社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作計(jì)劃模板

第25頁(yè)共25頁(yè)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作方案模板社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作方案模板。一、指導(dǎo)思想以XX大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)關(guān)于“科學(xué)開(kāi)展觀”理論，深化貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，充分發(fā)揮檔案效勞功能，推動(dòng)檔案事業(yè)的開(kāi)展，為教育事業(yè)及廣闊教職工效勞。二、工作目的加強(qiáng)學(xué)校檔案建立，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步穩(wěn)固和進(jìn)步學(xué)校檔案管理程度，充分利用檔案信息資，拓展檔案的教育功能、信息功能和效勞功能，創(chuàng)立省三合格檔案室，使學(xué)校檔案工作到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。三、主要工作措施1.工作詳細(xì)分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目的。2、歸檔文件齊全完好，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。3、按照常熟市檔案局常檔〔202_〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)202_年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理方法操作，強(qiáng)化搜集，簡(jiǎn)化整理，細(xì)化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷進(jìn)步業(yè)務(wù)程度。6.向晉級(jí)為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。7.堅(jiān)持原那么秉公辦事，做到被效勞的對(duì)象快樂(lè)而來(lái)，滿意而歸。四、重點(diǎn)工作安排1、做好本校202_年資料的搜集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號(hào)令),根據(jù)修訂的《常熟市外國(guó)語(yǔ)初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》做好202_年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。2、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資，做好加工、整理、編研、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和效勞功能，力求反映學(xué)校特色，努力進(jìn)步編研質(zhì)量。繼續(xù)標(biāo)準(zhǔn)、完善全宗卷及各類(lèi)匯編。3、各類(lèi)檔案要按照學(xué)校分類(lèi)方案歸檔，要求標(biāo)準(zhǔn)編目，排列存放。基建檔案按工程工程及時(shí)搜集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求標(biāo)準(zhǔn)歸檔，同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段，開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)當(dāng)年度文書(shū)“永久”、“30年”檔案進(jìn)展全文掃描。4、對(duì)照江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真自查，做好迎檢材料，迎接驗(yàn)收。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作方案表一、指導(dǎo)思想以XX大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)關(guān)于“科學(xué)開(kāi)展觀”理論，深化貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》、《8號(hào)令》，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，充分發(fā)揮檔案效勞功能，推動(dòng)檔案事業(yè)的開(kāi)展，為教育事業(yè)及廣闊教職工效勞。二、工作目的加強(qiáng)學(xué)校檔案建立，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步穩(wěn)固和進(jìn)步學(xué)校檔案管理程度，充分利用檔案信息資，拓展檔案的教育功能、信息功能和效勞功能，創(chuàng)立省三合格檔案室，使學(xué)校檔案工作到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。三、主要工作措施1.工作詳細(xì)分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目的。2、歸檔文件齊全完好，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。3、按照常熟市檔案局常檔〔202_〕8號(hào)《關(guān)于印發(fā)202_年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對(duì)照，逐項(xiàng)落實(shí)，扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好本校的檔案工作。4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理方法操作，強(qiáng)化搜集，簡(jiǎn)化整理，細(xì)化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷進(jìn)步業(yè)務(wù)程度。6.向晉級(jí)為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過(guò)省級(jí)驗(yàn)收。7.堅(jiān)持原那么秉公辦事，做到被效勞的對(duì)象快樂(lè)而來(lái)，滿意而歸。四、重點(diǎn)工作安排1、做好本校202_年資料的搜集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號(hào)令),根據(jù)修訂的《常熟市外國(guó)語(yǔ)初級(jí)中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》做好202_年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說(shuō)明。2、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資，做好加工、整理、編研、開(kāi)發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和效勞功能，力求反映學(xué)校特色，努力進(jìn)步編研質(zhì)量。繼續(xù)標(biāo)準(zhǔn)、完善全宗卷及各類(lèi)匯編。3、各類(lèi)檔案要按照學(xué)校分類(lèi)方案歸檔，要求標(biāo)準(zhǔn)編目，排列存放。基建檔案按工程工程及時(shí)搜集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求標(biāo)準(zhǔn)歸檔，同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段，開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)當(dāng)年度文書(shū)“永久”、“30年”檔案進(jìn)展全文掃描。4、對(duì)照江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真自查，做好迎檢材料，迎接驗(yàn)收。檔案管理工作方案模板(一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法標(biāo)準(zhǔn)制度落在實(shí)處1、利用行政會(huì)議、老師會(huì)議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)管理干部及老師檔案意識(shí);指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)步工作自覺(jué)性。2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，承受檔案專(zhuān)家指導(dǎo)，掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能，進(jìn)步檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。