Excel2003電子表格處理

會(huì)計(jì)學(xué)1Excel2003電子表格處理內(nèi)容介紹

人們?cè)谌粘Ｉ?、工作中?jīng)常會(huì)遇到各種各樣的計(jì)算問(wèn)題。例如，商業(yè)上要進(jìn)行銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)；會(huì)計(jì)人員要對(duì)工資、報(bào)表等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；教師記錄計(jì)算學(xué)生成績(jī)；科研人員分析實(shí)驗(yàn)結(jié)果；家庭進(jìn)行理財(cái)、計(jì)算貸款償還表等。這些都可以通過(guò)電子表格軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。內(nèi)容如下：

4.1電子表格處理軟件的功能

4.2Excel2003工作環(huán)境

4.3Excel2003的基本操作

4.4制作圖表

4.5數(shù)據(jù)管理和分析

4.6打印工作表第1頁(yè)/共58頁(yè)教學(xué)目的要求學(xué)生了解EXCEL2003的基本操作、掌握excel工作薄建立與編輯、了解excel公式與函數(shù)應(yīng)用、了解excel圖表和數(shù)據(jù)管理。教學(xué)重點(diǎn)工作簿的建立、數(shù)據(jù)的管理與分析。第2頁(yè)/共58頁(yè)教學(xué)難點(diǎn)

公式與函數(shù)應(yīng)用關(guān)鍵詞工作簿；工作表；單元格；公式；函數(shù)授課時(shí)量理論學(xué)時(shí)：4第3頁(yè)/共58頁(yè)電子表格概述Office家族成員之一——電子表格軟件表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值自動(dòng)填充公式函數(shù)圖表圖形對(duì)象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類(lèi)匯總公式自動(dòng)處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能第4頁(yè)/共58頁(yè)4.1電子表格處理軟件的功能

電子表格處理軟件一般具有以下功能：（1）創(chuàng)建、編輯和格式化工作表（2）制作圖表

(3)管理和分析數(shù)據(jù)

(4)打印工作表第5頁(yè)/共58頁(yè)4.2Excel2003工作環(huán)境Excel2003的啟動(dòng)和退出與Word2003類(lèi)似。第6頁(yè)/共58頁(yè)Excel的工作窗口工作表的建立工作表的編輯工作表的格式化4.3Excel2003的基本操作第7頁(yè)/共58頁(yè)編輯欄列號(hào)活動(dòng)單元格地址行號(hào)當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿1.

Excel的工作窗口第8頁(yè)/共58頁(yè)

工作簿與工作表

工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，其擴(kuò)展名.xls。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的。新建第一個(gè)工作薄的默認(rèn)名：book1.xls。工作簿工作表

一個(gè)工作表最多有65536行、256列。

行號(hào)：1~65536列標(biāo)：A~IV

工作表由工作表標(biāo)識(shí)符區(qū)別，如sheet1、sheet2、Sheet3第9頁(yè)/共58頁(yè)

工作表中行和列的交叉部分稱為單元格，是存放數(shù)據(jù)最小單元。單元格的地址表示形式：

列標(biāo)+行號(hào)如：A5、D8

為了區(qū)分不同工作表的單元格，需要在地址前加工作表名稱，如Sheet1!A1。范圍(矩形區(qū)域)的表示：A1:C5單元格第10頁(yè)/共58頁(yè)編輯欄顯示和選定單元格、圖表項(xiàng)、繪圖對(duì)象等取消操作確定操作“編輯公式”狀態(tài)EnterTabEsc或或編輯輸入?yún)^(qū)第11頁(yè)/共58頁(yè)2.工作表的建立⑴

輸入數(shù)據(jù)

直接輸入

快速輸入數(shù)據(jù)

自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)⑵計(jì)算數(shù)據(jù)“記憶式輸入”“選擇列表輸入”第12頁(yè)/共58頁(yè)直接輸入數(shù)據(jù)包括：

文字。如果要將一個(gè)數(shù)字作為文字輸入，數(shù)字前要加單引號(hào)“

‘

”

