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環(huán)氧乙烷衍生品深加工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2020年3月
目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 總經(jīng)理辦公室 42、 人力資源部 43、 質(zhì)量安全環(huán)保監(jiān)察部 44、 生產(chǎn)事業(yè)部 45、 銷售事業(yè)部 56、 市場部 57、 研究所 58、 技術(shù)部 59、 物流采購事業(yè)部 610、 會計部 611、 資金部 612、 招標(biāo)辦公室 713、 生產(chǎn)部 7
環(huán)氧乙烷衍生品深加工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)重要提示:以下內(nèi)容已設(shè)置為白色字體,下載后改為黑色字體即可看見,謝謝!
二、主要部門職責(zé)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司高管層會議和部門間會議的安排、重大活動的籌備,對公司政策、會議決議等督辦檢查,管理公司檔案資料,負(fù)責(zé)公司涉及法律事務(wù)的管理。人力資源部負(fù)責(zé)制定人力資源規(guī)劃并實(shí)施;負(fù)責(zé)人力資源管理制度制定、實(shí)施并完善;負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、勞動合同、員工激勵獎懲等制度的制定、優(yōu)化及執(zhí)行;負(fù)責(zé)薪酬、福利、保險管理制度制定、優(yōu)化及執(zhí)行;負(fù)責(zé)各崗位績效指標(biāo)的確定、跟蹤考評及對績效的激勵;負(fù)責(zé)培訓(xùn)制度及培訓(xùn)計劃的制定、優(yōu)化及組織實(shí)施。質(zhì)量安全環(huán)保監(jiān)察部負(fù)責(zé)制定、修訂公司的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件;組織貫徹執(zhí)行質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的方針、目標(biāo),并組織進(jìn)行指標(biāo)的分解和落實(shí);組織各類質(zhì)量安全環(huán)保會議,開展各項質(zhì)量安全環(huán)?;顒樱槐O(jiān)督檢查質(zhì)量、安全、環(huán)保工作的貫徹執(zhí)行情況,組織質(zhì)量、安全、環(huán)保定期與專項檢查;負(fù)責(zé)公司日常產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全、環(huán)境監(jiān)測管理工作,對生產(chǎn)系統(tǒng)的安全培訓(xùn)教育、安全巡檢和事故調(diào)查分析工作。生產(chǎn)事業(yè)部負(fù)責(zé)組織制訂并實(shí)施生產(chǎn)管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則、生產(chǎn)設(shè)備管理制度;按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)并進(jìn)行生產(chǎn)全過程的管理,及時解決生產(chǎn)中的重大問題,保證均衡生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量。銷售事業(yè)部參與制訂并執(zhí)行公司的營銷策略、銷售政策、銷售管理制度,及時了解和反饋市場信息,鞏固開拓市場,提高市場占有率;開展銷售工作,完成產(chǎn)品銷售任務(wù);準(zhǔn)確制訂銷售計劃,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,進(jìn)行售后質(zhì)量反饋;密切與客戶聯(lián)系,建立和健全客戶檔案。市場部負(fù)責(zé)各新產(chǎn)品市場營銷的策劃,品牌的推廣、企業(yè)形象的宣傳;制訂產(chǎn)品策略,對市場及競爭對手的信息收集及產(chǎn)品研究,提出策劃方案及產(chǎn)品遠(yuǎn)景規(guī)劃;為公司年度銷售預(yù)算提供相關(guān)信息,參與制定、執(zhí)行并跟蹤公司年度市場預(yù)測與年度目標(biāo)及市場開拓方案和措施;負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)的開發(fā)、變更、維護(hù)與管理工作,保證公司信息系統(tǒng)安全運(yùn)行;負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出口外銷業(yè)務(wù)的組織開展;負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料的采購工作;負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口產(chǎn)品單證、手續(xù)的辦理工作;根據(jù)國外客戶訂單品種數(shù)量安排生產(chǎn)計劃,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,及時安排發(fā)貨;通過電子商務(wù)平臺、搜索引擎以及其他方式與潛在客戶取得聯(lián)系,推薦產(chǎn)品。研究所為公司不斷提供新技術(shù)、新產(chǎn)品以保持技術(shù)領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢;負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的工藝技術(shù)研究;負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品技術(shù)引進(jìn)、小試實(shí)驗(yàn)、中試放大;指導(dǎo)生產(chǎn)工作以及收集新工藝、新技術(shù)研發(fā)動態(tài)信息。技術(shù)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的技術(shù)管理和銷售過程中的售前、售中和售后技術(shù)服務(wù)工作;在技術(shù)改造過程中提供必要的技術(shù)支持,解決技術(shù)難題;在售后服務(wù)工作過程中,對用戶使用我公司產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)和注意事項提出改進(jìn)與完善意見,發(fā)展和鞏固用戶關(guān)系;收集、整理客戶對售后服務(wù)的建議及要求,并及時反饋到相關(guān)部門加以完善。物流采購事業(yè)部系統(tǒng)管理從原材料、在制品到產(chǎn)成品的整個流程,以保證在最低的存貨條件下,物料暢通的買進(jìn)、運(yùn)入、加工、運(yùn)出并交付到客戶手中;科學(xué)合理地進(jìn)行物資的調(diào)配、儲存、運(yùn)輸,使各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合,不斷降低運(yùn)營成本。會計部組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益;領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司各職能部門、各內(nèi)部獨(dú)立核算單位降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益;建立完善的財務(wù)管理體系及相關(guān)管理制度,檢查、落實(shí)制度執(zhí)行情況;嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行財務(wù)核算;進(jìn)行全面的納稅籌劃,確保公司按時足額上繳稅款;開展月度損益預(yù)測分析,加強(qiáng)成本費(fèi)用的控制;定期進(jìn)行存貨與固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。資金部合理規(guī)劃企業(yè)資金籌集、運(yùn)用、分配等財務(wù)收支活動,合理配置現(xiàn)有的資金資源;負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)有資金分配及使用等事宜,并為相關(guān)決策提供財務(wù)支持與建議;建立公司預(yù)算制度;建立月度現(xiàn)金流量分析,對公司各部門的資金使用按制度進(jìn)行嚴(yán)格管控工作。招標(biāo)辦公室根據(jù)公司需要制定招標(biāo)工作計劃并組織實(shí)施;制訂招標(biāo)方案、擬定招標(biāo)條件、制作招標(biāo)文件并組織評審會議;本著公開、公平、公正、價格合理的經(jīng)濟(jì)原則,組織公司相關(guān)部門進(jìn)行招投標(biāo),完成公司項目所需要的各項招標(biāo)、供應(yīng)工作;對招標(biāo)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。生產(chǎn)部組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng),制定生產(chǎn)
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