編制采購計劃與預算

項目二編制采購計劃與預算任務一采購調(diào)查任務二制定采購計劃任務三制定采購預算任務一采購調(diào)查

一、采購申請（一）采購申請的提出采購申請的提出一般是在月末、季末和年末，特別緊急的也可以隨時提出任務一采購調(diào)查

一、采購申請（二）采購申請的內(nèi)容需求單位或需求者需求品種、規(guī)格、型號需求數(shù)量，包括申請數(shù)量、領(lǐng)導審批數(shù)量需求時間品種的用途特別要求任務一采購調(diào)查

一、采購申請（三）采購申請的格式任務一采購調(diào)查二、采購調(diào)查采購調(diào)查是為了更好地制定采購計劃而進行的信息收集、分析工作。這是采購活動的第一步。采購調(diào)查一般包括:

價值分析物料需求調(diào)查供應商調(diào)查1.價值分析

所謂價值分析就是指將所購物料所體現(xiàn)的功能與其成本相比較,力求找到成本更低的替代品，從而獲得最大的投入產(chǎn)出比。價值分析的內(nèi)容是什么呢?（1）投資回收。分析處理方法(包括再循環(huán))、渠道及技術(shù)以確定什么可以為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤。（2）租借或采購。（3）自制或外購以及繼續(xù)自制或外購。（4）包裝方式。（5）產(chǎn)品規(guī)格。（6）標準化。（7）替代品。（8）現(xiàn)有供應商。2.物料調(diào)查物料調(diào)查有助于對一個主要的采購物料未來長期及短期的采購環(huán)境作出預測。這些信息構(gòu)成了制定正確決策及現(xiàn)有的采購管理的基礎,并且為最高管理部門提供了有關(guān)這些物料未來供應與價格的相對完整的信息。物料調(diào)查所需要分析的內(nèi)容①企業(yè)作為采購方現(xiàn)在及未來的狀況②生產(chǎn)過程的替代性③該物料的用途④需求⑤供應⑥價格⑦削減成本和(或)確保供應的戰(zhàn)略3.供應應商商調(diào)調(diào)查查供應應商商調(diào)調(diào)查查可可以以分分成成兩兩種種，，第第一一種種是是初初步步供供應應商商調(diào)調(diào)查查,第二種是是深入供供應商調(diào)調(diào)查。(1)初步供應應商調(diào)查查所謂初步步供應商商調(diào)查，，是對供供應商的的基本情情況的調(diào)調(diào)查。主主要是了了解供應應商的名名稱、地地址、生生產(chǎn)能力力、能提提供什么么產(chǎn)品，，能提供供多少，，價格如如何，質(zhì)質(zhì)量如何何，市場場份額有有多大、、運輸進進貨條件件如何。。初步供應商調(diào)查的目的了解供應商的一般情況初步供應商調(diào)查的特點一是調(diào)查內(nèi)容淺二是調(diào)查面廣初步供應商調(diào)查的方法采用訪問調(diào)查法，通過訪問有關(guān)人員而獲得信息。供應商分分析的主主要內(nèi)容容：產(chǎn)品的品品種、規(guī)規(guī)格、質(zhì)質(zhì)量水平平和價格格水平是是否符合合企業(yè)需需要，只只有產(chǎn)品品的品種種、規(guī)格格、質(zhì)量量水平和和價格水水平都適適合于企企業(yè)，才才算得上上企業(yè)的的可能供供應商，，才有必必要進行行下面的的分析供應商商分析析的主主要內(nèi)內(nèi)容：：企業(yè)的的實力力、規(guī)規(guī)模如如何，，產(chǎn)品品的生生產(chǎn)能能力如如何，，技術(shù)術(shù)水平平如何何，管管理水水平如如何，，企業(yè)業(yè)的信信用度度如何何。產(chǎn)品是是競爭爭性商商品還還是壟壟斷性性商品品？