SAR物料管理初級(jí)

R/3物料管理(初級(jí))劉忠愷2004.9.21康佳學(xué)院KONKAGROUPKONKACOLLEGE康佳學(xué)院主要內(nèi)容物料管理概述R/3物料管理涉及到的組織架構(gòu)物料管理中的主數(shù)據(jù)庫(kù)存管理的基本概念和主要操作采購(gòu)管理的基本概念和操作物料管理概述“物料管理”模塊（縮寫(xiě)為“MM”）的主要任務(wù)是處理物料流入、流經(jīng)以及流出公司的活動(dòng)主要包括如下三個(gè)部分采購(gòu)庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票?銷(xiāo)售和分銷(xiāo)成本和會(huì)計(jì)交貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)物料需求計(jì)劃外部獲取采購(gòu)內(nèi)部獲取生產(chǎn)收貨庫(kù)存管理

倉(cāng)庫(kù)管理物料管理基本模塊圖主要內(nèi)容物料管理概述R/3物料管理涉及到的組織架構(gòu)物料管理中的主數(shù)據(jù)庫(kù)存管理的基本概念和主要操作采購(gòu)管理的基本概念和操作主要的組織架構(gòu)集團(tuán)（Client）公司代碼（CompanyCode）工廠（Plant）庫(kù)存地點(diǎn)主要的組織架構(gòu)采購(gòu)組織采購(gòu)組織負(fù)責(zé)處理企業(yè)的采購(gòu)需求；采購(gòu)組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購(gòu)物料或服務(wù),可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠或跨公司服務(wù)；與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件，從法律意義上講，采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。主要的組織架構(gòu)采購(gòu)組負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行代表具體的采購(gòu)員用于采購(gòu)報(bào)表分析采購(gòu)基本組織結(jié)構(gòu)工廠集團(tuán)公司代碼采購(gòu)組織020KF06KF06KF06K00110051001100410021001庫(kù)存基基本組組織結(jié)結(jié)構(gòu)庫(kù)存地地點(diǎn)公司工廠000100020003000100010002物料管理理中的組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)工廠公司集團(tuán)采購(gòu)組織公司代碼庫(kù)存地主要內(nèi)容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的組織織架構(gòu)物料管理理中的主主數(shù)據(jù)庫(kù)存管理理的基本本概念和和主要操操作采購(gòu)管理理的基本本概念和和操作物料主數(shù)數(shù)據(jù)基本概念念物料主數(shù)數(shù)據(jù)的視視圖物料主數(shù)數(shù)據(jù)組織織級(jí)別物料主數(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)和拓展展各視圖中中主要參參數(shù)和含含義其它一些些重要屬屬性相關(guān)報(bào)表表查詢基本概念念物料主數(shù)數(shù)據(jù)是指指一個(gè)企企業(yè)采購(gòu)購(gòu)、生產(chǎn)產(chǎn)、庫(kù)存存管理等等環(huán)節(jié)所所使用物物料的基基本屬性性和控制制數(shù)據(jù)物料按照照包含的的信息分分為兩類類自然屬性性，如：：編碼、、描述、、基本計(jì)計(jì)量單位位控制參數(shù)數(shù)，如：：MRP類型、、價(jià)格控控制等物料主數(shù)數(shù)據(jù)的視視圖視圖的含含義根據(jù)部門(mén)門(mén)或業(yè)務(wù)務(wù)將數(shù)據(jù)據(jù)屬性進(jìn)進(jìn)行劃分分方面權(quán)限限控制，，避免數(shù)數(shù)據(jù)冗余余主要視圖圖基本視圖圖、銷(xiāo)售售分銷(xiāo)、、采購(gòu)、、MRP、工廠廠/存儲(chǔ)儲(chǔ)位置、、會(huì)計(jì)、、成本核核算物料主數(shù)據(jù)組組織級(jí)別集團(tuán)級(jí)：整個(gè)個(gè)集團(tuán)通用的的數(shù)據(jù)編號(hào)、描述、、基本計(jì)量單單位、采購(gòu)訂訂單單位工廠級(jí)：不