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20xx辦公室文員實習(xí)周記范文實習(xí)生活就這樣一周接著一周完畢了。下面就是我給大家?guī)淼?0xx辦公室文員實習(xí)周記范文,盼望大家喜愛!
20xx辦公室文員實習(xí)周記范文
第一周
新的環(huán)境,新的起點,我最終踏上了工作的旅途?;叵朐谑嗄昀铮瑢W(xué)習(xí)生涯根本已經(jīng)漸漸地沉淀了,而此時此刻的我,要踏上了。今年起先了我人生中第一份工作,代表我們要將學(xué)習(xí)學(xué)問用到實踐中。當(dāng)我第一次走進公司,我才真正相識到人生最實際的現(xiàn)實呈現(xiàn)在我的面前。
當(dāng)?shù)谝淮巫哌M公司職員廳的時候,我聽見那啪啪的鍵盤的敲擊聲,我感覺到這就是工作的地方,我有一種激烈的感覺。心想,我也要和他們一樣在快速的鍵盤聲中來,進展我的第一份工作。這是工作是一次學(xué)習(xí)的好時機。當(dāng)我收到第一份工作的時候,是一張半年度總結(jié)報告,須要我遵照修改后的再打印一次。當(dāng)我接到總結(jié)報告的時候,我快速閱讀了一次,發(fā)覺這些報告里面許多關(guān)于公司最近的狀況,這時我覺得,雖然我的第一份工作是打字員,但是打字員這份工作是我走進事業(yè)的起步,在這些報告中,我們可以更好的了解公司的實際狀況,從而學(xué)習(xí)到經(jīng)歷。所以我越來越覺得找到的這份工作很好。
常言道:工作一兩年賽過十多年的讀書。實習(xí)時間雖然才幾天,但是我從中學(xué)到了許多學(xué)問,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦?!霸诖髮W(xué)里學(xué)的不是學(xué)問,而是一種叫做自學(xué)的實力”。參與工作后才能深刻體會這句話的含義。我發(fā)覺除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)問用到的很少很少。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職,每天都是整理文檔,負責(zé)人員考勤,薪資福利,接聽電話等工作,雖然工作簡潔但也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得謹慎完成。一個星期的實習(xí)時間看似不長,但是因為剛進公司,或許是最困難的幾天,須要適應(yīng)的東西太多,我想我能夠克制的,在克制的同時也盡量把工作做到最好。
其次周
迎來了其次周的工作,其實我覺得很幸運,在這寒冷的初春里,能夠工作在擁有暖和的室內(nèi)是一種福氣。辦公室文員,須要一份細心,須要一份電腦的根本技術(shù),更須要一個會學(xué)習(xí)和熱忱上進的精神。
從第一周的漸漸了解,到其次周的加速工作,須要不斷加強自己的細心。假如不細心,在文件上出現(xiàn)錯誤,假如后來發(fā)覺錯誤了,那么我們將進展改正,但是這樣會增加公司的辦公運用材料費,這樣不能夠為公司帶來節(jié)約;要是文件出現(xiàn)錯誤了后,未能剛好發(fā)覺,可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中,作為一個女孩子來說,更須要細心的工作,因為這屬于女孩子原來應(yīng)具備的特性。
辦公室文員,須要什么,也就是文件的整理和簡潔的電腦操作實力,和必須的文字實力。對于這些來說,我覺得我平常上網(wǎng),和學(xué)校的學(xué)習(xí),給了我這樣的實力。我堅信只要謹慎就能做好一件事情。
