rojec課程培訓(xùn)目標(biāo)講義

Project2002課程培訓(xùn)目標(biāo)介紹Project2002中凝聚的相關(guān)項(xiàng)目管理方法、技術(shù)加深對(duì)項(xiàng)目管理理論、方法、技術(shù)的理解了解Project2002在項(xiàng)目管理中能做什么理解Project2002進(jìn)行項(xiàng)目管理的原理掌握該軟件的基本操作方法為什么使用項(xiàng)目管理軟件使項(xiàng)目參與人員有共識(shí)的項(xiàng)目描述語言代替人完成煩瑣的項(xiàng)目調(diào)整計(jì)算工作幫助項(xiàng)目經(jīng)理分析項(xiàng)目焦點(diǎn)，抓住主要矛盾，提高工效提高項(xiàng)目管理的應(yīng)變能力能提供大量在項(xiàng)目管理過程中所需數(shù)據(jù)、信息Project---成熟的項(xiàng)目管理軟件ProjectforDos1980Project1.0forWin1990Project3.0forWin1992Project4.0forWin1994Project4.1forWin1995Project98forWin1998（中文版）Project2000forWin2000Project2002forWin2002（軟件分為2部分）Project能管多大規(guī)模項(xiàng)目屬性最大值每個(gè)項(xiàng)目文件中的最多任務(wù)數(shù)100萬每個(gè)項(xiàng)目文件中的最多資源數(shù)100萬每個(gè)項(xiàng)目中可嵌套子項(xiàng)目級(jí)別6萬級(jí)合并一起計(jì)算項(xiàng)目數(shù)量限制1,000支持的最早項(xiàng)目日期1984-1-1支持的最晚項(xiàng)目日期2049-12-31Project2002的優(yōu)勢(shì)在國際上應(yīng)用廣泛通用性強(qiáng)凝聚了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論和方法

(WBS、甘特圖、里程碑、關(guān)鍵路徑法、網(wǎng)絡(luò)圖、責(zé)任矩陣、成本估算、項(xiàng)目評(píng)價(jià)技術(shù))數(shù)據(jù)分析處理能力強(qiáng)易學(xué)易用信息交流功能強(qiáng)基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作方式Project涵蓋哪些項(xiàng)目管理功能范圍管理時(shí)間管理成本管理人力資源管理☆☆☆紫紅色字（帶下劃線）表示Project已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的功能，紅色字表示我們?yōu)槠溲a(bǔ)充實(shí)現(xiàn)的功能風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量管理溝通管理采購管理綜合管理Project具體功能迅速、完整地制定項(xiàng)目計(jì)劃幫助項(xiàng)目工作者尋找關(guān)鍵路徑，并提供優(yōu)化的方法資源分配、協(xié)調(diào)和效率分析項(xiàng)目成本估算、控制、分析項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤和控制項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)分析、評(píng)價(jià)信息溝通交流使用Project管理項(xiàng)目的三個(gè)深度時(shí)間進(jìn)度管理（計(jì)劃、跟蹤、控制、評(píng)價(jià)）資源管理（計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、效率分析）成本管理（資源成本、任務(wù)成本、費(fèi)用與進(jìn)度整合、成本控制）怎樣才能用好Project2002系統(tǒng)性原則簡(jiǎn)化性原則協(xié)調(diào)性原則動(dòng)態(tài)性原則Project2002包括什么一個(gè)目標(biāo)：項(xiàng)目?jī)煞N元素：任務(wù)、資源三個(gè)途徑：Email、Web、Web+Email四段計(jì)劃：基準(zhǔn)、當(dāng)前、實(shí)際、剩余五種表達(dá)：視圖、表、報(bào)告、對(duì)話框、提示六種技術(shù)：共享、篩選和分組、定制、均衡、拆分、詳解七種操作：左鍵選、右鍵干、拖放配、雙擊變、滾鍵輪、下鍵找