同同的工廠可以以有不同的參參數(shù)工廠、庫(kù)存地地、計(jì)劃交貨貨時(shí)間等評(píng)估類、價(jià)格格控制、成本本價(jià)格采購(gòu)組、收貨貨處理時(shí)間庫(kù)存地點(diǎn)級(jí)：：細(xì)到倉(cāng)位的的屬性如是否為盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)凍結(jié)等等銷(xiāo)售組織級(jí)：：與銷(xiāo)售相關(guān)關(guān)的控制數(shù)據(jù)據(jù)銷(xiāo)售單位、物物料統(tǒng)計(jì)組、、交貨工廠、、科目設(shè)置組組物料主數(shù)據(jù)維維護(hù)和拓展物料基本視圖圖由集團(tuán)統(tǒng)一一創(chuàng)建其它分支機(jī)構(gòu)構(gòu)根據(jù)自己的的需要進(jìn)行拓拓展視圖中主要參參數(shù)和含義基本數(shù)據(jù)視圖圖基本計(jì)量單位位物料組生產(chǎn)線（產(chǎn)品品組）視圖中主要參參數(shù)和含義銷(xiāo)售：銷(xiāo)售組組織數(shù)據(jù)交貨工廠銷(xiāo)售單位（注注意維護(hù)和基基本單位換算算關(guān)系）物料統(tǒng)計(jì)組科目目設(shè)設(shè)置置組組項(xiàng)目目類類別別組組稅分分類類（（集集團(tuán)團(tuán)級(jí)級(jí)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)））視圖圖中中主主要要參參數(shù)數(shù)和和含含義義銷(xiāo)售售：：一一般般/工工廠廠數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)可用用性性檢檢查查運(yùn)輸輸組組裝載載組組視圖圖中中主主要要參參數(shù)數(shù)和和含含義義采購(gòu)購(gòu)采購(gòu)購(gòu)組組采購(gòu)購(gòu)訂訂單單單單位位（（集集團(tuán)團(tuán)級(jí)級(jí)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，不不要要輕輕易易修修改改））批次次管管理理（（集集團(tuán)團(tuán)級(jí)級(jí)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)））過(guò)帳帳到到檢檢驗(yàn)驗(yàn)庫(kù)庫(kù)存存視圖圖中中主主要要參參數(shù)數(shù)和和含含義義MRPMRP組MRP類型型計(jì)劃的的時(shí)界界MRP控制制者批量采購(gòu)類類型反沖計(jì)劃邊邊際碼碼期間標(biāo)標(biāo)識(shí)策略組組視圖中中主要要參數(shù)數(shù)和含含義一般工工廠數(shù)數(shù)據(jù)/存儲(chǔ)儲(chǔ)視圖中中主要要參數(shù)數(shù)和含含義會(huì)計(jì)評(píng)估類類價(jià)格控控制S標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)價(jià)格V移移動(dòng)平平均價(jià)價(jià)格/周期期單價(jià)價(jià)價(jià)格單單位移動(dòng)平平均價(jià)價(jià)視圖中中主要要參數(shù)數(shù)和含含義成本核核算用QS的成成本核核算物料源源其它一一些重重要屬屬性行業(yè)領(lǐng)領(lǐng)域決定屏屏幕顯顯示和和字段段選擇擇物料類類型具有同同一基基本屬屬性的的物料料，如如成品品、半半成品品集團(tuán)級(jí)級(jí)數(shù)據(jù)據(jù)決定財(cái)財(cái)務(wù)和和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理理特性性決定屏屏幕顯顯示和和字段段選擇擇決定物物料編編碼方方式和和范圍圍物料組集團(tuán)級(jí)數(shù)數(shù)據(jù)更細(xì)致的的物料分分類，具具有統(tǒng)計(jì)計(jì)功能其它一些些重要屬屬性物料的計(jì)計(jì)量單位位基本計(jì)量量單位集團(tuán)級(jí)數(shù)數(shù)據(jù)一般選擇擇該物料料的最小小計(jì)量單單位，例例如：pcs替代計(jì)量量單位采購(gòu)單位位（集團(tuán)團(tuán)級(jí)），，例如：：盒（1盒=10pcs））發(fā)貨單位位（工廠廠級(jí)）銷(xiāo)售單位位（銷(xiāo)售售組織級(jí)級(jí)）其它一些些重要屬屬性物料的價(jià)價(jià)格成本價(jià)采購(gòu)價(jià)銷(xiāo)售價(jià)價(jià)格單位位其它一些些重要屬屬性物料的評(píng)評(píng)估類集團(tuán)級(jí)數(shù)數(shù)據(jù)物料帳和和財(cái)務(wù)帳帳的接口口決定物料料價(jià)值發(fā)發(fā)生變化化時(shí)應(yīng)該該記入的的總帳科科目相關(guān)報(bào)表表查詢事務(wù)碼描描述MM60 