物流專業(yè)英語（共14章）Ch12物流單證(1)譯文

第12章物流單證（1）第1課政府要求的單證物流單證概述在全球運(yùn)輸中，需要大量的單證。物流單證是物流服務(wù)中不可缺少的一局部,它具備以下幾個(gè)主要的特點(diǎn)，即準(zhǔn)確、完整、簡潔和及時(shí)。準(zhǔn)確是指物流單證中的細(xì)節(jié)必須與銷售合同中的細(xì)節(jié)完全一致，不能使用可能產(chǎn)生歧義的詞語及表達(dá)方式；完整是指各個(gè)物流單證中必須包括應(yīng)有的每個(gè)細(xì)節(jié)；簡潔是指要防止使用多余的詞語及表達(dá)方式，且物流單證中不應(yīng)有涂改之處；及時(shí)那么指要確保及時(shí)備好物流單證，以防止不必要的延誤或誤解。根據(jù)單證的不同來源（即發(fā)證方的不同），大致可有三大類常用的物流單證：官方單證由相關(guān)政府機(jī)構(gòu)簽發(fā)，包括進(jìn)/出口許可證、報(bào)關(guān)單、商檢證（檢驗(yàn)證書）、原產(chǎn)地證、普惠制產(chǎn)地證（表格A）等。進(jìn)口許可證是由國家政府簽發(fā)的，允許進(jìn)口商進(jìn)口特定數(shù)量的商品。每一個(gè)許可證規(guī)定了允許的進(jìn)口量，其總量不能超過配額數(shù)量。進(jìn)口許可證的主要功能如下：1、作為一種外匯控制手段，它擔(dān)負(fù)了進(jìn)口許可和購匯許可的雙重作用。許多國家使用進(jìn)口許可證和外匯授權(quán)制度來限制進(jìn)口。2、進(jìn)口許可證視為非關(guān)稅貿(mào)易壁壘，為保護(hù)國內(nèi)產(chǎn)業(yè)不受外來競爭，而對他國商品采取差異化待遇的一種方式。3、用于管制危險(xiǎn)物品的進(jìn)入。申請?jiān)S可證時(shí)，進(jìn)口商必須向簽發(fā)許可的機(jī)構(gòu)或中央銀行遞交形式發(fā)票，有時(shí)兩方都要遞交。許可證可以以一定競爭力的價(jià)格出售給進(jìn)口公司，也可以對進(jìn)口商來說僅僅是一筆費(fèi)用。如果預(yù)期進(jìn)口是合法、合規(guī)的，那么簽發(fā)許可證。因此,出口商應(yīng)等到進(jìn)口商在拿到許可證后再運(yùn)送貨物。出口許可證是在貨物出口前，由國家政府簽發(fā)的出口管制文件。出口許可證常用于監(jiān)管出口敏感技術(shù)，禁運(yùn)品，危險(xiǎn)品，戰(zhàn)略物資，或國內(nèi)市場供不應(yīng)求的商品。普惠制產(chǎn)地證（表格A）是在出口貿(mào)易中由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)簽發(fā)的一份重要官方文件。普惠制簡稱GSP。GSP是一個(gè)普遍的、非歧視性和非互惠的關(guān)稅優(yōu)惠系統(tǒng)，開展中國家出口成品和半成品（包括某些初級產(chǎn)品）到興旺國家，享受優(yōu)惠關(guān)稅。普惠制的宗旨是增加開展中國家的出口收入，實(shí)現(xiàn)工業(yè)化，加速開展中國家的經(jīng)濟(jì)增長。普惠制產(chǎn)地證（表格A）是出口貨物享受普惠制關(guān)稅優(yōu)惠原產(chǎn)地的證明。原產(chǎn)地證書原產(chǎn)地證書是由認(rèn)證機(jī)關(guān)諸如出口國的商會或其它被授權(quán)機(jī)構(gòu)所出具的說明貨物原產(chǎn)國的單證。