辦公室文員,每天將面對公司的一些重要信息,雖然他們不能夠在高崗上去處理公司的經(jīng)濟,但是他們在幕后學(xué)習(xí),這是一種“偷學(xué)的本事”。對于一個剛剛出校內(nèi)的大學(xué)生來說,這是一種必要的學(xué)習(xí)實力。在我打過的報告中,我看到了一個公司,須要很好的經(jīng)營,離不開那每個部門的細心計算,只有這樣,才能夠更多的節(jié)約本錢,才能夠在經(jīng)濟活動中獲得更多的利益。這樣一個公司不斷開展。
為了能夠真正的學(xué)到學(xué)問,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡潔的事情我都會謹慎考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿足。同事通常也不催促,都把任務(wù)支配好,然后便交給我自己去處理,同時還時常供應(yīng)一些協(xié)助。等漸漸熟識起來,堅信做起事情也會越來越順手的。一方面要發(fā)揚自主思索問題的實力,在遇到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當(dāng)解決的時候也會獲益良多。另一方面,要發(fā)揚團隊精神。公司是一個整體,公司產(chǎn)品是團隊的結(jié)晶,每個人都須要跟其他人更好的溝通和溝通,相互協(xié)助,合力完成共同的目標(biāo),團結(jié)眾人的才智才能夠發(fā)揮最大的效能。
其次周的我,真正融入了這個集體,我看了集體的協(xié)調(diào)過程,須要同事們的相互溝通,也須要領(lǐng)導(dǎo)與下屬良好的關(guān)系,才能夠?qū)⒆约旱氖虑樽龅酶谩?/p>
第三周
第三周過去了,留下的是什么,是那些我鍵盤上我的指紋,是我的桌椅旁邊垃圾桶里留下的幾張垃圾紙,是點電腦里面留下的我輸入過的文件復(fù)制本。這些都是三周以來留下的,這是一種紀念。
在這周里,我收到了業(yè)務(wù)主管的表揚,他說我細心,能夠剛好發(fā)覺文件中的錯誤,并提出建議,我很開心。為什么我會細心,是因為我在不斷學(xué)習(xí)這個新的環(huán)境里面給我的學(xué)問。在實習(xí)過程中,學(xué)習(xí)了一些有關(guān)辦公室文員的學(xué)問。我覺得比在學(xué)校學(xué)習(xí)的那些理論學(xué)問更加管用一些。這些特別的學(xué)問,是公司內(nèi)部制定的規(guī)那么,我感受很深。覺得這些規(guī)那么,或者說是這家公司辦公室獨有的辦公室文化吧。這些無形的文化,真的很好,可能這也是公司開展較好的緣由吧?!皩W(xué)會了婉拒”我發(fā)覺一件事,就是:許多電話打來公司做推銷的。我記得上一任文員跟我說,要懂得去篩選哪些電話才是真正對公司有用的,因為許多推銷電話打來,而那些推銷電話一般不用管。
這幾天,我接過幾次的推銷電話。他們有的問題真的很懂得轉(zhuǎn)彎,因為他們不干脆向你推銷東西,有的干脆問老總的聯(lián)系方式,有的打聽業(yè)務(wù)部的事等,說到最終才露出馬腳,原來是做推銷的。之前問過老總,老總也說對于現(xiàn)階段,全部的推銷電話都可以婉拒,因為公司的工程還在探究階段,等到落實實施,自動會去聯(lián)絡(luò)相應(yīng)的供給商。因此,當(dāng)我再接到推銷電話時,我跟對方說:你先把資料發(fā)到公司的郵箱,上頭看過資料后,假如他們有意愿合作的,到時會聯(lián)系您。有時也會接到一些廣告的電話,這些人都來問老總的手機號。有一次,我接到電話時,老總正好站在我身邊。那個電話是來告之展覽會,邀請我們公司去參與。我知道我在這次的接電話處理得不好,因為電話里的人說一句,我就請問了老總一次。因為電話里的人說我們公司上一年參與過,今年再次邀請。而當(dāng)我詢問老總時,老總說沒有那一回事,并告知我以后要自己判定好,不要隨意就堅信電話里的信息,學(xué)會去拒絕。
因此,在這幾天,我發(fā)覺學(xué)會婉拒,可以不讓無聊電話阻礙了自己的辦公時間。