(二)積極推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理，進(jìn)步工作效率1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、社會(huì)工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。2、使用好檔案管理軟件，對(duì)檔案的搜集、整理、編目、檢索、平安保管根底工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)管理。3、做好來(lái)文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。4、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門(mén)檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù)。5、利用檔案進(jìn)展登記，使檔案利用標(biāo)準(zhǔn)用效。(三)做好檔案實(shí)體根底工作、利用效勞工作1、接收XX年年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類(lèi)、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理標(biāo)準(zhǔn)、利用方便。2、整理XX年度的中小學(xué)辦學(xué)程度評(píng)估檔案，分類(lèi)歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒(méi)有使用價(jià)值的資料，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。4、學(xué)校合并時(shí)，他校(原中心小學(xué)和成教中心)移交的檔案進(jìn)展鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。5、結(jié)合我校實(shí)際，對(duì)本學(xué)期新收文件材料進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。為了便于管理和運(yùn)用分三類(lèi)：職能處室類(lèi)、小學(xué)類(lèi)、中學(xué)類(lèi)等進(jìn)展統(tǒng)計(jì)，即便于迎查又利于查詢效勞。6、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按照各部門(mén)檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。7、按照“以迎查促工作”的思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。8、建立處室(級(jí)部)活動(dòng)與檔案室通制度，學(xué)校舉辦重大活動(dòng)，主辦單位事先通知檔案室，將搜集的文字、圖表、聲像、電子等文書(shū)文件資料，辦理登記備案。9、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資，廣開(kāi)效勞渠道。10、配合學(xué)校的各項(xiàng)管理工作，以積極主動(dòng)熱情的效勞態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹(shù)立良好的窗口效勞形象。檔案管理工作方案模板2023(一)以效勞民生為目的，大力推進(jìn)檔案資建立檔案資建立是檔案事業(yè)的立身之本。各級(jí)檔案部門(mén)：一是要確保法定應(yīng)搜集、保管檔案的完好與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史開(kāi)展相貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國(guó)教育內(nèi)容的檔案，市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國(guó)教育基地建立較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。三是要圍繞民生需求，調(diào)整館藏建立思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專(zhuān)門(mén)檔案。四是要提升檔案館程度。龍川縣館xxxx年10月份前通過(guò)省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫(kù)建立，資金落實(shí)的同時(shí)，11月份前，業(yè)務(wù)工作上省一級(jí)程度。市檔案局要以省局對(duì)我市檔案事業(yè)開(kāi)展綜合評(píng)估為契機(jī)，一要對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，做好局館各項(xiàng)工作;二要實(shí)在加強(qiáng)催促檢查。有針對(duì)性地加大對(duì)后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)視。迎接省局對(duì)xxxx市檔案事業(yè)開(kāi)展進(jìn)展綜合評(píng)估。五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔搜集工作，確保應(yīng)歸盡歸，并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí)，文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前標(biāo)準(zhǔn)整理好，8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進(jìn)展穿插檢查。(二)突出標(biāo)準(zhǔn)化，全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建立機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成局部。各級(jí)檔案部門(mén)要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目的管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。1、轉(zhuǎn)變觀念，改良監(jiān)視指導(dǎo)方法。各級(jí)檔案部門(mén)在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念，改良方法，把監(jiān)視指導(dǎo)變?yōu)橐环N效勞，在效勞中施行監(jiān)視，在效勞中表達(dá)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能，并對(duì)歸檔工作中出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)展專(zhuān)題的講解;派員上門(mén)幫教，進(jìn)展個(gè)別輔導(dǎo);突出重點(diǎn)，注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建立、檔案資開(kāi)發(fā)和利用工作的指導(dǎo)，為檔案信息化建立奠定堅(jiān)實(shí)的根底。2、加大機(jī)關(guān)檔案目的管理工作的力度。各級(jí)檔案部門(mén)一定要以檔案目的管理為抓手，指導(dǎo)、催促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級(jí)。3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)管理。各級(jí)檔案部門(mén)要有針對(duì)性地指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)建立完善社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。標(biāo)準(zhǔn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目的管理工作，社保檔案的內(nèi)容，記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益，也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福，關(guān)系到社會(huì)和諧社會(huì)建立。依法管理好社保檔案是社保部門(mén)的重要職責(zé)，同時(shí)各級(jí)檔案部門(mén)責(zé)無(wú)旁貸，各級(jí)檔案部門(mén)要加強(qiáng)協(xié)作，依法監(jiān)管、做好效勞。xxxx年10月前，全市各級(jí)社保檔案工作，實(shí)現(xiàn)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。(三)要積極協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作，實(shí)在為廣闊人民群眾效勞XX年5月1日起施行的《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》第十六條規(guī)定，在國(guó)家檔案館設(shè)置政府信息公開(kāi)始所。為了進(jìn)一步貫徹施行《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開(kāi)工作。