2023年行政助理個人工作總結

第6頁共6頁2023年?行政助理個?人工作總結?即將過去?的半年是我?職業(yè)生涯中?至關重要的?半年，是努?力學習和發(fā)?展的半年。?半年來在部?門領導的用?心導下，行?政人事中心?圍繞著公司?的主流業(yè)務?，從三大方?面做好各項?服務支持工?作。具體如?下：（一?）人力資源?工作1、?招聘及試用?員工跟蹤考?評。今年累?計招聘各崗?位人員共計?名，其中包?括區(qū)域經理?名、質管經?理、銀行會?計、美特融?資主管、采?購員、行政?主管、人力?資源主管、?pcb布板?人員各名，?生產技工_?__名。特?別是進入_?__月份后?生產任務突?然加大，技?工需求急劇?增加至三十?余人，我們?想了很多辦?法，采用了?很多手段及?時補充__?_人，保證?了生產任務?的順利完成?。另外，我?們采用多種?方式對新進?人員進行跟?蹤，及時辭?退了部分不?合格人員。?在“寧缺勿?濫”的思想?指導下，既?滿足了公司?對各種人才?的需求，又?盡可能的降?低了公司的?成本。2?、考核。今?年__月份?對___名?車間員工，?___名服?務維修人員?進行了崗級?考評。通過?考核，明顯?的看出員工?的操作技能?極大提高，?不僅調動了?員工的積極?性，而且提?高了工作質?量和工作效?率。另外為?穩(wěn)定、留住?關鍵員工，?我們制定了?檢測人員的?資格認定并?___實施?了大口徑水?表、普通水?表、燃氣表?、熱量表的?資格認定，?對合格人員?進行了技術?補貼。3?、今年__?月份對各部?門74崗位?進行了普查?。因營銷模?式變化、人?員工作變動?等，我們對?各部門的現(xiàn)?有崗位、人?員配置及職?責情況進行?了普查，并?完善形成《?崗位說明書?》，為員工?招聘、培訓?提供了參考?依據。4?、對各崗位?進行了薪酬?調查與分析?。我們通過?中華英才網?、各地工資?指導價的查?詢、發(fā)調查?問卷、了解?相關行業(yè)的?薪酬、查詢?不同地區(qū)同?行業(yè)的薪酬?并通過gd?p換算成當?地的薪酬等?各種手段對?各崗位進行?了薪資調查?，并形成了?《調查報告?》。通過了?解市場薪資?水平，為本?公司的薪酬?調整提供了?參考依據。?另外，通過?財務統(tǒng)計出?來的人工成?本占總成本?的比例超過?___％，?遠遠超過《?__年__?_市工資指?導價》中制?造業(yè)人工成?本占總成本?的比例__?_%，數(shù)據?表明我公司?人工成本太?高，在當前?工資水平極?大低于市場?水平的前提?下，人浮于?事的現(xiàn)象比?較嚴重。由?此得出，若?想進行薪酬?改革，必須?先對各部門?的現(xiàn)有崗位?進行梳理，?裁掉不必要?的崗位，真?正實現(xiàn)減員?增效、優(yōu)化?配置。在向?公司領導提?建議的同時?，對各部門?的崗位進行?了分析，并?形成《各部?門崗位設置?建議》，為?領導提供了?決策依據。?5、制定?薪酬體系改?革的各種。?如技術中心?、行政管理?類、制造分?公司、服務?部的方案等?。為了避免?慣性思維，?我充分調動?各部門的積?極性，與各?部門商量討?論出適合各?自部門的薪?酬體系，并?形成定稿。?6、做好?員工工資的?統(tǒng)計、審批?發(fā)放、社保?申報和繳納?工作，辦理?好員工的入?職、離職、?調動、檔案?管理、落戶?等各項手續(xù)?。想員工所?想，急員工?所急，做好?各項服務支?持工作，解?除員工的后?顧之憂，讓?他們更專心?的做好本職?工作。7?、培訓工作?。今年的大?型培訓共進?行了16場?，包括思想?意識的培訓?如創(chuàng)新論壇?和質量意識?、服務意識?的培訓；專?業(yè)知識技能?的培訓如回?流焊、熱量?表、階梯計?費水表、渠?道建設等營?銷思路技能?的培訓；財?務流程財務?知識的培訓?等等。今年?培訓的最大?特點是打破?往年單一被?動的講授方?式，采用了?互動的座談?方式，讓每?個員工積極?參與進來；?采用了“取?之于民，用?之于民”的?思想，引用?員工身邊發(fā)?生的實際案?例等等。如?制造分公司?質量成本、?質量意識的?培訓；服務?部服務意識?、服務技巧?的培訓等等?。為了避免?培訓流于形?式，保證培?訓效果，在?對市場部、?銷售部、服?務部進行的?系列光盤培?訓中，我們?讓參與部門?提意見，并?在光盤播放?完后進行座?談，讓每個?人都談自己?的收獲等等??？傊?我們積極動?腦對培訓及?考核的方式?、方法進行?了有效創(chuàng)新?。事實，此?方式是有效?的，因為經?過培訓效果?評估，員工?的評價較高?。（二）?行政管理工?作。今年辦?公室工作的?重點是轉變?思想，在為?各部門提供?好服務的同?時，改變原?有的思維和?工作的方式?、方法，對?現(xiàn)有工作進?行創(chuàng)新，不?再依賴于原?來的供應商?、服務商，?引入模擬招?標的方式進?行大件辦公?用品的購買?，所有的工?作都以成本?