XXXX工具備件日常管理

工具備件日常管理培訓(xùn)培訓(xùn)人：張慶勛一、定位：

工具備件倉作為非生產(chǎn)物料的管理倉庫，日常業(yè)務(wù)包括工具備件、辦公勞保、生產(chǎn)輔料、醫(yī)藥用品、物流器具、改善革新項(xiàng)目等其他非生產(chǎn)物料的驗(yàn)收及帳物管理，并對(duì)異常情況實(shí)施監(jiān)控，及時(shí)反饋信息，及時(shí)跟進(jìn)，更好的服務(wù)生產(chǎn)。二、目的：

確保驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、資金結(jié)算與報(bào)廢、稽查與考核等全過程管理，以達(dá)到確保生產(chǎn)需求，保持合理庫存，降低工具備件使用成本的目的。三、流程及具體實(shí)行：1、正?；刎浟鞒虉D供應(yīng)商分廠設(shè)備主管、工程部工具備件主管、工具備件總倉及供應(yīng)商四方對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收總倉入庫供應(yīng)商開具發(fā)票工具備件采購主管整理發(fā)票、請(qǐng)購單、送貨單收料報(bào)告單并填寫付款單交設(shè)備經(jīng)理審核財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理審批出納付款驗(yàn)收要點(diǎn)：數(shù)量、品牌、數(shù)量、價(jià)格送貨退貨注：所有到貨工具備件必須經(jīng)過工具備件總倉三、流程及具體實(shí)行：

2、緊急回貨：緊急回貨請(qǐng)購計(jì)劃審批完成后由工程部工具備件主管通知供應(yīng)商根據(jù)臨時(shí)送貨并開具正式送貨單及發(fā)票。然后附上緊急回貨請(qǐng)購計(jì)劃報(bào)告交工具備件總倉主管辦理收料報(bào)告單（工具備件總倉主管必須審核流程里的數(shù)據(jù)一致），最后辦理付款手續(xù)。未定價(jià)工具備件不允許先送實(shí)物后補(bǔ)手續(xù)，必須走未定價(jià)工具備件緊急采購流程，待價(jià)格明確后再按上述流程回貨。三、流程及具體實(shí)行：3、部門、分廠領(lǐng)用部門\分廠工具備件倉管員填寫領(lǐng)料單工具備件總倉發(fā)放備件分廠錄入EAM系統(tǒng)跟進(jìn)領(lǐng)用部門做賬及時(shí)性成本監(jiān)控、設(shè)備主管審核工具備件領(lǐng)回分廠倉庫三、流程及具體實(shí)行：4、班組領(lǐng)用班長(zhǎng)填寫領(lǐng)料單分廠工具備件倉發(fā)放備件分廠出庫做賬設(shè)備主管審核工具備件領(lǐng)回班組班組臺(tái)帳注：1、所有工具備件發(fā)出嚴(yán)格要求執(zhí)行先進(jìn)先出規(guī)定，對(duì)于工具不含稅價(jià)值在20元以上的備件嚴(yán)格要求執(zhí)行以舊換新制度，；

2、所有生產(chǎn)工具類必須建立班組資產(chǎn)臺(tái)帳，并每月負(fù)責(zé)檢查使用保管情況。三、流程及具體實(shí)行：5、報(bào)廢部門\分廠倉管員填寫報(bào)廢單設(shè)備主管審核成本監(jiān)控審核（審核數(shù)量及價(jià)格）部門\分廠負(fù)責(zé)人審核采購主管、設(shè)備經(jīng)理審核工具備件主管核實(shí)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批部門\分廠倉管員將報(bào)廢備件送至總倉總倉主管集中將報(bào)廢備件送至廢料倉四、日常管理工作：1、日常帳務(wù)管理

1、查計(jì)劃(有無采購定單)2、查數(shù)量(接收數(shù)量<=采購數(shù)量)3、查單價(jià)(是否按照招標(biāo)價(jià)開具送貨單)4、查規(guī)格型號(hào)(是否按照要求送貨)

