社會保險檔案管理工作計劃模板

第25頁共25頁社會保險檔案管理工作方案模板社會保險檔案管理工作方案模板。一、指導思想以XX大精神為指導，認真學習社會關于“科學開展觀”理論，深化貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發(fā)揮檔案效勞功能，推動檔案事業(yè)的開展，為教育事業(yè)及廣闊教職工效勞。二、工作目的加強學校檔案建立，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步穩(wěn)固和進步學校檔案管理程度，充分利用檔案信息資，拓展檔案的教育功能、信息功能和效勞功能，創(chuàng)立省三合格檔案室，使學校檔案工作到達標準化管理的要求。三、主要工作措施1.工作詳細分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目的。2、歸檔文件齊全完好，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。3、按照常熟市檔案局常檔〔202_〕8號《關于印發(fā)202_年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。4、嚴格按照歸檔文件整理方法操作，強化搜集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。5.加強業(yè)務學習，支持檔案員進展業(yè)務培訓，不斷進步業(yè)務程度。6.向晉級為省二、省三的檔案室學習取經(jīng)，通過省級驗收。7.堅持原那么秉公辦事，做到被效勞的對象快樂而來，滿意而歸。四、重點工作安排1、做好本校202_年資料的搜集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好202_年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。2、積極開發(fā)檔案信息資，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和效勞功能，力求反映學校特色，努力進步編研質量。繼續(xù)標準、完善全宗卷及各類匯編。3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求標準編目，排列存放?；n案按工程工程及時搜集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求標準歸檔，同時根據(jù)學校實際情況，積極運用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字化工作，建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫，對當年度文書“永久”、“30年”檔案進展全文掃描。4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。社會保險檔案管理工作方案表一、指導思想以XX大精神為指導，認真學習社會關于“科學開展觀”理論，深化貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認真落實上級關于檔案工作的有關精神，緊緊圍繞學校的中心工作，充分發(fā)揮檔案效勞功能，推動檔案事業(yè)的開展，為教育事業(yè)及廣闊教職工效勞。二、工作目的加強學校檔案建立，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進一步穩(wěn)固和進步學校檔案管理程度，充分利用檔案信息資，拓展檔案的教育功能、信息功能和效勞功能，創(chuàng)立省三合格檔案室，使學校檔案工作到達標準化管理的要求。三、主要工作措施1.工作詳細分工，既責任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目的。2、歸檔文件齊全完好，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準確劃分保管期限。3、按照常熟市檔案局常檔〔202_〕8號《關于印發(fā)202_年度檔案執(zhí)法、業(yè)務檢查標準的通知》文件精神認真學習，及早熟悉并掌握“標準”內容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。4、嚴格按照歸檔文件整理方法操作，強化搜集，簡化整理，細化檢索，深化利用，不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現(xiàn)代化。5.加強業(yè)務學習，支持檔案員進展業(yè)務培訓，不斷進步業(yè)務程度。6.向晉級為省二、省三的檔案室學習取經(jīng)，通過省級驗收。7.堅持原那么秉公辦事，做到被效勞的對象快樂而來，滿意而歸。四、重點工作安排1、做好本校202_年資料的搜集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好202_年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。2、積極開發(fā)檔案信息資，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和效勞功能，力求反映學校特色，努力進步編研質量。繼續(xù)標準、完善全宗卷及各類匯編。3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔，要求標準編目，排列存放?；n案按工程工程及時搜集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求標準歸檔，同時根據(jù)學校實際情況，積極運用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字化工作，建立當年度目錄數(shù)據(jù)庫，對當年度文書“永久”、“30年”檔案進展全文掃描。4、對照江蘇省檔案工作等級評定標準，認真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。檔案管理工作方案模板(一)加強宣傳與學習，將檔案法標準制度落在實處1、利用行政會議、老師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及老師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業(yè)務管理，進步工作自覺性。2、參加檔案業(yè)務學習，承受檔案專家指導，掌握檔案專業(yè)技能，進步檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。(二)積極推進檔案管理標準化管理，進步工作效率1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規(guī)檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。2、使用好檔案管理軟件，對檔案的搜集、整理、編目、檢索、平安保管根底工作統(tǒng)一標準，進展標準管理。3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。5、利用檔案進展登記，使檔案利用標準用效。(三)做好檔案實體根底工作、利用效勞工作1、接收XX年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理標準、利用方便。2、整理XX年度的中小學辦學程度評估檔案，分類歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫，以便利用。3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經(jīng)領導批準后銷毀。4、學校合并時，他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進展鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。5、結合我校實際，對本學期新收文件材料進展統(tǒng)計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進展統(tǒng)計，即便于迎查又利于查詢效勞。6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將搜集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。9、開發(fā)利用檔案信息資，廣開效勞渠道。10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的效勞態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口效勞形象。檔案管理工作方案模板2023(一)以效勞民生為目的，大力推進檔案資建立檔案資建立是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門：一是要確保法定應搜集、保管檔案的完好與齊全，要廣泛征集反映本地區(qū)歷史開展相貌的散存歷史檔案，加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。