如如果是是競爭爭性商商品，，則調(diào)調(diào)查供供應商商的競競爭態(tài)態(tài)勢如如何，，產(chǎn)品品的銷銷售情情況如如何，，市場場份額額如何何，產(chǎn)產(chǎn)品的的價格格水平平是否否合適適。供應商商分析析的主主要內(nèi)內(nèi)容：：供應商商相對對于本本企業(yè)業(yè)的地地理交交通情情況如如何，，進行行運輸輸方式式分析析、運運輸時時間分分析、、運輸輸費用用分析析，看看運輸輸成本本是否否合適適。在在進行行以上上分析析的基基礎上上，為為選定定供應應商提提供決決策支支持。。(2)深深入供供應商商調(diào)查查深入供供應商商調(diào)查查,是指對對經(jīng)過過初步步調(diào)查查后,準備發(fā)發(fā)展為為自己己的供供應商商的企企業(yè)進進行的的更加加深入入仔細細的考考察活活動。。只要在在以下下情況況下才才需要要對供供應商商進行行深入入調(diào)查查準備發(fā)發(fā)展成成緊密密關(guān)系系的供供應商商。尋找關(guān)關(guān)鍵零零部件件產(chǎn)品品的供供應商商供應商商財務務分析析供應商商生產(chǎn)產(chǎn)設施施分析析供應商商生產(chǎn)產(chǎn)能力力分析析供應商商成本本分析析與單一一供應應商建建立戰(zhàn)戰(zhàn)略聯(lián)聯(lián)盟與供應應商統(tǒng)統(tǒng)一質(zhì)質(zhì)量標標準供應商商態(tài)度度調(diào)查查供應商商績效效評估估供應商商銷售售戰(zhàn)略略雙邊貿(mào)貿(mào)易任務二二采采購購計劃劃一、采采購計計劃的的目的的和內(nèi)內(nèi)容1.采購計劃劃的目的的采購計劃劃是企業(yè)業(yè)管理人人員在了了解市場場供求情情況、認認識企業(yè)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營活動動過程及及掌握物物品消耗耗規(guī)律的的基礎上上，對計計劃期內(nèi)內(nèi)物品采采購活動動所作的的預見性性安排和和部署。。采購計劃劃應達到到以下目目的：預估材料料需用數(shù)數(shù)量與時時間，防防止供應應中斷，，影響產(chǎn)產(chǎn)銷活動動。避免材料料儲存過過多，積積壓資金金及占用用空間配合公司司生產(chǎn)計計劃與資資金調(diào)度度使采購部部門事先先準備，，選擇有有利時機機購入材材料確立材料料耗用標標準，以以便管制制材料采采購數(shù)量量及成本本2.采購購計劃的的內(nèi)容采購計劃劃包含認認證計劃劃和訂單單計劃兩兩部分內(nèi)內(nèi)容。認證是采采購環(huán)境境的考察察、論證證和采購購物料項項目的認認定過程程，是采采購計劃劃的準備備階段。。制定認證證計劃，，是通過過對庫存存余量的的分析，，結(jié)合企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)需要，，在綜合合平衡之之后制定定為基本本的采購購計劃，，包括采采購的內(nèi)內(nèi)容、范范圍、大大致數(shù)量量等。訂單計劃劃是采購購計劃的的實施階階段，采采購計劃劃的制定定是通過過訂單實實現(xiàn)的，，訂單制制定要充充分考慮慮市場需需求和企企業(yè)自身身的生產(chǎn)產(chǎn)需求進進行。認證計劃劃和訂單單計劃二二者必須須要做到到綜合平平衡，以以便保證證采購物物料能及及時供應應，同時時降低庫庫存及成成本、減減少應急急單、降降低采購購風險。。3.決定定采購數(shù)數(shù)量的因因素(1)采購環(huán)境境構(gòu)成因素說明內(nèi)部的不可控因素包括企業(yè)的聲譽、技術(shù)水準、人力資源、財務狀況和廠房設備等因素外界的不可控因素包括國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展狀況、社會環(huán)境和政治體制，文化、人口增長、技術(shù)發(fā)展、法律法規(guī)和競爭狀況等因素(2)銷售計劃劃影響銷售售預測的的因素影響因素說明銷量歷史銷量記錄事影響銷售預測的關(guān)鍵因素質(zhì)量要求產(chǎn)品質(zhì)量要求高，影響銷售量和銷售周期供應周期產(chǎn)品的供應周期，影響銷售時機價格根據(jù)供需關(guān)系，價格上升，銷量可能減少(3)生生產(chǎn)計劃劃由銷售預預測，加加上人為為的判斷斷，即可可確定銷銷售計劃劃或目標標。