Excel從數(shù)據(jù)中擰出信息人力資源

會(huì)計(jì)學(xué)1Excel從數(shù)據(jù)中擰出信息人力資源22023/1/18講師介紹教育背景：同濟(jì)大學(xué)本科建筑管理工程同濟(jì)大學(xué)－法國ENPC上海國際MBA注冊管理會(huì)計(jì)師CMA工作經(jīng)歷：創(chuàng)辦某網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有限公司，致力于新一代的客戶關(guān)系管理和客戶價(jià)值分析軟件開發(fā)和信息服務(wù)在用友、甲骨文等公司從事ERP軟件系統(tǒng)規(guī)劃、實(shí)施、咨詢工作超過八年，參與過上百個(gè)客戶咨詢項(xiàng)目，重點(diǎn)行業(yè)包括制造、零售、交通運(yùn)輸、金融等。上海某中等規(guī)模民營企業(yè)項(xiàng)目管理部經(jīng)理、總裁助理主講課程：信息系統(tǒng)規(guī)劃和流程改善Excel軟件在企業(yè)管理中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用電子商務(wù)和企業(yè)戰(zhàn)略創(chuàng)新第1頁/共66頁32023/1/18自我介紹您的姓名就職公司名稱您對(duì)課程的期望第2頁/共66頁42023/1/18課程核心正確掌握利用office統(tǒng)計(jì)分析預(yù)測功能，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的基本概念和理念。通過大量的實(shí)際案例分析，進(jìn)一步加深對(duì)人力資源管理操作過程中數(shù)據(jù)處理的理解，其是對(duì)各步驟之間操作關(guān)系的理解，有效把握人力資源管理的規(guī)律通過數(shù)據(jù)和人力資源實(shí)戰(zhàn)流程分析，提高人力資源策略的制定和執(zhí)行跟蹤的能第3頁/共66頁52023/1/18問題收集您要做的：提供一個(gè)你認(rèn)為工作上對(duì)你困惑最大的問題，把它寫在紙上，并寫上您的E-mail地址。我能做的：在課程中結(jié)合已有案例給與個(gè)人建議，或單獨(dú)給你E-mail進(jìn)行探討。第4頁/共66頁62023/1/18討論獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)課程中的問題分小組進(jìn)行討論最先得出合理結(jié)果的小組得1分最后統(tǒng)計(jì)得分最高的小組將得到獎(jiǎng)勵(lì)和獎(jiǎng)品第5頁/共66頁72023/1/18人力資源管理的目的管人做工資、社保管理人員檔案招聘員工關(guān)系處理績效管理提高人力資本生產(chǎn)效率第6頁/共66頁82023/1/18效率是人力資源管理追求的目標(biāo)W=C+V+M價(jià)值=物資成本+人力成本+剩余價(jià)值價(jià)格=價(jià)值*（需求/供應(yīng)）第7頁/共66頁92023/1/18涉及人力資本生產(chǎn)效率的六大方面標(biāo)準(zhǔn)化飛行駕駛艙第8頁/共66頁102023/1/18衡量人力資本生產(chǎn)率的指標(biāo)人均銷售額(收益來自客戶)關(guān)鍵員工效率比例（關(guān)鍵員工與普通員工效率比例越低越好）標(biāo)桿管理是找方法而不是找理由。關(guān)鍵員工主動(dòng)流失率出勤率管理結(jié)構(gòu)層次薪酬結(jié)構(gòu)層次公司人力市場。。。。。。。（萬元工資凈利潤）第9頁/共66頁112023/1/18如何得到人力資本生產(chǎn)率指標(biāo)人員信息考勤紀(jì)錄工資、獎(jiǎng)金表員工變動(dòng)表銷售數(shù)據(jù)生產(chǎn)數(shù)據(jù)。。。。。標(biāo)準(zhǔn)化檔案化第10頁/共66頁122023/1/18減少不確定性是運(yùn)營管理的手段收益=確定比例(產(chǎn)出/（投入+損失)）多樣性復(fù)雜性確定比例時(shí)間目標(biāo)第11頁/共66頁132023/1/18戰(zhàn)略選擇往哪去如何去運(yùn)營分析是戰(zhàn)略執(zhí)行的保障戰(zhàn)略定位我是誰在那里運(yùn)營分析現(xiàn)在發(fā)生了什么？還會(huì)發(fā)生什么？為什么會(huì)發(fā)生？