二是要豐富館藏有關愛國教育內容的檔案，市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務骨干赴愛國教育基地建立較好的檔案館考察學習。三是要圍繞民生需求，調整館藏建立思路，接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件，接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。四是要提升檔案館程度。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局復查驗收;紫金縣館在加快館庫建立，資金落實的同時，11月份前，業(yè)務工作上省一級程度。市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)開展綜合評估為契機，一要對照評估標準，做好局館各項工作;二要實在加強催促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導監(jiān)視。迎接省局對xxxx市檔案事業(yè)開展進展綜合評估。五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔搜集工作，確保應歸盡歸，并實行有效管理和利用。同時，文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前標準整理好，8月份抽調各線有關人員進展穿插檢查。(二)突出標準化，全面加強機關檔案建立機關檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成局部。各級檔案部門要始終把科學指導、執(zhí)法檢查和目的管理作為促進機關檔案工作到達標準化、標準化、現(xiàn)代化管理的有效手段，常抓不懈。1、轉變觀念，改良監(jiān)視指導方法。各級檔案部門在業(yè)務指導中，我們要逐步轉變觀念，改良方法，把監(jiān)視指導變?yōu)橐环N效勞，在效勞中施行監(jiān)視，在效勞中表達指導。加強對檔案員的培訓工作，幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能，并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進展專題的講解;派員上門幫教，進展個別輔導;突出重點，注重實效性指導。加強對檔案信息化建立、檔案資開發(fā)和利用工作的指導，為檔案信息化建立奠定堅實的根底。2、加大機關檔案目的管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目的管理為抓手，指導、催促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的標準管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。標準社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目的管理工作，社保檔案的內容，記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益，也直接關系到千千萬萬家庭的幸福，關系到社會和諧社會建立。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責，同時各級檔案部門責無旁貸，各級檔案部門要加強協(xié)作，依法監(jiān)管、做好效勞。xxxx年10月前，全市各級社保檔案工作，實現(xiàn)省二級以上標準。(三)要積極協(xié)助做好政府信息公開工作，實在為廣闊人民群眾效勞XX年5月1日起施行的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定，在國家檔案館設置政府信息公開始所。為了進一步貫徹施行《條例》，要從三方面入手，協(xié)助做好政府信息公開工作。一各級檔案館要對近5年來本地各機關產(chǎn)生的文件要進展認真梳理和審查，確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室，要及時將本機關的政府公開信息提供應政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定)，及時、全面聚集政府各有關單位的政府公開信息，才能方便公民、法人和其他組織依法獲取，使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所，并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化效勞環(huán)境。對查閱室裝備相應的設施、設備，為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復印等效勞。三要建立各項有關效勞的制度。各單位檔案室可參照政府信息公開的原那么，積極進展把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。(四)繼續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作，為推動新農(nóng)村建立，解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建立效勞。(五)推進家庭檔案工作各縣區(qū)檔案部門要結合有關部門開展家庭建檔工作，為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案，這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶，讓檔案資體系和利用體系覆蓋千家萬戶。(六)著力進步檔案干____伍素質各級檔案部門要花大力氣，建立一支檔案事業(yè)開展不可缺少的檔案隊伍。開展經(jīng)濟“依靠人民”。檔案事業(yè)的開展需要一支政治強、業(yè)務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建立，不斷進步知識素養(yǎng)和專業(yè)技能，以適應事業(yè)不斷開展的需要;要創(chuàng)造條件，改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境，進步檔案干部的幸福指數(shù)，這也是檔案事業(yè)協(xié)調可持續(xù)開展的重要條件之一。檔案管理工作方案為進一步標準我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、標準化建立，進步單位檔案管理的整體程度，更好地為段人事管理工作做好各項效勞，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作方案。一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度加強檔案管理，必須從檔案根底工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有根據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承當檔案及時、完好歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的搜集既齊全又完好，防止資料的遺失。二、制訂科學合理的分類方案制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進展分類，方便查找和借閱，實在做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。三、認真做好日常的檔案管理各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接相關檢查作好準備，.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。四、做好日常文件的歸檔工作及時收取、處理各類文檔資料，搜集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進展裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。五、做好檔案的歸檔與整理工作(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進展分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進展核查，對遺缺文件進展追查，查明原因，保證檔案文件的完好性、正確性。(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完好情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進展整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。六、工作方案與安排：1-2月：1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定202_年工作方案2、搜集本段202_年年底和202_年年初各科室所形成的文件、材料3-5月：1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案2、加強工人檔案的動態(tài)管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護3、整理相關文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務6月：1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫2、審核工人檔案的各項資料3.