當(dāng)天的事情當(dāng)天完成，并形成良好的盤點(diǎn)習(xí)慣，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，作到當(dāng)日事當(dāng)日畢，并對(duì)帳務(wù)處理的及時(shí)性和完整性檢查，形成良好的稽查機(jī)制。四、日常管理工作：2、日?，F(xiàn)場(chǎng)和基礎(chǔ)管理

現(xiàn)場(chǎng)和基礎(chǔ)管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期需要長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈的工作，它是一切工作的重中之重。１）現(xiàn)場(chǎng)整齊有序。只有保持干凈的環(huán)境，才能保證物品整體安全有序。２）物料的安全管理。由于倉庫物品比較特殊，種類比較多，合理分類尤為重要，這關(guān)系工具備件的使用壽命。３）標(biāo)識(shí)管理。倉庫物料的標(biāo)識(shí)要明確，做到帳卡物一致性，可以監(jiān)控倉管員的帳務(wù)處理的完整性及時(shí)性。

五、異常常狀況的的監(jiān)控：：1、加強(qiáng)工工具備件件消耗費(fèi)費(fèi)用和使使用情況況的監(jiān)控控合理控制制就是最最大限度度的節(jié)約約成本。。1）堅(jiān)持對(duì)對(duì)帳制，，每月月月底堅(jiān)持持和相關(guān)關(guān)人員對(duì)對(duì)帳，共共同確定定每月的的使用消消耗情況況。2）分廠領(lǐng)領(lǐng)用周報(bào)報(bào)制，把把握數(shù)據(jù)據(jù)的動(dòng)態(tài)態(tài)控制，，做到數(shù)數(shù)據(jù)信息息資源共共享，并并對(duì)分廠廠的使用用情況實(shí)實(shí)施有效效控制，，做到使使用合理理、有效效。3）堅(jiān)持按按照定單單送貨，，按照品品牌收貨貨，同時(shí)時(shí)反饋供供應(yīng)商送送貨的質(zhì)質(zhì)量，真真正做到到快速有有效的服服務(wù)于生生產(chǎn)。4）及時(shí)通通報(bào)庫存存和到貨貨情況，，為采購購的最優(yōu)優(yōu)化提供供數(shù)據(jù)支支持，避避免不必必要的呆呆滯產(chǎn)生生，最大大限度降降低庫存存風(fēng)險(xiǎn)。。五、異常常狀況的的監(jiān)控：：2、工具備件件的報(bào)廢廢和報(bào)銷銷環(huán)節(jié)的監(jiān)控報(bào)廢物資資也是資資產(chǎn)，加加強(qiáng)報(bào)廢廢工具備備件的監(jiān)監(jiān)控，做做好報(bào)廢廢物品臺(tái)臺(tái)帳記錄錄。1）核對(duì)報(bào)報(bào)廢物資資的名稱稱、數(shù)量量、規(guī)格格、型號(hào)號(hào)，是否否符合要要求，并并對(duì)不合合理報(bào)廢廢現(xiàn)象及及時(shí)反饋饋跟進(jìn)，，提出整整改措施施。2）做好報(bào)報(bào)廢物資資的臺(tái)帳帳記錄，，及時(shí)歸歸集各部部門報(bào)廢廢費(fèi)用發(fā)發(fā)生情況況，并有有效實(shí)施施監(jiān)控。。3）做好報(bào)報(bào)廢物資資的把關(guān)關(guān)工作，，所有報(bào)報(bào)廢物資資必須有有完整的的審批流流程和報(bào)報(bào)廢原因因，并指指導(dǎo)分廠廠內(nèi)部實(shí)實(shí)施以舊舊換新工工作，從從內(nèi)部加加強(qiáng)成本本控制。。