這種種銷售計計劃，是是表明各各種產(chǎn)品品在不同同時間的的預期銷銷售數(shù)量量；而生生產(chǎn)計劃劃即依據(jù)據(jù)銷售數(shù)數(shù)量，加加上預期期的期末末存貨減減去期初初存貨來來擬訂。。生產(chǎn)計劃劃=銷售數(shù)量量+預期的期期末存貨貨-期初存貨貨銷售計劃劃過于樂樂觀時，，產(chǎn)品積積壓銷售計劃劃過于保保守，容容易喪失失創(chuàng)造利利潤的機機會銷售部對對市場需需求量的的估算發(fā)發(fā)生偏差差，生產(chǎn)產(chǎn)計劃會會改變，，采購計計劃與預預算應隨隨之調(diào)整整修正，，保證物物料供需需處于平平衡狀況況。(4)用料清清單生產(chǎn)計劃只列列出產(chǎn)品的數(shù)數(shù)量，并無法法直接知道某某一產(chǎn)品需用用哪些物料，，以及數(shù)量多多少，因此必必須借助用料料清單。用料料清單是由研研究發(fā)展部或或產(chǎn)品設計部部制成，根據(jù)據(jù)此清單可以以精確計算制制造某一種產(chǎn)產(chǎn)品的用料需需求數(shù)量，用用料清單所列列的耗用量(即通稱的標準準用量)與實際用量相相互比較作為為用料管制的的依據(jù)。生產(chǎn)企業(yè)用料料清單材料名稱規(guī)格單位數(shù)量單價金額備注(5)存量管制卡若產(chǎn)品有存貨貨，則生產(chǎn)數(shù)數(shù)量不一定要要等于銷售數(shù)數(shù)量。同理，，若材料有庫庫存數(shù)量，則則材料采購數(shù)數(shù)量也不一定定要等于根據(jù)據(jù)用料清單所所計算的材料料需用量。因因此必須建立立物料的存量量管制卡，如如下表所示，，以表明某一一物料目前的的庫存狀況；；再依據(jù)用料料需求數(shù)量，，并考慮購料料的作業(yè)時間間和安全存量量標準，算出出正確的采購購數(shù)量，然后后才開具請購購單，進行采采購活動。物料名稱物料編號存放位置物料等級□A□B□C安全存量訂購點最高存量日期入庫出庫結(jié)存日期入庫出庫結(jié)存(6)物料標準成本本編制采購預算算時，應以標標準成本替代代。設定標準成本本時，應以以以往的采購成成本為依據(jù)。。(7)生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率對采采購計劃的影影響影響因素對采購計劃的影響應采取的措施生產(chǎn)效率低原物料的單位耗用量提高，采購計劃的數(shù)量不能滿足生產(chǎn)所需將額外的耗用率計算進采購計劃中去，避免發(fā)生原材料的短缺生產(chǎn)效率高原材料的單位耗用量降低，使采購計劃中的數(shù)量過多，出現(xiàn)物料積壓將節(jié)省的物料數(shù)量計算到采購計劃中，避免發(fā)生原材料積壓二、采購數(shù)量量的確定依據(jù)據(jù)與訂購方法法1.采購數(shù)量的確確定依據(jù)(1)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量量(2)用料清單(3)物料存量管制制卡2.采購數(shù)量的訂訂購方法(1)定期訂購法進口的物料以以及少數(shù)價值值很高的國內(nèi)內(nèi)采購物料可以選擇每季季、每月或每每周訂購一次次采購人員必須須對物料未來來的需求數(shù)量量能做出正確確的估計，以以避免存貨過過多，造成資資金積壓。