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部門例會記錄學(xué)生會例會記錄表部門:部門時間:(例:2013年12月9日)地點:(例:教一101)會議內(nèi)容:1.會議主題2.會議對本部門方面內(nèi)容(例:有何工作安排)3.主席團發(fā)表內(nèi)容要點問題反饋:第1頁/共7頁學(xué)生會例會記錄表部門:秘書處時間:2013年9月15日地點:教四105會議內(nèi)容:主題:迎新總結(jié)會議1.詢問有無意愿繼續(xù)留任的老干事,如有可向主席提議;招新干事最好8個左右2.主席總結(jié)迎新做得好與不足之處,如:衣著形象沒抓好,有穿短褲、背心現(xiàn)象;有些人在活動中不知道要干什么;沒有事先準備好所在崗位的物資等,第五屆團總支學(xué)生會第一次開展活動,有很多小細節(jié)都做得不是很好,但都看到了各部長和志愿者們很用心盡力的做好此次迎新工作3.主席進行招新工作安排,各部門宣講ppt、宣講稿完成發(fā)到劉海鵬主席處4.主席安排個別部門負責(zé)做一些關(guān)于整理新生資料的事情5.副書記總結(jié)迎新,指出不足并鼓勵下次會做得更好問題反饋:第2頁/共7頁部門例會記錄表部門:部門時間:(例:2013年12月9日)地點:(例:教一101)會議內(nèi)容:1.會議主題2.會議流程3.如活動開展,就寫具體部門工作安排及人員安排問題反饋:第3頁/共7頁部門例會記錄表部門:秘書處時間:2013年10月14日地點:教二101會議內(nèi)容:主題:與新干事見面交流1.流程:各新干事自我介紹互相認識、部長及副部長自我簡介、分配講解各新干事的工作任務(wù)2.下載文件,聯(lián)系負責(zé)班級并電話或短信方式通知班長3.多與組長溝通,有事大膽做,遇事解決不了找部長協(xié)助4.總結(jié)上年部門做得好與壞,讓新干事查漏補缺5.要求干事開會必須帶紙筆、不穿拖鞋,養(yǎng)成良好習(xí)慣6.落實發(fā)通知給班長的注意事項問題反饋:第4頁/共7頁會議記錄注意格式:

1、部門,時間,地點的格式,一定要按照這個來,不要五花八門。2、會議記錄的文件統(tǒng)一以“**部門+時間”,例如上面的圖片的為例:“社會實踐部2013.11.24”。3、部門

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