商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)范本(8篇)

商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)范本1、負(fù)責(zé)安排、調(diào)配商場(chǎng)辦公室/店長(zhǎng)辦日常行政事務(wù)性工作，保證日常管理工作的順利進(jìn)行。2、負(fù)責(zé)草擬商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì)議通知等文字材料，報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)組織商場(chǎng)有關(guān)會(huì)議，落實(shí)____的撰寫(xiě)、上報(bào)工作。4、負(fù)責(zé)商場(chǎng)總結(jié)計(jì)劃等重要文書(shū)、資料的撰寫(xiě)、上報(bào)工作，負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門(mén)重要文書(shū)、資料等的收集、建檔工作。5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門(mén)各類報(bào)表、總結(jié)計(jì)劃等的收集、匯總、上報(bào)工作。6、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)管理人員的考核、培訓(xùn)工作。7、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)的業(yè)績(jī)考核和評(píng)估工作。8、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門(mén)及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(zhǎng)的考勤工作。9、負(fù)責(zé)公司或外來(lái)人員的接待，代安排食宿、代購(gòu)票等。10、負(fù)責(zé)商場(chǎng)車輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛，統(tǒng)一與辦公室/店長(zhǎng)辦主任聯(lián)系。11、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。12、負(fù)責(zé)商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織和安排。13、負(fù)責(zé)辦公室/店長(zhǎng)辦的安全管理，每日下班后關(guān)閉電源。14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才。15、了解每位下屬的____個(gè)優(yōu)點(diǎn)、____個(gè)缺點(diǎn)，記錄在檔。16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)(二)第1頁(yè)共7頁(yè)1、組織、主持或參加集團(tuán)、中心、商場(chǎng)召開(kāi)的各類會(huì)議，并根據(jù)集團(tuán)、中心、商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的要求，撰寫(xiě)、上報(bào)各類____。2、撰寫(xiě)、上報(bào)個(gè)人、部門(mén)及商場(chǎng)每周、每月、每年度的工作總結(jié)、計(jì)劃。3、商場(chǎng)所在地地方政府、職能部門(mén)、有關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)以及對(duì)口條線單位等的外聯(lián)公關(guān)。4、商場(chǎng)規(guī)章制度制訂、文件起草等重要文書(shū)、檔案工作。5、強(qiáng)化商場(chǎng)基礎(chǔ)管理，組織開(kāi)展、實(shí)施ABC考核、5S管理考核。6、加強(qiáng)對(duì)車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。7、辦公室/店長(zhǎng)辦日常行政、人事管理，人員及崗位職責(zé)調(diào)整，績(jī)效考核末位淘汰。8、商場(chǎng)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)，制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲。9、商場(chǎng)及辦公室/店長(zhǎng)辦員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施。10、商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織、安排。11、商場(chǎng)企業(yè)文化建設(shè)工作。商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)(三)1、各部門(mén)重要文書(shū)、活動(dòng)開(kāi)展等的配合、協(xié)助。2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)制訂并開(kāi)展?fàn)I業(yè)員培訓(xùn)，協(xié)助組織星級(jí)營(yíng)業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的評(píng)比表彰，組織開(kāi)展樓層綜合考核評(píng)比。3、集團(tuán)、中心、同城兩店/多店安全專項(xiàng)檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實(shí)安排。4、商場(chǎng)黨工團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。