訂購批量計算算公式為：訂購批量＝訂訂購周期銷售售量＋備運時時間銷售量＋＋保險儲備量量－現(xiàn)有庫存存量－已訂未未交量＝（訂購周期期天數(shù)+平均備運天數(shù)數(shù)）×平均一日需要要量＋保險儲儲備量－現(xiàn)有有庫存量－已已訂未交量(2)定量訂購法每次訂購的物物料數(shù)量都相相同適合價格低廉廉、臨時性需需求及非直接接生產(chǎn)用途的的物料例如復倉制的的采購計劃，，即此類物料料首次入庫時時將其分為兩兩部分，當其其中一部分使使用完畢時，，必須先開出出請購單，才才準使用所剩剩余的另一部部分物料，采采購與使用反反復交替進行行，此類物料料數(shù)量的管制制，通常由倉倉儲人員負責責。訂購點點庫存存量=平均一一日銷銷售量量×備運天天數(shù)＋＋保險險儲備備量=平均一一日銷銷售量量×（備運運天數(shù)數(shù)＋保保險天天數(shù)））例：某生活活企業(yè)業(yè)一個個月需需要消消耗某某種物物料1350件，從從提出出訂貨貨到貨貨物入入庫需需用的的天數(shù)數(shù)為2天，保保險天天數(shù)為為3天，問問訂購購點庫庫存量量為多多少？？3.2.3最適適當采采購數(shù)數(shù)量的的計算算1.經(jīng)濟訂訂購數(shù)數(shù)量法法（EconomicOrderingQuantity,EOQ）3.2.3最適適當采采購數(shù)數(shù)量的的計算算D-某物品品的年年需求求量；；C-某物品品的單單位訂訂貨成成本（（元/次）P-單位采采購價價格（（元/件）F-年儲存存費率率K-單位物物品年年儲存存費用用(元/件年年）案例某物品品以每每件25元購入入，外外購的的訂購購成本本為每每次5元，該該物品品的年年需求求量為為2500件，儲儲存成成本為為價格格的10%，訂貨貨周期期為3天，求求該物物品的的訂購購批量量和訂訂貨點點（全全年按按250天計算算）案例某工廠廠每年年需用用物資資1200千克，，物資資單價價為10元，平平均每每次訂訂貨費費用為為300元，年年保管管費為為20%，求經(jīng)經(jīng)濟定定購數(shù)數(shù)量。。某企業(yè)業(yè)每年年耗用用某材材料3600千克，，單位位物品品年儲儲存費費用為為2元，一一次訂訂貨成成本為為25元，求求最佳佳采購購數(shù)量量、每每年訂訂貨次次數(shù)、、訂貨貨周期期。2.固定數(shù)數(shù)量法法（FixedOrderingQuantity,FOQ）⑴每每次次發(fā)出出的數(shù)數(shù)量都都相同同。⑵訂訂購購數(shù)量量的決決定是是憑過過去的的經(jīng)驗驗或直直覺。。⑶也也可可能考考慮某某些設設備或或產(chǎn)能能的限限制、、模具具的壽壽命、、包裝裝或運運輸方方面的的限制制、儲儲存空空間的的限制制等。。⑷此此法法不考考慮訂訂購成成本和和儲存存成本本這兩兩項因因素。。周123456789101112合計凈需求101014712307155110計劃訂購4040401203.批對批批法（（LotForLot,LFL）.⑴發(fā)發(fā)出出的訂訂購數(shù)數(shù)量與與每一一期凈凈需求求的數(shù)數(shù)量相相同。。⑵每每一一期均均不留留庫存存數(shù)。。⑶如如果果訂購購成本本不高高，此此法最最實用用。周123456789101112合計凈需求101014712307155110計劃訂購101014712307155110⑴每每次次訂訂單單涵涵蓋蓋的的期期間間是是固固定定（（每每個個月月的的第第一一周周下下訂訂單單）），，但但是是訂訂購購數(shù)數(shù)量量則則變變動動。。⑵基基于于訂訂購購成成本本較較高高的的考考慮慮。。⑶其其間間長長短短的的選選擇擇，，是是憑憑過過去去的的經(jīng)經(jīng)驗驗或或主主觀觀來來判判斷斷。。⑷采采用用此此法法每每期期會會有有些些剩剩余余存存貨貨。。4.