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文檔簡介

會計學1ERP實施啟動會動員何為ERP?ERP(EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃)“企業(yè)資源管理系統(tǒng)”ERP:①說簡單,就是個軟件;

②說復(fù)雜,這是企業(yè)戰(zhàn)略層面的系統(tǒng)工程軟件層面:

每個軟件都有不同的操作習慣,這就要求我們了解、熟悉并且掌握它的操作習慣(譬如CAD、PS、CDR、PRO-E)系統(tǒng)層面:

集成了供應(yīng)鏈管理思想的工具,工作流已經(jīng)融合了先進的業(yè)務(wù)流程;

信息高度集成、數(shù)據(jù)高度共享;

“全員參與”;第1頁/共8頁ERP實施工作要求先固化再優(yōu)化先功能后操作層層負責工作文檔化流程制度化第2頁/共8頁1.

先固化再優(yōu)化把軟件的功能用起來,一些操作方面的細節(jié)問題先不去計較;就是不要提“系統(tǒng)操作很麻煩”,“按系統(tǒng)流程后,工作沒之前方便”這類的問題;<PS:操作流程走通了,再說操作方面的細節(jié)問題,如操作方便性;>如果提問題都是針對操作,而沒有站在整個軟件的流程上去提問題,這樣在對軟件不熟悉的情況下,往往會對軟件造成錯誤的判斷,導(dǎo)致大量不必要的工作。第3頁/共8頁2.

先功能后操作每套軟件都有自己的架構(gòu)思路和特色,不同的軟件在操作上沒有可比性,操作人員在使用軟件時,應(yīng)先注重軟件的整體功能能否滿足需要;在實施過程中,對于不影響整體流程操作的問題,應(yīng)該先放一放,等流程走通了再去解決;不能以操作不方便等理由,拒絕使用軟件;制定相關(guān)規(guī)定,要求操作人員及時、準確地把數(shù)據(jù)錄入軟件。第4頁/共8頁3.

層層負責各部門負責人

負責本部門的軟件實施工作,監(jiān)督操作員使用的情況。對于每位操作員提出的問題進行篩選和匯總;提交問題至ERP項目負責人;ERP項目負責人維護軟件和監(jiān)督各部門軟件的使用情況;對各部門針對軟件提出的問題進行篩選和匯總;和實施方負責人進行交流,協(xié)商解決;第5頁/共8頁4.

工作文檔化各操作員對日常操作中出現(xiàn)的影響流程或操作的問題,應(yīng)及時記下來,以書面形式反饋給負責人;ERP負責人和實施方協(xié)商解決,及時給于解決方案。第6頁/共8頁5.

流程制度化

按ERP規(guī)則制度化操作流程,各流程節(jié)點嚴格按流程操作;ERP實施按項目制

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