五、異常常狀況的的監(jiān)控：：3、其他異常常情況整整體跟進(jìn)進(jìn)本倉作為為生產(chǎn)組組織的間間接服務(wù)務(wù)部門，，目前和和工廠各各部門都都有一定定的業(yè)務(wù)務(wù)往來，，如工具具備件、、辦公勞勞保、生生產(chǎn)輔料料、電腦腦耗材及及其他非非生產(chǎn)性性物料，，報(bào)銷環(huán)節(jié)節(jié)的第一一步是在在我倉開開具收料料報(bào)告單單，財(cái)務(wù)務(wù)部依據(jù)據(jù)收料報(bào)報(bào)告單辦辦理報(bào)銷銷手續(xù)，，因此我我倉的賬賬物監(jiān)控控工作尤尤為重要要，對(duì)于于異常情情況及時(shí)時(shí)反饋，，保證信信息及時(shí)時(shí)傳遞。。同時(shí)加強(qiáng)與各各部門的的良好溝溝通，也也是一項(xiàng)項(xiàng)深入持持久的工工作。六、日常常報(bào)表：：（1）領(lǐng)用周周期表該表可以以清晰的的反應(yīng)各各部門班班組本月月領(lǐng)用明明細(xì)及費(fèi)費(fèi)用發(fā)生生的具體體情況，，同時(shí)可可直觀的的看到各各部門的的庫存情情況，以以便于對(duì)對(duì)庫存進(jìn)進(jìn)行實(shí)時(shí)時(shí)監(jiān)控，，此表還還便于推推算使用用周期以以及分析析消耗前前三的工工具備件件。（2）報(bào)廢月月報(bào)本表為各各單位月月度報(bào)廢廢與月度度申請(qǐng)的的明細(xì)表表，通過過該表可可以準(zhǔn)確確知道月月度部門門報(bào)廢情情況，可可以看出出各部門門請(qǐng)購計(jì)計(jì)劃的合合理性。。六、日常常報(bào)表：：（3）庫齡月月報(bào)本表能清清楚的反反應(yīng)出各各部門的的庫存時(shí)時(shí)間，以以免產(chǎn)生生呆滯物物品，降降低庫存存風(fēng)險(xiǎn)。。（4）盤點(diǎn)表表本表工具具備件整整體情況況盤點(diǎn)表表，一般般為月度度盤點(diǎn)使使用，該該表可以以準(zhǔn)確的的分析庫庫存的情情況及結(jié)結(jié)構(gòu)，庫庫存的合合理性，，可以直直觀的為為管理提提供依據(jù)據(jù)。七、后期期改善思思路：1、進(jìn)一步步完善報(bào)報(bào)表機(jī)制制，有效效的把信信息及時(shí)時(shí)反饋給給相關(guān)人人員，做做到信息息資源高高度共享享。2、建立使使用情況況的稽查查機(jī)制，，配合各各分廠成成本模塊塊做好稽稽查工作作，最大大限度控控制費(fèi)用用的發(fā)生生的合理理性,降低車間間的生產(chǎn)產(chǎn)成本。。3、加強(qiáng)考核核機(jī)制，，發(fā)揮全全員的主主觀能動(dòng)動(dòng)性，及及時(shí)準(zhǔn)確確把握好好實(shí)際工工作，做做好日常常管理工工作，全全面提升升自身管管理能力力。七、后期期改善思思路：4、進(jìn)一步規(guī)規(guī)范報(bào)廢廢流程，，加強(qiáng)備備件報(bào)廢廢的合理理性，對(duì)對(duì)于報(bào)廢廢的原因因要求及及合理性性實(shí)施有有效監(jiān)控控，建立立報(bào)廢工工具臺(tái)帳帳，完善善數(shù)據(jù)的的匯總和和分析。。結(jié)束語秉承“方法總比比困難多多”的原則，，在工作作中學(xué)習(xí)習(xí)，在學(xué)學(xué)習(xí)中成成長(zhǎng)，改改善無止止境，需需要有不不斷追求求自我突突破與創(chuàng)創(chuàng)新的意意識(shí)和責(zé)責(zé)任。魔魔鬼都藏藏在細(xì)節(jié)節(jié)里，我我們必須須以求真真務(wù)實(shí)的的原則腳腳踏實(shí)地地的走好好每一步步，認(rèn)真真嚴(yán)謹(jǐn)完完成本職職工作，，達(dá)成并并超越領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我我們的期期望工工具備件件庫作為為做為財(cái)財(cái)務(wù)部組組成部分