數(shù)值?？刹捎檬M(jìn)制形式或科學(xué)計(jì)數(shù)形式；如果數(shù)字以“+”或數(shù)字“0”開(kāi)頭，“+”和“0”會(huì)自動(dòng)省略；分?jǐn)?shù)的輸入應(yīng)先輸入“0”和空格

日期和時(shí)間。日期輸入可用“/”或“－”分隔符，如：2006/10/08，2006-10-08；時(shí)間輸入用冒號(hào)“：”分隔，如：21：56：15返回第13頁(yè)/共58頁(yè)快速輸入數(shù)據(jù)“記憶式”輸入“選擇列表”輸入“選擇列表”命令，或者按“Alt+↓”鍵返回第14頁(yè)/共58頁(yè)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)分三種情況：復(fù)制數(shù)據(jù)。選中一個(gè)單元格，直接拖曳，便會(huì)產(chǎn)生相同數(shù)據(jù)，如果不是相同數(shù)據(jù)，則需要在拖曳的同時(shí)按Ctrl鍵填充序列數(shù)據(jù)。可通過(guò)“編輯/填充/序列”命令，在“序列”對(duì)話框中進(jìn)行序列有關(guān)內(nèi)容的選擇填充用戶自定義序列數(shù)據(jù)返回第15頁(yè)/共58頁(yè)從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)選擇“數(shù)據(jù)｜獲取外部數(shù)據(jù)”命令，可導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)（如Access、FoxPro、Lotus123等）產(chǎn)生的文件和文本文件。在數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中，有可能會(huì)輸入無(wú)效數(shù)據(jù)，因此通常在輸入前選擇“數(shù)據(jù)｜有效性”命令。返回第16頁(yè)/共58頁(yè)計(jì)算數(shù)據(jù)1、公式

Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。公式必須以等號(hào)“=”開(kāi)始Excel中的運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算功能優(yōu)先級(jí)()括號(hào)1-負(fù)號(hào)2%百分號(hào)3^乘方4*與/乘、除法5+與-加、減法6&文本連接7=、<、>、<=、>=、<>等于、小于、大于、小于等于、大于等于、不等于8第17頁(yè)/共58頁(yè)引用運(yùn)算符含義示例：區(qū)域運(yùn)算符：包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格的引用SUM(A1:A2)，聯(lián)合操作符：對(duì)多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM（A2，C4，A10）空格交叉操作符：產(chǎn)生對(duì)同時(shí)隸屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域的引用SUM（C2：E10B4：D6）引用運(yùn)算符四類(lèi)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)從高到低依次為：“引用運(yùn)算符”、“算術(shù)運(yùn)算符”、“文字運(yùn)算符”、“關(guān)系運(yùn)算符”，當(dāng)優(yōu)先級(jí)相同時(shí)，自左向右進(jìn)行計(jì)算。第18頁(yè)/共58頁(yè)例：對(duì)商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表中的銷(xiāo)售收入進(jìn)行計(jì)算圖3－58用公式計(jì)算示例第19頁(yè)/共58頁(yè)2、函數(shù)是預(yù)先定義好的公式，它由函數(shù)名、括號(hào)及括號(hào)內(nèi)的參數(shù)組成。其中參數(shù)可以是常量、單元格、單元格區(qū)域、公式及其他函數(shù)。多個(gè)參數(shù)之間用“，”分隔。函數(shù)輸入有兩種方法：

直接輸入法和粘貼函數(shù)法第20頁(yè)/共58頁(yè)下圖為用函數(shù)計(jì)算示例第21頁(yè)/共58頁(yè)計(jì)算數(shù)據(jù)------粘貼函數(shù)法（1）選目標(biāo)單元（2）粘貼函數(shù):單擊fx按鍵（3）選函數(shù)（4）輸參數(shù)方法第22頁(yè)/共58頁(yè)

相對(duì)引用。當(dāng)公式在復(fù)制或填入到新位置時(shí)，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化，它是Excel默認(rèn)的引用方式，如：B1，A2：C4

