XXXX掙脫時間的枷鎖時間管理技能分享

Preface時間管理是一項基本的自我管理技能，工作后你將會深刻體會到它的價值。在現(xiàn)階段的學(xué)習(xí)和生活中，適當(dāng)掌握一些時間管理的工具和方法，也許會幫助你提高效率。時間管理方法眾多，本文內(nèi)容僅根據(jù)個人學(xué)習(xí)經(jīng)驗所得。其中涉及到的六個工具(方法)難免缺乏系統(tǒng)性的論述，若有興趣可進(jìn)一步學(xué)習(xí)。這么多年過去了她一直伴隨著我……她從哪里來？總是靜悄悄地她去哪兒了？又那么輕輕地她會不會迷途？她有沒有歸宿？還是別想了一時半會兒也想不清楚但接下來的問題你要考慮一下了…………時間好快啊又一天過去了什么都沒做！混混噩噩的恨死自己了！請看下面一組數(shù)據(jù)：路人甲的一天8h2.5h1.5h1h3h3h1h2h睡覺吃飯交通電話看電視、上網(wǎng)看報、聊天刷牙、洗臉、洗澡休假、白日夢、鬧情緒和身體不適等請計算(可以用手機(jī)或者計算器)：路人甲這一天24個小時還剩多少？有木有啊，有木有!Wakemeup！2Hours！恭喜你，答對了!一天就剩兩小時(1/12)的時間來工作或者學(xué)習(xí)了！如果我們能延續(xù)80年的生命，前20年和后20年基本上無法工作，就剩中間40年：40X(1/12)=3.333……(年)是的，沒有算錯。一生真正在工作的時間只有3.3年！睡覺吃飯、運(yùn)動看書、看文獻(xiàn)、寫論文電話看電視、上網(wǎng)聊天、逛街刷牙、洗臉、洗澡休假、白日夢、鬧情緒、身體不適等所以你要做的第一件事就是建立你的時間記錄表(工具一)：堅持用一周的時間記錄每一天的事項，然后分門別類地分析你的時間流向了哪里。時間流向清楚之后，就要辨別出每一個事項的緩急輕重，優(yōu)先順序。隆重推出時間管理四象限(工具二)，這個工具后面也會用到。

重要不緊急

發(fā)掘新機(jī)會

防患于未然人際關(guān)系

增進(jìn)自己的能力

不緊急不重要

上網(wǎng)

聊天

玩游戲

逛街

緊急不重要

繁瑣事務(wù)