固定定期期間間法法（（FixedPeriodRequirement,FPR）周123456789101112合計凈需求101014712307155110計劃訂購253060115三、、采采購購清清單單的的形形成成按品品種種匯匯總總，，把把相相同同的的品品種種按按不不同同的的采采購購要要求求依依次次分分別別匯匯總總，，形形成成同同一一品品種種的的不不同同采采購購要要求求序序列列按品品種種類類別別匯匯總總，，形形成成同同一一個個大大類類小小類類的的品品種種序序列列按供供應應商商匯匯總總，，形形成成同同一一個個供供應應商商的的品品種種序序列列按采采購購地地區(qū)區(qū)匯匯總總，，形形成成各各個個地地區(qū)區(qū)的的供供應應商商和和品品種種序序列列四、、采采購購計計劃劃的的制制定定1.準備備認認證證計計劃劃準備備認認證證計計劃劃是是采采購購計計劃劃的的第第一一步步，，也也是是非非常常重重要要的的一一步步。。關(guān)關(guān)于于準準備備認認證證計計劃劃我我們們可可以以從從以以下下四四個個方方面面進進行行詳詳細細的的闡闡述述，，如如圖圖所所示示。。采購購環(huán)環(huán)境境開發(fā)發(fā)需需求求余量量需需求求接受受批批量需需求求接受受余余量需需求求準備備認認證證環(huán)環(huán)境境資資料料制定認證證計劃說說明書認證計劃劃說明書書采購環(huán)境開發(fā)需求余量需求接受批量需求接受余量需求準備認證環(huán)境資料制定認證計劃說明書認證計劃說明書(1)接收開發(fā)發(fā)批量需需求在以前或或目前的的采購環(huán)環(huán)境中能能夠發(fā)掘掘的物料料供應商商原來形成成的采購購環(huán)境中中不能提提供所需需的新物物料，需需要尋找找新的物物料供應應商(2)接收余量量需求舊的采購購環(huán)境容容易不足足以支持持企業(yè)的的物料需需求采購環(huán)境境下降趨趨勢，導導致物料料采購環(huán)環(huán)境容量量縮小。。(3)準備認證證環(huán)境資資料認證環(huán)境境是采購購環(huán)境的的重要組組成部分分，認證證過程要要有強有有力的技技術(shù)支持持(4)制定認證證計劃說說明書認證計劃劃說明書書須包括括物料項項目名稱稱、需求求數(shù)量和和認證周周期等，，開發(fā)需需求計劃劃，余量量需求計計劃，認認證環(huán)境境資料等等材料。。2.評評估認證證需求(1)分析開發(fā)發(fā)批量需需求根據(jù)不同同的標準準可將開開發(fā)需求求分為不不同的類類型：按需求環(huán)環(huán)節(jié)分為為研發(fā)物物料開發(fā)發(fā)認證需需求和生生產(chǎn)批量量物料認認證需求求按采購環(huán)環(huán)境為環(huán)環(huán)境內(nèi)物物料需求求和環(huán)境境外物料料需求按供應情情況分為為可直接接供應物物料和需需要定做做物料(2)分析余量量需求通過生產(chǎn)產(chǎn)需求計計劃得到到各種物物料的需需求量及及時間，，分析市市場需求求余量通過分析析現(xiàn)實采采購環(huán)境境的總體體訂單容容量與原原定容量量之間的的差別，，得到因因供應商商萎縮造造成的需需求余量量以上兩種種情況的的余量相相加得到到總需求求容量。。(3)確定認證證需求認證需求求指通過過認證手手段，獲獲得具有有一定訂訂單容量量的采購購環(huán)境，，可根據(jù)據(jù)開發(fā)需需求和余余量需求求的分析析結(jié)果確確定3.計算算認證容容量(1)分析項目目認證資資料根據(jù)認證證項目準準備相應應的認證證的資料料，例如如，認證證的物料料項目若若是許多多種物料料中的某某幾種，，則需要要掌握這這幾種物物料的認認證資料料（2)計算總體體認證容容量在供應商商認證合合同中，，應說明明認證容容量與訂訂單容量量的比例例，防止止供應商商只做批批量訂單單，不做做樣件認認證?？