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文檔簡介

個(gè)人績效與時(shí)間管理時(shí)間管理TCL集團(tuán)人力資源部第一部分:時(shí)間管理概念第二部分:管理工具第三部分:實(shí)務(wù)技巧認(rèn)清現(xiàn)狀傳統(tǒng)的時(shí)間管理觀念第四代時(shí)間管理時(shí)鐘+羅盤=時(shí)間管理

生產(chǎn)力金字塔——目標(biāo)、計(jì)劃、行動(dòng)設(shè)立目標(biāo)(價(jià)值觀、斷言、角色)時(shí)間管理矩陣圖均衡原理重要的事先做——“二八原則”

從辦公桌開始:文件分類、4D原則、授權(quán)原則避免干擾克服拖延學(xué)會(huì)說“不”——從依賴到獨(dú)立課程目錄時(shí)間管理TCL集團(tuán)人力資源部

建立正確的時(shí)間管理觀念基本原則

時(shí)間管理不是如何管理時(shí)間,而是個(gè)人管理主要思維時(shí)間包含在人與事務(wù)中以自然原則為核心,超越傳統(tǒng)上追求更快、更有效。主要流程

了解現(xiàn)狀現(xiàn)代時(shí)間管理與傳統(tǒng)時(shí)間管理建立正確的時(shí)間管理觀念

第一部分時(shí)間管理TCL集團(tuán)人力資源部第一部分現(xiàn)狀工作:用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的工作環(huán)境個(gè)人:用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的個(gè)人生活后果:你對此有何感想?時(shí)間管理TCL集團(tuán)人力資源部第一部分測試:1、好象在有壓力的情況下我的工作才能做得最好。012342、我認(rèn)為之所以沒有時(shí)間深刻思考問題,都是由于外界的匆忙和壓力造成的。012343、我看到周圍的人或事慢吞吞地進(jìn)行時(shí),總是感到很生氣。我討厭排隊(duì)。012344、每當(dāng)要請假時(shí),我總感到非常愧疚。012345、我好象總是從一個(gè)地方匆匆忙忙趕到另一個(gè)地方,從一件事跳到另一件事。012346、我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己把別人趕開,為的是自己有時(shí)間趕快作完一件事。012347、一離開辦公室?guī)追昼姡揖蜁?huì)覺得心里不安。012348、做一件事時(shí),我腦子里經(jīng)常想著另一件事。012349、好象在處理危機(jī)時(shí)我的狀態(tài)最好。0123410、好象搞定危機(jī)比爭取長期性的結(jié)果能給我?guī)砀鬂M足感。0123411、我經(jīng)常要舍棄跟生活中最重要的人在一起的時(shí)間,去處理各種各樣的危機(jī)。0123412、當(dāng)我不得不讓別人失望,放棄一些事情去處理危機(jī)時(shí),我相信別人是會(huì)理解的。0123413、只有在解決各種各樣的危機(jī)的過程中,我才能夠感到每天的意義和目的。0123414、我經(jīng)常邊工作邊吃飯。0123415、我經(jīng)常想有一天我會(huì)去做我真正想做的事情。0123416、每天下班時(shí)看著自己處理完的一大堆文件,我會(huì)覺得特別有成就感。01234從不有時(shí)總是時(shí)間管理TCL集團(tuán)人力資源部第一部分一切隱性問題的癥狀一定會(huì)出現(xiàn)一種可以預(yù)見的感受;會(huì)成為你所有注意力的主要焦點(diǎn);能短暫消除所有痛苦和其他負(fù)面感覺;能夠產(chǎn)生一種人為的自我重要、權(quán)威、控制、安全、親密和成就的感覺;會(huì)加重所要治療的問題和感受;逐漸使正常機(jī)能退化;時(shí)間管理TCL集團(tuán)人力資源部第一部分(制變)ProactiveVS(應(yīng)變)Reactive制變=主動(dòng)選擇+承擔(dān)責(zé)任時(shí)間管理TCL集團(tuán)人力資源部第一部分時(shí)間管理TCL集團(tuán)人力資源部第一部分N時(shí)間管理TCL集團(tuán)人力資源部第一部分羅盤+時(shí)鐘=時(shí)間管理羅盤—方向、目標(biāo)時(shí)鐘—時(shí)間時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第一部部分傳統(tǒng)的的時(shí)間間管理理理論論:第一代代理論論:著著重利利用便便條和和備忘忘錄,,在忙忙碌中中調(diào)配配時(shí)間間與精力力。第二代代理論論:強(qiáng)強(qiáng)調(diào)行行事歷歷與日日程表表,反反映到到時(shí)間間管理理以注注意到規(guī)規(guī)劃未未來的的重要要。