絕對(duì)引用。指公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，單元格地址保持不變。設(shè)置時(shí)只需在行號(hào)和列號(hào)前加“$”符號(hào)，如$B$1

混合引用。指在一個(gè)單元格地址中，既有相對(duì)引用又有絕對(duì)引用，如$B1或B$1。$B1是列不變，行變化；B$1是列變化，行不變。3、公式中單元格的引用第23頁(yè)/共58頁(yè)單元格引用方式舉例例：設(shè)公式在F2單元格，公式：=D2+E2

其中D2、E2為相對(duì)引用公式：=$D$2+$E$2

其中D2、E2為絕對(duì)引用公式：=$D2+$E2

其中D2、E2為混合引用注意：該公式復(fù)制到其他單元格，各種引用的區(qū)別就會(huì)顯現(xiàn)。第24頁(yè)/共58頁(yè)圖3－61

“相對(duì)引用”和“絕對(duì)引用”示例第25頁(yè)/共58頁(yè)3.工作表的編輯單元格、行、列的插入和刪除單元格數(shù)據(jù)的編輯

單元格內(nèi)容的清除、刪除、移動(dòng)和復(fù)制工作表的編輯

工作表的插入、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、重命名等第26頁(yè)/共58頁(yè)工作表的常見(jiàn)操作有如下表：選取范圍

方法單元格鼠標(biāo)單擊或按方向鍵多個(gè)連續(xù)單元格從選擇區(qū)域左上角拖曳至右下角；單擊選擇區(qū)域左上角單元格，按住Shift鍵，單擊選擇區(qū)域右下角單元格多個(gè)不連續(xù)單元格按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)作單元格選擇或區(qū)域選擇整行或整列單擊工作表相應(yīng)的行號(hào)和列號(hào)相鄰行或列鼠標(biāo)拖曳行號(hào)或列號(hào)整個(gè)表格單擊工作表左上角行列交叉的按鈕；選擇“編輯/全選”命令；按快捷鍵Ctrl+A單個(gè)工作表單擊工作表標(biāo)簽連續(xù)多個(gè)工作表單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵，單擊所要選擇的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽第27頁(yè)/共58頁(yè)

4.

工作表的格式化

設(shè)置單元格格式設(shè)置工作表格式

①

設(shè)置列寬和行高②自動(dòng)套用格式

③使用條件格式第28頁(yè)/共58頁(yè)（1）設(shè)置單元格格式

選擇”格式｜單元格”命令或“格式”工具欄第29頁(yè)/共58頁(yè)（2）設(shè)置工作表格式設(shè)置列寬和行高選擇“格式｜列”、“格式｜行”菜單自動(dòng)套用格式

Excel提供了17種供自動(dòng)套用的格式使用條件格式條件格式可以使數(shù)據(jù)在滿足不同的條件時(shí)，顯示不同的格式。第30頁(yè)/共58頁(yè)實(shí)例將商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表中銷(xiāo)售利潤(rùn)大于等于250000的單元格設(shè)置成藍(lán)色、加粗、傾斜、淺灰色底紋，銷(xiāo)售利潤(rùn)小于50000設(shè)置成紅色、加雙下劃線。第31頁(yè)/共58頁(yè)4.4制作圖表創(chuàng)建圖表（可通過(guò)“插入/圖表”命令或單擊“常用”工具欄中的按鈕，利用圖表向?qū)?lái)創(chuàng)建圖表）編輯圖表

調(diào)整圖表的位置和大小更改圖表的類(lèi)型添加和刪除數(shù)據(jù)修改圖表項(xiàng)添加趨勢(shì)線設(shè)置三維視圖格式第32頁(yè)/共58頁(yè)圖表組成第33頁(yè)/共58頁(yè)實(shí)例第34頁(yè)/共58頁(yè)4.5數(shù)據(jù)管理和分析1.建立數(shù)據(jù)清單