它通常為不用海關(guān)發(fā)票或領(lǐng)事發(fā)票的國家所使用，以確定對進(jìn)口貨物應(yīng)征的關(guān)稅。原產(chǎn)地證書通常包括以下一些要素：有關(guān)貨物的主耍細(xì)節(jié)（典型的包括發(fā)貨人、收貨人以及貨物名稱），而且這些細(xì)節(jié)要與其他單證（如跟單信用證、商業(yè)發(fā)票）保持一致；關(guān)于貨物原產(chǎn)地的說明；認(rèn)證機(jī)關(guān)的名稱、簽字和/或印章。檢驗(yàn)證書檢驗(yàn)證書是由機(jī)構(gòu)出具說明該貨物已在裝運(yùn)前檢驗(yàn)，聲明檢驗(yàn)結(jié)果的一份單證。它一般是由中立的、獨(dú)立的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)或政府機(jī)構(gòu)出具的。檢驗(yàn)合格證書有多種形式，如品質(zhì)檢驗(yàn)證書，重量檢驗(yàn)證書，數(shù)量檢驗(yàn)證書，檢疫檢驗(yàn)證書,衛(wèi)生檢驗(yàn)證書，消毒檢驗(yàn)證書，產(chǎn)地檢驗(yàn)證書，價(jià)值檢驗(yàn)證書，貨損檢驗(yàn)證書，包裝檢驗(yàn)證書，熏蒸檢驗(yàn)證書。重量/數(shù)量證書重量證書是用來證實(shí)貨物的重量/數(shù)量與提單、發(fā)票、保險(xiǎn)憑證或其他指定單證中的重量完全一致。如此做的目的是為了向買方、賣方、保險(xiǎn)公司或其他指定方確認(rèn)貨物在裝運(yùn)時(shí)的重量/數(shù)量符合相關(guān)規(guī)定。進(jìn)口商往往要求出口商出示重量證書，以證實(shí)貨物在裝運(yùn)時(shí)其重量與銷售合同相符。質(zhì)量證書質(zhì)量證書證實(shí)在發(fā)貨時(shí)某批貨物的質(zhì)量和規(guī)格與銷售合同相符。根據(jù)信用證或銷售合同中的規(guī)定，質(zhì)量證書可由出口商或有關(guān)的政府部門簽發(fā)。質(zhì)量證書中的貨物描述務(wù)必要與其它相關(guān)單證，如商業(yè)發(fā)票、信用證和保險(xiǎn)單等單證中的相關(guān)條款一致。檢疫檢驗(yàn)證書檢疫檢驗(yàn)證書證明運(yùn)送的活動物，冷鮮肉類（有時(shí)甚至是罐頭肉）已進(jìn)行檢疫檢查。該證書通常由第三方獨(dú)立測試公司或政府授權(quán)簽發(fā)。第2課商業(yè)單證（1）商業(yè)單據(jù)基于出口商、進(jìn)口商、保險(xiǎn)公司、船舶公司和銀行等業(yè)務(wù)所簽發(fā)的,以確定當(dāng)事人之間的業(yè)務(wù)關(guān)系以及給予個(gè)人交易記錄的單證。商業(yè)單證包括匯票、保險(xiǎn)單/保險(xiǎn)憑證、形式發(fā)票、商業(yè)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、裝箱單、重量單、尺碼單、受益人證明、貸記證明（貸方通知單）、借記證明（借方通知單）和信用證。匯票匯票是一種無條件的書面支付命令，由一人，如出口商（出票人）簽發(fā)給另一人付款人，通常為銀行，要求其見票即付或在未來某一確定的時(shí)間支付一定數(shù)額的款項(xiàng)給受款人（通常是出口商）。最常見的匯票為見票即付的即期匯票和在出票后特定日期或一定期限（如30,60,90天）后付款的遠(yuǎn)期匯票。發(fā)票發(fā)票是由賣方出具給買方的有關(guān)出售貨物的單證。