第三代代理論論:依依據(jù)輕輕重緩緩急設(shè)設(shè)定短短、中中、長長期目目標(biāo),,再逐逐日設(shè)定定實(shí)現(xiàn)現(xiàn)目標(biāo)標(biāo)的計(jì)計(jì)劃,,將有有限的的時(shí)間間,精精力加以以分配配,爭爭取最最高的的效率率。第四代代時(shí)間間管理理理論論:重要的的事先先做,,兼顧顧重要要性與與急迫迫性講求多多方面面平衡衡改變思思想而而非改改變行行為時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第一部部分傳統(tǒng)觀觀念時(shí)鐘鐘速度度日程程表表效率率管理理現(xiàn)代觀觀念羅盤盤方向向關(guān)系系角角色色效能能領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第一部部分時(shí)間是是串起起過去去、現(xiàn)現(xiàn)在及及未來來的無無數(shù)事事件的的連續(xù)續(xù)線構(gòu)成時(shí)時(shí)間的的基本本元素素是事事件時(shí)間管管理的的關(guān)鍵鍵在于于控制制事件件事件經(jīng)經(jīng)由選選擇選擇以以價(jià)值值為基基礎(chǔ)((排列列優(yōu)先先順序序)時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第一部部分持續(xù)控控制圖圖不可控控事件件可控事事件影響控制接受時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第一部部分正確的的時(shí)間間管理理觀念念:過去、、現(xiàn)在在、未未來昨天是是一張張已被被注銷銷的支支票;;明天則則是一一張遠(yuǎn)遠(yuǎn)期的的本票票;今天則則是隨隨時(shí)可可運(yùn)用用的現(xiàn)現(xiàn)金,,善用用智慧慧,善善用它它吧?。r(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第二部部分管管理工工具自然法法則:適當(dāng)?shù)氐卣瓶乜厥录梢砸蕴嵘^高高的效效率,,并獲獲得內(nèi)內(nèi)心的的平和和。時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第二部部分第二部部分管管理理工具具基本原原則效能來來自平平衡發(fā)發(fā)展重重要的的人際際關(guān)系系、角角色及及活動(dòng)動(dòng)主要思思維我可以以選擇擇自己己的未未來及及創(chuàng)作作一個(gè)個(gè)遠(yuǎn)景景重要的的事決決不要要被不不重要要的小小事所所牽繞繞我會(huì)將將焦點(diǎn)點(diǎn)放在在重要要性而而非緊緊急性性我要在在重要要角色色上力力行重重要目目標(biāo),,來實(shí)實(shí)現(xiàn)我我的使使命主要流流程依你的的使命命宣言言角色色目標(biāo)標(biāo)及優(yōu)優(yōu)先次次序來來規(guī)劃劃每周周的時(shí)時(shí)間并并逐日日地實(shí)實(shí)踐以期望望的結(jié)結(jié)果及及個(gè)人人重要要的價(jià)價(jià)值觀觀,來來前瞻瞻引導(dǎo)導(dǎo)我們們的活活動(dòng)把焦點(diǎn)點(diǎn)放在在重要要的事事情上上時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第二部部分生產(chǎn)力力金字字塔計(jì)劃行動(dòng)目標(biāo)時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第二部分設(shè)立目標(biāo)規(guī)劃長期目目標(biāo)斷言價(jià)值觀角色目標(biāo)規(guī)劃每周目目標(biāo)角色目標(biāo)計(jì)劃行事歷授權(quán)價(jià)值觀時(shí)間管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力資源源部第二部分自我選擇的的信念及想想法內(nèi)在的、主主觀的、是是“我們?nèi)缛绾慰词澜缃纭笔軅€(gè)人成長長的歷程、、社會(huì)及個(gè)個(gè)人省思的的影響主導(dǎo)價(jià)價(jià)值觀觀我們的的最高高原則則確認(rèn)優(yōu)化闡明時(shí)間管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力資源源部第二部分?jǐn)嘌匝杂靡庀髞砜乜刂谱约簶錁淞⒛繕?biāo)的的過程斷言是對事事實(shí)的陳述述想象X逼逼真=現(xiàn)現(xiàn)實(shí)斷言,觸發(fā)發(fā)潛意識(shí)的的工具內(nèi)心的意想想(精神境境界)時(shí)間管理理TCL集集團(tuán)人力力資源部部第二部分分寫斷言時(shí)時(shí)需要遵遵守的原原則:1、第一一人稱