物料料清單顯顯示MMAM修修改改物料類類型MMBE庫(kù)庫(kù)存總總攬Y050物物料的價(jià)價(jià)格清單單y018列列出物料料的價(jià)格格單位Z077按按創(chuàng)建日日期查找找物料供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)基本概念念主數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)供應(yīng)商帳帳戶組常用報(bào)表表基本概念念供應(yīng)商是是某種貨貨物或服服務(wù)的提提供者例如：原原材料供供應(yīng)商，，運(yùn)輸公公司可以是一一個(gè)集團(tuán)團(tuán)內(nèi)部的的往來(lái)帳帳戶主數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)通用數(shù)據(jù)采購(gòu)組織數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)

(會(huì)計(jì)數(shù)據(jù))公司代碼001主數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)通用數(shù)據(jù)據(jù)集團(tuán)級(jí)數(shù)數(shù)據(jù)地址控制采購(gòu)數(shù)據(jù)據(jù)對(duì)一個(gè)采采購(gòu)組織織有效訂單用貨貨幣基于收貨的的發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)構(gòu)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)公司代碼級(jí)級(jí)數(shù)據(jù)統(tǒng)馭科目供應(yīng)商帳戶戶組帳戶組對(duì)供供應(yīng)商主數(shù)數(shù)據(jù)分組決定供應(yīng)商商主數(shù)據(jù)的的編碼區(qū)間間是內(nèi)部編碼碼還是外部部編碼決定字段選選擇常用報(bào)表事務(wù)碼描描述ZVNA供供應(yīng)商商清單ZVEN供供應(yīng)應(yīng)商余額匯匯總表F.40帳帳戶戶清單F.42科科目余余額采購(gòu)信息記記錄采購(gòu)信息記記錄基本概概念采購(gòu)信息記記錄層次采購(gòu)信息記記錄的價(jià)格格維護(hù)物料組的采采購(gòu)信息記記錄采購(gòu)信息記記錄－基本本概念是采購(gòu)的信信息源提供如下信信息某個(gè)供應(yīng)商商提供了哪哪些物料某個(gè)物料可可由哪些供供應(yīng)商提供供采購(gòu)信息記記錄包含內(nèi)內(nèi)容價(jià)格、計(jì)劃劃交貨時(shí)間間、訂單單單位等信息息創(chuàng)建采購(gòu)訂訂單時(shí)，系系統(tǒng)自動(dòng)選選有效時(shí)間間段的采購(gòu)購(gòu)信息記錄錄，并將上上述信息寫(xiě)寫(xiě)入采購(gòu)訂訂單行項(xiàng)目目采購(gòu)信息記記錄－層次次基本數(shù)據(jù)訂單單位采購(gòu)組織(工廠)數(shù)據(jù)計(jì)劃交貨時(shí)時(shí)間采購(gòu)組凈價(jià)有效期采購(gòu)信息記記錄的價(jià)格格維護(hù)定價(jià)有效期期價(jià)格的有效效期間有效期范圍圍不能重復(fù)復(fù)條件類型總價(jià)格PB00關(guān)稅ZOA1定價(jià)等級(jí)級(jí)對(duì)于同一一個(gè)供應(yīng)應(yīng)商的物物料，不不同的采采購(gòu)批量量可以維維護(hù)不同同采購(gòu)價(jià)價(jià)格物料組的的采購(gòu)信信息記錄錄創(chuàng)建物料料組的采采購(gòu)信息息記錄在創(chuàng)建采采購(gòu)信息息記錄時(shí)時(shí)不輸入入物料號(hào)號(hào)基本數(shù)據(jù)據(jù)中輸入入：物料料組、訂訂單單位位、排序序字符串串階段性回回顧組織結(jié)構(gòu)構(gòu)物料主數(shù)數(shù)據(jù)供應(yīng)商主主數(shù)據(jù)采購(gòu)信息息記錄主要內(nèi)容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的組織織架構(gòu)物料管理理中的主主數(shù)據(jù)庫(kù)存管理理的基本本概念和和主要操操作采購(gòu)管理理的基本本概念和和操作庫(kù)存管理理的基本本概念和和主要操操