數(shù)據(jù)清單是Excel工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域，即一張二維表，又稱為數(shù)據(jù)列表。它與工作表的不同之處在于：數(shù)據(jù)清單中的每一行稱為記錄，每一列稱為字段，第一行為表頭數(shù)據(jù)清單中不允許有空行或空列；字段名必須唯一，每一字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型必須相同；不能有數(shù)據(jù)完全相同的兩行記錄第35頁(yè)/共58頁(yè)案例某公司員工有上百人，該公司的人員的基本工資及實(shí)發(fā)工資數(shù)據(jù)表如下圖所示。查看、修改、更新某員工的基本工資、獎(jiǎng)金、扣款額及實(shí)發(fā)工資等數(shù)據(jù)。如數(shù)據(jù)行較多，要找到某數(shù)據(jù)行就有難度了。但記錄單提供了這類(lèi)操作的方便！第36頁(yè)/共58頁(yè)1、使用記錄單修改、刪除或增加記錄

“刪除”將刪除工作中與記錄單內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)行“上一行”、“下一行”可進(jìn)行逐行數(shù)據(jù)查看。選擇“數(shù)據(jù)”|“記錄單”菜單命令，Excel就會(huì)顯示工作表的記錄單！“新建”可在數(shù)據(jù)表最后一行的下面添加一行第37頁(yè)/共58頁(yè)2、用數(shù)據(jù)單進(jìn)行條件查詢單擊記錄單中的“條件”就能進(jìn)行條件查詢！條件！A.查看姓陳的員工B.查找部門(mén)為銷(xiāo)售部基本工資大于或等于1000元的員工第38頁(yè)/共58頁(yè)2.數(shù)據(jù)排序作用：以便于比較、查找、分類(lèi)簡(jiǎn)單排序

單擊、按鈕

或“數(shù)據(jù)/排序”命令

復(fù)雜排序

“數(shù)據(jù)/排序”命令

圖為“排序”對(duì)話框第39頁(yè)/共58頁(yè)3.數(shù)據(jù)篩選1、概念數(shù)據(jù)篩選就是將數(shù)據(jù)表中所有不滿足條件的記錄行暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示那些滿足條件的數(shù)據(jù)行。2、Excel的數(shù)據(jù)篩選方式自動(dòng)篩選高級(jí)篩選第40頁(yè)/共58頁(yè)3.數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選案例第41頁(yè)/共58頁(yè)高級(jí)篩選示例（如下圖）第42頁(yè)/共58頁(yè)高級(jí)篩選結(jié)果第43頁(yè)/共58頁(yè)4.分類(lèi)匯總

是對(duì)數(shù)據(jù)清單按某個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)，將字段值相同的連續(xù)記錄作為一類(lèi)，進(jìn)行求和、平均、計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算。分為：

簡(jiǎn)單匯總（指對(duì)數(shù)據(jù)清單的某個(gè)字段僅統(tǒng)一做一種方式的匯總）嵌套匯總（指對(duì)同一個(gè)字段進(jìn)行多種方式的匯總）第44頁(yè)/共58頁(yè)4.分類(lèi)匯總（1）簡(jiǎn)單匯總案例求各部門(mén)基本工資求各部門(mén)基本工資、實(shí)發(fā)工資和獎(jiǎng)金的平均值。步驟：1）首先對(duì)“部門(mén)”排序2）選擇”數(shù)據(jù)｜分類(lèi)匯總“命令第45頁(yè)/共58頁(yè)分類(lèi)匯總第46頁(yè)/共58頁(yè)（2）嵌套匯總案例

在上例求各部門(mén)基本工資、實(shí)發(fā)工資和獎(jiǎng)金的平均值的基礎(chǔ)上再統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人數(shù)。步驟：

先按上例的方法求平均值，再在平均值匯總的基礎(chǔ)上計(jì)數(shù)

注意：“替換當(dāng)前分類(lèi)匯總”復(fù)選框不能選中。第47頁(yè)/共58頁(yè)按”部門(mén)“的嵌套匯總示例第48頁(yè)/共58頁(yè)5.數(shù)據(jù)透視表