第四周
我因為是個實習(xí)生,所以進入這個公司安排給我的是文職的根本工作,但是業(yè)務(wù)主管知道我是在校實習(xí)生,所以在這周他帶我參觀了公司的倉庫,客服等地點,跟我講解并描述了許多公司運作的流程,讓我更多地了解公司。我很感謝他對我關(guān)心。雖然只是在該公司實習(xí)一個月,但是讓我經(jīng)歷倍增。借先進的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的效勞、雄厚的綜合實力,公司與xx省和xx市市重點企業(yè)建立了長期合作關(guān)系。因此得知公司是個怎樣的公司。我在公司雖然只是一個辦公室文員,但是我很榮幸又一次這么好的時機到里面學(xué)習(xí)我就滿意了,因為我能夠進入這樣的公司學(xué)到這么多的經(jīng)歷是實在是難的。雖然已經(jīng)是第四周,但是仍舊是充溢的激情。在一份份文件在我的眼前過目的時候,便知道這個職位,須要職員的細心和保密精神。在文件里面有許多公司的機密,不能泄露,這正是考驗職業(yè)道德的一面。我雖然只是在這個公司工作那么短的時間,但是我還是要忠于自己的公司,因為這個公司給了我一個嘗試的時機,要好好努力,最終來個完備的完畢。
在這一周里面,工作相對較多一點,我和其他的同事在這周都比擬忙,因為這周公司業(yè)務(wù)相對較多,因為文件量也比擬多點。正好是我在公司待了三個星期,然后我有嫻熟的的操作技術(shù),因為工作起來,也不會那么煩憂。因此我們只有努力盡快完成工作,這樣才能夠使公司的我們的環(huán)節(jié)不再公司落后造成公司其他部門的不便。有的時候老板也會安排我做做其他部門的工作,起初我還在想自己又不是負責(zé)那塊區(qū)域的咯,不過事后想想我應(yīng)當(dāng)慶幸和感謝有這樣一個學(xué)習(xí)的時機,能夠很好的提高自己、熬煉自己。人往往都是這樣,沒有經(jīng)驗過的話,恒久都不知道事情究竟是怎么一個樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管怎么樣,即使是自己完全生疏的事情,只要有時機,都必須要去嘗試,努力去做好。因為沒有經(jīng)歷,那么就須要做更多的打算工作。另外就是不要膽怯失敗,只要專心去做就可以了。等到嫻熟了,那么勝利將是水到渠成的事情。
第五周
在不知不覺中,我發(fā)覺原來我短暫的一個月就快要過去了,我已經(jīng)來公司實習(xí)了一個月。突然有些感慨,雖然以后我并不必須會從事這個行業(yè),這個崗位,但這次的經(jīng)驗卻是實實在在的,就感覺自己每天都在進步,每天都能夠接觸新的事物,一點一點的汲取進去,更深刻的相識社會,相識社會中的各種人與人之間的關(guān)系,能更好地與人溝通,處理各種人際關(guān)系。初踏社會便有了很深的感受,正應(yīng)了那句話:社會是一所最好的大學(xué)。果真沒錯。
一個多月的時間,雖然短,但學(xué)到的東西可不少,如何快速的適應(yīng)公司的環(huán)境,融入企業(yè)的團體,如何更好的跟同事溝通,更好的完成既定的任務(wù)。這些都不是信手拈來的,都須要一個逐步的從點到面的相識,也讓自己對自己的實力更加自信,堅信自己將來能夠成為一個對社會有用的一員。
“處理人際關(guān)系”
身為辦公室里唯一的一位文員,同樣也是唯一一位上班時間必需在辦公室辦公的我很少會遇到其它的同事,因為我們公司是做節(jié)能的,大多數(shù)同事都是技術(shù)人員,他們的上班場合并不是在辦公室。可是,當(dāng)他們有時到辦公室來辦事的時候,我覺得大家都是同事,應(yīng)當(dāng)不要自己“耍傲岸”。那樣,實在是錯誤的!我身為公司的新人,許多事都要向他們學(xué)習(xí),處理好人際關(guān)系,更加能讓大家談起來不要那么的冷淡。