在國際貿(mào)易中主要使用以下四種發(fā)票：商業(yè)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、形式發(fā)票和海關(guān)發(fā)票。形式發(fā)票，在某些情況下，是由出口商在商品銷售或發(fā)運(yùn)之前出具給進(jìn)口商的一種初始發(fā)票，通知進(jìn)口商即將發(fā)運(yùn)貨物的種類、數(shù)量、價(jià)值和重要規(guī)格（重量、尺寸和類似特征）。形式發(fā)票被用于與報(bào)價(jià)單一起作為臨時(shí)發(fā)票使用。進(jìn)口方使用的形式發(fā)票是買方所需的費(fèi)用，形式發(fā)票用于進(jìn)口商了解進(jìn)貨本錢，取得任何必要的進(jìn)口許可證和外匯許可證，以及申請信用證。商業(yè)發(fā)票是由出口商出具給進(jìn)口商的，它提供了有關(guān)交易的詳細(xì)情況，構(gòu)成了進(jìn)出口商之間交易的基礎(chǔ)。它是國際貿(mào)易中所使用的最重要的單證之一。它主要作為進(jìn)口商核對費(fèi)用和所發(fā)運(yùn)貨物的依據(jù)，用以確定征收海關(guān)關(guān)稅的商品的價(jià)值，以及準(zhǔn)備領(lǐng)事單據(jù)、保險(xiǎn)索賠和包裝事項(xiàng)。在某些情況下，如果它是手寫的,而且包括交易的具體細(xì)節(jié)，那它可形成一份銷售合同。商業(yè)發(fā)票的主要內(nèi)容包括:簽發(fā)日期、進(jìn)口商、出口商、發(fā)票號、唆頭、貨物的描述和數(shù)量、價(jià)格、交貨期以及其他涉及交易的重要事項(xiàng)。商業(yè)發(fā)票對不同當(dāng)事人有不同的意義。例如，對出口商而言，它是銷售發(fā)票，對進(jìn)口商而言，是購貨發(fā)票，是海關(guān)所需的文件，用于確定貨物交易價(jià)值以評估關(guān)稅，準(zhǔn)備海關(guān)申報(bào)，記錄貿(mào)易統(tǒng)計(jì)，并行使進(jìn)口管制。領(lǐng)事發(fā)票是由駐在出口國的進(jìn)口國領(lǐng)事證實(shí)的有關(guān)貨物的出口發(fā)票。這種發(fā)票被某些進(jìn)口國的海關(guān)要求用作驗(yàn)證進(jìn)口商品價(jià)值、數(shù)量和性質(zhì)，以便能課以正確的進(jìn)口關(guān)稅。通常要求同時(shí)提供原產(chǎn)地證書。這類發(fā)票必須從進(jìn)口國駐在出口國的領(lǐng)事館購買，而且通常使用進(jìn)口國的語言。海關(guān)發(fā)票是進(jìn)口國海關(guān)當(dāng)局規(guī)定使用以允許進(jìn)口商品進(jìn)入該國，采用特殊格式填制的發(fā)票。這種發(fā)票包括進(jìn)口國想耍了解的，且通常在商業(yè)發(fā)票中未列明的信息。它只在少數(shù)幾個(gè)國家使用。進(jìn)口國要求海關(guān)發(fā)票的目的是為了清關(guān)、證實(shí)原產(chǎn)國以確定進(jìn)口關(guān)稅、比擬出口價(jià)格與國內(nèi)價(jià)格以及確定反傾銷稅等。裝箱單裝箱單是由托運(yùn)人在發(fā)運(yùn)貨物時(shí)繕制的，包含發(fā)票、托運(yùn)人、收貨人、原產(chǎn)國、船舶或航班細(xì)節(jié)、裝運(yùn)港或裝運(yùn)機(jī)場和卸貨港、交貨地、陵頭、集裝箱編號以及貨物的重量和體積等內(nèi)容。