Excel數(shù)據(jù)方法介紹

Excel數(shù)據(jù)分析方法一、數(shù)據(jù)整理與數(shù)據(jù)文件的建立

二、excel基本功能

三、excel函數(shù)的使用

四、利用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的方法

五、excel數(shù)據(jù)分析工具的使用

六、兩種分析方法比較數(shù)據(jù)整理與數(shù)據(jù)文件的建立 原始數(shù)據(jù)的整理原始數(shù)據(jù)的整理缺失值的處理分類(lèi)變量或等級(jí)變量的賦值數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的選擇數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)確定數(shù)據(jù)文件的項(xiàng)目名稱(chēng)數(shù)據(jù)錄入確定輸入方法：行輸入列輸入界面輸入小鍵盤(pán)的使用數(shù)據(jù)的核對(duì)：數(shù)據(jù)核對(duì)非常重要，是保證輸入資料正確的一個(gè)重要的保證。文件格式的使用常見(jiàn)的數(shù)據(jù)文件類(lèi)型文件類(lèi)型的轉(zhuǎn)換方法通用的數(shù)據(jù)文件類(lèi)型Excel的基本功能Excel的界面的基本組成單元格與單元格的地址地址單元格中可以輸入的數(shù)據(jù)類(lèi)型工作表與工作簿單元格操作的基本技巧單元格操作的高級(jí)技巧標(biāo)題欄菜單欄工具按鈕單元格名稱(chēng)標(biāo)簽欄狀態(tài)欄編輯欄一個(gè)工作表是有65536行和256列組成，構(gòu)成行和列的基本單位是單元格，為了區(qū)別每一個(gè)單元格，分別用列的標(biāo)識(shí)(字母)和行的標(biāo)識(shí)（數(shù)字）來(lái)表示一個(gè)單元格的地址。

如：A1表示第一列（A）中第一行（1）單元格。

單元格地址非常重要！單元格中常用的數(shù)據(jù)類(lèi)型數(shù)值數(shù)據(jù)文本數(shù)據(jù)日期時(shí)間數(shù)據(jù)公式數(shù)據(jù)3.1412E315%統(tǒng)計(jì)學(xué)合計(jì)‘01057/319/28/20016:00AM=A1+B2=sum(a1:d1)工作簿和工作表

工作簿是一個(gè)獨(dú)立的excel磁盤(pán)文件，擴(kuò)展名為.xls。每一個(gè)工作簿文件中含有若干個(gè)工作表組成，每一個(gè)工作表有一個(gè)標(biāo)簽名稱(chēng)，默認(rèn)的名稱(chēng)為sheet1~3,表的名稱(chēng)是可以改變的，可以刪除和添加工作表。單元元格格的的基基本本操操作作（（1））數(shù)據(jù)據(jù)的的選選擇擇包括括選選擇擇單單元元格格、、選選擇擇區(qū)區(qū)域域、、選選擇擇行行列列、、不連連續(xù)續(xù)選選擇擇數(shù)據(jù)據(jù)的的復(fù)復(fù)制制包括括復(fù)復(fù)制制單單元元格格、、復(fù)復(fù)制制行行和和列列，，縱縱向向和和橫橫向向復(fù)復(fù)制制數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)單元元格格數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的移移動(dòng)動(dòng)包括括單單元元格格數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)、、行行、、列列數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的移移動(dòng)動(dòng)單元元格格的的基基本本操操作作（（2））刪除除單單元元格格內(nèi)內(nèi)容容和和單單元元格格的的刪刪除除插入入行行與與列列以相相同同的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)填填充充行行與與列列以遞遞增增和和遞遞減減的的值值填填充充行行與與列列單元元格格區(qū)區(qū)域域的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)置置將文文本本數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入入excel多重重剪剪貼貼板板的的使使用用（（2000系系列列產(chǎn)產(chǎn)品品中中提提供供））單元元格格的的高高級(jí)級(jí)操操作作（（1））數(shù)據(jù)據(jù)排排序序注意意選選擇擇排排序序的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)范范圍圍若選選擇擇區(qū)區(qū)域域進(jìn)進(jìn)行行排排序序，，則則會(huì)會(huì)影影響響相相關(guān)關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的正正確確性性。。工作作表表的的管管理理插入入、、移移動(dòng)動(dòng)、、刪刪除除、、復(fù)復(fù)制制工工作作表表、、修修改改工工作作表表名名稱(chēng)稱(chēng)單元元格格的的高高級(jí)級(jí)操操作作（（2））查找找和和替替換換單單元元格格數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)工作作表表中中的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)很很多多時(shí)時(shí)，，可可以以利利用用查查找找功功能能迅迅速速確確定定數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)所所在在位位置置，，替替換換功功能能是是用用來(lái)來(lái)替替換換單單元元格格中中的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)。。數(shù)據(jù)據(jù)有有效效性性檢檢查查在輸輸入入單單元元格格數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)時(shí)時(shí)，，有有時(shí)時(shí)希希望望對(duì)對(duì)于于輸輸入入的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)加加以以限限制制，，避避免免輸輸入入不不恰恰當(dāng)當(dāng)?shù)牡臄?shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，可可以以利利用用數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)有有效效性性檢檢查查功功能能，，幫幫助助檢檢查查輸輸入入的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)是是否否符符合合條條件件。。三、excel函數(shù)數(shù)的使用自動(dòng)計(jì)算功功能自動(dòng)求和輸入公式單元格的引引用相對(duì)引用（（E1、A3)絕對(duì)應(yīng)用（（$A$1,$A1,A$1)運(yùn)算符：^乘方如5^2、&文字運(yùn)運(yùn)算符如“信息”&“科學(xué)””=“信息息科學(xué)”、：范圍運(yùn)運(yùn)算符如sum(A1:A10)。使用Excel函數(shù)數(shù)Excel函數(shù)的結(jié)結(jié)構(gòu)函數(shù)的結(jié)結(jié)構(gòu)以函數(shù)數(shù)名稱(chēng)開(kāi)始始，后面是是左圓括號(hào)號(hào)、以逗號(hào)號(hào)分隔的參參數(shù)和右圓圓括號(hào)。如如果函數(shù)以以公式的形形式出現(xiàn)，，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)數(shù)名稱(chēng)前面面鍵入等號(hào)號(hào)（=）。。=sum(A1,A4:A10,56)使用函數(shù)向向?qū)Р迦牒瘮?shù)：按fx即可調(diào)調(diào)入粘貼函函數(shù)對(duì)話框框統(tǒng)計(jì)函數(shù)的的使用常常用統(tǒng)計(jì)計(jì)函數(shù)有：：sum(A1:A10)求和函函數(shù)