戰(zhàn)略執(zhí)行動(dòng)手做第12頁/共66頁142023/1/18戰(zhàn)略選擇往哪去如何去運(yùn)營分析是戰(zhàn)略執(zhí)行的保障戰(zhàn)略定位我是誰在那里運(yùn)營分析（儀表盤）現(xiàn)在發(fā)生了什么？還會(huì)發(fā)生什么？為什么會(huì)發(fā)生？戰(zhàn)略執(zhí)行動(dòng)手做第13頁/共66頁152023/1/18運(yùn)營儀表盤原理介紹報(bào)表的三大功能監(jiān)控重要的商務(wù)流程和行為，當(dāng)潛在的問題出現(xiàn)時(shí)，根據(jù)商業(yè)業(yè)績的度量標(biāo)準(zhǔn)來發(fā)出警報(bào)。分析出現(xiàn)問題的根源，通過發(fā)現(xiàn)相關(guān)及時(shí)地信息，從多種角度和不同層次分析細(xì)節(jié)。管理人員和流程來改善決策，將業(yè)績達(dá)到最佳化，促使企業(yè)向正確的方向發(fā)展。第14頁/共66頁162023/1/18$運(yùn)營儀表盤原理介紹我們在哪里？發(fā)生什么？信息報(bào)表會(huì)發(fā)生什么？計(jì)劃預(yù)測為什么發(fā)生？規(guī)則OLAP正在發(fā)生什么？預(yù)警儀表盤我們該怎么辦？行動(dòng)計(jì)劃記分卡我們能夠提供什么？建議統(tǒng)計(jì)模型關(guān)注焦點(diǎn)輸出起步前起步成長發(fā)展成熟穩(wěn)定意識(shí)理解行動(dòng)性信息決策自動(dòng)化決策潛伏期數(shù)據(jù)新鮮性見識(shí)行動(dòng)第15頁/共66頁172023/1/18課程結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析基礎(chǔ)技巧圖形展示表格管理數(shù)據(jù)整理合并轉(zhuǎn)換函數(shù)與宏分類匯總交叉分析方案工具使用控件應(yīng)用圖形種類數(shù)據(jù)鉆取在線演示趨勢分析EXCEL人員招聘與培訓(xùn)發(fā)展生產(chǎn)率與工作效率核心員工及績效薪酬管理考勤管理加班管理工資表離職管理能力開發(fā)內(nèi)部勞動(dòng)市場崗位薪酬績效驅(qū)動(dòng)模型對(duì)手薪酬比例第16頁/共66頁182023/1/18基礎(chǔ)的基礎(chǔ)左鍵的使用對(duì)象拖曳記憶功能第17頁/共66頁192023/1/18基礎(chǔ)概念應(yīng)用制作用戶友好界面的通用表格的方法數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧數(shù)據(jù)表的展示技巧數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理自定義函數(shù)與VB介紹第18頁/共66頁2023/1/1820制作用戶友好界面表格的方法讓填表人輕松地填表，而你能輕松地統(tǒng)計(jì)第19頁/共66頁212023/1/18制作用戶友好界面表格的方法如何不讓別人動(dòng)你的表格。讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內(nèi)容和格式。員工信息表的設(shè)計(jì)第20頁/共66頁222023/1/18如何不讓別人動(dòng)你的表格單元或區(qū)域表簿第21頁/共66頁232023/1/18如何不讓別人動(dòng)你的表格單元的鎖定打開當(dāng)表保護(hù)后后，窗體中可以操作部分。公式的隱藏當(dāng)表或簿保護(hù)后，隱藏公式。第22頁/共66頁242023/1/18如何不讓別人動(dòng)你的表格保護(hù)工作表保護(hù)工作簿第23頁/共66頁252023/1/18如何不讓別人動(dòng)你的表格隱藏工作簿第24頁/共66頁262023/1/18保護(hù)表格的過程填空部分先打開鎖公式部分做隱藏設(shè)置格式大小保護(hù)工作表隱藏過程和多余表保護(hù)工作簿第25頁/共66頁272023/1/18只填你讓他填的內(nèi)容和格式應(yīng)用有效性功能鎖定輸入內(nèi)容特定格式特定內(nèi)容中斷模式第26頁/共66頁282023/1/18數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧讓計(jì)算機(jī)完成你交代的任務(wù)，而不是你去做重復(fù)工作1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出2、分列數(shù)據(jù)3、處理對(duì)沖數(shù)據(jù)4、從不同數(shù)據(jù)表中尋