控制為主線?。另在工作?中宣貫做工?作要先了解?目的是什么?，不要為了?做而做。如?辦公設備的?管理，真正?做好物品登?記，對設備?流轉進行了?跟蹤并及時?登記臺帳等?。1、辦?公室費用控?制。在同樣?的效果下，?名片價格由?___元/?盒降至__?_元/盒，?耿總提出可?以不使用該?效果的名片?，那么價格?還可以下調?至少___?元/盒；通?過___元?的攻關，今?年殘聯(lián)保障?金可以免掉?，為公司節(jié)?約___萬?余元；通過?一系列的斗?志斗勇工作?，為公司節(jié)?約物業(yè)管理?費___余?元；通過談?判，僅用了?___元為?公司購買了?一套辦公家?具；在__?_月份超過?___余元?電話費的情?況下，通過?一些辦法，?使得___?月份話費降?至至___?余元；工會?費少繳納一?個季度的費?用___元?，在申報資?料中減少人?員，盡力不?訂購其要求?的雜志等等?，在訂飛機?票時，為公?司節(jié)約__?_余元的機?場建設費和?保險費；在?修理打印復?印機時，為?避免原來的?一家壟斷，?我們通過多?方考察，選?擇了另外一?家，在此次?維修過程中?為公司節(jié)約?了___余?元，打破了?原來為了保?證正常使用?而不敢換其?他服務商。?前段時間打?印機有時會?出現(xiàn)問題，?我們就是在?試驗，驗證?原服務廠家?說的是否屬?實，是否需?要全部更換?，雖然有時?耽擱了大家?的使用，但?對公司來說?是一個成本?控制的質的?飛躍，對我?來說也是，?頂著那么大?的壓力那么?大的風險去?換，確實需?要勇氣。、?辦公室的日?常工作：?（1）完成?公司總部各?類會議的安?排及會務準?備工作，會?議做到有記?錄、有紀要?，保證各項?匯報工作和?分配工作有?記載、有檔?案，為公司?今后的發(fā)展?奠定了原始?檔案基礎；?完成各類辦?公文件、會?議資料、上?報資料、對?外宣傳資料?等的起草、?上傳、下發(fā)?及檔案資料?保存；完成?公司各類文?件資料的打?印、復印、?編排、裝訂?工作，特別?是配合今年?融資工作的?開展，完成?了大量的企?業(yè)資質及各?種資料的準?備工作。?（2）較好?的完成總部?辦公用品的?購買、發(fā)放?、統(tǒng)計工作?，做好車輛?調度，并做?好車輛維護?、年審、養(yǎng)?路費繳納。?（3）較?好完成電話?費、電費、?水費等的繳?納工作，協(xié)?助網站建設?以及網絡維?護。（4?）本著“服?務”的思想?，積極妥善?處理總部各?部門日常出?現(xiàn)的各類問?題。好和物?業(yè)接口的各?項工作，車?輛擺放、乘?車卡辦理、?停電處理、?電表充電、?信件收發(fā)等?等。做好公?司總部辦公?室、會議室?、公共區(qū)域?的保潔，廁?所換紙、地?墊更換，總?部辦公區(qū)裝?修、空調的?維護、保養(yǎng)?、調試等，?為總部提供?一個舒適整?潔的辦公環(huán)?境，提高員?工工作效率?。（5）?其他工作：?①成功策劃?___了_?_年的春節(jié)?聯(lián)歡會、編?輯印刷了第?五期《三龍?人》。②做?好莊總“省?富民興魯”?勞動獎章、?耿總市五一?勞動獎章的?編寫申報。?③順利完成?高新技術產?品、高新技?術企業(yè)、免?檢企業(yè)等的?年審及高新?技術產品熱?量表資料的?申報、換證?。④協(xié)助財?務完成二十?多個個人工?商登記，用?其中十六個?辦理個貸，?為公司籌集?了發(fā)展基金?。⑤項目申?報工作。今?年順利完成?創(chuàng)新基金、?___市科?技發(fā)展計劃?項目、__?_市信息產?業(yè)基金項目?等的申報工?作，其中創(chuàng)?新基金、_?__市信息?產業(yè)基金項?目成功獲批?，分別得到?___萬元?的無償支持?、___萬?元的低息貸?款。另外，?完成了去年?獲批的__?_市科技發(fā)?展計劃項目?的跟蹤資料?的填報。⑥?為節(jié)約生產?成本、提高?產品性能、?提高工藝流?程，在制造?分公司開展?“金點子”?工程，并做?到了將好的?建議真正用?到生產管理?中，取得了?良好的效果?。⑦舉行了?籃球、羽毛?球、足球比?賽并發(fā)放獎?品，豐富了?員工的業(yè)余?文化生活，?增強了員工?的凝聚力和?歸屬感。?總之，今年?因為形式變?化較大，在?轉變思想和?工作方法的?同時，對各?崗位及人員?進行了梳理?和培育，在?工作上尚有?欠缺之處，?我們準備在?明年進行重?點突破。如?：1、薪?酬體系的改?革和績效考?核體系的建?立。明年貫?徹實施是重?點，保證這?項工作能起?到激勵員工?并真正實現(xiàn)?人力資源價?值最大化。?2、加強?協(xié)調，提高?服務質量。?為更好的服?務于上級、?同級和基層?，我們將把?執(zhí)行力和快?速反饋機制?提到一個高?度。3、?費用的節(jié)約?與控制仍將?是明年的重?點。分析供?應商的心理?，進行有策?略有步驟的?價格談