT成功的關鍵原則對象原則結(jié)構(gòu)化原則KISS原則1.對象原則聽眾?針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容內(nèi)容?你的PPT只講一個重點地點?是一對一?一對多?場地大小目的?PPT永遠是為聽者服務2.結(jié)構(gòu)化原則總體結(jié)構(gòu)化開場白(Introduction)會議名稱、演講主題演講者、職稱、服務單位、聯(lián)絡方式、日期預告(Preview)標示內(nèi)容大綱正式演講(Presentation)回顧(Review
)結(jié)束(Theend)主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化AAAAAABBBBCCC……BBBB……………………KeepItSimpleandStupid3.KISS原則KISS3.KISS原則則保持持簡簡單單版版式式布布局局風格格簡簡明明大小小標標題題文文字字減減少少充分分借借助助圖圖表表圖圖示示商業(yè)業(yè)環(huán)環(huán)境境亦亦保保守守風風格格留白白天天地地寬寬用標標準準版版式式,,不不要要自自造造標準準版版式式規(guī)范范的的圖圖表表工工具具3.KISS原則則限制制要要點點與與文文本本數(shù)數(shù)量量優(yōu)秀秀的的幻幻燈燈片片只只有有非非常常少少的的文文本本限制制過過渡渡與與動動畫畫精致致專專業(yè)業(yè)使用用簡簡單單的的從從左左-右右移移動動不要要在在所所有有的的幻幻燈燈片片之之間間都都添添加加切切換換特特效效四、、PPT常常用用功功能能與與應應用用技技巧巧母板板與與模模版版的的使使用用文字字素素材材應應用用剪貼貼畫畫與與圖圖片片的的處處理理插入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)圖圖表表流程程、、圖圖示示的的制制作作動畫畫效效果果制制作作多媒媒體體剪剪輯輯超鏈鏈接接利利用用幻燈燈片片的的放放映映1.母母板板與與模模版版的的使使用用充分分利利用用母母板板插入入一一個個幻幻燈燈片片母母版版替換換或或添添加加幻幻燈燈片片母母版版善用用配配色色方方案案應用用多多個個模模板板保存存自自己己的的模模板板2.文文字字素素材材應應用用標題題的的使使用用最好好使使用用5-9個個字字文字字提提綱綱挈挈領領盡量量使使用用標標題題表表述述,,不不要要整整段段移移植植文文體體摘要要幻幻燈燈片片可可以以用用于于制制作作目目錄錄字號號選選擇擇這是是14號號字字這是是16號號字字這是是18號號字字這是是20號號字字這是是24號號字字這是是28號號字字這是是36號號字字這是是40號號字字這是是44號號字字這是是48號號字字3.剪剪貼貼畫畫與與圖圖片片的的處處理理慎用用PPT剪剪貼貼畫畫使用用高高質(zhì)質(zhì)量量的的圖圖片片恰當當?shù)氐貞獞糜脠D圖片片調(diào)整整剪剪貼貼畫畫的的顏顏色色讓剪剪貼貼畫畫旋旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)或或翻翻轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)圖片片的的裁裁剪剪圖形形微微量量移移動動4.插插入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)圖圖表表插入入表表格格插入入圖圖表表插入入EXCEL表表格格5.流流程程、、圖圖示示的的制制作作流程程圖圖繪圖圖-自自選選圖圖形形-流流程程圖圖流程程間間的的鏈鏈接接組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖插入入-圖圖片片-組組織織結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)圖圖動作作按按鈕鈕動作作設設置置方方便便超級級鏈鏈接接功功能能6.動動畫畫效效果果制制作作動畫畫方方案案任務務窗窗格格-幻幻燈燈片片設設計計-動動畫畫方方案案幻燈燈片片放放映映((Alt+D))-動動畫畫方方案案自定定義義動動畫畫任務務窗窗格格-幻幻燈燈片片設設計計-自自定定義義動動畫畫添加加效效果果、、動動作作路路徑徑啟動動時時間間、、方方向向、、順順序序設設計計7.多多媒媒體體剪剪輯輯插入入Flash動動畫畫控件件-其其他他控控件件-““ShockwaveFlashObject””右鍵鍵-屬屬性性-Movie-完完整整路路徑徑插入入MP3音音樂樂插入入視視頻頻8.超超鏈鏈接接利利用用可以以指指向向任任一一頁頁面面,,直直接接跳跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)目錄錄式式跳跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)按按鈕鈕可以以直直接接指指向向并并打打開開其其他他形形式式文文檔檔打開開Word圖圖標標鏈鏈接接插入入-對對象象-文文件件創(chuàng)創(chuàng)建建-顯顯示示為為圖圖標標右鍵鍵-動動作作設設置置-對對象象動動作作-打打開開目錄錄式式跳跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)目錄錄式式跳跳轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)五、、設設計計賞賞心心悅悅目目的的PPT設計計清清新新、、別別致致的的視視覺覺主主題題基本本構(gòu)構(gòu)圖圖原原則則善于于應應用用色色彩彩六、、從從熟熟練練到到高高手手::善善用用工工具具最受受歡歡迎迎的的鍵鍵盤盤快快捷捷方方式式常用快捷捷操作PPT瘦瘦身從演講稿稿直接輸輸入使用PowerPoint制制作相冊冊1.最最受歡迎迎的鍵盤盤快捷方方式Shift+普通視圖進入幻燈片母版設計Ctrl+普通視圖從母版設計返回普通視圖Shift+Ctrl+普通視圖關閉左側(cè)標記區(qū)和備注頁,并把幻燈片擴充到可用空間Ctrl+幻燈片播放視圖在屏幕左上角進行當前幻燈片播放瀏覽,觀看播放效果Shift+Ctrl+幻燈片瀏覽視圖切換到大綱頁面便于修改Shift+幻燈片播放視圖設置放映方式界面2.常用快捷捷操作--幻燈燈片放映映時Ctrl+H在放映時時隱藏鼠鼠標Ctrl+A在放映時時顯示鼠鼠標Escor-停止放映映幻燈片片Ctrl+Bor.在放映時時顯示黑黑屏,重重復返回回放映Ctrl+Wor,在放映時時顯示白白屏,重重復返回回放映Ctrl+P放映時將將鼠標顯顯現(xiàn)為繪繪圖筆Ctrl+E放映時將將鼠標顯顯現(xiàn)為橡橡皮擦3.PPT瘦瘦身圖片壓縮縮(事先先、事后后)少用動畫畫用鏈接不不用嵌入入如需整張張用圖片片盡量利利用母版版4.從演講稿稿直接輸輸入word直接發(fā)發(fā)送到ppt熟練使用用MicrsoftWord格格式工具具制作演演講稿標題1=幻燈片片標題標題2=一級文文本標題3=二級文文本直接用發(fā)發(fā)送功能
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