如果要對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)匯總，需要需要利用數(shù)據(jù)透視表。利用“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”向?qū)?，分三步建立?shù)據(jù)透視表：指定數(shù)據(jù)源選定數(shù)據(jù)區(qū)域決定透視表的放置位置第49頁(yè)/共58頁(yè)4.6打印工作表

Excel2003工作表的打印根據(jù)打印內(nèi)容分為3種情況：選定區(qū)域、選定工作表、整個(gè)工作簿。其中，選定區(qū)域最為常用。這可以通過(guò)“文件|打印”命令打開(kāi)“打印內(nèi)容”對(duì)話框，在“打印內(nèi)容”欄中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置第50頁(yè)/共58頁(yè)創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表之后，可以通過(guò)“數(shù)據(jù)透視表”工具欄修改它，主要內(nèi)容有：

更改數(shù)據(jù)透視表布局改變匯總方式“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А媸健睂?duì)話框“數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框第51頁(yè)/共58頁(yè)參考文獻(xiàn)Office2003寶典，EdwardCW，趙繼紅等譯.電子工業(yè)出版社，2006年大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（第四版），楊振山，龔沛曾主編，高等教育出版社，2004年大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（第2版），王移芝，羅四維主編，高等教育出版社，2007年第52頁(yè)/共58頁(yè)復(fù)習(xí)思考Excel中文件、工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系？舉例說(shuō)明絕對(duì)地址、相對(duì)地址、混合地址的區(qū)別有哪些？數(shù)據(jù)清除與數(shù)據(jù)刪除的區(qū)別？嵌入式圖表和獨(dú)立圖表有何區(qū)別？如何刪除數(shù)據(jù)透視表中的字段？

第53頁(yè)/共58頁(yè)自測(cè)題一、選擇題1.如果同時(shí)將單元格的格式和內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制則應(yīng)該在編輯菜單中選擇()命令。

(A)粘貼 (B)選擇性粘貼 (C)粘貼為超級(jí)鏈接 (D)鏈接2.Excel2003默認(rèn)的新建文件名是()。

(A)Sheet1 (B)Excel1 (C)Book1 (D)文檔13.在Excel中，要進(jìn)行計(jì)算，單元格首先應(yīng)該輸入的是()。

(A)＝ (B)－ (C)× (D)√4.下列()不是自動(dòng)填充選項(xiàng)。

(A)復(fù)制單元格 (B)時(shí)間填充

(C)僅填充格式 (D)以序列方式填充5.工作表A1～A4單元的內(nèi)容依次是5、10、15、0，B2單元格中的公式是“=A1*2^3”，若將B2單元的公式復(fù)制到B3，則B3單元的結(jié)果是()。

(A)60 (B)80 (C)8000 (D)以上都不對(duì)6.Excel2003默認(rèn)的文件擴(kuò)展名是()。

(A).TXT (B).EXL(C).XLS (D).WKS第54頁(yè)/共58頁(yè)7.如果A1:A5包含數(shù)字10、7、9、27和2，則()。

(A)SUM(A1:A5)等于10 (B)SUM(A1:A3)等于26(C)AVERAGE(A1&A5)等于11 (D)AVERAGE(A1:A3)等于78.在選擇圖表類(lèi)型時(shí)，用來(lái)顯示某個(gè)時(shí)期內(nèi)，在同時(shí)間間隔內(nèi)的變化趨勢(shì)，應(yīng)選擇()。

(A)柱形圖 (B)條形圖 (C)折線圖(D)面積圖9.在Excel中，若要為表格設(shè)置邊框，應(yīng)該選擇()命令。

(A)格式|單元格 (B)格式|行

(C)格式|列 (D)格式|工作表10．在行號(hào)和列號(hào)前加$符號(hào)，代表絕對(duì)引用。絕對(duì)引用表Sheet2中從A2到C5區(qū)域的公式為()。

(A)Sheet2!A2:C5(B)Sheet2