第部分-富士康-IE-QC-時(shí)間管理-二

第六部分000好人00富士康科技公00司

0基礎(chǔ)00IE00培訓(xùn)000富0士0康科技0公司

基0礎(chǔ)I00E培0訓(xùn)富士康科技公司

基礎(chǔ)IE培訓(xùn).時(shí)間管理內(nèi)容之六認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙分析如何運(yùn)用時(shí)間掌握各種有效控制時(shí)間的工具訂出行動(dòng)方案課程目標(biāo)時(shí)間管理的錯(cuò)誤觀念時(shí)間管理只是常識(shí)只要我把工作做好，我的時(shí)間管理應(yīng)該還不錯(cuò)我在壓力下表現(xiàn)較好，時(shí)間管理會(huì)令我失去我的優(yōu)勢(shì)我有使用計(jì)事本和行事歷，這還不夠嗎？這個(gè)課程帶給大家最

重要的訊息是………...不是教給你把事情做得快的技巧,也不是教你怎樣可以不眠不休明白自己?jiǎn)栴}所在,你們需要作出怎樣的決定,及你可以做些什么和要做些什麼認(rèn)識(shí)時(shí)間障礙什么是時(shí)間殺手?時(shí)間殺手的分類(lèi)時(shí)間殺殺手的的分類(lèi)類(lèi)人最容容易掉掉進(jìn)的的時(shí)間間陷阱阱工作欠欠目標(biāo)標(biāo)，優(yōu)優(yōu)先先次序序不明明確危機(jī)管管理能能力薄薄弱多項(xiàng)工工作須須同時(shí)時(shí)進(jìn)行行自我組組織問(wèn)問(wèn)題外界騷騷擾無(wú)力拒拒絕要要求不能有有效授授權(quán)拖延工工作會(huì)議要懂得得管理理自己己，首首先先要認(rèn)認(rèn)識(shí)自自己要管理理好自自己?jiǎn)釂?拋棄惡惡習(xí),引進(jìn)新新的工工作方方式和和生活活習(xí)慣慣訂立立目目標(biāo)標(biāo)妥善善計(jì)計(jì)劃劃分配配時(shí)時(shí)間間權(quán)衡衡輕輕重重權(quán)力力下下放放自我我約約束束持之之以以恒恒訂立立計(jì)計(jì)劃劃訂立立計(jì)計(jì)劃劃以以掌掌握握時(shí)時(shí)間間運(yùn)用用企企劃劃的的概概念念-擬定定計(jì)計(jì)劃劃訂好好長(zhǎng)長(zhǎng)期期目目標(biāo)標(biāo),以及及的的短短期期目目標(biāo)標(biāo)根據(jù)據(jù)目目標(biāo)標(biāo)的的輕輕重重,安排排優(yōu)優(yōu)先先次次序序搞清清楚楚個(gè)個(gè)人人活活力力周周期期表表,再根根據(jù)據(jù)最最有有效效的的工工作作時(shí)時(shí)間間,勾勒勒出出““理理想想工工作作時(shí)時(shí)間間表表””以目目標(biāo)標(biāo),優(yōu)先先次次序序,理想想工工作作時(shí)時(shí)間間表表表表示示這這三三塊塊積積木木為為基基礎(chǔ)礎(chǔ),想好好一一天天的的計(jì)計(jì)劃劃目目標(biāo)標(biāo)是是行行動(dòng)動(dòng)的的導(dǎo)導(dǎo)航航燈燈!為什什么么需需要要目目標(biāo)標(biāo)？？成功功就就等等于于目目標(biāo)標(biāo)，，其他他的的一一切切都都是是這這句句話話的的注注解解。。－－－美美國(guó)國(guó)潛潛能能大大師師伯伯恩恩·崔西西語(yǔ)語(yǔ)為什什么么需需要要目目標(biāo)標(biāo)？？哈佛佛大大學(xué)學(xué)有有一一個(gè)個(gè)非非常常著著名名的的25年跟跟蹤蹤調(diào)調(diào)查查：：對(duì)對(duì)象象是是一一群群智智力力、、學(xué)學(xué)歷歷、、環(huán)環(huán)境境都都差差不不多多的的年年輕輕人人，，調(diào)調(diào)查查發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)：：27%的人人沒(méi)沒(méi)有有目目標(biāo)標(biāo)60％目目標(biāo)標(biāo)模模糊糊10％有有清清晰晰但但較較短短期期的的目目標(biāo)標(biāo)3％有有清清晰晰且且長(zhǎng)長(zhǎng)期期的的目目標(biāo)標(biāo)為什什么么需需要要目目標(biāo)標(biāo)？？25年后后調(diào)調(diào)查查發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)：：27%的人人沒(méi)沒(méi)有有目目標(biāo)標(biāo)60％目目標(biāo)標(biāo)模模糊糊10％有有清清晰晰但但較較短短期期的的目目標(biāo)標(biāo)3％有有清清晰晰且且長(zhǎng)長(zhǎng)期期的的目目標(biāo)標(biāo)為什什么么需需要要目目標(biāo)標(biāo)？？