2、現(xiàn)在在時(shí)3、有情情感體驗(yàn)驗(yàn)4、在斷斷言的字字里行間間必須體體現(xiàn)內(nèi)心心的意象象和自己己的精神神境界時(shí)間管理理TCL集集團(tuán)人力力資源部部第二部分分記住:只讀斷言言=對對潛意意識(shí)的影影響是10%讀和想象象=對對潛意意識(shí)的影影響是55%讀、想象象和體驗(yàn)驗(yàn)=對對潛意意識(shí)的影影響是100%角色時(shí)間管理理TCL集集團(tuán)人力力資源部部第二部分分角色:重重要的/關(guān)鍵性性的關(guān)系系與責(zé)任任角色互補(bǔ)補(bǔ)“自然””的角色色源自信信念每個(gè)角色色都具有有對其他他角色的的責(zé)任每個(gè)角色都包包含四大需求求時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分練習(xí):1、請?jiān)谙铝辛锌瞻滋幪顚憣懝ぷ髦械娜齻€(gè)角色、生生活中的三個(gè)個(gè)角色2、從工作生生活中各找出出一個(gè)角色,,你如何做得得更好,你最最希望聽到贊贊美是什么?生活中生活中工作中工作中時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分原則家庭金錢工作名利享樂敵人宗教配偶以原則為為生活活的重心心均衡原理:時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分練習(xí):為自己己設(shè)計(jì)一個(gè)平平衡輪列出你想在生生活中改進(jìn)或或變化的領(lǐng)域:事業(yè)業(yè)、精神、家家庭、健康、教育、、心理、經(jīng)濟(jì)濟(jì)等。就每一個(gè)領(lǐng)域域,描繪你所所希望的狀況。如果你認(rèn)為在在實(shí)現(xiàn)你的目目標(biāo)的過程中有障礙礙,那就描寫寫沒有這個(gè)障礙時(shí)的的情況。時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分先選擇目標(biāo),,后考慮方法法時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分游戲:吸管管插土豆豆自然法則:當(dāng)我們將自己己的抉擇與內(nèi)內(nèi)心最重要的東西協(xié)調(diào)一一致,我們就就會(huì)大幅度地地提高生產(chǎn)力,,并感受到內(nèi)內(nèi)心的平和。。時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分?jǐn)M定人生目標(biāo)標(biāo)的原則S_________________________M_________________________A_________________________R_________________________T_________________________時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分計(jì)劃:將預(yù)先先決定的事情情寫出來。吃大象原原理價(jià)值觀/使命命/角色(為為什么)設(shè)立長期目標(biāo)標(biāo)(做什么))制訂每周計(jì)劃劃(如何做))把握今日最關(guān)關(guān)鍵的事時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分優(yōu)先計(jì)劃的結(jié)結(jié)果將控制帶進(jìn)你你的生活安排好你的工工作、個(gè)人生生活及社會(huì)活活動(dòng)避免“危機(jī)管管理”減少拖延和優(yōu)優(yōu)柔寡斷處理缺憾給予你一個(gè)可可把握的工作作負(fù)荷時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分優(yōu)先管理的核核心登記時(shí)間,把把每天要做做的事情列一一份清單;確定優(yōu)先次序序,從最重要要的開始做;;每天這么做。。時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分4D’SDDDD時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分自然法則:計(jì)劃意味著將將未來呈現(xiàn)在在眼前,以便現(xiàn)在就為為將來添磚加加瓦。