作基本概念念庫(kù)存的分分類物料的入入庫(kù)物料的出出庫(kù)物料的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲(chǔ)物料憑證證和會(huì)計(jì)計(jì)憑證引起物料料價(jià)格變變化的因因素庫(kù)存差異異處理相關(guān)報(bào)表表基本概念念庫(kù)存管理理R/3庫(kù)庫(kù)存管理理主要包包括出庫(kù)庫(kù)、入庫(kù)庫(kù)和轉(zhuǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)移動(dòng)類型型標(biāo)識(shí)不同同的物料料移動(dòng)操操作，例例如采購(gòu)購(gòu)訂單入入庫(kù)：101，，103，105移動(dòng)類型型是一個(gè)個(gè)3位的的代碼直接手工工輸入系統(tǒng)自動(dòng)動(dòng)選取庫(kù)存的分分類自有庫(kù)存存非限制庫(kù)庫(kù)存凍結(jié)庫(kù)存質(zhì)檢庫(kù)存（（101））退貨(651/453、653)GR凍結(jié)庫(kù)庫(kù)存（103）庫(kù)存的分類類在途庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)單(351)兩步轉(zhuǎn)倉(cāng)（（303/313））庫(kù)存的分類特殊庫(kù)存供應(yīng)商分包庫(kù)庫(kù)存(541/543)客戶寄售庫(kù)存存(631/633)銷(xiāo)售訂單庫(kù)存存供應(yīng)商寄售庫(kù)庫(kù)存物料的入庫(kù)根據(jù)采購(gòu)訂單單入庫(kù)（101/103/105））根據(jù)生產(chǎn)訂單單產(chǎn)成品半成成品入庫(kù)（101）盤(pán)盈入庫(kù)（202）無(wú)采購(gòu)訂單入入庫(kù)（501）免費(fèi)收貨（511）無(wú)生產(chǎn)訂單收收貨（521）期初庫(kù)存錄入入（561））物料入庫(kù)后庫(kù)庫(kù)存狀態(tài)轉(zhuǎn)換換物料入庫(kù)后庫(kù)庫(kù)存狀態(tài)轉(zhuǎn)換換物料的出庫(kù)退貨采購(gòu)訂單單出庫(kù)（161）生產(chǎn)消耗（261）部門(mén)(成本中中心)領(lǐng)用，直接消耗到到總帳科目等等(201)銷(xiāo)售出庫(kù)(601)供應(yīng)商分包庫(kù)庫(kù)存消耗(543)客戶寄售庫(kù)存存銷(xiāo)售出庫(kù)(633)物料的轉(zhuǎn)儲(chǔ)一步轉(zhuǎn)儲(chǔ)(301,311)兩步步轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)(303/305,313/315)通過(guò)過(guò)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)單單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)(351/101)物料料到到物物料料的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)(309)庫(kù)存存狀狀態(tài)態(tài)（（類類型型））間間的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換(321/541/631)工廠廠內(nèi)內(nèi)/工工廠廠間間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)倉(cāng)倉(cāng)物料料憑憑證證和和會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)憑憑證證物料料移移動(dòng)動(dòng)將將產(chǎn)產(chǎn)生生物物料料憑憑證證物料料憑憑證證是是記記錄錄物物料料移移動(dòng)動(dòng)情情況況的的憑憑證證物料料移移動(dòng)動(dòng)如如果果引引起起價(jià)價(jià)值值變變動(dòng)動(dòng)，，則則物物料料憑憑證證對(duì)對(duì)應(yīng)應(yīng)一一張張會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)憑憑證證，，如如果果沒(méi)沒(méi)有有價(jià)價(jià)值值變變動(dòng)動(dòng)，，則則沒(méi)沒(méi)有有會(huì)會(huì)計(jì)計(jì)憑憑證證憑證證沖沖銷(xiāo)銷(xiāo)和和反反向向物物料料移移動(dòng)動(dòng)以301為為例例：：憑證證沖沖銷(xiāo)銷(xiāo)根根據(jù)據(jù)原原始始物物料料憑憑