大學(xué)學(xué)院行政辦公用計(jì)算機(jī)管理辦法（建議稿）

XXXX學(xué)院行政辦公用計(jì)算機(jī)管理辦法（建議稿）為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)院節(jié)約型校園建設(shè)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的管理，提高使用效率，減少計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的閑置和浪費(fèi)，根據(jù)《XXXX學(xué)院固定資產(chǎn)與教學(xué)設(shè)備管理辦法（試行）》等規(guī)章制度，制定本辦法。一、計(jì)算機(jī)的配置原則合理配置，節(jié)約資源，減少閑置浪費(fèi)，滿足辦公及信息化建設(shè)的需要。二、計(jì)算機(jī)的配置范圍及管理1.發(fā)放范圍XXXX學(xué)院教學(xué)與管理一線坐班教職工2.計(jì)算機(jī)管理（1）新進(jìn)教職工因工作需要需配備電腦的，經(jīng)各院、部處主管同意后由教職工提交書面申請(qǐng)（XXXX學(xué)院辦公設(shè)備調(diào)撥申請(qǐng)表），由設(shè)備處分配。（2）按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理。教職工本人是自己辦公電腦管理的直接責(zé)任人。部門負(fù)責(zé)人為該部門內(nèi)所有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理的負(fù)責(zé)人責(zé)。故在學(xué)院內(nèi)部調(diào)換工作崗位的教職工，個(gè)人所使用的電腦不得直接帶到新部門，由設(shè)備處檢查完好無誤后收回并重新利用。（3）各院、部處負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理本部門電腦設(shè)備，并向?qū)W校設(shè)備處反映使用管理上的有關(guān)問題。（4）學(xué)院個(gè)人使用的電腦都由其本人保管，不經(jīng)過電腦保管人的允許，其他人不得擅自使用他人電腦。（5）各院、部處的電腦辦公設(shè)備耗材（包括辦公經(jīng)費(fèi)自購(gòu)設(shè)備），一律不能私自拆卸，自行處理的，后續(xù)維護(hù)及耗材由本部門自行承擔(dān)。三、電腦的安全與維護(hù)1、為確保電腦安全，電腦要經(jīng)常殺毒并及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級(jí)更新。定期對(duì)電腦進(jìn)行病毒掃描。使用U盤等可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)應(yīng)先殺毒，發(fā)現(xiàn)電腦或網(wǎng)絡(luò)故障，及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員，由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行檢測(cè)登記進(jìn)行維護(hù)，不得私自處理。2、各部門計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)名、計(jì)算機(jī)IP地址、計(jì)算機(jī)用戶名等配置不得隨意更改、添加；嚴(yán)禁隨意拆卸機(jī)箱和更換計(jì)算機(jī)軟、硬件配件。3、電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按按正常程序操作，因非法操作而使電腦不能正常使用的，修理費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé)。4、不是由于個(gè)人使用不當(dāng)造成計(jì)算機(jī)不能正常使用時(shí)，應(yīng)通知網(wǎng)絡(luò)管理員檢測(cè)或維修，不能私自維修，相應(yīng)后果由個(gè)人承擔(dān)。5、各位教職工對(duì)所用電腦設(shè)備及時(shí)清潔，不得用硬物擦拭顯示器屏幕；不得用濕抹布擦拭電腦任意部件；不得將煙灰、水花、小食品等雜物掉入鍵盤中；不得自行拆裝、插拔各種連線。若屬于人為原因造成電腦設(shè)備的損壞，要照價(jià)賠償，并追究其責(zé)任。6、計(jì)算機(jī)使用教職工下班前或離開計(jì)算機(jī)兩個(gè)小時(shí)以上，必須檢查計(jì)算機(jī)的安全狀態(tài)，在確定安全的前提下方可離開。7、教職工下班必須關(guān)機(jī)和關(guān)閉主機(jī)電源。四、計(jì)算機(jī)的維修及報(bào)廢1.計(jì)算機(jī)如需維修，在保修期內(nèi)的，由設(shè)備處管理處負(fù)責(zé)聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修；若超出保修期，并且使用人員確實(shí)無法解決的，使用部門應(yīng)先向設(shè)備處報(bào)告，由設(shè)備處協(xié)調(diào)，使用部門負(fù)責(zé)組織維修；2.計(jì)算機(jī)原則上使用年限為7年，最低使用年限不低于本辦法規(guī)定使用期限的下限，達(dá)不到則要書面說明理由，沒有正當(dāng)理由，要追究使用責(zé)任人的使用責(zé)任；非人為因素造成損壞，經(jīng)維修確無修復(fù)價(jià)值的，可提出更換申請(qǐng)，由設(shè)備處核實(shí)使用年限和維修記錄并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鑒定；確需更換的，按照學(xué)院相關(guān)程序調(diào)劑或購(gòu)買；3.計(jì)算機(jī)一次維修費(fèi)用超過原值的50％，或接近新購(gòu)價(jià)值的，可提出更換申請(qǐng)；4.已確定為報(bào)廢的計(jì)算機(jī)，由設(shè)備處收回，報(bào)廢的計(jì)算機(jī)內(nèi)部零部件必須保持完整齊全，不得