其首要目的是給出所運(yùn)貨物的一份清單，并且出于清關(guān)的需要，海關(guān)常常要求（出示）此單據(jù)。在貨物的整個(gè)運(yùn)輸過程中，裝箱單和承運(yùn)人單據(jù)伴隨貨物一起發(fā)運(yùn)。裝運(yùn)貨物本身一般附有一份裝箱單.，另一份直接寄送給收貨人以協(xié)助其收貨時(shí)核對貨物。當(dāng)前，在跟單信用證體系下，海關(guān)與銀行都強(qiáng)制要求提供裝箱單。不同的當(dāng)事人出于不同的需要使用裝箱單。例如，托運(yùn)人用以說明交付貨物的詳細(xì)重量，體積,大小，包裝。貨運(yùn)代理人用以確定總的裝運(yùn)重量和體積，以及確認(rèn)貨物是否如數(shù)上船。承運(yùn)人用以計(jì)算運(yùn)費(fèi)。重量單重量清單，通常由出口商簽發(fā)的，用以說明每件貨物重量的單證，同時(shí)它也是一份附隨交付貨物的運(yùn)輸單證。不同的當(dāng)事人出于不同的需要使用。例如，托運(yùn)人用以證明每包裝單位的毛重與凈重，以及交付貨物總重。貨運(yùn)代理人用以確定總的裝運(yùn)重量，承運(yùn)人用以運(yùn)費(fèi)。保險(xiǎn)單（保險(xiǎn)憑證）保險(xiǎn)單是確認(rèn)購買貨物保險(xiǎn)和說明特定貨物有效的保險(xiǎn)類別與金額的單證。這種單證通常出具給購買保險(xiǎn)的一方。保險(xiǎn)單通常包括以下內(nèi)容：保險(xiǎn)人的名稱、地址和簽章；保險(xiǎn)單號碼；被保險(xiǎn)人的名稱和背書；運(yùn)輸起點(diǎn)和終點(diǎn)；保險(xiǎn)條件、例外情況以及可扣除局部（如果適用的話）；保險(xiǎn)險(xiǎn)別與時(shí)間；保險(xiǎn)標(biāo)的物的名稱；保險(xiǎn)金額和保險(xiǎn)費(fèi)等。保險(xiǎn)憑證是一種簡化的保險(xiǎn)單，通常包含與保險(xiǎn)單相似的內(nèi)容，但在其反面不載明保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人的權(quán)利和義務(wù)。第3課補(bǔ)充閱讀材料一一商業(yè)單證⑵信用證信用證是經(jīng)進(jìn)口商的要求由開證行（代表進(jìn)口商）出具給出口商的，承諾在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑出示規(guī)定的單據(jù)，支付給出口商一定金額的書面文件。進(jìn)口商在信用證中要求的單據(jù)可能千變?nèi)f化，但至少應(yīng)包括發(fā)票和提單。進(jìn)口商可能指定的其他單據(jù)有：原產(chǎn)地證書、領(lǐng)事發(fā)票、保險(xiǎn)憑證、檢驗(yàn)證書等。交易風(fēng)險(xiǎn)由進(jìn)出口商共同分擔(dān)，因而信用證是最常用的國際支付方式。由于銀行是根據(jù)單據(jù)而不是根據(jù)商品來處理交易的，所以信用證較正式地被稱為跟單信用證。有許多不同類型的信用證，如可撤銷信用證、不可撤銷信用證、跟單信用證、光票信用證、保兌信用證、不可保兌信用證、可轉(zhuǎn)讓信用證、承兌信用證、即期信用證、遠(yuǎn)期信用證、延期支付信用證、背對背信用證、循環(huán)信用證、紅款信用證和備用信用證。對進(jìn)出口商來說，各種信用證都各有其優(yōu)缺點(diǎn)。在所有的信用證中，兩種基本的信用證是可撤銷信用證和不可撤銷