找匹配數(shù)據(jù)第27頁/共66頁292023/1/18數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧從其他系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù)的方法分列功能第28頁/共66頁302023/1/18數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧在EXCEL中整理和合并數(shù)據(jù)的要點(diǎn)VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用被查詢的數(shù)組在引用區(qū)域的第一列被查找的數(shù)組沒有重復(fù)項(xiàng)第29頁/共66頁312023/1/18數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧在EXCEL中整理和合并數(shù)據(jù)的要點(diǎn)VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用文本函數(shù)的應(yīng)用第30頁/共66頁322023/1/18數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析前的準(zhǔn)備工作要點(diǎn)管理假設(shè)相關(guān)字段收集數(shù)據(jù)第31頁/共66頁332023/1/18統(tǒng)計(jì)工具分類匯總被匯總項(xiàng)先排序可組合匯總工資匯總表統(tǒng)計(jì)第32頁/共66頁342023/1/18統(tǒng)計(jì)工具應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)1、工資統(tǒng)計(jì)2、人員統(tǒng)計(jì)3、部門匯總4、計(jì)算最高最低、平均工資5、比例分析6、問題：公司男女是否同工同酬？第33頁/共66頁2023/1/1835數(shù)據(jù)表的展示技巧讓數(shù)據(jù)替你說話第34頁/共66頁362023/1/18數(shù)據(jù)表的展示技巧數(shù)據(jù)表的折疊和展開組合功能工資項(xiàng)展示第35頁/共66頁372023/1/18數(shù)據(jù)表的展示技巧自動(dòng)的分段顯示功能實(shí)現(xiàn)自定義化格式顯示特定的人員第36頁/共66頁2023/1/1838數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理讓圖表加強(qiáng)你的觀點(diǎn)第37頁/共66頁392023/1/18數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理圖形選擇的原理和步驟定義主體明確關(guān)系確定圖形123第38頁/共66頁402023/1/18圖標(biāo)形式概論餅形圖標(biāo)一般很多情況下被使用，但餅形圖標(biāo)是最不實(shí)用的，它在報(bào)告中的應(yīng)用率應(yīng)該不超過5%。第39頁/共66頁412023/1/18圖標(biāo)形式概論如果你要比較兩個(gè)整體部分，請用條形圖或柱狀圖：第40頁/共66頁422023/1/18圖標(biāo)形式概論條形圖標(biāo)條形圖標(biāo)最不受歡迎，實(shí)際上它的應(yīng)用很廣，應(yīng)用率應(yīng)該占所有圖標(biāo)的25%。公司A27%35%25%13%公司B27%6%28%39%東南西北公司B27%6%28%39%東南西北公司A27%35%25%13%公司B公司B公司B公司A公司A公司A第41頁/共66頁432023/1/18圖標(biāo)形式概論柱狀圖標(biāo)很多情況下都可以用柱狀圖標(biāo)，應(yīng)用率占所有圖標(biāo)的25%。第42頁/共66頁442023/1/18圖標(biāo)形式概論線形圖標(biāo)一般6個(gè)點(diǎn)以上就應(yīng)該用線形圖，應(yīng)用率占所有圖標(biāo)的25%。第43頁/共66頁452023/1/18圖標(biāo)形式概論園點(diǎn)圖標(biāo)應(yīng)用率占所有圖標(biāo)的10%。工齡職位人數(shù)第44頁/共66頁462023/1/18圖標(biāo)形式概論組合應(yīng)用應(yīng)用率占所有圖標(biāo)的10%。