、雙鍵增或減八方關(guān)聯(lián)：對(duì)象、超級(jí)鏈接、繪圖、Access、word、Excel、郵件……項(xiàng)目元素素–任務(wù)務(wù)職能：完完成項(xiàng)目目需要進(jìn)進(jìn)行的活活動(dòng)描述：數(shù)數(shù)據(jù)域，，約240個(gè)數(shù)據(jù)域類類型標(biāo)識(shí)類：：ID，UniqID，Name日期和工工作工作量成本其他項(xiàng)目元素素–資源源職能：完完成任務(wù)務(wù)的人、、設(shè)備、、資金描述：數(shù)數(shù)據(jù)域，，約200個(gè)數(shù)據(jù)域類類型標(biāo)識(shí)類：：ID，UniqID，Name日期和和工作作工作量量成本工作組組目標(biāo)規(guī)規(guī)劃過過程活動(dòng)定定義活動(dòng)排排序制訂進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃時(shí)間估估算溝通規(guī)規(guī)劃組織規(guī)規(guī)劃招聘人人員采購規(guī)規(guī)劃詢價(jià)規(guī)規(guī)劃質(zhì)量規(guī)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)識(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)分分析風(fēng)險(xiǎn)量量化制訂應(yīng)應(yīng)對(duì)措措施范圍規(guī)規(guī)劃資源規(guī)規(guī)劃項(xiàng)目分分解費(fèi)用估估算制訂費(fèi)費(fèi)用計(jì)計(jì)劃制訂項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)管管理規(guī)規(guī)劃啟動(dòng)過程執(zhí)行過程項(xiàng)目編編排原原則和和日期期正排計(jì)計(jì)劃或或倒排排計(jì)劃劃（ASAP/ALAP）正排計(jì)計(jì)劃計(jì)劃從從項(xiàng)目目開始始時(shí)間間向完完成時(shí)時(shí)間進(jìn)進(jìn)行日日程排排定倒排計(jì)計(jì)劃計(jì)劃從從項(xiàng)目目完成成時(shí)間間向開開始時(shí)時(shí)間進(jìn)進(jìn)行日日程排排定輸入方方法：：菜單單“文文件/新建建”，，在““項(xiàng)目目信息息”對(duì)對(duì)話框框中，，或菜菜單““項(xiàng)目目/項(xiàng)項(xiàng)目信信息””開始日日期或或完成成日期期項(xiàng)目日日歷輸入項(xiàng)項(xiàng)目的的屬性性信息息輸入方方法：：菜單單“文文件/屬性性”項(xiàng)目標(biāo)標(biāo)題（（項(xiàng)目目摘要要任務(wù)務(wù)名））項(xiàng)目承承擔(dān)單單位項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理計(jì)劃員員項(xiàng)目備備注項(xiàng)目環(huán)環(huán)境默默認(rèn)值值設(shè)置置設(shè)置方方法：：菜單單“工工具/選項(xiàng)項(xiàng)”選中““項(xiàng)目目摘要要任務(wù)務(wù)”選選項(xiàng)（（視圖圖卡片片）設(shè)置默默認(rèn)任任務(wù)類類型為為“固固定工工期””，去去掉““新任任務(wù)為為投入入比導(dǎo)導(dǎo)向””（日日程卡卡片））默認(rèn)資資源工工作分分配單單位：：十進(jìn)進(jìn)制數(shù)數(shù)（日日程卡卡片））自動(dòng)保保存時(shí)時(shí)間設(shè)設(shè)置（（保存存卡片片）日期格格式（（視圖圖卡片片）ProjectServer服務(wù)器器地址址（協(xié)協(xié)作片片）更改日日歷的的工作作時(shí)間間設(shè)置方方法：：工具具/更更改工工作時(shí)時(shí)間；；使用用向?qū)?dǎo)設(shè)置工工作日日、非非工作作日和和例外外日更改工工作時(shí)時(shí)間日歷的的種類類項(xiàng)目日日歷：：用于于整個(gè)個(gè)項(xiàng)目目資源日日歷：：用于于單類類資源源任務(wù)日日歷：：用于于單項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)務(wù)關(guān)鍵路路徑法法關(guān)鍵路路徑法法（CPM）英文術(shù)術(shù)語：：CriticalPathMethod原理：：項(xiàng)目分分解為為若干干任務(wù)務(wù)（WBS）為每個(gè)個(gè)任務(wù)務(wù)確定定工期期（固固定值值）把所有有的任任務(wù)按按邏輯輯關(guān)系系連接接起來來，從從開始始到完完成組組成許許多條條路徑徑計(jì)算所所有任任務(wù)的的時(shí)差差確定關(guān)關(guān)鍵路路徑工作分分解（（WBS））定義義WBS：WorkBreakdownStructure這是一一樹狀狀結(jié)構(gòu)構(gòu)，按按等級(jí)級(jí)把項(xiàng)項(xiàng)目分分解為為子項(xiàng)項(xiàng)目，，再把把子項(xiàng)項(xiàng)目分分解為為主要要階段段，再再不斷斷細(xì)化化，直直到將將項(xiàng)目目實(shí)施施中各各階段段工作作分解解為便便于管管理的的獨(dú)立立單元元（活活動(dòng)、、任務(wù)務(wù)）。。銷售報(bào)報(bào)告系系統(tǒng)Beth問題界界定Beth系統(tǒng)分分析Jim系統(tǒng)設(shè)設(shè)計(jì)Tvier系統(tǒng)開開發(fā)Hannah測(cè)試Maggie實(shí)施Beth搜集數(shù)數(shù)據(jù)Beth可行性性研究Jack準(zhǔn)備報(bào)報(bào)告Rose數(shù)據(jù)輸輸入和輸出出Tvier處理數(shù)數(shù)據(jù)與與建數(shù)據(jù)據(jù)庫Joe評(píng)估Cathy準(zhǔn)備報(bào)報(bào)告Sharon軟件Maggie硬件Gene網(wǎng)絡(luò)Greg準(zhǔn)備報(bào)報(bào)告Rose會(huì)晤用用戶Jim研究現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)Steve明確用用戶需求Jeff準(zhǔn)備報(bào)報(bào)告Jim軟件Hannah硬件Joe網(wǎng)絡(luò)Gerri準(zhǔn)備報(bào)報(bào)告Jack培訓(xùn)Jim系統(tǒng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換Beth準(zhǔn)備報(bào)報(bào)告Jack菜單數(shù)據(jù)輸輸入屏幕定期報(bào)報(bào)告特殊問問題包裝軟軟件定制軟軟件11121311234561213313233345152535422232441424344616263312313314411412TvierTvierSteveJeffHannahMaggie1級(jí)2級(jí)3級(jí)工作分分解的的主要要目的的和用用途是是：1、有有助于于明確確說明明項(xiàng)目目的范范圍；；2、自自上而而下將將項(xiàng)目目目標(biāo)標(biāo)落實(shí)實(shí)到具具體的的工作作上；；3、為為各獨(dú)獨(dú)立的的工作作單元元指定定負(fù)責(zé)責(zé)人，，規(guī)定定其相相應(yīng)職職責(zé)；；4、針針對(duì)各各個(gè)任任務(wù)，，進(jìn)行行時(shí)間間、費(fèi)費(fèi)用和和資源源需要要量的的估算算；5、更更精確確估計(jì)計(jì)項(xiàng)目目整體體時(shí)間間和費(fèi)費(fèi)用；；6、建建立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度測(cè)測(cè)量和和控制制的基基準(zhǔn)。。工作分分解的的依據(jù)據(jù)和方方法WBS分解依依據(jù)項(xiàng)目范范圍說說明書書，項(xiàng)項(xiàng)目的的范圍圍分解解結(jié)構(gòu)構(gòu)WBS分解原原則：：便于于管理理與控控制按功能能性質(zhì)質(zhì)，流流程，，組織織結(jié)構(gòu)構(gòu)，運(yùn)運(yùn)行方方式，，專業(yè)業(yè)，工工作責(zé)責(zé)任，，場(chǎng)地地WBS分解方方法識(shí)別項(xiàng)項(xiàng)目的的主要要部分分，要要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)項(xiàng)目目的目目標(biāo)需需要完完成哪哪些主主要工工作？？每個(gè)個(gè)主要要部分分要有有可交交付成成果。。由上而而下，，先粗粗后細(xì)細(xì)，直直到最最底層層?？煽梢允故褂媚Ｄ０?。。