因此,我盡量去記住每一個來過辦公室的同事,在他們來到辦公室的時候多聊聊,消退一下我這個新人與他們之間的生疏感。而且,他們也很友善,也情愿跟我交談一下,指導(dǎo)一下我的工作等等。這些,我都很感謝他們。就似乎前兩天,有一個同事來辦公室報銷他去出差的費用,我不清晰是怎么做的,但是他也很耐性的告知我應(yīng)當(dāng)怎么去做,要留意哪些細微環(huán)節(jié)。我不止是公司里的新人,而且也是出社會工作的新人。許多事,不僅僅要靠自己去做,有良好的人際關(guān)系,做起事來不會走許多“冤枉路”,而是會事半功倍,自己獲得的也會更多。一個連人際關(guān)系的人做事不會恒久的勝利,所謂“得民心者得天下”,雖然此時此刻不是要“得天下”,但是為了自己的人生目標(biāo),的確要學(xué)會去處理好人際關(guān)系。
第六周
實習(xí)期間最常做的工作莫過于打印文件,整理文檔之類。別看這些工作繁雜不堪,從中可以學(xué)到不少東西。通過把過去的一些文件錄入電腦,無形中有了一個很好的時機,讓我大體上學(xué)習(xí)了近幾年國家在司法方面公布和實施的一些法律法規(guī)以及相關(guān)政策。在這個過程中,我又可以學(xué)到公文寫作的一些技巧和留意事項,還有如何更嫻熟地運用Word和Excel整理文件。
同時,我也學(xué)會如何嚴謹負責(zé)高效地完成工作。文件錄入整理工作一點都不輕松,因為是公文,所以要求沒有紕漏,因而須要細心和耐性。在這種高要求的狀況下,原本馬虎大意的我也不得不靜下心謹慎投入地工作。
并且,要做一個好的秘書人員,就必需很好地駕馭言語交際學(xué),因為你不是一個人的,你必需要學(xué)會與四周不同的人打交道.我仍舊堅信只要你真誠地與人為善,你四周即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會漸漸地走近你.在貴單位,我也領(lǐng)會了一些冷漠的眼睛,但我內(nèi)心心安理得,我會較主動地溶化其間的隔膜.
在這周里,我學(xué)會了,“接待訪客”。
“接待”一詞在書本上看了許多,特殊是上有關(guān)秘書學(xué)問的課程的時候。想不到這幾天來我真正接觸到了。很清晰的記得那天我在整理公司網(wǎng)站上的資料,老總跟我說他有點私事出去一下,待會可能胡總來,要我記得好好招呼。非常鐘后,我聽到了敲門聲,我?guī)е⑿φ酒饋韱柕皆L者:“請問您找誰?”他說:“我約了你們的劉總?!蔽艺f:“原來是胡總,劉總剛剛出去辦點事。這邊請,我去倒杯茶給您?!蔽?guī)Ш偟浇哟也⒌沽吮杞o他,這時,劉總剛好回來,而我告之劉總:胡總在接待室等您。而劉總也走進接待室去,我隨后跟進幫劉總也倒了一杯茶后,輕輕地關(guān)上門讓他們探討公事??傮w上來說,覺得自己做得不錯了。因為之前有一個人走進我們公司,那個人問我:可以幫我復(fù)印個身份證嗎?我答復(fù)他:不好意思,這里不是復(fù)印店。因為我覺得公司的辦公資源并不是隨意用的,假如每一個人都來說幫助復(fù)印,那么辦公資源的損耗量就會增大。雖然說是公家的東西,不是我自己的。但是我覺得我就應(yīng)當(dāng)負起這個責(zé)任去維護并監(jiān)視辦公資源的運用,不能奢侈辦公用品。
或許,我的接待工作并不是做得很好。但是,我至少真正地去盡自己的努力接待好訪客,為自己以后更好的接待工作做了一次的實踐。
第七周
離實習(xí)完畢只剩一周了,在倒數(shù)其次周的實習(xí),我仍舊充溢著熱忱來完成每一項工作。通過在公司這段時間的熬煉和學(xué)習(xí),發(fā)覺自己進步還挺快的,即使是之前從來沒有接觸過這個崗位,同時也對辦公室文員這一行有了更深的相識,“在大學(xué)里學(xué)的不是學(xué)問?而是一種叫做自學(xué)的實力”。參與工作后才能深刻體會這句話
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