5、管理人員下基層實(shí)踐活動(dòng)的組織、開(kāi)展。6、商場(chǎng)員工文化娛樂(lè)活動(dòng)的策劃、組織、開(kāi)展。7、協(xié)調(diào)辦公室/店長(zhǎng)辦與其他部門(mén)之間的關(guān)系，以利于更好地開(kāi)展工作。第2頁(yè)共7頁(yè)8、熟知商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)種類、進(jìn)駐廠商品牌等情況。9、顧客服務(wù)：解答顧客的咨詢，滿足或協(xié)助其他部門(mén)提供給顧客各類服務(wù)需求。10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)(四)1、協(xié)助店長(zhǎng)調(diào)配人力資源，監(jiān)督員工、引廠進(jìn)店員工、臨時(shí)員工的進(jìn)店管理;2、企業(yè)文化建設(shè)工作的宣傳、落實(shí);3、組織門(mén)店的勞運(yùn)競(jìng)賽、業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽及綜合評(píng)比;4、組織職工文化活動(dòng)，職工生活設(shè)施的管理;7、搞好社區(qū)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)溝通社區(qū)關(guān)系;8、制定綜合辦公室工作計(jì)劃、總結(jié);9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導(dǎo)、督辦、檢查和考核。10、制定門(mén)店物料用品使用計(jì)劃和領(lǐng)用，實(shí)行物料用品的預(yù)算管理;商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)(五)1、負(fù)責(zé)分解本組年度、月度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和管理目標(biāo)，督促本組銷售及毛利達(dá)成，完成銷售任務(wù);負(fù)責(zé)本組月、周銷售業(yè)績(jī)達(dá)成分析及跟蹤工作，對(duì)未達(dá)標(biāo)分類提出整改方法并跟蹤實(shí)施。2、負(fù)責(zé)本組員工、促銷員的培訓(xùn)和考核及日常行政管理工作，干部的培養(yǎng)工作，員工、促銷人員考勤監(jiān)督及排班審批工作。負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的員工儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)安全和環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督;嚴(yán)格遵守員工賣(mài)場(chǎng)管理?xiàng)l例，對(duì)部門(mén)各項(xiàng)管理細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和完善。3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)上傳下達(dá)，協(xié)助經(jīng)理或值班主管完成本組各項(xiàng)工作并接受監(jiān)督，落實(shí)公司各項(xiàng)工作制度，執(zhí)行維護(hù)部門(mén)工作流程。負(fù)責(zé)部門(mén)第3頁(yè)共7頁(yè)各項(xiàng)例會(huì)的組織工作，對(duì)公司下發(fā)的各項(xiàng)流程、管理制度、管理要求進(jìn)行布達(dá)，并對(duì)各組進(jìn)行工作任務(wù)分配。4、負(fù)責(zé)并解決本組客訴工作，監(jiān)督、執(zhí)行本組員工對(duì)顧客服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)對(duì)客服務(wù)工作，以及突發(fā)事件的處理工作。對(duì)本組商品質(zhì)量與保質(zhì)期的管理，保證先進(jìn)先出;跟進(jìn)檢查殘次破包商品的處理、部門(mén)孤兒商品的拾撿情況。5、負(fù)責(zé)本組的訂貨、退貨制定工作，合理控制本組商品的庫(kù)存金額以及滯銷品的管理;負(fù)毛利、負(fù)庫(kù)存商品的維護(hù)以及其它單品管理的落實(shí)與監(jiān)督，確保單品差異各項(xiàng)考核達(dá)標(biāo)。6、負(fù)責(zé)本組正常商品的陳列工作;促銷計(jì)劃、促銷品項(xiàng)的建議并對(duì)本組端架、地堆、促銷區(qū)域陳列及促銷計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行落實(shí)。7、負(fù)責(zé)本組三級(jí)帳管理監(jiān)督檢查，保證精品易耗商品進(jìn)、銷、存相符，保健品臺(tái)賬的監(jiān)督管理執(zhí)行、落實(shí)工作。8、負(fù)責(zé)本組商品、物品攜入攜出的監(jiān)督管理工作，本組贈(zèng)品管理工作以及其它單據(jù)的填寫(xiě)管理留存工作，合理利用促銷資源。9、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行本組商品市調(diào)工作，本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執(zhí)行、落實(shí)工作。10、負(fù)責(zé)監(jiān)督本組盤(pán)點(diǎn)工作的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行盤(pán)點(diǎn)流程，控制損耗保證盤(pán)點(diǎn)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行及盤(pán)點(diǎn)結(jié)果真實(shí)有效。