建立任任務(wù)列列表WBS工作分分解結(jié)結(jié)構(gòu)在在Project中主要要使用用大綱綱結(jié)構(gòu)構(gòu)表示示輸入任任務(wù)清清單任務(wù)的的升級(jí)級(jí)和降降級(jí)任務(wù)的的插入入、刪刪除、、移動(dòng)動(dòng)理解摘摘要任任務(wù)估算任任務(wù)的的持續(xù)續(xù)時(shí)間間（工工期））定義：：活動(dòng)動(dòng)從開開始到到完成成經(jīng)過過的時(shí)時(shí)間日歷持持續(xù)時(shí)時(shí)間：：包括括休息息時(shí)間間的工工期計(jì)計(jì)量工作持持續(xù)時(shí)時(shí)間：：只包包括完完成項(xiàng)項(xiàng)目工工作量量的工工期計(jì)計(jì)量輸入持持續(xù)時(shí)時(shí)間最基本本的操操作在在甘特特圖視視圖““工期期”域域中輸輸入工期的的單位位：工工時(shí)，，工作作日，，周工工時(shí)等等如不輸輸入單單位，，Project將使用用默認(rèn)認(rèn)的工工期單單位確定任任務(wù)的的相關(guān)關(guān)性目的：：確定定各項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)務(wù)開始始順序序、依依賴和和制約約關(guān)系系前置任任務(wù)與與后續(xù)續(xù)任務(wù)務(wù)的概概念類型：：FS，，SS，SF，，F(xiàn)F任務(wù)之之間可可搭接接：正正、負(fù)負(fù)延隔隔時(shí)間間建立任任務(wù)相相關(guān)性性方法法甘特圖圖視圖圖的任任務(wù)列列表，，選擇擇前置置任務(wù)務(wù)，在在選中中后續(xù)續(xù)任務(wù)務(wù)，單單擊工工具欄欄中的的“鏈鏈接任任務(wù)””按鈕鈕在甘特特圖中中直接接用鼠鼠標(biāo)拖拖動(dòng)鏈鏈接使用任任務(wù)向向?qū)渌椒椒ǎ海壕W(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖，，任務(wù)務(wù)信息息對(duì)話話框，，雙窗窗口等等修改和和解除除任務(wù)務(wù)相關(guān)關(guān)性途徑：：在甘特特圖上上雙擊擊鏈接接線，，啟動(dòng)動(dòng)任務(wù)務(wù)相關(guān)關(guān)性對(duì)對(duì)話框框；在甘特特圖視視圖的的任務(wù)務(wù)列表表中雙雙擊某某個(gè)任任務(wù)，，啟動(dòng)動(dòng)任務(wù)務(wù)信息息對(duì)話話框，，“前前置任任務(wù)””卡；；其他途途徑：：網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖、、雙窗窗口的的前置置任務(wù)務(wù)、后后續(xù)任任務(wù)列列等可以修修改相相關(guān)性性類型型，正正、負(fù)負(fù)延隔隔時(shí)間間，解解除任任務(wù)相相關(guān)性性確定關(guān)關(guān)鍵路路徑確定關(guān)關(guān)鍵路路徑依據(jù)最最早時(shí)時(shí)間和和最晚晚時(shí)間間計(jì)算算時(shí)差差時(shí)差=最晚晚開始始時(shí)間間-最最早開開始時(shí)時(shí)間=最晚晚完成成時(shí)間間-最最早完完成時(shí)時(shí)間時(shí)差等等于0或小小于0的任任務(wù)組組成關(guān)關(guān)鍵路路徑識(shí)別關(guān)關(guān)鍵路路徑對(duì)“甘甘特圖圖”進(jìn)進(jìn)行格格式化化菜單““格式式/甘甘特圖圖導(dǎo)向向”對(duì)任務(wù)務(wù)列表表進(jìn)行行格式式化菜單““格式式/文文本樣樣式””建立周周期性性任務(wù)務(wù)什么是是周期期性任任務(wù)：：在一一定時(shí)時(shí)間區(qū)區(qū)間內(nèi)內(nèi)，按按一定定頻度度發(fā)生生的系系列任任務(wù)建立方方法：：插入入/周周期性性任務(wù)務(wù)建立周周期性性任務(wù)務(wù)要素素：工工期、、重復(fù)復(fù)發(fā)生生方式式、時(shí)時(shí)間區(qū)區(qū)間（（或開開始時(shí)時(shí)間與與發(fā)生生總次次數(shù)））周期性性任務(wù)務(wù)的修修改甘特圖圖打印印頁面設(shè)設(shè)置頁眉圖例視圖卡卡選項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)詳詳細(xì)信信息設(shè)設(shè)置雙擊選選中的的任務(wù)務(wù)→顯顯示出出“任任務(wù)信信息””對(duì)話話框選中某某任務(wù)務(wù)，在在工具具欄中中點(diǎn)擊擊“任