一各級(jí)檔案館要對(duì)近5年來(lái)本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)展認(rèn)真梳理和審查，確保應(yīng)公開(kāi)的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開(kāi)。各機(jī)關(guān)單位檔案室，要及時(shí)將本機(jī)關(guān)的政府公開(kāi)信息提供應(yīng)政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定)，及時(shí)、全面聚集政府各有關(guān)單位的政府公開(kāi)信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開(kāi)信息的集中查閱場(chǎng)所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化效勞環(huán)境。對(duì)查閱室裝備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開(kāi)信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等效勞。三要建立各項(xiàng)有關(guān)效勞的制度。各單位檔案室可參照政府信息公開(kāi)的原那么，積極進(jìn)展把本單位檔案中的公開(kāi)信息向社會(huì)提供利用。(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作，為推動(dòng)新農(nóng)村建立，解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會(huì)保障體系和社區(qū)建立效勞。(五)推進(jìn)家庭檔案工作各縣區(qū)檔案部門(mén)要結(jié)合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門(mén)建立“兩個(gè)體系”的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬(wàn)戶，讓檔案資體系和利用體系覆蓋千家萬(wàn)戶。(六)著力進(jìn)步檔案干____伍素質(zhì)各級(jí)檔案部門(mén)要花大力氣，建立一支檔案事業(yè)開(kāi)展不可缺少的檔案隊(duì)伍。開(kāi)展經(jīng)濟(jì)“依靠人民”。檔案事業(yè)的開(kāi)展需要一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊(duì)伍。加強(qiáng)檔案工作者的思想道德建立，不斷進(jìn)步知識(shí)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能，以適應(yīng)事業(yè)不斷開(kāi)展的需要;要?jiǎng)?chuàng)造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，進(jìn)步檔案干部的幸福指數(shù)，這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)開(kāi)展的重要條件之一。檔案管理工作方案為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)我段工人檔案管理，加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步單位檔案管理的整體程度，更好地為段人事管理工作做好各項(xiàng)效勞，認(rèn)真完成年度各門(mén)類(lèi)文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實(shí)際，制訂本段工人檔案管理工作方案。一、加強(qiáng)檔案工作管理，完善檔案借閱制度加強(qiáng)檔案管理，必須從檔案根底工作做起，做到文件收發(fā)有專(zhuān)人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有根據(jù)，收回有注銷(xiāo)，整卷檔案資料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過(guò)程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí)，請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承當(dāng)檔案及時(shí)、完好歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的搜集既齊全又完好，防止資料的遺失。二、制訂科學(xué)合理的分類(lèi)方案制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案，將檔案分為文書(shū)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按性氏排序進(jìn)展分類(lèi)，方便查找和借閱，實(shí)在做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類(lèi)方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案，建立電子檔案信息庫(kù)，更方便的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。三、認(rèn)真做好日常的檔案管理各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳，做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě)，為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備，.配合段科室做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。四、做好日常文件的歸檔工作及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料，搜集好各科室等部門(mén)所形成的文件、材料，按分類(lèi)方案進(jìn)展裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。五、做好檔案的歸檔與整理工作(1)做好檔案的分類(lèi)。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)展分類(lèi)，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)展核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)展追查，查明原因，保證檔案文件的完好性、正確性。(2)做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對(duì)檔案資料完好情況的核實(shí)，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)展整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。(3)做好檔案資料的填寫(xiě)。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，字跡工整，無(wú)粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。六、工作方案與安排：1-2月：1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定202_年工作方案2、搜集本段202_年年底和202_年年初各科室所形成的文件、材料3-5月：1、建立健全工人電子檔案信息庫(kù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案2、加強(qiáng)工人檔案的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)做好文書(shū)檔案和電子檔案的更新和維護(hù)3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門(mén)類(lèi)齊全，完成立卷任務(wù)6月：1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時(shí)更新檔案信息庫(kù)2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料3.、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)4、做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務(wù)為更好的完善我段檔案工作，我們將強(qiáng)化檔案意識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定，抓好檔案根底工作，完善段人事檔案的管理制度，爭(zhēng)取在新得一年，獲得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成績(jī)，把檔案檔案管理質(zhì)量和程度推向一個(gè)新的高度。