社會(huì)會(huì)的的最最底底層層，，抱抱怨怨整整個(gè)個(gè)世世界界社社會(huì)的中中下層面安安穩(wěn)地生活活與工作成為各行業(yè)業(yè)的專(zhuān)業(yè)人人士成為社會(huì)各各界的頂尖尖人士長(zhǎng)期目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)-是否有關(guān)于于健康,休休閑和營(yíng)營(yíng)養(yǎng)等的目目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長(zhǎng)期的目標(biāo)標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自自己和推動(dòng)動(dòng)自己!!!短期目標(biāo)項(xiàng)目計(jì)劃(例如推推行–新系統(tǒng))日常運(yùn)作計(jì)計(jì)劃(編編寫(xiě)每月月生產(chǎn)報(bào)告告)每周的行事事安排每日的需要要完成的工工作短期的目標(biāo)標(biāo)應(yīng)該是現(xiàn)現(xiàn)實(shí)的!“剝洋蔥蔥法”“多叉樹(shù)法法”分解目目標(biāo)Specific-明確的Measurable-可以量度的的Achievable-可以達(dá)成的的Realistic-實(shí)際可行的的TimeBound-有時(shí)間性的的計(jì)劃目標(biāo)命中是偶然然的，打不不中是必然然的！如果沒(méi)沒(méi)有目目標(biāo)浩君的的故事事一、明確確的目目標(biāo)二二、工作作排列列優(yōu)先先次序序你是怎樣編編排時(shí)間計(jì)計(jì)劃？一、年度計(jì)計(jì)劃－甘特特圖二二、周計(jì)劃劃－執(zhí)行事事項(xiàng)清單史史蒂芬芬·柯維博士－－“與時(shí)間間有約”TODOLIST-執(zhí)行事項(xiàng)清清單TODOLIST-執(zhí)行事項(xiàng)清清單每天做每天同一時(shí)時(shí)間做將優(yōu)先次序序?qū)懴掠勺钪匾牡氖虑閷?xiě)下下區(qū)分優(yōu)先工工作最重要的是是我們必須須常常把最最重要的事事列為最重重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes--哲學(xué)家施施格蘭理想的工作作時(shí)間表1/要有正面的的工作態(tài)度度2/留意自己的的表現(xiàn)曲線線3/預(yù)留自己安安靜的時(shí)間間4./利用工作日日志請(qǐng)記著:巴雷德德“80/20”定定理看看你的工工作日志,然后問(wèn)自己己:幾點(diǎn)開(kāi)始目目標(biāo)?能能不能早點(diǎn)點(diǎn)開(kāi)始?有有沒(méi)有任任何讓你分分心,以致致無(wú)法完成成目標(biāo)的事事情?,能能不能早早點(diǎn)開(kāi)始?你完全不受受干擾的最最長(zhǎng)時(shí)段有有多久?(不要要把午飯也也放進(jìn)去)你最有效率率和最沒(méi)有有效率是什什么時(shí)候?你將當(dāng)天的的主要目標(biāo)標(biāo)完成到什什么程度?你會(huì)照著優(yōu)優(yōu)先次序的的書(shū)面計(jì)劃劃做事嗎?你在適當(dāng)?shù)牡臅r(shí)間做適適當(dāng)?shù)氖聠釂?你在怎么處處理不應(yīng)該該做的事?可不可可以授權(quán)?手邊的工作作要如何做做得更有成成效,更更為簡(jiǎn)化,并減少少細(xì)節(jié)?你花的時(shí)間間與你的優(yōu)優(yōu)先次序是是否相稱(chēng)?以行動(dòng)配合合計(jì)劃將目標(biāo)寫(xiě)下下來(lái)-是什么目標(biāo)標(biāo)?要達(dá)達(dá)致什么的的成果?行動(dòng)–要做些什么么?次序-哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下下完成日日期期及排列優(yōu)優(yōu)先次序時(shí)間估計(jì)–每項(xiàng)的行動(dòng)動(dòng)需要多長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間?靈活性–有沒(méi)有預(yù)留留時(shí)間給不不可估計(jì)的的突發(fā)事情情時(shí)間表–甚么時(shí)候處處理甚么事事項(xiàng)？立即行行動(dòng)!1/改變你你的習(xí)習(xí)慣－行為科科學(xué)研究表表明：一個(gè)個(gè)人一天的的行為只有有5％是屬于非非習(xí)慣性的的，而95％的行為都都是習(xí)慣性性的。江山易改，，本性難移移!羅曼·羅蘭名言：：性情即命命運(yùn)!立即行行動(dòng)!2/修正你你的態(tài)態(tài)度－時(shí)光對(duì)有些些人像張滿滿的風(fēng)帆，，而對(duì)另一一些人卻像像爬行的蝸蝸牛。怎樣可以增增加