傮w認證證總量=采購環(huán)境境中所有有供應商商的認證證容量的的疊加(3)計算承接接認證量量供應商承承接認證證量等于于當前工工作供應應商正在在履行的的認證的的合同量量處理方法法是供助助電子信信息系統(tǒng)統(tǒng)，模擬擬顯示供供應商已已承接認認證量，，為認證證及決策策提供依依據(jù)(4)確定剩余余認證容容量某一物料料所有供供應商群群體的剩剩余認證證容量的的總和，，為該物物料的剩剩余認證證容量剩余認證證容量=物料供應應商群體體總體認認證容量量-承接認證證量4.制制定認證證計劃(1)對比需求求與容量量認證需求求小于認認證容量量，則直直接按照照認證需需求制訂訂認證計計劃認證需求求量超出出供應商商容量，，需要進進行認證證綜合平平衡，對對剩余認認證需求求制訂采采購環(huán)境境之外的的認證計計劃(2)綜合平衡判斷認證需需求的可行行性，從全全局出發(fā)，，綜合考慮慮生產(chǎn)、認認證容量、、物料生命命周期等要要素，通過過調(diào)節(jié)認證證計劃盡可可能地滿足足認證需求求，并計劃劃認證容量量不能滿足足的剩余認認證需求。。(3)確定余量認認證計劃采購認證人人員分析采采購環(huán)境不不能滿足的的剩余認證證需求，提提出對策，，確認采購購環(huán)境之外外的供應商商認證計劃劃。(4)制定認證計計劃認證物料數(shù)數(shù)量開發(fā)樣樣件需求數(shù)數(shù)量+檢驗測試需需求數(shù)量+樣品數(shù)量+機動數(shù)量開始認證時時間=要求認證結(jié)結(jié)束時間-認證周期-緩沖時間5.準備訂訂單計劃(1)接收市場需需求根據(jù)市場需需求計劃確確定生產(chǎn)需需求計劃(2)接收生產(chǎn)需需求決定毛需求求。決定凈需求求。對訂單下達達日期及訂訂單數(shù)量進進行計劃。。凈需求量的的計算分式式為：凈需求量=總需求量-預計到貨量量-預期庫存量量(3)準備訂單環(huán)環(huán)境資料訂單物料的的供應商消消息。訂單比例信信息(對多家供應應商的物料料來說，每每一個供應應商分攤的的下單比例例稱之為訂訂單比例，，該比例由由認證人員員產(chǎn)生并給給予維護)。最小包裝信信息。訂單周期是是指從下單單到交貨的的時間間隔隔，一般是是以天為單單位的。(4)制定訂單計計劃說明書書訂單計劃說說明書(物料名稱、、需求數(shù)量量、到貨日日期等)。附有：市場場需求計劃劃、生產(chǎn)需需求計劃、、訂單環(huán)境境資料等。。6.評估估訂單需求求(1)分析市場需需求包括分析潛潛在的市場場需求、市市場要貨計計劃的可信信度、市場場簽訂合同同的數(shù)量、、還沒有簽簽訂合同的的數(shù)量以及及研究其變變化趨勢等等內(nèi)容通過市場需需求和生產(chǎn)產(chǎn)需求分析析，制訂訂訂單計劃(2)分析生產(chǎn)需需求分析生產(chǎn)需需求的產(chǎn)生生過程、生生產(chǎn)需求量量和要貨時時間，進而而分析生產(chǎn)產(chǎn)需求(3)確定訂單需需求根據(jù)對市場場需求和對對生產(chǎn)需求求的分析結(jié)結(jié)果，確定定訂單需求求，在未來來指定的時時間內(nèi)，將將指定數(shù)量量的合格物物料采購入入庫7.計算訂訂單容量(1)分析項目供供應資料分析項目供供應商的物物料供應是是否滿足生生產(chǎn)需求和和滿足緊急急生產(chǎn)需求求(2)計算總體訂訂單容量包括可供給給的物料數(shù)數(shù)量和可供供給物料的的交貨時間間兩方面內(nèi)內(nèi)容(3)計算承接訂訂單容量某供應商在在指定的時時間內(nèi)已經(jīng)經(jīng)簽下的訂訂單量(4)確定剩余訂訂單容量某物料所有有供應商群群體的剩余余訂單容量量總和，計計算公式如如下：物料剩余訂訂單容量=物料供應商商群體總體體訂單容量量-已承接訂單單量8.