社區(qū)檔案管理工作方案模板為進(jìn)一步貫徹落實(shí)縣委及縣檔案局等各部門(mén)關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動(dòng)我社區(qū)檔案工作的前進(jìn)，現(xiàn)根椐縣檔案局關(guān)于進(jìn)一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結(jié)合我社區(qū)實(shí)際，制定方案如下：一、開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目的要求指導(dǎo)思想：以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)開(kāi)展觀，增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)視指導(dǎo)職能，實(shí)現(xiàn)依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作安康有序開(kāi)展，為社區(qū)建立提供檔案信息保障。目的要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步施行、逐步標(biāo)準(zhǔn)的原那么。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此根底上，因地制宜，分類(lèi)指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。二、開(kāi)展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的根底，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等搜集起來(lái)，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完好、準(zhǔn)確、平安和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。一是要重視社區(qū)組建方面檔案的搜集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就可以保證檔案的齊全和完好。二是要建立健全社區(qū)效勞檔案。要把社區(qū)效勞工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利效勞方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)效勞和社會(huì)保障、社會(huì)化效勞方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民效勞檔案，建立健全起來(lái)。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、方案生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。三、實(shí)在進(jìn)步社區(qū)檔案工作程度搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案效勞社區(qū)建立的前提。因此，要在社區(qū)建檔的根底上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作，不斷進(jìn)步效勞程度。首先，要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，裝備必要的檔案設(shè)施設(shè)備，確保檔案平安保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案構(gòu)造，進(jìn)步檔案質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建立的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。其次，積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能表達(dá)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建立效勞，社區(qū)檔案工作才能得到開(kāi)展。因此，必須強(qiáng)化效勞意識(shí)，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建立效勞的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，積極主動(dòng)地開(kāi)展效勞。要通過(guò)咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化效勞功能，拓寬效勞領(lǐng)域，進(jìn)步效勞質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。四、工作安排和步驟1、10月15日召開(kāi)社區(qū)檔案建立發(fā)動(dòng)會(huì)議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會(huì)后，各科室再召集本科室工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研究檔案工作，明確工作任務(wù)和目的。2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)歷，加快自身社區(qū)檔案建立的步伐。3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制，各科室明確檔案工作責(zé)任，科室負(fù)責(zé)人對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé)，于10月30日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)社區(qū)黨政辦公室備案。4、圍繞社區(qū)檔案工作目的，按照社區(qū)開(kāi)展檔案工作要求，各科室制定檔案工作施行方案并于10月30日前報(bào)社區(qū)黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。5、11月25日前各科室根本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)展書(shū)面總結(jié)，上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗(yàn)收;12月社區(qū)承受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。企業(yè)檔案管理工作方案模板【篇一】公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面進(jìn)步檔案管理程度，有效地保護(hù)及利用檔案，為公司開(kāi)展效勞，特制定本方案。方案如下：一、文件材料的搜集管理1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員搜集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部搜集。二、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完好。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)絡(luò)并進(jìn)展系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、明晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的搜集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完好與平安。4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離任時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(2)外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核前方能帶出。2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、喪失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫(xiě)《復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6、必須保護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷(xiāo)毀管理1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷(xiāo)毀。2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)歷證確無(wú)保存價(jià)值時(shí)，再行銷(xiāo)毀，以免誤毀。3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)展，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。【篇二】為加強(qiáng)檔案管理根底工作，推進(jìn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建立，進(jìn)步檔案工作整體程度，更好地為今后的各項(xiàng)工作效勞，根據(jù)集團(tuán)公司