你的的生產(chǎn)力?1.你的的辦公桌你的工作環(huán)環(huán)境是怎么么樣?有什么方法法令你的辦辦公環(huán)境可可以令你感感到愉快和和增加效率率?改善工作環(huán)境境將所有可以吸吸引你視線的的東西全挪開(kāi)開(kāi)將你每天必須須用的文具放放在上面(電話,時(shí)時(shí)間表,筆筆記本,日日歷,筆筆座…..)將你要用的器器材放在容易易找到的地方方把以下可以鼓鼓勵(lì)自己的金金石良言放在在你抬頭可以以看到的地方方將一些你知道道不會(huì)作出反反應(yīng)的信件拋拋棄利用文件夾來(lái)來(lái)將不同的文文件歸檔改善工作環(huán)境境2.歸檔所有的文件和和書(shū)信應(yīng)只分分成三類(lèi):馬上處理只作參考?xì)w檔歸檔系統(tǒng)一些你需要今今天馬上完成成的事情-DONOW一些你需要這這個(gè)星期完成成的工作-FILE一些你需要?dú)w歸檔的文件-FILE有空才閱讀的的書(shū)本-READ需要傳閱的文文件-PASSON一些文件需要要等待資料完完成-PROGRESS3.如何處處理電話/電電郵如果找不道要要通話的對(duì)方方-切記要留言,并說(shuō)明事情的的嚴(yán)重性,以確保對(duì)方回回電打電話之前,要把事情重點(diǎn)點(diǎn)寫(xiě)下來(lái)要談比較復(fù)雜雜的事情,可以先將文件件傳真給對(duì)方方先看,減少詳細(xì)解釋釋的時(shí)間備有有關(guān)文件件自設(shè)時(shí)限4.處理會(huì)會(huì)議每次召開(kāi)任何何會(huì)議前,必須要緊記以以下幾點(diǎn):我是否一定要要出席這個(gè)會(huì)會(huì)議會(huì)議之前應(yīng)派派發(fā)議程說(shuō)明開(kāi)會(huì)的目目的如果你是主席席,你應(yīng)鼓勵(lì)發(fā)發(fā)言和要求言言之有物,要避免發(fā)言同同事偏離主題題最好設(shè)定一個(gè)個(gè)時(shí)限,以方便各人安安排工作5.授權(quán)授權(quán)的定義和和原因委派授權(quán)是一一個(gè)向下級(jí)分分配工作的過(guò)過(guò)程,它通常與一個(gè)個(gè)經(jīng)理的責(zé)任任以及決策權(quán)權(quán)利有關(guān)委派授權(quán)可以以幫助你節(jié)約約時(shí)間的有力力武器委派授權(quán)可以以增強(qiáng)一個(gè)經(jīng)經(jīng)理的聰明才才智授權(quán)應(yīng)有有的心心態(tài)?把工作授權(quán)給給下級(jí),應(yīng)該存在一個(gè)個(gè)給下屬發(fā)展展的機(jī)會(huì)它不是用來(lái)懲懲罰下級(jí)不是讓經(jīng)理擺擺脫自己不喜喜歡做的事情情授權(quán)的形態(tài)主要可以分成成兩種形態(tài)：：下達(dá)指令充分信任委派授權(quán)技巧巧預(yù)期的成果解釋所分配工工作的重要性性訂出需要的結(jié)結(jié)果詢問(wèn)下屬的意意見(jiàn)及疑問(wèn)應(yīng)守的規(guī)則訂出下屬的權(quán)權(quán)利范圍及規(guī)規(guī)定達(dá)到完成工作作限期的共識(shí)識(shí)訂出跟進(jìn)時(shí)間間表肯定成就,提高士氣如何介定哪些些工作委派?你必須自己做做你應(yīng)該做,但有些人可以以幫助你你可以做,但如果其他人人有機(jī)會(huì)也可可以做其他人應(yīng)該做做,但情況緊急時(shí)時(shí)你可以幫他他其他人必須做做委派授權(quán)技巧巧解釋所分配工工作的重要性性訂出需要的結(jié)結(jié)果訂出下屬的權(quán)權(quán)利范圍及規(guī)規(guī)定達(dá)到完成工作作限期的共識(shí)識(shí)詢問(wèn)下屬的意意見(jiàn)及疑問(wèn)訂出跟進(jìn)時(shí)間間表肯定成就,提高士氣6.要懂得得說(shuō)不說(shuō)不應(yīng)該是有有禮貌要給對(duì)方的清清晰的解釋給對(duì)方另外的的選擇和建議議7.處理拖拖延心態(tài)為什么我們會(huì)會(huì)拖延?不知道如何或或從何入手不知道為什么么要做?不喜歡去處理理個(gè)人情緒及健健康問(wèn)題缺乏獎(jiǎng)勵(lì)沒(méi)有迫切性找借口過(guò)分憂慮忙碌過(guò)后改善拖延方法法問(wèn)題文件洗牌著手工作時(shí)間間行動(dòng)每次只處理一一項(xiàng)工作-即時(shí)去做-交付下屬去做做-把工作分成若若干部分-訂出工作時(shí)間間改善拖延方法法建立自信-跟自己說(shuō)“我一定可以做到”設(shè)立目標(biāo)找出與自己相相關(guān)的地方-對(duì)自己的好處儲(chǔ)蓄時(shí)間全力力再戰(zhàn)自我獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)立完工期限限時(shí)刻提醒自己己事情的重要要性有充分的準(zhǔn)備備,才會(huì)把把事情做好時(shí)間就是金錢(qián)錢(qián)我們可以怎樣樣贏得每一分分秒?