制定訂訂單計劃(1)對比需求與與容量根據(jù)比較出出的需求與與容量的關(guān)關(guān)系制訂訂訂單計劃(2)綜合平衡分析物料訂訂單需求的的可行性或或調(diào)整訂單單計劃，計計算容量不不能滿足的的剩余訂單單計劃(3)確定余量認證證計劃如果容量小于于需求，則會會產(chǎn)生剩余需需求，需要提提交給認證計計劃制訂者處處理，確定能能否按照物料料需求規(guī)定的的時間及數(shù)量量交貨(4)制定訂單計劃劃下單數(shù)量=生產(chǎn)需求量-計劃入庫量－－現(xiàn)有庫存量量＋安全庫存存量下單時間＝要要求到貨時間間－認證周期期－訂單周期期－緩沖時間間任務三采采購預算預算概述1.概念所謂預算就是是一種用數(shù)量量來表示的計計劃，是將企企業(yè)未來一定定期間經(jīng)營決決策的目標通通過有關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)系統(tǒng)地反映映出來，是經(jīng)經(jīng)營決策的具具體化、數(shù)量量化。2.編制預算的原原則(1)事實求是，編編制采購預算算(2)積極穩(wěn)妥、留留有余地地編編制采購預算算(3)比質(zhì)比價，編編制采購預算算企業(yè)在預算過過程中應當盡盡力做到以下下幾點：1、采取合理的的預算形式。。2、建立趨勢模模型。3、用滾動預算算的方法，以以減少預算的的失誤以及由由此帶來的損損失。商商品采購預算算的編制1.商品采購預算算編制的要求求(1)采取合理的預預算形式(2)建立趨勢模型型(3)用滾動預算的的方法2.商品采采購預算的編編制步驟(1)審查企業(yè)以及及部門的戰(zhàn)略略目標(2)制定明確的工工作計劃(3)確定所需的資資源(4)提出準確的預預算數(shù)字(5)匯總(6)提交預算預預算編制方法法與流程1.預算的編制方方法(1)彈性預算彈性預算亦稱稱為變動預算算，它是根據(jù)據(jù)計劃期間可可能發(fā)生的多多種業(yè)務量，，分別確定與與各種業(yè)務量量水平相適應應的費用預算算數(shù)額，從而而形成適用于于不同生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營活動水平平的一種費用用預算。彈性預算的特特點它按預算內(nèi)某某一相關(guān)范圍圍內(nèi)的可預見見的多種生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營活動業(yè)業(yè)務量水平確確定不同的預預算額待實際后，將將實際指標與與實際業(yè)務量量相應的預算算額進行對比比，使預算執(zhí)執(zhí)行情況的評評價與考核建建立在更加客客觀可比的基基礎上，從而而更好地發(fā)揮揮預算的控制制作用彈性預算的編編制程序彈性預算適用用于業(yè)務量水水平經(jīng)常變動動的企業(yè)彈性預算以彈彈性成本預算算為基礎，將將成本分為固固定成本和變變動成本兩部部分彈性預算=單位變動成本本×業(yè)務量水平+固定成本預算算數(shù)編制彈性預算算，首先要確確定在計劃期期內(nèi)業(yè)務量的的可能變化范范圍。在具體編制工工作中，對一一般企業(yè)，其其變化范圍可可以確定在企企業(yè)正常生產(chǎn)產(chǎn)能力的70％至110％之間，其間間隔取為5％或10％、也可取計計劃期內(nèi)預計計的最低業(yè)務務量和最高業(yè)業(yè)務量為其下下限和上限。。其次，要根據(jù)據(jù)成本性態(tài)，，將計劃期內(nèi)內(nèi)的成本劃分分為變動成本本部分和固定定成本部分在編制彈性預預算時，對變變動部分費用用，要按不同同的業(yè)務量水水平分別進行行計算，而固固定部分成本本在相關(guān)范圍圍內(nèi)不隨業(yè)務務量的變動而而變動，因而而不需要按業(yè)業(yè)務量的變動動來進行調(diào)整整。