商場辦公室主任崗位職責范本(8篇)

商場辦公室主任崗位職責范本1、負責安排、調配商場辦公室/店長辦日常行政事務性工作，保證日常管理工作的順利進行。2、負責草擬商場總經理/店長或商場行政副總經理要求的有關文件、制度、會議通知等文字材料，報商場總經理/店長或商場行政副總經理批閱后執(zhí)行。3、負責組織商場有關會議，落實____的撰寫、上報工作。4、負責商場總結計劃等重要文書、資料的撰寫、上報工作，負責商場及各部門重要文書、資料等的收集、建檔工作。5、負責商場及各部門各類報表、總結計劃等的收集、匯總、上報工作。6、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場管理人員的考核、培訓工作。7、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場各部門的業(yè)績考核和評估工作。8、協(xié)助商場人力資源部或負責對商場各部門及商場總經理/店長的考勤工作。9、負責公司或外來人員的接待，代安排食宿、代購票等。10、負責商場車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領導調派車輛，統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。11、負責辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。12、負責商場黨工團活動的組織和安排。13、負責辦公室/店長辦的安全管理，每日下班后關閉電源。14、負責培養(yǎng)人才。15、了解每位下屬的____個優(yōu)點、____個缺點，記錄在檔。16、完成上級領導交辦的其它任務。商場辦公室主任崗位職責(二)第1頁共7頁1、組織、主持或參加集團、中心、商場召開的各類會議，并根據(jù)集團、中心、商場領導的要求，撰寫、上報各類____。2、撰寫、上報個人、部門及商場每周、每月、每年度的工作總結、計劃。3、商場所在地地方政府、職能部門、有關社會機構以及對口條線單位等的外聯(lián)公關。4、商場規(guī)章制度制訂、文件起草等重要文書、檔案工作。5、強化商場基礎管理，組織開展、實施ABC考核、5S管理考核。6、加強對車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。7、辦公室/店長辦日常行政、人事管理，人員及崗位職責調整，績效考核末位淘汰。8、商場各部門工作協(xié)調，制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲。9、商場及辦公室/店長辦員工培訓計劃的制訂與實施。10、商場黨工團活動的組織、安排。11、商場企業(yè)文化建設工作。商場辦公室主任崗位職責(三)1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協(xié)助。2、協(xié)助業(yè)務部門制訂并開展營業(yè)員培訓，協(xié)助組織星級營業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的評比表彰，組織開展樓層綜合考核評比。3、集團、中心、同城兩店/多店安全專項檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實安排。4、商場黨工團組織機構的建設。5、管理人員下基層實踐活動的組織、開展。6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。7、協(xié)調辦公室/店長辦與其他部門之間的關系，以利于更好地開展工作。第2頁共7頁8、熟知商場經營種類、進駐廠商品牌等情況。9、顧客服務：解答顧客的咨詢，滿足或協(xié)助其他部門提供給顧客各類服務需求。10、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。商場辦公室主任崗位職責(四)1、協(xié)助店長調配人力資源，監(jiān)督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理;2、企業(yè)文化建設工作的宣傳、落實;3、組織門店的勞運競賽、業(yè)務技能競賽及綜合評比;4、組織職工文化活動，職工生活設施的管理;7、搞好社區(qū)聯(lián)絡，協(xié)調溝通社區(qū)關系;8、制定綜合辦公室工作計劃、總結;9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。10、制定門店物料用品使用計劃和領用，實行物料用品的預算管理;商場辦公室主任崗位職責(五)1、負責分解本組年度、月度各項經營計劃和管理目標，督促本組銷售及毛利達成，完成銷售任務;負責本組月、周銷售業(yè)績達成分析及跟蹤工作，對未達標分類提出整改方法并跟蹤實施。2、負責本組員工、促銷員的培訓和考核及日常行政管理工作，干部的培養(yǎng)工作，員工、促銷人員考勤監(jiān)督及排班審批工作。負責對現(xiàn)場的員工儀容儀表、服務質量、勞動紀律、現(xiàn)場安全和環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督;嚴格遵守員工賣場管理條例，對部門各項管理細節(jié)進行規(guī)范和完善。