證證上上物物料料的的數(shù)數(shù)量量和和金金額額扣扣減減庫(kù)庫(kù)存存反向向物物料料移移動(dòng)動(dòng)則則根根據(jù)據(jù)物物料料當(dāng)當(dāng)前前移移動(dòng)動(dòng)平平均均價(jià)價(jià)扣扣減減庫(kù)庫(kù)存存若在在301收收貨貨以以后后物物料料移移動(dòng)動(dòng)平平均均價(jià)價(jià)發(fā)發(fā)生生變變化化，，則則取取消消該該收收貨貨需需要要使使用用憑憑證證沖沖銷(xiāo)銷(xiāo)方方法法引起起物物料料價(jià)價(jià)格格變變化化的的因因素素采購(gòu)購(gòu)訂訂單單入入庫(kù)庫(kù)采購(gòu)購(gòu)訂訂單單發(fā)發(fā)票票校校驗(yàn)驗(yàn)會(huì)會(huì)根根據(jù)據(jù)發(fā)發(fā)票票價(jià)價(jià)格格調(diào)調(diào)整整物物料料的的移移動(dòng)動(dòng)平平均均價(jià)價(jià)免費(fèi)費(fèi)收收貨貨會(huì)會(huì)攤攤低低物物料料的的移移動(dòng)動(dòng)平平均均價(jià)價(jià)工廠廠間間轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)物料料到到物物料料的的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)儲(chǔ)儲(chǔ)生產(chǎn)產(chǎn)訂訂單單結(jié)結(jié)算算可可能能引引起起產(chǎn)產(chǎn)成成品品價(jià)價(jià)格格的的變變化化庫(kù)存存差差異異的的產(chǎn)產(chǎn)生生采購(gòu)購(gòu)發(fā)發(fā)票票與與采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單價(jià)價(jià)格格不不等等生產(chǎn)產(chǎn)訂訂單單結(jié)結(jié)算算手工工調(diào)調(diào)整整物物料料的的移移動(dòng)動(dòng)平平均均價(jià)價(jià)時(shí)時(shí)退貨貨采采購(gòu)購(gòu)訂訂單單出出庫(kù)庫(kù)常用報(bào)表事務(wù)碼描描述MB51物物料憑憑證MR52物物料會(huì)會(huì)計(jì)憑證MMBE庫(kù)庫(kù)存一一覽（單個(gè)個(gè)物料）MB52工工廠倉(cāng)倉(cāng)位庫(kù)存MB5T在在途庫(kù)庫(kù)存階段性回顧顧庫(kù)存的幾種種狀態(tài)和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換常用的移動(dòng)動(dòng)類型理解引起庫(kù)庫(kù)存價(jià)值變變化的原因因理解引起庫(kù)庫(kù)存差異的的原因主要內(nèi)容物料管理概概述R/3物料料管理涉及及到的組織織架構(gòu)物料管理中中的主數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)存管理的的基本概念念和主要操操作采購(gòu)管理的的基本概念念和操作采購(gòu)管理的的基本概念念和操作標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流流程采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單分包合同采采購(gòu)訂單轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單采購(gòu)訂單數(shù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的的后果常用報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)單單據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)采購(gòu)訂單合同計(jì)劃協(xié)議報(bào)價(jià)31.1.合同采購(gòu)訂單?報(bào)價(jià)B報(bào)價(jià)A詢價(jià)?采購(gòu)申請(qǐng)產(chǎn)生采購(gòu)流程物料需求計(jì)計(jì)劃采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單采購(gòu)交貨發(fā)票校驗(yàn)詢價(jià)確定定貨源采購(gòu)信息記記錄采購(gòu)申請(qǐng)概概念為了獲取一一定數(shù)量的的某種材料料或服務(wù)而而進(jìn)行的申申請(qǐng)或采購(gòu)購(gòu)指令使用采購(gòu)申申請(qǐng)以期獲獲悉物料/服務(wù)的需求求并可