時(shí)間管理第二部分時(shí)間記錄8:00-8:45———————————————————————8:45-9:00———————————————————————9:00-9:15——————————————————————-9:15-9:30——————————————————————9:30-9:45———————————————————————9:45-10:00——————————————————————10:00-10:15—————————————————————10:15-10:30—————————————————————10:30-10:45—————————————————————10:45-11:00—————————————————————11:00-11:15—————————————————————11:15-11:30—————————————————————11:30-11:45—————————————————————11:45-12:00—————————————————————12:00-12:15—————————————————————12:15-12::30———————————————————————12:30-12::45———————————————————————12:45-13::00———————————————————————13:00-13:15—————————————————————13:15-13:30—————————————————————13:30-13:45—————————————————————13:45-14:00—————————————————————14:00-14:15—————————————————————14:15-14:30—————————————————————14:30-14:45—————————————————————14:45-15:00—————————————————————15:00-15:15—————————————————————15:15-15:30—————————————————————15:30-15:45—————————————————————15:45-16:00—————————————————————16:00-16:15—————————————————————16:15-16:30—————————————————————16:30-16:45—————————————————————16:45-17:00—————————————————————17:15-17:30—————————————————————TCL集團(tuán)人人力資源部時(shí)間管理第二部分TCL集團(tuán)人人力資源部優(yōu)先矩陣緊急急重要MIMIIMIIIMIV時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分時(shí)間管理矩陣陣圖重要不重要緊急不緊急IIIIIIIV危機(jī)急迫的的問題題有期限限壓力力的任任務(wù)突發(fā)事事件不速之之客某些電電話某些信信件與與報(bào)告告某些會(huì)會(huì)議必要而而不重重要的的問題題迎會(huì)的的活動(dòng)動(dòng)防患未未然改進(jìn)產(chǎn)產(chǎn)能建立人人際關(guān)關(guān)系發(fā)掘新新機(jī)會(huì)會(huì)規(guī)劃、、目標(biāo)標(biāo)管理理休閑煩瑣的的工作作某些信信件某些電電話浪費(fèi)時(shí)時(shí)間之之事有趣的的活動(dòng)動(dòng)時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第二部部分IIIIIIIV結(jié)果::壓力筋疲力力盡危機(jī)處處理忙于收收拾殘殘局偏重重于于第第一一類類事事務(wù)務(wù)D時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第二部部分IIIIIIIV偏重重于于第第三三類類事事務(wù)務(wù)結(jié)果::短視近近利危機(jī)處處理被視為為巧言言令色色輕視目目標(biāo)與與計(jì)劃劃缺乏自自制力力,怪怪罪他他人人際關(guān)關(guān)系浮浮泛,,甚至至破裂裂D時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第二部部分IIIIIIIV偏重重于于第第三三、、四類類事事務(wù)務(wù)結(jié)果::全無責(zé)責(zé)任感感工作不不保依賴他他人D時(shí)間管管理TCL集集團(tuán)人力力資源部部第二部分分III偏重重于于第第二二類事事務(wù)務(wù)結(jié)果:有遠(yuǎn)見、、有理想想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)機(jī)D時(shí)間管理理TCL集集團(tuán)人力力資源部部第二部分分高效能組組織重要不重要要緊急不緊急急IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%>1%時(shí)間管理理TCL集集團(tuán)人力力資源部部第二部分分游戲:規(guī)規(guī)范你的的大石頭頭時(shí)間管理理TCL集集團(tuán)人力力資源部部第二部分分MTWThFSaSu傳統(tǒng)的時(shí)時(shí)間安排排IIIIIIIIIIIIII時(shí)間管理理TCL集集團(tuán)人力力資源部部第二部分分MTWThFSaSu更有效的的時(shí)間安安排IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII時(shí)間管理理TCL集集團(tuán)人力力資源部部第二部分分管管理工具具自然法則則:當(dāng)我們做做重要的的事情時(shí)時(shí),就不不會(huì)被瑣瑣碎的事事所牽制制。