3、完成公司領導交辦的各項任務上傳下達，協(xié)助經理或值班主管完成本組各項工作并接受監(jiān)督，落實公司各項工作制度，執(zhí)行維護部門工作流程。負責部門第3頁共7頁各項例會的組織工作，對公司下發(fā)的各項流程、管理制度、管理要求進行布達，并對各組進行工作任務分配。4、負責并解決本組客訴工作，監(jiān)督、執(zhí)行本組員工對顧客服務規(guī)范和各項對客服務工作，以及突發(fā)事件的處理工作。對本組商品質量與保質期的管理，保證先進先出;跟進檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。5、負責本組的訂貨、退貨制定工作，合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷品的管理;負毛利、負庫存商品的維護以及其它單品管理的落實與監(jiān)督，確保單品差異各項考核達標。6、負責本組正常商品的陳列工作;促銷計劃、促銷品項的建議并對本組端架、地堆、促銷區(qū)域陳列及促銷計劃執(zhí)行情況進行落實。7、負責本組三級帳管理監(jiān)督檢查，保證精品易耗商品進、銷、存相符，保健品臺賬的監(jiān)督管理執(zhí)行、落實工作。8、負責本組商品、物品攜入攜出的監(jiān)督管理工作，本組贈品管理工作以及其它單據(jù)的填寫管理留存工作，合理利用促銷資源。9、負責組織、監(jiān)督、執(zhí)行本組商品市調工作，本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執(zhí)行、落實工作。10、負責監(jiān)督本組盤點工作的落實，嚴格執(zhí)行盤點流程，控制損耗保證盤點各項工作有序進行及盤點結果真實有效。11、負責對本組每日變價商品的維護與跟蹤，對賣場價格標識、POP的使用規(guī)范進行監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實。12、負責庫存區(qū)的管理，分類明確、集中碼放，利于提取，黏貼庫存單，保證先進先出。協(xié)助收貨部對部門來貨的核查與二次收貨工作。13、負責對本組營采溝通的上報及與各部門的溝通。參與門店值班制度，對本部門消防安全、食品安全進行相關監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實。第4頁共7頁14、負責組織、監(jiān)督、執(zhí)行、落實本組工具及設備的維護工作。商場辦公室主任崗位職責范本（二）1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;6、其他相關人事協(xié)助工作。商場辦公室主任崗位職責范本（三）1、接聽電話，接待來訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理工作;4、負責員工考勤管理、統(tǒng)計，部分課時統(tǒng)計及收銀工作，日營收報表發(fā)送及現(xiàn)金存儲;5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;7、完成上級主管交辦的其它工作。商場辦公室主任崗位職責范本（四）1、負責總機接待，收發(fā)快遞、公司飲用水訂購;2、接待來訪客人或面試人員，并通報相關部門;3、負責辦公用品、辦公設備的申購、盤點入庫、申領發(fā)放、維修保養(yǎng)等;4、監(jiān)督員工考勤情況，收集員工請假、調休、外出原始單據(jù)，每月統(tǒng)計員工考勤情況;第5頁共7頁5、及時更新和管理員工花名冊;6、協(xié)助公司同事進行掃描、復印、打印工作以及名片印制工作;7、負責公司花卉綠植的租賃、公司會議室安排、辦公區(qū)域物品擺放管理等;8、負責公司團建活動的策劃、組織;9、完成上級安排的其它事宜。商場辦公室主任崗位職責范本（五）1、負責電話接聽、商務接待、快遞收發(fā)登記等日常工作;2、負責固定資產、辦公用品的采購、登記、發(fā)放、盤點、日常維修、保管等工作;;3、負責公司文件、通知、通告等資料的打印、發(fā)布、張貼、存檔等檔案管理工作;4、監(jiān)督員工每日考勤情況，負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;5.、租賃管理：公司辦公室及宿舍房租、水電、通訊等費用按期繳納、報銷等工作;6、公司企業(yè)郵箱、企業(yè)微信(，組織架構調整、審批權限、新添/刪除新成員)等后臺管理工作;7、負責監(jiān)股權變更、工商變更、勞動年審、證照年審等工作;;8、領導安排的其他行政事務;商場辦公室主任崗位職責范本（六）1.接待來訪客戶，進行現(xiàn)場咨詢;接聽前臺電話咨詢，為客戶答疑解惑2.辦理相關業(yè)務操作(報名、繳費、轉班、調課等)第6頁共7頁3.整理講義室，并在每次開課前完成相關講義隨材資料的準備，提前檢查教室內設施設備是否可以正常啟用，做好上課前準備工作4.完成各類文檔的整理匯總以及歸檔工作5.負責教學點日常事務6.校區(qū)物品定期采購統(tǒng)計____個人招新商場辦公室主任崗位職責范本（七）1、熟悉招聘渠道，篩選簡歷邀約，初步面試，入職培訓;2、辦理員工入/離職手續(xù)，勞動合同管理，人事檔案管理，考勤統(tǒng)計管理;3、協(xié)助上級領導做好團隊建設、協(xié)調員工關系，企業(yè)文化建設等工作;4、負責辦公室日常行政工作，前臺接待，物資申購，環(huán)境管理，員工