利用交通時(shí)間間與運(yùn)動(dòng)同行避開(kāi)繁忙時(shí)間間車(chē)上觀察構(gòu)思思車(chē)上看書(shū)出差外游收集情報(bào)計(jì)劃構(gòu)想寓工作于娛樂(lè)樂(lè)總結(jié)希望你能夠:看到自己的問(wèn)問(wèn)題在那里要改變生活的的習(xí)慣和工作作方式訂立目標(biāo),策略,行動(dòng)去應(yīng)付每每一個(gè)挑戰(zhàn)在自己所能控控制的情況下下,把握每分鐘在不能完全自自己控制的情情況下,把負(fù)面的影響響減到最低在新的天地里里,你會(huì)...有清晰的目標(biāo)標(biāo),知道自己在做做什么和要做做什么分辨事情的先先后次序知道自己是否否朝著目標(biāo)前前進(jìn)選擇做對(duì)的事事,而不是說(shuō)只念念著把事情做做對(duì)講求效率,以最少的資源源追求最大的的成效計(jì)劃每天,每周,每年要做的事事情估計(jì)需要完成成時(shí)間,并編排時(shí)間表表行事懂得在適當(dāng)時(shí)時(shí)候說(shuō)“不不”建立一套方法法和技巧減少少打擾縮短必須要做做的事所花的的時(shí)間抗拒拖延求取生活和工工作平衡9、靜夜四四無(wú)鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中黃葉樹(shù)樹(shù)，燈下白頭頭人。。20:50:1320:50:1320:501/1/20238:50:13PM11、以我獨(dú)沈沈久，愧君君相見(jiàn)頻。。。1月-2320:50:1320:50Jan-2301-Jan-2312、故人江海海別，幾度度隔山川。。。20:50:1320:50:1320:50Sunday,January1,202313、乍見(jiàn)見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問(wèn)問(wèn)年。。。1月-231月-2320:50:1320:50:13January1,202314、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青山。。。01一一月20238:50:13下午午20:50:131月-2315、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。一月月238:50下下午午1月月-2320:50January1,202316、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2023/1/120:50:1320:50:1301January202317、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。8:50:13下午午8:50下午午20:50:131月-239、沒(méi)有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒(méi)有有。。。20:50:1320:50:1320:501/1/20238:50:13PM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。1月月-2320:50:1320:50Jan-2301-Jan-2312、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無(wú)限完完美。。。20:50:1320:50:1320:50Sunday,January1,202313、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。1月-231月-2320:50:1320:50:13January1,202314、意意志志堅(jiān)堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。01一一月月20238:50:13下下午午20:50:131月-2315、楚塞三湘接接，荊門(mén)九派派通。。。一月238:50下下午1月-2320:50January1,202316、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2023/1/120:50:1320:50:1301January202317、空山新雨后后，天氣晚來(lái)來(lái)秋。。8:50:13下午8:50下下午20:50:131月-239、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、閱讀一一切好書(shū)書(shū)如同和和過(guò)去最最杰