某些郵件

某些報告、會議

重要緊急緊急的情況重要的問題限定時間內(nèi)完成時間管理四象限緊急不緊急重要不重要大量的時間映射到哪個象限？有沒有感到一絲淡淡的憂傷？人的精精力是是有限限的我們要要把有有限的的精力力投入到到無限限的……......你懂的的時間管管理無無非就就是為為生活活中每每一件件事情情找到到最佳佳的順順序,并給予予最適適合的的地位位。前面都都是在在分析析現(xiàn)狀狀，接接下來來我們們要聚聚焦了了。問問題的的解決決就是是縮小小現(xiàn)狀狀與目目標(biāo)之之間差差距的的過程程，店店長推推薦：：目標(biāo)標(biāo)管理理SMART原則(工具三三)！目標(biāo)設(shè)設(shè)定SSpecificMARTMeasurableAttainableRelevantTime目標(biāo)本周看看兩本本書……本月看看10篇文獻(xiàn)獻(xiàn)……兩個月月之內(nèi)內(nèi)減掉掉8斤肉肉肉……半年之之內(nèi)發(fā)發(fā)表一一篇文文章……一年之之后……成功從從女漢漢子轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)型為為女學(xué)霸霸……女神……目標(biāo)思考：：達(dá)成目目標(biāo)狀狀態(tài)需需要什什么滿滿足條條件？？現(xiàn)在你你什么么情況況？需要做做哪些些努力力？把目標(biāo)標(biāo)寫下下來，，階段段性回回顧總總結(jié)。。接下來來要把把目標(biāo)標(biāo)分解解，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化成成計劃劃。你你需要要寫出出你的的計劃書書(工具四四)：今(明)日待辦辦事項項2013.11.15上課……文獻(xiàn)……看書……運(yùn)動……還記得得四象象限嗎嗎，要要標(biāo)注注每件件事的的緊急急重要要性哦哦！上課(重要,緊急)文獻(xiàn)(重要,不緊急急)看書(重要,不緊急急)PPT(重要,緊急)開會(不重要要,緊急)聽報告告(不重要要,緊急)逛街(不重要要,不緊急急)看電影影(不重要要,不緊急急)......按照緊緊急重重要性性來安安排事事情的的先后后順序序。追求簡簡單，，刪除除不重重要不不緊急急的事事SSubtraction減法重磅推推出時時間管管理利利器：：時間分分配二八法法則(工具五五)有些事事情確確實無無法剔剔除，，又十分分瑣碎碎......80%20%80%20%TimeThing用20%高效的的時間間，去去做80%(簡單繁繁瑣)的事情情。你知道道自己己最有有效率率的時時間段段嗎？？(請看時時間記記錄表表)隨工具五五包郵贈贈送一一條—提高效效率：：一次只只做一一件事事減少并行行線，如如果有多多件事情情要做，，應(yīng)按緊緊急重要要性一個個一個來來，完成成一件再再去做另另一件。。多個任務(wù)務(wù)同時下下載單個下載載V.S.那么如何何來完成成一件非非常重要要的事情情呢？精品推薦薦：時間間管理5W2H法(工具六)做什么是什么為什么做做意義何在在理由何在在原因何在在怎么做方式方法法技巧技術(shù)誰來做誰負(fù)責(zé)誰承擔(dān)何時做何時完成成最佳時機(jī)機(jī)哪里做從哪入手手做多少什么程度度數(shù)量質(zhì)量這個工具具很常用用，既可可以做為為執(zhí)行方方案，又又可以作作為考核核體系。。做一件件事情之之前先簡簡單寫一一下它的的5W2H，規(guī)劃一一下；到到時間節(jié)節(jié)點(diǎn)時對對自己進(jìn)進(jìn)行考核核，看是是否完成成任務(wù)。。WhatWhoWhyHowHowmuchWhereWhen5W2H到現(xiàn)在為為止我們們介紹了了六個工工具(還送了一一條)，簡單回回顧一下下：記錄表四象限計劃書SMART二八法則則單線作戰(zhàn)戰(zhàn)5W2H用心去做做養(yǎng)成習(xí)習(xí)慣到這里還還不夠每天叫醒醒我們的的不應(yīng)該該是鬧鐘鐘，而是夢想想！拒絕拖延試著去抓住時間時間就像像那什么么什么什么么總會有有的你能多什什么什么么點(diǎn)兒嗎嗎記得前面面的時間間記錄表表嗎(工具一)有沒有發(fā)發(fā)現(xiàn)空白白時間？？從那里那那什么吧吧當(dāng)看不下下書的時時候?qū)ψ约赫f說：再堅持20分鐘！堅強(qiáng)的意志要有水滴滴石穿的的精神??！健康的身心繩命在于于運(yùn)動打造健康康的生活活方式培養(yǎng)良好好的處世世心態(tài)人這一輩輩子跟睡睡覺一樣樣兒一樣樣兒的，，哼?。?！眼睛一閉閉、一睜睜，一天天就過去去了；眼睛一閉閉、不睜睜，這輩輩子就過過去了......哼??！行動起來！Afterword以上所介介紹的六六個工具具或者方方法，只只要能夠夠掌握其其中兩三三種并將將它們執(zhí)執(zhí)行到自自己的學(xué)學(xué)習(xí)和生生活中，，相信會會帶來一一定的改改觀(而且這些些工具有有非常廣廣泛的運(yùn)運(yùn)用領(lǐng)域域，有興興趣可以以深入研研究)。但是這一一切的前前提是：：你發(fā)自自內(nèi)心地地想改變變自己。。工具只只是工具具，如果果你愿意意改變現(xiàn)現(xiàn)狀，相相信不運(yùn)運(yùn)用這些些工具也也是可以以的。9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。1月月-231月月-23Wednesday,January4,202310、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。23:49:4723:49:4723:491/4/202311:49:47PM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見見頻。。。1月-2323:49:4723:49Jan-2304-Jan-2312、故人江海海別，幾度度隔山川。。。23:49:4723:49:4723:49Wednesday,January4,202313、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。1月-231月-2323:49:4723:49:47January4,202314、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。04一月月202311:49:47下下午午23:49:471月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月2311:49下午1月-2323:49January4,202316、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2023/1/423:49:4823:49:4804January202317、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點(diǎn)的射線線向前。。11:49:48下午午11:49下下午23:49:481月-239、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功??！。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。23:49:4823:49:4823:491/4/202311:49:48PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。1月-2323:49:4823:49Jan-2304-Jan-2312、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。23:49:4823:49:4823:49Wednesday,January4,202313、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2323:49:4823:49:48January4,202314、意志堅堅強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。04一一月202311:49:48下下午23:49:481月-2315、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。。一月2311:49下下午1月-2323:49January4,202316、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2023/1/423:49:4823:49:4804January202317、空山新新雨后，，天氣晚晚來秋。。。11:49:48下下午11:49下下午23:49:481月-239、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。23:49:4823:49:4823:491/4/202311:49:48PM11、越是沒有有本領(lǐng)的就就越加自命命不凡。1月-2323:49:4823:49Jan-2304-Jan-2312、越越是是無無能能的的人人，，越越喜喜歡歡挑挑剔剔別別人人的的錯錯兒兒。。23:49:4823:49:4823:49Wednesday,January4,202313、知知人人者者智智，，自自知知