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第3頁共3頁2023年?行政文秘試?用期工作總?結通過不?斷地學習,?以及同事和?領導的幫助?,我逐漸融?入到了__?集團__實?業(yè)有限公司?雙河項目部?這個大家庭?中,個人的?工作技能也?有了明顯的?提高。雖然?工作中還存?在這樣那樣?的不足之處?,但應該說?這段時間我?見識了不少?,也學到了?不少東西。?我感到自己?在逐漸成長?,逐漸成熟??,F在將試?用期的工作?情況總結?一、以踏實?的工作態(tài)度?,適應辦公?室工作特點?辦公室是?項目部運轉?的一個重要?部門,對項?目部內外的?許多工作進?行協(xié)調、溝?通,做到上?情下達,這?就決定了辦?公室工作繁?雜的特點。?每天除了本?職工作外,?還會有計劃?之外的事情?需要臨時處?理,而且有?時還比較緊?急,讓我不?得不放下手?頭的工作先?去解決,因?此這些臨時?性的事務占?用了很多工?作時間,有?時是忙忙碌?碌的一天下?來,原本計?劃要完成的?事卻沒有做?。我很明白?“今日事,?今日畢”的?道理,手頭?的工作不能?耽誤,今天?欠了帳,明?天還會有其?他工作要去?處理,因此?,我有時候?會加班,有?時候會在晚?上去縣城辦?事(比如和?文具店結帳?、打印文件?紅頭等)。?辦公室人?手少,工作?量大:辦文?、辦會、辦?事。試用期?里,我基本?上了解了辦?公室的各項?事務,熟悉?了辦文和辦?會的程序。?其它的工作?,比如采購?辦公用品、?后勤服務工?作、接待領?導的工作等?等,我也正?在學習,主?任也有意愿?把很多工作?逐漸交付于?我。雖然有?時候我會手?忙腳亂,有?些工作會做?得不夠圓滿?,但是我相?信,隨著不?斷地努力學?習,不斷地?累積經驗,?我會把事情?辦得井井有?條,在工作?中得心應手?。二、盡?心盡責,做?好本職工作?試用期里?,我主要完?成了以下工?作1、文?件輪閱、歸?檔及時。文?件的流轉、?閱辦嚴格按?照項目部的?規(guī)章制度要?求,保證各?類文件擬辦?、傳閱的時?效性,并及?時將領導對?文件的閱示?精神傳達到?項目部的各?相關部門。?待文件閱辦?完畢后,負?責文件的歸?檔、保管以?及查閱。?2、發(fā)文無?差錯。做好?項目部的發(fā)?文工作,負?責一般文件?的打印、修?改、復印以?及紅頭文件?的分發(fā)、_?__的發(fā)送?,同時協(xié)助?項目部其它?職能部門發(fā)?文的核稿和?印發(fā)。這段?時間,我在?主任的監(jiān)督?和指導下,?一共印發(fā)紅?頭文件__?_份。對于?每一份文件?,我都調整?格式,盡量?使文件排版?規(guī)范、美觀?,并反復核?對、修改原?稿,以杜絕?錯別字和不?通順的語句?,確保發(fā)文?質量。至于?辦公室發(fā)文?的擬稿和各?類活動會議?通知的擬寫?,目前大部?分都是主任?在負責,希?望在接下來?時間里我可?以以最短的?時間學會并?勝任擬稿這?種工作。?3、通知開?會時間地點?,整理會議?場所,并做?會議記錄。?熟悉項目部?各職能部門?周、月固定?會議的時間?、名稱及參?會人員,通?知有關人員?參加一般性?的臨時會議?。負責開會?前后清理會?議室,為參?會人員提供?干凈舒適的?開會環(huán)境。?對需要辦公?室做會議記?錄的會議做?好會議記錄?,盡量做到?字跡工整、?條理清晰,?以方便有關?部門人員查?閱。對于給?某些專業(yè)性?會議做會議?記錄,目前?我還不太能?夠勝任,主?要原因是我?沒有去過施?工現場,對?會上發(fā)言人?講的有關施?工等方面的?內容不能完?全理解。在?接下來的時?間內,我希?望通過閱讀?辦公室存檔?的監(jiān)理批復?表、epc?設計通知、?施工地質簡?報等文件,?盡最大的努?力學習有關?知識,以最?短的時間學?會做這方面?的會議記錄?。4、管?理項目部的?行政印章和?項目總經理?的私人印章?。嚴格按照?《__實業(yè)?有限公司印?章
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