具體編制程序序確定某一相關(guān)關(guān)范圍，預期期在未來某時時期內(nèi)業(yè)務活活動水平將在在該“相關(guān)范范圍”內(nèi)變動動選擇經(jīng)營活動動水平的計量量標準，例如如產(chǎn)量單位、、直接人工小小時、機器小小時根據(jù)成本與計計量標準之間間的依存關(guān)系系將企業(yè)的成成本分為固定定成本、變動動成本和混合合成本三大類類按成本函數(shù)（（y=a+bx)將混合成本分分解為固定成成本和變動成成本確定預算期內(nèi)內(nèi)各業(yè)務活動動水平可利用多欄式式的表格分別別編制對應于于不同經(jīng)營活活動水平的預預算。(2)概率預算是指對預算期期內(nèi)不確定的的各預算構(gòu)成成變量，根據(jù)據(jù)客觀條件做做出近似的估估計：估計它它們可能變動動的范圍及出出現(xiàn)在各個變變動范圍的概概率，再通過過加權(quán)平均計計算有關(guān)變量量在預算期內(nèi)內(nèi)的期望值的的一種預算編編制方法。概率預算適用用于難以準確確預測變動趨趨勢的預算項項目概率預算必須須根據(jù)不同的的情況來編制制，大體上可可分為以下兩兩種情況：銷售量的變動動與成本的變變動沒有直接接聯(lián)系只要利用各自自的概率分別別計算銷售收收入、變動成成本、固定成成本的期望值值，然后即可可直接計算利利潤的期望值值。銷售量的變動動與成本的變變動有直接聯(lián)聯(lián)系需要用計算聯(lián)聯(lián)合概率的方方法來計算利利潤的期望值值。概率預算的編編制在預測分析的的基礎上，估估計各相關(guān)因因素的可能值值及其出現(xiàn)的的概率，可以以根據(jù)歷史資資料或經(jīng)驗進進行判斷；計算聯(lián)合概率率，即各相關(guān)關(guān)因素的概率率之積根據(jù)彈性預算算提供的預算算指標以及與與之對應的聯(lián)聯(lián)合概率計算算出預算對象象的期望值，，即概率預算算下的預算結(jié)結(jié)果第三節(jié)采采購預算(3)零基預算零基預算是指指在編制預算算時，對于所所有的預算項項目均以零為為起點，不考考慮以往的實實際情況，而而完全根據(jù)未未來一定期間間生產(chǎn)經(jīng)營活活動的需要和和每項業(yè)務的的輕重緩急，，從根本上來來研究、分析析每項預算有有否支出的必必要和支出數(shù)數(shù)額大小的一一種預算編制制方法。零基預算的特特點合理有效地進進行資源分析析；有助于企業(yè)內(nèi)內(nèi)部的溝通、、協(xié)調(diào)、激勵勵各基層單位位參與預算編編制的積極性性和主動性目標明確，可可區(qū)別方案的的輕重緩急有助于提高管管理人員的投投入產(chǎn)出意識識特別有助于產(chǎn)產(chǎn)生較能辨認認成本的服務務性部門克服服資金浪費的的缺點零基預算的編編制方法，大大致上可以分分為以下三步步：提出預算目標標開展成本——收益分析分配資金、落落實預算劃分基層預算算單位，企業(yè)業(yè)里各基層業(yè)業(yè)務單位通常常被視為能獨獨立編制預算算的基層單位位對基層預算單單位的業(yè)務流流動計劃的目目的性以及需需要開支的費費用逐項進行行考核由基層預算單單位對本身的的業(yè)務活動做做具體分析，，并提出一攬攬子業(yè)務方案案對每項業(yè)務活活動計劃進行行“費用–效益分析”，，權(quán)衡得失，，排出優(yōu)先順順序，并把它它們分成等級級。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營營的客觀需要要與一定時期期內(nèi)資金供應應的實際可能能，判定納入入預算中費用用可以達到幾幾組，并對已已確定可納入入預算的項目目進行加工、、匯總，形成成綜合性的費費用預算。編制并執(zhí)行預預算(4)滾動預算滾動預算又稱稱連續(xù)預算或或永續(xù)預算，，其主要特點點是預算期隨隨著時間的推推移而自行延延伸，始終保保持一定的期期限(通常為一年)。特點可以