、做好相關檔案管理的記錄與統(tǒng)計4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定，抓好檔案根底工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，獲得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和程度推向一個新的高度。社區(qū)檔案管理工作方案模板為進一步貫徹落實縣委及縣檔案局等各部門關于做好社區(qū)檔案工作的精神，推動我社區(qū)檔案工作的前進，現(xiàn)根椐縣檔案局關于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求，并結合我社區(qū)實際，制定方案如下：一、開展社區(qū)檔案工作的指導思想和目的要求指導思想：以三個代表重要思想為指導，樹立和落實科學開展觀，增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)視指導職能，實現(xiàn)依法治檔，推動社區(qū)檔案工作安康有序開展，為社區(qū)建立提供檔案信息保障。目的要求是：堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點帶面、分步施行、逐步標準的原那么。按照縣檔案局、縣文明辦的要求，在此根底上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩(wěn)妥、扎實有效地向標準化、標準化和現(xiàn)代化推進。二、開展社區(qū)建檔的重點內容社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的根底，只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等搜集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完好、準確、平安和有效利用。當前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。一是要重視社區(qū)組建方面檔案的搜集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領導機構、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就可以保證檔案的齊全和完好。二是要建立健全社區(qū)效勞檔案。要把社區(qū)效勞工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利效勞方面檔案，面向下崗職工的再就業(yè)效勞和社會保障、社會化效勞方面的檔案，面向社區(qū)全體居民的便民利民效勞檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生、方案生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。三、實在進步社區(qū)檔案工作程度搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案效勞社區(qū)建立的前提。因此，要在社區(qū)建檔的根底上積極開展社區(qū)檔案工作，不斷進步效勞程度。首先，要加強社區(qū)檔案的管理。社區(qū)要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度，裝備必要的檔案設施設備，確保檔案平安保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優(yōu)化檔案構造，進步檔案質量，根據(jù)國家有關檔案業(yè)務建立的標準、標準，逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務工作的標準化、標準化。有條件的社區(qū)應積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點地開展社區(qū)檔案工作。其次，積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能表達檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建立效勞，社區(qū)檔案工作才能得到開展。因此，必須強化效勞意識，找準檔案工作為社區(qū)建立效勞的結合點和切入點，積極主動地開展效勞。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化效勞功能，拓寬效勞領域，進步效勞質量，為社區(qū)各項工作服好務。四、工作安排和步驟1、10月15日召開社區(qū)檔案建立發(fā)動會議，布置社區(qū)檔案工作任務，會后，各科室再召集本科室工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目的。2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經(jīng)歷，加快自身社區(qū)檔案建立的步伐。3、堅決落實工作責任制，各科室明確檔案工作責任，科室負責人對檔案工作負總責，于10月30日前將負責人和兼職檔案員，報社區(qū)黨政辦公室備案。4、圍繞社區(qū)檔案工作目的，按照社區(qū)開展檔案工作要求，各科室制定檔案工作施行方案并于10月30日前報社區(qū)黨政辦公室，認真組織人員按標準標準要求做好檔案整理工作。5、11月25日前各科室根本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進展書面總結，上報檔案整理工作總結材料;11月30日前社區(qū)辦公室組織驗收;12月社區(qū)承受縣檔案局的統(tǒng)一檢查。企業(yè)檔案管理工作方案模板【篇一】公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面進步檔案管理程度，有效地保護及利用檔案，為公司開展效勞，特制定本方案。方案如下：一、文件材料的搜集管理1、公司指定專人負責文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員搜集，交行政部備案。會議文件由行政部搜集。二、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。3、本公司的各種工作方案、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)絡，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完好。3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進展排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的親密聯(lián)絡并進展系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、明晰。四、檔案管理人員職責1、按照有關規(guī)定做好文件材料的搜集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完好與平安。4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準抽存)。5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離任時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。(1)公司內咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準前方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經(jīng)理同意且審核前方能帶出。2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、喪失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。6、必須保護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。7、不準轉借，必須專人專用。8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關領導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。2、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)歷證確無保存價值時，再行銷毀，以免誤毀。3、銷毀文件必須在指定地點進展，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字?！酒繛榧訌姍n案管理根底工作，推進制度化、標準化、信息化建立，進步檔案工作整體程度，更好地為今后的各項工作效勞，根據(jù)集團公司