時(shí)間管理理TCL集集團(tuán)人力力資源部部第二部分分管管理工具具自然法則則:緊急的事事不等于于優(yōu)先的的事,緊急的事事可能會(huì)會(huì)擾亂優(yōu)優(yōu)先順序序。時(shí)間管理理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分管管理工具重要的事先做做—“二二八原則”%%A:Activities活活動(dòng)R:Results結(jié)結(jié)果時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第三部分實(shí)實(shí)務(wù)技巧第三部分實(shí)實(shí)務(wù)技技巧基本原則主要思維主要流程贏回時(shí)間的關(guān)關(guān)鍵是表示““要做的事較較少”,而非非更多。確定采用你有有辦法照做的的目標(biāo),支持持你的優(yōu)先重重要事項(xiàng)??刂剖莻€(gè)人的的選擇。你在這些重要要的地方放的的東西愈少,,你對你直接接環(huán)境的控制制感愈大。找尋使工作和和生活有效率率的方法。。時(shí)時(shí)調(diào)整自己己,你將極大大提高你的生生產(chǎn)力。時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第三部分實(shí)務(wù)技巧每日計(jì)劃在你——辦公公室——前,,計(jì)劃——天的的工作。Planthenextd____Beforeyoul____theoffice時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第三部部分實(shí)務(wù)技技巧大腦圖圖時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第三部部分實(shí)實(shí)務(wù)技技巧授權(quán)授權(quán)的的功能能授權(quán)的的障礙礙授權(quán)與與交待待的區(qū)區(qū)別時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第三部部分實(shí)實(shí)務(wù)技技巧授權(quán)授權(quán)與與個(gè)人人管理理技巧巧的關(guān)關(guān)系::輸入輸出事必躬躬親者者輸入輸出管理者者時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第三部部分實(shí)實(shí)務(wù)技技巧有效授授權(quán)的的原則則:預(yù)期的的結(jié)果果::管理理者與與被管管理者者必須須對預(yù)預(yù)期的的結(jié)果果和時(shí)時(shí)限進(jìn)進(jìn)行溝溝通,,討論的重重點(diǎn)在在成果果,不不在手手段。。權(quán)利授授予::在在指指派工工作的的同時(shí)時(shí),管管理者者應(yīng)對對部屬屬授予予履行行工作作所需需的權(quán)利。。授權(quán)權(quán)要要有一一定的的限度度,必必須加加以規(guī)規(guī)范,,不可可太多多,也不能能過度度放任任,以以免違違背了了原則則??捎玫牡馁Y源源:雙雙方確確認(rèn)可可用的的人力力、物物力、、財(cái)務(wù)務(wù)、技技術(shù)或或其他他資源源。責(zé)任的的歸屬屬:管管理者者從事事工作作指派派和授授權(quán)后后,仍仍然對對部屬屬所履履行的的工作作的績效效負(fù)全全部責(zé)責(zé)任。。另一一方面面,為為確保保指派派的工工作順順利完完成,管管理者者在授授權(quán)的的時(shí)候候必須須為承承受權(quán)權(quán)利的的部屬屬訂立立完成成工作的的責(zé)任任。時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第三部部分實(shí)實(shí)務(wù)技技巧授權(quán)的的七步步驟::面談前前:1、挑挑選你你計(jì)劃劃授權(quán)權(quán)的人人(對對他是是不是是一個(gè)個(gè)成長長的機(jī)機(jī)會(huì)??)2、先先做好好計(jì)劃劃3、與與被授授權(quán)者者談話話,做做授權(quán)權(quán)談話話時(shí),,要按按照下下列原原則::A、清清楚說說明期期望達(dá)達(dá)到的的結(jié)果果B、務(wù)務(wù)使對對方清清楚了了解規(guī)規(guī)則與與限制制C、務(wù)務(wù)使對對方清清楚了了解評(píng)評(píng)估與與標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)4、請請他報(bào)報(bào)告行行動(dòng)計(jì)計(jì)劃,,注意意聆聽聽。