average(A1:A10)平均函函數(shù)

stdev(A1:A10)標(biāo)準(zhǔn)差差函數(shù)max(A1:A10)最大值值函數(shù)min(A1:A10)最小小值函數(shù)邏輯函數(shù)的的使用IF（條件件，成立的的結(jié)果，不不成立的結(jié)結(jié)果）若在單元格格H2中設(shè)置下面面的函數(shù)，，=If(g2>85,““及格”，，“不及格格”）則該單元格格的顯示結(jié)結(jié)果隨g2變化而改改變,如果果g2=86，則結(jié)果及格，否則為不及格四、利用函函數(shù)進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)分析的的方法首先要清楚楚地了解統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算的的過(guò)程步驟驟確定使用的的所需函數(shù)數(shù)的功能及及使用方法法五、excel數(shù)據(jù)據(jù)分析工具具的使用利用Excel提供供的統(tǒng)計(jì)分分析工具可可以十分方方便的進(jìn)行行統(tǒng)計(jì)分析析，只要了了解該方法法的數(shù)據(jù)排排列要求組組織好數(shù)據(jù)據(jù)，然后填填寫(xiě)好統(tǒng)計(jì)計(jì)分析工具具的對(duì)話框框，即可完完成統(tǒng)計(jì)分分析工作。。結(jié)果直觀觀易懂。統(tǒng)計(jì)分析工工具的安裝裝與調(diào)用1.安裝在安裝excel時(shí)時(shí)在設(shè)置中中，選擇加加載宏選項(xiàng)項(xiàng)；在已安安裝好的系系統(tǒng)中增添添分析工具具功能，選選擇菜單欄欄中:工具具加載宏：：選中分析析工具。2.調(diào)用工具菜單->分析工工具3.分析方方法方差分析、、兩樣本資資料的均數(shù)數(shù)檢驗(yàn)、回回歸與相關(guān)關(guān)、F檢驗(yàn)驗(yàn)、描述性性統(tǒng)計(jì)等。。配對(duì)t檢驗(yàn)驗(yàn)兩樣本方差差齊性檢驗(yàn)驗(yàn)等方差成組組t檢驗(yàn)單因素方差差分析選擇統(tǒng)計(jì)分分析區(qū)域確定分組方方式確定檢驗(yàn)水水準(zhǔn)確定結(jié)果輸輸出區(qū)域相關(guān)與回歸歸六、兩種分分析方法比比較函數(shù)分析方方法：可以進(jìn)行各各種方法的的計(jì)算，組組合靈活，，當(dāng)原始數(shù)數(shù)據(jù)改變時(shí)時(shí)，結(jié)果也也自動(dòng)隨之之發(fā)生變化化、公式可可以粘貼。。缺點(diǎn)是較較為復(fù)雜，，每個(gè)函數(shù)數(shù)只能產(chǎn)生生一個(gè)結(jié)果果，有時(shí)需需要多個(gè)函函數(shù)組合使使用才能完完成一項(xiàng)分分析工作，，對(duì)使用者者的統(tǒng)計(jì)基基礎(chǔ)知識(shí)求求較高。數(shù)據(jù)分析工工具：操作十分簡(jiǎn)簡(jiǎn)便直觀，，對(duì)操作者者方法本身身的要求較較