第45頁/共66頁472023/1/18五種基本對(duì)比關(guān)系成分：總數(shù)百分比項(xiàng)類：項(xiàng)類排列順序時(shí)間序列：隨時(shí)間改變頻率分布：在一定范圍內(nèi)的項(xiàng)類相關(guān)性：幾個(gè)變數(shù)之間的關(guān)系第46頁/共66頁482023/1/18圖表類型匯總表雷達(dá)圖表流程圖圓點(diǎn)圖表矩陣圖表甘特圖線形圖表柱狀圖表?xiàng)l形圖表餅形圖表相關(guān)性頻率分布時(shí)間序列項(xiàng)類對(duì)比成分對(duì)比關(guān)系類型基本圖表樣式第47頁/共66頁492023/1/18數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理編輯與優(yōu)化圖表的方式和技巧EXCEL圖形編輯副坐標(biāo)的應(yīng)用多圖形形式和混合應(yīng)用圖形粘貼的問題第48頁/共66頁2023/1/1850自定義函數(shù)與VB介紹第49頁/共66頁512023/1/18自定義函數(shù)與VB介紹讓計(jì)算機(jī)重復(fù)做事宏的錄入與執(zhí)行第50頁/共66頁522023/1/18自定義函數(shù)與VB介紹自編函數(shù)VB編輯器的使用進(jìn)入微軟的內(nèi)部第51頁/共66頁532023/1/18自定義函數(shù)與VB介紹自編函數(shù)VB編輯器的使用編寫第52頁/共66頁2023/1/1854統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測技巧從數(shù)據(jù)到信息的過程第53頁/共66頁552023/1/18統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測技巧應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類1、工資段分析2、工資段人員統(tǒng)計(jì)3、管理結(jié)構(gòu)分析4、薪酬結(jié)構(gòu)分析5、比例分析6、問題：員工遲到的深層分析？第54頁/共66頁562023/1/18統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測技巧利用控件進(jìn)行趨勢性和敏感性分析1、基本的財(cái)務(wù)知識(shí)：量本利分析2、銷售人員薪酬設(shè)計(jì)3、問題：生產(chǎn)系統(tǒng)薪酬設(shè)計(jì)模型建立。第55頁/共66頁572023/1/18統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測技巧控件和多變量預(yù)測工具使用1、工資預(yù)算表的建立2、尋求合理的薪酬（發(fā)放）結(jié)構(gòu)3、問題：如何設(shè)計(jì)一個(gè)部門主管的薪酬福利結(jié)構(gòu)數(shù)學(xué)模型？第56頁/共66頁582023/1/18統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測技巧根據(jù)約束條件求得最佳方案1、合理安排生產(chǎn)排班2、尋求最大銷售效益3、基本的財(cái)務(wù)知識(shí)：量本利分析第57頁/共66頁2023/1/1859圖表展示第58頁/共66頁602023/1/18圖表展示圖像在線分析的功能和應(yīng)用透視圖的功能1、薪酬結(jié)構(gòu)展示2、銷售人員工作行為模型3、問題：用一個(gè)圖形說明銷售后勤系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的薪酬結(jié)構(gòu)是否相對(duì)合理？第59頁/共66頁612023/1/18圖表展示與數(shù)據(jù)表互動(dòng)的圖形功能介紹圖形與數(shù)據(jù)的互動(dòng)應(yīng)用實(shí)例第60頁/共66頁622023/1/18圖表展示在圖形中預(yù)測趨勢長期趨勢短期趨勢相關(guān)性定性分析第61頁/共66頁632023/1/18圖表展示各類圖形在管理上的應(yīng)用實(shí)例氣泡圖雷達(dá)圖第62頁/共66頁2023/1/1864應(yīng)用與實(shí)戰(zhàn)演練管理理念加工具的威力第63頁/共66頁652023/1/18應(yīng)用與實(shí)戰(zhàn)演練回顧在人力資源結(jié)構(gòu)分析上的應(yīng)用公司員工結(jié)構(gòu)多緯度分析離職員工分析和職業(yè)周期預(yù)測（離職