面談后后5、、與對對方復(fù)復(fù)閱一一遍整整個(gè)計(jì)計(jì)劃,,并得得到你你完全全的同同意。。6、支支持他他執(zhí)行行該計(jì)計(jì)劃7、保保持正正向的的追蹤蹤,以以確定定達(dá)到到期望望的結(jié)結(jié)果。。授權(quán)時(shí)時(shí)讓對對方覺覺得這這是一一項(xiàng)新新挑戰(zhàn)戰(zhàn)。時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第三部部分實(shí)實(shí)務(wù)技技巧當(dāng)你授授權(quán)他他人工工作,,你是是否………買回來:懸在半空中中:唯他是賴::這樣的說法法,表示工工作尚未授授權(quán)出去。。你仍然在處理理這些工作作。如果你你不趕緊想想個(gè)辦法,授權(quán)權(quán)根本無法法進(jìn)展。這樣的說法法,授權(quán)的的進(jìn)展十分分緩慢,也也會(huì)拖延決策時(shí)時(shí)間。你只只做到部分分授權(quán)而已已。這樣的說法法,清楚表表示職責(zé)已已完全轉(zhuǎn)移移。你的授權(quán)已已達(dá)成。時(shí)間管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力資源源部第三部分實(shí)實(shí)務(wù)技技巧測試:你是是否授權(quán)不不足下面共有二二十道題目目,請據(jù)實(shí)實(shí)回答:1、當(dāng)當(dāng)你不在場場的時(shí)候,,你的部署署是否只繼繼續(xù)推動(dòng)例例行性工作作?2、你你是否感到到例行性工工作太占用用時(shí)間,以以致無法騰騰出時(shí)間作作計(jì)劃?3、一一遭遇遇緊急事事件,你你的部門門是否立立刻出現(xiàn)現(xiàn)手足無無措的現(xiàn)現(xiàn)象?4、你你是否否常常為為細(xì)節(jié)問問題而操操心?5、你你的部部署是否否經(jīng)常要要等到你你示意““開動(dòng)””才敢著著手工作作?6、你你的部部署是否否無意提提供給你你意見??7、你你是否否常常抱抱怨工作作無法按按原定計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行?8、你你的部部署是是否只只機(jī)械械式地地執(zhí)行行你的的命令令,而而欠缺缺工作作熱忱忱?9、你你是否否常常常要將將公事事帶回回家中中處理理?10、、你的的工作作時(shí)間間是否否經(jīng)常常長過過你的的部署署的工工作時(shí)時(shí)間??11、、你是是否經(jīng)經(jīng)常感感到?jīng)]沒時(shí)間間進(jìn)修修、娛娛樂、、或休休假??12、、你是是否常常常受受到部部署的的“請請示機(jī)機(jī)宜””所干干擾??13、、你是是否因因收聽聽過多多的電電話而而感到到厭煩煩不已已?14、、你是是否常常常感感到無無法在在限期期內(nèi)完完成工工作??15、、你是是否認(rèn)認(rèn)為一一位獲獲得高高薪的的管理理者理理應(yīng)忙忙得團(tuán)團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)才象象話((才配配取得得高薪薪)??16、、你是是否不不讓部部署熟熟悉業(yè)業(yè)務(wù)上上的機(jī)機(jī)密,,以免免被他他們?nèi)∪〈隳愕穆毬毼???7、、你是是否覺覺得非非嚴(yán)密密地領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)部部署的的工作作不可可?18、、你是是否感感到有有必要要裝置置第二二部電電話??19、、你是是否花花費(fèi)一一部分分時(shí)間間去料料理屬屬下能能自行行料理理的事事情??20、、對你你來說說,加加班是是不是是一種種家常常便飯飯?時(shí)間管管理TCL集團(tuán)團(tuán)人力力資源源部第三部部分實(shí)務(wù)技技巧從辦公公桌開開始1、建建立三三到五五個(gè)文文件檔檔案2、根根據(jù)4D原原則整整理好好所有有東西西3、把把“立立即做做”的的工作作一件件件處處理完完4、給待待處理活活動(dòng)定下下時(shí)間并并相應(yīng)存存放文件件資料5、每日日清理桌桌面時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第三部分實(shí)實(shí)務(wù)技巧封鎖時(shí)間封鎖時(shí)間的基基本規(guī)則:1、不接聽或或打出電話。。2、不見訪客客也不拜訪他他人。