11、負(fù)責(zé)對(duì)本組每日變價(jià)商品的維護(hù)與跟蹤，對(duì)賣(mài)場(chǎng)價(jià)格標(biāo)識(shí)、POP的使用規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)。12、負(fù)責(zé)庫(kù)存區(qū)的管理，分類明確、集中碼放，利于提取，黏貼庫(kù)存單，保證先進(jìn)先出。協(xié)助收貨部對(duì)部門(mén)來(lái)貨的核查與二次收貨工作。13、負(fù)責(zé)對(duì)本組營(yíng)采溝通的上報(bào)及與各部門(mén)的溝通。參與門(mén)店值班制度，對(duì)本部門(mén)消防安全、食品安全進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)。第4頁(yè)共7頁(yè)14、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行、落實(shí)本組工具及設(shè)備的維護(hù)工作。商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)范本（二）1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理，包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)范本（三）1、接聽(tīng)電話，接待來(lái)訪人員;3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理工作;4、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)，部分課時(shí)統(tǒng)計(jì)及收銀工作，日營(yíng)收?qǐng)?bào)表發(fā)送及現(xiàn)金存儲(chǔ);5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)范本（四）1、負(fù)責(zé)總機(jī)接待，收發(fā)快遞、公司飲用水訂購(gòu);2、接待來(lái)訪客人或面試人員，并通報(bào)相關(guān)部門(mén);3、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的申購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)、申領(lǐng)發(fā)放、維修保養(yǎng)等;4、監(jiān)督員工考勤情況，收集員工請(qǐng)假、調(diào)休、外出原始單據(jù)，每月統(tǒng)計(jì)員工考勤情況;第5頁(yè)共7頁(yè)5、及時(shí)更新和管理員工花名冊(cè);6、協(xié)助公司同事進(jìn)行掃描、復(fù)印、打印工作以及名片印制工作;7、負(fù)責(zé)公司花卉綠植的租賃、公司會(huì)議室安排、辦公區(qū)域物品擺放管理等;8、負(fù)責(zé)公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃、組織;9、完成上級(jí)安排的其它事宜。商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)范本（五）1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)、商務(wù)接待、快遞收發(fā)登記等日常工作;2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、日常維修、保管等工作;;3、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的打印、發(fā)布、張貼、存檔等檔案管理工作;4、監(jiān)督員工每日考勤情況，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;5.、租賃管理：公司辦公室及宿舍房租、水電、通訊等費(fèi)用按期繳納、報(bào)銷等工作;6、公司企業(yè)郵箱、企業(yè)微信(，組織架構(gòu)調(diào)整、審批權(quán)限、新添/刪除新成員)等后臺(tái)管理工作;7、負(fù)責(zé)監(jiān)股權(quán)變更、工商變更、勞動(dòng)年審、證照年審等工作;;8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù);商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)范本（六）1.接待來(lái)訪客戶，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)咨詢;接聽(tīng)前臺(tái)電話咨詢，為客戶答疑解惑2.辦理相關(guān)業(yè)務(wù)操作(報(bào)名、繳費(fèi)、轉(zhuǎn)班、調(diào)課等)第6頁(yè)共7頁(yè)3.整理講義室，并在每次開(kāi)課前完成相關(guān)講義隨材資料的準(zhǔn)備，提前檢查教室內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否可以正常啟用，做好上課前準(zhǔn)備工作4.完成各類文檔的整理匯總以及歸檔工作5.負(fù)責(zé)教學(xué)點(diǎn)日常事務(wù)6.校區(qū)物品定期采購(gòu)統(tǒng)計(jì)____個(gè)人招新商場(chǎng)辦公室主任崗位職責(zé)范本（七）1、熟悉招聘渠道，篩選簡(jiǎn)歷邀約，初步面試，入職培訓(xùn);2、辦理員工入/離職手續(xù)，勞動(dòng)合同管理，人事檔案管理，考勤統(tǒng)計(jì)管理;3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，企業(yè)文化建設(shè)等工作;4、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作，前臺(tái)接待，物資申購(gòu)，環(huán)境管理，員工