任務(wù)信信息””按鈕鈕任務(wù)詳細(xì)信信息（1））估計(jì)工期：：非確定的的工期，可可以按此篩篩選器將估估計(jì)工期的的任務(wù)篩選選出來期限：設(shè)置置任務(wù)期望望完成的日日期，當(dāng)任任務(wù)的完成成時(shí)間超過過此時(shí)間，，在“標(biāo)記記”中有提提示任務(wù)詳細(xì)信信息（2））限制類型：：設(shè)置任務(wù)務(wù)安排的原原則，有8種方法：：越早越好（（ASAP）），越晚越好（（ALAP））必須開始于于…，必須須完成于……不得早于……開始，不不得早于……完成，不不得晚于……開始，不不得晚于……完成限制日期：：除ASAP，，ALAP外，其他都都要給定具具體日期任務(wù)詳細(xì)信信息（3））任務(wù)類型任務(wù)的工時(shí)時(shí)、工期資資源數(shù)量3個(gè)參數(shù)在在計(jì)算中共共有關(guān)系。。工期與資資源投入成成反比。工工期工時(shí)單單位計(jì)算關(guān)關(guān)系工期=工時(shí)時(shí)/資源單單位建立資源庫庫建立資源庫庫：資源工工作表視圖圖/項(xiàng)表主要信息：：名稱、類類型、材料料標(biāo)簽、最最大單位、、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率率、每次使使用成本、、資源日歷歷等分配資源：：分配資源：：把資源安安排到任務(wù)務(wù)上工作的的過程分配資源方方法：（通常使用甘甘特圖，選選用下面一一種方法分分配資源）a、單擊工具欄欄按鈕鈕，啟動(dòng)““資源分配配”對(duì)話框框，進(jìn)行資資源分配b、選定任務(wù)，，單擊“任任務(wù)信息””按鈕，啟啟動(dòng)“任務(wù)務(wù)信息”對(duì)對(duì)話框，在在資源卡中中選擇資源源名稱和單單位c、菜單“窗口口/拆分””，在雙窗窗口中選擇擇資源名稱稱和單位在其他視圖圖上也能分分配資源在“分配資資源”對(duì)話話框中新增增加了篩選選功能圖表對(duì)話框框功能：繪制制資源可用用性圖表啟動(dòng)：在““資源分配配”對(duì)話框框中有“圖圖表”按鍵鍵繪制圖表線線：工時(shí)、、剩余可用用性和工作作分配工時(shí)時(shí)雙窗口功能：當(dāng)需需要連續(xù)查查看項(xiàng)目信信息時(shí)，上上窗口指向向任務(wù)行，，下窗口則則為該任務(wù)務(wù)的詳細(xì)信信息（8種種）操作：窗口口/拆分，，在下窗口口中擊右鍵鍵，可以換換內(nèi)容網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的的各種表達(dá)達(dá)方式任務(wù)列表橫道圖（甘甘特圖）單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖日歷視圖項(xiàng)目計(jì)劃交交流工具——橫道圖項(xiàng)目計(jì)劃交交流工具——網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目計(jì)劃交交流工具——時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖網(wǎng)絡(luò)圖操作作設(shè)置方框樣樣式：格式式/方框樣樣式，改變變節(jié)點(diǎn)內(nèi)容容網(wǎng)絡(luò)圖布局局：格式/版式/排排列方式摘要任務(wù)的的展開與隱隱藏：擊摘摘要任務(wù)的的“+”/“-”標(biāo)標(biāo)志隱藏域與顯顯示域：鼠鼠標(biāo)右鍵，，在小菜單單上選擇隱隱藏域/顯顯示域網(wǎng)絡(luò)圖縮放放：放大縮縮小工具，，視圖/顯顯示比例網(wǎng)絡(luò)圖調(diào)整整：先在版版式中設(shè)定定允許手動(dòng)動(dòng)調(diào)整方框框，再調(diào)整整日歷視圖示示例優(yōu)點(diǎn)：清楚楚描述每天天的工作缺點(diǎn)：邏輯輯關(guān)系不清清楚日歷視圖操操作在日歷視圖圖上定位：：編輯/定定位，定位位到日期或或任務(wù)號(hào)格式化：格格式/條形形圖樣式，，通過不同同顏色識(shí)別別關(guān)鍵任務(wù)務(wù)查看任務(wù)：：主要查看看在日期單單元格中顯顯示不下的的任務(wù)任務(wù)分配狀狀態(tài)視圖描描述項(xiàng)目菜單“視圖圖/任務(wù)分分配狀況””以任務(wù)為主主線，描述述每個(gè)任務(wù)務(wù)及分配的的資源情況況，并按任任務(wù)匯總視圖右側(cè)按按時(shí)間段匯匯總信息詳細(xì)信息資源和資源源