3、不做不需需要的談話及及轉(zhuǎn)移。4、同事知道道你封鎖時(shí)間間的時(shí)段及地地點(diǎn)。封鎖時(shí)間的理理念是如果你你平均每8分分鐘被打擾一一次(根據(jù)一一項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)計(jì)),你的工工作會(huì)不斷的被啟啟動(dòng)、冷卻、、啟動(dòng)、冷卻卻。一旦你安安排封鎖時(shí)間間后,你將可可以在開始工工作后持續(xù)下去而無須須重復(fù)無數(shù)次次的開始及停停止。時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第三部分實(shí)實(shí)務(wù)技巧克服拖延的方方法:1、各個(gè)擊破破2、平衡表3、思維方式式改變4、避免過分分追求盡善盡盡美時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第三部分實(shí)實(shí)務(wù)技巧拖延商數(shù)測驗(yàn)驗(yàn)請據(jù)實(shí)選擇以以下每一個(gè)陳陳述最切合你你的答案1、為了避免免對棘手的難難題采取行動(dòng)動(dòng),你于是尋尋找理由和借借口。2、為使困難難的工作能被被執(zhí)行,對執(zhí)執(zhí)行者下壓力力是必要的。。3、你采取折折衷的辦法以以避免或延緩緩不愉快的事事是困難的工工作。4、你遭遇太太多足以妨礙礙完成重大任任務(wù)的干擾與與危機(jī)。5、當(dāng)被迫從從事一項(xiàng)不愉愉快的決策時(shí)時(shí),你避免直直截了當(dāng)?shù)拇鸫饛?fù)。6、你對重要要的行動(dòng)計(jì)劃劃的追蹤工作作不予理會(huì)。。7、試圖令他他人為管理者者執(zhí)行不愉快快的工作。8、你將重要要的工作安排排在下午處理理,或者攜回回家里,以便便在夜晚或周周末處理它。。9、你過分疲疲勞(或過分分緊張、或過過分泄氣、或或太受抑制時(shí)時(shí)),以致無無法處理所面面對的困難任務(wù)。10、在著手手處理一件艱艱難的任務(wù)之之前,你喜歡歡清除桌上的的每一個(gè)物件件。選擇答案:A、極表同意意;B、略表表同意;C、、略表不同意意;D、極表表不同意時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第三部分實(shí)實(shí)務(wù)技巧練習(xí):什么是是你的時(shí)間強(qiáng)強(qiáng)盜把搶去你大部部分時(shí)間的因因素列出來::外在因素內(nèi)內(nèi)在因素素時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第三部分實(shí)實(shí)務(wù)技巧練習(xí):對生產(chǎn)產(chǎn)率的挑戰(zhàn)——如何處理理盜用時(shí)間的的事件1、優(yōu)先順序序不明確/危危機(jī)管理2、電話打擾擾3、缺乏優(yōu)先先/目標(biāo)4、貪多嚼不不爛5、不速之客客6、無效授權(quán)權(quán)7、桌面雜亂亂無章/找不不到東西8、缺乏自率率/拖延9、不會(huì)說““不”10、會(huì)議時(shí)間管理TCL集團(tuán)人人力資源部第二部分看圖作畫畫在右格中寫一一句形容詞9、靜夜四無鄰鄰,荒居舊業(yè)業(yè)貧。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉樹樹,燈下白頭頭人。。20:45:1220:45:1220:451/1/20238:45:12PM11、以我我獨(dú)沈沈久,,愧君君相見見頻。。。1月-2320:45:1220:45Jan-2301-Jan-2312、故故人人江江海海別別,,幾幾度度隔隔山山川川。。。。20:45:1220:45:1220:45Sunday,January1,202313、乍見見翻疑疑夢,,相悲悲各問問年。。。1月-231月-2320:45:1220:45:12January1,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā),,舊舊國國見見青青山山。。。。01一一月月20238:45:12下下午午20:45:121月月-2315、比不不了得得就不不比,,得不不到的的就不不要。。。。。一月238:45下下午午1月-2320:45January1,202316、行動(dòng)動(dòng)出成成果,,工作作出財(cái)財(cái)富。。。2023/1/120:45:1220:45:1201January202317、做前,能能夠環(huán)視四四周;做時(shí)時(shí),你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。8:45:12下下午8:45

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